商務(wù)培訓內(nèi)容

1、商務(wù)合約管理辦法分承包合同管理辦法：1、分承包合同管理的結(jié)果，直接影響總承包合同的履約；2、分承包合同簽訂工作由總部依據(jù)有關(guān)程序進行，項目經(jīng)理負責分承包合同履約全過程管理；3、合同交底項目商務(wù)經(jīng)理參加總部組織的分包合同評審，明確其中的分包范圍、工期目標、質(zhì)量目標、創(chuàng)優(yōu)目標、合同價款及結(jié)算方式等重點內(nèi)容。項目商務(wù)經(jīng)理負責對項目部管理人員進行明確交底，交底內(nèi)容包括：分承包范圍、工期目標、質(zhì)量目標、創(chuàng)優(yōu)目標、結(jié)算方式、物資供應(yīng)方式、獎罰條款等內(nèi)容，項目商務(wù)合約部負責記錄，形成合同交底書。4、分承包合同履約職責項目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理負責履行合同的全部內(nèi)容。生產(chǎn)經(jīng)理、項目總工、商務(wù)經(jīng)理是本項目質(zhì)量計劃中規(guī)定

2、的各自相應(yīng)管理方面的組織和領(lǐng)導者。項目經(jīng)理部各部門負有項目質(zhì)量計劃規(guī)定的各自相應(yīng)職能的管理職責。分承包方負有履行合同中規(guī)定的義務(wù)的職責。5、分承包合同的變更和修訂由于總承包合同發(fā)生更改和修訂，影響分承包合同的履行。由項目商務(wù)合約部提交分包合同變更意見，項目商務(wù)經(jīng)理參加由總部組織的評審，由總部提供合同更改文件，項目經(jīng)理部負責實施，項目商務(wù)合約部保存合同變更文件副本。在合同執(zhí)行過程中，由于各種因素，使我方對合同條款提出變更時，按總部或項目經(jīng)理要求，在項目商務(wù)經(jīng)理主持下，由項目商務(wù)合約部協(xié)同項目相關(guān)部門，與分承包方協(xié)商，提出更改建議，報總部審批，總部審批同意后，由總部提供合同變更文件，項目經(jīng)理部負責

3、實施，項目商務(wù)合約部保存合同變更文件副本。在合同執(zhí)行過程中，分承包方提出合同條款更改時，項目商務(wù)經(jīng)理負責洽商，并據(jù)實寫出書面報告，經(jīng)項目經(jīng)理批準后上報總部，總部審批同意后，由總部提供合同變更文件，項目經(jīng)理部負責實施，項目商務(wù)合約部保存合同變更文件副本。6、合同評審合同評審記錄由公司總部提供，項目商務(wù)合約部保存合同評審記錄副本及工程合同副本。分包工程竣工結(jié)算后，由項目經(jīng)理組織對合同履行情況進行評審，確認工程實際完成的工期、質(zhì)量等級、造價與合同規(guī)定是否一致，說明實際完成情況和未達到合同要求的原因，項目商務(wù)合約部填寫“合同結(jié)束評審記錄表”上報總部備案。7、招投標的管理辦法7.1標的方式采用邀請招標，

4、投標人可由公司及各個項目經(jīng)理部根據(jù)以往合作經(jīng)驗及市場考評，擇優(yōu)推薦。主要的投標單位是由公司信息部推薦和施工當?shù)貑挝坏淖运]。任何人不得以不合理條件限制或排斥受邀請的招標人，不得對受邀請的招標人實行歧視待遇。項目招標組應(yīng)注意潛在投標人或投標人資格是否滿足以下要求：1、是否具有獨立簽訂合同法定資格；2、是否具有履行合同的能力，包括資質(zhì)等級，營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，資質(zhì)證書，安全生產(chǎn)許可證，專業(yè)、技術(shù)資格和能力，資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗、業(yè)績、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員，外來施工企業(yè)已在施工所屬地辦理資質(zhì)備案投標時要求投標單位于標書規(guī)定日期內(nèi)密封標底送達項目商務(wù)部，非密封及

5、過期者視為棄權(quán)。項目招標領(lǐng)導小組由項目經(jīng)理負責，商務(wù)、技術(shù)部、項目管理部人員組成招標小組。開標由項目商務(wù)經(jīng)理主持，對各競標單位進行開圭寸評標工作。招標主持人負責牽頭對各單位的投標情況做出可比性分析，組織相關(guān)人員進行詢價標，詢標結(jié)束應(yīng)及時將開標匯總表及中標會簽單報招標領(lǐng)導小組評審。項目招標結(jié)果會簽后報公司會審。招標主辦負責收集整理招標過程相關(guān)資料等，以及分包供方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書、外地入施工所在地相關(guān)許可證等資料復印件，非法人簽約應(yīng)保存法人委托書原件，完善相關(guān)客商信息的填寫，在中標會簽單時上報到公司合約部。由于招標備案是一項綜合管理工作，不是一個部門所能獨立力完成的。它是由合約

6、、技術(shù)、項目經(jīng)理、勞務(wù)管理以及分包等多個部門、單位共同協(xié)作來完成，缺一不可。因此，各項目要統(tǒng)一協(xié)調(diào)好各個部門之間的配合，避免工作當中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。工程招標的一般程序建設(shè)工程招標的一般程序主要經(jīng)歷以下幾個環(huán)節(jié)：設(shè)立招標組織或者委托招標代理人；申報招標申請書、招標文件、評標定標辦法和標底(實行資格預審的還要申報資格預審文件)；發(fā)出投標邀請書；對投標資格進行審查；分發(fā)招標文件和有關(guān)資料，收取投標保證金；組織投標人踏勘現(xiàn)場，對招標文件進行答疑；成立評標組織，召開開標會議(實行資格后審的還要進行資格審查)；審查投標文件，澄清投標文件中不清楚的問題，組織評標;擇優(yōu)定標，發(fā)出中標通知書；將合同草案報送審查，

7、簽訂合同。進度款申報一、進度款申報資料包括：1、項目付款審批表（一）（由甲方提供）2、項目付款審批表（二）（由甲方提供）3、計量與支付進度報表4、工程款支付證書（監(jiān)理提供）5、工程款支付申請表6、中期支付總價表7、分部分項工程量清單計價表（一）、（二）&工程量計算表9、單位工程投標報價匯總表10、措施項目清單及計價表（一）、（二）11、規(guī)費、政策性調(diào)整及稅金項目清單及計價表12、主要材料和工程設(shè)備表13、變更綜合單價分析表二、申請進度款需要提供當月現(xiàn)場真實性驗收資料：1、材料進場報審表含材料合格證，材料檢驗報告、材料清單（含材料數(shù)量、材料價格）及材料采購發(fā)票。2、現(xiàn)場取樣送檢的材料檢驗報告（需

8、復印件），如當月未能提供的需在下月進度款申請時提供。3、現(xiàn)場經(jīng)監(jiān)理部門已簽字驗收的申請資料、檢驗批資料、隱蔽性驗收資料（需復印件）EXCEL電子文檔EXCEL電子文檔。進度款支付一、進度款支付內(nèi)容組成:1、經(jīng)過確定核實的已完工程量對應(yīng)的用工程量清單或報價單的相應(yīng)價格計算出的工程款。2、設(shè)計變更應(yīng)調(diào)整的合同價款。3、本期應(yīng)扣回的工程預付款。4、根據(jù)合同中允許調(diào)整合同價款的規(guī)定，應(yīng)補償承包人的款項和應(yīng)扣減的款項。5、經(jīng)過工程師批準并經(jīng)業(yè)主確認的承包人的索賠款。6、其他應(yīng)支付或扣減的款項。二、工程進度款的支付有關(guān)關(guān)規(guī)定：承包人應(yīng)當按照合同約定的方法和時間，向發(fā)包人提交已完工程量的報告。發(fā)包人接到報告

9、后14天內(nèi)核實已完工程量，并在核實前1天通知承包人，承包人應(yīng)提供條件并派人參加核實，承包人收到通知后不參加核實，以發(fā)包人核實的工程量作為工程價款支付的依據(jù)。發(fā)包人不按約定時間通知承包人，致使承包人未能參加核實，核實結(jié)果無效。根據(jù)確定的工程計量結(jié)果，承包人向發(fā)包人提出支付工程進度款申請，14天內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)按不低于工程價款的60%不高于工程價款的90%向承包人支付工程進度款。按約定時間發(fā)包人應(yīng)扣回的預付款，與工程進度款同期結(jié)算抵扣。發(fā)包人超過約定的支付時間不支付工程進度款，承包人應(yīng)及時向發(fā)包人發(fā)出要求付款的通知，發(fā)包人收到承包人通知后仍不能按要求付款，可與承包人協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)承包人同意后

10、可延期支付，協(xié)議應(yīng)明確延期支付的時間和從工程計量結(jié)果確認后第15天起計算應(yīng)付款的利息（利率按合同期銀行貸款利率計）。發(fā)包人不按合同約定支付工程進度款，雙方又未達成延期付款的協(xié)議，導致施工無法進行，承包人可以停止施工，由發(fā)包人承擔違約責任附件：工程進度款支付步驟：工程量確認程序:工程進度款支付操作程序:合約管理技術(shù)講義一、合約管理的概述市場經(jīng)濟在某種意義上說是法制經(jīng)濟，再貼近些說，是契約經(jīng)濟。企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合約形式進行的。所以，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合約及合約管理有密切關(guān)系。因此，必須十分重視合約及合約管理。企業(yè)合約管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合約依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓

11、、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合約管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合約管理的手段。合約管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合約失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合約條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合約進行修改、變更、補充或中止和終止。在項目管理中，合約管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累，人們越來越重視對合約管理的研究。

12、在發(fā)達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合約；在八十年代，人們較多地研究合約事務(wù)管理(ContractAdministration)；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合約管理問題。近十幾年來，合約管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應(yīng)用推向新階段。二、工程項目中合約管理的組織設(shè)置合約管理的任務(wù)必須由一定的組織機構(gòu)和人員來完成。要提高合約管理水平，必須使合約管理工作專門化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項目組織中應(yīng)設(shè)立專門的機構(gòu)和人員負責合約管理工作對不同的企業(yè)組織和工程項目組織形式，合約管理組織的形式不一樣，通常有如下幾

13、種情況：工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合約管理部門，專門負責企業(yè)所有工程合約的總體的管理工作。主要包括：參與投標報價，對招標文件，對合約條件進行審查和分析；收集市場和工程信息；對工程合約進行總體策劃；參與合約談判與合約的簽訂，為報價、合約談判和簽訂提出意見、建議甚至警告；向工程項目派遣合約管理人員；對工程項目的合約履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質(zhì)量進行總體計劃和控制；協(xié)調(diào)項目各個合約的實施；處理與業(yè)主，與其它方面重大的合約關(guān)系；具體地組織重大的索賠；(10)對合約實施進行總的指導，分析和診斷。對于大型的工程項目，設(shè)立項目的合約管理小組，專門負責與該項目有關(guān)的合約管理工作。對于一般的項目，

14、較小的工程，可設(shè)合約管理員。他在項目經(jīng)理領(lǐng)導下進行施工現(xiàn)場的合約管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復雜的承包商，工地上可不設(shè)專門的合約管理人員，而將合約管理的任務(wù)分解下達給各職能人員,由項目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。對一些特大型的，合約關(guān)系復雜、風險大、爭執(zhí)多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請合約管理專家或?qū)⒄麄€工程的合約管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公管理工作司或管理公司。這樣會大大提高工程合約管理水平和工程經(jīng)濟效益，但花費也比較高。三、企業(yè)合約管理中存在的常見問題合約內(nèi)容不夠嚴謹合約內(nèi)容不夠嚴謹主要表現(xiàn)為以下幾個方面：合約文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發(fā)生岐義和誤解，導

15、致合約難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合約，應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合約文字?？梢哉f，合約講究咬文嚼字。只有從合約而沒主合約。主合約是指能夠獨立存在的合約。從合約是指以主合約的存在為前提才能成立的合約。沒有主合約的從合約是沒有根據(jù)的合約，是“無源之水”而“無源之水”是不存在的。合約條款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合約只講好話，不講丑話，只講正面的，不講反面的，不懂得簽合約應(yīng)當“先小人后君子”的訣竅，一旦發(fā)生違約，在合約中看不到違約如何處理的條款。合約簽訂后沒有進行合約交底很多單位在簽訂合約時，公司總部一般都很重視，但一旦合約簽訂后

16、，對合約分析和合約交底往往不夠重視，甚至忽視了這項工作，合約簽訂與合約執(zhí)行脫節(jié)，致使合約往往被鎖在文件柜或項目負責人的抽屜內(nèi)，其它人員只知其相關(guān)工作職責，而對合約總體情況知之甚少，甚至完全不了解合約的具體內(nèi)容，給日后的合約糾紛埋下了隱患。合約執(zhí)行過程中忽視變更管理應(yīng)變更合約的沒有變更。在履約過程中合約變更是正常的事情，問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結(jié)果導致了損失。合約變更包括合約內(nèi)容變更和合約主體變更兩種情形。合約變更的目的是通過對原合約的修改，保障合約更好履行和一定目的的實現(xiàn)。四、合約管理中存在問題的主要原因?qū)κ袌雠c合約的關(guān)系缺乏認識。在市場經(jīng)濟條件下，這是一種相互依

17、存的關(guān)系。一方面，市場的運作需要合約。市場是靠合約動作的，市場主體各方都是靠合約去履行其權(quán)利義務(wù)的。另一方面，合約的成立必須以市場為前提。沒有市場談不上什么合約。合約是市場的產(chǎn)物，是市場可持續(xù)發(fā)展的動力。有些業(yè)內(nèi)人士只顧到市場上承攬任務(wù)，卻不去簽訂合約或者草率簽訂，結(jié)果遇上糾紛就沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足對合約與合約管理的關(guān)系缺乏認識。這也是一種相互依存的關(guān)系。合約管理是合約洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合約產(chǎn)生在合約管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合約簽訂了，合約就束之高閣了，甚至忘記了合約履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，而僅僅把它看成是生

18、產(chǎn)過程。因此，合約管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于急于簽成合約而過于草率或者對發(fā)包人的遷就。企業(yè)的從業(yè)人員的合約法律意識淡薄。最明顯的表現(xiàn)是不認識合約與合約法律的關(guān)系。訂立和履行合約往往離開合約法律，缺乏依法訂立和履行的意識，以致產(chǎn)生了合約管理上的問題，造成不少失誤和損失。合約法律的作用，從宏觀來說是維護社會主義市場秩序，發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟；從微觀來說是規(guī)范合約各方主體的行為，維護他們的合法權(quán)益。任何離開合約法律所簽訂的合約都是無效合約，不受法律保護。五、解決合約管理中常見問題的主要對策企業(yè)合約管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)

19、管理的一項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合約管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。放松工程建設(shè)過程中的合約管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。1、增強合約和索賠意識由于我國長期受計劃經(jīng)濟影響，國內(nèi)工程管理中合約管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，首先應(yīng)加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進行合約、合約管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合約條件、研究國際工程承包商的合約管理方法與程序、研究國際工程合約與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合約和合約管理。合約意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜

20、合體現(xiàn)。2、嚴格進行合約交底首先應(yīng)該由公司合約管理人員向項目負責人及項目合約管理人員進行合約交底，全面陳述合約背景、合約工作范圍、合約目標、合約執(zhí)行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合約交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員進行合約交底，陳述合約基本情況、本部門的合約責任及執(zhí)行要點、合約風險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后，各部門將交底情況反饋給項目部合約管理人員，由其對合約執(zhí)行計劃、合約管理程序、合約管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善，并形成合約管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導其活動。3、加強合約

21、變更管理合約變更是索賠的重要依據(jù)，因此對合約變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合約變更指令應(yīng)立即在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合約變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。4、建立合約實施的保證體系首先要建立合約管理的工作程序。在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合約的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項目上要設(shè)專職或兼職的合約管理人員。合約管理人員負責各種合約資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存

22、。最后還要建立報告和行文制度。總承包商和業(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。對在工程中合約雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上，使工程活動有依有據(jù)。工程簽證管理制度為滿足工程管理需要，加強投資控制，提高項目管理水平和服務(wù)質(zhì)量，有效規(guī)避項目管理公司的風險，嚴格管理變更設(shè)計及工程簽證，明確變更設(shè)計及工程簽證的內(nèi)容、程序，特制定本辦法。一、工程變更設(shè)計及工程簽證基本要求1、工程設(shè)計文件一經(jīng)審定批準成立，任何單位或個人不得隨意改變。設(shè)計單位在提交施工圖至工程竣工驗收交接期間需變更原設(shè)計時，管理公司項目經(jīng)理或工地代表須按本辦法辦理審批手續(xù)。2、變更設(shè)計及工程簽證

23、必須依據(jù)安全、合理、有效、為建設(shè)單位節(jié)約投資，不斷優(yōu)化設(shè)計和保證施工進度需要的原則進行。變更設(shè)計還應(yīng)充分考慮設(shè)備、材料的訂貨和供應(yīng)情況，已實施工程的進度，節(jié)假日，氣候條件以及工期的制約，盡量減少拆改，避免造成窩工和延誤工期。3、管理公司要加強變更設(shè)計及工程簽證的管理，建立變更設(shè)計、工程簽證臺帳，按月對各類變更設(shè)計及簽證的項目、原因、工程數(shù)量、費用增減額進行統(tǒng)計、分析，嚴格控制投資。該臺帳應(yīng)每月與施工單位（各專業(yè)分包公司）核對并報建設(shè)單位確認。4、為及時、正確地處理變更設(shè)計及工程簽證，管理公司現(xiàn)場代表應(yīng)深入現(xiàn)場，掌握第一手資料，并與建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位積極溝通、通力協(xié)作，及時處理變更設(shè)計及

24、工程簽證的有關(guān)問題。二、變更設(shè)計分類及劃分原則（一）變更設(shè)計分類變更設(shè)計按其內(nèi)容的重要性、技術(shù)復雜程度和增減投資額等因素分為I、皿類1、I類變更設(shè)計凡符合下列條件之一者屬I類變更設(shè)計:變更已經(jīng)批準的建設(shè)規(guī)模、基本原則、技術(shù)標準、重大工藝方案等；外立面形式、顏色和風格的變更；房型的改變；圍墻、綠化景觀方案的變更；能源供給方式和方案的變更；招標文件規(guī)定品牌的變更；非上述變更，而一次變更增減投資在20萬元(含20萬元)以上者。2、H類變更設(shè)計凡變更已經(jīng)批準的工程的一般設(shè)計原則；變更技術(shù)比較復雜，影響工程主體結(jié)構(gòu)、整體布置和使用性能；或雖不屬于上述范圍的簡單變更技術(shù)，而一次變更設(shè)計增減投資在5萬元(含

25、5萬元)至20萬元(不含20萬元)者，屬H類變更設(shè)計。簡單的變更技術(shù)主要有以下內(nèi)容：基坑支護方式的變更；建筑物基礎(chǔ)形式變更(包括樁基、條基及其他類型的變動)或其工藝工序的變更；建筑預留預埋的變更影響面較大，返工嚴重者；建筑主體框架局部結(jié)構(gòu)形式的改動。防水做法、材料及施工方式變更；裝修材料、做法的變更；個別房型的變更；機房、服務(wù)用房的位置變動或面積的增減；室內(nèi)墻面裝修材料或鋪貼方式、拼花、顏色的局部變更；門窗材質(zhì)、位置、大小、開啟形式及顏色、涂料的變更；吊頂、天花板做法、安裝修改；外立面材料安裝、鋪貼的局部變更；水池、臺階、道路、假山、雕塑、字牌形式的局部更改；綠化樹種的局部更改；噴泉、景觀照明

26、的局部更改；室外停車位的移動或數(shù)量變更；垃圾處理設(shè)備功率的變更；個別房間使用功能的變更；(19)室外顯示屏位置、尺寸或顯示方式的變更；(19)室外顯示屏位置、尺寸或顯示方式的變更；小區(qū)電動門、樓宇單元們、樓梯欄桿扶手形式的變更；室外藝術(shù)鋼結(jié)構(gòu)的加工安裝及涂裝情況更改；特殊房間的更改，包括：多功能廳、會議廳、酒吧音響燈光效果及裝修造型改變；由用電容量的增加導致變更供電設(shè)備的改變；電纜橋架/電纜的更改及重布；弱電系統(tǒng)任一項子項的變更及設(shè)備更換；視頻設(shè)備及總控室、監(jiān)控室的改變及設(shè)備改變；供暖/制冷設(shè)備改變及管道更改；供水、回水及衛(wèi)生器具設(shè)備改變、管道修改及變更；3、皿類變更設(shè)計凡變更技術(shù)簡單，不影響

27、工程主體結(jié)構(gòu)或整體布置，不降低技術(shù)條件、使用功能,一次變更設(shè)計增減投資在5萬元者以下者，屬皿類變更設(shè)計。（二）變更設(shè)計項目劃分的原則：1、同一部位或同一原因引起的其內(nèi)容不可分割的一次性變更，為一項變更設(shè)計；2、同一部位中的不同變更內(nèi)容，同一原因類型的不同部位，同一變更內(nèi)容的不同時空段落，應(yīng)分別劃分為不同的變更設(shè)計項目。三、工程簽證的內(nèi)容：1、凡屬于合同外，必要的措施類項目（如：地下障礙物處理）;2、建設(shè)單位要求新增臨時工程項目；3、非承包商原因引起的拆改項目；4、建設(shè)單位委托的合同外的非工程項目。四、變更設(shè)計及工程簽證的程序：（一）I類、II類變更設(shè)計的程序I類、II類變更由提議人出具變更方案

28、和預算、概算或估算，以書面形式提出變更申請，該申請作為內(nèi)部審批的依據(jù)，由專業(yè)工程師報項目負責人、技術(shù)負責人同意后，然后由造價、合同部門出具意見，最后由總經(jīng)理進行審批。審批同意以后管理公司授權(quán)代表在設(shè)計變更聯(lián)系單上簽署意見，經(jīng)建設(shè)單位簽發(fā)由設(shè)計院出具設(shè)計變更文件或圖紙。（二）III類變更設(shè)計和工程簽證的程序（1）1II類變更和簽證由提議單位（建設(shè)、設(shè)計或施工單位）提出變更方案，施工單位提交預算書。（2）變更設(shè)計提議單位負責與建設(shè)單位代表、管理公司代表、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位及有關(guān)方面進行洽商，施工、監(jiān)理、設(shè)計、管理和建設(shè)單位分別在設(shè)計變更洽商表/簽證單上簽字認可設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計變更洽商表/簽證單進

29、行變更設(shè)計施工工單位按設(shè)計變更洽商表/簽證單或設(shè)計變更進行施工。造價部門審核設(shè)計變更預算書，報建設(shè)單位審批作為結(jié)算依據(jù)變更設(shè)計流程圖:設(shè)計修改樂圖修改內(nèi)容費用測算通知設(shè)計院4取消修改晴合造價控制要求向業(yè)主報告抄送監(jiān)理單位1通知設(shè)計院出正式修改圖-4.承包單位對修改部分報價r比較估算費用與承包單位報價費川與承包單位商付確定修改部分費用討論結(jié)果報告業(yè)主業(yè)主確認費用調(diào)整額五、變更設(shè)計/簽證的管理變更設(shè)計必須按規(guī)定的程序和分工進行，嚴格遵守“先批準，后變更，再施工”的紀律，不得擅自變更。未經(jīng)批準自行變更和施工的要承擔技術(shù)責任，并不予驗工計價。在施工過程中，產(chǎn)生的設(shè)計變更、簽證項目必須在7日內(nèi)(最遲不超

30、過當月)辦理洽商手續(xù)，每月由合約商務(wù)部匯總報建設(shè)單位備案。逾期不報，管理公司視同項目不再計價。由管理公司項目負責人和建設(shè)單位代表共同對工程簽證進行確認。造價、合同負責人對工程簽證進行審批，作為結(jié)算依據(jù)之一。為不影響工程進度，特殊緊急的簽證項目單發(fā)生，需當日確認的，由管理公司工程經(jīng)理與建設(shè)單位代表溝通后確認簽字，及時補辦其他簽證手續(xù)。管理公司工程部門應(yīng)將每月批準的變更、簽證及時發(fā)送至合約商務(wù)部、工程檔案管理部門登記備案，建立變更設(shè)計臺帳。六、其他附：1、變更設(shè)計洽商記錄表2、工作聯(lián)系單3、變更設(shè)計/項目簽證審批表4、工程簽證單編號:設(shè)計變更洽商記錄表編號:年月日工程名稱/合同號提議單位負責人原設(shè)

31、計情況變更設(shè)計原因變更設(shè)計內(nèi)容施工單位負責人監(jiān)理單位負責人設(shè)計單位專業(yè)負責人管理單位專業(yè)負責人本表簽署后可作為變更審批的依據(jù)，不作為結(jié)算的依據(jù)變更設(shè)計/工程簽證審批表編號：年月日工程名稱/施工單位專業(yè)/項目負責人施工單位申報價造價部門預算價原合同價上次累計本次變更后累計變更設(shè)計或工程簽證原因變更設(shè)計或工程簽證內(nèi)容技術(shù)負責人工程負責人合同負責人造價負責人公司總經(jīng)理建設(shè)單位意見注：請附設(shè)計變更洽商表、工程簽證單、施工單位預算書、造價部門預算（估算）書。本表簽署后可本表可作為設(shè)計變更的依據(jù)。簡單變更可由設(shè)計單位直接簽署意見，作為施工依據(jù)。本表可作為設(shè)計變更的依據(jù)。簡單變更可由設(shè)計單位直接簽署意見，作

32、為施工依據(jù)。工作聯(lián)系單編號:工程名稱：致：傳真自：工程管理有限公司傳真聯(lián)系人I聯(lián)系方式I電話主題：關(guān)于XXX建筑設(shè)計院/施工單位：XXXX管理公司工程簽證單丄程名稱施工單位簽證原因：簽證內(nèi)容:簽證1稈量施工單位意見：項目經(jīng)理：（單位蓋章）日期：監(jiān)理單位意見：總監(jiān)理工程師：（單位蓋章）設(shè)計單位意見：項目經(jīng)理：（單位蓋章）日期：管理公司/建設(shè)單位意見：工程負責人：日期：編號：本表一式六份，單獨附工程量計算表、費用預算書。各方簽署后可作為結(jié)算的依據(jù)。不涉及技術(shù)問題的設(shè)計欄可不簽署。統(tǒng)計報量管理辦法第一條為適應(yīng)企業(yè)新的承包經(jīng)濟責任制度及核算方式，準確反映考核項目成本和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，根據(jù)國家統(tǒng)計法

33、規(guī)和集團項目管理體系文件要求，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條統(tǒng)計報量分內(nèi)部報量和對外報量兩部分。內(nèi)部報量是指公司按集團內(nèi)部定額編制的施工預算為依據(jù)而統(tǒng)計上報的產(chǎn)值，它是內(nèi)部成本核算的主要依據(jù)；對外報量是指以中標概算、合同價款、結(jié)算資料為依據(jù)進行統(tǒng)計上報外部產(chǎn)值，它是企業(yè)模擬總成本核算的依據(jù)，也是國家統(tǒng)計法規(guī)的現(xiàn)實需要。第三條內(nèi)部產(chǎn)值的統(tǒng)計應(yīng)以報告期單位工程形象進度為依據(jù)，準確計算當期已完實物工程量，并按集團內(nèi)部定額、內(nèi)部施工預算統(tǒng)計上報內(nèi)部產(chǎn)值，包括以內(nèi)部定額為依據(jù)計算的人工費、材料費、機械費、其他直接費，以及按外部收入計取的現(xiàn)場管理費（臨時設(shè)施費、現(xiàn)場經(jīng)費、文明施工環(huán)保費）以及對業(yè)主計取

34、的變更、索賠增減額等費用。第四條內(nèi)部產(chǎn)值其他直接費的計取應(yīng)以當月完成的施工面積為依據(jù)，并按結(jié)構(gòu)與裝70%,修所占比例進行分攤，其結(jié)構(gòu)所占比例暫按：大型垂直運輸機械使用費按工程水電費、排污費按80%，二次搬運費、高層建筑超高費按65%，冬雨季施工增加費、工程定位復測點及竣工清理費按85%，生產(chǎn)工具使用費按55%70%,第五條對業(yè)主認可的變更、索賠增減額，若構(gòu)成對外報量，則內(nèi)部統(tǒng)計報量時應(yīng)扣除兩稅一費、勞保統(tǒng)籌基金及上級管理費1.5%，未構(gòu)成對外報量時，全額上報內(nèi)部產(chǎn)值；對合同或協(xié)議中明確規(guī)定的技措費、包干風險費以業(yè)主確認完成的工作量按合同價款比例計取，其中技措費應(yīng)扣除上繳公司的20%比例計取，其

35、中技措費應(yīng)扣除上繳公司的20%后，80%統(tǒng)計上報內(nèi)部產(chǎn)值；對已取得的工期獎、質(zhì)量獎按60%上繳公司后，40%統(tǒng)計上報內(nèi)部產(chǎn)值。按合同約定應(yīng)調(diào)整的三材及商砼等材料差價（設(shè)備價格外），按季度進行調(diào)整，并按60-80%進行折算收入統(tǒng)計；對合同或協(xié)議中允許辦理的變更洽商（已報未批）按30-50%進行折算收入統(tǒng)計；而作為損失、索賠辦理的已報未批洽商一律不作為折算收入統(tǒng)計。第六條特殊項目的統(tǒng)計報量按以下規(guī)定執(zhí)行：模板工程以施工預算為依據(jù)進行統(tǒng)計上報內(nèi)部產(chǎn)值，若超常規(guī)或工程局部有特定的施工工藝要求的項目，經(jīng)公司同意并按實際施工方案調(diào)整收入后，再作內(nèi)部統(tǒng)計報量調(diào)整。腳手架工程以施工預算為依據(jù)，按不同的結(jié)構(gòu)類型

36、和檐高綜合實行按建筑面積平米包干，統(tǒng)計上報內(nèi)部產(chǎn)值。土方、降水、護坡工程以施工預算為依據(jù)，按公司認定的價格進行統(tǒng)計上報內(nèi)部產(chǎn)值。80-90%計取統(tǒng)80-90%計取統(tǒng)計上報內(nèi)部產(chǎn)值。第七條對外報量應(yīng)以報告期單位工程形象進度、中標概算及已批增加的工程量、價格為依據(jù)，具體規(guī)定暫按：1、中標工程，按工程概算及合同價款的構(gòu)成統(tǒng)計上報工作量2、無中標價、未鑒定工程施工合同的在建工程，暫按江蘇省建筑工程05概算定額統(tǒng)計上報工作量，待工程價款確定后再調(diào)整統(tǒng)計報量。第八條在對外統(tǒng)計報量時，對分包工程按以下規(guī)定執(zhí)行。1、分包給專業(yè)承包公司的土方、樁基、降水、護坡、防水、水暖電衛(wèi)及電梯安裝等工程，其產(chǎn)值由總包單位統(tǒng)

37、計上報2、對業(yè)主分包工程，原則上不予統(tǒng)計報量，若納入總包結(jié)算時，應(yīng)向業(yè)主收取兩稅一費、勞保統(tǒng)籌基金及分包配合費，其分包工程產(chǎn)值由總包單位統(tǒng)計上報。第九條為使統(tǒng)計報量能夠及時、準確，各單位應(yīng)認真做好業(yè)務(wù)交接工作，合約商務(wù)部人員應(yīng)及時向統(tǒng)計人員提供中標書、工程施工合同、中標概算、內(nèi)部預算及施工過程中發(fā)生的已批復的變更增減預算書。第十條各單位應(yīng)認真履行國家的統(tǒng)計義務(wù)，貫徹執(zhí)行國家的統(tǒng)計法規(guī)，嚴格按公司的有關(guān)規(guī)定如實統(tǒng)計上報內(nèi)外部施工產(chǎn)值，不得以任何借口拒報、虛報、瞞報，如發(fā)現(xiàn)有虛報或瞞報現(xiàn)象，公司將給予通報批評，若報量與實際嚴重不符，公司將按報量差額的1%進行經(jīng)濟處第人一條其他附件：主要實物工程量完

38、成月報表主要實物工程量完成月報表制表單位:制表單位:制表人:制表日期:年月日主要實物工程量完成月報表編號序項目名稱計量單位預算總量實際完成量本月季累年累開累1土方工程立方米其中：挖土立方米2石方工程立方米3砼工程立方米其中：預制構(gòu)件立方米4砌筑工程立方米其中：砌磚立方米5防水工程平法米其中：屋面：平法米6抹灰丄程平法米7門窗工程平法米其中：鋁合金平法米塑鋼平法米8道路工程平法米/公里其中：橋梁座涵洞米9市政管道米其中：上水米下水米雨水米天然氣:米煤氣米熱力米電力米電信米其他米10金屬結(jié)構(gòu)噸11電纜敷設(shè)千米12變配電工程KVA/臺13鍋爐安裝噸/臺14電梯安裝臺15通風空調(diào)臺工程名稱：年月日編號

39、編號工程名稱：年序號項目名稱計量單位預算總量月度完成量1月2月3月4月5月6月71土方工程立方米其中：挖土立方米2石方工程立方米3砼工程立方米其中：預制構(gòu)件立方米4砌筑工程立方米其中：砌磚立方米5防水工程平法米其中：屋面平法米6抹灰工程平法米7門窗工程平法米其中:鋁合金平法米塑鋼平法米8道路工程平法米/公里其中：橋梁座涵洞米9市政管道米其中：上水米下水米雨水米天然氣米煤氣米熱力米電力米電信米其他米10金屬結(jié)構(gòu)噸制表單位：制表人:制表單位：制表人:11電纜敷設(shè)千米12變配電工程KVA/臺13鍋爐安裝噸/臺14電梯安裝臺15通風空調(diào)臺材料計劃管理制度、目的規(guī)范材料計劃流程，明確相關(guān)責任人職責，最大

40、限度降低材料庫存，提高材料資金有效使用率，使材料計劃能及時、準確地服務(wù)于施工生產(chǎn)。二、工作程序項目施工員根據(jù)施工需要和施工組織設(shè)計及時、準確地編制材料需用計劃。項目施工員編制材料需用計劃時應(yīng)注意如下幾點：材料需用計劃應(yīng)按照每單一類材料的原則，實行一類一單制；材料需用計劃單上的材料名稱、規(guī)格型號、計量單位必須按照公司下發(fā)的材料分類規(guī)范填寫；材料需用計劃單上的材料必須標明數(shù)量、分批進場時間，必要時可在備注欄注明品牌等，避免造成儲存保管不便，發(fā)生二次搬運或積壓；材料需用計劃單上必須注明該材料用的單位工程，分部工程及分項工程部位；材料需用計劃分為季、月、周和臨時追加計劃。2.5.1材料季度需用計劃主要

41、明確資金及采購準備；2.5.2材料月需用計劃僅編制主材、大批量材料和特殊材料，這部分材料不得重復申報，每月可以根據(jù)實際情況調(diào)增調(diào)減，特殊情況可以報材料周需用計劃增加，月計劃必須于每月25日完成；物質(zhì)部對于這部分材料原則上只憑月計劃安排米購。施工員編制材料需用計劃后，如果發(fā)生設(shè)計變更等方面原因影響到該計劃單材料的種類、數(shù)量等問題時，應(yīng)積極主動與項目庫管員、采購員溝通，共同解決。4.4.項目預算員接到施工員編應(yīng)及時復核其數(shù)量的準確項目預算員接到施工員編應(yīng)及時復核其數(shù)量的準確制的材料需用計劃后，性，然后交庫管員。審批工程部根據(jù)公司各項目現(xiàn)有庫存資源及該項目實際施工需要,材料審批需用計劃后，轉(zhuǎn)給采購部

42、采購。6.工程部及時掌握各項目部每月庫存情況，根據(jù)需要綜合調(diào)配6.材料核銷管理制度第一條目的為及時和準確地反映工程物資的供應(yīng)和消耗狀況，有效控制物資的合理消耗總量，加強工程質(zhì)量管理和成本控制。項目部對投入工程中各類材料的消耗量，按照不同材料類別和不同施工部位進行分類統(tǒng)計，根據(jù)制定的限額領(lǐng)料標準（理論應(yīng)耗量）和工程實際發(fā)生量，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行數(shù)理分析，同時根據(jù)分析成果來指導剩余工程進行成本控制。第二條適用范圍項目部統(tǒng)一供應(yīng)的鋼材、水泥、拌和樓生產(chǎn)的砼（含散裝水泥、砂石料、粉煤灰、砼外加劑等）、預應(yīng)力鋼絞線、塑料波紋管、灌漿料、商砼、土工格柵、漿砌石、周轉(zhuǎn)材料（含腳手架鋼管、各類扣件、頂托、碗扣架、

43、方木、木模板、鋼模板、鋼軌、枕木等）等物資核銷管理工作。第三條核銷管理（一）項目部供應(yīng)物資的核銷工作由物資部歸口管理，工程技術(shù)部、商（二）各項目承包單位負責按規(guī)定報送核銷報告及相關(guān)核銷報表。工程技術(shù)部、商務(wù)部負責對核銷報告及報表進行審核。（三）物資部負責對承包單位核銷報告、報表進行審批。（四）竣工核銷報告應(yīng)報項目部分管領(lǐng)導批準。第四條核銷時段（一）物資核銷按項目進行，分月度、年度和竣工核銷。無論合同工期長短，承包單位都要報送月度核銷報表。合同工期在一年以上的必須進行月度、年度和竣工核銷?？⒐ず虽N是物資核銷工作的重點，其它時段的核銷工作是項目部實現(xiàn)物資過程控制和管理的手段。（二）月度核銷時段為上

44、月21日至本月20日。年度核銷時段為每年元月1日至當年12月31日?？⒐ず虽N時段為項目開工至完工。第五條核銷依據(jù)（一）項目部施工承包合同協(xié)議書和項目部審定的物資定額耗量。（二）招投標文件、施工設(shè)計圖紙。（三）經(jīng)業(yè)主審查的工程變更文件、設(shè)計變更文件以及其他組成合同文件的有關(guān)資料等。（四）經(jīng)監(jiān)理工程師審核的施工現(xiàn)場簽證記錄和相關(guān)資料。（五）項目部及各承包單位確認后的各類材料收入與消耗臺帳。（六）經(jīng)物資部審定的物資收支存統(tǒng)計表、物資材料結(jié)算表、物資材料消耗明細表。第六條核銷內(nèi)容（一）確定施工項目應(yīng)由項目部供應(yīng)物資的總量。（二）審核承包單位的物資在加工量、庫存結(jié)轉(zhuǎn)量和消耗量。（三）確定合理的損耗率。（

45、四）進行核銷分析，得出核銷結(jié)論并予以落實。第七條核銷程序（一）承包單位在施工承包合同簽訂后向項目部申報物資總量計劃，根據(jù)合同項目中各分部、分項工程量和投標文件所列物資數(shù)量，編報統(tǒng)供物資用量詳表和（二）承包單位應(yīng)建立一套完整的物資領(lǐng)用、發(fā)放、使用消耗、臺賬管理、檢查和核銷的規(guī)章制度，并制定詳細物資核銷管理實施細則，規(guī)范各部門物資核銷工作。（三）承包單位按照統(tǒng)一格式和要求分別編報各施工項目物資的月度、年度和竣工統(tǒng)計和核銷報表附件1竣工項目物資核銷報告審批表項目名稱：合同編號：序份數(shù)報文件及資料名稱審號份數(shù)資料12345承包單位意見：承包單位負責人：年月日質(zhì)量部審核意見：部門負責人：年月日工程部審核

46、意見：部門負責人：附件2商務(wù)部審核意見:部門負責人:年月日物資部意見：部門負責人：年月日項目部領(lǐng)導批準意見：項目部領(lǐng)導批準意見:項目部領(lǐng)導批準意見:合同編號:承包單位負責人：合同編號:承包單位負責人：年月日附件2年度物資核銷報告審批表項目名稱：報序號文件及資料名稱審1資料2345承包單位意見：質(zhì)量部審核意見：部門負責人：年月日工程部審核意見：商務(wù)部審核意見:物資部意見:部門負責人:年月日部門負責人：年月日部門負責人：年月日附件附件 項目部（月、年、竣工）統(tǒng)供物資核銷匯總表承包單位：核銷時段：2、計算依據(jù)指核銷管理辦法中規(guī)定的核銷依據(jù)有關(guān)的文件名稱;3、本表單耗或數(shù)量是文件規(guī)定單耗或數(shù)量，非施工

47、中實際單耗材料米購注意事項1、嚴禁無單采購。所以采購都必須有領(lǐng)導同意的采購申請單，申請單上相關(guān)人員簽字必須齊全，采購人員無權(quán)自行決定采購。2、與申報人溝通，明確材料檔次。市場上材料品種繁多，品牌林立，質(zhì)量層次不齊。采購人員在接到采購申請后一定要與申報人溝通需要什么檔次的材料，不同檔次材料之間的價格可以相差幾倍乃至十幾倍。所謂一分錢一分貨，大品牌，質(zhì)量過硬的材料再價格上比小品牌，質(zhì)量一般的貴許多，這時需要考慮材料的用途，使用時間等因素，分析材料使用的綜合成本，確定材料檔次，并報相關(guān)領(lǐng)導審批。3、公司采購人員的職責就是盡可能的減少采購成本，為公司節(jié)約資金。同樣品牌和規(guī)格型號的材料要三家比價，以最低

48、價格采購，為公司節(jié)約成本。4、下單前需保證所購產(chǎn)品質(zhì)量能夠滿足使用需要，熟悉相關(guān)材料的國家標準，收貨時要保證質(zhì)量，在驗收貨時積極配合使用人及質(zhì)量員對貨物質(zhì)量進行檢驗，防止供應(yīng)商以次充好，用假冒偽劣產(chǎn)品或者不合格產(chǎn)品替代合格產(chǎn)品。5、保證供貨，采購是為生產(chǎn)服務(wù)的，所以材料采購必須及時，萬不能因為材料不及時到達現(xiàn)場而影響的施工和生產(chǎn)。這就要求采購人員盡可能的壓縮材料采購周期。6、采購工作不僅僅是采購材料本身，還有與之相配套的后續(xù)服務(wù)，如果售后服務(wù)做的不好，雖然采購價格低，但后期花費的成本可能非常高。及時有效的售后服務(wù)也是保證生產(chǎn)正常進行的重要一點。7、所有采購活動必須符合公司制度流程的規(guī)定。這不僅

49、是公司內(nèi)控管理制度的需要，也是保護自身的重要方面。&知已知彼，百戰(zhàn)百勝。采購員必須了解商品知識、品類市場現(xiàn)有價格、品類供需狀況、本企業(yè)情況，供應(yīng)商情、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限，以及其他談判的目標。9、正確應(yīng)對采購中可能會存在的風險。如：付款后客人不給貨且不退款，大貨樣品質(zhì)量不符，交期不及時，后續(xù)服務(wù)跟不上等。10、組織材料合理進場。一個項目往往有上百種材料，所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應(yīng)當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃，并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早，就會早付款給材料商，增加公司貸款利息，還可能增加二次搬運費，有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用，需重新訂

50、貨，增加成本；若材料進場太晚，不但影響進度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān)，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師，根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率，由其包干使用，節(jié)約雙方分成，超額扣工程款，這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤，降低整個工程的材料成本。材料用量注意事項1、根據(jù)施工計劃核定材料用量計劃，認真審核圖紙，提前計算出工程量，各施工班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用。2、第一，編制施工預算，做出材料分析，確定材料的定額需要量。工程開工之前，必須編制出

51、該工程的總施工預算（時間不充分時可根據(jù)施工組織設(shè)計，編制階段性施工預算），然后對總施工預算（或階段性施工預算）作材料分析，確定材料的定額總需要量（或階段性需要量）。一般情況下，無論是材料的采購，還是材料的消耗，工程主要材料的最大消耗量必須控制在施工預算所分析出來的定總需要量內(nèi)。第二，通過下發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單對材料的消耗成本進行有效控制。施工任務(wù)單是為了滿足總施工進度和月進度計劃的需要，將整個施工任務(wù)分解成若干個工作內(nèi)容明確、施工要求詳細、完成時間確定的一項一項的因時間而下，甚至可以分層、分段、分部位而下。項目部的預算管理人員將施工任務(wù)單上的具體工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一項一項的預算子目后進行工料分

52、析，然后匯兌并十進制材料限額領(lǐng)料單。具體負責施工的班組依據(jù)施工任務(wù)單和相應(yīng)的限額領(lǐng)料單，分期、分批地請領(lǐng)材料，目的就是要在規(guī)定的期限內(nèi)，完成規(guī)定的施工任務(wù)，消耗掉數(shù)量內(nèi)的材料。一般領(lǐng)料的原則是：預算子目中能夠分析出來的材料必須限額；預算子目中不能夠分析出來的輔助材料，按實際發(fā)生計入材料消耗成本。3、領(lǐng)用材料手續(xù)齊全，有書面交接手續(xù)，便于及時做賬，也便于追溯查詢，明確責任。4、定額控制，對于有消耗定額的材料，以消耗定額為依據(jù)，實行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，超過限額領(lǐng)用的材料，必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。5、指標控制，對于沒有消耗定額的材料，則實行計劃管理和按指標控制的

53、辦法。根據(jù)以往項目的實際耗用情況，結(jié)合具體施工項目的內(nèi)容和要求，制定領(lǐng)用材料指標，據(jù)以控制發(fā)料。超過指標的材料，必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。6、計量控制，準確做好材料物資的收發(fā)計量檢查和投料計量檢查。7、包干控制，在材料使用過程中，對部分小型及零星材料（如鋼釘、鋼絲等）根據(jù)工程量計算出所需材料量，將其折算成費用，由作業(yè)者包干控制。材料節(jié)約措施1、對于部門材料可以實行以舊換新制度，需拿舊的、壞的材料換領(lǐng)新材料。2、余料堅持回收，廢物再利用。正常的施工損耗，據(jù)材料的物理化學性能盡量充分利用，以減少建筑垃圾，這樣不僅有利于環(huán)保，也節(jié)約了垃圾外運和處理垃圾的費用。有些廢料、邊角料仍然是生產(chǎn)合格材料

54、的優(yōu)質(zhì)原料，可以與材料生產(chǎn)廠家建立一種余料回收關(guān)系。對于一些材料，在施工中要據(jù)其形狀特點，減少割、鋸、砍、切，避免材料被大改小、小改廢的狀況，以提高材料利用率和勞動生產(chǎn)率。3、對于有些材料如鋼管、扣件、木方等應(yīng)包死基數(shù)，實行限額領(lǐng)料。4、嚴格收發(fā)料制度，進場嚴格檢驗，保質(zhì)保量5、加強現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運。6、加強培訓教育，很多材料的浪費與工人沒有節(jié)約意識相關(guān)。使用的材料不愛惜，隨手亂丟，找不到了或者弄壞了就再去領(lǐng)，這樣浪費現(xiàn)象會越來越嚴重。所以要加強工人的節(jié)約意識，提高工人素質(zhì)。7、加強對材料的管理，防止材料被偷被盜，或者因為保管不善而造成材料損壞。&加強對周轉(zhuǎn)材料的保養(yǎng)，對于

55、部分周轉(zhuǎn)材料可以適當增加使用的周轉(zhuǎn)次數(shù)以節(jié)約材料。周轉(zhuǎn)材料要加強保養(yǎng)，控制領(lǐng)料，建立使用計劃，分月、分階段進行考核分析。要做到誰領(lǐng)了多少，要歸還多少，報廢多少，為什么會報廢，都要有據(jù)可查。落實到個人。對于租賃的周轉(zhuǎn)材料，據(jù)形象化進度，精確編制需要量及使用時間，用完后要及時歸還。9、合理獎懲制度。這個措施就直接有效。對于節(jié)約的人員予以獎勵，對于浪費的人員給予處罰。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料，主要材料是構(gòu)成工程的主要材料，如：鋼材、木材、水泥等，輔助材料是完成工程所必須的手段材料，如：氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料，按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算，節(jié)

56、約時給予獎勵，超出時由施工作業(yè)隊自行承擔，從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除，這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料，減少了浪費損失。推行限額發(fā)料，首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準，也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)?？傊?，要經(jīng)過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料，就是首先由門衛(wèi)的收料員清點數(shù)量，記錄簽字，其次是材料部門的收料員清點數(shù)量，驗收登記，再由施工作業(yè)隊清點并確認，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時，由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后，施工

57、作業(yè)隊施工完畢，對其實際使用數(shù)量再次確認后，即可實行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的缺斤短兩”的現(xiàn)象，而且使材料得到更合理有效的利用。材料驗收管理一）物資驗收管理1、物資驗收前的準備工作現(xiàn)場材料員必須嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度，嚴守崗位。接到物資進場通知后，提前做好場地規(guī)劃、疏通道路、安排上下車勞動力及相關(guān)機具等準備工作。2、物資現(xiàn)場驗收a）所有物資驗收至少三人（材料員、現(xiàn)場責任施工員、分包方書面指派一名材料員、相關(guān)驗收監(jiān)督人員如專業(yè)監(jiān)理工程師等）共同參與，所有驗收人員須在收料單上簽字確認。進場物資必須如實計量、驗證，并按現(xiàn)場平面布置圖或其調(diào)整圖整齊堆放、掛牌標識，做好防護

58、。物資的進場驗收工作必須在工地內(nèi)進行。b）物資進場后，材料員根據(jù)需用計劃對照送貨清單認真核對物資的規(guī)格、數(shù)量等，并同時索取產(chǎn)品合格證、說明書、質(zhì)保書或試驗報告等技術(shù)資料，并對技術(shù)資料的內(nèi)容進行驗證，以確認其資料是否有效。c）清點貨物與計劃的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后，開始進行外觀檢查（如鋼材需查看其表面是否有裂紋、結(jié)疤、分層、銹蝕等，定尺鋼材是否等長，并抽樣檢查其直徑。水泥、木材等都應(yīng)按要求進行相應(yīng)的外觀檢查）需開箱（包）的要開箱（包）檢查，暫時不能開箱（包）檢查的可先入庫，但在使用前必須通知供方到現(xiàn)場一起開箱（包）以明確責任。d）對物資質(zhì)量、環(huán)境和安全有特殊要求時，應(yīng)安排相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參

59、與驗收。對于甲供物資或甲控物資，項目部應(yīng)及時通知甲方和監(jiān)理單位參加物資驗收、檢驗。e）項目部應(yīng)對需要檢驗檢測的物資及時現(xiàn)場取樣、送檢。檢驗合格后才能辦理材料驗收入庫單，對檢查不合格的物資按規(guī)定填報不合格物資處置記錄。f）需要在貨源地對所采購物資進行驗證時，在采購合同中應(yīng)明確驗收標準。建設(shè)集團物資管理部或項目部負責組織技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)人員共同參與并做好記錄。已經(jīng)在貨源處驗證發(fā)貨進場的物資仍需驗證，并且仍有可能被拒收，物資管理部門應(yīng)事先對供應(yīng)商做好說明。g）入庫物資必須嚴格計量，計量方式大致有以下幾種：對庫房零星物資或工具實行實物清點、過磅、檢尺等精確計量。對周轉(zhuǎn)架料檢尺（定尺的可進行點數(shù)）計量。

60、鋼材類：如按理論重量計算，幾何尺寸必須滿足國家規(guī)范。如按過磅計算重量，過磅的地點和磅秤須經(jīng)我方認可，同時直徑也必須滿足國家規(guī)范。木材類：方材可在量幾何尺寸的基礎(chǔ)上點數(shù)計量，規(guī)格板材則應(yīng)按塊檢尺計量。包裝水泥、膩子粉等除清點包數(shù)外，還須對單包袋裝材料進行隨機抽檢，并填寫袋裝材料重量抽檢記錄表，使量差控制在國家標準允許誤差范圍內(nèi)。地方材料中砌體材料必須碼堆點數(shù)，而砂、石料則以檢尺量方為主，抽檢過磅為輔。h）在材料驗收合格后，應(yīng)將材料驗收過程數(shù)據(jù)（鋼筋的規(guī)格、件數(shù)、每件支數(shù)，水泥的總包數(shù)、單包抽檢重量，木材的檢尺尺寸，沙石的量方尺寸等）填寫在收料單中，數(shù)據(jù)不得有修改，收料單一式二聯(lián)：第一聯(lián)存根聯(lián)，由