五鋼項目會議記錄

1、會議紀要要五鋼項目目會議記記錄20033年 77月 225日, 133:000 17:330 五五鋼3樓2號號會議室室主題:采供部組組織、流流程設計計情況溝溝通參加人：五鋼 張學飛飛 金金文浩 韓勇勇健 李靖 李榮榮昌 畢博 彭軍 潘宇宇虹 方志剛剛 AA團隊成成員會議記錄錄：施瓏摘要:本次會議議主要議議題是討討論采供供部的組組織和流流程，經(jīng)經(jīng)過對前前階段工工作成果果的介紹紹和溝通通，客戶戶對此提提出了部部分修改改意見本次會議議達成的的共識是是：經(jīng)修改的的組織和和流程將將于下周周一下午午五點前前向五鋼鋼采供部部提交，并并作為其其后期工工作的參參考下周四前前由畢博博顧問和和五鋼采采供部相相關人員

2、員根據(jù)周周一提交交的報告告實地驗驗證流程程的可行行性下周四項項目組向向謝蔚和和胡達新新作采供供報告，由由張學飛飛作主報報告，鄭鄭子勤作作副報告告具體內容容：Tinaa對采供供部組織織架構和和部門職職責進行行了介紹紹：采供部分分為計劃劃預算中中心、綜綜合管理理中心和和采購業(yè)業(yè)務口三三大部門門計劃預算算中心內內設兩個個崗位：計劃、預算；原料供供貨協(xié)調調綜合事務務中心內內設五個個崗位：合同預預審；市市場調研研；供應應商篩選選；供應應商評審審；數(shù)據(jù)據(jù)錄入Gorddon對對采供部部業(yè)務流流程進行行了介紹紹：采供業(yè)務務流程共共分為市市場調研研、供應應商管理理、采購購計劃、采購執(zhí)執(zhí)行及供供應計劃劃五大類類市

3、場調研研類：原原輔料市市場調研研流程供應商管管理類：供應商商主數(shù)據(jù)據(jù)維護流流程；供供應商選選擇流程程；供應應商評審審流程；采購招招投標管管理流程程采購計劃劃類：原原輔料采采購計劃劃流程；采購資資金需求求計劃制制定流程程采購執(zhí)行行類：原原輔料采采購訂單單處理流流程；固固定資產(chǎn)產(chǎn)、設備備采購執(zhí)執(zhí)行流程程；費用用化采購購流程供應計劃劃類：物物料供應應計劃流流程張部長對對采供部部組織架架構及部部門職責責的主要要意見：前后臺分分開，前前臺為采采購業(yè)務務口，負負責與外外部的接接觸；后后臺為計計劃預算算中心及及綜合管管理中心心，監(jiān)督督并約束束前臺的的活動合同預審審、供應應商管理理、市場場調研的的職能歸歸于同

4、一一崗位在畢博的的設計中中，市場場調研的的工作范范圍較廣廣，承擔擔的職責責較重（包包含供應應商信息息的收集集、市場場商情的的采集以以及指導導性價格格的制定定等），實實際工作作中是否否有能力力完成，尤尤其是獲獲得真實實的價格格數(shù)據(jù)是是有難度度的市場調研研人員必必須發(fā)揮揮情報收收集的作作用，必必須定期期提交，并并包括對對于重點點用戶、重點市市場、重重點地區(qū)區(qū)、重點點物資 等的分分析內容容指導性價價格的制制定中，應應當通過過一定的的流程來來實現(xiàn)，而而非由某某個具體體的崗位位單獨完完成，建建議由綜綜合管理理口牽頭頭，而將將信息收收集的工工作交由由業(yè)務口口來完成成張部長對對采供部部業(yè)務流流程的主主要意見

5、見：畢博在設設計組織織架構及及業(yè)務流流程時，應應以優(yōu)化化的流程程為依據(jù)據(jù)，而非非僅僅局局限于EERP系系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)的可能能性目前，產(chǎn)產(chǎn)品制造造部正在在牽頭制制定各產(chǎn)產(chǎn)品的料料結構模模型，形形成后，可可直接通通過生產(chǎn)產(chǎn)計劃生生成物料料需求計計劃，從從而避免免二級計計劃的產(chǎn)產(chǎn)生未來考核核采供部部時，不不應單純純的以價價格作為為衡量標標準，而而應綜合合考慮購購買的價價格及生生產(chǎn)中的的產(chǎn)出，即即考慮綜綜合的“生產(chǎn)成成本”貨物驗收收的職責責界定應應進一步步細化：驗收合合格后入入庫的產(chǎn)產(chǎn)品，如如果發(fā)生生質量問問題，應應明確其其責任歸歸屬五鋼經(jīng)過過當天上上午的協(xié)協(xié)調會，在在部門之之間的接接口以及及計劃管管理體系系方面，明明確了以以下幾點點：大宗原輔輔料的物物料需求求計劃由由產(chǎn)品制制造部匯匯總，下下達給采采供部五金、設設備備件件的物料料需求計計劃由裝裝備部匯匯總，下下達給采采供部采供部根根據(jù)所獲獲得的物物料需求求計劃，結結合庫存存情況，制制定采購購計劃采供部制制定大宗宗原輔料料的供應應計劃后后，下達達給物流流公司（只只規(guī)定供供應的量量及規(guī)格格，具體體選擇哪哪堆原輔輔料由物物流公司司決定）未來，采采供部的的工作職職責中，還還要增加加物資原原料進廠廠計劃（由由采購業(yè)業(yè)務人員員向計劃劃預算人人員提供供），以以及能源源（包括括天然氣氣/電力力/自來來水）采采購計劃劃張部長對對于周四四謝總、胡總報報告