二章節(jié)行政公文三節(jié)行政公文格式課件

1、第二章 行政公文 第三節(jié) 行政公文的格式 一、行政公文的組成要素 組成公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 一份完整的公文，由眉首、主體、版記三部分組成 二、行政公文的書(shū)面格式 （一）眉首 眉首又稱版頭、文頭，包括：文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)和份號(hào)等項(xiàng)內(nèi)容。文頭位于公文首頁(yè)上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。 1、公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格

2、標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。 2、秘密等級(jí)和保密期限 秘密程度等級(jí)?！敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“”隔開(kāi)。 3、緊急程度 緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求，“特急”、“急件”。 4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 如“省人民政府文件”、“ 公司文件” 5、發(fā)文字號(hào) 如“國(guó)發(fā)200015號(hào)”，表示是國(guó)務(wù)院在2000年制發(fā)的第15號(hào)文件。 6、簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；

3、簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 3、正文。正文表述公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分。 正文內(nèi)容一般分開(kāi)頭（又稱原由或引據(jù)）、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 4、附件。附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。 附件是正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料；附件主要有隨文發(fā)送的文件、報(bào)表、材料等。 5、發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱落款處的簽字或蓋章。 7、成文時(shí)間。（1）一般文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)； （2）聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （3）會(huì)議通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)； （4）法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專門規(guī)定的具體生效、開(kāi)始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。 8、附注。附注用于說(shuō)明其他項(xiàng)目不便說(shuō)明的事項(xiàng)。 如說(shuō)明有關(guān)引文的出處；解釋有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。（三）版記部分 版記部分格式，包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期 1、主題詞 主題詞，是指標(biāo)識(shí)公文主題、文件類別的并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。 標(biāo)引主題詞必須使用有關(guān)主題詞表（如國(guó)務(wù)院主題詞表教育類公文主題詞表等）。