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文檔簡介
1、試論作業(yè)本錢法下高??蒲斜惧X核算摘要:作業(yè)本錢法在改善目前高??蒲薪涃M管理方面起著很好的作用。以安徽省某高校為例,說明了作業(yè)本錢法在高??蒲薪涃M核算中的應用方式,總結了采用作業(yè)本錢法應注意的問題,并提出了相關建議。關鍵詞:高校;科研本錢;作業(yè)本錢法;案例由于缺乏科學系統(tǒng)的經費核算方法,目前中國高??蒲薪涃M核算中存在的問題主要有以下幾個方面:一是科研評價機制不科學,重立項、輕管理現(xiàn)象普遍存在;二是科研經費管理制度不標準;三是科研經費支出構造不合理,本錢難以計量;四是科研資產管理混亂,資產流失較多,設備利用率低下;五是科研工程結題不結賬的現(xiàn)象較為普遍,結題資金處理不明晰。在高??蒲薪涃M核算中引入作
2、業(yè)本錢法ativity-basedsting,簡稱ab法,對解決以上問題,進步科研經費使用效率,建立一套完善的經費管理體系將會起到重要作用。一、安徽省某高校施行作業(yè)本錢法進展科研經費核算案例安徽省某高校是教育部直屬的全國重點大學、國家“211工程重點建立高校和“985工程優(yōu)勢學科創(chuàng)新平臺建立高校。該校承接的科研工程分屬理、工、文、管理、經濟等多個領域,詳細研究過程較為復雜,實際工作中存在著經費核算不合理、資產管理不善、資金使用效率低下等問題。為解決以上問題,該高校決定改革目前采用的在課題經費中提取10%管理費的科研經費管理方法,并擬引進作業(yè)本錢法進展科研經費管理。下面以該校2022年3月?基于
3、定量st的戰(zhàn)略定位與戰(zhàn)略決策問題研究?以下簡稱工程a、?開放經濟條件下中國宏觀經濟模型及其應用研究?以下簡稱工程b、?制造企業(yè)設計知識建模與集成研究?以下簡稱工程三個工程的數(shù)據(jù)為例進展作業(yè)本錢核算。一科研工程概況2022年3月,工程a、b、的根本情況如下:三個工程均屬于該校管理學院之下的科研工程。課題經費方面,工程a、b均獲得課題經費15000元,工程獲得課題經費50000元。人員使用方面,各工程之間不存在穿插,各工程研究人員參與本科教學活動的時間總和分別為60課時、74課時、36課時該月總工時為176小時。課題進展情況方面,除b工程于本月結項外,a、均處在研究過程中,三個工程運行時間均為24
4、個月。工程中期檢查采用多個工程集體驗收,工程結項時每個工程單獨處理。資產使用方面,工程a、b共同使用一間面積為402的辦公室,工程單獨使用一間面積為402的辦公室,兩間辦公室共用一只電表,另外工程本月采購一批價值25000元的科研設備。另外,該高校所有的計算機都安裝了網(wǎng)絡流量統(tǒng)計軟件,圖書資料管理也完全實現(xiàn)了數(shù)字化。二作業(yè)本錢法應用作業(yè)本錢法以作業(yè)為中心,以本錢動因理論為根底,根據(jù)作業(yè)消耗資源,產品消耗作業(yè);消費導致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導致本錢發(fā)生的流向,根據(jù)作業(yè)對資源消耗情況將資源本錢分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產品和效勞所耗用的作業(yè)量,最終將本錢分配到產品和效勞中去。其核心程序在于選擇作業(yè)與確定本錢動
5、因。因此,在使用作業(yè)本錢法時,應當采用作業(yè)本錢中心選擇本錢動因實際本錢核算這樣的流程。1.確定作業(yè)本錢中心。確定作業(yè)本錢中心時首先必須準確理解作業(yè)的概念及其分類。作業(yè)是指為了到達科研工程既定的目的而進展的與目的相關或對目的有影響的各項詳細活動。按照能否為工程增加新的價值,作業(yè)可以分為增值作業(yè)和非增值作業(yè);按照是否為工程完成所必須,作業(yè)可以分為有效作業(yè)和無效作業(yè)。為了從消費過程中提取出合理的作業(yè)本錢中心,還需要理解工程的作業(yè)流程。作業(yè)流程是指互相聯(lián)絡的一系列作業(yè)活動按一定順序組成的組合。高??蒲袑嶋H上就是一個為了最終滿足科研需要而設計的一個組合,因此,科研活動本身就構成了一個完好作業(yè)流程。為了進
6、步科研本錢的利用效率,該高校對其科研作業(yè)流程進展優(yōu)化組合,消除無效作業(yè),并保持價合理的非增值作業(yè)。目前該高??蒲凶鳂I(yè)的一般流程分為三個階段:1申請立項:包括申請、調研、審批;2詳細研究及定期審查,在這一階段各輔助部門投入工作;3結項及成果管理。結合以上分析將一樣性質的作業(yè)歸為一類就得到了作業(yè)中心,因此該高校將科研作業(yè)劃分為:1申請立項;2詳細研究;3行政作業(yè);4資產作業(yè);5協(xié)同作業(yè);6定期檢查;7驗收結項;8成果管理等八個本錢中心。這樣劃分的好處在于本錢核算流程同作業(yè)流程的高度一致,便于管理者理解和運用本錢信息進展本錢分析,有效的控制住了作業(yè)本錢法核算系統(tǒng)的建立和維持本錢,進步了作業(yè)本錢法的可
7、操作性,并在對作業(yè)進展適當歸類的根底上,做到重點分析重點作業(yè)。2.選擇本錢動因。能導致本錢變動的一切因素都是本錢動因。科研中消耗資源的本錢動因可分為三類:一是直接確定為某特定科研工程的消耗;二是各作業(yè)分別消耗的本錢動因;三是呈混合形態(tài)消耗,需要根據(jù)一定的量化標準將其分解進展分配的各類本錢動因。選擇本錢動因時需要遵循的原那么包括:1相關性原那么。為了保證本錢動因與作業(yè)本錢中心總本錢之間的關系符合事實、保證本錢信息的準確性就必須選擇同作業(yè)本錢中心之間相關性最強的本錢動因項。2本錢效益原那么。必須保證本錢動因數(shù)據(jù)容易采集,從而降低采用作業(yè)本錢法核算科研本錢的消耗。按照以上原那么確定該高校本錢動因如表
8、1所示。3.實際本錢核算。1直接費用的核算。在作業(yè)本錢法下直接費用的核算比擬簡單,相關數(shù)字直接從相關的賬簿中過入。2022年3月該校工程a、b、消耗直接費用除工資外分別為3240元、999元、27542元。值得注意的是當月各工程研究人員工資費用總和分別為5920元、5201元、8523元,這其中只有科研所占的局部才能計入直接費用中。詳細情況見表2。2間接費用的核算。該??蒲泄こ滔牡拈g接費用的數(shù)字直接由相關賬簿過入,而本錢動因量那么來自合理的分配指標以及相關會計估計見表3。3科研工程作業(yè)本錢的計算見下頁表4。三作業(yè)本錢法核算結果和現(xiàn)行管理方法的比擬2022年3月,該高校按照作業(yè)本錢法得出的數(shù)據(jù)
9、計算出工程a、b、的科研本錢中間接費用分別占總本錢的20.81%、29.67%、8.86%。而按照提取10%管理費的方法,每個工程在整個研究期間所耗用的費用分別只有1500元、1500元、5000元,顯然不能滿足管理工作的需要。由此可以看出,作業(yè)本錢法不但給出了準確的科研本錢,而且為進展本錢分析提供了可能性。二、高校應用作業(yè)本錢法的考慮和建議一應用作業(yè)本錢法的考慮1.如何合理劃分科研和教學之間的界限。高校的科研和教學任務兩者之間往往互相穿插進展,要準確核算科研本錢就必須采用合理的劃分標準將兩者區(qū)別開來。以科研人員的工資為例,本文采用了按照實際工時為標準將研究人員工資在科研和教學之間進展了分配,
10、但這種分配方法是否合理、是否應采用其他標準那么需要更多的考慮。2.如何劃分不同科研工程之間的界限。高校中類似多個科研工程共用同一實驗場所及設備,一位科研人員同時參與多個工程。這就提出了如何劃分不同工程界限的問題。本文案例在共用實驗場地的情況下,在確定每個工程所屬的折舊費用、水電費、維護費用等本錢時,采用了各工程所占用的面積作為劃分界限。但對于更復雜的情況以超高壓電源一類的設備為例,單位時間內使用強度高的工程與使用強度低的工程相比對設備的損耗要大得多,采用這樣的簡單標準就不再合理了,而是否應該采用強度、時間等標準都需要在理論中得出結論。3.如何控制本錢動因選擇時的主觀因素。由于會計人員的主觀好惡
11、而采用的某種實際上并不合理的本錢動因來進展本錢決策的實例在采用作業(yè)本錢法的企業(yè)里并不少見,這樣必然影響本錢計算結果的準確性。將這里面的主觀因素控制在合理的范圍內,是很有必要的。二完善作業(yè)本錢法的建議1.大力加強高校信息化建立。在作業(yè)本錢法下類似課時、工資、折舊等大量相關信息的搜集和處理、本錢核算的復雜化都要求高度程序化,都需要按本錢動因設置大量的本錢庫;間接費用的分配標準由單一分配標準改為多種分配標準,再加上作業(yè)本錢法專用軟件的開發(fā)和運行,所有這些工作必須借助于先進的信息處理技術和有效的信息管理制度才能完成。2.進步科研本錢的使用效率。本錢計算的準確性、本錢動因的選擇、分配基數(shù)以及計算系數(shù)確實
12、定都要服從于這一目的。不能因為單純追求結果準確而使本錢的核算過于復雜,對于單一本錢工程的過分細分只能造成資源的浪費。3.建立完善的本錢控制系統(tǒng)。作業(yè)本錢法只是一個本錢計算系統(tǒng),采用這一方法的目的在于改善高校科研本錢和相關資產等的管理現(xiàn)狀,為了使其作用到達最大化,有必要圍繞作業(yè)本錢法建立起一套嚴格的監(jiān)察、控制系統(tǒng),而不能只為采用方法使用方法。參考文獻:1陳文涓,周智學.作業(yè)本錢法在高新技術企業(yè)中的應用分析j.會計之友,2022,(4):89-91.2于楣.作業(yè)本錢法及其運用j.德宏教育學院學報,2022,(1):23-29.3張海蘭,李淑霞.作業(yè)本錢法在高校本錢核算中的應用j.財務與會計綜合版,2022,(7
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