物資資料管理規(guī)定

1、 物資資料管理規(guī)定 現(xiàn)行版本： A控制性質(zhì): 受 控 號(hào):目 錄 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc163728613 1 目的 PAGEREF _Toc163728613 h 1 HYPERLINK l _Toc163728614 2 使用范圍 PAGEREF _Toc163728614 h 1 HYPERLINK l _Toc163728615 3 引用標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc163728615 h 1 HYPERLINK l _Toc163728616 4 職責(zé) PAGEREF _Toc163728616 h 1 HYPERLINK l _Toc16372

2、8617 5 程序 PAGEREF _Toc163728617 h 1 HYPERLINK l _Toc163728618 6 檢查與評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc163728618 h 2 物資資料管理規(guī)定 現(xiàn)行版本：A 修改碼：0第2頁(yè) 共 2 頁(yè)1 目的為了規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物資管理過(guò)程中合同、單據(jù)、報(bào)表等資料的保存和管理，便于現(xiàn)場(chǎng)資料及時(shí)的歸檔和移交，特制定本規(guī)定。2 使用范圍本程序適用于XXX工程對(duì)物資管理過(guò)程中產(chǎn)生各種資料在保管、傳遞以及歸檔過(guò)程的控制。3 引用標(biāo)準(zhǔn)水利電力部物資局倉(cāng)儲(chǔ)管理GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和述語(yǔ)（ISO9000-2000）4 職責(zé)4.1物資管理部負(fù)

3、責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理過(guò)程中產(chǎn)生合同、單據(jù)、報(bào)表等資料的保存和管理，并及時(shí)將需要?dú)w檔的資料移交項(xiàng)目部資料室。 4.2 項(xiàng)目部資料室在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)資料的收集、編排和歸檔。5 程序5.1 物資資料主要是指在物資管理過(guò)程中形成的文件（包括設(shè)備、材料采購(gòu)的商務(wù)和技術(shù)依據(jù)、評(píng)審意見(jiàn)以及最終形成的合同等）、設(shè)備圖紙、資料，倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中的各種單據(jù)、表格，工程建設(shè)過(guò)程中有關(guān)設(shè)備、材料的催交、到貨、消缺、服務(wù)等事務(wù)處理的過(guò)程文件。5.2物資資料的管理5.2.1對(duì)于由公司承包項(xiàng)目管理部在設(shè)備、材料采購(gòu)過(guò)程中形成的文件（包括設(shè)備、材料采購(gòu)的商務(wù)和技術(shù)依據(jù)、評(píng)審意見(jiàn)以及最終形成的合同等），由公司

4、承包項(xiàng)目管理部直接與項(xiàng)目部資料室交接。資料室統(tǒng)一保管合同及合同附件以備查詢(xún)。5.2.2對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)過(guò)程中形成的文件（包括設(shè)備、材料采購(gòu)的商務(wù)和技術(shù)依據(jù)、評(píng)審意見(jiàn)以及最終形成的合同藍(lán)本等），由現(xiàn)場(chǎng)物資管理部整理，并交由資料室保管。5.2.3廠家郵寄或隨車(chē)帶至現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料的資料（包括說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等），由物資管理部轉(zhuǎn)交資料室，資料室負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管，并按照需要下發(fā)到各專(zhuān)工或分包商。5.2.4現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)產(chǎn)生的隨機(jī)資料，由資料室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集，整理并歸檔。如資料種類(lèi)或數(shù)量與合同要求不符，資料室應(yīng)將情況反饋物資管理部，由物資管理部通知廠家盡快補(bǔ)齊。5.2.5 到場(chǎng)設(shè)備在驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等過(guò)程中需辦理的各種單據(jù)，由物資管理部組織各相關(guān)單位、部門(mén)辦理。形成的文件資料交物資管理部保管。物資管理部按需要將原件或復(fù)印件交由相關(guān)部門(mén)處理或保存。5.2.6有關(guān)設(shè)備、材料的催交、到貨、消缺、服務(wù)等事務(wù)處理過(guò)程的傳真、信函均由物資管理部安排專(zhuān)人統(tǒng)一保管，以備隨時(shí)查詢(xún)。5.2.7在物資管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種報(bào)表、紀(jì)要和文件等資料，由物資管理部匯總整理，并按照項(xiàng)目部要求發(fā)到各單位、部門(mén)。6 檢查與評(píng)