設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)與組織架構(gòu)_第1頁
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文檔簡介

1、組織架構(gòu)崗位職責(zé) 第一局部 組織架構(gòu)第條目 總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總工程師、總經(jīng)理助理科室總工程師、科室經(jīng)理科室副經(jīng)理、工程師助理工程師、技術(shù)員、會 計(jì)、文 員第條部分 員 第條第二局部 部門職責(zé) 管經(jīng)部責(zé)公司開展規(guī)劃、業(yè)務(wù)、工程管理合同管理、報(bào)價(jià)管理、報(bào)酬管理、工程主 管及聯(lián)絡(luò)人,協(xié)調(diào)評審主管部門、同行事項(xiàng)。一、內(nèi)管理1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),行使公司給予的管理 權(quán)利。2. 針對公司的開展方案,組織審定各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)下屬確立個(gè)人目的及 達(dá)成方案由月目的分解細(xì)化周方案、日方案。3. 監(jiān)視部門員工按時(shí)提交周/月/年度方案表與工作總結(jié)。4. 積極帶著部門員工貫徹執(zhí)行公司

2、的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)步執(zhí)行力度,完成上 級交辦的相關(guān)任務(wù)。5. 負(fù)責(zé)本部門工程總結(jié)分析報(bào)告工作,定期進(jìn)展工程分析、總結(jié)經(jīng)歷、找出 存在的問題,提出改良工作的意見和建議,為公司指導(dǎo)決策提供分析報(bào)告或綜合 分析資料。6. 權(quán)責(zé)清楚經(jīng)理與員工各司其職各盡其能要以身作那么樹立威信; 帶著團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)向心力,凝聚力,打造一支極富戰(zhàn)斗力的精英團(tuán)隊(duì)。7. 敢于承當(dāng)責(zé)任的才能。工程及團(tuán)隊(duì)的成功與否,團(tuán)隊(duì)業(yè)績目的的完成 與否、員工的才能上下,均取決于帶隊(duì)人。8. 理解每位員工的思想動向,關(guān)心員工生活,從細(xì)節(jié)做起。9. 對于部門人員的工作完成情況,部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作,部門工作氣氛等 部門情況,部門經(jīng)理應(yīng)

3、做到有效引導(dǎo)、監(jiān)視到位、適時(shí)鼓勵。10. 員工生病或生日等個(gè)人特殊情況時(shí),第一時(shí)間致電或信息問候,以示關(guān) 心;11. 員工思想有波動時(shí),及時(shí)溝通談心,理解其最真實(shí)想法,爭取把問題盡 快解決,12. 內(nèi)部矛盾力求內(nèi)部解決,不要擴(kuò)大化;13. 積極幫員工分解目的,協(xié)助完成施行方案等;14. 不是員工需要考慮的問題,應(yīng)及時(shí)制止,讓其專職做好本職工作;15. 管理講究“恩威并施,工作時(shí)該嚴(yán)厲時(shí)須嚴(yán)厲,休息時(shí)該放松即放松; 16. 言必行,行必果。作為管理者一定要說話擲地有聲,說到做到,有始有終,對員工如是,對公司亦是,方可有較強(qiáng)的執(zhí)行力,從而建立威信。二、一管理保密文公司證照年檢、公司 IV、LOGO

4、 及名片;人事管理勞動合同、人員職 業(yè)檔案、安康信息;公司特事日歷卡、局部轉(zhuǎn)賬、發(fā)票開具及銀行底單財(cái)務(wù)對 接?!举Y料不外泄,特等密?!咳?、年考核通過工程完成情況、隊(duì)伍建立情況、工程支出列示工奉獻(xiàn)析 下一年度 工資完方案 、設(shè)備清單整理、工程可等信息寄整、 一年度招待類、集 體活動支出預(yù)算。四、工管理中間程業(yè)主資料及歸還郵寄底單存檔、送審資料、會議會務(wù)、資料歸檔批文、 需要存檔的技術(shù)資料)、打印出版跑送、通訊錄及售后效勞五、日管理財(cái)及購目員工復(fù)印式報(bào)賬名目:差旅費(fèi)、探親交通補(bǔ)貼必須列明細(xì)工程 文員詳細(xì)列支資金申請表交由總經(jīng)理批準(zhǔn)銷賬;辦公用品、 出差會務(wù)福利用品采購本錢記錄含除外業(yè)及管理費(fèi)評審費(fèi)

5、外所有費(fèi)總 經(jīng)理代付局部納入。物管備圖 :設(shè)備保養(yǎng)及借用管理鑰匙登記。培及律人員職稱、培訓(xùn)考試、雜志報(bào)刊訂閱、考勤簽到表、 值日安排,關(guān)注招標(biāo)采購網(wǎng)。招及體動 :客戶上門招待、配合集體活動拓展,活動錄像、剪影。第條工技部責(zé)關(guān)鍵:量、學(xué)習(xí)上一二次核自核、插形式,一次審定總工一次排版版科 由副總工抓審定質(zhì)量、副總經(jīng)理抓進(jìn)度、文員抓出版歸檔。負(fù)責(zé)公司技術(shù)層面,現(xiàn)場勘察、報(bào)告編寫及質(zhì)量進(jìn)度控制、PPT 作匯報(bào)。 一、工陪護(hù)指導(dǎo)類技術(shù)員所遇問題解決現(xiàn)場指導(dǎo)、開展前框架定調(diào)、出版前總審定、評審會 帶隊(duì)、小問題即時(shí)解決、共性問題不 定期技術(shù)例會討論下控 工進(jìn)度質(zhì)量控制表及存檔核對工程進(jìn)度定量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)度拖延一

6、般工程不超出 天、直接有權(quán) 決定,個(gè)人業(yè)績表上墻及日記匯總,售后效勞,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛,關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站二、資匯總類上報(bào)匯總工程進(jìn)度、向總經(jīng)理匯報(bào),移交綜合保障部存檔。三、公形象對接資料、行政等,以公司 QQ、郵箱、等示人。四、年及歸檔總結(jié)技術(shù)前期資料成果存盤。員工提交個(gè)人年度考核報(bào)需量化本年度的 工作量、個(gè)人本年才能變化表現(xiàn)及下一年展望。第三局部 崗位職責(zé)第條總理位責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的指導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司董事 會負(fù)責(zé)。直屬下級為:常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)主管。一、崗職責(zé)1. 根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目的、經(jīng)營方案,分 解到各部門并組織施行。

7、2. 負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3. 提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4. 協(xié)調(diào)工程社會關(guān)系,如水務(wù)局、環(huán)保局、交通局、發(fā)改委、稅務(wù)局等政府 部門及社會部門,樹立良好的企業(yè)形象。5. 提出公司經(jīng)營理念主導(dǎo)企業(yè)文化建立的根本方向創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、 生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力。6. 負(fù)責(zé)處理部門互相之間事務(wù)矛盾和問題。7. 負(fù)責(zé)公司投資工程選定。8. 負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出。9. 決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮 權(quán)和各種資源分配權(quán)。10. 履行公司章程和政府相關(guān)部門規(guī)定的其他職責(zé)。11. 其它事關(guān)公司全局的工作。12

8、. 責(zé)任 對公司經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、經(jīng)營方案未達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。 對公司制度改革方案、改革措施全面施行負(fù)責(zé)。 對公司出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤負(fù)責(zé)。 對公司出現(xiàn)重大管理失誤負(fù)責(zé)。 對公司費(fèi)用支出不合理負(fù)責(zé)。二、崗權(quán)限1. 有權(quán)根據(jù)公司董事會批準(zhǔn)的公司經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營方案;制 訂施行方案,并組織施行。2. 有權(quán)根據(jù)公司董事會原那么性要求制訂施行公司改革方案、改革措施,制 訂公司制度。保證公司效勞質(zhì)量適應(yīng)客戶須求。3. 有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。4. 有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對各部 門員工進(jìn)展工作調(diào)配。5. 有權(quán)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出與報(bào)銷。6. 有權(quán)對公司員工作出獎懲決

9、定。三、業(yè)管理總體要求:掌握客戶情況,建立客戶通訊錄,協(xié)調(diào)主管評審部門,理解行業(yè) 動態(tài)。詳細(xì)內(nèi)容:1. 合同管理;2. 報(bào)價(jià)管理;3. 同行事項(xiàng);4. 主管部門溝通; 公司開展規(guī)劃。第條常副經(jīng)崗職直屬下級為:部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、科室經(jīng)理、科室副經(jīng)理、總工程師、 副總工程師。一、崗職責(zé)1. 主持公司的根本團(tuán)隊(duì)建立和日常的行政管理工作。2. 協(xié)助總經(jīng)理制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎罰條例,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部管理。 3. 合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售進(jìn)展監(jiān)控,保證企業(yè)年度目的的實(shí)現(xiàn)。4. 提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。5. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程社會關(guān)系,如水務(wù)局、環(huán)保局、交通局、發(fā)改委、稅

10、 務(wù)局等政府部門及社會部門,樹立良好的企業(yè)形象。6. 負(fù)責(zé)建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、方案和工作程序。7. 充分搜集工程與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例進(jìn)展分析,提出解決問題的可行性 措施并向總經(jīng)理匯報(bào)。8. 協(xié)助總經(jīng)理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè) 的向心力、凝聚力。9. 處理部門互相之間事務(wù)矛盾和問題。10. 對經(jīng)營中出現(xiàn)的重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出解決方案。11. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展公司投資工程選定。12. 對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。13. 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)和其它職務(wù)部門代理的其它事務(wù)。14. 責(zé)任 對公司的日常經(jīng)營管理及消費(fèi)經(jīng)營的順暢性負(fù)責(zé)。

11、 對權(quán)限內(nèi)的一切決策和審批的制度、文件的合理性負(fù)責(zé)。 對各職能部門主管及直轄部門工作中的重大失誤負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。 對公司經(jīng)營管理的機(jī)密信息的泄露負(fù)管理責(zé)任。 對資源配置的合理性負(fù)責(zé)。 對向總經(jīng)理匯報(bào)的一切與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)事務(wù)負(fù)責(zé)。二、崗權(quán)限1對公司源配置、各職能部門的經(jīng)費(fèi)支出有審核權(quán)和否決權(quán)。2對公司常行政工作有主持權(quán),對預(yù)算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。3對各職部門主管及管轄部門的工作有監(jiān)視、檢查、考核和工作指導(dǎo)權(quán)。 4擁有部及以下人員的人事任免權(quán)。5根據(jù)工需要有代行使各職能部門主管的權(quán)利。6. 總經(jīng)理授予的其它一切權(quán)利。三、業(yè)管理總體要求:掌握客戶情況,建立

12、客戶通訊錄,協(xié)調(diào)主管評審部門,理解行業(yè) 動態(tài)。詳細(xì)內(nèi)容:1. 合同管理;2. 報(bào)價(jià)管理;3. 同行事項(xiàng);4. 主管部門溝通; 公司開展規(guī)劃。三、管制度制定和全總體要求:針對公司運(yùn)行和管理過程中,存在和出現(xiàn)的問題和破綻,及時(shí)催 促出臺或制定、修改相應(yīng)制度。詳細(xì)內(nèi)容:1. 獎罰制度;2. 流程管控制度;3. 財(cái)務(wù)制度;4. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化制 度;5. 公司團(tuán)隊(duì)建立制度。四、部負(fù)責(zé)人管理總體要:掌握部門負(fù)責(zé)人情況,管理程度和才能,綜合考慮,工作才能給予升職加薪 或崗位調(diào)整的建議,報(bào)總經(jīng)理審定。詳細(xì)內(nèi):負(fù)責(zé)搜集部門運(yùn)行情況和員工動態(tài),參與主持例行會議,參與員工業(yè)績考核 以及培訓(xùn)招聘工作。第條副經(jīng)崗職與限一

13、、崗職責(zé)與管理副總經(jīng)理,企業(yè)的決策層崗位,是總經(jīng)理的助手,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù) 并監(jiān)視執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)命令。直屬下級為:科室經(jīng)理、科室副經(jīng)理1. 協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的年度戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作方案,制定企業(yè)的經(jīng)營目 的;2. 在受權(quán)范圍內(nèi)處理企業(yè)的日常事務(wù)和對重大問題做出決策3. 為總經(jīng)理提供經(jīng)營決策分析和支持;4. 負(fù)責(zé)主持企業(yè)例行會議;5. 審定企業(yè)的經(jīng)營管理制度,如有必要那么提出修改完好心見6. 負(fù)責(zé)進(jìn)展企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,以保證各部門之間的工作能順 利進(jìn)展;7. 協(xié)助總經(jīng)理處理外部關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象8. 參與管轄部門內(nèi)部的人員業(yè)績考核以及培訓(xùn)招聘工作。9. 履行合同義

14、務(wù),監(jiān)視合同執(zhí)行,處理合同變更。合同當(dāng)事人的身份,運(yùn)用 合同的法律約束手段,把工程各方統(tǒng)一到工程目的和合同條款上來。10. 每個(gè)工程完畢后,對業(yè)主進(jìn)展 勞的滿意情況,并作好書面記錄?;卦L,理解業(yè)主對我公司工程負(fù)責(zé)人效11. 工程資料不齊不符合編寫要求暫不下放及時(shí)跟蹤至資料到位到第一時(shí) 間分配至工程師處。二、工進(jìn)度管理寫、送、會議、報(bào)總體要求:掌握每個(gè)工程的進(jìn)度,并進(jìn)展跟蹤詢問,明確每個(gè)工程的完成時(shí) 間、會議時(shí)間和報(bào)批時(shí)間,并于每周組織工程負(fù)責(zé)人匯總給總經(jīng)理,遇到解決不 了的問題及時(shí)反應(yīng)。詳細(xì)內(nèi)容:1. 合理分配編制任務(wù);2. 安排或組織工程現(xiàn)場踏勘,掌握現(xiàn)場疑 點(diǎn)、難點(diǎn)和平安危害情況;3. 掌

15、握業(yè)主需求,及時(shí)溝通;4. 及時(shí)報(bào)批,不留無效 空白時(shí)間。三、業(yè)管理總體要求:掌握客戶情況,建立客戶通訊錄,協(xié)調(diào)主管評審部門,理解行業(yè) 動態(tài)。詳細(xì)內(nèi)容:1. 合同管理;2. 報(bào)價(jià)管理;3. 同行事項(xiàng);4. 主管部門溝通; 公司開展規(guī)劃。四、管制度制定和全總體要求:針對公司運(yùn)行和管理過程中,存在和出現(xiàn)的問題和破綻,及時(shí)催 促出臺或制定、修改相應(yīng)制度。詳細(xì)內(nèi)容:1. 獎罰制度;2. 流程管控制度;3. 財(cái)務(wù)制度;4. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化制 度;5. 公司團(tuán)隊(duì)建立制度。五、科負(fù)責(zé)人管理總體要:掌握各科室負(fù)責(zé)人情況,管理程度和才能,綜合考慮,工作才能給予升職加 薪或崗位調(diào)整的建議,報(bào)總經(jīng)理審定。詳細(xì)內(nèi):負(fù)責(zé)搜

16、集各科室和部門運(yùn)行情況和員工動態(tài),負(fù)責(zé)主持例行會議,參與員工 業(yè)績考核以及培訓(xùn)招聘工作。第條科經(jīng)崗職科室經(jīng)理的主要職責(zé)就是抓進(jìn)度,并協(xié)助工程負(fù)責(zé)人做好與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位 的協(xié)調(diào)和信息溝通工作。直屬下級為:科室副經(jīng)理、工程師、助理工程師一、崗職責(zé)1. 根本職責(zé)就是確保工程目的的實(shí)現(xiàn),指導(dǎo)工程團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部 工作。2. 催促及掌握工程負(fù)責(zé)人與業(yè)主的溝通情況,并理解工程的整體需求。3.理解每個(gè)工程根本情況、難易程度,量化任務(wù),并合理分配給相應(yīng)的人員, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出解決方法。4. 跟蹤工程的進(jìn)度,協(xié)調(diào)工程組成員之間的合作。5. 監(jiān)視工程進(jìn)展各階段的文檔,并與負(fù)責(zé)人即時(shí)溝通,保證文檔的完

17、好和標(biāo) 準(zhǔn)。6. 工程提交審核或?qū)徟?,?jīng)理需理解審后結(jié)果,根據(jù)審核或?qū)徟Y(jié)果在方 案修改期間起到一定的監(jiān)視作用。7. 向上匯報(bào)。每周需向部門經(jīng)理匯報(bào)方案編制過程中的特殊情況,如方案變 更、缺資料等信息。8. 工程完成的時(shí)候需要工程總結(jié),產(chǎn)生簡單的工程總結(jié)文檔。二、崗權(quán)限1. 對本科室方案進(jìn)度有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)視管理的權(quán)利。2. 對本科室工程負(fù)責(zé)人工作有檢察權(quán)。3. 對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。4. 對所屬下級的管理程度,業(yè)務(wù)程度和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。第條科副理位責(zé)科室副經(jīng)理的主要職責(zé)是協(xié)助科室經(jīng)理抓進(jìn)度,協(xié)助科室經(jīng)理與業(yè)主、設(shè)計(jì) 單位的協(xié)調(diào)和信息溝通工作。直屬下級為:工程師、

18、助理工程師。一、崗職責(zé)1. 催促及掌握工程負(fù)責(zé)人與業(yè)主的溝通情況,并理解工程的整體需求。2. 協(xié)助科室經(jīng)理理解每個(gè)工程根本情況、難易程度,量化任務(wù),并合理分配 給相應(yīng)的人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出解決方法。3. 協(xié)助科室經(jīng)理跟蹤工程的進(jìn)度,協(xié)調(diào)工程組成員之間的合作。4. 協(xié)助科室經(jīng)理監(jiān)視工程進(jìn)展各階段的文檔,并與負(fù)責(zé)人即時(shí)溝通,保證文 檔的完好和標(biāo)準(zhǔn)。5. 工程提交審核或?qū)徟?,協(xié)助科室經(jīng)理需理解審后結(jié)果,根據(jù)審核或?qū)徟?結(jié)果在方案修改期間起到一定的監(jiān)視作用。6. 工程完成的時(shí)候需要工程總結(jié),產(chǎn)生簡單的工程總結(jié)文檔。7. 科室經(jīng)理缺崗或出差時(shí)間較長,代行科室經(jīng)理之職。二、崗權(quán)限1. 對本科室方案

19、進(jìn)度有指導(dǎo)權(quán)。2. 對本科室工程進(jìn)度負(fù)一定的責(zé)任。3. 對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。4. 根據(jù)工作需要和總經(jīng)理受權(quán),有代行使科室經(jīng)理崗位的權(quán)利。第一總程崗職總工程師是工程技術(shù)、質(zhì)量管理工作的組織者和指揮者,主管報(bào)告的技術(shù)、 質(zhì)量工作,對報(bào)告技術(shù)、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。直屬下級為:副總工程師、工程師、助 理工程師。一、崗職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn),積極引導(dǎo)方案編 制人員進(jìn)展技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)時(shí)更新新法規(guī)、新工藝、新技術(shù),進(jìn)步方案的專業(yè)技術(shù) 的含量。2. 合理分配編制任務(wù)及時(shí)對報(bào)告編制成果進(jìn)展審批掌握每個(gè)工程的進(jìn)度, 并進(jìn)展跟蹤,明確每個(gè)工程的完成時(shí)間、會議時(shí)間和報(bào)

20、批時(shí)間。3. 對每個(gè)工程指定審稿人,保證每個(gè)工程的質(zhì)量,通過高質(zhì)量的報(bào)告建立公 司品牌,讓業(yè)主的口碑為公司做宣傳,協(xié)助經(jīng)理推動下一單業(yè)務(wù)的產(chǎn)生。5. 檢查催促工程師搜集資料的整理工作保證資料整理的及時(shí)性完好性、 真實(shí)性。4. 幫助工程部技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題,對一般技術(shù)問題作出處理 方案,對于疑難問題及時(shí)相關(guān)人員組織會議進(jìn)展討論解決,必要時(shí)咨詢相關(guān)部門 及機(jī)構(gòu)。5. 監(jiān)測工程歷時(shí)較長,要做好方案編制、監(jiān)測時(shí)段的監(jiān)管和把控。6. 組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和建立工程強(qiáng)迫性條文,貫 徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)管理制度。7.定期適時(shí)組織部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),解決員工工作中存在的問題,全方

21、位提 升員工自身價(jià)值。8. 工程報(bào)批完畢后對工程資料的電子版、紙質(zhì)版進(jìn)展分類、匯總,并移交總 經(jīng)理助理存入檔冊,歸檔處理。9. 負(fù)責(zé)與上級技術(shù)管理部門的協(xié)調(diào)和溝通。10. 搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成指導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、崗權(quán)限1. 對技術(shù)和質(zhì)量控制范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)視管理的權(quán)利。2. 對其分管的質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。3. 對下級工作有檢察權(quán)。4. 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。5. 對所屬下級的管理程度,業(yè)務(wù)程度和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。第二副工師位責(zé)權(quán)副總工程師的主要工作是協(xié)助總工程師管理報(bào)告的技術(shù)、質(zhì)量工作,對報(bào)告 技術(shù)、質(zhì)量負(fù)一定的責(zé)任。直屬下級為:工程師、助理

22、工程師。一、崗職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn),積極引導(dǎo)方案編 制人員進(jìn)展技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)時(shí)更新新法規(guī)、新工藝、新技術(shù),進(jìn)步方案的專業(yè)技術(shù) 的含量。2. 協(xié)助總工程師及時(shí)對報(bào)告編制成果進(jìn)展審批,掌握每個(gè)工程的進(jìn)度,并進(jìn) 展跟蹤,明確每個(gè)工程的完成時(shí)間、會議時(shí)間和報(bào)批時(shí)間。3. 總工缺崗或出差時(shí)間較長,副總工代行總工之職。4. 協(xié)助總工程師對每個(gè)工程進(jìn)展審查,通過高質(zhì)量的報(bào)告建立公司品牌,讓 業(yè)主的口碑為公司做宣傳,協(xié)助經(jīng)理推動下一單業(yè)務(wù)的產(chǎn)生。5. 協(xié)助總工程師檢查、催促工程師搜集資料的整理工作,保證資料整理的 時(shí)性 、完好性、真實(shí)性。6. 幫助工程部技術(shù)人員解決工程當(dāng)中

23、的技術(shù)問題,對一般技術(shù)問題作出處理 方案,對于疑難問題及時(shí)相關(guān)人員組織會議進(jìn)展討論解決。7. 協(xié)助總工程師定期對技術(shù)人員進(jìn)展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù),并對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn) 展考核評定。8. 協(xié)助總工程師搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成指導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、崗權(quán)限1. 對技術(shù)和質(zhì)量控制范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)視管理的權(quán)利。 2. 對其分管的質(zhì)量管理工作負(fù)一定的責(zé)任。3. 根據(jù)工作需要和總經(jīng)理受權(quán),有代行使總工程師崗位的權(quán)利。第三科總程崗職科室總工程師的主要工作是管理本科室的報(bào)告的技術(shù)、質(zhì)量工作,對報(bào)告技 術(shù)、質(zhì)量負(fù)一定的責(zé)任,主抓本科室方案質(zhì)量管理。一、崗職責(zé)1. 及時(shí) 對本科室報(bào)告編制成果進(jìn)展審批,

24、保證送審的報(bào)告質(zhì)量。2. 對本科室每個(gè)工程進(jìn)展審查,通過高質(zhì)量的報(bào)告建立公司品牌,讓業(yè)主的 口碑為公司做宣傳,協(xié)助經(jīng)理推動下一單業(yè)務(wù)的產(chǎn)生。3. 檢查、催促本科室工程師搜集資料的整理工作,保證資料整理的時(shí)性 、 完好性、真實(shí)性。4. 幫助本科室工程技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題,對一般技術(shù)問題作出 處理方案,對于疑難問題及時(shí)相關(guān)人員組織會議進(jìn)展討論解決。5. 協(xié)助總工程師搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成指導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、崗權(quán)限1. 對本科室技術(shù)和質(zhì)量控制范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)視管理的 權(quán)利。2. 對其分管的質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。3. 對下級工作有檢察權(quán)。4. 有對直接下級崗位調(diào)配的

25、建議權(quán)、獎懲的建議權(quán)。5. 對所屬下級的管理程度,業(yè)務(wù)程度和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。第四工師助工師位責(zé)1. 及時(shí)關(guān)注、施行國家水利部、省水利廳和上級部門公布的相關(guān)法規(guī)、條例 和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)質(zhì)量管理制度的變更,保證報(bào)告的質(zhì)量和信息的更新。2. 對工程認(rèn)真負(fù)責(zé),合理安排時(shí)間,確保在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)告的編制 工作。3. 外出考察施工現(xiàn)場前帶齊相關(guān)設(shè)備,如無人機(jī)、相機(jī)等等。4. 工程負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主動向業(yè)主搜集工程編報(bào)所需的資料。5. 工程上會前,準(zhǔn)備好會議所需要的物品,如 盤、打印機(jī)等。6. 負(fù)責(zé)報(bào)告的修改工作,對審稿人和專家提出的建議按時(shí)修改到位。7. 完成送審后,及時(shí)向業(yè)主提交付款申請,向財(cái)務(wù)遞交開

26、票信息,安排財(cái)務(wù) 開出發(fā)票后,郵寄或以其他方式送達(dá)業(yè)主,第一時(shí) 將送審款項(xiàng)落實(shí)到公司賬戶, 監(jiān)測工程為提交施行方案后請款。8. 工程拿到批文后,向業(yè)主提交第二次付款申請,安排財(cái)務(wù)開出發(fā)票后,郵 寄或以其他方式送達(dá)業(yè)主,第一時(shí)間 將送審款項(xiàng)落實(shí)到公司賬戶。9. 協(xié)助業(yè)主或相關(guān)人員做好報(bào)批和工程收尾工作。10. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),積極提問,克制編制、評審和匯報(bào)過程中的各種困難,不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。11. 及時(shí)與客戶溝通,與客戶保持一定的聯(lián)絡(luò),即時(shí)反應(yīng)階段性的成果,和 即時(shí)更改客戶提出的合理需求。第五審人責(zé)每一位工程師都可能成為方案審稿人,都將對接手的審稿工程負(fù)一定的責(zé)任。 一、技審稿人職責(zé)1. 服從上級

27、安排的審稿任務(wù)并積極執(zhí)行。2. 審稿人必須閱讀全文,全面理解工程情況。3. 合理安排評審期限,保證在期限內(nèi)完成審稿任務(wù)。4.對于審稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題要一一記錄在表,并同時(shí)發(fā)送至總工、科室總 工及工程負(fù)責(zé)人處。補(bǔ)充:二、格審稿人職責(zé)1. 方案應(yīng)當(dāng)條理清楚,語法正確,指出作者是否使用了專用的科學(xué)術(shù)語和縮 寫。2. 對編報(bào)中出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)、格式、前后數(shù)據(jù)進(jìn)展核對。3. 合理安排評審期限,保證在期限內(nèi)完成審稿任務(wù)。4.對于審稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題要一一記錄在表,并同時(shí)發(fā)送至總工、科室總 工及工程負(fù)責(zé)人處。第六無機(jī)術(shù)崗職無人機(jī)技術(shù)員暫時(shí)由總經(jīng)理助理兼職。1. 協(xié)助工程師做好視頻現(xiàn)場勘察工作。2. 協(xié)助工程師做相

28、關(guān)的方案工作。3. 做好現(xiàn)場視頻錄制,并及時(shí)進(jìn)展后期制作和整理。 4. 完成總經(jīng)理交辦的其他錄制工作。5. 不斷提升自我的業(yè)務(wù)程度。第七財(cái)主崗職一、崗職責(zé)熟悉國家財(cái)稅法律標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策。 管理公司的全面財(cái)務(wù)會計(jì)工作;2.負(fù)責(zé)制定并完成公司的財(cái)務(wù)會計(jì)制度、規(guī)定和方法;3.解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度;4.分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;5.審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計(jì)業(yè)務(wù),辦理稅金、各項(xiàng)費(fèi)用上交事 項(xiàng);6.審核公司的記帳憑證,登記會計(jì)帳簿;7.及時(shí)、準(zhǔn)確編制會計(jì)報(bào)表,報(bào)送各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料,分析財(cái)務(wù)成果和方案完成 情況,總結(jié)經(jīng)歷,提出改良意見

29、;8.審核每月的工資、獎金發(fā)放表;9.定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否賬實(shí)相符;10. 定期組織財(cái)務(wù)部人員與其他部門的賬務(wù)核對工作,定期組織公司人員和 其他公司或個(gè)人之間的賬務(wù)核對工作;11.為消費(fèi)經(jīng)營會議、合同協(xié)議的簽訂等工作提供信息,參與決策;12.組織涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),積極為公司人員的調(diào)配晉升、聘任、 辭退等工作做好效勞;13.做好財(cái)務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作;14.做好保密工作;15.根據(jù)資金實(shí)際占用和動態(tài),辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金 使用效果。16.定期組織財(cái)務(wù)部人員與其他部門的賬務(wù)核對工作,定期組織公司人員和其 他公司或個(gè)人之間的賬務(wù)核對

30、工作;17. 催促公司應(yīng)收賬款的回收工作;18.做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),對公司應(yīng)付貨款、費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)展審核; 19. 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作,及時(shí)安排交納物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)。20. 要保守保險(xiǎn)柜密碼的機(jī)密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交別人。21. 費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理簽字、報(bào)銷人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān), 嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依。22. 監(jiān)視出納做好登記“現(xiàn)金日記賬、“銀行存款日記賬的工作,并在 每月最后一天結(jié)出余額。23. 監(jiān)視公司款項(xiàng)入賬前后,按業(yè)主要求,及時(shí)將發(fā)票開出。24.監(jiān)視管理報(bào)稅、交稅工作,協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的檢查或其他相關(guān)問題。25.安排發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。

31、26.承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。二、崗權(quán)限1. 在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下開展工作,參與公司一切經(jīng)濟(jì)活動,參與公司的經(jīng) 營管理,負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)資金的籌備和使用,及時(shí)核定資金預(yù)算,管理公司各部門報(bào)銷。2. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)視,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)稅法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各 項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,催促財(cái)務(wù)會計(jì)人員不斷地學(xué)習(xí)新的財(cái)稅法規(guī)。3. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的獲得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會計(jì)核算,定期組 織各項(xiàng)資產(chǎn)的盤點(diǎn),保證公司資產(chǎn)的完好,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。4. 指導(dǎo)公司各部門對其所轄的各項(xiàng)資產(chǎn)的進(jìn)展登記、核對、抽查與調(diào)撥,做 到賬實(shí)相符。5. 負(fù)責(zé)公司所涉的

32、各項(xiàng)稅費(fèi)的會計(jì)核算和申報(bào)繳納,及時(shí)理解和領(lǐng)會各項(xiàng)財(cái) 稅法規(guī),提出合理的避稅建議,擬定符合新法規(guī)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度。6. 負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)稽查所需資料 的整理工作。第八總理理位責(zé)總經(jīng)理助理處于“總管家與“不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作, 上協(xié)調(diào)指導(dǎo),下聯(lián)絡(luò)群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的, 都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管 理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。 要擅長“分身,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為, 有所不為。該別人“代勞之事,要分解任

33、務(wù)到人,并明責(zé)受權(quán),責(zé)權(quán)相等。一 旦分工、明責(zé)、受權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。一、崗職責(zé)1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營方案及各階段工作目的分解;2. 在總經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司詳細(xì)管理工作的布置、施行、檢查、催促,落實(shí) 執(zhí)行情況。3. 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;4.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、產(chǎn)卷、歸檔工作,負(fù)責(zé)保 管使用企業(yè)證件和圖章。5. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)展管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤 其是技術(shù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集工程工程師溝 通會議或工作會議。6. 協(xié)助各部門的管理工作,并跟蹤、催促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情

34、況。7. 輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建立性的意見責(zé)任務(wù)下達(dá)客戶接待、 合同會談及簽訂等。8. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系政府、重要客戶等。9. 在總經(jīng)理受權(quán)內(nèi)負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核日常事務(wù)流程制度的維護(hù)完善、 開展并組織公司日常工作的績效考核。協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核。10. 負(fù)責(zé)上級指導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位指導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。11. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理 匯報(bào)。12. 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。13.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù) 防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的平安,確保工作的順利進(jìn)展。

35、14. 落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。二、崗權(quán)限1. 經(jīng)總經(jīng)理受權(quán)后,對公司的經(jīng)營有方案權(quán)和調(diào)度權(quán)。2. 執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。3. 合理使用備用金,做好員工出差的報(bào)銷工作。4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門計(jì)算員工薪資及各類人事資料。5. 建立并管理員工信息資料及工程電子檔案、紙質(zhì)檔案。6. 對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。第九 副經(jīng)助崗職協(xié)助副總經(jīng)理工作。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信 息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成公司的工程報(bào)價(jià)、洽談、合同簽訂及收款 等一系列工作。一、崗職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)視 檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任

36、務(wù)。2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。3.協(xié)助副總經(jīng)理對工程的報(bào)價(jià)與投標(biāo)文件,保證文件的質(zhì)量與準(zhǔn)確度。4.隨副總經(jīng)理參與合同的簽訂,和業(yè)主保持良好的溝通,做好業(yè)主接待工作。 5.負(fù)責(zé)工程的收款工作,對于較難收款的工程及時(shí)上報(bào),并提出處理方案。 6. 擅長溝通與協(xié)調(diào),可以與政府職能部門、公司外部、公司內(nèi)部及其他部門進(jìn)展良好的互動,擅長整合各方面資源。7.能純熟運(yùn)用 Word、PPT 等根本辦公軟件,會簡單的 CAD 圖及 PS 制圖等。8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。11.可以適應(yīng)經(jīng)常出差、

37、商務(wù)接待性質(zhì)的工作。12.協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)展客戶開發(fā)。13.保守公司機(jī)密。14.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。二、崗權(quán)限1.在副總經(jīng)理受權(quán)下,有權(quán)代表公司副總經(jīng)理向各部門傳達(dá)公司決策、決定 和工作指示,安排工作任務(wù);2.在副總經(jīng)理受權(quán)下,有權(quán)代表公司參加對外公共活動關(guān)系和有關(guān)會議;3.在副總經(jīng)理受權(quán)下,有權(quán)檢查催促公司各部門工作的完成進(jìn)度,有權(quán)要求 公司各部門呈報(bào)工作及公司所需的資料、數(shù)據(jù)、工作匯報(bào)。4.有權(quán)向公司指導(dǎo)反映各部門存在的問題。5.有權(quán)對副總經(jīng)理批辦的事件進(jìn)展催辦。第十會崗職此崗位由財(cái)務(wù)主管及文員兼職。1.認(rèn)真做好會計(jì)核算和

38、監(jiān)視 , 保證會計(jì)帳務(wù)處理及時(shí) , 會計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn) 確 , 會計(jì)核算信息真實(shí)完好。2.對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進(jìn)展審核 對銀行 結(jié)算票據(jù)的印鑒、日期和背書內(nèi)容是否正確進(jìn)展審核。3.錄入 ( 編制 ) 記帳憑證 , 負(fù)責(zé)會計(jì)憑證匯總、帳簿登記 在每月 10 號前打印輸出上月的記帳憑證和帳簿。4.正確、及時(shí)編制單位會計(jì)報(bào)表并在次月 號提交至總經(jīng)理處。5.對會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、磁盤和有關(guān)文件制度等會計(jì)資料 ,定期分類裝 訂立卷 , 妥善保管 , 按規(guī)定移交檔案室。6. 定期將稅控盤上報(bào)匯總并上傳。7. 將發(fā)票整理郵寄給會計(jì)小符。8. 將報(bào)銷單、銀行日記賬登記匯總,核算總賬。

39、9. 每月發(fā)完工資后更新工程核算匯總表。10. 將住房公積金代繳編號打印交于財(cái)務(wù),并跟蹤交款情況做好記錄。 11. 定期檢查辦公用品的數(shù)量,缺乏時(shí)需及時(shí)采購。12. 費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、報(bào)銷人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān), 嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依。13. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算,即對各類報(bào)表的審核、監(jiān)視及核銷工作。14 保管好各類財(cái)務(wù)資質(zhì)證件、印章。15. 公司款項(xiàng)入賬前后,按業(yè)主要求,及時(shí)將發(fā)票開出。16. 對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)展登記,并及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。17.按時(shí)報(bào)稅、交稅,協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。第十條人專的位責(zé)1.熟悉人事相關(guān)的法律法規(guī),熟讀勞動合同法,并對公司制度有全面、深度 的理解,配合執(zhí)行公司制度。2.辦理各類職稱評定,及時(shí)通知符合條件的工程師參與相關(guān)評定。3.每天上班后的前二非常鐘閱讀、關(guān)注相關(guān)培訓(xùn)、最新相關(guān)信息網(wǎng)站,搜集 最新信息,做好記錄并及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)。4.協(xié)助做好招聘與任用的詳細(xì)事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總 應(yīng)聘資料、安

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