會計信息系統(tǒng)應用中存在的問題及對策

1、會計信息系統(tǒng)應用中存在的問題及對策李長山吉林工商學院吉林長春130062【摘要】我國目前的會計信息系統(tǒng)主要是管理型會計軟件已取得長足的進步和提高但也看到還存在一些問題如缺少復合型人才、重視核算忽視管理等。運用科學的理論和方法做好系統(tǒng)實施、培養(yǎng)復合型人才、重視管理充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢?！娟P(guān)鍵詞】會計信息系統(tǒng)問題對策復合型人才管理功能在當前的形勢下會計信息系統(tǒng)的應用能為企業(yè)提供及時、準確和完整的會計信息從而增強企業(yè)決策的準確性和有用性提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)不同于一般的應用軟件他是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務流程的有機結(jié)合。一個大型現(xiàn)代化

2、會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的實施過程同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。但由于會計工作自身的特點會計信息系統(tǒng)的實踐中存在一些問題嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。一、目前會計信息系統(tǒng)應用中存在的問題1. 缺少復合型會計人員一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算而會計信息系統(tǒng)的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識還要掌握相關(guān)的計算機知識會計信息系統(tǒng)的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富但計算機專業(yè)知識卻很匱乏難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。表現(xiàn)較為突出的是對會計軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練對軟

3、件的認識有局限性對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的障礙。 2. 注重核算功能而忽視管理功能一直以來我國的會計工作主要從事事后核算事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計信息系統(tǒng)的運用和發(fā)展可以更好地發(fā)揮計算機超強的計算功能將會計人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來把主要的精力放在加強管理功能方面。然而我國實行會計信息系統(tǒng)的單位卻存在著重視核算功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單功能不

4、全。并且查詢功能也不健全限制了其管理功能沒有充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)對管理功能的實現(xiàn)。 3. 缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性形成各自為戰(zhàn)的局面在會計信息系統(tǒng)開發(fā)應用中由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)各單位往往各自為戰(zhàn)閉門造車信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用一些單位通過會計信息系統(tǒng)生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整口徑不一致難以被單位領(lǐng)導和主管部門以及外界單位有效利用。 4. 會計制度的滯后影響會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的應用會計信息系統(tǒng)后從賬戶設(shè)置、賬戶、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化因此必須

5、根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點會計制度做出相應的修改。由于會計信息系統(tǒng)的運用是近幾年才開始的大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上會計制度的滯后影響了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。 5. 缺乏完善的會計信息系統(tǒng)檔案管理制度由于許多單位實行會計信息系統(tǒng)時間短對會計信息系統(tǒng)檔案的組成內(nèi)容不甚了解缺乏管理經(jīng)驗造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計信息系統(tǒng)檔案保管人員職責從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計信息系統(tǒng)后應及時備份硬盤數(shù)據(jù)并且每次備份不少于兩套分兩地存放按時清理磁盤備份每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一

6、些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度隨意性大一旦會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障會計數(shù)據(jù)將無法恢復。二、針對會計信息系統(tǒng)存在的問題提出以下對策運用科學的理論和方法做好系統(tǒng)實施工作在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上編制實施策略和方案制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進度安排、實施機構(gòu)的設(shè)置、實施各階段的任務、實施經(jīng)費預算等。對手工模式下的業(yè)務流程進行調(diào)整和優(yōu)化制定解決方案對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責作出規(guī)劃。從而提高實施的成功率充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。 2. 培養(yǎng)復合型的會計人才適應會計信息系統(tǒng)工作的要求會計信息系統(tǒng)要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了

7、解。只有掌握了比較豐富的管理知識才能根據(jù)本單位的自身特點利用電算化會計的特點為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在各單位實行會計信息系統(tǒng)的過程中更應注意培養(yǎng)“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才以促進會計信息系統(tǒng)的順利發(fā)展。 3. 改善和提高會計信息系統(tǒng)功能以實現(xiàn)管理功能現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡但總體上講模塊不能適應管理需要要真正充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢為單位管理服務必須將其納入管理信息系統(tǒng)提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。 4. 建立一致的會計信息系統(tǒng)協(xié)議應由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計信息系統(tǒng)協(xié)議各單位遵照執(zhí)行使

8、各單位有共同的工作方式。同時企業(yè)管理電算化軟件的良好運行不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應用系統(tǒng)還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導參與和配合特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接以保證數(shù)據(jù)的共享。 5. 完善制度規(guī)范管理依據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度確保系統(tǒng)高效、安全地工作充分體現(xiàn)出會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。三、結(jié)論這些問題是經(jīng)常遇到的會計電算化進程但在必要的關(guān)注和時間來解決這個問題。如關(guān)注或如果這些問題不及時解決將嚴重阻礙中國的會計處理的發(fā)展更深層次的一旦關(guān)注和對這些問題的及時解決必將促進中

9、國會計在更深層次以最大限度地提高會計標準和質(zhì)量會計信息以更好地服務于各級和現(xiàn)代管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益服務的機構(gòu)。會計信息系統(tǒng)應用中存在的問題及對策130062 刊ECONOMIC amp TRADE UPDATE2010quotquot170 次 1. 期刊論文蔣紅蘭 .JIANG Hong-lan民營企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨的問題與對策 - 綿陽師范學院學報2010294 會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分反映的是一個企業(yè)的經(jīng)營狀況它的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的成敗. 本文以民營企業(yè)為案例分析民營企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀指出民營企業(yè)現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)面臨的三大問題并針對這三個問題提出了相應的

10、對策 . 本文旨在構(gòu)建一個全面、高效的會計信息系統(tǒng)提高會計工作的效率與質(zhì)量促進民營企業(yè)管理的現(xiàn)代化提高民營企業(yè)經(jīng)濟效益.2. 期刊論文谷增軍 .GU Zeng-jun會計信息系統(tǒng)課程實驗教學存在的問題及對策研究- 中國管理信息化 20081322 隨著經(jīng)濟與信息技術(shù)的發(fā)展計算機在會計領(lǐng)域的應用越來越廣泛 . 各高校會計專業(yè)普遍開設(shè)了會計信息系統(tǒng)課程 . 該課程是會計學專業(yè)的一門專業(yè)必修課程具有綜合性強、理論與實踐結(jié)合緊密等特點因此大部分高校都開設(shè)了本課程的實驗教學課程 . 但目前的會計信息系統(tǒng)課程無論實驗內(nèi)容、實驗教材、教學方式還是師資隊伍建設(shè)等方面都存在著一定的問題因此有必要對會計信息系統(tǒng)課

11、程的實驗教學進行探討. 使之符合社會的需要. 為社會培養(yǎng)既精通計算機又熟諳會計的復合型人才. 本文首先介紹了會計信息系統(tǒng)課程實驗教學的內(nèi)客. 接著指出本課程實驗教學過程存在的問題最后探討了如何改進該課程的實驗教學.3. 學位論文 沈浩鵬網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)構(gòu)造與實施問題的研究2006網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的影響及我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)。通過分析網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的影響及我網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的必要性。然后通過研究網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)造框架1計信息系統(tǒng)是良好途徑。2 、企業(yè)要構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)完成。3 、企業(yè)在現(xiàn)有信息化水平并實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的。本文旨在說明在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)而在

12、未來的競爭中處于不敗之地。4. 期刊論文孫成紳如何加強會計信息系統(tǒng)的安全和完整-2009quotquot2單位實現(xiàn)會計電算化后會計人員從繁重的手工記賬中解放出來會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了根本變化但是日益凸顯的信息系統(tǒng)安全問題給單位有效利用會計信息系統(tǒng)帶來了難度. 本文通過分析目前會計信息系統(tǒng)在技術(shù)和管理上存在的安全缺陷、隱患問題有針對性地提出了解決問題的措施.5. 期刊論文齊天華 . 蘇佳萍淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題- 綠色財會2010quotquot5我國會計電算化自20 世紀 70 年代末建立以來歷經(jīng) 20 多年的發(fā)展不可避免的存在一些問題. 企業(yè)實行會計電算化后會計核算和

13、財務管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化計算機記賬加快了會計數(shù)據(jù)處理的速度提高了會計核算的準確性和可靠性減少了因計算失誤造成的差錯但計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境增加了控制舞弊、犯罪的難度要求企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須完善. 解決此問題的關(guān)鍵在于強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度為企業(yè)有效地達到經(jīng)營目標提供可靠的財務報表與信息確保一切程序符合相關(guān)的法令與規(guī)章建立適合會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度 .6. 學位論文 魏瑾 計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的探討 2007漸加大。建立完善的內(nèi)部控制機制對于公司有效的防范風險、提高公司的經(jīng)濟效益具有重要作用。 薩班斯法案的頒布廣泛的引起國外社會各界對公司內(nèi)

14、部控制的關(guān)注。在國內(nèi)5.3方面的內(nèi)控制度存在嚴重漏洞。此次期貨投機巨虧充分說明了即便是中航油這樣在給企業(yè)帶來致命的一擊。健、有效的計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提供了良好的實施環(huán)境、框架結(jié)構(gòu)和控制機制。本文寫作主要采用企業(yè)調(diào)研、COSO的企業(yè)風險部控制的要求以及信息控制目標及其相關(guān)技術(shù)- 框架CobiT構(gòu)建一個從企業(yè)整體角度出發(fā)的風險導向的內(nèi)部控制模式。系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)理論探討。COSO風險控政策的貫徹實施而對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營管理活動采取的一CobiT 框架關(guān)于IT 風險管理與IT展開對計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)理論的分析。我CobiT不應成為COSOCOSO框理層、IT 人員、審計師都需要

15、理解和記錄IT相關(guān)流程、流程中資源利運用 CobiT 與 COSO作為構(gòu)建 IT供理論基礎(chǔ)。筆者將CobiT 、COSO結(jié)合薩班斯法案中對內(nèi)部IT 環(huán)境下的內(nèi)部控制構(gòu)建和評價框架的立體模型。而得出計算機會計信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制的特點以及存在的問題。 任何一種會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)風險主要產(chǎn)生于會計解手工會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制特點的關(guān)鍵。在計算機會計和應用軟件的引用改變了手工系統(tǒng)下會計數(shù)據(jù)的處理方式、計算機會計信息系統(tǒng)部控制進行借鑒分析以形成計算機條件下的內(nèi)控體系。第的應對。針對第二部分得出的計算機會計信息系統(tǒng)下內(nèi)部控計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。核算控制、強化公司內(nèi)部審計在內(nèi)部控制過程中的作用。其以確保揭露組

16、織潛在的風險和運行的資金流、信息流相互印證的控制體系。角。 7. 期刊論文 荀兵 . 鮑新中 會計信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務舞弊的手段及防范問題的探討 - 中國高新技術(shù)企業(yè) 2008quotquot12 信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展計算機應用于會計領(lǐng)域的不斷擴大產(chǎn)生了一系列財務會計舞弊事件給社會經(jīng)濟良性運轉(zhuǎn)帶來了極大的危害. 因此在財務會計信息環(huán)境下對企業(yè)的財務舞弊進行分析、研究將具有很大的理論現(xiàn)實意義.本文首先分析了會計信息舞弊的危害然后對我國財務舞弊的手段進行分析并有針對性地提出防范財務會計信息舞弊的治理對策 .8. 期刊論文楊安計算機會計信息系統(tǒng)中會計信息真實性問題研究- 湖南財經(jīng)高等?？茖W校學報20

17、05214計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展為我們的會計工作帶來了極大的方便同時也有各種各樣的問題產(chǎn)生其中突出的問題是會計信息的真實性問題. 本文分析了這個問題產(chǎn)生的根本原因:數(shù)字憑證易更改、系統(tǒng)自身的漏洞及虛構(gòu)利潤等提出了三方牽制、信息系統(tǒng)審計、加強制度建設(shè)及提高個人素質(zhì)等解決措施 .9. 學位論文羅莉投資者關(guān)系視角下的會計信息系統(tǒng)研究 2008術(shù)性也逐漸整合為一體。論文首關(guān)系的企業(yè)價值創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)理論。在對投資者關(guān)系、會計信息究會計信息系統(tǒng)的結(jié)論。借鑒公司治理與企業(yè)管理的整合分資者關(guān)系視角下的會計信息系統(tǒng)模用 SOA的設(shè)計思想使關(guān)系型會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享并具XBRL作為關(guān)系型會計信挖掘是關(guān)系型會計信息系統(tǒng)得以實施的必備技能。全文共包括八章、附錄、后記。計信息系統(tǒng)起點與思路、研究框架和可能的創(chuàng)新與困難。第場理論可以看出網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系、在網(wǎng)絡(luò)中流淌的信息都是企業(yè)價值創(chuàng)造的