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文檔簡介
1、規(guī)章制度文件編號HD-RP-02版/次A/1生效日期2013年01月01日臺山市恒達家居工藝制品有限公司頁 次第43頁 共43頁目 錄企業(yè)文化員工守則第一章: 前 言第二章:員工行為規(guī)范第三章:人力資源管理制度第四章 考勤管理制度第五章 行政獎懲與績效加減分制度第六章:門 禁 制 度第七章:宿舍管理制度第八章:車輛管理制度第九章:辦公室電腦及人員管理制度第十章:員工投訴管理條例第十一章:員工保密管理規(guī)范第十二章:員工食堂管理規(guī)定第十三章:管理人員素養(yǎng)準則結(jié) 束 語企業(yè)文化我們的企業(yè)目標:營造世界家居專業(yè)品牌我們的企業(yè)宗旨:生產(chǎn)者樂意,經(jīng)營者得意,使用者滿意我們的企業(yè)精神:務(wù)實、創(chuàng)新、奉獻、感恩
2、、學(xué)習(xí)、進取;我們的品牌使命:建立綠色家居王國,帶給天下家庭歡樂我們的品牌核心價值觀:以人為本,顧客至上,爭創(chuàng)一流,取之有道、問道而為創(chuàng)造社會財富。我們的設(shè)計理念:時尚、環(huán)保、健康、員工守則第一條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。第二條維護公司聲譽,保護公司利益。第三條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。第四條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。第五條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第六條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。第一章: 前 言親愛的工友們,非常歡迎您加入臺山市恒達家居有限公司員工的大家庭。今天,能有機會和您在恒達家居公司一起工作、學(xué)習(xí),是一種緣分。公司對大家的加入表示非常歡迎!并祝各位工作愉快、生活幸福
3、、身體健康!深信您的加入必將會為公司的發(fā)展竭盡所能;我們都以作為恒達家居一員為榮;為了使我們公司能夠在家居行業(yè)中享有永久盛譽,請你仔細閱讀員工手冊,并以此作為您在本公司的行為準則,謝謝!本手冊收錄了包括:組織架構(gòu)圖、員工行為規(guī)范、人力資源管理、行政績效考核、考勤原則、管理人員素養(yǎng)準則、門禁制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、員工食堂管理制度、員工投訴管理規(guī)定等管理制度。作為公司的一員,我們每個人都應(yīng)具備良好的文化修養(yǎng)、熟練的專業(yè)技巧、高尚的思想情操、端正的工作態(tài)度、優(yōu)良的品行、忠誠的信念。本手冊自2013年1月1日起開始試行,公司的各項規(guī)章制度如有修改,人力資源部將以備忘錄或另附條款的形式通知各
4、部門。第二章:員工行為規(guī)范第一條:企業(yè)所有員工都應(yīng)該熱愛祖國,熱愛人民,遵敬守法,遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度; 第二條:企業(yè)所有員工都應(yīng)該熱愛公司、熱愛本職工作、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、盡職盡責(zé)、真誠合作、主動配合、竭盡所能做好本職工作;第三條:講文明、懂禮貌、對同事和氣熱情、對下屬關(guān)懷備至、對上司謙遜有禮;第四條:保持工作場地整齊與清潔,除工作用具外,不得將無關(guān)物品放在工作場地。每天下班前,整理工作場地,保持干凈、整潔;第五條:工作場所內(nèi)嚴禁嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、閑談,廠內(nèi)任何場合嚴禁吸煙、工作時間嚴禁吃零食、閱讀與工作無關(guān)的報刊雜志、書籍,不準擅自離崗、不準妨礙他人工作;第六條:嚴
5、格執(zhí)行作息制度,不遲到、不早退、不無故曠工,不打人、不罵人、不鬧事、不賭博、不酗酒。第七條:員工因事因病必須親自請假(因病請假須持有區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明),不得找人代假,請假必須提前履行書面請假手續(xù)(因急診來不及履行請假手續(xù)的,可用電話告之,待病情穩(wěn)定后履行請假手續(xù)),未履行書面請假手續(xù)或請假未批準者離崗視為曠工。第八條:形象規(guī)范1)員工上下班時著裝須整潔、大方,企業(yè)所有員工進入廠區(qū)和宿舍,必須佩戴工牌于胸前,不得掛在腰間或用衣物遮擋。2)男士不得佩戴耳環(huán)、染發(fā)、留長發(fā);女士可畫淡妝、不得濃妝艷抹,不得染怪異的頭發(fā)、佩戴夸張的首飾;不宜用香味濃烈的香水。3)公司員工到灰塵較大的部位應(yīng)做好防塵措
6、施,根據(jù)現(xiàn)場情況佩戴好口罩或防塵口罩。4)后勤服務(wù)人員應(yīng)保持服裝的統(tǒng)一、整潔,并將頭發(fā)束起放入帽內(nèi)(防止頭發(fā)或頭屑掉入飯菜內(nèi)),將袖口的紐扣系好或帶上套袖防止袖口敞開(防止袖口碰到飯菜)。5)夏季時:男士不得穿短褲、拖鞋上班,也不能無領(lǐng)或無袖T恤上班;女士不得穿拖鞋超短裙或太暴露的衣服上班。6)遇有重要接待活動時,負責(zé)接待的人員必須穿著正式,不得穿便裝接待。第九條:儀容規(guī)范1)頭發(fā):員工頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持整潔。男性頭發(fā)不宜太長或過短(光頭),發(fā)式要協(xié)調(diào),不要弄怪異的發(fā)型。2)指甲:指甲不能太長,并經(jīng)常修剪。女性員工涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3)面部和手部:員工在食堂就餐前,應(yīng)仔細清理一下個人衛(wèi)
7、生,保持面部和手部的整潔(維護好員工健康,防止病從口入)。4)化妝:女性員工化妝應(yīng)給人清新亮麗、陽光健康的形象,不能濃妝艷抹,香味濃烈。第十條:辦公規(guī)范1)文件不能隨意擺放,應(yīng)放入文件夾內(nèi),恰當分類,擺放整齊。2)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。3)借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。4)公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。客戶以先生、小姐等相稱。5)未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。6)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。7)處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。第十一條:接聽電話規(guī)范1)聽到鈴響,應(yīng)在第三聲鈴響前拿起話筒,并使用文明語言“喂,您好”。
8、2)遇尋找人不在時說:“對不起,某某有事離開了,方便的話請留下您的電話”。3)對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方。4)如遇員工咨詢或反映問題,必須認真記錄咨詢的問題和聯(lián)系方式,并在最短的時間處理,涉及到其他部門的轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理。5)通話完畢后請說“再見”“謝謝”等,并后于對方掛機。6)接聽電話就保持恰當?shù)穆曇艉蛻B(tài)度,如遇顧客咨詢或反映問題,無論何種情況都不得爭吵或掛斷電話。7)通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。8)對不指名的電話,判斷自己不能處理時,應(yīng)坦白告訴對方,并馬上將電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)簡明扼要把對方所談內(nèi)容告訴接收人。9)工作時間內(nèi),不打私人電話。當接
9、到私人電話時,應(yīng)簡要交談并迅速掛斷電話。第十二條:舉止規(guī)范1)養(yǎng)成見面就打招呼的習(xí)慣,比如:早上好,您好,大家好,很高興見到您等;2)不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。不得在任何場所以任何方式高空拋物。3)女員工應(yīng)避免當眾化妝。3)不可當眾挖鼻孔、修剪指甲、染發(fā),不可抓撓身體隱蔽部位及夸張抓撓其他部位。4)會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把雙手抱在胸前;5)接待客人或領(lǐng)導(dǎo)一般要起立,臉部自然,眼睛平視對方,若因工作需要坐著時,不許不抬頭、左顧右盼或漫不經(jīng)心,決不許上下打量客人。6)當坐著與客人或領(lǐng)導(dǎo)談話時,座位最多不要超過椅面的前半部,身子略前傾,眼睛注視對方面部。
10、7)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭微笑以表示致意。8)與客人或領(lǐng)導(dǎo)迎面相遇時,要靠右側(cè)行走,若道路較窄,應(yīng)主動讓路。與客人或領(lǐng)導(dǎo)同行時,要讓客人或領(lǐng)導(dǎo)走在前面,并主動為客人開門。9)不得隨意翻閱客人或領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料,如因工作需要需征得客人或領(lǐng)導(dǎo)同意。10)進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前須先敲門,得到允許后方可進入,在指定位置(辦公桌對面)就坐,注意回手關(guān)門。遞交文件時,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,方便領(lǐng)導(dǎo)審閱。11)經(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步,嚴禁一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨。12)進入辦公室注意輕手關(guān)門,不得大力關(guān)門,影響他人。第十三條:愛護公共設(shè)施,損壞公物要照價賠償。第十四條:企業(yè)所有員工嚴禁相
11、互之間查探薪資待遇、討論薪酬問題。第十五條:節(jié)約用水,安全用電,不鋪張浪費,不泄露公司秘密。第三章:人力資源管理制度第一條:為了進一步加強公司的人事管理,真正體現(xiàn)公司“以人為本”的原則,做到有章可循、有據(jù)可查,特制定本規(guī)則,以形成統(tǒng)一、規(guī)范及相對穩(wěn)定的管理體系。通過對體系的實施和不斷完善,達成公司人事管理作業(yè)的井然有序,協(xié)調(diào)高效的目的。第二條:申請補充、增加人力資源程序1) 本公司總經(jīng)辦,人力資源部會同各部門要搞好崗位人員定編工作,交總經(jīng)理審批執(zhí)行;2) 增加公司崗位編制,需填寫“崗位增編申請”,交總經(jīng)理批準;3) 本公司所需員工原則上向社會公開招聘或從本公司內(nèi)部員工提升擇優(yōu)錄用;4) 用人單
12、位主管部門有人力資源的需要或崗位空缺,應(yīng)書面申請交部門經(jīng)理審核;5) 用人單位主管部門應(yīng)根據(jù)本部門現(xiàn)有人員的情況作適當?shù)恼{(diào)整,核實是否補充人員的必要,如有必要則簽署意見,報人力資源部;6) 人力資源部根據(jù)全廠現(xiàn)有人力資源及生產(chǎn)經(jīng)營的情況,進一步核對有否增加人力資源的必要,或能否在工廠內(nèi)部選聘;人力資源部審核無誤,履行審批手續(xù);普通員工的招收,由部門經(jīng)理審批,計時人員的招收須副總經(jīng)理的加批;文員、部門助理、班組長、倉管人員、采購人員的招收由副總經(jīng)理審批,主管級,經(jīng)理級人員的招收必須由總經(jīng)理審批。人力資源部根據(jù)審批的招聘計劃實施招聘:普通員工、班(組)長的招收,以張貼招工廣告為主,亦可在相關(guān)的地區(qū)
13、和職介所現(xiàn)場招工;文員、部門助理、車間主任、倉管人員、采購人員以及部門經(jīng)理的招收,以在較有影響的報刊刊登招聘廣告為主,或在相關(guān)人才交流市場現(xiàn)場招聘,人員可由人力資源部和有關(guān)部門的人員臨時組成;面試:所有應(yīng)聘人員都必須經(jīng)過初試。人力資源部對應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件予以核對,按相應(yīng)的招聘條件進行初試。中層管理、技術(shù)人員由部門經(jīng)理復(fù)試,高級管理、技術(shù)人員的復(fù)試由副總經(jīng)理或者總經(jīng)理復(fù)試;普通員工側(cè)重考察其個人的技能,合格者即可錄用,主考人員由班(組)長以上人員擔任,并由車間主任以上人員確認;倉管人員、采購人員、文員、班(組)長、司機除考察其個人的技能,還應(yīng)考察其組織和溝通的能力,有必要進行復(fù)
14、試的應(yīng)安排復(fù)試,主考人員由車間主任級以上的人員擔任,經(jīng)理級人員確認;部門助理、車間主任主要考察其個人的相關(guān)的工作技能、管理能力、溝通能力、個人操守等方面的素質(zhì)。初試由相關(guān)的部門經(jīng)理進行,應(yīng)由公司指定的其他管理人員進行復(fù)試;部門經(jīng)理、設(shè)計開發(fā)人員、營銷人員等高級管理、技術(shù)人員,先由行政部對照招聘條件進行篩選,副總經(jīng)理初試,將初選合條件者向總經(jīng)理推薦,由總經(jīng)理復(fù)試;特殊作業(yè)人員(司爐工、焊工、駕駛員等)必須有合格證書、上崗證書、經(jīng)考核合格,方可聘用;第三條:聘用權(quán)限1) 中層管理、技術(shù)人員的聘用權(quán)為相關(guān)部門的經(jīng)理,總經(jīng)理確認;2)技術(shù)、財務(wù)人員還須董事長的加簽;3) 高級管理、技術(shù)人員的聘用權(quán)為總
15、經(jīng)理,董事長確認;第四條:入職手續(xù)1)新進員工報到時,人力資源部必須交驗下列有效證件原始資料,填寫個人履歷并將有關(guān)證件復(fù)印件存檔本人身份證;最高學(xué)歷畢業(yè)證、技術(shù)等級證;體檢合格證(食堂工作人員);一寸免冠照2張2)人力資源部根據(jù)員工履歷表的內(nèi)容登記花名冊,辦理廠牌、考勤卡、飯卡、住宿等手續(xù);第五條:培訓(xùn)1)培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和技能培訓(xùn);2)崗前培訓(xùn):復(fù)試合格錄用人員在上崗前,人力資源部應(yīng)舉辦崗前培訓(xùn)班,進行崗前培訓(xùn)教育,主要內(nèi)容:公司簡介及員工手冊的講解;消防、勞動紀律、消防安全的培訓(xùn);各種規(guī)章制度;企業(yè)文化;3)技能培訓(xùn)為各崗位的操作技術(shù)、技能及安全等;4)根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)的需要,選送優(yōu)秀管理人
16、員到相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)或邀請相關(guān)顧問公司講師來廠專題講授,以增進其本職學(xué)術(shù)技能,以利于任務(wù)的完成;5)培訓(xùn)時間一般為1-3天6)行政部負責(zé)對培訓(xùn)后的效果進行測評和跟蹤,新進員工原則上通過考核者才能正式上崗;第六條:試用1)組長以下員工試用期為1個月,試用期滿后如個人有要求,經(jīng)所在部門推薦,可與公司簽訂1-3年的正式勞動合同,享受規(guī)定的福利待遇;2)中級管理、技術(shù)人員的試用期為1-3個月,在試用期表現(xiàn)出色者,可適當縮短試用期(不低于1個月),或結(jié)束試用期正式錄用,并簽訂不少于一年的勞動合同。如試用期結(jié)束不合格,應(yīng)延長其試用期的時間,延長試用的時間不得超過1個月,仍不合格的即終止試用;3
17、)高級管理、技術(shù)人員的試用期由副總經(jīng)理或總經(jīng)理決定,但不低于1個月;4)如在試用期內(nèi),試用者不能達到公司的用工要求,公司有權(quán)結(jié)束試用;第七條:人事檔案管理1)人事檔案統(tǒng)一由行政部進行管理;2)人事檔案必須真實反映該員工的實際情況及表現(xiàn);3)管理人員對人事資料要保密;4)沒有人力資源部經(jīng)理批準不可隨意查閱或復(fù)印人事檔案;第八條:職務(wù)的晉升、調(diào)動1)普通員工升任班組長、或改任文員、倉管、保安等職務(wù),由用人部門或車間向人力資源部提出申請,人力資源部根據(jù)用人部門人力資源的狀況,向用人單位主管部門,或向生產(chǎn)部提出升遷或調(diào)任建議。如無異議,由公司總經(jīng)辦下達書面任命,或由人力資源部開出調(diào)動通知,分別下達至調(diào)
18、人部門,用人部門、財務(wù)部,并張貼公告;2)組長或普通員工升任車間主任、部門助理等中層管理崗位,由部門經(jīng)理提名,交行政部進行綜合考察,并將考察結(jié)果和意見報總經(jīng)理審批。如無異議,由總經(jīng)辦下達書面任命至用人部門、財務(wù)部,并張貼公告;3)車間主任、部門助理或其他員工升任部門經(jīng)理等高層管理崗位,由部門主管提名,交人力資源部進行綜合考察,并將考察結(jié)果或意見報呈總經(jīng)理審批,由總經(jīng)辦下達書面任命至用人部門、財務(wù)部,并張貼公告;4)職務(wù)的晉升、調(diào)動除由副總經(jīng)理或總經(jīng)理直接核定外,各部門如認為有必要時可提出申請呈人力資源部核定任免;5)職務(wù)的晉升、調(diào)動核定后由人力資源部部填發(fā)內(nèi)部調(diào)動單,并以公告的形式公示三天;6
19、)職務(wù)的晉升、調(diào)動經(jīng)核定后準支職務(wù)加薪,按照公司的薪資制度。第九條:離職1)本公司人員的離職分為:申請辭職、自動離職、當然解職、資譴、辭退及開除六種;2)申請辭職 員工辭職(工),應(yīng)提前1個月向各級主管部門提出書面的辭職(工)申請,組長,主管同意,部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)本部門的情況,以及提出辭職(工)員工的辭工原因,簽署同意或不同意的意見;班組長級的管理人員由主管級簽署,部門經(jīng)理加簽;主管級人員由部門經(jīng)理簽署,副總經(jīng)理加簽;經(jīng)理以上的管理人員由副總經(jīng)理簽署后,還應(yīng)由總經(jīng)理加簽,已簽署的辭職(工)申請由行政部統(tǒng)一交財務(wù)部備案。因特殊情況辭工(經(jīng)醫(yī)院證明患病不能繼續(xù)工作的,有確切的證據(jù)證明家里遭天災(zāi)人社禍
20、必須回家的),或因公司的原因減員,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后可以即時離職。離職人員在離職前須進行全面的工作移交,和物品的移交。特殊崗位的掌握核技術(shù)崗位人員,在離職前必須主動將書面技術(shù)資料、相關(guān)軟件軟盤、書籍、電腦內(nèi)存資料,以及未完成的工作、設(shè)計稿件、相關(guān)客戶的資料等造具清冊,由公司指定的人員清點。離職人員須在人力資源部辦理退宿、行李放行手續(xù)。離職人員須在財務(wù)部辦理有關(guān)工資結(jié)算手續(xù),原則上工資不得代領(lǐng),留下地址或銀行帳號,由財務(wù)部負責(zé)按時郵寄。特殊情況下要求代領(lǐng)的,必須由副總加簽;并需注明代領(lǐng)人名字,代領(lǐng)人身份證號,財務(wù)部經(jīng)理同意。3)自動離職本公司員工未提出申請而自動離開者或曠工三天以上者,均按
21、自動離職論處,離職時必須將所屬公司物品交還,否則行李不予放行;4)當然解職本公司員工死亡以及犯法被訴訟者為當然解職,其處理方法視情況而定;5)資遣本公司員工因?qū)嶋H情況需要或因工傷資遣,其處理方法視情況而定;6)辭退本公司員工有以下情況之一的予以辭退:試用期內(nèi)經(jīng)試用不符合要求的;因病經(jīng)常請假或身體不適合本職者;觸犯法律且嫌疑重大被提起訴訟者;違反本公司規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟損失者;當月行政績效考核分減至9分者;7)開除本公司員工在勞動合同履行期間,在公司場所內(nèi)外如有違反國家憲法、法律法規(guī)情節(jié)嚴重者,被公安司法機關(guān)依法逮捕或通緝者,公司將立即與其解除勞動合同。本公司員工在履行勞動合同期間,在公司
22、場所內(nèi)如有玩忽職守、監(jiān)守自盜、打架斗毆等行為,給企業(yè)或他人身體、財產(chǎn)造成重大傷害的,不僅立即解除勞動合同,還應(yīng)依法上繳公安司法機關(guān)處理,并依法追究其刑事處罰和經(jīng)濟賠償。8)本公司員工離職,需辦理如下手續(xù):注銷離職人員的人事檔案,登記離職人員登記表;收回工牌,開據(jù)離職放行條;與離職人員面談,咨詢離職人員的離職原因,并登記人員離職記錄簿,以作人員流動率參考。開具宿舍行李放行條,下班后由保安當天送其離開宿舍,特殊情況需在宿舍逗留的,須經(jīng)人力資源部經(jīng)理或副總級別人員批準。第十條:服務(wù)1)本公司員工均按時出勤并遵守公司的一切規(guī)章制度及公告;2)本公司員工應(yīng)該接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮與監(jiān)督,如有意見應(yīng)于事前述明
23、核辦;3)本公司員工應(yīng)遵守、重視公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,未經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義;4)本公司員工不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù);5)本公司員工應(yīng)盡忠職守,遵守業(yè)務(wù)上的一切機密不得外泄;6)本公司員工執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)切實際,不得畏難而避,互相推諉或無故拖延;7)本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,愛護公司公物,公物未經(jīng)許可,不得私自攜出;8)本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得傲慢自滿以損公司名譽。第十一條:出差1)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,要先予以核定;2)出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部借支
24、相當數(shù)額的差旅費,返回三天內(nèi)填具報銷單,并結(jié)清借支款;3)出差的核準權(quán)限:經(jīng)理級以下人員由部門經(jīng)理審批并知會行政部;經(jīng)理級人員由副總經(jīng)理核準; 副總級人員出差由總經(jīng)理核準;4)出差時間需延長,需用電話與批準出差人聯(lián)系核準。逾期未歸(除特殊意外)均按行政績效減3分;5)出差回公司,需及時將辦理事務(wù)呈報給上級領(lǐng)導(dǎo),否則按行政績效減1分;6)出差差旅費分為交通費,住宿費、通迅費、交際費等、其標準按公司財務(wù)部的報銷規(guī)定實施。第十二條:考核1)考核實行試用考核、季度考核和年終考核三種。2)試用考核:依公司制度應(yīng)聘人員均應(yīng)試用13個月,考核合格后方可正式錄用。由部門經(jīng)理負責(zé)考核,考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員,
25、提出試用期間的心得和工作報告。3)季度考核:全體員工每季度考核一次;4)年終考核:全體員工每年于12月底舉行總考核一次,結(jié)合全年工作表現(xiàn)以及工作成績,評選出“優(yōu)秀員工”,由各部門經(jīng)理考核上報名單,由行政部核準,上報總經(jīng)辦審批。 5)考核應(yīng)就其工作效率、態(tài)度、作風(fēng)、技術(shù)水平、服從意識、學(xué)識、才干、勤惰、創(chuàng)新意識、出勤狀況、遵規(guī)守紀等項目進行。 6)考核時功、過可以相互抵銷。第十三條:福利1)公司員工享受公司年節(jié)發(fā)放的福利品待遇;2)公司員工享受免費住宿的待遇;有分擔對應(yīng)水電費的義務(wù)。 3)公司員工享受免費技能培訓(xùn)待遇;有配合工作提升整體效率的義務(wù)。4)公司員工享受合法公民權(quán)利待遇;5)公司員工根
26、據(jù)勞務(wù)合同依法享受社會保險待遇;第四章 考勤管理制度第一條:每月131日為考勤周期;周一總經(jīng)辦例會,周二四周六各部門早會,早會遲到者予以行政績效減0.5分/次,無故不參加早會者予以行政績效減1分/次;第二條:上班作息時間規(guī)定:(一)辦公室人員上班時間:上午上班時間:08:0012:00 4小時下午上班時間:14:0018:00 4小時(二)生產(chǎn)員工:上午上班時間:08:0012:004小時下午上班時間:14:0018:004小時晚上加班時間:生產(chǎn)部按實際生產(chǎn)情況自行調(diào)整(生產(chǎn)中心的下班時間視生產(chǎn)任務(wù)或公司錯峰情況而定);第三條:打卡、簽(補)卡規(guī)定1) 本公司員工一律實行上下班打卡制度,每天正
27、常上下班加班需打六次,上班和下班打卡的時間須相隔30分鐘,否則讀卡無效;經(jīng)理級只需早上上班,下午下班各打一次;副總(總監(jiān))級以上可以不打卡2) 本公司員工因事早退,或因公出差,需要離開工廠且當天不能返回的,應(yīng)在離廠的時間打卡后才能離廠。3) 本公司員工須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理以上的管理人員確認,人力資部經(jīng)理簽批,并交人力資部人事管理人員補錄考勤。4) 因疏忽而未能讀到考勤卡的(遲到、曠工除外),應(yīng)持部門經(jīng)理簽署的證明材料,經(jīng)人力資部經(jīng)理簽批后,交行政人事部管理人員補錄考勤。超過三天未交書面證明者,作曠工處理。5) 因電腦卡鐘的故障而無法打卡,或造成讀卡錯
28、誤,由人力資部統(tǒng)一登記補上考勤。第四條:考勤加減分制度1) 嚴禁代人或托人打卡,違者,代人和托人打卡者處以罰款10元,月內(nèi)發(fā)生一次,扣除當月的全勤獎。檢舉代人或托人打卡者,予以獎勵5元,并為檢舉者保密。2) 工牌遺失應(yīng)在當日書面向人力資部報告,申請補辦工牌。人力資部在接到申請后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)補辦,并通知財務(wù)部扣補辦費。3) 曠工一次扣除當月的全勤獎,曠工半天(包括晚上加班)處以罰款50元,依此類推曠工一天處以罰款100元。當月曠工累計超過三天(含三天)作自動離職處理,簽訂了正式勞動合同的員工,從自動離職之日起,勞動合同自動解除,并凍結(jié)未結(jié)算的工資福利。4) 不服從正常的工作安排和分配,作曠
29、工處理。5) 因車間停工待料,時間超過2個小時,員工可以申請出公司,或到宿舍等待開工通知,車間應(yīng)開出放行條允許出公司。任何沒有有效放行條的員工不得出公司,如強行出公司,違者按早退處理,對強行出公司的員工并處以罰款50元的處理。6)按上下班時間打卡,遲到(早退)者處以罰款10元,當月遲到3次以上處以罰款50元;7)遲到(早退)超過30分鐘按曠工計,曠工超過半小時計曠工半天,處以罰款50元;8)打連卡者,對當事人行政績處以罰款10元;9)因公因私外出返回后應(yīng)持部門領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部簽署的證明材料交人力資源部補錄考勤,超過3天以上沒交證明者一律計曠工處以處罰款;10)因個人原因忘打上班卡按曠工一天計算
30、,下班卡處以罰款10元;遲到(早退)1次,減去當月全勤獎一半,2次以上減去當月全勤獎,請假一次減去當月全勤獎;11)未加班打加班卡者,一次扣除當月加班工資的50%,二次以上扣除當月的加班費第五條:假期1)法定假: 元 旦1天;春 節(jié)3天;清明節(jié)1天;端午節(jié)1天;勞動節(jié)1天;國慶節(jié)3天;中秋節(jié)1天; (上述休假時間如因生產(chǎn)原因不能休息,可調(diào)整在春節(jié)或生產(chǎn)淡季補休,公司保留解釋權(quán)。)2)休假:辦公室原則上每月只休星期日;生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)部門因工作需要而定,原則上公司每月統(tǒng)一放假一天,員工可自行安排休假一天(公司可根據(jù)實際情況作調(diào)整)。3)特別假:可因服務(wù)年資,春節(jié)期間或生產(chǎn)淡季給予特別假。4)員工請
31、假分為以下七種:事假:因事必須本人處理者可請事假每月28日計,每月以28個工作日計,不超過剩下天數(shù),每年累計6天為限。若家中有特殊情況處理,以公司領(lǐng)導(dǎo)批示為準。病假:因病治療應(yīng)出具醫(yī)院證明申請病假,每月累計3天為限,特殊情況例外。喪假:視情形而定。婚假:除去來回路程,以3天為限。工傷假:因工作致傷病不能工作者,治療期間給予工傷假。產(chǎn)假:休產(chǎn)假的員工,必須遵守國家計劃生育規(guī)定的有關(guān)法規(guī);休產(chǎn)假的員工必須是進公司半年以上者;休產(chǎn)假的員工必須出示由計生部門發(fā)放的“準生證”;憑“準生證”由公司行政部核實后,才準休產(chǎn)假;凡具備以上規(guī)定者,公司依法規(guī)定“產(chǎn)假”假期為30天,(公司可根據(jù)實際情況提前給予休假
32、),婚假:公司規(guī)定為3天,憑“結(jié)婚證”到行政部核實后方可休假或補假。(以上請假事項根據(jù)國家法規(guī)公司依法給與基本工資)本公司員工請假除因急病不能自行呈核外,都應(yīng)親自辦理請假手續(xù),持醫(yī)院證明可代請假;未得許可不能先離崗位后補假,否則以曠工論處。第六條:各假期的審批權(quán)限;1)一般員工請一天以上三天以下(含三天)的事假,由班組長審核,車間主任批準,部門經(jīng)理簽署,人力資源部部登記即可。三天以上(不含三天)由副總經(jīng)理審批,人力資部部經(jīng)理加簽;2)班組長請一天以上三天以下(含三天)的事假,由車間主任或者部門經(jīng)理審批,人力資源部加簽即可。三天以上(不含三天)由副總經(jīng)理審批,行政部經(jīng)理加簽;3)主管級,經(jīng)理級的
33、管理人員請事假,無論長短,均由副總經(jīng)理審批,人力資源部經(jīng)理加簽;4)副總(總監(jiān))級人員請事假,無論長短,均由總經(jīng)理審批,4)本公司員工請病假,一律憑病歷或醫(yī)院證明,填寫好請假條交人力資源部經(jīng)理審核。審核無誤后,應(yīng)交副總經(jīng)理審核;5)事假、病假、經(jīng)批準補假的請假條,一律交保安室后才能出公司,保安人員每天下午接班后,直接交送前臺,前臺進行核對登記后交送財務(wù);6)本公司員工請假期滿進行續(xù)假或雖申請續(xù)假尚未批準而不到職者。(經(jīng)查證除確因病或臨時發(fā)生意外),均按曠工論處。7)本公司員工請假逾期3天以上而未辦理補假手續(xù)者按自動離職論處。8)請假者必須將已辦事物交待他人代理,并于請假單上注明。第七條:請假程
34、序:1)本公司員工請事假,應(yīng)在離開公司前填寫好請假條注明請假原因及請假時間,交有關(guān)職權(quán)審批人員簽批,再有行政部經(jīng)理加簽、登記,交由保安人員審驗后才能出公司,沒有辦理請假手續(xù),或弄虛作假持無效的請假條離開的,均視為曠工2)本公司員工請病假,原則上應(yīng)在離開公司前參照上條的規(guī)定,辦理好請假手續(xù),并附醫(yī)院病歷作為請病假的依據(jù)。如屬突發(fā)急病,來不急辦理請假手續(xù),可以允許本人或者他人在24小時內(nèi),憑醫(yī)院的證明補假。沒有醫(yī)院的病歷證明,病假不能成立。如弄虛作假被查實醫(yī)院病歷為偽造,均視為曠工;3)在正常的情況下,不允許超假后辦理補假手續(xù),應(yīng)假期還未結(jié)束之前,用書面的形式說明續(xù)假的原因,并注明續(xù)假的時間,按照
35、規(guī)定程序辦理補假手續(xù)。如果請假的員工在省外,或有特殊的原因不能出示書面續(xù)假申請,允許用電話的方式通知部門領(lǐng)導(dǎo),或直接通知行政部,獲準后可返廠出示相關(guān)的證明材料,補辦續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)允許,所有超假或沒有合理的理由和證明材料的均視同曠工。4)本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛報實情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以行政績效減分。第八條:值班1)本公司值班為工作之需和節(jié)假日值班;2)值班人員應(yīng)按值班規(guī)定、時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出(就餐時間例外);3)值班人員如遇有事情發(fā)生可進行處理,事后向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理;4)如收到電文,屬
36、于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理,職權(quán)范圍之外的,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理;5)密件或快遞信應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);6)值班人員在值班時間內(nèi),擅自離開崗位應(yīng)給予記過處分,因情節(jié)嚴重或造成損失者,從重論處;7)值班人員因病或其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他人代理并呈準,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。第五章 行政獎懲與績效加減分制度第一條:行政績效類別:1)獎勵種類:嘉獎、小功、大功、特獎2)考核種類:告訴、小過、大過、開除第二條:行政績效計分方法:1)行政績效加分方法:嘉獎(+0.52分)、小功(+36分)、大功(+69分)、特獎(+50分)2)行政績效減分方法:告訴(-0.52分)
37、、小過(-36分)、大過(-69分)、開除第三條:行政績效加、減分應(yīng)用方法: 為了體現(xiàn)公平、公正原則,全體員工個人每月行政績效考核為100分,(不論職別高低、工資高低,統(tǒng)一將當月工資整合為100分),行政績效每次加、減1分為個人每月總工資的1%,依此方式計算。第四條:激勵與考核實施程序:1)由公司各級管理人員提出激勵與考核建議;2)由部門經(jīng)理簽署意見;3)經(jīng)由人力資源部調(diào)查核實并簽署意見;4)呈報總經(jīng)理審批;5)激勵與考核公布后,人力資源部和財務(wù)部實施備案。并通知當事人;6)特殊情況下,人力資源部可直接簽署意見報總經(jīng)辦核準;第五條:員工有下列表現(xiàn),根據(jù)情況予以嘉獎1)行為端正,品德高尚,工作努
38、力,一貫?zāi)馨磿r按量保質(zhì)完成崗位生產(chǎn)或工作任務(wù)的;2)遵守公司的規(guī)章制度,一年內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假的;3)節(jié)省原物料有顯著成績的;4)以實際行動促進員工團結(jié),解除糾紛或改善公司員工的不良風(fēng)氣有顯著成績的;5)對于徇私舞弊和損害公司利益的事,能事先阻止事后報告,使公司免受或減少損失的;6)遇非常事故能隨機應(yīng)變,措施得當,使公司免受或減少損失的;7)提出合理化建議,經(jīng)施行后有效的;8)改進設(shè)計方式、方法能找準時尚,選好賣點,創(chuàng)造效益的;9)改進管理模式及業(yè)務(wù)管理上的有關(guān)事項,經(jīng)確認對公司有貢獻的;10)對違反公司規(guī)定的各項制度能大膽檢舉揭發(fā)的;11)好人好事給予通報表揚,獲五項通報表揚給予獎金
39、,獲三次記大功給予加薪。第六條:員工有下列行為,根據(jù)情況給予警告:1)在工作時間內(nèi)擅自離開崗位,妨礙他人工作,非工作性會客,打私人電話,吃零食,嬉笑打鬧,閑聊及高聲喧嘩,看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報的;2)在公司內(nèi)亂涂亂寫有損企業(yè)形象的;3)在公司內(nèi)隨便傾倒垃圾、剩飯菜、亂丟果皮、紙屑等不衛(wèi)生行為的;4)在宿舍無人時不熄燈,不關(guān)風(fēng)扇,大、小便后不沖水,用水后不關(guān)水龍頭,不按規(guī)定時間回公司就寢、影響他人休息等行為的;5)破壞公司花草和樹木及有損美化環(huán)境行為的;6)在辦公室或宿舍內(nèi)高聲喧嘩,不聽勸阻的;7)未自覺輪流每日打掃寢室衛(wèi)生的;8)非有關(guān)人員進入版房、廚房、電房等的;9)對伙食有意見,不向有關(guān)部門投
40、訴并當面與食堂工作人員爭吵的;10)工作時間內(nèi)或進出公司大門不佩帶工牌的;11)工作時間內(nèi)非工作之需操作電腦的;12)不按工作規(guī)章辦理手續(xù)的;13)考勤打連卡或不按要求簽卡的。第七條:員工有下列行為,根據(jù)情況給予小過:1)在上班時間怠工、睡覺、離崗?fù)獬?,做與工作無關(guān)的事情的;2)撕毀或涂改公告、通告、通知和其他張貼文件的;3)出入公司時攜帶物品不接受保安人員檢查或有違紀行為時,不接受保安人員糾察,侮辱、威脅保安人員,妨礙保安人員執(zhí)行公務(wù)的;4)未經(jīng)主管部門經(jīng)理同意,借出公司的物品、工具的;5)違反操作規(guī)程,致使有損機器設(shè)備或產(chǎn)品質(zhì)量的;6)攜帶違禁物品進入公司的;7)未經(jīng)公司許可,在宿舍內(nèi)配置
41、電爐等大功率用電器的;8)涂改、藏匿考勤卡或虛報加班時間,經(jīng)查屬實的;9)操作非指定之機械設(shè)備,導(dǎo)致發(fā)生機械故障或安全事故較輕的;10)需加班未加班者,也未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的;11)私自調(diào)動和侵占他人床位的;12)下級不服從上級的工作安排的;13)在工作上,下級與上級當面發(fā)生爭吵,經(jīng)調(diào)解下級不認錯的;14)不按時參加公司和部門組織的各種會議活動的;15)品質(zhì)工作出現(xiàn)問題不及時反饋信息和向公司領(lǐng)導(dǎo)報告的。第八條:員工有下列行為,根據(jù)情況給予大過:1)操作非指定機械設(shè)備導(dǎo)致發(fā)生機械故障或事故,情節(jié)嚴重的;2)違反機械操作規(guī)程及有關(guān)安全規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故,使公司受損的;3)未經(jīng)公司同意,私自駕
42、駛公司車輛外出;4)在公司內(nèi)賭博及從事有害員工身心健康的活動;5)歪曲事實真相或賄賂公司(領(lǐng)導(dǎo)),達到不可告人的目的;6)故意損壞公司財務(wù)、機器、工具或造成較大的財物浪費,將公司財產(chǎn)據(jù)為己有者;7)利用公司工具和物料擅自制造私人物品者;8)各級管理人員及保安人員由于工作失職而造成公司較大損失者;9)未經(jīng)行政部審閱亂出通告,擾亂公司運作程序者;10)非有關(guān)人員,進入廚房私拿或吃食物者;11)品質(zhì)管理跟蹤不到位,工作不負責(zé)任,致使產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題者;12)沒按排產(chǎn)完成工作任務(wù)或排產(chǎn)工作協(xié)調(diào)不當,致使原材料浪費者;第九條:員工有下列行為,根據(jù)情況給予開除:1)偷竊他人物品,盜竊公司財物,虛報冒領(lǐng)公司
43、財物者;2)毆打他人或互毆造成嚴重后果的,在公司內(nèi)帶頭不守規(guī)則,擾亂正常秩序及發(fā)生打架斗毆的雙方;3)加入不法組織或者有吸毒品、販賣毒品及其嚴重違法行為者;4)利用社會不良分子插手公司內(nèi)部事務(wù)者;5)在公司內(nèi)故意引火種導(dǎo)致安全事故,使公司利益受損者;6)在公司內(nèi)屢次賭博者;7)散布謠言,煽動員工,嚴重破壞工作秩序者;8)故意損壞機器、工具、原材料、產(chǎn)品及其它公物情節(jié)嚴重者;9)對公司員工及親屬實施威脅、暴行或有嚴重侮辱行為者;10)擅用公司名義在外面招搖拐騙或做其他有損公司信譽者;11)擅自帶人在公司住宿者;12)擅自帶人進入設(shè)計室、版房參觀者;13)利用職權(quán)泄露機密,或徇私舞弊者,公司并追究
44、其經(jīng)濟和法律責(zé)任;14)遇非常事故,借故躲避,使公司蒙受重大損失者;15)員工隱瞞實情致公司誤信或有欺騙行為,使公司利益受損者;16)行為不端正,品德敗壞者;17)由于責(zé)任心不強,工作失誤或弄虛作假不秉公辦事造成重大事故,使公司蒙受重大損失者;18)故意損壞公司財物者,予以雙倍賠償并開除;19)利用職權(quán)、職位侵吞侵占公司利益者,予以開除。并追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任;20)受告訴六次者;21)記小過累計四次或者告訴、小過累計五次者;22)記大過累計二次或記小過、大過累計三次者;23)受告訴、小過、大過累計五次者。第十條:特殊情況的處理:凡出現(xiàn)本制度未規(guī)定的其它違規(guī)行為,公司可根據(jù)具體情況作出處理決定
45、;第十一條:根據(jù)行政績效加減分制度處理后的資金在財務(wù)設(shè)立專賬,屬于賠償、補償公司利益的納入公司的固定資金,屬于行政違反制度的用于員工的獎勵、福利和節(jié)日的各項活動經(jīng)費。第十二條:違規(guī)違紀人員申訴:員工對違規(guī)違紀行為的處分有疑問或不服的,可提出申訴、然后總經(jīng)辦調(diào)查核實并裁決。一旦作出裁決,必須服從。第十三條:對違規(guī)違紀人員打擊報復(fù)的處置:凡違規(guī)違紀人員不接受公司的管理、教育勸告,繼而對管理人員實施威脅、暴行、辱罵或煽動其它人鬧事,妨礙執(zhí)行公務(wù)情節(jié)嚴重的,要嚴加處置,追究法律責(zé)任并交當?shù)厮痉C關(guān)處理。第十四條:按照相關(guān)規(guī)章制度,行政績效減分累計超過9分者做辭退處理;第六章:門禁制度第一條:為保障公司
46、財產(chǎn)和員工的人身安全,讓全體員工有一個良好、舒適、安全的工作及生活環(huán)境,給來訪客戶留下一個美好的印象,給公司工作作風(fēng)作好帶頭作用,特制定以下規(guī)定,希望各值班員嚴格遵守。第二條、出入公司大門制度1)全廠員工及管理人員在上班及加班時間內(nèi)嚴禁無放行條或無請假條離開公司,遲到入公司者必須要在門衛(wèi)室登記進入時間并簽名方允許進入,對不遵從者,保安員有絕對權(quán)力禁止其進出公司。公司主管級以上管理人員放行,需部門經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,一般管理人員由部門經(jīng)理簽字放行。保安員不加控制或不遵此執(zhí)行,則給予當值保安員行政績效減2分/次,若當事人未經(jīng)保安員同意闖進或闖出者,保安員應(yīng)登記在冊上報人力資源部處罰,非管理人員每違
47、例一次則行政績效減2分,管理人員每違例一次行政績效減5分。2)根據(jù)生產(chǎn)需要,車間員工及車間管理人員(含車間主任、部門經(jīng)理)加班要以生產(chǎn)部經(jīng)理安排的加班時間為準;繡花部工作時間為:日班8:0020:00;夜班:20:008:00;生產(chǎn)部經(jīng)理與縫紉車間主任要做搭配輪值工作,其中一人要跟所定加班時間下班,另一人可于22:00下班;品管部經(jīng)理亦可安排其中一名QC做搭配輪值工作。同樣由其中一人按生產(chǎn)部所定時間下班,另一人可于22:00下班。3)為預(yù)防晚班出現(xiàn)突發(fā)事件,辦公室必須留1人值班到22:30,由人力資源部經(jīng)理安排,并寫出值班日表張貼在辦公室及門衛(wèi)室。4)保安人員可以根據(jù)人力資源部經(jīng)理安排之輪值表
48、控制其一樓辦公室人員出入,沒有被安排輪值的人員,晚上21:30分下班后可以不用寫放行條,輪值人員一定要到22:30分后才可離開公司,否則作遲到早退處理。生產(chǎn)部安排放假時間不受本制度限制(但因工作需要安排加班者將會受本制度限制)。5)為了保證公司正常的生產(chǎn)工作秩序,公司安排放假的員工不可隨意進入生產(chǎn)區(qū)和寫字樓。公司保安在沒有得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許的情況下,有權(quán)禁止上述人進入廠區(qū)。6)一切生產(chǎn)設(shè)備、汽車外借他人以及大型維修工具,出廠放行手續(xù)必須先由相關(guān)高層管理人員簽發(fā),再經(jīng)總經(jīng)辦簽批生效方可放行,沒有簽批一律不得放行。特殊情況電話通知保安并電話方式指定受權(quán)人簽批方可放行。7)其他物料,包括布板、花片外發(fā)
49、加工,其放行手續(xù)必須由相關(guān)車間的發(fā)出部門開出簽發(fā)放行條,再經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理簽批生效方可放行。沒有發(fā)出部門及副總經(jīng)理簽批一律不得放行。特殊情況審批人指定受權(quán)人簽批方可放行。8)成品放行手續(xù)必須由成品倉管員開出簽發(fā)放行條,再經(jīng)物流部經(jīng)理簽批生效方可放行。其他人的簽批一律不得放行。9)對于國家公務(wù)員例行檢查時,應(yīng)先索取證件,確認來者身份,報告人力資源部經(jīng)理,統(tǒng)籌安排進行檢查。10)對來訪員工的人員,必須出示身份證,員工必須書面申請,在人力資源部審批后方可入公司。來訪時間在中午12:0013:00,晚上18:0019:00分來訪,規(guī)定時間內(nèi)離廠。11)所有車輛(不包括羅總專用車)出公司必須由使用人填具用
50、車申請單交物流部經(jīng)理審核簽名,并登記出車記錄備查后方能出公司;無具體目標和任務(wù)的出車,如市場調(diào)查、聯(lián)系業(yè)務(wù)等,回公司后經(jīng)填具用車狀況表交部門經(jīng)理審批并憑此報銷出車費用。12)特殊情況、特殊身份人不受本制度限制。第三條:保安管理制度1)保安員在保安隊長直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,服從命令聽從指揮。2)上班時間要著工作裝,必須穿著整齊、儀容整潔、姿態(tài)良好、以禮待人、舉止談吐文雅。嚴禁吸煙、賭博、酗酒、睡覺、看書報、閑談、聽錄音機或到其它部門串聊、代私人傳語等。3)要嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。嚴于律已,以身作則。4)嚴抓公司管理制度和違紀違規(guī)情況,維護各項規(guī)章制度的嚴肅性,確保公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)。
51、5)嚴格遵守公司編排的值班時間,堅守崗位,密切注意防火、防盜、防事故,如遇特別事件應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并作出處理。6)嚴格檢查所有進出公司、宿舍、飯?zhí)脝T工是否佩戴工牌,監(jiān)督考勤制度執(zhí)行和檢查工作紀律落實情況。督導(dǎo)清潔工做好環(huán)境衛(wèi)生和車間衛(wèi)生。7)嚴格登記進出公司的來訪客戶和車輛,對車上貨物進行檢查。如有貨物,必須出示“放行條”方可放行,否則一律不予以放行,違者予以行政績效開除處理;準確記錄好公司車輛執(zhí)行任務(wù)行駛里程和時間。對于來訪者,先登記后通內(nèi)線電話,得到被訪人確認同意后,由保安帶入指定接待地點。外來車輛(包括的士、摩托、出租車等)若與業(yè)務(wù)無關(guān)不得進入公司。8)對來訪客戶一定要熱情幫助,讓客戶
52、感覺到滿意。9)要關(guān)心和關(guān)愛員工,如有員工違紀情況,即時上報人力資源部,不得有無理取鬧或任意謾罵、侮辱、甚至毆打員工的行為;一旦有此現(xiàn)象,即刻予以行政績效開除處理。10)每天不定時巡查宿舍各房間,檢查、登記違規(guī)員工,根據(jù)情況上報處理,保安員不得私自處理。11)認真執(zhí)行宿舍探訪規(guī)定,訪客必須持有效身份證或暫住證辦理探訪手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍。如有違反規(guī)定,保安員應(yīng)追究被訪人責(zé)任,并按公司有關(guān)規(guī)定給予處理。12)員工離職或搬出公司外住,保安員應(yīng)對其行李及物品進行檢查和登記,經(jīng)人力資源部同意后,憑放行條,方準該員工離去,違者行政績效減分次。13)交接班時必須提前10分鐘進行,并做好交接記錄工作
53、,隨時接受主管人員的檢查,交接不清楚由接班人員負責(zé)。14)夜班保安要明確守護的空間和內(nèi)容,要不間斷地巡查生產(chǎn)車間、成品庫、原鋪料庫等,守護好辦公樓。從23時開始,按巡查內(nèi)容和巡查要求做好筆記。記錄實事求是,不準偽造。15)值班保安員嚴禁上班時間睡覺,違者予以行政績效開除處理。16)嚴禁值勤保安與員工閑聊,違者行政績效減3分/次,三次以上者解雇處理。17)正常大門關(guān)閉時間為1:00,夜間外出人員1:00以前必須返回公司(如有改變另行通知)。如有違反者行政績效減1分/次。18)值班員應(yīng)保持值班室附近環(huán)境衛(wèi)生,隨時保持清潔,應(yīng)自覺地樹立和維護公司形象。以上制度保安隊必須認真執(zhí)行,違者行政績效減1-9
54、分次。第四條:關(guān)于佩戴工牌的規(guī)定1)工牌是員工在公司工作時的資格證明。由公司人力資源部發(fā)放,員工必須妥善保管。2)員工工作期間,進出工作崗位、公司大門、食堂、宿舍必須佩戴工牌,并佩掛于胸前;違者對當事人行政績效減0.5分/次。3)員工進出公司、宿舍時必須自覺接受保安員的檢查,凡不按規(guī)定佩戴工牌者,保安員有權(quán)糾正或拒絕放行,并登記本人情況,違者對當事人行政績效減1分/次。保安員態(tài)度謙和,不得辱罵員工,員工要遵守規(guī)定,不得辱罵保安,否則按事情原委嚴加處理。4)工牌不準借予他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當事人行政績效減5分/次。5)工牌不準涂改,違者對當事人行政績效減3分/次。6)工牌遺失或損壞須向人力資源
55、部報告并補辦,補辦工牌時需向財務(wù)部交納相應(yīng)的工本費人民幣20元。7)員工離職須將工牌交回人力資源部。否則,不予辦理離職手續(xù)。第五條:設(shè)計、飛票室門禁制度1)設(shè)計室屬于保密禁區(qū),除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦、本工作室的成員,以及營銷部門等人員,其他人員不得進入。飛票室除組長以上管理人員,其他人員不得進入。2)下班時間、公假時間任何人不得進入設(shè)計室和飛票室,如辦公室人員因工作需要進入,必須有本部門經(jīng)理、副總經(jīng)理的書面批條或口頭通知才能進入。3)原則上任何人(包括兩室的工作人員)進入設(shè)計室和飛票室,不得攜帶袋類等可裝物的用品。4)設(shè)計室的門鑰匙存在保安室,早上7:00接班時由保安員開門,晚上24:00
56、按時由保安關(guān)門。5)下班和公休時間,進入者必須憑有效的批條到保安室要求保安開門,保安人員應(yīng)認真的審查批條的真實性,并登記工作人員進入和出來的時間。6)下班和公假時間,原則上不得申請進入兩室拿物品。7)任何人沒有有效批條強行進入兩室,或破壞鎖具進入兩室,視為盜竊行為,交公安機關(guān)處理。8)保安人員不得私自放任何沒有有效批條的人員進入兩室,否則每次行政績效減3分,一個月內(nèi)出現(xiàn)3次,作開除處理,并予以行政績效減9分。9)不是第一條規(guī)定的人員擅自進入兩室第一次行政績效減1分,不聽勸告強行闖入者每次行政績效減3分。第七章:宿舍管理制度第一條、凡住在公司宿舍的員工都有義務(wù)維護和保證宿舍良好的生活秩序,保持宿
57、舍整潔。第二條、公司宿舍統(tǒng)一由人力資源部安排入??;舍內(nèi)清潔、紀律等日常事務(wù)由宿舍管理員統(tǒng)一安排管理,人力資源部監(jiān)督實施各項制度的有關(guān)規(guī)定。第三條、按時就寢,正常就寢時間為23:00,夜間外出24:00以前必須返回宿舍。如有違規(guī)者行政績效減1分/次。第四條:管理人員宿舍管理1)宿舍分配原則:副總經(jīng)理享受單間房待遇,配置相應(yīng)的日常生活設(shè)施。部門主管級以上職務(wù)享受三人一個套房宿舍待遇。副主任助理級、指導(dǎo)工、組長享受24人一個單間宿舍(集體沖涼房)待遇。司機、文員、倉管、QC、保安、電工、機修級別的享受46人一個單間宿舍(集體沖涼記)待遇。2)管理人員住宿的責(zé)、權(quán)、利所有管理人員的宿舍由行政部統(tǒng)一分配
58、、統(tǒng)一管理。人力資源部部總務(wù)處應(yīng)經(jīng)常視察宿舍,各級管理人員不得拒絕。各級管理人員入住時行政部對宿舍的設(shè)備設(shè)施進行領(lǐng)用登記,離廠時需如數(shù)完好歸還,如遺失則需按所遺失的物品的價值賠償。各級管理人員對宿舍內(nèi)所有器具設(shè)備(電視、風(fēng)扇、玻璃門窗、床鋪等等),有義務(wù)維護其完好性,如有疏于管理或惡間破壞,將酌情由當事人負責(zé)修理費用或賠償費,并視情節(jié)輕重給予行政績效減分管理人員離職(包括自動離職、被免職、辭退等)應(yīng)于離職之日起當天內(nèi)搬離宿舍,不得故意拖延,特殊情況請示總經(jīng)辦后酌情處理。各級管理人員搬出宿舍時應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈,帶出物品和行李時應(yīng)寫放行條,經(jīng)宿舍保安檢查后方可放行。第四條:集體宿舍管
59、理1)入住手續(xù)新進廠人員辦理完入廠手續(xù)后,有入住廠集體宿舍要求的,到人力資源部后勤總務(wù)處辦理宿舍床位登記手續(xù),宿舍保安人員憑人力資源部總務(wù)處開出的床位安排單安排床位。未到人力資源部辦理入住手續(xù),擅自入住者,保安人員有權(quán)扣留入住者的行李,直到辦理入住手續(xù),歸還行李。凡經(jīng)人力資源部安排的床位,不得自行調(diào)換,違者,保安人員有權(quán)責(zé)令其搬回原來的床位,如拒絕服從或?qū)曳?,予以行政績效減1分/次。凡入住廠集體宿舍的人員,進入夏季時人力資源部將通知全體員工領(lǐng)取空調(diào)開關(guān),空調(diào)溫度規(guī)定在25度左右,以公司通告為準。員工宿舍每間空調(diào)房每月扣除10元/人的電費,具體名單由人力資源部部核準后報財務(wù)部。本廠員工的直系親屬
60、(包括員工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹)要求到宿舍借宿,應(yīng)事先向人力資源部提出書面申請,寫明借宿者的姓名、性別、關(guān)系、借住理由、借住時間等,經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽名同意后,在保安處登記證件后才能入住。任何不經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批,擅自入住者,保安人員有權(quán)將其驅(qū)逐,并對相關(guān)的人員予以行政績效減1分/次。保安人員不堅持原則,私自安排未經(jīng)批準的外來人員入住,對保安人員予以行政績效減2分/次。2)退宿手續(xù)凡辭職、辭退或其他原因離開公司的人員,在公司集體宿舍入住的,結(jié)算工資前,必須在人力資源部總務(wù)處辦理退宿手續(xù)。離廠人員須持人力資源部經(jīng)理簽發(fā)的行李放行條,在規(guī)定的時間內(nèi)從宿舍里搬出。每天規(guī)定上午12:0013
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