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文檔簡介
1、浙江萬寶木業(yè)有限公司ERP信息化建設解決方案用友軟件股份有限公司2010年11月版 權 聲 明本解決方案所有權屬于用友軟件股份有限公司。其所涉及的內(nèi)容和資料只供用友軟件股份有限公司使用,在沒有取得版權所有人的書面同意前,購買方不得將本文件或內(nèi)容全部或部分復制、傳遞給他人、影印、泄露或散布給他人。本浙江萬寶木業(yè)ERP信息化建設解決方案內(nèi)容的最終解釋權屬于用友軟件股份有限公司。目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc278883308第一章 方案概述 PAGEREF _Toc278883308 h 5HYPERLINK l _Toc2788833091 方案背景 P
2、AGEREF _Toc278883309 h 5HYPERLINK l _Toc2788833102 方案目的 PAGEREF _Toc278883310 h 5HYPERLINK l _Toc2788833113 方案適用范圍 PAGEREF _Toc278883311 h 5HYPERLINK l _Toc278883312第二章 企業(yè)概況 PAGEREF _Toc278883312 h 6HYPERLINK l _Toc2788833131 企業(yè)簡介 PAGEREF _Toc278883313 h 6HYPERLINK l _Toc2788833142 進展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc
3、278883314 h 6HYPERLINK l _Toc2788833153 企業(yè)組織架構圖 PAGEREF _Toc278883315 h 6HYPERLINK l _Toc278883316第三章 萬寶公司現(xiàn)時期信息化需求 PAGEREF _Toc278883316 h 7HYPERLINK l _Toc2788833171.關于木門行業(yè) PAGEREF _Toc278883317 h 7HYPERLINK l _Toc2788833182.萬寶要緊信息化需求 PAGEREF _Toc278883318 h 7HYPERLINK l _Toc2788833193.信息化建設關鍵成功要素
4、PAGEREF _Toc278883319 h 7HYPERLINK l _Toc2788833204.信息化管控難點 PAGEREF _Toc278883320 h 8HYPERLINK l _Toc2788833214.1 銷售與市場功能領域存在的要緊治理難點 PAGEREF _Toc278883321 h 8HYPERLINK l _Toc2788833224.2 物料治理(采購、物流、質(zhì)檢)上存在的要緊治理難點 PAGEREF _Toc278883322 h 8HYPERLINK l _Toc278883323第四章 萬寶ERP信息化全面解決方案 PAGEREF _Toc2788833
5、23 h 9HYPERLINK l _Toc2788833241.第一時期:萬寶木門內(nèi)部核心治理系統(tǒng) PAGEREF _Toc278883324 h 9HYPERLINK l _Toc2788833251.1 網(wǎng)上訂單系統(tǒng) PAGEREF _Toc278883325 h 9HYPERLINK l _Toc2788833261.2 銷售治理 PAGEREF _Toc278883326 h 9HYPERLINK l _Toc2788833271.2.1 銷售價格體系 PAGEREF _Toc278883327 h 10HYPERLINK l _Toc2788833281.2.2 銷售業(yè)務 PAGE
6、REF _Toc278883328 h 11HYPERLINK l _Toc2788833291.3 采購治理提高采購效率,降低采購成本 PAGEREF _Toc278883329 h 18HYPERLINK l _Toc2788833301.3.1 采購訂單 PAGEREF _Toc278883330 h 18HYPERLINK l _Toc2788833311.3.2 采購業(yè)務執(zhí)行 PAGEREF _Toc278883331 h 20HYPERLINK l _Toc2788833321.4 庫存治理建立內(nèi)部物流服務,操縱庫存及用料成本 PAGEREF _Toc278883332 h 24H
7、YPERLINK l _Toc2788833331.4.1 庫存業(yè)務 PAGEREF _Toc278883333 h 24HYPERLINK l _Toc278883334一.調(diào)撥 PAGEREF _Toc278883334 h 24HYPERLINK l _Toc278883335一.盤點業(yè)務 PAGEREF _Toc278883335 h 26HYPERLINK l _Toc278883336一.貨位治理 PAGEREF _Toc278883336 h 28HYPERLINK l _Toc278883337一.不合格品治理 PAGEREF _Toc278883337 h 29HYPERLI
8、NK l _Toc278883338一.其他 PAGEREF _Toc278883338 h 29HYPERLINK l _Toc2788833391.4.2 其他應用 PAGEREF _Toc278883339 h 30HYPERLINK l _Toc278883340一.批次治理 PAGEREF _Toc278883340 h 30HYPERLINK l _Toc278883341一.保質(zhì)期治理 PAGEREF _Toc278883341 h 30HYPERLINK l _Toc278883342一.出庫追蹤入庫 PAGEREF _Toc278883342 h 30HYPERLINK l
9、_Toc2788833431.4.3 治理操縱點 PAGEREF _Toc278883343 h 31HYPERLINK l _Toc2788833441.4.4 庫存治理報表及預警體系 PAGEREF _Toc278883344 h 31HYPERLINK l _Toc278883345一.預警及報表綜述 PAGEREF _Toc278883345 h 31HYPERLINK l _Toc278883346一.庫存展望 PAGEREF _Toc278883346 h 32HYPERLINK l _Toc2788833471.4.5 庫存治理的價值體現(xiàn) PAGEREF _Toc27888334
10、7 h 32HYPERLINK l _Toc2788833481.5 存貨核算提高物料成本核算效率 PAGEREF _Toc278883348 h 32HYPERLINK l _Toc278883349第五章 確保項目順利開展的實施策略 PAGEREF _Toc278883349 h 34HYPERLINK l _Toc2788833501.項目實施方法 PAGEREF _Toc278883350 h 35HYPERLINK l _Toc2788833512.項目實施流程 PAGEREF _Toc278883351 h 35HYPERLINK l _Toc2788833522.1 第一時期:實
11、施預備時期 PAGEREF _Toc278883352 h 35HYPERLINK l _Toc2788833532.2 第二時期:實施建設時期 PAGEREF _Toc278883353 h 36HYPERLINK l _Toc2788833542.3 第三時期:切換預備時期 PAGEREF _Toc278883354 h 37HYPERLINK l _Toc2788833552.4 第四時期:系統(tǒng)切換時期 PAGEREF _Toc278883355 h 38HYPERLINK l _Toc2788833562.5 第五時期:持續(xù)運行時期 PAGEREF _Toc278883356 h 39
12、HYPERLINK l _Toc2788833572.6 項目打算 PAGEREF _Toc278883357 h 39HYPERLINK l _Toc2788833582.7 項目操縱 PAGEREF _Toc278883358 h 39HYPERLINK l _Toc2788833592.8 需求變動操縱機制 PAGEREF _Toc278883359 h 39HYPERLINK l _Toc2788833602.9 用友公司項目組織 PAGEREF _Toc278883360 h 39HYPERLINK l _Toc2788833612.10 項目實施工作活動 PAGEREF _Toc2
13、78883361 h 40HYPERLINK l _Toc2788833622.11 實施工作成果 PAGEREF _Toc278883362 h 41HYPERLINK l _Toc2788833632.12 客戶項目組人員與職責 PAGEREF _Toc278883363 h 42HYPERLINK l _Toc2788833642.13 實施時期的驗收與批準 PAGEREF _Toc278883364 h 42HYPERLINK l _Toc2788833652.14 項目實施主打算 PAGEREF _Toc278883365 h 43HYPERLINK l _Toc2788833662
14、.15 實施中項目治理風險分析與操縱 PAGEREF _Toc278883366 h 43HYPERLINK l _Toc2788833672.15.1 企業(yè)治理高層的沒有對項目進行強力支持 PAGEREF _Toc278883367 h 43HYPERLINK l _Toc2788833682.15.2 企業(yè)業(yè)務部門沒有充分參與 PAGEREF _Toc278883368 h 44HYPERLINK l _Toc2788833692.15.3 決策不迅速 PAGEREF _Toc278883369 h 44HYPERLINK l _Toc2788833702.15.4 業(yè)績考評體系不落實 P
15、AGEREF _Toc278883370 h 44HYPERLINK l _Toc2788833712.15.5 項目資源預備不充分 PAGEREF _Toc278883371 h 45HYPERLINK l _Toc2788833722.15.6 企業(yè)內(nèi)部溝通不充分 PAGEREF _Toc278883372 h 45HYPERLINK l _Toc2788833732.15.7 企業(yè)與實施方溝通不充分 PAGEREF _Toc278883373 h 46HYPERLINK l _Toc2788833742.15.8 企業(yè)內(nèi)部認識不充分 PAGEREF _Toc278883374 h 46H
16、YPERLINK l _Toc2788833752.15.9 不合理的期望和不明確的項目目標 PAGEREF _Toc278883375 h 46HYPERLINK l _Toc2788833762.15.10 沒有實施質(zhì)量的操縱和實施結果的評價 PAGEREF _Toc278883376 h 47HYPERLINK l _Toc2788833772.15.11 沒有制定信息系統(tǒng)治理制度或目前制度不完善 PAGEREF _Toc278883377 h 47HYPERLINK l _Toc2788833782.15.12 人員素養(yǎng)沒有達到應用系統(tǒng)的要求 PAGEREF _Toc278883378
17、 h 48HYPERLINK l _Toc2788833792.15.13 企業(yè)職員對系統(tǒng)有抵觸情緒 PAGEREF _Toc278883379 h 48HYPERLINK l _Toc2788833802.16 實施中項目執(zhí)行風險分析與操縱 PAGEREF _Toc278883380 h 49HYPERLINK l _Toc2788833812.16.1 實施的目標和范圍不明確 PAGEREF _Toc278883381 h 49HYPERLINK l _Toc2788833822.16.2 經(jīng)常調(diào)整實施打算,導致實施延期 PAGEREF _Toc278883382 h 49HYPERLIN
18、K l _Toc2788833832.16.3 批閱文檔不及時 PAGEREF _Toc278883383 h 49HYPERLINK l _Toc2788833842.16.4 數(shù)據(jù)預備不到位 PAGEREF _Toc278883384 h 50HYPERLINK l _Toc2788833852.16.5 用戶培訓不充分 PAGEREF _Toc278883385 h 50HYPERLINK l _Toc2788833862.16.6 系統(tǒng)的備份與恢復 PAGEREF _Toc278883386 h 50HYPERLINK l _Toc278883387第六章 用友承接本項目的優(yōu)勢及服務承
19、諾 PAGEREF _Toc278883387 h 51HYPERLINK l _Toc2788833881.用友公司介紹 PAGEREF _Toc278883388 h 51HYPERLINK l _Toc2788833892.用友本地化直屬分公司優(yōu)勢 PAGEREF _Toc278883389 h 52HYPERLINK l _Toc2788833903.用友產(chǎn)品優(yōu)勢 PAGEREF _Toc278883390 h 52HYPERLINK l _Toc2788833914.服務承諾 PAGEREF _Toc278883391 h 53第一章 方案概述方案背景當今世界的進展趨勢表明,信息化對
20、推動經(jīng)濟和社會進展具有重大作用,我們必須高度重視并全力推進,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,爭取實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式進展。當前市場競爭日趨激烈及計算機網(wǎng)絡信息技術的飛速進展,企業(yè)信息化治理的應用差不多成為萬寶業(yè)務進展的必需,現(xiàn)在急需對企業(yè)的治理信息系統(tǒng)進行設計和規(guī)劃,建立企業(yè)全面的ERP信息系統(tǒng)。如何面對競爭,成本和效率是每一個企業(yè)所考慮的首要問題。減低成本的因素來自多個方面。包括:如何操縱物料與生產(chǎn)成本,如何操縱產(chǎn)品研發(fā)成本,如何操縱質(zhì)量成本,如何操縱銷售與服務成本,以及如何操縱其它間接成本等等。總之,降低成本的問題確實是一個如何優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,優(yōu)化社會資源,利用先進的信息治理技術和新
21、興的電子商務技術實現(xiàn)采購、配送、生產(chǎn)和市場銷售的整合,加強企業(yè)治理,提高企業(yè)效益的問題。所有這些,都要求有一種更能適合該行業(yè)的解決方案來關心企業(yè)為了企業(yè)信息化建設順利進行,萬寶將用友軟件股份有限公司金華分公司作為本次信息化項目建設咨詢服務提供,2010年11月,用友軟件股份有限公司金華分公司咨詢實施總監(jiān)和銷售經(jīng)理在萬寶公司現(xiàn)場與萬寶公司負責財務的陳經(jīng)理和負責銷售的馬總等人針對萬寶公司的業(yè)務情況進展規(guī)劃以及對以后如何用ERP軟件對企業(yè)內(nèi)部治理進行改進和提升進行了詳細的溝通討論,雙方基于萬寶公司木門業(yè)務的目前開展重點進行了詳細溝通,并達成了現(xiàn)時期信息化開展重點的共識用友公司基于萬寶公司的差不多業(yè)務
22、需求和對行業(yè)企業(yè)的信息化建設的理解,提出了對萬寶公司本次ERP信息化工程的解決方案,希望萬寶公司通過此次信息化的建設,能夠達到優(yōu)化銷售下單,通過網(wǎng)絡聯(lián)接客戶,通過信息化治理內(nèi)部眾多物料,進一步提高治理水平,支持萬寶高速進展的目的。方案目的本方案的要緊目的在于對萬寶ERP系統(tǒng)要緊建設需求進行了分析,項目的規(guī)劃務求實效。本方案作為萬寶高層治理人員進行公司信息化建設工作的參考,并作為下一步系統(tǒng)實施的綱領性文件,起到指導系統(tǒng)實施的作用和目的。方案適用范圍本方案適用于參與本次系統(tǒng)建設的各相關業(yè)務部門及公司領導層。本次系統(tǒng)規(guī)劃相關的業(yè)務部門有:財務部、物流部、采購部、銷售部等各部門。第二章 企業(yè)概況企業(yè)簡
23、介萬寶木門坐落于中國門都中國永康。是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的集團化企業(yè)。工廠占地面積十多萬平方米,加盟商遍及全國30多個省市地區(qū)。萬寶木門堅持“創(chuàng)新是企業(yè)財寶的第一扇門”的經(jīng)營理念。突破木門行業(yè)幾十年的工藝瓶頸非標化,引領木門進入標準化時代?!耙婚T心思做好門”的企業(yè)精神,專注、專業(yè)、專一做好門。創(chuàng)舉性的樹立木門行業(yè)進入的標準“精工十二道”,為木門品質(zhì)樹立了榜樣;“客戶的需求確實是我的責任”。萬寶木門還在接著努力,還在接著為改善中國更多家庭的居室品質(zhì)而不懈努力。萬寶木門在與中國木門行業(yè)一起進展壯大的歷程中,萬寶木門積極助推木門行業(yè)進展,為振興民族品牌奉獻著自己的力量。萬寶木門往常瞻性眼光和全球
24、化視野,致力于打造中國一流木門企業(yè)。萬寶木門遵循“共創(chuàng)、共享、共贏”的經(jīng)營理念。多年來,萬寶木門一直保持健康、穩(wěn)定、快速的進展。展望以后,萬寶木門將接著以現(xiàn)代企業(yè)理念為導向,以“追求完美”的精神,不斷創(chuàng)新、超越,不斷提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,不斷為更多家庭提供品質(zhì)與品位的享受,矢志成為享譽全國最有價值的木門品牌。 “一個沒有創(chuàng)新的企業(yè),是一個沒有靈魂的企業(yè)”,展望以后,萬寶木門將以“締造中國領先的木門企業(yè),成就萬寶百年的民族品牌”為目標,為“中華民族品牌”貢獻更多的力量。進展戰(zhàn)略通過初步溝通,暫未對萬寶公司的以后進展戰(zhàn)略作更多的了解,希望能在以后進一步溝通。企業(yè)組織架構圖略第三章 萬寶公司現(xiàn)時期信
25、息化需求關于木門行業(yè)1、中國木門行業(yè)現(xiàn)狀剖析木門成為一個新興的行業(yè),社會地位顯現(xiàn),前途寬敞,抓住機遇,審時度勢,脫穎而出。具備一定規(guī)模、以機械化生產(chǎn)為主的3000多家木門生產(chǎn)企業(yè)在全國形成珠三角、長三角、東北三省、環(huán)渤海地區(qū)、西南地區(qū)五大生產(chǎn)基地。隨著新投產(chǎn)企業(yè)的不斷誕生,原有企業(yè)的不斷擴大,產(chǎn)值、產(chǎn)能不斷提高,木門生產(chǎn)基地的規(guī)模和阻礙進一步鞏固和擴大。機械化程度高、工廠化大生產(chǎn)的企業(yè)逐漸顯示出優(yōu)勢,成為行業(yè)中的主流,代表了中國木門行業(yè)現(xiàn)時期的進展水平。木門專業(yè)委員會四年來精心打造的“全國30強木門企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務雙承諾”活動,其目的確實是要正確引導消費,加強產(chǎn)品監(jiān)督、規(guī)范售后服務,促進
26、我國木門行業(yè)向著健康、有序方向進展。通過四年的運作,30強木門品牌形象差不多樹立,形成專門強市場競爭力,品牌的樹立也培育了企業(yè)的社會責任感,加強了對企業(yè)、對社會、對消費者的責任。2、對木門行業(yè)當前形勢的看法盡管我國遭遇罕見自然災難,近期又爆發(fā)全球性金融危機,房市下滑、股市暴跌,匯率升值、通貨膨脹、銀根緊縮、原材料漲價、勞動力成本上升等,國家實施保增長、控通脹政策,受此阻礙,木門企業(yè)增速下降,訂單減少,效益滑坡,也遇到專門大困難。在國家緊縮政策的阻礙下,木門行業(yè)的增速可能會放緩,擴張與進展會更趨于理性。企業(yè)的進展歷程應該是跌宕起伏,不經(jīng)風雨,怎能受到鍛煉。有關專家預測,今后一段時期,房價增幅會有
27、所下降,但由于地價的拉高,建筑材料以及勞動力成本的上升,房價增長的趨勢則是無法更改的。二次裝修、三次裝修專門可能是一個更大的潛在市場。依照國家規(guī)劃,今后仍將以擴大都市居民一般商品住房的建設規(guī)模為重點;都市的急劇膨脹,農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)化、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都市化,農(nóng)村經(jīng)濟的進展,黨的十七屆三中全會的召開將吹響農(nóng)業(yè)改革的號角,全會確定的2020年我國農(nóng)村改革進展六個方面的第一目標確實是城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會進展一體化體制機制的差不多建立。 HYPERLINK /stephenluk t _blank 房子是對生活的追求,家具是對生活的態(tài)度,木門是對生活的保障!萬寶要緊信息化需求在與馬總、傅經(jīng)理等溝通后,現(xiàn)時期萬寶提出了以下幾個方
28、面的需求:網(wǎng)上訂單系統(tǒng):諸如TATA木門一樣,TATA木門差不多建立了一套基于內(nèi)部ERP系統(tǒng)的網(wǎng)上訂單系統(tǒng)。馬總提出本次信息化萬寶的一個重點是希望建立一套較為完善的網(wǎng)上訂單系統(tǒng)。萬寶的經(jīng)銷商客戶能夠通過網(wǎng)上訂單系統(tǒng)方便的下達所需要的產(chǎn)品,同時依照木門所特有的一些可變的參數(shù):如尺寸、顏色、型號、配件等要求,直接計算出相應的產(chǎn)品價格,并向萬寶內(nèi)部下單。銷售治理:治理銷售下單、訂單跟蹤、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計等??蛻糁卫恚捍_定客戶信息完整的由公司掌控,可不能因業(yè)務人員離職導致客戶流失。完整記錄與客戶之間的溝通過程。料品治理:包括采購過程、庫存出入庫過程,實時記錄料品在公司內(nèi)部的收發(fā),確保信息及時準確。財務
29、治理:通過業(yè)務實時反映到財務,財務實時監(jiān)控業(yè)務的開展,確保在公司內(nèi)部信息暢通,財務報表及時準確。信息化建設關鍵成功要素優(yōu)化治理流程,用先進的治理信息化平臺支撐萬寶的業(yè)務流程;提升基礎治理,啟用標準化的基礎數(shù)據(jù)治理方式;通過業(yè)務聚合,減少機構設置并優(yōu)化人力資源配置,壓縮人力成本的同時,使業(yè)務組織更精煉,按優(yōu)化的流程辦事,降低溝通成本、提高溝通效率;在盡量不損害各業(yè)務單元利益的前提下,實現(xiàn)精細化治理,責權分明,利益透明,推動企業(yè)持續(xù)改善;建立細化的訂單成本核算體系,有效反饋成本、分析成本,為治理持續(xù)改善提供依據(jù);建立高效的供應鏈運營體系,實現(xiàn)整體供應鏈的協(xié)同治理。信息化管控難點銷售與市場功能領域存
30、在的要緊治理難點(1)缺乏一個銷售、制造、采購、物流之間信息高效溝通的平臺;(2)銷售部門不能準確、實時地得知企業(yè)生產(chǎn)狀況,合同評審確定交貨期時,缺乏準確依據(jù),阻礙交貨期的準確性,會發(fā)生延期交付訂單的情況;(3)由于缺乏必要的數(shù)據(jù)處理工具,銷售部在處理各種單據(jù)時工作量較大,由此導致多角度的治理分析報表缺乏;(4)難以快速準確的掌握訂單和產(chǎn)品的成本,阻礙了新產(chǎn)品報價的準確性;物料治理(采購、物流、質(zhì)檢)上存在的要緊治理難點(3)高庫存同時卻往往伴隨缺料,延誤訂單交付。缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲積壓情況的手段,不能科學地按時、按質(zhì)、按量組織供應,以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態(tài);(4)對
31、企業(yè)內(nèi)部物流缺乏科學的規(guī)劃、治理,無法有效、及時分析庫存資金占有與分布情況;(5)缺乏科學的供應商評估與治理機制,物料采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量和價格在企業(yè)內(nèi)部還缺乏嚴格的監(jiān)督和審核機制;(6)難以實時掌控給供應商下達采購訂單的交貨入庫狀況是造成生產(chǎn)缺料的緣故之一;(7)缺乏對委外加工發(fā)貨與完工之間的核銷,委外加工費用統(tǒng)計和委外材料在供應商處的余量統(tǒng)計難度較大,容易形成治理漏洞;(8)在人工處理物料治理的情況下,難以做到對物料的入庫、使用、生產(chǎn)和銷售的質(zhì)量跟蹤,導致質(zhì)量問題難以及時追溯來源和緣故。第四章 萬寶ERP信息化全面解決方案第一時期:萬寶木門內(nèi)部核心治理系統(tǒng)網(wǎng)上訂單系統(tǒng)通過信息化系統(tǒng),可把
32、針對經(jīng)銷商的網(wǎng)上訂單數(shù)據(jù),通過計算機網(wǎng)絡形式規(guī)范化,利用權限的設置,操縱信息的采集點,保證信息的唯一性和準確性,用計算機程序?qū)⒕W(wǎng)上訂單的治理流程固化,讓各個相關部門都能在其權限范圍內(nèi)及時準確的了解到網(wǎng)上訂單信息、并通過各種查詢手段,全方面的滿足各種角度的報表需求,從而達到高效全面的治理效果。經(jīng)銷商在網(wǎng)上訂單系統(tǒng)下達采購訂單后,自動傳遞到總部服務器上,公司本部工作人員對訂單進行審核確認,最終完成物流的配送。從而實現(xiàn),信息數(shù)據(jù)鏈的流水線作業(yè),提高工作效率,減少不必要的信息數(shù)據(jù)交付錯誤。數(shù)據(jù)鏈示意圖如下:銷售治理面對激烈的市場環(huán)境,全面整合銷售資源、加強銷售治理,迅速對市場需求做出反應,全面滿足用戶
33、個性化的需求,成為企業(yè)贏得客戶中意,在競爭中勝出的關鍵因素。銷售業(yè)務中緊密關注的問題:快速準確報價、客戶訂單的按期交付、價格政策的制定和落實、渠道/客戶治理、信用政策的制定和操縱、銷售款項的及時收回。整個銷售業(yè)務處理,包括了銷售價格體系的制定、銷售報價、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶的實物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項的收取過程,同時在企業(yè)中涉及多個崗位銷售業(yè)務員、發(fā)運部門、庫房治理員、財務人員。支持的銷售業(yè)務類型:一般銷售業(yè)務、直運銷售業(yè)務、托付代銷、銷售調(diào)撥、零售業(yè)務、分期收款發(fā)出商品,滿足企業(yè)治理需求。銷售價格體系價格體系無疑是銷售業(yè)務中的重中之重: SKIPIF 1 0 治理操縱及特色:靈活的
34、價格體系設置。提供取價方式:1)最新成本加成;2)最新售價;3)價格政策。而價格政策中分為存貨價格、客戶價格,支持促銷價格,能夠依照企業(yè)的實際需要設置取價的方式,同時能夠選擇自由項是否阻礙價格。同時支持設置批量折扣。價格調(diào)整提供批量調(diào)整的功能,而且能夠?qū)r格進行微調(diào)。最低售價操縱在實際應用中,企業(yè)往往設置有最低售價,企業(yè)提供了此項功能,能夠設置最低售價的密碼。在處理業(yè)務中假如價格低于最低售價,只有輸入了正確的密碼方可接著進行,從而保證了價格體系的嚴密性??焖賵髢r系統(tǒng)提供報價參照功能,從而在實際錄入各種交易單據(jù)時方便的查詢價格,能夠選擇參照歷次售價(來源為:報價單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票,任選其一)
35、以及是否按照客戶過濾、顯示的歷史記錄數(shù),或者取自價格政策。價格政策的嚴格執(zhí)行銷售業(yè)務總體講明:流程圖中展現(xiàn)的從報價開始、通過訂單、發(fā)貨單、發(fā)票、出庫、收款的全流程,是一般銷售業(yè)務。確定銷售成本的單據(jù)為銷售發(fā)票。操縱點講明:可用量:1)以訂單保存時點檢查可用量為例;2)發(fā)貨單中操縱不同意超可用量發(fā)貨。發(fā)貨單進行超訂單發(fā)貨信息的檢查。信用檢查:審核時檢查,信用操縱層次為審批通過。信用報警:在系統(tǒng)的應收治理中,關于超出信用的客戶進行報警。報價、訂單簽訂流程講明:能夠從報價開始,往往在報價過程中,客戶會要求更大的折扣,假如超出了業(yè)務員的權限,則需要銷售部門經(jīng)理或者更高層次的人員進行審批;報價經(jīng)客戶確認
36、后,能夠參照報價單生成訂單。關于沒有報價過程的交易,能夠直接錄入訂單。關于訂貨信息能夠在系統(tǒng)中進行可用量檢查,會給予提示,便于業(yè)務員掌握能夠交付的數(shù)量,關于不能交付的物資,通過企業(yè)內(nèi)部積極配合,組織貨源,能夠幸免出現(xiàn)到期不能交付的情況。訂單審核時,系統(tǒng)會自動推斷是否超出客戶的信用,當超出時,則需要按照設置的信用治理審批程序,進行審批。假如審批不能通過,即治理層不同意超信用訂貨,則需要業(yè)務員進行催款;系統(tǒng)支持發(fā)出催款函,要求客戶支付款項,現(xiàn)在訂單仍處于待審核狀態(tài)。有效的實現(xiàn)了信用操縱。關于銷售訂單而言,有錄入、審核、關閉狀態(tài),并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢,但經(jīng)批準后
37、不再執(zhí)行的訂單能夠進行關閉操作。關于已關閉的訂單假如需要再次執(zhí)行,則能夠執(zhí)行打開操作,重新進入執(zhí)行狀態(tài)。訂單能夠聯(lián)查對應的發(fā)貨單、發(fā)票,進行毛利預估,并可查詢累計的發(fā)貨、開票情況。銷售部經(jīng)理、運營治理層能夠通過系統(tǒng)隨時查看訂單的執(zhí)行情況,并針對例外業(yè)務進行處理。訂單執(zhí)行應用流程發(fā)貨依照訂單約定的發(fā)貨日期,物流部發(fā)運崗依據(jù)訂單進行發(fā)運預備;實際應用中,企業(yè)中存在直接進行業(yè)務洽談,業(yè)務員通知發(fā)貨的業(yè)務處理,現(xiàn)在業(yè)務的處理起點為發(fā)貨單。關于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務,也能夠直接開具銷售發(fā)票,作為業(yè)務處理的起點。關于有訂單的發(fā)貨單,能夠設置是否同意超訂單發(fā)貨,系統(tǒng)能夠進行操縱。發(fā)貨單能夠設置進行信
38、用操縱。發(fā)貨單存在多個狀態(tài),有錄入、審核、關閉狀態(tài)。出庫完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢,但經(jīng)批準后不再執(zhí)行的發(fā)貨單能夠進行關閉操作。關于已關閉的發(fā)貨單假如需要再次執(zhí)行,則能夠執(zhí)行打開操作,重新進入執(zhí)行狀態(tài)。發(fā)貨單能夠聯(lián)查對應的出庫單、發(fā)票,進行毛利預估,并可查詢累計的出庫、開票情況。揀貨、出庫發(fā)貨單確認審核后,倉庫保管員依據(jù)提貨憑單進行出庫確認,并審核出庫單;開票財務開票崗進行開票處理,并進行復核,進行信用檢查,信用檢查通過后方可進行下一步業(yè)務。財務核算崗依據(jù)銷售發(fā)票進行記賬,從而確認銷售成本,系統(tǒng)提供多種計價方式,極大減少了手工的核算工作量,提高準確性,實行精細治理。收款能夠在銷售發(fā)票中進行現(xiàn)收
39、業(yè)務的處理,由此在應收掛帳時不包含已現(xiàn)收的部分。核銷能夠按照按單據(jù)核銷,按存貨核銷。提供票據(jù)治理功能。支持轉(zhuǎn)賬處理,包括:應收沖應收、預收沖應收、應收沖、應付紅票對沖(支持手工、自動對沖)。預警:信用報警信用期限、信用額度,銷售訂單發(fā)貨預警。提供給應收會計業(yè)務帳表,包括業(yè)務總賬、業(yè)務余額表、業(yè)務明細賬、與客戶的對賬單均可選擇是否包含未開票已出庫的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析:包括賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預測。系統(tǒng)特色多種銷售業(yè)務類型的支持。支持多種銷售類型:一般銷售、托付代銷、零售日報、銷售調(diào)撥、分期收款、直運業(yè)務。托付代銷 SKIPIF 1 0 圖標為處理過程示例,結合
40、實際業(yè)務治理需求,系統(tǒng)有如下業(yè)務處理和分析報表:在實際業(yè)務中往往存在受托方不能按照代銷協(xié)議,實現(xiàn)所有物資的銷售,因此能夠通過托付代銷退貨單進行處理;代銷商品發(fā)出后,依照市場變化,會存在價格的調(diào)整業(yè)務,在系統(tǒng)中能夠通過托付代銷結算價進行業(yè)務處理;系統(tǒng)提供托付代銷明細表、托付代銷統(tǒng)計表、托付代銷備查簿、托付代銷明細賬。銷售調(diào)撥銷售調(diào)撥一般是處理集團企業(yè)內(nèi)部有銷售結算關系的銷售部門或分公司之間的銷售業(yè)務。分期收款分期收款發(fā)出商品業(yè)務是物資銷售給客戶后,按照約定的結算日,分期收回貨款,收入與成本按照收款情況分期確認。關于生產(chǎn)大型設備的企業(yè)往往采納這種銷售模式。分期收款銷售業(yè)務在財務核算中,首先按照發(fā)貨
41、單進行發(fā)出商品的核算,然后依據(jù)銷售發(fā)票確認實現(xiàn)銷售的成本。系統(tǒng)提供豐富的查詢報表,多種銷售分析報表以及發(fā)出商品明細賬。流暢的業(yè)務處理。系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務處理模式,1)報價、訂單的全流程處理;2)無訂單,直接發(fā)貨、開票;3)直接進行開票處理。能夠支持銷售發(fā)貨單自動生成銷售出庫單,從而使得操作更加方便。采納什么樣的操作模式,在使用系統(tǒng)時進行規(guī)劃,確定每種業(yè)務的處理方式,從而能夠做到事半功倍的效果。合理快速報價,能夠依據(jù)設置的取價模式以及參考報價的資料來源。最低售價操縱。信用治理體系。提供包裝物租借治理。能夠處理代墊費用,能夠記錄銷售支出費用。實現(xiàn)了與航天金稅系統(tǒng)的接口處理。支持在單據(jù)處理中聯(lián)查
42、相關的單據(jù)以及累計的執(zhí)行情況。多種分析報表,提供決策支持依據(jù)。例如:銷售統(tǒng)計表、結構分析、趨勢分析等。治理操縱點1、可用量能夠設置訂單是否需要進行可用量檢查,可用量公式能夠自行設置,并能夠選擇檢查的時點保存、審核時。關于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量能夠設置作檢查、依舊進行操縱,同時可用量檢查公式和操縱公式能夠分不設置,考慮到批次治理存貨和非批次治理存貨的治理要求不同,操縱參數(shù)能夠分不設置。例如:針對批次治理的存貨不同意超可用量發(fā)貨,針對非批次治理的存貨能夠超可用量發(fā)貨。超發(fā)貨出庫出庫時存量檢查及操縱能夠設置進行檢查,依舊進行操縱;操縱和檢查的公式分開設置。能夠滿足對負出庫治理的操縱或者檢查提示的要求。
43、操縱區(qū)分一般存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設置不同。現(xiàn)存量的能夠選擇在保存、審核的時候修改,從而使得應用更加符合實際需求。價格政策執(zhí)行,最低售價的操縱。信用治理依照本單位的信用治理體系,確定客戶、業(yè)務員、部門的信用額度和信用期限,通過以下設置,即可在實現(xiàn)系統(tǒng)中信用操縱體系,從而在擴大銷售的同時,幸免風險。首先,設置信用操縱的對象,能夠選擇操縱的對象:客戶、業(yè)務員、部門,能夠同時選擇。同時能夠選擇信用檢查的時點保存、審核時;其次,設置信用操縱的方式,1)信用額度;2)信用期限;3)信用額度信用期限再次,設置操縱信用的單據(jù):1)訂單;2)發(fā)貨單;3)零售日報;4)待墊費用單;5)發(fā)票;6)調(diào)撥單
44、;7)托付代銷發(fā)貨單;8)托付代銷結算單。在以上設置基礎上設置額度檢查公式和期間檢查公式,依照企業(yè)特點設置構成應收款的范圍;假如同意一定權限的人員有超信用審批的權限,則設置信用審批人。假如本企業(yè)要求嚴格操縱信用,則此項不設置。由此可見,系統(tǒng)的信用操縱層次為:1)不操縱;2)密碼審批通過;3)嚴格操縱。業(yè)務執(zhí)行的監(jiān)控。收益:實現(xiàn)快速、合理報價,獵取訂單,提高客戶中意度;關心業(yè)務員掌握可承諾量,確定合理的交付日期,保證按期交付。擴大銷售,幸免壞賬風險;多種銷售業(yè)務的支持,滿足企業(yè)適應市場競爭環(huán)境的需要;符合治理規(guī)范,規(guī)范工作流程,規(guī)范治理;提供決策依據(jù),準確決策;實現(xiàn)了與稅務系統(tǒng)的接口處理,使得企
45、業(yè)不同系統(tǒng)的資料極大共享,提高工作效率。采購治理提高采購效率,降低采購成本采購打算編制后,能夠批量生成采購訂單,即開始了打算的執(zhí)行。實際業(yè)務中,往往針對不同的存貨采取不同的采購策略。關于重要原材料,與供貨商之間的合作關系緊密,應建立戰(zhàn)略合作關系;關于臨時采購的材料,往往采納臨時采購的方式。而關于部分存貨采購周期較長,需要對采購的全過程進行監(jiān)控,才能夠保證按期交貨,從而幸免發(fā)生缺貨,延誤生產(chǎn),出現(xiàn)不良循環(huán)。采購業(yè)務中緊密關注的問題:按期交貨、合理采購價格、采購質(zhì)量、各種例外情況。整個采購業(yè)務處理,包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結算、采購付款的業(yè)務過程,包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的
46、交換、款項的劃撥過程,同時在企業(yè)中涉及多個崗位需求的申請方、采購業(yè)務員、庫房治理員、財務人員,因此保證信息傳遞及時性和準確性至關重要。支持的采購業(yè)務類型:一般采購業(yè)務、直運采購業(yè)務。以下描述以一般采購業(yè)務為例,分為比價、訂單簽訂流程和采購業(yè)務處理流程。直運采購業(yè)務和銷售業(yè)務緊密關聯(lián),因此在銷售業(yè)務中一起進行講明。采購訂單承接采購打算批量生成采購訂單,開始采購業(yè)務處理;業(yè)務的起點能夠從請購單開始。關于沒有在采購打算范圍內(nèi)的其它存貨的請購需求能夠通過請購單來反映,通過比價生單功能選擇合適的供貨商,通過采購比價能夠降低采購成本。需求方發(fā)出需求,依據(jù)工作程序和治理制度,進行必要的審批,采購業(yè)務員依據(jù)審
47、批的請購單,通過比價確定供貨商;關于部分由于生產(chǎn)能力限制等緣故,緊急訂貨訂單,制造業(yè)能夠采納直接購買的方式,例如:向同其它單位購買,則在依據(jù)系統(tǒng)中銷售訂單下達采購訂單,體現(xiàn)了業(yè)務的連貫處理和購銷業(yè)務的協(xié)同。關于采購訂單而言,其有錄入、審核、關閉狀態(tài),并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢,但經(jīng)批準后不再執(zhí)行的訂單能夠進行關閉操作,能夠選擇到貨完成、入庫完成等條件進行關閉操作。關于已關閉的訂單假如需要再次執(zhí)行,則能夠執(zhí)行打開操作,重新進入執(zhí)行狀態(tài)。治理操縱點比價最高進價操縱:進行最高進價操縱,則錄入訂單時,假如價格超過設置的最低價格,則無法通過,必須進行修改。采購訂單審批權限
48、:關于不同的簽單金額會有不同權限的人員進行審批,當發(fā)生大宗采購時,采購業(yè)務員錄入訂單后,需要采購部門經(jīng)理、運營治理層進行審批,符合企業(yè)的權職劃分。訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。收益:通過比價選擇合適的供貨商,通過采購比價能夠降低采購成本。業(yè)務協(xié)同,部門間協(xié)同工作。采購業(yè)務執(zhí)行 SKIPIF 1 0 流程講明:在實際應用中依照顧用需求:1)能夠選擇采購業(yè)務必有訂單,則采購訂單為業(yè)務處理的起點;2)訂單為非必有環(huán)節(jié),則能夠以到貨為業(yè)務處理起點,也能夠直接入庫作為業(yè)務處理起點,應用于不同存貨和采購方式的治理需求下采購業(yè)務處理。例如:針對臨時一次性的采購業(yè)務,能夠直接辦理入庫。到貨:假如到貨收貨后,入庫前檢查有
49、不合格需要退貨給供貨商的物資,則需要依據(jù)到貨單填制到貨退回單。入庫:能夠參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單,確認采購業(yè)務中的實際收貨情況。采購發(fā)票及采購結算:采購發(fā)票由采購業(yè)務員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入,能夠參照原采購訂單,也能夠直接依據(jù)已有的采購入庫單生成。采購結確實是確認采購成本的過程。存在幾種情況:1)單貨同行,則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實現(xiàn)結算處理;2)貨到單未到,則首先進行暫估入庫業(yè)務,等到收到發(fā)票進行結算后,在進行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式,月初回沖、單到回沖、單到補差。3)單到貨未到,則能夠?qū)l(fā)票錄入系統(tǒng),并可進行相應的支付業(yè)務,等貨到后進行結算處理。能夠按照規(guī)定
50、將運費等其它與購買活動相關的費用,通過采購結算進入采購物資的成本。采購支付:能夠在采購發(fā)票中進行現(xiàn)付業(yè)務的處理,由此在應付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分。核銷能夠按照按單據(jù)核銷,按存貨核銷。提供票據(jù)治理功能。支持轉(zhuǎn)賬處理,包括:應付沖應付、預付沖應付、應付沖應收、紅票對沖(支持手工、自動對沖)。預警:信用報警信用期限、信用額度。提供給應付會計業(yè)務帳表,包括業(yè)務總賬、業(yè)務余額表、業(yè)務明細賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結算部分的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析:包括賬齡分析、付款賬齡分析、欠款分析、付款預測。催貨函,針對異常業(yè)務發(fā)送供貨商催貨函。治理操縱點:收貨的依據(jù):必有訂單情況下,
51、必須依據(jù)訂單進行到貨、入庫的處理;超訂單收貨的操縱,同意設置容差;到貨不合格部分進行到貨退回處理;付款打算;超信用額度、信用期限的報警;采購臨近、逾期報警;付款預測、欠款分析大量的分析報表:到貨統(tǒng)計表、采購統(tǒng)計表、采購資金比重分析、未完成業(yè)務明細。收益:建立供應商評價體系,與供應商建立戰(zhàn)略合作關系;業(yè)務的全過程監(jiān)控;部門間信息共享;異常信息監(jiān)控,采取有針對的業(yè)務處理,幸免損失。提高工作效率。庫存治理建立內(nèi)部物流服務,操縱庫存及用料成本庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖,也是企業(yè)持有成本的主體。有效的配置庫存結構,治理庫存價值,以有效地信息代替庫存,降低企業(yè)庫存差不多是企業(yè)競爭力提升的基礎。在
52、制造業(yè)中,存貨包括原材料、半成品、產(chǎn)成品,不同的類型采納的治理方法不同。在采購業(yè)務、銷售業(yè)務以及生產(chǎn)打算執(zhí)行環(huán)節(jié)均涉及到了有關的入庫、出庫業(yè)務處理,在本部分重點闡述除了以上業(yè)務之外的庫存治理業(yè)務。用友ERP系統(tǒng)在庫存業(yè)務、庫存狀態(tài)操縱、庫存分析方面具有強大的功能,能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況,分析庫存的異常狀態(tài),反應庫存的價值分布。為企業(yè)各個部門提供價值決策奠定基礎。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預警機制,為物流部門提供動態(tài)庫存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運崗、倉庫保管員。要緊包括調(diào)撥、盤點、貨位治理、庫存追蹤、批次治理、保質(zhì)期治理等。庫存業(yè)務調(diào)撥流程圖以異地分支機構的調(diào)
53、撥業(yè)務為例。實際應用中,利用調(diào)撥業(yè)務,還能夠處理兩個部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點倉庫之間的物資轉(zhuǎn)移。萬寶公司通過調(diào)撥業(yè)務能夠?qū)崿F(xiàn)如下應用:1)生產(chǎn)的成品庫與各個銷售分支機構之間的物資轉(zhuǎn)移;2)半成品在兩個生產(chǎn)車間之間的轉(zhuǎn)移;3)不同倉庫的轉(zhuǎn)儲業(yè)務處理。系統(tǒng)特色:調(diào)撥單能夠進行存量檢查;能夠約束操縱出庫與調(diào)撥單批復數(shù)量之間的關系;當設置為出庫單據(jù)審核時更改現(xiàn)存量,則未審核的其他入庫單能夠作為調(diào)撥在途量進行反映。 SKIPIF 1 0 盤點業(yè)務 SKIPIF 1 0 特點:盤點方式靈活,1)能夠選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點;2)關于保質(zhì)期產(chǎn)品能夠選擇對應的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信
54、息;3)能夠選擇按照盤點周期進行盤點,關于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點。有用性:盤點期間實際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù),從而能夠按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實際盤點數(shù)得出盤盈、盤虧情況。關于部分存在自然損耗的存貨,能夠依照直觀的反映合理損耗率和實際損耗率,從而區(qū)分不同情況進行賬務處理。貨位治理滿足對存放地點的貨位治理要求。貨位能夠分級,能夠治理固定貨位和動態(tài)貨位。 SKIPIF 1 0 不合格品治理 SKIPIF 1 0 關于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫,能夠不單獨設置不合格品倉庫,通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品,并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。其他系統(tǒng)支持組裝拆卸業(yè)務,以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務
55、的處理。其他應用批次治理滿足物料批次治理的需求,提供了批次臺帳、批次匯總表,從而掌握批次治理存貨的收發(fā)存狀況。實際業(yè)務處理時系統(tǒng)能夠按照批號先進先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動確定批號。保質(zhì)期治理對存貨的失效日期進行監(jiān)控。對過期的存貨進行報警提示,關于立即到期的存貨進行預警,便于企業(yè)采取有效的手段,從而幸免產(chǎn)品的過期損失。出庫追蹤入庫對出庫進行跟蹤,可實現(xiàn)對存貨的質(zhì)量、供貨商進行跟蹤。從而滿足業(yè)務的追溯需要。例如:能夠針對問題產(chǎn)品,進行緣故分析,首先能夠通過系統(tǒng)查出對應的產(chǎn)成品入庫信息,從而進一步追查原材料的出處,及時解決問題。出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式,第一種由用戶手工跟蹤,如在各種出庫單
56、的表體增加入庫單號、供貨商兩項內(nèi)容,由用戶選擇出庫對應的入庫單。第二種方式由系統(tǒng)自動跟蹤,自動跟蹤提供先進先出、先進后出兩種方法。治理操縱點存量操縱和存量檢查操縱和檢查的公式分開設置。能夠滿足您對負出庫治理的操縱或者檢查提示的要求。操縱區(qū)分一般存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設置不同?,F(xiàn)存量的能夠選擇在保存、審核的時候修改,從而使得應用更加符合應用實際需求。存貨倉庫對應關系檢查存貨貨位對應關系檢查物資零出庫最高最低庫存提示庫存治理報表及預警體系預警及報表綜述安全庫存預警:對低于安全庫存的存貨進行報警。超儲短缺報警:關于超儲和短缺存貨進行報警。呆滯積壓分析:能夠依照存貨的呆滯積壓標準進行分析。靈
57、活多樣的賬簿和統(tǒng)計報表:庫存臺帳、批次臺賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫齡分析、缺料統(tǒng)計表等。庫存展望利用庫存展望能夠提早針對各種存貨的庫存情況,進行相應的安排。提供展望日的存貨的可能庫存情況,以便于提早了解今后某一時點的結存,此期段內(nèi)的可能入庫、可能出庫情況。其中可能入、可能出能夠依照業(yè)務需要自行定義。可能入庫包含以下內(nèi)容,能夠自由選擇已請購量、生產(chǎn)訂單量、采購在途量、調(diào)撥在途量、到貨在建量;可能出庫包括:已訂購量、調(diào)撥待發(fā)量、待發(fā)貨量、備料打算量。庫存治理的價值體現(xiàn)提高庫存準確性減少庫存呆滯提高庫存周轉(zhuǎn)率降低盤點差異率及時掌握保質(zhì)期商品的狀態(tài),幸免過期損失存貨核算提高物料成本核算效率存貨核
58、算系統(tǒng)要緊針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。關于各種出入庫單據(jù)的核算流程在相應業(yè)務中已進行了描述。系統(tǒng)特色:核算的方式:存貨、倉庫、部門。支持的計價方式:移動平均、先進先出、后進先出、全月平均、打算價、個不計價;暫估核算:出現(xiàn)貨到票未到的情況時,支持存貨暫估入庫處理。物資到達時,對貨品價格進行暫估入庫處理,此后,用戶可按自己的需要進行不同的處理:月初回沖、單到回沖、單到補差。支持
59、運費的分攤;支持零成本出入庫,實現(xiàn)對贈送存貨、隨貨零配件進行核算;存貨核算有專門單據(jù)記賬功能,對調(diào)撥、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式;存貨核算可對全月平均、移動平均、打算價進行單價、差異率進行操縱,對超過最高最低單價或差異率的存貨可自動報警并進行相應處理;支持假退料處理,極大的減少了核算的工作量;依照新會計制度要求,支持按月、季或年對存貨計提跌價預備并進行相應的財務核算。提供大量的賬簿和分析報表,提供決策分析使用。支持賬簿聯(lián)查原始出入庫單據(jù),聯(lián)查憑證。治理操縱點:庫存資金占用規(guī)劃與分析,包括按倉庫、按存貨分類、按存貨、按倉庫和存貨分類、按倉庫和存貨、按存貨分
60、類和存貨。存貨周轉(zhuǎn)率分析萬寶分析入庫成本分析收益:準確的成本核算;極大地降低計價核算的工作量;提高庫存周轉(zhuǎn)率;提高治理水平。第五章 確保項目順利開展的實施策略用友軟件股份有限公司金華分公司專門設有咨詢實施部,負責系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護、軟件升級、技術支持。用友軟件公司的實施服務是個性化的,依照企業(yè)實際的要緊業(yè)務流程和需求進行ERP產(chǎn)品的實施,涉及了萬寶公司各個要緊的職能部門,工作量較大,需要雙方緊密配合,共同參與。因此,系統(tǒng)的實施須由客戶項目組與用友公司實施顧問協(xié)同完成,通過對用戶項目組的培訓、業(yè)務流程分析與設計、實施方案、系統(tǒng)配置與測試、用戶化手冊、最終客戶培訓、系統(tǒng)切換、成果驗收等時期最終實現(xiàn)
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