護照辦理流程

1、因公出國（境）項目申報規(guī)范因公出國（境）項目須通過“中國石油因公出國（境）管理系統(tǒng)”申報，登陸網(wǎng)址： HYPERLINK 3/wssp/ 3/wssp/項目申報的具體要求如下：一、申報文號申報文號是各申報單位文件序號，由各單位按xxx字200義xxx號格式編寫（例如：國際事業(yè)人外字2007026號”，注意其括弧為六角括?。┳孕芯幹?，應(yīng)包含制文單位、年份和編號等信息。文號應(yīng)具有統(tǒng)一格式，并連續(xù)編號，不得隨意更改。二、文件標(biāo)題文件標(biāo)題應(yīng)按照“赴XXX,XXX國執(zhí)行xxx任務(wù)格式填寫，包含出訪國家、具體任務(wù)和類別等三項信息。不能籠統(tǒng)的寫為技術(shù)考察、參加國際會議或設(shè)備驗收等，應(yīng)包括具體會議名稱、驗收設(shè)

2、備名稱或考察的具體內(nèi)容。例如：赴美國執(zhí)行膜回收系統(tǒng)設(shè)計審查任務(wù)。三、正文“正文”是項目審批最重要的依據(jù)，應(yīng)說明項目背景、出訪任務(wù)的必要性、目的和具體任務(wù)及其他有必要說明的情況，在外時間、人數(shù)、國家、費用等超出有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的都必須做出說明。行文既要全面充分反映項目情況又須表述準(zhǔn)確嚴(yán)密、文字簡練明了。1考察項目申請理由應(yīng)作具體說明。例如說明生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的具體問題，國外現(xiàn)在有哪些先進的技術(shù)和方法等。2參加國際會議的項目應(yīng)簡要介紹會議背景、說明會議舉辦的時間地點、會議注冊費和參加的必要性。3執(zhí)行合同的項目應(yīng)注明合同號、合同中要求的執(zhí)行任務(wù)等。4境外項目應(yīng)簡要介紹項目的背景、目前的執(zhí)行情況和具體任

3、務(wù)。5雙跨團組：有外單位人員參加的項目應(yīng)說明參加的理由。參加外單位組團的，任務(wù)必須是和本單位生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)，并一定要說明所需詳細費用情況；6有退休人員參加的團組，應(yīng)說明該人員目前的崗位、健康狀況、參加出訪的理由等。四、團長姓名團長由申報單位指定，必須是團組成員。石油外單位組團的雙跨團組，團長應(yīng)為石油內(nèi)單位參團人員。五、出訪人數(shù)出訪人數(shù)應(yīng)填寫團組總?cè)藬?shù)，石油外單位組團的雙跨團組，出訪人數(shù)為石油內(nèi)單位參團總?cè)藬?shù)。六、啟程日期出訪時間根據(jù)工作實際需要確定，同時應(yīng)為辦理出國手續(xù)預(yù)留足夠的時間。七、在外天數(shù)包括執(zhí)行任務(wù)必要的時間加往返路途，包含出入境當(dāng)天。八、組團單位一般為申報單位，雙跨團組組團單位為

4、組織該團石油外單位，應(yīng)與任務(wù)通知書發(fā)文單位一致。九、費用來源費用來源是指此次出訪費用直接支付單位，應(yīng)按照出國費用實際支付方進行選擇，選擇“其他方式”請在“費用來源補充說明”中做詳細說明。十、任務(wù)類別應(yīng)按照“說明信息”中的解釋進行分類并選擇相應(yīng)類別。十一、項目備案號項目備案號是指境外項目的備案號，已備案的境外項目必須填寫項目備案號。十二、邀請單位邀請單位指國外邀請單位，可以填寫多個。十三、出訪路線應(yīng)與“任務(wù)目的”項中的表述相一致，不得隨意安排與任務(wù)無關(guān)的城市，并寫明所有出訪城市、在該市的停留時間和工作任務(wù)，轉(zhuǎn)機城市無須填寫。中轉(zhuǎn)是指到達目的國必須經(jīng)過并需要停留的第三國城市。例如：赴委內(nèi)瑞拉經(jīng)德國

5、法蘭克福轉(zhuǎn)機并需要在法蘭克福停留1天。十四、派員單位派員單位應(yīng)包含每個參團的單位及該單位的派出人數(shù)。十五、團組人員表團組人員表應(yīng)包含團組全部人員信息，每個單位的人數(shù)應(yīng)與“派員單位”中的各單位人數(shù)相一致。因網(wǎng)上審批系統(tǒng)使用的人員數(shù)據(jù)庫中的信息是出國人員前一次出國時的個人信息，在錄入人員信息時請務(wù)必確認(rèn)信息是否有變化,如有變化請務(wù)必更新，特別是出國人員的單位和職務(wù)。出國人員的各項信息不得為空白或填寫“無”，有行政職務(wù)的必須填寫行政職務(wù)，不能以職稱代替，有多個行政職務(wù)的請?zhí)顚懽钪饕穆殑?wù)，不得并列填寫多個職務(wù)；無行政職務(wù)的可填寫職稱；既無行政職務(wù)又無職稱的應(yīng)填寫該人的身份，例如“工人”等，但不能使用

6、“干部”或“職工”等籠統(tǒng)的稱謂。除單位領(lǐng)導(dǎo)外其他人員必須填寫“二級單位”信息，并與其職務(wù)相一致，科級以下人員填至處級單位。十六、局級人員團組中有副局級（含）以上人員參加的必須填寫局級人員情況，并說明參團的理由。十七、附件附件是出國立項申報必不可少的材料。根據(jù)出國項目類型不同，應(yīng)按照以下要求準(zhǔn)備附件材料，并以PDF格式上傳。文件名應(yīng)與附件內(nèi)容一致，例如“邀請函”、“合同”、“日程安排”等，文件名中不得使用標(biāo)點符號以及特殊符號?？疾祉椖宽毺峁┰敿毴粘贪才藕脱埿?，日程安排應(yīng)以日為單位，邀請信應(yīng)使用邀請公司抬頭紙，有邀請人簽名、被邀請人信息，說明邀請的事由、時間地點、停留期限，并且每個國家都必須有邀

7、請；培訓(xùn)類項目須提供相關(guān)協(xié)議和詳細的培訓(xùn)日程，如需支付培訓(xùn)費應(yīng)提供相關(guān)費用明細；執(zhí)行合同的項目須提供商務(wù)合同，包括首頁（含合同金額、制造廠商、交貨期等信息）、簽字頁，和涉及出訪任務(wù)的相關(guān)合同附件；參加國際會議的項目必須提供會議資料，包括會議舉辦的時間、地點、內(nèi)容、日程及相關(guān)費用情況等；參加外單位組團的項目必須提供組團單位征求意見函、任務(wù)通知書和任務(wù)批件復(fù)印件，出國費用明細和日程安排等；有退休人員參加的團組，應(yīng)說明該人員目前的崗位、參加出訪任務(wù)的理由，提供該人員的體檢報告；出訪費用全部或部分由外方支付的應(yīng)提供相關(guān)材料。十八、其他跨單位組團的出國（境）項目，即邀請集團公司、股份公司內(nèi)部其他單位參加

8、的出國（境）項目，在申報前須征求其他派員單位意見。被征求意見單位應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋意見，并附本單位外事主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的回復(fù)意見函。護照辦理護照手續(xù)應(yīng)在出國任務(wù)獲得批準(zhǔn)后，以團組為單位由集團公司國際事業(yè)部統(tǒng)一辦理（東直門石油大廈C810房間）。辦理護照通常需5個工作日，加急辦理需3個工作日。辦理結(jié)果可在網(wǎng)上查詢。（網(wǎng)址： HYPERLINK 3/wssp/%ef%bc%89 3/wssp/）一、辦護照需提供的材料：1出國（境）項目申請表（網(wǎng)上審批系統(tǒng)中打印，需簽章原件）。2照片申辦護照人員近期（半年以內(nèi)）彩色光面普通二寸標(biāo)準(zhǔn)像照片3張，以白色為背景顏色。要求免冠正面像，儀態(tài)大方、自然、衣著整潔、

9、露出雙耳、不許留胡須、不得戴頭飾和假發(fā)，不能戴茶色、變色眼鏡，戴眼鏡時照片不得有反光亮點；護照照片必須清晰，不能使用翻拍及模糊不清的照片。.身份證或戶口本本人頁復(fù)印件一份（要求清晰整潔）。.有效期不足半年、沒有足夠簽證頁的護照均須重新辦理。二、雙跨團組護照辦理1有石油外單位人員參加的團組：該團組獲得批準(zhǔn)后，我部向石油外參團單位發(fā)出“雙跨團組征求意見函”，獲得派員單位“征求意見回復(fù)函”的回復(fù)后，我單位人員方可辦理護照手續(xù)，同時我部向石油外參團單位發(fā)出國任務(wù)通知書，外單位人員持我公司“出國任務(wù)通知書”（原件）和“出國任務(wù)批件”（復(fù)印件）在所在單位辦理護照手續(xù)。2石油外單位組團的出國團組該團組獲得批

10、準(zhǔn)后，我部通過“征求意見回復(fù)函”回復(fù)組團單位意見。辦理護照時需提供組團單位的“任務(wù)通知書（”原件）和“任務(wù)批件”（復(fù)印件）。三、赴港澳通行證辦理短期赴港澳團組辦理赴港澳通行證及簽注需填寫“申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證簽注事項表”，并提供上述相關(guān)資料。赴港澳通行證及簽注需10個工作日。簽證辦理簽證手續(xù)應(yīng)在護照手續(xù)辦理完畢后，組團單位以團組為單位在集團公司國際事業(yè)部統(tǒng)一辦理（東直門石油大廈C810房間）。辦理要求和結(jié)果可在網(wǎng)上查詢。（網(wǎng)址： HYPERLINK 3/wssp/%ef%bc%89 3/wssp/）辦理簽證需提供的材料：一、填寫完畢的簽證申請表二、邀請信邀請信是申辦簽證的必要材料，

11、因申辦護照、簽證需要一定的時間，所以邀請信上的啟程日期要留出足夠的時間。如果在開始辦理簽證時，已臨近或超過邀請信的啟程日期，將被視為過期邀請信。邀請信必須由前往國本土發(fā)出。原件、傳真件、復(fù)印件（復(fù)印時不可隨意縮小、放大）根據(jù)不同國家的要求提供。邀請信及用邀請單位的正式信函紙，應(yīng)標(biāo)有單位的標(biāo)頭、地址、電話及傳真號碼等（視不同國家而不同）。邀請信應(yīng)按正規(guī)格式書寫，邀請人應(yīng)在打印的職務(wù)及姓名后簽字。無簽字的邀請信視為無效。邀請信應(yīng)包括訪問目的、大約啟程日期、在該國停留時間、費用由誰支付、被邀請人姓名、性別、單位、職務(wù)、護照號碼等（就不同國家而不同）。邀請信是簽證的主要依據(jù)，不得涂改。三、各申請國使領(lǐng)

12、館要求的其他材料（詳見國際事業(yè)部網(wǎng)站）機票定購集團公司組團的出國（境）團組的機票須在國際事業(yè)部統(tǒng)一訂購。原則上要求必須預(yù)定往返機票，國外城市間如有航班須同時預(yù)定（對于未預(yù)定的團組將不為其提供地面交通費）。副局級（含副局級）以上人員可乘坐公務(wù)艙，副局級以下乘坐經(jīng)濟艙，機票預(yù)訂系統(tǒng)網(wǎng)址： HYPERLINK http:/10841.13/wssp/ http:/10841.13/wssp/一、訂票1出國團組在確定行程后，可在辦理簽證的同時預(yù)定機票。登陸機票預(yù)定系統(tǒng)按照行程填寫機票預(yù)定單。2出國管理處根據(jù)訂單審核行程，審核通過由機票代理公司按行程預(yù)定機票。3出國管理處審核機票行程，審核通過后在網(wǎng)上返回組團單位確認(rèn)機票行程。出票在確定獲得簽證后，組團單位在網(wǎng)上確認(rèn)出票。啟程前在東直門石油大廈C810房間領(lǐng)取機票。出國團組應(yīng)按出國（境）項目批準(zhǔn)的范圍內(nèi)安排行程，不得擅自更改出國路線、