PowerPoint基本操作編輯和文字1課件

1、用PowerPoint制作多媒體課件第一講PowerPoint基礎知識和文字素材虞城縣二高多媒體課件制作培訓制作：祝登峰PowerPoint簡介 PowerPoint是微軟公司開發(fā)的辦公軟件office套裝中的一個組件，開發(fā)PowerPoint的本意是用于電子講稿的制作。由于PowerPoint軟件具有易于操作、方便和快捷等特點，深受廣大一線教師的青睞。特別是它整合圖片、聲音和視頻的性能以及軟件自帶的自定義動畫功能，能夠方便地將常見的多媒體素材按照一定的空間位置及先后時間順序結(jié)合在一起，從而很好地表達特定的教學內(nèi)容，反映某種教學策略。 PowerPoint制作的多媒體課件可以以幻燈片的形式進行

2、演示，非常適用于學術交流、演講、工作匯報、輔助教學和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。因此， PowerPoint文件又被稱為“演示文稿”。PowerPoint的基礎知識一. 界面簡介 2.菜單欄位于界面的第二行，和其他軟件一樣， PowerPoint將用戶可能對它下達的指令分門別類地存放在九個菜單之下，用戶可以通過單擊菜單下的某個命令來實現(xiàn)某種特定操作。 1.標題欄位于界面的第一行，標題欄的左側(cè)是控制菜單，右側(cè)是窗口控制按鈕，有“最小化”、“最大化/還原”、“關閉”按鈕。標題欄的作用有：一是用于顯示軟件的名稱（Microsoft Office PowerPoint），二是顯示當前文稿的名稱（演

3、示文稿1）,三是為窗口操作提供按鈕和菜單。 3.工具欄包括常用工具欄和格式工具欄， PowerPoint將一些最常用 的命令以“按鈕”的形式放在工具欄中。 4.任務窗格：利用任務窗格，可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作。任務空格的顯示與關閉可以選擇菜單欄中的“視圖”-“任務空格”，或者按“Crtl+F1”組合鍵。 5.大在綱編輯窗口中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 6.工作區(qū)/編輯區(qū)是在PowerPoint 中存放對象（圖片、文本、聲音、視頻等）的區(qū)域。用戶可以在工作區(qū)/編輯區(qū)中對當前幻燈片中的對象進行編輯。 7.備注欄主要用于編輯幻燈片的一

4、些注釋文本、參考信息等。 8.“繪圖工具欄”可以在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。 9.狀態(tài)欄用來顯示當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。PowerPoint的基礎知識二 . 工具欄 PowerPoint的工具欄中有20多個選項可供用戶選擇，通過選擇或者取消選擇“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單的相應選項，可以顯示或者隱藏相應工具選項，顯示在工作界面中的工具欄，其菜單前面顯示對鉤。PowerPoint的基礎知識二. 工具欄 常用按鈕功能及部分快捷鍵PowerPoint的基礎知識三. 基本操作2.新建演示文稿 在PowerPoint中，創(chuàng)建演示文稿有多種方法，如利用菜單創(chuàng)建演示文稿，使用“空演示文稿”、“根

5、據(jù)設計模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?、“根?jù)現(xiàn)在演示文稿”等創(chuàng)建演示文稿。方法一：啟動時創(chuàng)建 啟動時創(chuàng)建啟動PowerPoint后，會自動建立一個“演示文稿1”的演示文稿，能夠直接進入新幻燈片的制作編輯狀態(tài)。 PowerPoint的基礎知識方法二：利用菜單創(chuàng)建 選擇“文件”菜單下的“新建”命令，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“新建演示文稿”任務空格。我們可以選擇以下四種新建方式：1.單擊“空演示文稿”，就可以新建一個新的空白演示文稿。2.單擊“根據(jù)設計模板”，在任務窗格中的“應用設計模板”的下拉列表中單擊選取所需要的版式，完成新建演示文稿。3.單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，根?jù)提示進行后續(xù)每一步操作，完成新建演示文

6、稿。4.單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”，在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框中，選擇電腦中已經(jīng)做好的演示文稿，點擊“創(chuàng)建”按鈕，完成新建演示文稿。三. 基本操作PowerPoint的基礎知識三.基本操作4.打開已有的演示文稿 啟動PowerPoint，選擇“文件”菜單中的“打開”命令，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表中找到已有的演示文稿的存放位置，選中已有的演示文稿，單擊“打開”按鈕，即可打開以前保存過 演示文稿。PowerPoint的基礎知識三.基本操作5.退出PowerPoint PowerPoint制作完成后，可以退出PowerPoint工作界面。退出PowerPoint的方法有：

7、（1）.選擇標題欄右邊的“關閉”按鈕。（2）.單擊“文件”菜單中的“退出”按鈕。（3）.按“Alt+F4”組合鍵。 如果在PowerPoint 退出前，當前的演示文稿還沒有保存，則會出現(xiàn)是否保存當前演示文稿對話框，如果需要保存選擇“是”保存當前文稿，反則選“否”放棄保存當前文稿，選擇“取消”則取消操作，不保存當前文稿，也不退出PowerPoint。PowerPoint基本編輯一.幻燈片編輯幻燈片添加：選擇插入點：在幻燈片間單擊，幻燈片間出現(xiàn)”光標“；”插入“菜單選擇”新幻燈片“，或直接按”回車“鍵，或用組合鍵”Ctrl+M”?；脽羝瑥椭疲哼x擇要復制的源幻燈片，“編輯”菜單或”右鍵“菜單單擊“復

8、制或用組合鍵”Ctrl+C；選擇插入點：在幻燈片間單擊，幻燈片間出現(xiàn)”光標“；“編輯”菜單或”右鍵“菜單單擊“粘貼或用組合鍵”或用組合鍵”Ctrl+V“ ?；蛑苯油蟿釉椿脽羝侥繕宋恢茫础癈trl”釋放。PowerPoint基本編輯二.應用模板”格式“菜單單擊”幻燈片設計“；在右側(cè)”任務窗格“中選擇”設計模板“；在需要的模板圖標的”下拉列表“中選擇”應用于所有幻燈片“或”應用于選定幻燈片“。三.應用板式”格式“菜單單擊”幻燈片板式“；在右側(cè)”任務窗格“中選擇”設計模板“；在需要的版式圖標上單擊。PowerPoint文字編輯一.文字添加單擊”文字占位符”；或單擊“插入”菜單“文本框”下“橫排”或“豎排”；在編輯區(qū)拖動鼠標；輸入或粘貼文字。二.文本選定選定整體：將鼠標移動到“占位符”或”文本框“上，鼠標為”十“字光標時單擊；將”占位符“或”文本框“內(nèi)所有文本”拖動“鼠標全部反色顯示。PowerPoint文字編輯三.文本編輯字體、字號、字形、顏色、效果：選定文本；使用”格式“工具欄或打開”格式“菜單下”字體“