XXXX機(jī)關(guān)公文寫作必備秘籍

1、機(jī)關(guān)公文文寫作必必備秘籍籍“筆桿子子”是怎么么煉成的的機(jī)關(guān)關(guān)公文寫寫作必備備秘籍能寫得一一手好文文章，甚甚至成為為機(jī)關(guān)的的“筆桿子子”，無論論怎樣都都是一件件值得慶慶幸的事事情。雖雖然這樣樣很辛苦苦，但確確實(shí)是使使自己成成為“不可或或缺”的人物物的好辦辦法。 在目前前機(jī)關(guān)當(dāng)當(dāng)中，需需要量最最大而又又最缺少少的人才才就是“筆桿子子”。整體體而言，中中國的政政府官員員無論級級別多么么高，在在文化素素質(zhì)上都都是有欠欠缺的。新一代代年輕官官員現(xiàn)有有的文化化起點(diǎn)往往往比一一些領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的文化化終點(diǎn)還還要高。這是一一個可以以大加發(fā)發(fā)揮的整整體性的的優(yōu)勢。上一代代人當(dāng)中中真正能能寫點(diǎn)東東西，一一般都是是原來做做

2、老師或或者部隊(duì)隊(duì)專業(yè)的的。他們們最初的的起點(diǎn)很很低，大大都在后后來的工工作當(dāng)中中磨練出出來了。而年輕輕的從政政者則不不同，他他們大都都受到了了正規(guī)的的高等教教育，“舞文弄弄墨”是行家家里手。 當(dāng)然，文文化素質(zhì)質(zhì)高僅是是文字能能力強(qiáng)的的一個基基礎(chǔ)，要要練就一一筆絕活活兒，還還是需要要在現(xiàn)實(shí)實(shí)中磨練練的。我我們看到到許多高高學(xué)歷的的人甚至至許多碩碩士、博博士，手手上的功功夫都不不怎么的的，令人人跌破眼眼鏡的人人大有人人在。也也正是從從這些事事情上，我我們的一一些領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)特別是是學(xué)歷不不高而又又練就了了一手好好文章的的人，對對“年輕人人”、“高學(xué)歷歷”不怎么么看得上上眼。事事實(shí)也許許正是這這樣，“高學(xué)

3、歷歷”確實(shí)無無法天然然證明自自己的價價值和優(yōu)優(yōu)勢，尤尤其是在在機(jī)關(guān)。表現(xiàn)出出較強(qiáng)的的文字能能力便是是年輕人人證明自自身價值值、贏取取位置主主動的第第一個考考驗(yàn)。 文字能能力的提提高，是是需要有有一個長長期積累累的過程程的。特特別是它它不是一一個單純純的表達(dá)達(dá)的問題題，而是是和寫作作者思想想深度、思維能能力、素素材儲備備等方面面直接相相關(guān)的。我們很很難說，一一個沒有有思想、沒有頭頭腦的人人會寫出出好的公公文來。所以，勤勤于思考考、善于于思考乃乃是寫好好文章的的前提。當(dāng)然這這種思考考不是漫漫無目的的的，而而主要是是就一件件事情的的分析能能力和解解決能力力。有了了良好的的思考能能力和邏邏輯能力力，接

4、下下來就是是要熟悉悉公文的的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和和語言風(fēng)風(fēng)格。公公文有著著政治性性、嚴(yán)密密性、嚴(yán)嚴(yán)肅性等等特點(diǎn)，不不能任意意發(fā)揮。所有這這些，都都可以從從對以前前公文的的學(xué)習(xí)、揣摩和和模仿開開始。模模仿永遠(yuǎn)遠(yuǎn)是學(xué)習(xí)習(xí)的“入口”和途徑徑。這里里有兩點(diǎn)點(diǎn)體會可可以與大大家分享享。 首先要要找準(zhǔn)位位置感，自自覺站到到領(lǐng)導(dǎo)的的高度。位置感感在機(jī)關(guān)關(guān)當(dāng)中十十分重要要，對于于公文寫寫作來說說也是非非常關(guān)鍵鍵。公文文不是自自己的感感想文章章或者文文學(xué)創(chuàng)作作，所以以，不能能意氣用用事，至至少在形形式上不不能成為為宣泄或或者表達(dá)達(dá)自己的的情緒的的陣地。要永遠(yuǎn)遠(yuǎn)記住公公文寫作作不代表表我們自自己，它它代表著著領(lǐng)導(dǎo)或或者組

5、織織，所以以，我們們在思考考問題和和表達(dá)敘敘述當(dāng)中中，都要要主動占占在領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或者組組織的位位置上。這篇公公文是對對上的還還是對下下的或者者平級單單位之間間的，要要首先弄弄清楚并并貫徹在在文章的的始終。怎樣才才能占在在領(lǐng)導(dǎo)或或者組織織的角度度來思考考問題和和寫作公公文呢？必須注注意對領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖的的領(lǐng)會。有人深深有體會會地說，“我們不是領(lǐng)導(dǎo)，但卻不能不站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題、考慮領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題”。事情確是如此。我們要寫好公文，對領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法甚至風(fēng)格都是認(rèn)真琢磨的。這種積累主要在平時生活當(dāng)中。你要特別留意領(lǐng)導(dǎo)的每次講話和表態(tài)，有時候可能只是三言兩語，但你卻可以體會到他的

6、態(tài)度和想法。這種“跟隨”是非常有益的，不但可以鍛煉我們思考問題和解決問題的能力，也可以實(shí)現(xiàn)我們與領(lǐng)導(dǎo)之間的密切交流。 其次，要要注意掌掌握規(guī)律律，確保保公文能能夠過關(guān)關(guān)。目前前，政府府公文、領(lǐng)導(dǎo)講講話無論論從數(shù)量量還是從從質(zhì)量上上都受到到了眾多多的批評評，說得得最多的的就是“文山會會?！薄＿@個個問題早早在毛主主席在延延安的時時候就講講過了，但但看起來來一時半半會兒還還改變不不了。年年輕的我我們自然然承擔(dān)著著改善文文風(fēng)的重重任，但但首要的的還是要要習(xí)慣和和善于按按照公文文的現(xiàn)有有樣式進(jìn)進(jìn)行寫作作。寫得得多了大大家就可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，其中中的許多多規(guī)律是是可以把把握的。比如，為為部署一一項(xiàng)工作作而行的

7、的公文，大大致要解解決這么么三個問問題：重重要性和和緊迫性性操作作性組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。公公文第一一部分就就是要說說明我們們?yōu)槭裁疵匆渴鹗疬@項(xiàng)工工作，理理由從三三個方面面去找：形勢和和背景，現(xiàn)現(xiàn)在存在在的問題題，不這這樣做的的話會有有什么嚴(yán)嚴(yán)重后果果。操作作性是公公文第二二部分要要解決的的問題，主主要說明明組織上上對這項(xiàng)項(xiàng)工作有有什么具具體部署署和要求求，讓公公文接收收單位或或者臺下下參加會會議的人人怎樣去去做。第第三部分分強(qiáng)調(diào)要要加強(qiáng)組組織領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，確保保這項(xiàng)工工作落到到實(shí)處。再比如如，工作作計劃和和工作總總結(jié)的區(qū)區(qū)別。計計劃要列列出幾個個具體方方面，要要很干凈凈，具有有可行性性和可操操作性，不不要

8、寫太太滿，不不要寫太太具體，為為實(shí)際工工作留下下余地。否則完完不成，還還不就給給人留下下話柄了了嘛。工工作總結(jié)結(jié)和工作作匯報，則則要求照照顧到方方方面面面，特別別是工作作的完成成不要全全攬到自自己的身身上，否否則就會會有人不不舒服。在寫作作當(dāng)中要要詳細(xì)一一些，點(diǎn)點(diǎn)面結(jié)合合，對一一些“出彩”的事情情甚至可可以潑墨墨描述，以以加深別別人的印印象。文文無定法法，但不不同的目目的決定定不同的的文章內(nèi)內(nèi)容和形形式。這這些規(guī)律律性的東東西，都都是要在在現(xiàn)實(shí)工工作當(dāng)中中去仔細(xì)細(xì)摸索、不斷提提高的。特別要要注意把把自己和和別人寫寫的東西西都儲存存下來，不不斷積累累觀點(diǎn)和和素材。很多時時候，我我們都會會寫目的的

9、、內(nèi)容容和形式式差不多多的東西西，只要要綜合以以前的東東西，加加上新的的形勢要要求、再再改進(jìn)一一下形式式就可以以。按照照以上的的辦法去去做，不不能保證證使公文文多漂亮亮，但至至少可以以過關(guān)。 有種說說法是“天下文文章一大大抄”，說這這話的時時候，大大都是批批評文章章的無創(chuàng)創(chuàng)造性、呆板或或者重復(fù)復(fù)。公文文更是給給人以這這種“抄來抄抄去”的不妙妙感受。這種事事情看怎怎么說法法。公文文的特點(diǎn)點(diǎn)畢竟首首要的是是它的政政治性，講講求的是是下對上上的傳達(dá)達(dá)、貫徹徹和執(zhí)行行。這種種下對上上保持“一致性性”的要求求，使得得公文中中的“全國通通用糧票票”很多。其實(shí)，很很多講話話或者層層層發(fā)的的文件，為為什么給給

10、人以“抄來抄抄去”的感覺覺呢，就就是因?yàn)闉樗鼘?shí)質(zhì)質(zhì)上承擔(dān)擔(dān)的是傳傳達(dá)貫徹徹的任務(wù)務(wù)。在“傳達(dá)”方面，現(xiàn)現(xiàn)在傳達(dá)達(dá)、傳播播信息的的渠道太太多了，人人們早就就知道的的事情，你你又來個個文件，可可不就顯顯得多余余唄。在在“貫徹”方面，講講求的是是“結(jié)合實(shí)實(shí)際”，但很很顯然這這個“結(jié)合”是非常常困難的的?？陀^觀上就很很難，如如果再加加上主觀觀上的不不努力，根根本就起起不到什什么“貫徹”的作用用。所以以，通常常大家的的處理就就是在“抄”來上級級文件精精神之后后綴上一一句“請結(jié)合合實(shí)際貫貫徹執(zhí)行行”。這樣樣做，等等于層層層傳達(dá)了了，但卻卻層層推推卸了貫貫徹的責(zé)責(zé)任。最最后，鉆鉆進(jìn)了“以文件件貫徹文文件，以

11、以會議貫貫徹會議議”的怪圈圈。 我們可可以為改改善這種種狀況作作出自己己的努力力嗎？答答案是肯肯定的但但又是充充滿艱難難的。原原因還是是在于公公文代表表的是領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和組組織的態(tài)態(tài)度，而而不是我我們個人人的隨意意發(fā)揮。這個涉涉及到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和組組織是否否有貫徹徹落實(shí)上上級要求求的“誠意”。這個個“誠意”很重要要，如果果有這種種“誠意”而不是是做形式式和表面面文章，我我們自然然就可以以結(jié)合自自己的實(shí)實(shí)際提出出貫徹落落實(shí)的措措施，從從而使公公文呈現(xiàn)現(xiàn)出個性性化的特特征。所所以，作作為執(zhí)筆筆者來說說，在起起草公文文的時候候，能夠夠理解到到領(lǐng)導(dǎo)和和組織的的真正態(tài)態(tài)度，就就可以按按照兩個個方向來來寫。一一是表態(tài)

12、態(tài)性質(zhì)的的，表明明領(lǐng)導(dǎo)和和本級組組織的態(tài)態(tài)度，過過得去就就行了，反反正執(zhí)行行不執(zhí)行行也沒人人管，過過去就過過去了。這類公公文大都都把事情情提得很很高，說說得很懸懸，看起起來挺嚇嚇人的，其其實(shí)，沒沒什么實(shí)實(shí)質(zhì)內(nèi)容容。二是是真心實(shí)實(shí)意要抓抓的，這這樣的文文章就要要下力氣氣進(jìn)行研研究，特特別要考考慮到有有什么新新的舉措措，考慮慮到可行行性和可可操作性性。一般般來說，文文件起草草者處于于整個工工作的基基礎(chǔ)性地地位，是是可以順順車塞進(jìn)進(jìn)一些自自己的建建議和主主張的。因?yàn)槌３３Ｊ穷I(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)都沒沒完全想想好事情情應(yīng)該怎怎么辦，就就讓人起起草文件件了。這這里邊你你塞進(jìn)一一些東西西，只要要不是特特別“個色”，很多多

13、時候是是可以被被領(lǐng)導(dǎo)接接受的。這實(shí)質(zhì)質(zhì)上起到到了參謀謀的作用用，也發(fā)發(fā)揮了起起草者的的創(chuàng)造性性。起草草人可以以從中體體會到“當(dāng)點(diǎn)兒兒家”的美妙妙感受。 年輕人人起草文文件，遇遇到的最最頭痛的的一件事事情就是是“修改”，不停停地被領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)“修改”。有時時候你覺覺得自己己寫得挺挺好的，對對不起，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)不把把你的文文章改得得面目全全非不算算完。如如果你對對領(lǐng)導(dǎo)的的對文章章的修改改有什么么情緒的的話，對對不起，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)可能能要轉(zhuǎn)過過頭來“修理你你”。文章章被人修修改是一一件非常常令人郁郁悶的事事情，但但沒辦法法，你必必須接受受這個事事實(shí)，無無論你多多么不情情愿。 在機(jī)關(guān)關(guān)，文章章被修改改常常不不是文章章這

14、個事事情本身身。哪怕怕一個字字都可能能被人無無限夸大大、上綱綱上線。所以，你你不能只只看到文文章本身身的對與與錯，也也不要天天真地認(rèn)認(rèn)為是你你和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的“文字風(fēng)風(fēng)格”不一樣樣，等等等。要知知道，這這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不不是一個個遣詞造造句的問問題，不不是一個個文字風(fēng)風(fēng)格的問問題。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)完全全可能通通過文章章修改這這件事來來判斷你你的性格格，感受受你對他他的態(tài)度度，顯示示自己的的權(quán)威，實(shí)實(shí)施他對對你的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，獲獲得一種種心理上上的優(yōu)越越感和快快感。這這樣問題題就嚴(yán)重重了，你你必須倍倍加小心心。無論論你多么么有才華華，都不不宜與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)爭一一詞一句句之短長長。領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要改，要要改了再再改，要要先改成成這樣再再改回原

15、原樣，要要反復(fù)地地改，無無休止地地改，怎怎么辦？你必須須執(zhí)行。特別是是在你的的文字能能力沒有有得到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)高度度信任和和同事普普遍公認(rèn)認(rèn)之前，你你必須堅(jiān)堅(jiān)決按照照領(lǐng)導(dǎo)的的要求去去改。這這一方面面可以表表明你謙謙遜的態(tài)態(tài)度并和和領(lǐng)導(dǎo)和和同事建建立良好好的互動動關(guān)系，另另一方面面你也有有機(jī)會修修正自己己的錯誤誤從而提提高自己己。很多多時候，你你不得不不承認(rèn)是是自己考考慮不周周全，即即使你自自認(rèn)為已已經(jīng)很完完美了，你你還有提提高的余余地。所所以，對對文章修修改這件件事情，萬萬萬不可可小覷，就就當(dāng)在反反復(fù)的磨磨練中磨磨礪自己己吧。不不但磨礪礪文字水水平，更更磨礪你你無棱無無角的性性格。 古人在在寫文章章

16、上曾經(jīng)經(jīng)追求一一種境界界，叫“文不加加點(diǎn)”。就是是說自己己的文章章寫得非非常完美美，無需需別人修修改。這這種境界界我們盡盡管可以以在機(jī)關(guān)關(guān)中去追追求，但但是在我我們自己己成為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)之前前，恐怕怕是難以以做到了了。提高文字字材料寫寫作水平平的幾點(diǎn)點(diǎn)體會今年100月份，我我所在的的解放軍軍總政治治部直屬屬工作部部召開了了一次機(jī)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)交流會會。會上上，我結(jié)結(jié)合自己己從事文文字工作作的體會會，分三三個方面面，就機(jī)機(jī)關(guān)干部部如何提提高寫作作水平作作了一個個發(fā)言?，F(xiàn)將主主要內(nèi)容容介紹給給大家，供供參考。一、要善于于積累和和運(yùn)用資資料。巴巴甫洛夫夫曾說過過：“不管鳥鳥的翅膀膀怎么完完善，它它任何時時候也

17、不不可能不不依賴空空氣飛向向天空。事實(shí)和和資料就就是科學(xué)學(xué)家的空空氣，沒沒有它，你你任何時時候也不不可能起起飛；沒沒有它，你你的理論論就是無無用的掙掙扎?！睂τ跈C(jī)機(jī)關(guān)干部部來說，要要想做好好本職工工作，把把材料寫寫好，手手中沒有有各種有有價值的的資料供供自己參參考借鑒鑒是不行行的。要要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)自我的的提高和和超越，盡盡管途徑徑是多方方面的，但但有一條條是共同同的，那那就是要要善于積積累各種種資料，學(xué)學(xué)習(xí)運(yùn)用用他人的的經(jīng)驗(yàn)，也也可叫做做“借梯上上樓”。實(shí)踐踐證明，有有些同志志雖然同同時調(diào)進(jìn)進(jìn)機(jī)關(guān)，一一開始的的基礎(chǔ)和和條件都都差不多多，但經(jīng)經(jīng)過一兩兩年就拉拉開了距距離，這這其中很很重要的的就是看看

18、他是否否善于學(xué)學(xué)習(xí)和借借鑒“它山之之石”。法國國著名幻幻想小說說家凡爾爾納，一一生共創(chuàng)創(chuàng)作了1100多多部科學(xué)學(xué)幻想小小說，內(nèi)內(nèi)容幾乎乎遍涉當(dāng)當(dāng)時科學(xué)學(xué)技術(shù)各各個領(lǐng)域域。然而而，比他他的創(chuàng)作作本身，似似乎更令令人驚嘆嘆的是，在在他死后后，人們們從他的的書房里里發(fā)現(xiàn)，他他親手整整理摘錄錄的各種種資料有有250000多多本。660年代代，批判判赫魯曉曉夫時，新新華社發(fā)發(fā)表了九九篇評論論，在寫寫每一篇篇評論的的過程中中，都邀邀請人人民日報報社國國際部的的兩個老老資料員員出謀劃劃策，提提供資料料，由于于他們的的參與合合作，對對評論的的起草形形成起到到了“絕對”效果。古今中中外，大大凡在事事業(yè)上有有成就

19、者者，無不不與大量量積累和和運(yùn)用資資料有關(guān)關(guān)。事實(shí)實(shí)上，機(jī)機(jī)關(guān)里許許多優(yōu)秀秀的同志志，大都都是在善善于積累累和運(yùn)用用各種資資料中，慢慢慢成長長，成熟熟起來的的。搜集集資料的的方法很很多，無無非是自自我積累累，單位位、部門門、組織織提供、調(diào)查研研究、查查閱文電電和個別別了解等等，什么么方法好好，就用用什么方方法，沒沒有固定定的模式式。無論論采用什什么方法法，只要要能夠把把你所需需要的資資料搜集集到手，就就達(dá)到了了目的。當(dāng)然，搜搜集資料料要遵守守有關(guān)保保密規(guī)定定，不能能發(fā)生失失泄密問問題。積累累資料是是為了利利用資料料，如何何用好資資料大有有學(xué)問。一是要要認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)資料料。在剪剪貼資料料時，要要自

20、己動動手，不不要讓別別人代勞勞，做到到邊剪貼貼邊過目目；對搜搜集到的的資料，要要經(jīng)常熟熟悉，仔仔細(xì)翻閱閱，抓緊緊一切時時間學(xué)習(xí)習(xí)、理解解、消化化；對重重要的思思想、觀觀點(diǎn)、事事例做上上記號，有有啟發(fā)意意義或直直接能用用的還要要記在腦腦子里，認(rèn)認(rèn)真思考考，反復(fù)復(fù)領(lǐng)會。這樣做做的目的的是消化化資料內(nèi)內(nèi)容，做做到溫故故而知新新。通過過消化吸吸收，一一方面可可以將資資料真正正變成一一種有用用的信息息，記憶憶在頭腦腦中的一一定位置置，需要要的時候候就信手手拈來，為為我所用用；另一一方面可可以學(xué)習(xí)習(xí)其中的的思想觀觀點(diǎn)，掌掌握其中中的寫作作技巧，體體會其中中的思想想境界，從從中汲取取營養(yǎng)。二是要要精心選選擇

21、資料料。要根根據(jù)公文文內(nèi)容的的需要選選擇資料料，選出出最有典典型意義義、最能能說明問問題資料料。為便便于使用用，篩選選出來的的資料還還要加以以分類，把把入選的的資料按按照公文文內(nèi)容表表述要求求，分門門別類梳梳理排隊(duì)隊(duì)。同時時，對一一些有聯(lián)聯(lián)系但又又不能直直接用的的，要進(jìn)進(jìn)行粗加加工；對對一些重重要的觀觀點(diǎn)、表表述和名名人名言言等，要要認(rèn)真查查找出處處；對一一些重要要的事實(shí)實(shí)和數(shù)字字，要加加以核實(shí)實(shí)整理，確確保準(zhǔn)確確無誤。三是要要用活用用好資料料。常見見到這種種現(xiàn)象，有有的人沒沒有資料料寫不了了材料，有有了資料料又跳不不出資料料，這抄抄抄，那那貼貼，搞搞出來的的東西千千孔一面面，沒有有自己的的思

22、想和和見解。這實(shí)際際上是沒沒有用好好資料。任何資資料的價價值都是是相對的的，只能能用于開開啟思想想的門，一一般不要要搞“拿來主主義”。用資資料既要要廣納博博采，又又要超越越常規(guī)。寫材料料時，要要敢于丟丟掉資料料，站在在理解資資料的基基礎(chǔ)上去去寫；或或者把資資料作為為比較、鑒別的的參照系系，取其其當(dāng)中的的成功和和高明之之處；還還可以選選擇資料料中的弱弱點(diǎn)甚至至敗筆作作為“反面鏡鏡子”進(jìn)行對對照，看看看差在在如里，原原因是什什么，哪哪些方面面不到位位，由此此尋求突突破。只只有這樣樣，才會會產(chǎn)生比比原資料料更新的的思想飛飛躍，才才會寫出出超越資資料本身身的高質(zhì)質(zhì)量材料料。如果果起草的的文字材材料，能

23、能夠源于于資料，而而又高于于資料，就就達(dá)到了了積累和和運(yùn)用資資料的新新境界。二、要切實(shí)實(shí)領(lǐng)會和和把握領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意圖圖。公文文不是為為了記敘敘個人見見聞，也也不是闡闡發(fā)個人人的見解解，而是是秉承領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)旨意意，根據(jù)據(jù)工作需需要而擬擬制的。起草人人的職責(zé)責(zé)就是通通過文字字表述，充充分體現(xiàn)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意意圖，想想方設(shè)法法把領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的思想想完整表表述出來來，而不不能斷章章取義、隨心所所欲，更更不能“另起爐爐灶”。這就就要求起起草人用用心琢磨磨領(lǐng)導(dǎo)的的意圖、思維方方向、關(guān)關(guān)注重點(diǎn)點(diǎn)等，全全面掌握握，悉心心揣摩，掌掌握得越越全面、深刻，寫寫起來也也就越順順利，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)也就就越滿意意。一是是積極擴(kuò)擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)

24、同志志交代意意圖時，只只是一些些初步想想法，或或僅僅從從某一個個角度、某一個個側(cè)面提提出問題題。遇到到這種情情況，起起草人要要從更多多的層次次和角度度去思考考問題，舉舉一反三三，擴(kuò)展展和延伸伸領(lǐng)導(dǎo)形形成的基基本觀點(diǎn)點(diǎn)，對領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)暫時時未想到到但又比比較重要要的問題題補(bǔ)充進(jìn)進(jìn)來，把把領(lǐng)導(dǎo)簡簡單分散散的意見見擴(kuò)充為為比較全全面、系系統(tǒng)的意意見，不不能聽一一就是一一，機(jī)械械呆板地地領(lǐng)會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意圖圖，切實(shí)實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)想說而而沒有說說出來的的話完整整地表達(dá)達(dá)出來。二是是善于挖挖掘領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)只出出個大題題目，至至于公文文寫作中中的具體體問題涉涉及不多多。碰到到這類情情況，起起草人首首先應(yīng)主主動和領(lǐng)

25、領(lǐng)導(dǎo)同志志商量研研究，爭爭取領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的指導(dǎo)導(dǎo)，深化化領(lǐng)導(dǎo)的的意圖，然然后順著著領(lǐng)導(dǎo)的的思想脈脈絡(luò)，弄弄清楚領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要求求寫什么么，為什什么要寫寫，要達(dá)達(dá)到什么么目的，從從而研究究挖掘出出更新更更深的東東西。挖挖掘領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖時時，起草草人還要要善于將將主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的意意圖與其其他領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的意圖圖結(jié)合起起來領(lǐng)會會，集思思廣益，體體現(xiàn)集體體領(lǐng)導(dǎo)和和分工負(fù)負(fù)責(zé)的原原則。三是是努力完完善領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖。公文寫寫作過程程中，有有的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)深思熟熟慮不夠夠，講得得意見不不甚明了了、比較較雜亂；有的一一時未想想清楚、說明白白，只是是一些感感性認(rèn)識識；有的的不完全全合理和和必需；有的不不集中、不完整整。對此此，起草草人要與與

26、領(lǐng)導(dǎo)多多交流，善善于提煉煉概括、拾遺補(bǔ)補(bǔ)缺，慎慎重恰當(dāng)當(dāng)?shù)靥幚砝?，合理理地加以以吸收、集中，把把不確定定的確定定下來，把把感性的的東西上上升為理理性的東東西，把把不必要要、不完完整的加加以剔除除補(bǔ)充，把把不清楚楚的問題題講清楚楚，把不不一致的的地方進(jìn)進(jìn)一步調(diào)調(diào)整充實(shí)實(shí)，從而而比較全全面、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確地體體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖，保保證公文文質(zhì)量。四是是及時捕捕捉領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)干干部有經(jīng)經(jīng)常接觸觸領(lǐng)導(dǎo)和和公文材材料的方方便條件件，了解解和捕捉捉領(lǐng)導(dǎo)意意圖的途途徑比較較多，可可以從主主動詢問問中獲得得，從領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示中領(lǐng)會會，從批批評表揚(yáng)揚(yáng)中領(lǐng)悟悟，從講講話材料料中把握握，從積積零為整整中綜合合。尤其其

27、是與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在一一起檢查查工作、參加會會議、研研究材料料，一塊塊就餐、散步、閑聊時時，要注注意把領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)談話話中最新新閃光點(diǎn)點(diǎn)，特別別是一些些新思想想、新觀觀點(diǎn)，要要不失時時機(jī)的記記下來，并并進(jìn)行歸歸納分析析。因?yàn)闉檫@個閃閃光點(diǎn)或或這些新新思想、新觀點(diǎn)點(diǎn)，很可可能是領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對某某個問題題思考的的突破。三、要努力力體現(xiàn)和和增強(qiáng)文文字材料料的思想想性。思思想是一一切文字字材料的的骨干和和核心，是是人們對對矛盾問問題的深深刻認(rèn)識識和解決決辦法的的深刻見見解。沒沒有思想想的文字字材料等等于沒有有“靈魂”。文章章賴“思想”而永生生，無“靈魂”而猝死死。增強(qiáng)強(qiáng)文字材材料的思思想性，最最重要的的是要善善于站在在全

28、局和和思想理理論的制制高點(diǎn)上上思考問問題、提提出對策策，善于于借助唯唯物辯證證法這個個偉大的的認(rèn)識工工具，獨(dú)獨(dú)具慧眼眼地觀察察和分析析問題，形形成統(tǒng)一一、完整整和辯證證的邏輯輯思路，引引起大家家的共鳴鳴，給人人以深刻刻啟示。實(shí)踐中中，要注注意把握握好以下下幾點(diǎn)：一是是針對性性。文字字材料大大都是圍圍繞問題題展開的的，問題題是材料料的基礎(chǔ)礎(chǔ)和靈魂魂。文字字材料影影響的大大小，根根本就在在于是不不是真正正抓住了了問題，是是不是針針對普通通存在的的問題去去寫的。如果是是針對問問題去寫寫的，影影響就大大，相反反影響就就小。因因此，必必須注意意抓問題題，抓“一碰就就響”的問題題，抓普普遍存在在的難以以解

29、決的的突出問問題。這這就要求求深入調(diào)調(diào)查研究究，以高高度的敏敏感性洞洞察和分分析問題題，緊緊緊抓住影影響和制制約單位位建設(shè)的的主要問問題，確確立文字字材料的的主題思思想。二是是要有概概括性。要從局局部的、感性的的、表面面的現(xiàn)象象里跳出出來，用用全面的的、理性性的、辯辯證的分分析提煉煉和升華華思想，總總結(jié)出來來帶有規(guī)規(guī)律性的的東西。這種高高度的概概括性，是是領(lǐng)導(dǎo)思思想的精精華，也也是文字字材料的的“眼睛”，具有有畫龍點(diǎn)點(diǎn)睛的效效果。比比如，有有一個材材料，關(guān)關(guān)于增進(jìn)進(jìn)班子成成員感情情的概括括就比較較好：“感情好好，有事事不當(dāng)事事；感情情差，沒沒事會找找事。感感情深，大大事能化化小；感感情淺，小小

30、事能鬧鬧大，大大事能鬧鬧炸?！狈浅＝o給人啟迪迪、發(fā)人人深省。而有的的材料總總的看上上去不錯錯，但又又覺得少少點(diǎn)什么么，往往往就是少少幾句高高度概括括、很凝凝練的話話，讓人人打不下下深刻的的烙印。三是是要有深深刻性。深刻性性往往決決定文字字材料的的思想性性。分析析問題要要有深度度，不滿滿足于抓抓住次要要的、現(xiàn)現(xiàn)象或枝枝節(jié)的東東西，而而是要了了解主要要的、本本質(zhì)的東東西；不不滿足于于掌握事事物外部部的特征征，而要要挖掘事事物的內(nèi)內(nèi)在聯(lián)系系；不滿滿足于眼眼前的結(jié)結(jié)果，還還要追蹤蹤發(fā)展的的趨勢；不滿足足于掌握握淺易的的、粗線線條的問問題，還還要鉆研研疑難問問題和考考察細(xì)節(jié)節(jié)。要從從眾多的的矛盾中中提出

31、主主要矛盾盾，從復(fù)復(fù)雜的問問題中提提出核心心、本質(zhì)質(zhì)原因。只有這這樣，寫寫出的材材料思想想性才深深刻，才才令人回回味。四是是要有獨(dú)獨(dú)創(chuàng)性?，F(xiàn)在，文文字材料料中普遍遍存在的的一個毛毛病就是是大話、空話、套話比比較多，空空洞無物物，說白白了就是是“正確的的大實(shí)話話”的拼湊湊，上級級文件的的翻版，報報刊文章章的剪輯輯。要增增強(qiáng)文字字材料的的思想性性，就要要學(xué)會用用自己的的腦袋去去思考，不不依賴別別人，不不抄襲別別人的成成果，用用自己的的話去表表達(dá)，不不能人云云亦云，趨趨奉迎合合，確實(shí)實(shí)能夠獨(dú)獨(dú)立地提提出自己己的見解解。五是要有有說理性性。文字字材料的的主要功功能是用用來指導(dǎo)導(dǎo)工作的的，既要要使大家家

32、聽得懂懂、聽得得明白，又又要便于于大家準(zhǔn)準(zhǔn)確地理理解和貫貫徹執(zhí)行行。這就就決定了了文字材材料必須須能夠透透徹地講講清道理理，做到到了這一一點(diǎn)，思思想性也也就在其其中了。要把握握好講道道理的藝藝術(shù)，通通常是既既要符合合上級精精神，又又要貼近近單位實(shí)實(shí)際；既既要有對對上級會會議、文文件精神神的中肯肯評價和和深刻理理解，又又要有變變虛為實(shí)實(shí)、變大大為小、變抽象象為形象象、變原原則為具具體的本本事；既既要全面面辯證，不不顧此失失彼甚至至自相矛矛盾，又又要準(zhǔn)確確生動，不不離腔走走板甚至至脫離上上級和黨黨委意圖圖另搞一一套，使使人不得得要領(lǐng)，感感到莫名名其妙。有經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的同志志，還常常常寓事事于理，用用一個

33、典典型事例例說明一一個道理理，把深深刻埋在在淺顯中中，常常常會使人人得到多多方面的的啟示，收收到意想想不到的的效果。 從事機(jī)關(guān)關(guān)公文寫寫作的幾幾點(diǎn)體會會20005年年初，我我從部隊(duì)隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到到地方工工作。如如何在新新的崗位位再創(chuàng)輝輝煌，是是我必須須認(rèn)真面面對的現(xiàn)現(xiàn)實(shí)問題題。我及及時調(diào)整整心態(tài)，找找準(zhǔn)位置置，從零零開始，很很快打開開了工作作局面。近兩年年來，本本人先后后獨(dú)立或或參與起起草公文文材料1100多多份，其其中有的的材料受受到領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和同事事們的好好評，有有10多多篇工作作研討文文章被有有關(guān)刊物物采用。回想自自己從事事公文寫寫作的經(jīng)經(jīng)歷，感感慨頗多多：既有有挑燈夜夜戰(zhàn)的辛辛勞，也也有工作作受

34、到肯肯定的快快樂；既既有文章章被采用用的成就就感，也也有材料料推倒重重來的苦苦惱；既既有質(zhì)量量上乘的的佳作，也也有質(zhì)量量欠佳的的次品。在此，筆筆者愿與與公文初初學(xué)者一一道探討討如何盡盡快“上路”的問題題，如果果能對大大家有所所裨益的的話，那那將是我我莫大的的欣慰。一、積攢“下鍋米米”俗話話說：“巧婦難難為無米米之炊”。把它它借用到到公文寫寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快

35、如風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。首先先是素材材的積累累。這里里所說的的素材特特指公文文起草中中可能會會用到的的資料。積累公公文寫作作素材，要要做生活活的有心心人，學(xué)學(xué)會觀察察與思考考，時刻刻關(guān)注國國內(nèi)外形形勢的發(fā)發(fā)展變化化，關(guān)注注本地區(qū)區(qū)、本單單位的中中心工作作，關(guān)注注領(lǐng)導(dǎo)人人的重要要活動，關(guān)關(guān)注人民民群眾的的心聲，等等等，并并把自己己的所見見、所聞聞、所想想和所感感及時記記載下來來，形成成文字素素材，或或?qū)⒂嘘P(guān)關(guān)書籍、報紙、雜志上上的有用用資料裁裁剪

36、下來來，并分分門別類類地粘貼貼在專門門的本子子上。久久而久之之，聚腋腋成裘，這這些就裝裝滿了你你素材的的倉庫，起起草公文文時就不不愁沒有有“下鍋米米”了。其次次是思想想的積累累。所謂謂思想，是是指客觀觀存在反反映在人人的意識識中經(jīng)過過思維活活動而產(chǎn)產(chǎn)生的結(jié)結(jié)果。就就公文材材料來說說，思想想往往是是公文的的主旨、靈魂。每個有有志于搞搞好機(jī)關(guān)關(guān)文字工工作的同同志，要要通過閱閱讀文件件、參加加會議、參觀考考察、下下基層調(diào)調(diào)研等多多種渠道道，及時時捕捉閃閃現(xiàn)思想想火花的的新思路路、新觀觀念、新新見解，并并用專門門的本子子或卡片片把它記記載下來來，形成成自己的的公文寫寫作思想想庫。比比如，在在起草某某個

37、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話稿時，就就可以從從中找出出領(lǐng)導(dǎo)人人平時對對某一問問題的看看法、意意見等，甚甚至可以以把它作作為這個個講話的的觀點(diǎn)或或一個標(biāo)標(biāo)題。再次次是論述述的積累累。在公公文材料料起草過過程中，有有時要對對某些問問題進(jìn)行行論述，現(xiàn)現(xiàn)編現(xiàn)寫寫，費(fèi)時時費(fèi)力，有有時還論論述不完完整、不不到位。如果平平時有這這方面的的積累，一一旦要論論述某個個問題時時，就會會很方便便。比如如，要論論述那些些“年年歲歲歲花相相似”反復(fù)講講的有關(guān)關(guān)抓落實(shí)實(shí)、提高高機(jī)關(guān)效效能、加加強(qiáng)作風(fēng)風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)創(chuàng)新等話話題，如如果參照照有關(guān)論論述資料料，并結(jié)結(jié)合新的的形勢、新的任任務(wù)和新新的實(shí)踐踐，恰到到好處地地加以改改造，就就可以

38、收收到“歲歲年年年人不不同”的效果果。此外外，還有有語言的的積累。文字工工作者必必須重視視語言積積累，在在大量的的閱讀中中多積累累一些膾膾炙人口口的名言言警句、生動鮮鮮活的群群眾語言言等，如如能在公公文起草草中恰當(dāng)當(dāng)引用，就就會使我我們的公公文材料料增色不不少。二、學(xué)做“模仿秀秀”模仿仿本義是是指有意意或無意意仿效他他人的言言行，使使自己的的言行與與對方相相似。把把模仿用用在公文文寫作中中不失為為一種行行之有效效的學(xué)習(xí)習(xí)方法。南宋著著名理學(xué)學(xué)家朱熹熹說：“古人作作文作詩詩，多是是模仿前前人而作作之，蓋蓋學(xué)之既既久，自自然純熟熟?！碑?dāng)代著著名作家家茅盾認(rèn)認(rèn)為：“模仿是是學(xué)習(xí)的的最初形形式?！睂W(xué)習(xí)

39、繪繪畫要求求臨摹，學(xué)學(xué)習(xí)書法法要求臨臨帖，同同樣地，初初學(xué)公文文寫作也也離不開開仿寫。當(dāng)年本本人學(xué)習(xí)習(xí)公文寫寫作，用用現(xiàn)在時時髦的話話說，可可謂公文文寫作“模仿秀秀”。那時時，我在在海軍某某部當(dāng)排排長，因因在報刊刊上發(fā)表表了幾篇篇“豆腐塊塊”文章，便便被上級級機(jī)關(guān)破破格調(diào)去去了。一一天，政政治部主主任對我我說：“從一定定意義上上講，機(jī)機(jī)關(guān)工作作就是搞搞文字工工作，無無論上情情下達(dá)，下下情上報報，交流流情況，推推廣經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，都離離不開公公文。做做機(jī)關(guān)工工作必須須過文字字關(guān)，過過不了關(guān)關(guān)，就請請離開機(jī)機(jī)關(guān)?！蔽耶?dāng)然然希望留留在大機(jī)機(jī)關(guān)工作作，也很很想干一一番事業(yè)業(yè)。如何何盡快提提高公文文寫作水水平，

40、就就成了我我當(dāng)時的的頭等大大事。許許多“老機(jī)關(guān)關(guān)”也告訴訴我，他他們學(xué)習(xí)習(xí)公文寫寫作也是是從仿寫寫開始的的。于是是，我便便當(dāng)起了了“模仿秀秀”。先是是對句子子的仿寫寫，在公公文寫作作過程中中，參考考優(yōu)秀公公文的某某個句式式或句子子進(jìn)行模模仿、改改寫。然然后進(jìn)行行“片斷” 模仿仿，即對對一些公公文范文文中的某某一段或或幾段進(jìn)進(jìn)行仿寫寫。最后后，便是是對全文文的模仿仿，包括括對立意意構(gòu)思、謀篇布布局、段段落結(jié)構(gòu)構(gòu)、開頭頭結(jié)尾、過渡照照應(yīng)、句句式表達(dá)達(dá)等方面面，進(jìn)行行全方位位的仿寫寫，并在在一次次次的仿寫寫過程中中認(rèn)真揣揣摩、領(lǐng)領(lǐng)悟，不不斷熟悉悉掌握公公文寫作作的基本本知識和和技巧。記得自自己起草草

41、的第一一篇公文文是政治部部關(guān)于于表彰年度度先進(jìn)團(tuán)團(tuán)組織和和優(yōu)秀團(tuán)團(tuán)干部的的通報，基基本上是是按照以以往通報報范文仿仿寫下來來的，沒沒有原文文照抄，而而是結(jié)合合當(dāng)年工工作特點(diǎn)點(diǎn)用全新新的語言言表述，受受到了領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同同事們的的好評。就是起起草難度度較大的的領(lǐng)導(dǎo)人人講話稿稿，也是是可以模模仿的。一般說說，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話稿往往往在開始始部分講講意義、談?wù)J識識，統(tǒng)一一思想，講講增強(qiáng)緊緊迫感和和責(zé)任感感什么的的。在中中間部分分，根據(jù)據(jù)上級指指示要求求和該項(xiàng)項(xiàng)工作的的實(shí)際，有有針對性性地提出出若干條條意見，這這往往要要涉及到到指導(dǎo)思思想、方方針原則則、工作作指標(biāo)、完成時時限、責(zé)責(zé)任主體體、方法法步驟等等內(nèi)

42、容。在最后后部分，要要總括全全文要旨旨，或提提出要求求，或號號召鼓勁勁，或提提出保障障性措施施等。這這樣，在在具體起起草時，可可以多找找一些類類似問題題的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話稿稿學(xué)習(xí)參參考，以以便開啟啟思路，觸觸類旁通通。不過過要注意意，作為為公文初初學(xué)者，學(xué)學(xué)習(xí)借鑒鑒范文進(jìn)進(jìn)行仿寫寫或改寫寫，是可可以理解解的，也也是允許許的。但但如果僅僅僅停留留在這個個階段，每每次動筆筆都*模模仿，不不仿就不不會寫，那那就成問問題了。這好比比小孩學(xué)學(xué)步，開開始時可可以借助助學(xué)步車車走路，但但長大后后必須獨(dú)獨(dú)立行走走。三、勤練“手中筆筆”魯迅迅在談自自己的寫寫作體會會時曾說說：“文章應(yīng)應(yīng)該怎樣樣做，我我說不出出，因?yàn)闉?/p>

43、自己的的作文，是是由于多多看和練練習(xí)，此此外并無無心得或或方法的的?！币恍┕膶懽髯鳌案呤帧保蔡固寡云溥^過硬的功功夫來自自于堅(jiān)持持不懈地地練筆。唯有堅(jiān)堅(jiān)持勤練練筆，才才能做到到厚積薄薄發(fā)，倚倚馬可待待。“?？葱匦刂杏斜颈荆憣懝P下生生花”。那么么怎樣才才能有效效地練筆筆呢？這這就要求求公文初初學(xué)者首首先要“從讀悟悟?qū)憽保B(yǎng)成成讀書的的好習(xí)慣慣，認(rèn)真真閱讀政政治理論論書籍和和公文寫寫作及其其它方面面的書籍籍，不斷斷擴(kuò)大知知識面，不不斷提高高理論素素養(yǎng)和文文化素養(yǎng)養(yǎng)，并深深刻領(lǐng)悟悟、細(xì)心心體會公公文或其其它文章章的寫作作技巧，真真正把練練筆建立立在理解解、吸收收和積累累基礎(chǔ)上上。其次次要“常

44、練常常寫”，如緊緊緊圍繞繞一個中中心、一一種觀點(diǎn)點(diǎn)、一件件事情、一個景景物、一一個場面面等，或或記敘、或說明明、或議議論或抒抒情。如如果工作作確實(shí)忙忙，也要要記下當(dāng)當(dāng)天的流流水賬或或抄幾句句名言警警句、精精彩段子子，關(guān)鍵鍵是要堅(jiān)堅(jiān)持不懈懈地練筆筆。與此此同時，有有計劃、有步驟驟地練寫寫機(jī)關(guān)常常用公文文，比如如，黨政政機(jī)關(guān)的的20多多種公文文，可以以試著都都寫一寫寫，寫成成后對照照業(yè)務(wù)書書籍看像像不像，并并請人評評判看寫寫得好不不好。再再次要“主動求求寫”，平時時要做好好公文寫寫作的準(zhǔn)準(zhǔn)備，一一有任務(wù)務(wù)即能“出擊”，一旦旦承擔(dān)下下來，就就要全身身心投入入，竭盡盡全力，用用自己的的最高水水平寫出出

45、合格的的公文來來。閑時時，要盡盡可能地地爭取練練寫機(jī)會會，積極極參與公公文材料料的寫作作，不要要怕苦怕怕累，不不要“見了材材料就躲躲”。這樣樣堅(jiān)持練練筆，才才能使自自己逐步步成為寫寫作的能能手和高高手。四、寫好“豆腐塊塊”有的的同志對對寫“豆腐塊塊”文章不不屑一顧顧，甚至至存在偏偏見，認(rèn)認(rèn)為反映映不出水水平，只只有寫出出“長文章章”才有分分量，見見功力。這實(shí)際際上是一一種誤解解。高品品位的“豆腐塊塊”、千字字文，往往往是數(shù)數(shù)千言甚甚至上萬萬言的凝凝練，能能寫短文文章，不不但是作作者深厚厚文字功功底和嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)風(fēng)的體現(xiàn)現(xiàn)，也是是一個人人的治學(xué)學(xué)態(tài)度和和做人態(tài)態(tài)度的體體現(xiàn)。當(dāng)當(dāng)前，許許多專家家、學(xué)

46、者者強(qiáng)烈呼呼吁學(xué)術(shù)術(shù)界端正正文風(fēng)，不不僅要多多寫普通通人看得得懂的“小文章章”，更要要寫好“小文章章”。做學(xué)學(xué)問的最最高境界界是深入入淺出。鄧小平平同志的的文章和和講話看看似大白白話，但但實(shí)則充充滿哲理理，深者者得其深深，淺者者得其淺淺。這是是一種境境界。古古今中外外，不少少流傳千千古的名名篇，篇篇幅都不不長，有有的甚至至是“豆腐塊塊”。因此此，千萬萬別小看看了“豆腐塊塊”，真正正要寫好好它，也也是很不不容易的的。剛從從事公文文寫作的的同志，最最好先寫寫一些簡簡短的公公文或其其它小文文章，比比如，起起草有關(guān)關(guān)通知、請示、批復(fù)等等難度不不大的公公文。一一般說，經(jīng)經(jīng)過一段段時間的的實(shí)踐，基基本能掌

47、掌握其寫寫作要領(lǐng)領(lǐng)。接下下來，開開始寫一一些難度度稍大些些的信息息、情況況反映、會議紀(jì)紀(jì)要、計計劃、事事跡材料料等，并并經(jīng)過兩兩三年的的磨練摔摔打，打打下較好好的公文文寫作基基礎(chǔ)。在在有了一一定基礎(chǔ)礎(chǔ)并站穩(wěn)穩(wěn)了腳跟跟后，便便可以寫寫工作報報告、總總結(jié)、意意見、決決定、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人講講話、典典型經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)等難度度較大的的公文材材料了。總之，公公文寫作作遵循“由小到到大、從從簡到繁繁、由少少到多、由粗到到細(xì)”的規(guī)律律，這是是每個從從事文字字工作的的同志都都必須經(jīng)經(jīng)歷的寫寫作過程程。我的的處女作作就是一一篇“豆腐塊塊”，不到到5000字，刊刊登在當(dāng)當(dāng)年的函函授通訊訊上！正是因因?yàn)橛辛肆怂?，才才有了我我后來?/p>

48、一篇篇文文章見諸諸報刊，才才支撐著著我樂于于從事機(jī)機(jī)關(guān)文字字工作。五、蛋里“挑骨頭頭”一般般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。這里里，

49、關(guān)鍵鍵是要做做好兩個個方面的的工作：一方面面，自己己要認(rèn)真真、反復(fù)復(fù)地修改改。既要要看題目目是否精精當(dāng)、凝凝煉生動動，與材材料吻合合，又要要看謀篇篇布局有有沒有問問題，結(jié)結(jié)構(gòu)是否否合理，次次序是否否順暢；既要看看事實(shí)是是否確鑿鑿，有關(guān)關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等等是否有有誤，又又要看結(jié)結(jié)論是否否準(zhǔn)確，文文中提法法是否違違背上級級有關(guān)精精神，是是否與現(xiàn)現(xiàn)行的法法律、政政策、規(guī)規(guī)定相抵抵觸；既既要看內(nèi)內(nèi)容是否否完整，有有沒有缺缺項(xiàng)和自自相矛盾盾的地，又又要看語語言表述述是否得得體，各各個句子子銜接得得是否自自然，有有沒有語語法、邏邏輯、修修辭等方方面的錯錯誤等，不不厭其煩煩，反復(fù)復(fù)修改，直直到

50、發(fā)揮揮出了最最高水平平、自己己改不動動為止。另一方面面，是請請內(nèi)行人人挑毛病病，幫助助修改。俗話說說：當(dāng)事事者迷，旁旁觀者清清。自己己寫的東東西，不不容易看看出毛病病，只有有讓別人人看看，才才能知道道哪些地地方好與與不好。有的同同志對自自己寫的的公文材材料，不不敢拿出出來，不不想讓人人改，或或固執(zhí)己己見，或或怕人笑笑話，或或怕人挑挑刺。須須知，公公文材料料拿出來來討論，幾幾乎沒有有不遇到到“橫挑鼻鼻子豎挑挑眼”的時候候，越是是初學(xué)者者，這種種情況越越多。公公文材料料中那些些不太成成熟、不不太高明明甚至有有毛病的的地方，經(jīng)經(jīng)別人留留情或不不留情的的指點(diǎn)，就就會轉(zhuǎn)化化為自己己的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和財富富，也有

51、有益于提提高公文文材料的的質(zhì)量。因此，對對別人挑挑刺，哪哪怕是“雞蛋里里挑骨頭頭”，我們們也應(yīng)該該感到高高興，表表示感謝謝！這里里，關(guān)鍵鍵是要放放得下架架子，謙謙虛一點(diǎn)點(diǎn)，耳根根軟一點(diǎn)點(diǎn)，切不不可自以以為是。此外，對對“高手”修改后后的底稿稿，千萬萬不要扔扔掉或束束之高閣閣，要仔仔細(xì)揣摸摸、領(lǐng)悟悟其中的的道理。（作者者單位：北京市市豐臺區(qū)區(qū)委辦公公室）初學(xué)寫作作者盡快快“上路”的途徑徑機(jī)關(guān)關(guān)公文寫寫作知識識講座（一一）任何何一個剛剛剛走上上文字秘秘書崗位位的人，只只要他是是熱愛這這項(xiàng)工作作的，都都想盡快快熟悉情情況，盡盡快獨(dú)立立成文，甚甚至巴不不得一下下子就成成為“大手筆筆”。這里里所說的的“

52、大手筆筆”是指各各級黨政政機(jī)關(guān)和和各部門門、各單單位中那那些才華華橫溢、出類拔拔萃的文文字秘書書們。他他們之所所以被稱稱為“大手筆筆”，是因因?yàn)椋河杏休^豐富富的知識識，博覽覽群書，博博學(xué)多才才，古今今中外、黨政財財文等各各方面的的知識均均有所涉涉獵，并并在某一一個或幾幾個方面面有較深深造詣；有較扎扎實(shí)的文文字功底底，熟悉悉謀篇布布局、語語法修辭辭等各種種要領(lǐng)，通通曉機(jī)關(guān)關(guān)各種文文稿寫作作常識并并能嫻熟熟運(yùn)用；有較敏敏銳的洞洞察力和和較強(qiáng)的的思維能能力，能能夠用正正確的立立場、觀觀點(diǎn)、方方法分析析問題和和處理問問題，善善于以文文輔政，為為領(lǐng)導(dǎo)出出謀獻(xiàn)策策；有較較高的寫寫作水平平，不僅僅才思敏敏捷

53、，倚倚馬可待待，而且且文筆精精彩，質(zhì)質(zhì)量優(yōu)良良；不僅僅善于領(lǐng)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖，而而且富有有創(chuàng)造性性；不僅僅能出色色完成自自身的寫寫作任務(wù)務(wù)，還常常常擔(dān)任任改稿、統(tǒng)稿任任務(wù)，發(fā)發(fā)揮“龍頭”作用。不過過我們不不得不承承認(rèn)：各各級機(jī)關(guān)關(guān)從事文文字工作作的人雖雖然成千千上萬，但但能夠稱稱得上“大手筆筆”的人還還是不多多，有的的單位甚甚至千挑挑萬選還還找不著著一個。難怪常常聽一些些領(lǐng)導(dǎo)同同志抱怨怨：找一一個過硬硬的“筆桿子子”太難了了，簡直直比找老老婆還難難！找不不著，有有些領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同志只只好親自自動手寫寫稿，或或者列個個提綱先先到會上上去講，爾爾后讓秘秘書去整整理。其其實(shí)，秘秘書們又又何嘗不不著急呢呢？他

54、們們也想成成為令人人羨慕的的“大手筆筆”，但由由于種種種原因，總總是遲遲遲上不了了路，寫寫出來的的東西多多半被領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉！那么么怎樣使使更多的的機(jī)關(guān)文文秘人員員成為“大手筆筆”？我想想，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的重視視和培養(yǎng)養(yǎng)固然十十分重要要，但起起決定作作用的還還是文秘秘人員自自身的刻刻苦努力力。自身身不努力力，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)再重視視也沒用用。作為為文字秘秘書，在在寫作上上要有“出人頭頭地”的雄心心壯志。這不是是狂妄，而而是一種種氣概。如果自自己看不不起自己己，自己己不給自自己施加加壓力，那那就永遠(yuǎn)遠(yuǎn)也成不不了“大手筆筆”。另外外還要掌掌握方法法，這樣樣就可以以少走彎彎路，就就會成熟熟得快一一些。具具體地說說，

55、要過過好“三道關(guān)關(guān)”，堅(jiān)持持“三勤”，做到到“三不”?！叭狸P(guān)關(guān)”即知情情關(guān)、適適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)關(guān)。所謂謂“知情關(guān)關(guān)”，就是是盡快熟熟悉情況況，通過過看書看看報、閱閱讀文件件、參加加會議、下基層層調(diào)研等等各種渠渠道，對對本地、本單位位的基本本情況和和工作運(yùn)運(yùn)行情況況有一個個基本的的了解，這這樣才能能慢慢進(jìn)進(jìn)入“角色”。所謂謂“適應(yīng)關(guān)關(guān)”，就是是盡快適適應(yīng)機(jī)關(guān)關(guān)工作的的“氣候”和文秘秘工作的的職業(yè)特特性，包包括工作作性質(zhì)、職責(zé)范范圍、基基本要求求和有關(guān)關(guān)規(guī)章制制度，還還包括怎怎樣與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同同事相處處、怎樣樣思考問問題、怎怎樣與基基層干部部和群眾眾打交道道等。這這一點(diǎn)，對對于沒有有從事過過機(jī)關(guān)工工

56、作和文文秘工作作的同志志尤為重重要。適適應(yīng)得快快，工作作就能很很快上路路；適應(yīng)應(yīng)得慢，上上路自然然也要慢慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)關(guān)”，指的的是機(jī)關(guān)關(guān)文稿寫寫作的基基本常識識，包括括機(jī)關(guān)公公文的種種類、格格式、行行文規(guī)則則、寫作作要求、處理辦辦法等等等，都要要了解和和掌握。多看、多琢磨磨、多請請教，抓抓住帶有有規(guī)律性性、規(guī)范范性的東東西，慢慢慢就能能熟悉了了。“三勤”即勤積積累、勤勤練筆、勤比較較。積累累資料對對于文秘秘人員來來說實(shí)在在是太重重要了，這這不僅是是掌握知知識的重重要方法法，也是是做好本本職工作作的必要要手段。同樣是是讀書看看報，有有些人也也許作為為一種消消遣，漫漫不經(jīng)心心，看過過就丟，

57、但但文秘人人員絕對對不可以以，而要要處處留留心，注注意積累累。所謂謂積累，就就是把學(xué)學(xué)到的、看到的的有價值值的東西西和其他他必須掌掌握的東東西通過過一定的的方式（或或工具）集集聚起來來并使之之日漸增增多。積積累其實(shí)實(shí)就是知知識的儲儲蓄。其其作用何何在呢？一是備備查，以以防遺忘忘；二是是引用，方方便寫作作；三是是啟發(fā)，幫幫助思考考；四是是“營養(yǎng)”，充實(shí)實(shí)知識。即使有有些東西西永遠(yuǎn)也也用不上上，但由由于經(jīng)過過記載，印印象加深深，實(shí)際際上對你你的知識識功底起起了潛移移默化的的作用?？梢?，勤勤于積累累，不僅僅初學(xué)寫寫作者應(yīng)應(yīng)該做到到，就是是那些已已經(jīng)達(dá)到到爐火純純青之境境界的“大手筆筆”也不能能忽視。

58、因?yàn)槭率挛锸遣徊粩喟l(fā)展展變化的的，所以以對知識識的積累累也應(yīng)是是永不停停止、永永不滿足足的。文文秘人員員需要積積累的東東西包括括很多方方面，我我認(rèn)為大大致可分分為五大大類：一一是大政政方針和和重要言言論；二二是格言言、佳句句；三是是大事、要事（包包括歷史史的和現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的、國內(nèi)的的和國外外的，本本地的和和外地的的，物質(zhì)質(zhì)文明領(lǐng)領(lǐng)域和精精神文明明領(lǐng)域的的重大事事件，重重要成果果和重要要經(jīng)驗(yàn)教教訓(xùn)等）；四是兩兩個文明明建設(shè)中中涌現(xiàn)的的先進(jìn)典典型和經(jīng)經(jīng)驗(yàn)；五五是基本本情況和和工作運(yùn)運(yùn)行情況況。積累累的內(nèi)容容可以有有所側(cè)重重，綜合合部門的的要相對對全面一一些，專專業(yè)部門門的要相相對集中中一些?？傊踉鯓佑?/p>

59、利利于增長長知識，做做好工作作就怎樣樣積累，惟惟一不可可取的是是偷懶省省事，無無所用心心，視積積累為額額外負(fù)擔(dān)擔(dān)。有道道是“讀書破破萬卷，下下筆如有有神”，我們們所追求求的正是是“厚積而而薄發(fā)”，不“厚積”則無以以“薄發(fā)”。每一一個有志志成才的的文秘人人員，都都應(yīng)通過過學(xué)習(xí)和和積累，努努力使自自己成為為“知識的的富翁”。所謂謂“勤練筆筆”，當(dāng)然然是很重重要的“必修課課”。因?yàn)闉槭切聛韥碚У?，拿拿大稿子子畢竟還還差火候候，還是是要老老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真真地從從寫“豆腐塊塊”、“火柴盒盒”開始，比比如通知知、簡報報等，由由易而難難，由淺淺而深，反反復(fù)練習(xí)習(xí)，熟能能生巧。當(dāng)然也也可以自自我加壓壓：大稿

60、稿子起草草任務(wù)既既然暫時時還攤不不上，那那就偷偷偷地按商商定的提提綱也從從頭至尾尾寫上一一遍，哪哪怕搜腸腸刮肚生生拼硬湊湊也不要要緊，畢畢竟是一一種鍛煉煉。然后后承擔(dān)某某一部分分，然后后獨(dú)立成成篇，一一次不行行兩次，兩兩次不行行三次，久久而久之之就摸出出其中的的門道了了。所謂謂“勤比較較”，就是是反復(fù)研研讀那些些質(zhì)量較較高的文文稿，看看看人家家怎么寫寫的，設(shè)設(shè)想如果果自己來來寫會寫寫成什么么模樣，從從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己的的不足。還有一一個好辦辦法是，把把自己起起草的、被領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或“大手筆筆”們改過過的稿子子好好保保存下來來，即使使改得面面目全非非也不要要緊，然然后逐行行逐段、逐字逐逐句地進(jìn)進(jìn)行對照照分