施工現(xiàn)場物資材料倉庫管理規(guī)定倉庫管理作業(yè)流程

1、5/5物資材料倉庫管理規(guī)定一、總 則 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范項目部倉庫的材料管理程序，促進倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和工程項目所需材料的品名、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度，精確的做好工程項目成本核算。物資材料的存儲工作，既要保證生產(chǎn)物資的準時供應(yīng)，又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、平安牢靠、收發(fā)快速、流轉(zhuǎn)通暢、費用降低，特制定本管理制度。二、一般規(guī)定 倉庫應(yīng)建立健全帳卡檔案，物資材料進出都要準時、認真地登記帳卡，并作好進貨和消耗狀況的統(tǒng)計工作，倉庫必需建立起

2、分類的進庫存帳本，做到日清日結(jié)。為防止項目材料資產(chǎn)流失，凡用于工程項目的一切所購買材料物資材料都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫挺直運至工地的做法。材料驗收單上沒驗收人簽名，項目部財務(wù)部有權(quán)拒絕經(jīng)辦人報帳。 倉庫全部物資材料進行分類建立帳冊?？煞譃椋轰摬念?、水泥類、五金類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機具及配件類、其它類等。要常常和定期地進行清倉盤點，檢查帳物卡是否相符，檢查物料的收發(fā)工作有無差錯，各種物資有無超額、變質(zhì)和損壞。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。 合理有效用法倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進出道要暢通，便于物品

3、出入庫工作。 物資分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標記、物料卡，寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按入庫出庫數(shù)量準時更改物料卡數(shù)量，并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。 倉庫對全部機具類工具進行專項登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每半年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報項目部。特殊是由于用法壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報項目部，并經(jīng)公司機電物資部批準后項目部財務(wù)部予以銷帳。 常常整理庫容，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁酒后值班。（2）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品

4、。（4）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（5）嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。（6）嚴禁隨便動用倉庫消防器材。 嚴格出庫材料的管理手續(xù)。物資一律憑證發(fā)放，嚴禁無證出庫，違紀者嚴懲。嚴格執(zhí)行方案限額發(fā)料。領(lǐng)料部門由于方案變更或?qū)嵭辛斯?jié)省措施等緣由，發(fā)生多余物料時，必需準時辦理退料手續(xù)。 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況（包括產(chǎn)生盈虧狀況說明）上報項目部。盤點時，禁止不對實物進行實際盤存，僅抄襲敷衍了事。 工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方用法后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報項目部。做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員

5、不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者賜予經(jīng)濟懲罰。做好倉庫物資材料的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物資材料的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危急的物資材料要準時處理并上報項目部。做好材料價格的愛護工作。禁止私自將項目部的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與不相關(guān)的人員。嚴把材料審核和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應(yīng)商名稱）等交選購員，防止選購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成項目部經(jīng)

6、濟損失。認真做好材料選購工作。選購員要認真批閱物資材料需用量方案單的選購要求，嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫，避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低項目部損失。嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、爐批號（材質(zhì)證明單）、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名，數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格型號、單位、計量等有問題，應(yīng)當不予驗收簽名，并將狀況準時通報選購員。購買材料的總體原則為：比質(zhì)比價，貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。倉庫管理人員、材料

7、員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準時通報項目部主管領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)防和降低項目部項目部經(jīng)濟受損。 第十三、十四、十五、十六條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成項目部嚴峻損失者，將追究當事人責任。倉庫人員應(yīng)準時將項目部辦理材料退貨的具體狀況報給項目部財務(wù)部，避開項目部患病經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)做好工程項目完工后的剩余材料安放保管工作。三、原材料庫的管理規(guī)定原材料入庫：庫管員依據(jù)物資需用量方案、選購送貨清單，對全部入庫的原材料驗證其品名、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、批號、生產(chǎn)日期、合格證和材質(zhì)證書等，合格后辦理入庫手續(xù)，掛待檢牌。工程主要材料應(yīng)準時做好到貨材料登記表入庫登記，

8、并填寫取樣通知單通知試驗室進行取樣檢驗，試驗合格后方能投入用法。經(jīng)檢驗試驗的原材料由庫管員依據(jù)試驗結(jié)果，懸掛合格或不合格牌。原材料出庫： 原材料的發(fā)放由庫管員依據(jù)物資需用量方案嚴格掌握，限額領(lǐng)料。原材料庫房的管理：原材料必需放置在指定的區(qū)域。要做到上蓋下墊，做好防火、防潮、防盜工作。長期不用或不合格的原材料必需放在隔離區(qū)。庫存超過一年的原材料，由庫管員通知質(zhì)量管理部進行檢驗試驗。合格的連續(xù)用法，不合格的按不合格品的掌握程序執(zhí)行。四、倉庫管理作業(yè)流程各施工處施工員及負責人要對施工圖紙認真批閱，依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進展需求，提前5天列出物資需用量方案表，應(yīng)注明材料的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量

9、、到貨日期等，經(jīng)施工現(xiàn)場負責人審核后提交倉庫。倉庫接物資材料需用量表后，馬上核查庫存狀況，打算是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。材料員依據(jù)訂購單認真審核（包括到工地實際數(shù)量等）并與現(xiàn)場施工員或施工處負責人溝通后，提交訂購單給選購員經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行選購或通知供應(yīng)商送貨。選購員（供應(yīng)商）在接單3天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。材料到倉庫后，倉管員必需嚴格按物資送貨清單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應(yīng)準時通知材料員和施工現(xiàn)場負責人到場驗收以確保材料有效。 材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料

10、單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格按倉庫管理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各施工處挺直將材料報選購員購買的現(xiàn)象，必需經(jīng)現(xiàn)場負責人審核報項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施選購。項目部挺直授權(quán)給選購員購買的工程項目所需材料物資材料除外（購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。五、倉管員工作職責精確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。嚴格依據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認真做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則

11、：憑倉庫主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放；材料必需送至倉庫門口交接（重物資材料除外）；先進倉的料先發(fā)，舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。 認真做好各工程材料用法的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。認真做好手動工具和機具的借收登記工作。有責任提出倉庫管理的合理建議。認真協(xié)作施工現(xiàn)場做好各項材料管理和愛護工作。六、倉庫平安管理方法倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進入倉庫。因業(yè)務(wù)、工作需要需進入倉庫時，必需先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪隨，不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢，出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。倉庫范圍及倉庫辦公地點，不準會客，其他部門