政府機(jī)關(guān)公文格式要求及排版（最新）

1、政府機(jī)關(guān)公文格式要求及排版（最新）（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）（后有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定等公文格式詳細(xì)模板）一、設(shè)置頁(yè)面（“頁(yè)面布局”一“頁(yè)面設(shè)置”）（一）“頁(yè)邊距”1頁(yè)邊距：上3厘米、下25厘米、左2.6厘米、右25厘米。紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大?。篈4o確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。二、設(shè)置標(biāo)題（-）“字體”主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體）， 再設(shè)置字體為Times New Roman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。（二）假落”對(duì)齊方式：居中。左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。特殊格式：無(wú)。段前段后間距均為0

2、行。行距：固定值，28磅。（三）內(nèi)容要求標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、 間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)釆用梯形或菱形布局，不應(yīng)釆用上下長(zhǎng) 短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于XX （事 由）的+文種”。標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在 第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）標(biāo)題與正文間隔空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體”一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_

3、GB2312 （或楷體）；字形，不加粗； 字號(hào)，三號(hào)。三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312 （或仿 宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。其余正文（包括附件、落款、附注）:字體，仿宋_GB2312 （或 仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為 Times New Roman。（二）“段落”對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。段前段后間距均為0行。行距：固定值，30磅。（三）內(nèi)容要求主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采 用“一、

4、”、“（一）”、% ”、“”、“”排序標(biāo)注。公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一 般格式為“關(guān)于XXXX的XX（XXXX （ XXXX）XX號(hào)）”，特別注意發(fā)文 字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“（XXXX）附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附 件：1. XXXX”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不 標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1. ”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列； 回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空13行 （不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。成文日期（俗稱“落款日期”）

5、在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布, 以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“XX年XX月xxS用阿拉伯 數(shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二 壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋 “月”。附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文 日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電 話：XXXX）正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文 中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁(yè)碼（一）一般情況奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居 左空一字?！绊?yè)面布局”一“頁(yè)面設(shè)置

6、”一“版式”一頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不 同”。3“插入”一“頁(yè)碼”一“設(shè)置頁(yè)碼格式選擇編號(hào)格式M-1-, -2-, 3 ，”。將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選擇靠右的 頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四 號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選擇靠左的 頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四 號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼，雙面打印即可。三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼，奇數(shù)頁(yè)

7、頁(yè)碼在頁(yè)面底 端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字?！绊?yè)面布局”一“頁(yè)面設(shè)置”一“版式”一頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不 同”、“首頁(yè)不同”。4“插入”一“頁(yè)碼”一“設(shè)置頁(yè)碼格式選擇編號(hào)格式M-1-, -2-, 3 ，”。將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選擇靠左的 頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四 號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。將光標(biāo)置于第3頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選擇靠右的 頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四 號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。（三）注意事項(xiàng)公文附件與正文一起排版裝

8、訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做 如下特殊設(shè)置1“縮進(jìn)和間距J左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一 律調(diào)整為0行?！皳Q行和分頁(yè)”：所有選項(xiàng)均不勾選?！爸形陌媸健保褐还催x“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文 與西文的間距”、咱動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。（二）印刷正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁(yè)。正文一般釆用A4紙張，縱向排版印刷。附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭 在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)

9、邊裝訂印刷模式。附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭 在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。附件為A3橫向表格的，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向。釆 用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四 分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差4mmo訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm5mm, 一般不應(yīng)大于10mm。附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊 向距切口 5mm10mm

10、處回折，確保切口與正文整齊吻合。備注：六角括號(hào)“ ”可在“插入”一“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜 狗拼音輸入法中輸入“W”翻兩頁(yè)分別按c、d輸入。三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“”可在“插入”一“特殊符號(hào)”中查找插 入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入、3”翻一頁(yè)按h輸入。公文的寫作格式及范文參考模板函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定函的寫作格式向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，函適用于不 相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函 告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。標(biāo)題事由*（關(guān)于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、 事由、一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事

11、項(xiàng)和問(wèn)題；一 般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況等。函的寫作范例XX省電力工業(yè)局關(guān)于在XXX水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函XX市人民政府：XX水庫(kù)已基本形成。XX年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,X 月開(kāi)始蓄水。目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā) 展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行，據(jù)了 解?，F(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。XX水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款工程。三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工 作給予大力支持和，以上意見(jiàn)予以幫助。關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈中山艦的函湖北省人民政府：專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。XX市人民政府 X X年X月X日指示性通知（

12、通知格式）：北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X xo北京積水潭醫(yī)院2020年X月X日指示性通知（例文）國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)（2019） X號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī) 構(gòu)：中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院1996年12月16日會(huì)議性通知（通知格式）：關(guān)于XXXXXXXXX會(huì)議的通知各職能處室：定于X月X日召開(kāi)XXXX會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下會(huì)議議題X X X XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

13、Xo參加人員X X X XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo會(huì)期XXX, XXXXX報(bào)到。會(huì)議時(shí)間：X月XX 0會(huì)議地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有關(guān)事宜：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X xo（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X xo（三）XXXXXXXXXXXo聯(lián)系人：XXX,電話：XXXXXXXX,傳真：XX X X X X X xo北京積水潭醫(yī)院X X年X月X日通知寫作要點(diǎn)告知通知講究時(shí)效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下 級(jí)機(jī)關(guān)辦理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)

14、。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依 據(jù)。例如“為了解決XXX的問(wèn)題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將X XX,具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分 條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)如未用“特作如下通知”作為 過(guò)渡語(yǔ)在前言和主體之間。再次明確主題的段落描寫。（報(bào)告格式：）建議報(bào)告關(guān)于XXXXXX的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X

15、 X X xo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院XX處X X年X月X日建議報(bào)告（例文）關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院：XX是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳 染病。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部2020年10月2日情況報(bào)告（報(bào)告格式）：關(guān)于XXXXXX的報(bào)告根據(jù)X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、提出以下建議：XXXXXXX X X X X

16、, XXXXXXXXXXXXXXo二、針對(duì)x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京積水潭醫(yī)院XX處X X年X月X日?qǐng)?bào)告寫作要點(diǎn)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳提出意見(jiàn)或建議、反映情 況、報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、述性公文。報(bào)告前可加“緊 芻”,0 O標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意 見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不 用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各 部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”

17、等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是, 有針對(duì)性。事務(wù)性請(qǐng)不（請(qǐng)不格式）:關(guān)于在我院開(kāi)展XXX工作的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)：擬在我院為了 X X X X X X X X X X X,我院X X X XX X X X X X,近一段時(shí)間來(lái)，X xo開(kāi)展XXXXXXXXXo具體意見(jiàn)如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X xo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會(huì)X X年X月X日 事務(wù)性請(qǐng)示（例文）關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)

18、工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：XXXXXXXXXXX。具體意見(jiàn)如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。國(guó)家計(jì)委、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。 以上意見(jiàn)已商得財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥, 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國(guó)家土地管理局 2020年1月2日關(guān)于XXXX的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo此文是否提交院辦公會(huì)討論， 請(qǐng)指不。積水潭醫(yī)院XX處 X X X X年X月X 日請(qǐng)示寫作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、 期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)不。二、正文：最后用“為此，講情必要性和可能性，闡述 理由，陳述情況，請(qǐng)示如下”。請(qǐng)示的原因：請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、 規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上