露天礦山安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、露天礦山平安生產(chǎn)檔案管理制度目的為加強(qiáng)礦山平安生產(chǎn)檔案管理工作，有效地愛(ài)護(hù)和利用 平安生產(chǎn)檔案為平安生產(chǎn)服務(wù)，制訂本制度。范圍本規(guī)定適用于有限責(zé)任公司礦山過(guò)去和現(xiàn)在的各單位及員工從事平安生產(chǎn)工作所直接形成的有保存價(jià)值的各種文件、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、 聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。職責(zé)綜辦室負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管，并監(jiān)督各工 段的平安生產(chǎn)檔案管理工作。各工段、班組及全體員工都有愛(ài)護(hù)平安生產(chǎn)檔案的 義務(wù)。平安生產(chǎn)檔案工作由礦山平安員統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 4工作程序標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)、完善平安生產(chǎn)檔案 管理制度，確保檔案平安和便利利用，接受科學(xué)手段，逐步實(shí)

2、現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。對(duì)下列主要平安生產(chǎn)資料進(jìn)行檔案管理：平安生產(chǎn)會(huì)議 記錄（含紀(jì)要、平安費(fèi)用提取使用記錄、員工平安教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品選購(gòu)發(fā)放記錄、危急源管理臺(tái)帳、安 全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事 故隱患整改記錄、平安生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記 錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍平安管理記錄、平安 設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制 性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng) 價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖 紙等。整理方法方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。步驟a b)整理：依據(jù)分類和成立時(shí)間整理。c)立卷

3、：區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期。過(guò)程管理各工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)做好平常文件的預(yù)立卷工作， 在每月十日前報(bào)分廠綜合辦；（或季對(duì)各單位上報(bào)的檔案資料 進(jìn)行分類整理，定期存檔。監(jiān)督4.4.1立卷材料的名目，進(jìn)行定期或不定期的檢查，監(jiān)督平安生產(chǎn) 檔案的管理工作。銷毀須報(bào)礦山廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。平安生產(chǎn)檔案的分類及編號(hào)各指定資料員經(jīng)礦山組織培訓(xùn)后，按有關(guān)分類及編號(hào)要 求操作。在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種涉及平安生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)合同 按合同管理規(guī)定處理。借閱需要借閱平安生產(chǎn)文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單， 員工不得將平安生產(chǎn)檔案任憑外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)礦山主任或礦山核準(zhǔn)后，方可帶出， 用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必需妥當(dāng)保管，不得私自 復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能任憑亂放，以免 遺失。全部有價(jià)值的平安生產(chǎn)檔案如：文件、報(bào)表、考核記錄等必需備份。 的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的有關(guān)平安生產(chǎn)的資料、檔案，按計(jì) 算機(jī)管理方法管理。備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放。2050毀損、丟失或擅自銷毀平安生產(chǎn)檔案。擅自向外界供應(yīng)、抄摘平安生產(chǎn)檔案。涂改