會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及對策

1、會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及對策李長山吉林工商學(xué)院吉林長春130062【摘要】我國目前的會計(jì)信息系統(tǒng)主要是管理型會計(jì)軟件已取得長足的進(jìn)步和提高但也看到還存在一些問題如缺少復(fù)合型人才、重視核算忽視管理等。運(yùn)用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施、培養(yǎng)復(fù)合型人才、重視管理充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息系統(tǒng)問題對策復(fù)合型人才管理功能在當(dāng)前的形勢下會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的會計(jì)信息從而增強(qiáng)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和有用性提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件他是會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)大型現(xiàn)代化

2、會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施過程同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。但由于會計(jì)工作自身的特點(diǎn)會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐中存在一些問題嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。一、目前會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題1. 缺少復(fù)合型會計(jì)人員一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計(jì)核算而會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識會計(jì)信息系統(tǒng)的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對會計(jì)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練對軟

3、件的認(rèn)識有局限性對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的障礙。 2. 注重核算功能而忽視管理功能一直以來我國的會計(jì)工作主要從事事后核算事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用和發(fā)展可以更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)超強(qiáng)的計(jì)算功能將會計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來把主要的精力放在加強(qiáng)管理功能方面。然而我國實(shí)行會計(jì)信息系統(tǒng)的單位卻存在著重視核算功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單功能不

4、全。并且查詢功能也不健全限制了其管理功能沒有充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)對管理功能的實(shí)現(xiàn)。 3. 缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性形成各自為戰(zhàn)的局面在會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用中由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)各單位往往各自為戰(zhàn)閉門造車信息交流不暢。有限的人力、財(cái)力并沒有充分發(fā)揮作用一些單位通過會計(jì)信息系統(tǒng)生成的會計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整口徑不一致難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。 4. 會計(jì)制度的滯后影響會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)后從賬戶設(shè)置、賬戶、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化因此必須

5、根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用是近幾年才開始的大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上會計(jì)制度的滯后影響了會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。 5. 缺乏完善的會計(jì)信息系統(tǒng)檔案管理制度由于許多單位實(shí)行會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)間短對會計(jì)信息系統(tǒng)檔案的組成內(nèi)容不甚了解缺乏管理經(jīng)驗(yàn)造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng)檔案保管人員職責(zé)從而造成會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞乃至單位會計(jì)信息泄密。會計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會計(jì)信息系統(tǒng)后應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)并且每次備份不少于兩套分兩地存放按時(shí)清理磁盤備份每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一

6、些單位對會計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度隨意性大一旦會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障會計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。二、針對會計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題提出以下對策運(yùn)用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上編制實(shí)施策略和方案制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化制定解決方案對各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而提高實(shí)施的成功率充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。 2. 培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才適應(yīng)會計(jì)信息系統(tǒng)工作的要求會計(jì)信息系統(tǒng)要求財(cái)會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了

7、解。只有掌握了比較豐富的管理知識才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)利用電算化會計(jì)的特點(diǎn)為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在各單位實(shí)行會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)一一計(jì)算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才以促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)的順利發(fā)展。 3. 改善和提高會計(jì)信息系統(tǒng)功能以實(shí)現(xiàn)管理功能現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡但總體上講模塊不能適應(yīng)管理需要要真正充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢為單位管理服務(wù)必須將其納入管理信息系統(tǒng)提高會計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。 4. 建立一致的會計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)議應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)議各單位遵照執(zhí)行使

8、各單位有共同的工作方式。同時(shí)企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接以保證數(shù)據(jù)的共享。 5. 完善制度規(guī)范管理依據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度確保系統(tǒng)高效、安全地工作充分體現(xiàn)出會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。三、結(jié)論這些問題是經(jīng)常遇到的會計(jì)電算化進(jìn)程但在必要的關(guān)注和時(shí)間來解決這個(gè)問題。如關(guān)注或如果這些問題不及時(shí)解決將嚴(yán)重阻礙中國的會計(jì)處理的發(fā)展更深層次的一旦關(guān)注和對這些問題的及時(shí)解決必將促進(jìn)中

9、國會計(jì)在更深層次以最大限度地提高會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量會計(jì)信息以更好地服務(wù)于各級和現(xiàn)代管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的機(jī)構(gòu)。會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及對策130062 刊ECONOMIC amp TRADE UPDATE2010quotquot170 次 1. 期刊論文蔣紅蘭 .JIANG Hong-lan民營企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)面臨的問題與對策 - 綿陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)2010294 會計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分反映的是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況它的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的成敗. 本文以民營企業(yè)為案例分析民營企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀指出民營企業(yè)現(xiàn)行會計(jì)信息系統(tǒng)面臨的三大問題并針對這三個(gè)問題提出了相應(yīng)的

10、對策 . 本文旨在構(gòu)建一個(gè)全面、高效的會計(jì)信息系統(tǒng)提高會計(jì)工作的效率與質(zhì)量促進(jìn)民營企業(yè)管理的現(xiàn)代化提高民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.2. 期刊論文谷增軍 .GU Zeng-jun會計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在的問題及對策研究- 中國管理信息化 20081322 隨著經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的發(fā)展計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛 . 各高校會計(jì)專業(yè)普遍開設(shè)了會計(jì)信息系統(tǒng)課程 . 該課程是會計(jì)學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)必修課程具有綜合性強(qiáng)、理論與實(shí)踐結(jié)合緊密等特點(diǎn)因此大部分高校都開設(shè)了本課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程 . 但目前的會計(jì)信息系統(tǒng)課程無論實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)教材、教學(xué)方式還是師資隊(duì)伍建設(shè)等方面都存在著一定的問題因此有必要對會計(jì)信息系統(tǒng)課

11、程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行探討. 使之符合社會的需要. 為社會培養(yǎng)既精通計(jì)算機(jī)又熟諳會計(jì)的復(fù)合型人才. 本文首先介紹了會計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的內(nèi)客. 接著指出本課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程存在的問題最后探討了如何改進(jìn)該課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué).3. 學(xué)位論文 沈浩鵬網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)造與實(shí)施問題的研究2006網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的影響及我國企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)。通過分析網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的影響及我網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的必要性。然后通過研究網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)造框架1計(jì)信息系統(tǒng)是良好途徑。2 、企業(yè)要構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)完成。3 、企業(yè)在現(xiàn)有信息化水平并實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的。本文旨在說明在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)而在

12、未來的競爭中處于不敗之地。4. 期刊論文孫成紳如何加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全和完整-2009quotquot2單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后會計(jì)人員從繁重的手工記賬中解放出來會計(jì)核算和會計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了根本變化但是日益凸顯的信息系統(tǒng)安全問題給單位有效利用會計(jì)信息系統(tǒng)帶來了難度. 本文通過分析目前會計(jì)信息系統(tǒng)在技術(shù)和管理上存在的安全缺陷、隱患問題有針對性地提出了解決問題的措施.5. 期刊論文齊天華 . 蘇佳萍淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題- 綠色財(cái)會2010quotquot5我國會計(jì)電算化自20 世紀(jì) 70 年代末建立以來歷經(jīng) 20 多年的發(fā)展不可避免的存在一些問題. 企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后會計(jì)核算和

13、財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化計(jì)算機(jī)記賬加快了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性減少了因計(jì)算失誤造成的差錯但計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境增加了控制舞弊、犯罪的難度要求企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須完善. 解決此問題的關(guān)鍵在于強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度為企業(yè)有效地達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)提供可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表與信息確保一切程序符合相關(guān)的法令與規(guī)章建立適合會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度 .6. 學(xué)位論文 魏瑾 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的探討 2007漸加大。建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制對于公司有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、提高公司的經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。 薩班斯法案的頒布廣泛的引起國外社會各界對公司內(nèi)

14、部控制的關(guān)注。在國內(nèi)5.3方面的內(nèi)控制度存在嚴(yán)重漏洞。此次期貨投機(jī)巨虧充分說明了即便是中航油這樣在給企業(yè)帶來致命的一擊。健、有效的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提供了良好的實(shí)施環(huán)境、框架結(jié)構(gòu)和控制機(jī)制。本文寫作主要采用企業(yè)調(diào)研、COSO的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)部控制的要求以及信息控制目標(biāo)及其相關(guān)技術(shù)- 框架CobiT構(gòu)建一個(gè)從企業(yè)整體角度出發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制模式。系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)理論探討。COSO風(fēng)險(xiǎn)控政策的貫徹實(shí)施而對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營管理活動采取的一CobiT 框架關(guān)于IT 風(fēng)險(xiǎn)管理與IT展開對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)理論的分析。我CobiT不應(yīng)成為COSOCOSO框理層、IT 人員、審計(jì)師都需要

15、理解和記錄IT相關(guān)流程、流程中資源利運(yùn)用 CobiT 與 COSO作為構(gòu)建 IT供理論基礎(chǔ)。筆者將CobiT 、COSO結(jié)合薩班斯法案中對內(nèi)部IT 環(huán)境下的內(nèi)部控制構(gòu)建和評價(jià)框架的立體模型。而得出計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制的特點(diǎn)以及存在的問題。 任何一種會計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要產(chǎn)生于會計(jì)解手工會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制特點(diǎn)的關(guān)鍵。在計(jì)算機(jī)會計(jì)和應(yīng)用軟件的引用改變了手工系統(tǒng)下會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)部控制進(jìn)行借鑒分析以形成計(jì)算機(jī)條件下的內(nèi)控體系。第的應(yīng)對。針對第二部分得出的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)下內(nèi)部控計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。核算控制、強(qiáng)化公司內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制過程中的作用。其以確保揭露組

16、織潛在的風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)行的資金流、信息流相互印證的控制體系。角。 7. 期刊論文 荀兵 . 鮑新中 會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊的手段及防范問題的探討 - 中國高新技術(shù)企業(yè) 2008quotquot12 信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大產(chǎn)生了一系列財(cái)務(wù)會計(jì)舞弊事件給社會經(jīng)濟(jì)良性運(yùn)轉(zhuǎn)帶來了極大的危害. 因此在財(cái)務(wù)會計(jì)信息環(huán)境下對企業(yè)的財(cái)務(wù)舞弊進(jìn)行分析、研究將具有很大的理論現(xiàn)實(shí)意義.本文首先分析了會計(jì)信息舞弊的危害然后對我國財(cái)務(wù)舞弊的手段進(jìn)行分析并有針對性地提出防范財(cái)務(wù)會計(jì)信息舞弊的治理對策 .8. 期刊論文楊安計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中會計(jì)信息真實(shí)性問題研究- 湖南財(cái)經(jīng)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)20

17、05214計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展為我們的會計(jì)工作帶來了極大的方便同時(shí)也有各種各樣的問題產(chǎn)生其中突出的問題是會計(jì)信息的真實(shí)性問題. 本文分析了這個(gè)問題產(chǎn)生的根本原因:數(shù)字憑證易更改、系統(tǒng)自身的漏洞及虛構(gòu)利潤等提出了三方牽制、信息系統(tǒng)審計(jì)、加強(qiáng)制度建設(shè)及提高個(gè)人素質(zhì)等解決措施 .9. 學(xué)位論文羅莉投資者關(guān)系視角下的會計(jì)信息系統(tǒng)研究 2008術(shù)性也逐漸整合為一體。論文首關(guān)系的企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)理論。在對投資者關(guān)系、會計(jì)信息究會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)論。借鑒公司治理與企業(yè)管理的整合分資者關(guān)系視角下的會計(jì)信息系統(tǒng)模用 SOA的設(shè)計(jì)思想使關(guān)系型會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享并具XBRL作為關(guān)系型會計(jì)信挖掘是關(guān)系型會計(jì)信息系統(tǒng)得以實(shí)施的必備技能。全文共包括八章、附錄、后記。計(jì)信息系統(tǒng)起點(diǎn)與思路、研究框架和可能的創(chuàng)新與困難。第場理論可以看出網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系、在網(wǎng)絡(luò)中流淌的信息都是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的