政府機關公文格式要求及排版（最新）

1、政府機關公文格式要求及排版（最新）（國家標準）（后有函、請示、報告、通知、規(guī)定等公文格式詳細模板）一、設置頁面（“頁面布局”一“頁面設置”）（一）“頁邊距”1頁邊距：上3厘米、下25厘米、左2.6厘米、右25厘米。紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大?。篈4o確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。二、設置標題（-）“字體”主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體）， 再設置字體為Times New Roman；字形，加粗；字號，二號。副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。（二）假落”對齊方式：居中。左側右側縮進均為0字符。特殊格式：無。段前段后間距均為0

2、行。行距：固定值，28磅。（三）內容要求標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、 間距恰當；多行標題排列時應當釆用梯形或菱形布局，不應釆用上下長 短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關+關于XX （事 由）的+文種”。標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關名稱應在 第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。（四）標題與正文間隔空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。三、設置正文（一）“字體”一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。二級標題：字體，楷體_

3、GB2312 （或楷體）；字形，不加粗； 字號，三號。三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312 （或仿 宋）；字形，加粗；字號，三號。其余正文（包括附件、落款、附注）:字體，仿宋_GB2312 （或 仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為 Times New Roman。（二）“段落”對齊方式：兩端對齊。左側右側縮進均為0字符。特殊格式：首行縮進，2字符。段前段后間距均為0行。行距：固定值，30磅。（三）內容要求主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采 用“一、

4、”、“（一）”、% ”、“”、“”排序標注。公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一 般格式為“關于XXXX的XX（XXXX （ XXXX）XX號）”，特別注意發(fā)文 字號中必須使用六角括號“（XXXX）附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附 件：1. XXXX”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不 標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1. ”標注序號，并按順序回行排列； 回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。發(fā)文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空13行 （不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。成文日期（俗稱“落款日期”）

5、在發(fā)文機關署名下一行靠右排布, 以發(fā)文機關署名為準居中；標準格式為“XX年XX月xxS用阿拉伯 數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。用印時，公章應端正蓋住發(fā)文機關署名，印章上部約三分之二 壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋 “月”。附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文 日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電 話：XXXX）正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文 中使用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。四、設置頁碼（一）一般情況奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居 左空一字?！绊撁娌季帧币弧绊撁嬖O置

6、”一“版式”一頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不 同”。3“插入”一“頁碼”一“設置頁碼格式選擇編號格式M-1-, -2-, 3 ，”。將光標置于第1頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端”一選擇靠右的 頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四 號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。將光標置于第2頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端”一選擇靠左的 頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四 號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁

7、頁碼在頁面底 端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字?！绊撁娌季帧币弧绊撁嬖O置”一“版式”一頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不 同”、“首頁不同”。4“插入”一“頁碼”一“設置頁碼格式選擇編號格式M-1-, -2-, 3 ，”。將光標置于第2頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端”一選擇靠左的 頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四 號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。將光標置于第3頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端”一選擇靠右的 頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四 號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。（三）注意事項公文附件與正文一起排版裝

8、訂時，頁碼應連續(xù)編排。公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做 如下特殊設置1“縮進和間距J左右縮進一律調整為0字符，段前段后間距一 律調整為0行?！皳Q行和分頁”：所有選項均不勾選。“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文 與西文的間距”、咱動調整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。（二）印刷正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。正文一般釆用A4紙張，縱向排版印刷。附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側，偶數(shù)頁表頭 在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長

9、邊裝訂印刷模式。附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側，偶數(shù)頁表頭 在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。釆 用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂公文首頁左側為訂口、右側為切口。公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四 分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差4mmo訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm5mm, 一般不應大于10mm。附件為A3表格的，先將外側邊向訂口整齊對折，再將外側邊 向距切口 5mm10mm

10、處回折，確保切口與正文整齊吻合。備注：六角括號“ ”可在“插入”一“特殊符號”中查找插入，也可在搜 狗拼音輸入法中輸入“W”翻兩頁分別按c、d輸入。三級標題阿拉伯數(shù)字后的“”可在“插入”一“特殊符號”中查找插 入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入、3”翻一頁按h輸入。公文的寫作格式及范文參考模板函、請示、報告、通知、規(guī)定函的寫作格式向有關主管部門請求批準詢問和答復問題，函適用于不 相隸屬機關之間相互商洽工作等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函 告的事項、結語等。標題事由*（關于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、 事由、一般由發(fā)文機關、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、詢問、答復的事

11、項和問題；一 般包括三層：簡要介紹背景情況等。函的寫作范例XX省電力工業(yè)局關于在XXX水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函XX市人民政府：XX水庫已基本形成。XX年年底首臺機組投產發(fā)電,X 月開始蓄水。目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā) 展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行，據(jù)了 解?，F(xiàn)將我局有關意見函告如下。XX水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程。三、凡是在水庫以內的任何開發(fā)和經營活動特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工 作給予大力支持和，以上意見予以幫助。關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函湖北省人民政府：專此函達，請答復。XX市人民政府 X X年X月X日指示性通知（

12、通知格式）：北京積水潭醫(yī)院關于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X xo北京積水潭醫(yī)院2020年X月X日指示性通知（例文）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)（2019） X號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機 構：中華人民共和國國務院1996年12月16日會議性通知（通知格式）：關于XXXXXXXXX會議的通知各職能處室：定于X月X日召開XXXX會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下會議議題X X X XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

13、Xo參加人員X X X XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo會期XXX, XXXXX報到。會議時間：X月XX 0會議地點：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有關事宜：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X xo（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X xo（三）XXXXXXXXXXXo聯(lián)系人：XXX,電話：XXXXXXXX,傳真：XX X X X X X xo北京積水潭醫(yī)院X X年X月X日通知寫作要點告知通知講究時效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下 級機關辦理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項

14、。一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依 據(jù)。例如“為了解決XXX的問題，經XXX批準，現(xiàn)將X XX,具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分 條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結束語。結尾可用“特此通知”結如未用“特作如下通知”作為 過渡語在前言和主體之間。再次明確主題的段落描寫。（報告格式：）建議報告關于XXXXXX的報告院領導：根據(jù)X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X現(xiàn)將主要情況報告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X

15、 X X xo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo 請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院XX處X X年X月X日建議報告（例文）關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告國務院：XX是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳 染病。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部2020年10月2日情況報告（報告格式）：關于XXXXXX的報告根據(jù)X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X現(xiàn)將主要情況報告如下：一、提出以下建議：XXXXXXX X X X X

16、, XXXXXXXXXXXXXXo二、針對x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京積水潭醫(yī)院XX處X X年X月X日報告寫作要點答復上級機關詢問時用的陳提出意見或建議、反映情 況、報告是向上級機關匯報工作、述性公文。報告前可加“緊 芻”,0 O標題：制發(fā)機關+事由+報告二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意 見、建議或應注意的問題。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不 用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各 部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”

17、等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是, 有針對性。事務性請不（請不格式）:關于在我院開展XXX工作的請示院領導：擬在我院為了 X X X X X X X X X X X,我院X X X XX X X X X X,近一段時間來，X xo開展XXXXXXXXXo具體意見如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X xo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會X X年X月X日 事務性請示（例文）關于在全國開展基本農田保護

18、工作的請示國務院：XXXXXXXXXXX。具體意見如下：一、明確指導思想，加強組織領導。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。國家計委、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。 以上意見已商得財政部、建設部等部門意見，如無不妥, 請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局 2020年1月2日關于XXXX的請示院領導：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo此文是否提交院辦公會討論， 請指不。積水潭醫(yī)院XX處 X X X X年X月X 日請示寫作要點請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、 期復性公文。一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請不。二、正文：最后用“為此，講情必要性和可能性，闡述 理由，陳述情況，請示如下”。請示的原因：請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、 規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上