專用會計(jì)軟件與通用會計(jì)軟件的講解-精選文檔

1、專用會計(jì)軟件與通用會計(jì)軟件的講解-精選文檔專用會計(jì)軟件與通用會計(jì)軟件的講解-精選文檔通用會計(jì)軟件專用會計(jì)軟件關(guān)于會計(jì)科目編碼體系設(shè)計(jì)不定長方式的一點(diǎn)想法目錄：通用會計(jì)軟件目錄：通用會計(jì)軟件的定義： 一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主 。 如按適用范圍劃分，通用會計(jì)核算軟件又可分為全國通用的會計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會計(jì)核算軟件。 為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初

2、始化設(shè)置，從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計(jì)核算軟件。通用會計(jì)軟件的定義： 一般是指由專業(yè)軟件公司研通用會計(jì)軟件的產(chǎn)生： 中國會計(jì)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)在60年代開始醞釀準(zhǔn)備，70年代末開始實(shí)施，自從1979年在長春第一汽車制造廠試行會計(jì)電算化系統(tǒng)，我國的會計(jì)電算化事業(yè)已走過了20年的歷程。 在我國，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理起步比較晚，1979年，長春第一汽車制造廣大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是我國會計(jì)電算化發(fā)展過程的一個里程碑。1981年8月，在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國會計(jì)學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討

3、論會”，第一次提出了“會計(jì)電算化”的概念。 通用會計(jì)軟件的產(chǎn)生： 中國會計(jì)中應(yīng)用計(jì)算通用會計(jì)軟件的產(chǎn)生主要經(jīng)歷了以下兩個過程：1、會計(jì)電算化發(fā)展的初期階段（1989年以前） 這個階段，是國內(nèi)會計(jì)電算化的初期階段，或者說是萌芽階段，主要是理論研究、人才準(zhǔn)備和部分單位的自發(fā)試驗(yàn)階段。這個時期以各自為戰(zhàn)，閉門造車為主要特征，會計(jì)電算化系統(tǒng)基本上是以企業(yè)為單位自己或請專業(yè)人員開發(fā)設(shè)計(jì)，因此投資大、周期長且使用不穩(wěn)定、維護(hù)不可靠。這時的會計(jì)電算化系統(tǒng)由于都是針對具體的環(huán)境所進(jìn)行開發(fā)的，因此專用性是比較強(qiáng)的。通用會計(jì)軟件的產(chǎn)生主要經(jīng)歷了以下兩個過程：1、會計(jì)電算化發(fā)展2、會計(jì)電算化飛速發(fā)展的10年 198

4、8年8月，在財(cái)政部的支持下，中國會計(jì)學(xué)會在吉林省吉林市召開的第一屆全國會計(jì)電算化學(xué)術(shù)會議上，正式提出了會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)和應(yīng)用只有走規(guī)范化、通用化、商品化的道路，才能有較大的發(fā)展的觀點(diǎn)。從此，我國會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用走上了蓬勃發(fā)展的道路，短短幾年的時間全國已涌現(xiàn)出上百個會計(jì)軟件專業(yè)開發(fā)公司，并且出現(xiàn)了通用會計(jì)電算化系統(tǒng)。 這時的會計(jì)電算化系統(tǒng)開始向通用化考慮，主要有以下三個方面的推動力量：首先從理論上，一些專家從傳統(tǒng)的專用性的會計(jì)信息系統(tǒng)中解脫出來，開始研究和探索通用化的會計(jì)軟件系統(tǒng)；其次，軟件開發(fā)商為了迅速占領(lǐng)和擴(kuò)大其市場，便轉(zhuǎn)向開發(fā)通用性的會計(jì)軟件，因?yàn)檫@樣可以節(jié)省其費(fèi)用，從而降低

5、成本，提高商業(yè)利潤；再次，從會計(jì)軟件的使用者來說，有許多企業(yè)或用戶由于受到人力、物力和財(cái)力的限制，不可能拿出時間和精力來組織小組開發(fā)自己的會計(jì)信息系統(tǒng)，所以便希望使用現(xiàn)成的通用會計(jì)軟件以適合企業(yè)自己的需要，而現(xiàn)成的會計(jì)軟件又不是依據(jù)企業(yè)的具體情況而設(shè)計(jì)的。由此，通用會計(jì)軟件便產(chǎn)生了。2、會計(jì)電算化飛速發(fā)展的10年 1988年8月，通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn) ：（1）通用性強(qiáng)。 （2）成本相對較低。 （3）維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。（4）軟件開發(fā)水平較高。 （5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。（6）專業(yè)性差。 通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn) ：（1）通用性強(qiáng)。 專用會計(jì)軟件的定義： 一般來說，專用會計(jì)核算軟件是

6、指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。 其特點(diǎn)是把使用單位的會計(jì)核算規(guī)則，如會計(jì)科目、報表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計(jì)軟件，非常適合本單位的會計(jì)核算，使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。 專用會計(jì)軟件的定義： 一般來說，專用會計(jì)核算軟件專用會計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)： 專用會計(jì)軟件，是指僅適用于個別單位會計(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)軟件。如某企業(yè)針對自身的會計(jì)核算和管理的特點(diǎn)而開發(fā)研制的軟件。 定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件的特點(diǎn)是把適合單位特點(diǎn)的會計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會計(jì)軟件，如將報表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固

7、定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況，使用方便。其缺點(diǎn)是受到空間和時間上的限制，只能在個別單位、一定的時期內(nèi)使用 。專用會計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)： 專用會計(jì)軟件，是指僅適用我國會計(jì)核算軟件的問題： 1.缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才 作為一個綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡。目前，許多會計(jì)核算軟件的使用人員和管理人員，大都是由過去的手工會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是對會計(jì)核算軟件的使用操作和基本的數(shù)據(jù)處理。而他們對微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信

8、息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起。這樣就會造成會計(jì)資料和數(shù)據(jù)的損壞、丟失甚至是泄露。而事實(shí)上，很多問題是可以避免的。 我國會計(jì)核算軟件的問題： 1.缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)2.財(cái)務(wù)信息(數(shù)據(jù))存在安全問題 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于使用者來說，是至關(guān)重要的?？梢哉f，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著使用者(例如企業(yè))的生存與發(fā)展。 在會計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面I臨安全風(fēng)險。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，役有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開

9、發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給使用者(企業(yè))造成巨大的損失。 2.財(cái)務(wù)信息(數(shù)據(jù))存在安全問題 3.會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題 由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難

10、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時。會計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會計(jì)電算化必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。 3.會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題 4.會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞 許多會計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計(jì)電

11、算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。再次，防范風(fēng)險的意識不強(qiáng)。許多使用者對數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險不夠重視，導(dǎo)致整個系統(tǒng)的故障甚至是癱瘓。 4.會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞 5.會計(jì)核算軟件在會計(jì)電算化的使用中，重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用 會計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會

12、計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，或者說是將手工記賬轉(zhuǎn)移到“電腦”記賬上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。 5.會計(jì)核算軟件在會計(jì)電算化的使用中，重視賬務(wù)處理卻忽視管理選擇會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。 硬件環(huán)境。 軟件環(huán)境。 數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。 （2）會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。 會計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)。 企事業(yè)單位會計(jì)核算的特殊性。 適應(yīng)會計(jì)工作發(fā)展的需要。 （3）售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會計(jì) 加入收藏 軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購軟件時不可忽視的

13、問題。 售后服務(wù)重要內(nèi)容：會計(jì)軟件開發(fā)或經(jīng)營單位承擔(dān)日常維護(hù)工作，用戶培訓(xùn)，熟悉其基本操作方法和技巧，如軟件安裝、系統(tǒng)初始化等，商品化軟件的二次開發(fā)和提供技術(shù)支持。 （4）是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。 選擇會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足會計(jì)核算軟件的完善對策1.培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型 會計(jì)人才為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通財(cái)務(wù)知識，又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。從近處講，應(yīng)該在會計(jì)核算軟件的推廣和電算化的具體實(shí)施過程中，注重對相

14、關(guān)人員，尤其是會計(jì)崗位人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn).造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化人才。從長遠(yuǎn)角度看，要對高等院校會計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個方面并重，培養(yǎng)出符合會計(jì)核算軟件開發(fā)、維護(hù)、使用要求的高技能人才。 會計(jì)核算軟件的完善對策1.培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型 2.加強(qiáng)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)信息的安全管理與防范 首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。在軟件開發(fā)上，注重使用先進(jìn)的技術(shù)手段處理各種數(shù)據(jù)。在維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和

15、控制上，除了要建立健全各項(xiàng)管理的規(guī)章制度外，還要切實(shí)加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度。 其次，要防范計(jì)算機(jī)病毒對數(shù)據(jù)的影響和損壞。對于進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)，要加強(qiáng)防護(hù)，除了安裝正版殺毒軟件外，還要避免與外部網(wǎng)絡(luò)的連通；還要防范數(shù)據(jù)的人為破壞和丟失。 再次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全。2.加強(qiáng)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)信息的安全管理與防范 3.建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)

16、全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。 3.建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議 4.做好財(cái)務(wù)核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作 財(cái)務(wù)核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作主要指會計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為做好財(cái)務(wù)核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作，我們應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： (1)加快防止會計(jì)電算化犯罪的法制化進(jìn)程； (2)進(jìn)一步建立健全會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度和單位內(nèi)部電算化管理制度； (3)建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度與計(jì)算機(jī)病毒防范與控制； (4)加強(qiáng)制訂會計(jì)檔案管理制度； 4.做好財(cái)務(wù)核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作 5.改善和提高會計(jì)軟件功能 目前許多企業(yè)采用的會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)