會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：記賬憑證填制要求

1、記賬憑證填制要求記賬憑證是指財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證的填制要求主要包括：記賬憑證填制的基本要求記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ)。填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求：審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。 這是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個(gè)月才能編

2、制，仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。2 . 記賬憑證填制的具體要求除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)， 應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)

3、給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。記賬憑證編號(hào)的方法有多種， 可以按現(xiàn)金收付、 銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號(hào)，即“現(xiàn)字第號(hào)”、“銀字第號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第號(hào)”，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，即“現(xiàn)收字第號(hào)”、“銀收字第號(hào)”“現(xiàn)付字第號(hào)”、“銀付字第號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第號(hào)”。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1 號(hào)編起，順序編至月末。若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤， 應(yīng)重新編制正確的記賬憑證， 并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，

4、在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤， 只是金額錯(cuò)誤， 也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。特殊情況：在出現(xiàn)以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，要同時(shí)編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品，現(xiàn)有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒(méi)有收到。這個(gè)時(shí)候，應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種; 二是業(yè)務(wù)人員出差回來(lái)后報(bào)銷差旅費(fèi)，余款退回。此時(shí)，也應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和

5、轉(zhuǎn)賬憑證兩種。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位， 其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求， 并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后， 如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致， 能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容， 表述簡(jiǎn)單精煉。只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主， 只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺(jué)得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技