會(huì)計(jì)電算化的意義與實(shí)施原則

1、計(jì)算機(jī)技術(shù)和和經(jīng)濟(jì)管理的的結(jié)合，極大大地提高了管管理工作的現(xiàn)現(xiàn)代化水平。其其中發(fā)展最快快、應(yīng)用效果果最顯著的是是計(jì)算機(jī)在會(huì)會(huì)計(jì)工作中的的應(yīng)用。為此此，財(cái)政部從從1 989年開(kāi)始先后后發(fā)布了會(huì)會(huì)計(jì)核算軟件件的幾項(xiàng)規(guī)定定等各項(xiàng)法法規(guī)，使我國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)電算化化工作逐步走走上了規(guī)范化化道路。在這這些法規(guī)中雖雖然提到了關(guān)關(guān)于保留審計(jì)計(jì)痕跡和不能能有人工修改改報(bào)表功能的的規(guī)定與要求求，但因上述述法規(guī)主要是是針對(duì)會(huì)計(jì)電電算化工作而而發(fā)布的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足足現(xiàn)代化審計(jì)計(jì)工作的要求求。隨著著會(huì)計(jì)電算化化的廣泛應(yīng)用用，傳統(tǒng)內(nèi)部部審計(jì)面臨著著新的挑戰(zhàn)，電電算化會(huì)計(jì)使使用和管理中中存在著一些些影響和制約約內(nèi)部審計(jì)工工作開(kāi)

2、展的問(wèn)問(wèn)題，應(yīng)該引引起廣大審計(jì)計(jì)工作人員的的關(guān)注。一、會(huì)計(jì)電電算化的應(yīng)用用對(duì)內(nèi)部審計(jì)計(jì)工作的制約約1應(yīng)用的會(huì)會(huì)計(jì)軟件不同同。目前國(guó)內(nèi)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)版本較多多，企業(yè)應(yīng)用用的會(huì)計(jì)軟件件版本也不盡盡相同。盡管管財(cái)政部制定定了會(huì)計(jì)電算算化規(guī)范措施施，但仍不能能保證不同的的會(huì)計(jì)軟件在在設(shè)計(jì)、思路路、格式等方方面的統(tǒng)一，影影響到審計(jì)軟軟件的開(kāi)發(fā)。會(huì)會(huì)計(jì)軟件的鑒鑒定沒(méi)有審計(jì)計(jì)部門(mén)的參與與，多數(shù)會(huì)計(jì)計(jì)軟件未留有有審計(jì)接口或或?qū)徲?jì)模塊，使使審計(jì)人員在在利用審計(jì)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)軟件進(jìn)行行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)時(shí)困難重重，在在較大程度上上影響了計(jì)算算機(jī)審計(jì)工作作的開(kāi)展。而而各個(gè)企業(yè)因因?yàn)樽陨硇袠I(yè)業(yè)的特點(diǎn)和今今后的發(fā)展采采用了不同版版本

3、的軟件，這這都為審計(jì)電電算化工作增增加了難度。2會(huì)計(jì)軟件適用范圍的限制。目前多數(shù)單位的會(huì)計(jì)軟件僅限于應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的記賬和總賬生成，庫(kù)存商品、工資等項(xiàng)目的成本費(fèi)用核算，仍靠業(yè)務(wù)銷(xiāo)售軟件及勞資工資軟件計(jì)算后，將匯總結(jié)果輸入計(jì)算機(jī)，然后生成有關(guān)明細(xì)賬和總賬。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中實(shí)際上只起到一個(gè)代替手工記賬和結(jié)賬的作用，真正進(jìn)入“機(jī)內(nèi)”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是有限的，大量對(duì)審計(jì)至關(guān)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及處理過(guò)程是由“機(jī)外”操作。會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)資料很不完整，審計(jì)人員僅僅審查這些“機(jī)內(nèi)”數(shù)據(jù)資料，不能夠滿(mǎn)足審計(jì)要求，達(dá)不到審計(jì)目的，還必須對(duì)未進(jìn)入“機(jī)內(nèi)”的大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審計(jì)。3會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全。由于會(huì)計(jì)

4、電算化是新興發(fā)展現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理手段，其內(nèi)部控制制度還不完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理不夠準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)必須具備十分完善的內(nèi)部分工、牽制和保密制度，以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真和作弊行為。但目前會(huì)計(jì)電算化水平受人員素質(zhì)、工作習(xí)慣等方面的影響，內(nèi)部控制制度很不健全，致使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程得不到有效的控制，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能保證真實(shí)可靠，甚至出現(xiàn)手工帳和計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)不一致的情況，增加了審計(jì)難度。4會(huì)計(jì)電算化軟件不能滿(mǎn)足內(nèi)部審計(jì)工作的要求。目前會(huì)計(jì)電算化軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來(lái)越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿(mǎn)足審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不

5、開(kāi)放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不足之處，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)不能滿(mǎn)足雙向查詢(xún)的要求。另外，會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒(méi)有考慮為審計(jì)軟件預(yù)留測(cè)試通道。二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，電算化審計(jì)是今后審計(jì)工作的發(fā)展方向，作為煙草行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)可以從硬件和軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制和實(shí)質(zhì)性審查兩個(gè)方面來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行電算化內(nèi)部審計(jì)。1內(nèi)控制度的審計(jì)。對(duì)內(nèi)部控制制度的審查與評(píng)價(jià)即是審計(jì)的基礎(chǔ)，又是審計(jì)的前提。從實(shí)施的角度來(lái)看，內(nèi)部控制有些是通過(guò)程序來(lái)實(shí)施的，有些則是通過(guò)制度約束來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)程序的設(shè)計(jì)和運(yùn)行來(lái)實(shí)施控制的“程序化”

6、控制，和通過(guò)建立管理工作制度來(lái)完成控制的“制度化”控制，必須通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)確保其實(shí)施，才能使計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險(xiǎn)。在電算化條件下，雖然仍要審查傳統(tǒng)審計(jì)的一些內(nèi)容，但重點(diǎn)主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過(guò)程中積極發(fā)揮參謀作用，并在以上制度的實(shí)施過(guò)程中定期審計(jì)或突擊檢查，查找內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，提出改進(jìn)措施，使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。2實(shí)質(zhì)性審計(jì)。在手工條件下，審計(jì)主要是對(duì)書(shū)面資料進(jìn)行審查。在電算化條件下，會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)在程序的控制下完成，除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)，還要審查電子計(jì)算

7、機(jī)程序和貯存在機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。因此審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至對(duì)會(huì)計(jì)軟件合法性、正確性的審查和對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)方面。三、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的方法針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)的特點(diǎn)，結(jié)合本系統(tǒng)的工作實(shí)際，我們已由以前的“繞過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法，轉(zhuǎn)向在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行“通過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法：1調(diào)查法。內(nèi)部審計(jì)人員雖對(duì)本單位電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況、使用效果以及存在的問(wèn)題有所了解，但還應(yīng)查閱有關(guān)的檔案資料，對(duì)有疑點(diǎn)的問(wèn)題重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查了解，編制電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，請(qǐng)有關(guān)人員回答。調(diào)查問(wèn)卷表的主要內(nèi)容應(yīng)根據(jù)審計(jì)要求確定，一般包括：電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所采用的機(jī)型、操作系統(tǒng)情況、財(cái)務(wù)軟件來(lái)源

8、及使用情況，替代手工記賬情況，系統(tǒng)的管理、維護(hù)、運(yùn)行和操作等方面的內(nèi)容。2控制法。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是保證處理質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)。根據(jù)財(cái)務(wù)特點(diǎn)，描繪出某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的控制流程的全部控制環(huán)節(jié)，檢驗(yàn)系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的安全保密措施、等級(jí)口令密碼等是否齊備，故障恢復(fù)措施是否有效；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔是否完整規(guī)范；數(shù)據(jù)輸入正確性控制措施是否有效；會(huì)計(jì)軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案保密制度等是否健全并認(rèn)真執(zhí)行。3分析法。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的審查要上溯到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、審批及維護(hù)情況的分析檢查。審計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的審計(jì)，有助于阻止非法或錯(cuò)誤的需求進(jìn)入系統(tǒng)。在系統(tǒng)分析階段，審計(jì)人員通過(guò)對(duì)系統(tǒng)分析階段的工作及控制

9、的審查，確認(rèn)系統(tǒng)需求的合法性、合規(guī)性和合理性，其中包括滿(mǎn)足內(nèi)部控制和審計(jì)線(xiàn)索的要求。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須提出審計(jì)要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)保留充分的審計(jì)線(xiàn)索，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)保留。審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，以達(dá)到審計(jì)的目的。4軟件法。由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依據(jù)會(huì)計(jì)賬目處理的流程，按照審計(jì)要求，設(shè)計(jì)、編制出適合于檢測(cè)本單位各部門(mén)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程的軟件。內(nèi)部審計(jì)人員在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中加裝審計(jì)軟件，進(jìn)行系統(tǒng)審核，重點(diǎn)審核某一特定范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程，收集輸出審計(jì)人員感興趣的中間會(huì)計(jì)資料，通過(guò)對(duì)中間會(huì)計(jì)資料的分析，確定電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可靠性和正確性。5聯(lián)

10、網(wǎng)法。審計(jì)部門(mén)利用計(jì)算機(jī)通過(guò)線(xiàn)路與財(cái)務(wù)部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，直接審計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算機(jī)賬目處理的全部過(guò)程，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)其處理賬目過(guò)程中存在的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)人員只需通過(guò)操作與賬務(wù)部門(mén)相聯(lián)的計(jì)算機(jī)，便可不受時(shí)間、地點(diǎn)所限，對(duì)日、月、季及年度的各項(xiàng)賬目實(shí)施審計(jì)。這種方法將隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為越來(lái)越多的內(nèi)部審計(jì)人員使用。在各種高新技術(shù)全面發(fā)展的時(shí)代，電算化的趨勢(shì)已是不爭(zhēng)的事實(shí)，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)工作一定要不失時(shí)機(jī)地創(chuàng)造各項(xiàng)有利條件，以適應(yīng)煙草行業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需要。會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)業(yè)論文實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)學(xué)生必須擁有有的一段經(jīng)歷歷，它使我們們?cè)趯?shí)踐中了了解社會(huì)，讓讓我們學(xué)到了了很多在課堂堂上根本就學(xué)學(xué)不到的知識(shí)

11、識(shí),也打開(kāi)了視視野，增長(zhǎng)了了見(jiàn)識(shí)，為我我們以后進(jìn)一一步走向社會(huì)會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是以貨幣為為主要計(jì)量單單位，采用專(zhuān)專(zhuān)門(mén)方法對(duì)經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行行核算和監(jiān)督督的一種管理理活動(dòng)。而會(huì)會(huì)計(jì)是指對(duì)具具體事物進(jìn)行行計(jì)算、記錄錄、收集他們們的有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)資料，通過(guò)過(guò)加工處理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為用戶(hù)決決策有用的財(cái)財(cái)務(wù)信息。會(huì)會(huì)計(jì)作為一門(mén)門(mén)應(yīng)用性的學(xué)學(xué)科、一項(xiàng)重重要的經(jīng)濟(jì)管管理工作，是是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管管理，提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益的重重要手段，經(jīng)經(jīng)濟(jì)管理離不不開(kāi)會(huì)計(jì)，經(jīng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)會(huì)計(jì)工作就顯顯得越重要。會(huì)會(huì)計(jì)工作在提提高經(jīng)濟(jì)在企企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管管理中起著重重要的作用，其其發(fā)展動(dòng)力來(lái)來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面面：一是社會(huì)會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的的變化；二是是會(huì)計(jì)信

12、息使使用者信息需需求的變化。前前者是更根本本的動(dòng)力，它它決定了對(duì)會(huì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)數(shù)量和質(zhì)量的的需求。本世世紀(jì)中葉以來(lái)來(lái)，以計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)為代表表的信息技術(shù)術(shù)革命對(duì)人類(lèi)類(lèi)社會(huì)的發(fā)展展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)遠(yuǎn)的影響，信信息時(shí)代已經(jīng)經(jīng)成為我們所所處的時(shí)代的的恰當(dāng)寫(xiě)照。在在這個(gè)與時(shí)俱俱進(jìn)的時(shí)代里里，無(wú)論是社社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境境，還是信息息使用者的信信息需要，都都在發(fā)生著深深刻變化。會(huì)會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著著前所未有的的變化，這種種變化主要體體現(xiàn)在兩個(gè)方方面：一是會(huì)會(huì)計(jì)技術(shù)手段段與方法不斷斷更新，會(huì)計(jì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)或正在取代代手工記賬，而而且在企業(yè)建建立內(nèi)部網(wǎng)情情況下，實(shí)時(shí)時(shí)報(bào)告成為可可能。二是會(huì)會(huì)計(jì)的應(yīng)用范范圍不斷拓展展，會(huì)計(jì)的變變

13、化源于企業(yè)業(yè)制造環(huán)境的的變化以及管管理理論與方方法的創(chuàng)新，而而后兩者又起起因于外部環(huán)環(huán)境的變化。學(xué)學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工工作不僅要學(xué)學(xué)好書(shū)本里的的各種會(huì)計(jì)知知識(shí)，而且也也要認(rèn)真積極極的參與各種種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的的機(jī)會(huì)，讓理理論和實(shí)踐有有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)結(jié)合在一起，只只有這樣才能能成為一名高高質(zhì)量的會(huì)計(jì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。為為此，根據(jù)學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排排，我專(zhuān)門(mén)到到一家已實(shí)施施了會(huì)計(jì)電算算化的單位進(jìn)進(jìn)行了為期一一個(gè)月的實(shí)習(xí)習(xí)，此次實(shí)習(xí)習(xí)的具體內(nèi)容容為： 一、 根據(jù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原原始憑證和記記賬憑證。 1、原始憑證：是指直接記記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任具有法法律效力并作作為記賬原始始依據(jù)的證明明文件，其主主要作用是證證明經(jīng)濟(jì)

14、業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)生和完完成的情況。填填寫(xiě)原始憑證證的內(nèi)容為：原始憑證的的名稱(chēng)、填制制憑證的日期期、編號(hào)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基基本內(nèi)容（對(duì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的基本內(nèi)容應(yīng)應(yīng)從定性和定定量?jī)蓚€(gè)方面面給予說(shuō)明，如如購(gòu)買(mǎi)商品的的名稱(chēng)、數(shù)量量、單價(jià)和金金額等），填填制單位及有有關(guān)人員的簽簽章。 2、記帳憑證：記帳憑證是是登記帳薄的的直接依據(jù)，在在實(shí)行計(jì)算機(jī)機(jī)處理帳務(wù)后后，電子帳薄薄的準(zhǔn)確和完完整性完全依依賴(lài)于記帳憑憑證，操作中中根據(jù)無(wú)誤的的原始憑證填填制記帳憑證證。填制記帳帳憑證的內(nèi)容容：憑證類(lèi)別別、憑證編號(hào)號(hào)、制單日期期、科目?jī)?nèi)容容等。 二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑憑證登記日記記帳。日記帳一般分為為現(xiàn)金日記帳帳和銀行存款款日記帳；他他

15、們都由憑證證文件生成的的。計(jì)算機(jī)帳帳務(wù)處理中，日日記帳由計(jì)算算機(jī)自動(dòng)登記記，日記帳的的主要作用是是用于輸出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行存存款日記帳供供出納員核對(duì)對(duì)現(xiàn)金收支和和結(jié)存使用。要要輸出現(xiàn)金日日記帳和銀行行存款日記帳帳，要求系統(tǒng)統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。 三、 根據(jù)記賬賬憑證及所附附的原始憑證證登記明細(xì)帳帳。 明細(xì)分類(lèi)帳薄亦亦稱(chēng)明細(xì)帳，它它是根據(jù)明細(xì)細(xì)分類(lèi)帳戶(hù)開(kāi)開(kāi)設(shè)帳頁(yè)進(jìn)行行明細(xì)分類(lèi)登登記的一種帳帳薄，輸入記記帳憑證后操操作計(jì)算機(jī)則則自動(dòng)登記明明細(xì)帳。 四、 根據(jù)記賬賬憑證及明細(xì)細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品品成本。根據(jù)記帳憑證及及明細(xì)帳用逐逐步結(jié)算法中中

16、的綜合結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)產(chǎn)品的成本。 五、 根據(jù)記賬賬憑證編科目目匯總表。 科目匯總表也由由憑證文件生生成，其編制制方法為對(duì)用用戶(hù)輸入需匯匯總的起止日日期則計(jì)算機(jī)機(jī)自動(dòng)生成相相應(yīng)時(shí)間段的的科目匯總表表。六、 根據(jù)科目目匯總表登記記總帳。 根據(jù)得出的科目目匯總表操作作計(jì)算機(jī)，計(jì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出出對(duì)應(yīng)的總帳帳。 七、 對(duì)帳（編編試算平衡表表）。對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)對(duì)，以檢查記記帳是否正確確，以及帳薄薄是否平衡。它它主要是通過(guò)過(guò)核對(duì)總帳與與明細(xì)帳、總總帳與輔助帳帳數(shù)據(jù)來(lái)完成成帳帳核對(duì)。試試算平衡表就就是將系統(tǒng)中中設(shè)置的所有有科目的期末末余額按會(huì)計(jì)計(jì)平衡公式借借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢檢驗(yàn)，并輸出

17、出科目余額表表及是否平衡衡信息。一般般來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)機(jī)記帳后，只只要記帳憑證證錄入正確，計(jì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)記記帳后各種帳帳薄應(yīng)該是正正確的、平衡衡的，但由于于非法操作，計(jì)計(jì)算機(jī)病毒或或其他原因有有可能回造成成某些數(shù)據(jù)被被破壞，因此此引起帳帳不不符，為保證證帳證相符，應(yīng)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)對(duì)帳，每月至至少一次，一一般在月末結(jié)結(jié)帳前進(jìn)行。 八、 根據(jù)給出出的相關(guān)內(nèi)容容編制本月的的負(fù)債表和損損益表；將十十二月月初數(shù)數(shù)視為年初數(shù)數(shù)，本月視為為本年數(shù)編制制會(huì)計(jì)報(bào)表。 資產(chǎn)負(fù)債表是反反映企業(yè)在某某一特定日期期財(cái)務(wù)狀況的的一種會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表，它根據(jù)據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程程式，說(shuō)明企企業(yè)的財(cái)務(wù)狀狀況。 損益表是反映

18、企企業(yè)在一定期期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表，損益益表按照權(quán)責(zé)責(zé)發(fā)生制原則則和配比原則則把一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)期間的收入入與成本、費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行配比比，從而計(jì)算算出報(bào)告期的的凈損益數(shù)。根根據(jù)具體要求求操作計(jì)算機(jī)機(jī)得出本月的的負(fù)債表和損損益表。 通過(guò)此次實(shí)習(xí)，不不僅培養(yǎng)了我我的實(shí)際動(dòng)手手能力，增加加了實(shí)際的操操作經(jīng)驗(yàn)，縮縮短了抽象的的課本知識(shí)與與實(shí)際工作的的距離，對(duì)實(shí)實(shí)際的財(cái)務(wù)工工作的有了一一個(gè)新的開(kāi)始始；同時(shí)也讓讓我認(rèn)識(shí)到了了傳統(tǒng)手工會(huì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電電算化的有共共同之處和不不同之處； 一、共同點(diǎn)為： 1、無(wú)論是傳統(tǒng)統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和和電算化會(huì)計(jì)計(jì)其最終目標(biāo)標(biāo)仍是為了加加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理理，提供會(huì)計(jì)計(jì)信息，參與與經(jīng)濟(jì)決策，

19、提提高經(jīng)濟(jì)效益益。 2、傳統(tǒng)手工會(huì)會(huì)計(jì)和電算化化會(huì)計(jì)都是遵遵守會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)，會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)是會(huì)計(jì)工作作的重要依據(jù)據(jù)。 3、傳統(tǒng)手工會(huì)會(huì)計(jì)和電算化化會(huì)計(jì)都遵循循基本的會(huì)計(jì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則。 4、傳統(tǒng)手工會(huì)會(huì)計(jì)和電算化化會(huì)計(jì)基本功功能相同，基基本功能為：信息的采集集與記錄、信信息的存儲(chǔ)、信信息的加工處處理、信息的的傳輸、信息息的輸出。5、保存會(huì)計(jì)檔檔案。 6、編制會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表。 二、不同點(diǎn)為： 1、運(yùn)算工具不不同傳統(tǒng)手工工會(huì)計(jì)運(yùn)算工工具是算盤(pán)或或電子計(jì)算器器等，計(jì)算過(guò)過(guò)程每運(yùn)算一一次要重復(fù)一一次，由于不不能存儲(chǔ)運(yùn)算算結(jié)果，人要要邊算邊記錄錄，工作量大大，速度慢。電電算化會(huì)計(jì)的的運(yùn)算工具是是電

20、子計(jì)算機(jī)機(jī)，數(shù)據(jù)處理理由計(jì)算機(jī)完完成，能自動(dòng)動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人人只要輸入原原始數(shù)據(jù)便能能得到所希望望的信息。 2、信息載體不不同；傳統(tǒng)手手工會(huì)計(jì)所有有信息都以紙紙張為載體，占占用空間大，不不易保管，查查找困難。電電算化會(huì)計(jì)除除了必要的會(huì)會(huì)計(jì)憑證之外外，均可用磁磁盤(pán)、磁帶做做信息載體，它它占用空間小小，保管容易易，查找方便便。 3、帳薄規(guī)則不不同；傳統(tǒng)手手工會(huì)計(jì)規(guī)定定日記帳、總總帳要用訂本本式帳冊(cè)，明明細(xì)帳要用活活頁(yè)式帳冊(cè)；帳薄記錄的的錯(cuò)誤要用化化線(xiàn)法和紅字字法更正；帳帳頁(yè)中的空行行、空頁(yè)要用用紅線(xiàn)劃消。電電算化會(huì)計(jì)不不采用傳統(tǒng)手手工會(huì)計(jì)中的的一套改錯(cuò)方方案，凡是登登記過(guò)帳的數(shù)數(shù)據(jù)，不得

21、更更改（當(dāng)然還還是要輔以技技術(shù)控制），即即使有錯(cuò)，只只能采用輸入入“更改憑證”加以改正，以以留下改動(dòng)痕痕跡。對(duì)需要要打印的帳頁(yè)頁(yè)的空行、空空頁(yè)可以用手手工處理。 4、帳務(wù)的處理理程序（會(huì)計(jì)計(jì)核算形式）不不同傳統(tǒng)手工工會(huì)計(jì)處理帳帳務(wù)的程序有有4種，但都避避免不了重復(fù)復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算算的根本弱點(diǎn)點(diǎn)，伴之而來(lái)來(lái)的是人員與與環(huán)節(jié)的增多多和差錯(cuò)的增增多。成熟的的電算化會(huì)計(jì)計(jì)的帳務(wù)處理理程序用同一一模式來(lái)處理理不同企業(yè)的的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成成本核算程序序以軟件固化化形式在計(jì)算算機(jī)里，從會(huì)會(huì)計(jì)憑證到會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)過(guò)程都由計(jì)算算機(jī)處理完成成后，而任何何要求的輸出出都能得到滿(mǎn)滿(mǎn)足。 5、會(huì)計(jì)工作組組織體制不同同；傳統(tǒng)手工

22、工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)計(jì)組織工作以以會(huì)計(jì)事物的的不同性質(zhì)作作為制定的主主要依據(jù)；電電算化會(huì)計(jì)組組織體制以數(shù)數(shù)據(jù)的不同形形態(tài)做為制定定的主要依據(jù)據(jù)。 6、人員結(jié)果不不同；傳統(tǒng)手手工會(huì)計(jì)中的的人員均是會(huì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員員，其中的權(quán)權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)計(jì)師；電算化化會(huì)計(jì)中的人人員由會(huì)計(jì)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)人員、電電子計(jì)算機(jī)軟軟件、硬件及及操作人員組組成，其中權(quán)權(quán)威應(yīng)為掌握握電算化會(huì)計(jì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)計(jì)師。7、內(nèi)部控制不不同；傳統(tǒng)手手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)會(huì)計(jì)憑證的正正確性，一般般從摘要內(nèi)容容、數(shù)量、單單價(jià)、金額、會(huì)會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)項(xiàng)目來(lái)審核；對(duì)帳戶(hù)的正正確性一般從從三套帳的相相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)驗(yàn)證；還通過(guò)過(guò)帳證相符、帳帳帳相符、帳帳實(shí)相符等內(nèi)內(nèi)部控制方式式來(lái)保

23、證數(shù)據(jù)據(jù)的正確，堵堵塞漏洞。電電算化會(huì)計(jì)由由于帳務(wù)處理理程序和會(huì)計(jì)計(jì)工作組體制制的變化，除除原始數(shù)據(jù)的的收集、審核核、編碼由原原會(huì)計(jì)人員進(jìn)進(jìn)行外，其余余的處理都由由計(jì)算機(jī)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)。內(nèi)部部控制方式部部分被計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)替代，由由手工控制轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為人機(jī)控制制。 以上種種區(qū)別，集集于一點(diǎn)，就就是由于電算算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)處理方式的的改變，引起起了傳統(tǒng)手工工會(huì)計(jì)各個(gè)方方面的變化。 摘要：在實(shí)施施會(huì)計(jì)電算化化的過(guò)程中，初初始化的工作作尤為關(guān)鍵，初初始化不恰當(dāng)當(dāng)所導(dǎo)致的后后果會(huì)在今后后的具體工作作中逐漸地顯顯現(xiàn)出來(lái)。初初始化的工作作較復(fù)雜，單單位的財(cái)務(wù)人人員應(yīng)與軟件件公司的項(xiàng)目目實(shí)施人員交交流協(xié)作，充充分發(fā)揮電算

24、算化的特點(diǎn)，注注意實(shí)施的關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)，避免免一些常犯的的錯(cuò)誤，高質(zhì)質(zhì)量地完成初初始化工作，起起到事半功倍倍的作用。 關(guān)鍵詞詞：會(huì)計(jì)電電算化；初始始化在會(huì)計(jì)電算算化系統(tǒng)中，初初始化工作包包括設(shè)置系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置置科目、建立立各種賬簿文文件、定義各各種輔助核算算、定義報(bào)表表以及錄入各各種余額數(shù)據(jù)據(jù)或者是發(fā)生生額數(shù)據(jù)等。初初始化工作只只能進(jìn)行一次次，并將在很很大程度上影影響其后的核核算工作。不不論是從手工工核算過(guò)渡到到電算化處理理還是更換會(huì)會(huì)計(jì)電算化軟軟件，都需要要做初始化的的工作。在初初始化的工作作中，將本單單位要采用用的核算程序序、方法、規(guī)規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)錄入電腦腦，使會(huì)計(jì)軟軟件能適應(yīng)本本單位的核算

25、算、管理需要要。本文就會(huì)會(huì)計(jì)電算化的的核算方法、規(guī)規(guī)則的選用、科科目的設(shè)置、報(bào)報(bào)表定義等方方面需要注意意的問(wèn)題進(jìn)行行討論。一、在項(xiàng)目目的具體實(shí)施施工作之前，單單位的會(huì)計(jì)電電算化實(shí)施項(xiàng)項(xiàng)目的主管人人員應(yīng)該與電電算化軟件公公司的實(shí)施人人員做好溝通通、協(xié)商的工工作單位的會(huì)計(jì)計(jì)主管人員對(duì)對(duì)于本單位的的會(huì)計(jì)管理工工作比較熟悉悉，清楚實(shí)施施會(huì)計(jì)電算化化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)哪些功能，達(dá)達(dá)到何種管理理的目的。但但是，處于項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施階段段時(shí)，單位的的會(huì)計(jì)主管人人員對(duì)于電算算化軟件如何何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具具體的功能，如如何才能達(dá)到到自己需要的的管理目標(biāo)，還還處于摸索的的階段。軟件件公司的項(xiàng)目目實(shí)施人員對(duì)對(duì)于自己公司司的軟件的具具

26、體功能，功功能之間的細(xì)細(xì)小的差別設(shè)設(shè)置了如指掌掌。但是，對(duì)對(duì)于實(shí)施單位位的具體業(yè)務(wù)務(wù)卻不太熟悉悉，不清楚實(shí)實(shí)施單位需要要實(shí)現(xiàn)哪些具具體的管理目目標(biāo)，哪些功功能對(duì)單位的的會(huì)計(jì)核算重重要，哪些功功能對(duì)該單位位的會(huì)計(jì)核算算無(wú)足輕重，單單位要實(shí)現(xiàn)功功能是否具備備了客觀的條條件。因此，在在項(xiàng)目的具體體實(shí)施之前，單單位的會(huì)計(jì)主主管人員應(yīng)該該與軟件公司司的實(shí)施人員員做好交流溝溝通工作，對(duì)對(duì)軟件的具體體功能和單位位的具體管理理核算目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行討論，將將二者之間協(xié)協(xié)調(diào)起來(lái)，以以避免在具體體的實(shí)施工作作中產(chǎn)生不必必要的誤會(huì)，并并且制定出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的方案案，標(biāo)準(zhǔn)化方方案的制定應(yīng)應(yīng)該做到盡量量的細(xì)致、明明確。在制定定標(biāo)準(zhǔn)

27、化的方方案中還要注注意滿(mǎn)足單位位現(xiàn)有的客觀觀條件，既要要避免那種沒(méi)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)條件件的功能，又又要為實(shí)施單單位的進(jìn)一步步會(huì)計(jì)核算管管理發(fā)展的需需要留有一定定的空間。慮電腦處理會(huì)計(jì)計(jì)信息快速、準(zhǔn)準(zhǔn)確的特點(diǎn) 企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和各各行業(yè)會(huì)計(jì)制制度確定了很很多核算程序序、方法，單單位應(yīng)結(jié)合自自身特點(diǎn)進(jìn)行行選擇應(yīng)用。它它們各自具有有鮮明的特點(diǎn)點(diǎn)，且能相互互補(bǔ)充。在手手工核算方式式下，我們往往往選用那些些計(jì)算過(guò)程不不能很復(fù)雜、會(huì)會(huì)計(jì)處理不能能太冗長(zhǎng)、結(jié)結(jié)果要求準(zhǔn)確確或較準(zhǔn)確的的方法、程序序。而會(huì)計(jì)電電算化由電腦腦執(zhí)行程序自自動(dòng)處理會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)，就可可以不考慮計(jì)計(jì)算的復(fù)雜性性，只要求結(jié)結(jié)果準(zhǔn)確就行行了。如成本本核算

28、中的代代數(shù)法分配輔輔助生產(chǎn)費(fèi)用用，它的突出出特點(diǎn)是計(jì)算算復(fù)雜但是其其結(jié)果很準(zhǔn)確確；再如存貨貨收發(fā)計(jì)價(jià)中中的個(gè)別確認(rèn)認(rèn)法，它也是是結(jié)果準(zhǔn)確而而對(duì)會(huì)計(jì)核算算、庫(kù)管要求求甚高。所以以代數(shù)法、個(gè)個(gè)別確認(rèn)法等等應(yīng)在會(huì)計(jì)電電算化中廣泛泛采用。然而而，在會(huì)計(jì)實(shí)實(shí)務(wù)中，初始始化的方法選選用問(wèn)題，往往往由軟件公公司輔助完成成，將本單位位的現(xiàn)行會(huì)計(jì)計(jì)核算模式照照搬到電算化化中去，這樣樣就無(wú)法充分分發(fā)揮電腦處處理信息快、準(zhǔn)準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因因此，我們應(yīng)應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷歷史上去檢索索、選用適應(yīng)應(yīng)電腦高速處處理、結(jié)果準(zhǔn)準(zhǔn)確的方式、方方法和規(guī)則。因因此，在由手手工賬過(guò)渡到到電算化的過(guò)過(guò)程中，應(yīng)該該了解電算化化的特點(diǎn)與優(yōu)優(yōu)點(diǎn)，摒棄傳

29、傳統(tǒng)的一些會(huì)會(huì)計(jì)核算方法法，采用適合合會(huì)計(jì)電算化化，能夠充分分發(fā)揮電算化化功能的會(huì)計(jì)計(jì)核算方法。三、科目設(shè)設(shè)置中應(yīng)注意意的問(wèn)題建賬時(shí)要將將收集到的會(huì)會(huì)計(jì)科目加入入軟件系統(tǒng)，建建立賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目目體系。一般般在建立賬套套的同時(shí)，電電算化軟件會(huì)會(huì)根據(jù)你所選選擇的單位性性質(zhì)，按照會(huì)會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)認(rèn)安裝一套會(huì)會(huì)計(jì)科目。這這些會(huì)計(jì)科目目大都是總賬賬科目，一般般會(huì)滿(mǎn)足單位位的需要，不不用再自行手手工建立，但但是各單位的的會(huì)計(jì)核算的的區(qū)別較大，明明細(xì)科目還需需要自己根據(jù)據(jù)本單位會(huì)計(jì)計(jì)核算的需要要分別建立。在在電算化賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)中除了了像手工賬務(wù)務(wù)一樣要使用用會(huì)計(jì)科目外外，還要為每每一個(gè)會(huì)計(jì)科科目加入一個(gè)個(gè)

30、編碼，另外外還需要注意意科目的性質(zhì)質(zhì)、余額的方方向，需要輔輔助核算的科科目還要進(jìn)行行輔助核算方方面的設(shè)置。在在設(shè)定會(huì)計(jì)科科目時(shí)需要重重點(diǎn)注意以下下問(wèn)題：（一）科目目的設(shè)置要規(guī)規(guī)范。財(cái)政部部已制定的各各行業(yè)會(huì)計(jì)制制度中都系統(tǒng)統(tǒng)地給出了總總賬科目及少少量二級(jí)科目目的名稱(chēng)和科科目編碼。在在設(shè)定總賬科科目編碼時(shí)必必須符合財(cái)政政部門(mén)制定的的會(huì)計(jì)制度中中的有關(guān)規(guī)定定，設(shè)立明細(xì)細(xì)科目編碼除除會(huì)計(jì)制度有有規(guī)定的以外外，應(yīng)該按上上級(jí)主管部門(mén)門(mén)和本單位的的管理要求設(shè)設(shè)定，以保證證科目代碼的的規(guī)范系統(tǒng)性性和統(tǒng)一性。尤尤其是集團(tuán)公公司，科目的的名稱(chēng)、代碼碼等一定要做做到規(guī)范統(tǒng)一一。（二）科目目的設(shè)置要簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔。在滿(mǎn)足足

31、管理要求和和適合計(jì)算機(jī)機(jī)處理的前提提下，力求代代碼簡(jiǎn)單明了了、位數(shù)越短短越好，既便便于記憶又能能提高錄入憑憑證的速度，應(yīng)應(yīng)當(dāng)避免那些些冗長(zhǎng)而又無(wú)無(wú)用的科目影影響日常工作作的效率。 （三）科目目設(shè)置中應(yīng)該該考慮到業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)展和會(huì)會(huì)計(jì)核算的進(jìn)進(jìn)步，注意科科目的擴(kuò)展性性。會(huì)計(jì)科目目體系一經(jīng)設(shè)設(shè)定，其代碼碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法法改變。修改改結(jié)構(gòu)只能通通過(guò)重新建賬賬實(shí)現(xiàn)，而重重新建賬將丟丟失已輸入的的所有初始化化數(shù)據(jù)和已輸輸入的憑證資資料。因此在在設(shè)計(jì)代碼時(shí)時(shí)一定要充分分考慮各方面面的要求。確確定某一級(jí)明明細(xì)科目的代代碼長(zhǎng)度通常常是以上級(jí)科科目中所含明明細(xì)科目最大大可能達(dá)到的的個(gè)數(shù)來(lái)確定定的，例如，假假設(shè)“應(yīng)收賬

32、款”通常以客戶(hù)戶(hù)或單位為來(lái)來(lái)設(shè)置明細(xì)科科目，明細(xì)科科目的數(shù)量不不同單位差異異很大，少則則幾十個(gè)，多多則成百上千千，兩位碼長(zhǎng)長(zhǎng)難以滿(mǎn)足要要求，要增至至三位甚至更更長(zhǎng)，由于同同級(jí)科目必須須使用等長(zhǎng)的的科目編碼，其其他二級(jí)科目目也要使用三三位或更長(zhǎng)的的科目編碼先先按客戶(hù)所屬屬地區(qū)分類(lèi)，設(shè)設(shè)置二級(jí)明細(xì)細(xì)。如果設(shè)定定的分段代碼碼位數(shù)較長(zhǎng)而而絕大多數(shù)上上級(jí)科目所包包含的明細(xì)科科目個(gè)數(shù)不多多時(shí)，其他科科目的憑證輸輸入速度勢(shì)必必會(huì)受到影響響。為了解決決這一矛盾，像像這樣的科目目在設(shè)置中便便需要一些技技巧，一般的的會(huì)計(jì)軟件會(huì)會(huì)提供一定的的輔助核算的的功能，可以以將這類(lèi)科目目的輔助核算算的性質(zhì)設(shè)置置為“往來(lái)核算”

33、，將往來(lái)單單位作為輔助助核算的明細(xì)細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算算，這樣既減減少了明細(xì)科科目的設(shè)置，又又增加了往來(lái)來(lái)核算的明晰晰性與靈活性性。如果不想想采用輔助核核算可將明細(xì)細(xì)科目先分類(lèi)類(lèi)，按分類(lèi)設(shè)設(shè)置二級(jí)科目目，然后再設(shè)設(shè)置下級(jí)明細(xì)細(xì)科目，如“應(yīng)收賬款”總賬科目下下細(xì)科目，然然后再按客戶(hù)戶(hù)名稱(chēng)設(shè)置三三級(jí)明細(xì)科目目。 四、初始數(shù)數(shù)據(jù)的錄入工工作中應(yīng)注意意的問(wèn)題完成科目設(shè)設(shè)置的工作后后，即可將各各科目余額輸輸入系統(tǒng)，根根據(jù)系統(tǒng)啟用用的月份不同同，原始數(shù)據(jù)據(jù)的錄入也有有區(qū)別。賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)在一月月份啟用時(shí)只只需輸入上年年余額即可，上上年余額既是是年初余額又又是一月份的的期初余額。如果賬務(wù)系系統(tǒng)在其他月月份啟用，除除需要

34、輸入啟啟用月份余額額外，還必須須輸入年初余余額和一月到到啟用賬務(wù)系系統(tǒng)之前各月月的累計(jì)發(fā)生生額，這是為為會(huì)計(jì)報(bào)表所所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)據(jù)，如不輸入入累計(jì)發(fā)生額額，由于會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連連續(xù)性，在以以后的查詢(xún)及及報(bào)表中如需需要全年累計(jì)計(jì)發(fā)生額，系系統(tǒng)將無(wú)法提提供正確的數(shù)數(shù)據(jù)。但是僅僅僅是錄入各各月份的發(fā)生生額，再查詢(xún)?cè)円郧霸路莸牡馁~戶(hù)的明細(xì)細(xì)時(shí)，還是不不能得到結(jié)果果，為了解決決這個(gè)問(wèn)題可可以采用兩種種方法：一種種方法是如果果單位的業(yè)務(wù)務(wù)量小，憑證證的數(shù)量較少少，可以采取取手工錄入追追加憑證的方方法；另一種種方法適用于于更換財(cái)務(wù)軟軟件的單位，與與軟件公司的的人員協(xié)商，使使用特定的軟軟件，將過(guò)去去使用的軟件件

35、的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出出來(lái)，再導(dǎo)入入到新的軟件件系統(tǒng)中，這這樣做可能會(huì)會(huì)存在一定的的風(fēng)險(xiǎn)，丟失失某些數(shù)據(jù)?？偪傊跁?huì)計(jì)計(jì)年度中間實(shí)實(shí)施會(huì)計(jì)電算算化，數(shù)據(jù)的的初始所涉及及的問(wèn)題較多多，應(yīng)盡量在在會(huì)計(jì)年度的的開(kāi)始或者是是結(jié)尾，來(lái)更更換財(cái)務(wù)軟件件。 初始余額發(fā)發(fā)生額數(shù)據(jù)錄錄入完成以后后，軟件會(huì)自自動(dòng)地核對(duì)總總賬與明細(xì)賬賬之間、借貸貸雙方之間、總總賬與輔助核核算之間的平平衡關(guān)系，但但是對(duì)這個(gè)步步驟不要掉以以輕心，急于于進(jìn)行日常的的工作，應(yīng)該該將錄入的數(shù)數(shù)據(jù)與手工賬賬之間進(jìn)行仔仔細(xì)核對(duì)，確確認(rèn)二者之間間無(wú)誤后再進(jìn)進(jìn)行日常的操操作。原因是是大多數(shù)軟件件在錄入憑證證后，初始的的余額便無(wú)法法改動(dòng)，當(dāng)使使用一段時(shí)間間后再

36、發(fā)現(xiàn)初初始的數(shù)據(jù)有有錯(cuò)誤，便沒(méi)沒(méi)有辦法改動(dòng)動(dòng)，只能用調(diào)調(diào)整憑證進(jìn)行行調(diào)整，或者者是作廢掉該該賬套重新再再建立一賬套套，重新初始始化。五、報(bào)表初初始化的過(guò)程程中應(yīng)注意的的問(wèn)題會(huì)計(jì)報(bào)表是是會(huì)計(jì)工作流流程中的最后后一個(gè)環(huán)節(jié)，在在會(huì)計(jì)軟件中中通常都預(yù)置置了通用的會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表，但但除通用會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表外，單單位一定還需需要其他報(bào)表表，這些報(bào)表表是無(wú)法預(yù)置置的，需要重重新設(shè)定。報(bào)報(bào)表通常由表表標(biāo)題、表頭頭、表體、表表尾四部分組組成，其中表表體的設(shè)置是是關(guān)鍵所在。表表體中有兩類(lèi)類(lèi)數(shù)據(jù)，一類(lèi)類(lèi)是固定的表表項(xiàng)目，另一一類(lèi)是變動(dòng)的的數(shù)值性數(shù)據(jù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)數(shù)據(jù)須設(shè)置取取數(shù)公式，從從賬薄、其他他報(bào)表中取來(lái)來(lái)，隨賬薄中中的數(shù)

37、據(jù)變化化而變化。但但是取數(shù)公式式的格式在不不同的會(huì)計(jì)軟軟件產(chǎn)品中各各不相同，必必須參考會(huì)計(jì)計(jì)軟件所屬的的用戶(hù)操作手手冊(cè)。在定義義報(bào)表的過(guò)程程中，需要用用到很多函數(shù)數(shù)，財(cái)務(wù)人員員一般不容易易掌握。因此此在初始化的的過(guò)程中，這這一項(xiàng)工作一一般由軟件公公司的項(xiàng)目實(shí)實(shí)施人員與單單位的財(cái)務(wù)人人員來(lái)共同完完成。定義完完報(bào)表以后還還應(yīng)該注意報(bào)報(bào)表的校驗(yàn)公公式的定義，校校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部部、報(bào)表之間間的勾稽關(guān)系系，避免出現(xiàn)現(xiàn)一些低級(jí)的的錯(cuò)誤。需要注意的的是，如果是是集團(tuán)公司，集集團(tuán)內(nèi)的各分分公司向總公公司提供的電電子報(bào)表應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格符合集團(tuán)團(tuán)公司所要求求的格式，這這樣集團(tuán)公司司才能夠進(jìn)行行合并、匯總總工作。因此此，為了

38、做到到嚴(yán)格的統(tǒng)一一，像這一類(lèi)類(lèi)的報(bào)表，集集團(tuán)公司應(yīng)該該首先定義出出標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表表，然后向分分公司下發(fā)，分分公司通過(guò)接接收?qǐng)?bào)表的方方式，將標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的報(bào)表接接收到自己?jiǎn)螁挝坏馁~套中中，而不應(yīng)該該由分公司自自己定義這一一類(lèi)報(bào)表。與一般的報(bào)報(bào)表相比較，現(xiàn)現(xiàn)金流量表的的制作相對(duì)困困難了一些。對(duì)對(duì)于現(xiàn)金流量量表的具體制制作，不同的的軟件提供了了不同的方法法，各種方法法之間的差別別也比較大，我我們?cè)谶@里簡(jiǎn)簡(jiǎn)單地總結(jié)一一下，大致可可以分為兩種種方式：第一一種是在制作作憑證的同時(shí)時(shí)將涉及現(xiàn)金金流的分錄，歸歸納到不同的的現(xiàn)金流項(xiàng)目目中去；另一一種方法是事事后調(diào)整，制制作憑證的時(shí)時(shí)候不進(jìn)行歸歸類(lèi)，等到會(huì)會(huì)計(jì)期末，再再

39、由專(zhuān)門(mén)的制制表人統(tǒng)一進(jìn)進(jìn)行調(diào)整制作作。這兩種方方式各有利弊弊，第一種方方式直截了當(dāng)當(dāng)，做完憑證證后隨時(shí)可以以得到現(xiàn)金流流量表，但是是對(duì)于憑證的的制作人員的的要求較高，憑憑證制作人員員應(yīng)熟悉現(xiàn)金金流量表的制制作。第二種種方式對(duì)于憑憑證制作人員員的要求較低低，但是將工工作量積攢到到會(huì)計(jì)期末，制制表人員的工工作量較大，修修改相應(yīng)憑證證后，制表人人還得重新進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。單單位可以根據(jù)據(jù)自己的實(shí)際際情況來(lái)選擇擇適合的方式式。 總之，會(huì)計(jì)電算算化的初始工工作是一項(xiàng)技技術(shù)性較強(qiáng)的的，涉及方面面較廣泛的，內(nèi)內(nèi)容較復(fù)雜的的工作。只有有在會(huì)計(jì)電算算化的初始工工作中注意上上面所提到的的問(wèn)題，高質(zhì)質(zhì)量地完成初初始化工作

40、，才才能避免在今今后的工作中中走不必要的的彎路，才能能最大地發(fā)揮揮軟件的功能能。分析探討會(huì)計(jì)電電算化的發(fā)展展本由無(wú)憂(yōu)整理提提供 淺談會(huì)計(jì)電算化化的現(xiàn)實(shí)意義義和歷史意義義論文摘要:電電算化是會(huì)計(jì)計(jì)發(fā)展史上的的一次重大革革命,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電電算化具有重重要的現(xiàn)實(shí)意意義和深遠(yuǎn)的的歷史意義。會(huì)會(huì)計(jì)電算化是是會(huì)計(jì)改革的的重要內(nèi)容,在會(huì)計(jì)電算算化條件下,科學(xué)設(shè)置會(huì)會(huì)計(jì)崗位的職職權(quán)顯得十分分重要。 一、會(huì)會(huì)計(jì)電算化的的現(xiàn)實(shí)意義和和歷史意義 會(huì)計(jì)電電算化是會(huì)計(jì)計(jì)發(fā)展的需要要,而且是和科科技發(fā)展對(duì)會(huì)會(huì)計(jì)工作提出出的要求,是時(shí)代發(fā)展展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電電算化具有重重要的現(xiàn)實(shí)意意義和深遠(yuǎn)的的歷史意義。 (一)減輕會(huì)計(jì)人

41、人員的工作強(qiáng)強(qiáng)度,提高本由無(wú)無(wú)憂(yōu)整理提供供會(huì)計(jì)工作效效率 實(shí)現(xiàn)會(huì)會(huì)計(jì)電算化后后,只要將原始始憑證和記賬賬憑證輸入了了,大量的數(shù)據(jù)計(jì)計(jì)算、分類(lèi)、歸歸集、存儲(chǔ)、分分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)動(dòng)完成;因而大大提提高會(huì)計(jì)工作作效率,使會(huì)計(jì)信息息的提供更加加及時(shí)。 (二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工工作質(zhì)量 由于在在中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)來(lái)源提出了了一系列規(guī)范范要求,而且數(shù)據(jù)在在處理過(guò)程中中能始終得到到控制,在很大程度度上解決了手手工操作中的的不規(guī)范、不不統(tǒng)一、易出出錯(cuò)、易遺漏漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)計(jì)工作的質(zhì)量量得到進(jìn)一步步保證。 (三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工工作職能的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變 會(huì)計(jì)電電算化后,會(huì)計(jì)工作的的效率提高,會(huì)計(jì)

42、人員可可以騰出更多多的時(shí)間和精精力參與經(jīng)營(yíng)營(yíng)1lunwwen.coom/mannagemeent/,從而促進(jìn)了會(huì)會(huì)計(jì)工作職能能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)經(jīng)營(yíng)管下提高高經(jīng)濟(jì)效益中中發(fā)揮出更大大的作用。 (四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)隊(duì)伍的素質(zhì)提提高 會(huì)計(jì)電電算化的開(kāi)展展,一方面要求求廣大會(huì)計(jì)人人員學(xué)習(xí)掌握握有關(guān)會(huì)計(jì)電電算化的新知知識(shí),以便適應(yīng)工工作要求并爭(zhēng)爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工工作是由計(jì)算算機(jī)完成的,可以提供許許多學(xué)習(xí)新知知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)計(jì)人員有接受受脫產(chǎn)專(zhuān)業(yè)培培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因因此,必然逐步提提高整體會(huì)計(jì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)務(wù)素質(zhì)。 (五)為整個(gè)管理理工作現(xiàn)代化化奠定基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)電電算化以后,為企業(yè)管理理手段現(xiàn)代化

43、化奠定了重要要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加加速企業(yè)管理理現(xiàn)代化的實(shí)實(shí)現(xiàn)。 (六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自自身的不斷發(fā)發(fā)展 會(huì)計(jì)電電算化不僅僅僅是會(huì)計(jì)核算算手段或會(huì)計(jì)計(jì)信息處理操操作技術(shù)的變變革,而且必將對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的的方式、程序序、內(nèi)容、方方法以及的研研究等產(chǎn)生影影本由無(wú)憂(yōu)整整理提供響;從而促進(jìn)會(huì)會(huì)計(jì)自身不斷斷發(fā)展。 二、會(huì)會(huì)計(jì)電算化條條件下會(huì)計(jì)工工作崗位的設(shè)設(shè)置及職責(zé) 根據(jù)會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)會(huì)計(jì)電算化后后應(yīng)由傳統(tǒng)的的以總賬報(bào)表表崗位為中心心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵迪到y(tǒng)管理員崗崗位為核心的的崗位架構(gòu)。具具體地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化化應(yīng)設(shè)立的會(huì)會(huì)計(jì)工作崗位位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系系統(tǒng)管理員、系系統(tǒng)操作員、數(shù)數(shù)

44、據(jù)審核員。各各會(huì)計(jì)工作崗崗位人員的職職責(zé)如下: (一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員員的職責(zé) 1、根據(jù)和核核算要求開(kāi)發(fā)發(fā)會(huì)計(jì)電算化化系統(tǒng)。 2、經(jīng)濟(jì)政策策和企業(yè)微觀觀管理的需要要,不斷修正和和完善會(huì)計(jì)電電算化系統(tǒng)整整體功能。 3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)有關(guān)人員正正確掌握會(huì)計(jì)計(jì)軟件的使用用方法。 4、及時(shí)解決決軟件在運(yùn)行行中所發(fā)生的的技術(shù)問(wèn)題。 5、為保證本本單位經(jīng)濟(jì)秘秘密和保證會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安安全,不得將本單單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)以任何形式式帶出本單位位或?qū)ν馓峁┕?(二)系統(tǒng)管理員員的職責(zé) 1、在會(huì)計(jì)電電算化軟件的的運(yùn)行階段,設(shè)置本崗位權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)的的操作口令并并進(jìn)行財(cái)會(huì)分分工,對(duì)有關(guān)人員的操作作權(quán)限進(jìn)行設(shè)設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的的

45、維護(hù)和管理理,監(jiān)督并保證證本系統(tǒng)的正正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場(chǎng),并組織有關(guān)關(guān)人員快速恢恢復(fù)正常運(yùn)行行。 2、幫助系統(tǒng)統(tǒng)操作熟練掌掌握操作技能能。 3、負(fù)責(zé)計(jì)算算輸出的賬表表、憑證的數(shù)數(shù)據(jù)本由無(wú)憂(yōu)憂(yōu)整理提供正正確性和及時(shí)時(shí)性檢查工作作。 4、檢查各操操作員操作的的日志記載情情況,對(duì)計(jì)算機(jī)開(kāi)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)和和運(yùn)行情況進(jìn)進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)調(diào)用和操作。 5、負(fù)責(zé)本系系統(tǒng)各有關(guān)資資源的調(diào)用、修修改和更新的的審批手續(xù)。 6、完善企業(yè)業(yè)現(xiàn)有管理制制度,并制定崗位責(zé)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任考核制度度。 7、為保守本單位位經(jīng)濟(jì)秘密和和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的的安全,不得將本單單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)以任何形式式帶出本單位位或?qū)ν馓?/p>

46、供供。 (三)系統(tǒng)操作員員的職責(zé) 1、負(fù)責(zé)將經(jīng)經(jīng)過(guò)審核的原原始憑證或記記賬憑證及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地錄錄入計(jì)算機(jī),對(duì)于未經(jīng)審審核的會(huì)計(jì)憑憑證不得錄入入計(jì)算機(jī)。 2、數(shù)據(jù)輸出出完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢檢核對(duì)工作,核對(duì)無(wú)誤后后腳數(shù)據(jù)審核核員復(fù)核。 3、根據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)審核員核實(shí)實(shí)過(guò)的會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬賬,并打印出有有關(guān)的賬表。 4、每天數(shù)據(jù)據(jù)操作結(jié)束后后,應(yīng)及時(shí)做好好數(shù)據(jù)備份工工作。 5、注意安全全保密,各自的操作作口令不得隨隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)妥善保管。 6、嚴(yán)格按照照系統(tǒng)操作說(shuō)說(shuō)明進(jìn)行操作作。 7、操作過(guò)程程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題,應(yīng)記錄故障障本由無(wú)憂(yōu)整整理提供情況況并及時(shí)向系系統(tǒng)管理員報(bào)報(bào)告。 (四)數(shù)據(jù)審核員員的職責(zé)

47、1、根據(jù)會(huì)計(jì)計(jì)制度的要求求,數(shù)據(jù)審核員員負(fù)責(zé)審核原原始憑證和記記賬憑證及輸輸出的會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)、賬表的的正確性。 2、對(duì)不真實(shí)實(shí)、不合法、不不完整、不規(guī)規(guī)本由無(wú)憂(yōu)整整理提供范的的憑證退還經(jīng)經(jīng)各有關(guān)人員員更正后,再進(jìn)行審核核。 3、對(duì)不符合合要求的憑證證和賬表不予予簽章確認(rèn)。 4、為保守本本單位經(jīng)濟(jì)秘秘密和會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以以任何形式帶帶出本單位或或?qū)ν馓峁?各單位在實(shí)施施會(huì)計(jì)電算化化過(guò)程中,可本由無(wú)憂(yōu)憂(yōu)由無(wú)憂(yōu)整理理提供論文網(wǎng)整理理提供根據(jù)內(nèi)內(nèi)部牽制制度度的要求和本本單位的工作作需要,合理設(shè)置電電算化崗位并并明確各崗位位的職責(zé),以促進(jìn)會(huì)計(jì)計(jì)電算化事業(yè)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)發(fā)展。關(guān)鍵詞

48、：會(huì)計(jì)電算化條件件下如何進(jìn)行行內(nèi)部控制 【論文摘摘要】： 隨著技術(shù)的的飛速發(fā)展和和電算化信息息系統(tǒng)的普及及運(yùn)用,電算化內(nèi)部部控制中的新新問(wèn)題不斷的的出現(xiàn)，對(duì)企企業(yè)內(nèi)部控制制制度造成了了極大的沖擊擊，使企業(yè)內(nèi)內(nèi)部控制制度度在新的環(huán)境境下顯得落后后于形勢(shì)了，由由于電算化會(huì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特特殊性， 建立一整套套適合電算化化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的的內(nèi)部控制制制度就顯得尤尤為重要。通通過(guò)分析,筆者從內(nèi)控控基本規(guī)范、職職能控制、安安全控制、內(nèi)內(nèi)部幾個(gè)方面面進(jìn)行了簡(jiǎn)單單論述。 會(huì)計(jì)計(jì)電算化是以以電子技術(shù)為為主的當(dāng)代電電子技術(shù)和信信息技術(shù)應(yīng)用用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)基基于它本身的的特點(diǎn),與手工會(huì)計(jì)計(jì)相比,具有運(yùn)算速速度快、存儲(chǔ)

49、儲(chǔ)容量大、高高度數(shù)據(jù)共享享、查詢(xún)速度度快捷、制作作報(bào)表容易、數(shù)數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確確等特點(diǎn)。它它的使用,可以節(jié)約會(huì)會(huì)計(jì)人員的大大量人力、物物力和時(shí)間?？乜刂婆c會(huì)計(jì)是是不可分割的的。內(nèi)部控制制是單位在會(huì)會(huì)計(jì)工作中為為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)的可靠性性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)營(yíng)的有效性和和財(cái)產(chǎn)完整性性而制定的各各項(xiàng)規(guī)章制度度、組織措施施方法、業(yè)務(wù)務(wù)處理手續(xù)等等控制措施的的總稱(chēng)。 一、會(huì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)對(duì)內(nèi)部控制的的影響 會(huì)計(jì)電算化化使傳統(tǒng)的會(huì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)計(jì)核算形式及及內(nèi)部控制制制度等發(fā)生了了很大變化，其其中對(duì)內(nèi)部控控制制度的影影響最為明顯顯。主要表現(xiàn)現(xiàn)在以下幾個(gè)個(gè)方面： 1控制對(duì)象象發(fā)生改變 電算化條件件下， 內(nèi)部控制的

50、的控制對(duì)象由由對(duì)人的控制制為主轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷?duì)人、機(jī)的的控制。在一一項(xiàng)交易發(fā)生生時(shí)， 有關(guān)該項(xiàng)交交易的有關(guān)信信息由業(yè)務(wù)人人員直接輸入入計(jì)算機(jī)， 并由計(jì)算機(jī)機(jī)自動(dòng)記錄， 原先使用的的每項(xiàng)交易必必備的各種憑憑證、單據(jù)被被部分取消， 原來(lái)在核算算過(guò)程中所需需要履行的程程序， 有相當(dāng)一部部分變?yōu)橛捎?jì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完完成。 2控制方式式發(fā)生改變 會(huì)計(jì)電算化化條件下， 內(nèi)部控制的的控制方式發(fā)發(fā)生改變， 由單一制度度控制轉(zhuǎn)為程程序控制和制制度控制。手手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)中， 內(nèi)部控制的的方式主要是是人員的內(nèi)部部牽制制度。電電算化會(huì)計(jì)系系統(tǒng)下會(huì)計(jì)和和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)務(wù)處理方法和和處理程序發(fā)發(fā)生了很大變變化， 會(huì)計(jì)憑證和和報(bào)表的生成

51、成方式、會(huì)計(jì)計(jì)信息儲(chǔ)存方方式和儲(chǔ)存媒媒介也發(fā)生了了很大變化。因因此，電算化化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下下的內(nèi)部控制制重點(diǎn)由對(duì)人人的控制為主主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人人機(jī)控制并重重。 3安全控制制的難度加大大 電算化條件件下， 安全控制的的難度加大。首首先，原始憑憑證數(shù)字化使使數(shù)據(jù)容易涂涂改。數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)技術(shù)的提高高使得各種數(shù)數(shù)據(jù)高度集中中， 存儲(chǔ)方式是是信息轉(zhuǎn)化為為數(shù)字形式存存儲(chǔ)在介質(zhì)上上。因此， 在技術(shù)上對(duì)對(duì)電子數(shù)據(jù)的的非法修改可可做到不留痕痕跡， 這樣就很難難辨別哪一個(gè)個(gè)是業(yè)務(wù)記錄錄的原件。其其次， 難免受非法法侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放放的環(huán)境， 在這個(gè)環(huán)境境中一切信息息在理論上都都是可以被訪訪問(wèn)到的， 除非它們?cè)谠谏蠑嚅_(kāi)連

52、接接。因此， 網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)難免遭受非非法訪問(wèn)甚至至黑客或病毒毒的侵?jǐn)_。 二、會(huì)會(huì)計(jì)電算化系系統(tǒng)下內(nèi)部控控制面臨的問(wèn)問(wèn)題 1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)計(jì)和使用不當(dāng)當(dāng) 首先，目前前，在我國(guó)許許多電算化會(huì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是用用戶(hù)單位的財(cái)財(cái)務(wù)人員和協(xié)協(xié)作單位的計(jì)計(jì)算機(jī)人員合合作開(kāi)發(fā)的，這這就存在著開(kāi)開(kāi)發(fā)和使用脫脫節(jié)的問(wèn)題，使使得設(shè)計(jì)出來(lái)來(lái)的系統(tǒng)存在在許多問(wèn)題，不不能反映企業(yè)業(yè)的實(shí)際情況況。其次，隨隨著電算化水水平的提高和和系統(tǒng)功能的的強(qiáng)大，對(duì)計(jì)計(jì)算機(jī)知識(shí)水水平和操作能能力的要求越越來(lái)越高，在在崗的財(cái)務(wù)人人員雖然經(jīng)過(guò)過(guò)一系列計(jì)算算機(jī)和電算化化的培訓(xùn)，但但與實(shí)際操作作水平還有一一定差距，這這在一定程度度也限制了的的

53、推廣與應(yīng)用用。 2.會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)的安全性性風(fēng)險(xiǎn) 安全性風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)主要有以下下幾種情況：統(tǒng)密碼被非非法竊取和盜盜用，會(huì)計(jì)人人員甚至有的的外部人員未未經(jīng)授權(quán)瀏覽覽、修改甚至至破壞會(huì)計(jì)資資料，舞弊的的手段更加隱隱蔽；由于系系統(tǒng)存在物理理性，一旦硬硬件系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)故障或因停停電等其他非非人為原因?qū)?dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)的丟失，導(dǎo)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理理的不準(zhǔn)確；存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的的磁盤(pán)、磁帶帶等，經(jīng)過(guò)修修改、擦除和和拷貝均不留留痕跡同時(shí)這這些磁性物質(zhì)質(zhì)容易損壞，導(dǎo)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息息的丟失。 3.會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)使得內(nèi)部部稽核和審計(jì)計(jì)的難度加大大 如果要對(duì)公公司的信息系系統(tǒng)進(jìn)行審核核，則必須考考慮以下事項(xiàng)項(xiàng)：是否使公公司機(jī)密內(nèi)部部資料暴

54、露和和泄密，傷害害公司的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)能力，使公公司蒙受不必必要的損失；對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行審核，審審核人員不僅僅要精通會(huì)計(jì)計(jì)知識(shí)還需要要對(duì)所要審核核會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)比較了解解和具備處理理復(fù)雜電腦數(shù)數(shù)據(jù)的能力，為為此進(jìn)行的培培訓(xùn)大幅增加加了審核所需需的時(shí)間和成成本。 三、加加強(qiáng)電算化條條件下的內(nèi)部部會(huì)計(jì)控制 嚴(yán)格的內(nèi)控控制度是會(huì)計(jì)計(jì)電算化信息息真實(shí)可靠的的保證。內(nèi)部部控制的目的的是保證會(huì)計(jì)計(jì)資料的真實(shí)實(shí)和完整,提高會(huì)計(jì)信信息質(zhì)量,防止違法和和舞弊行為,保護(hù)單位各各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物物資安全完整整,防止財(cái)產(chǎn)流流失,避免和降低低各種風(fēng)險(xiǎn)從從而提高企業(yè)業(yè)效益。強(qiáng)化化電算化內(nèi)部部控制,尤為重要。 1.加強(qiáng)制度宣宣傳，培養(yǎng)職

55、職業(yè)道德素質(zhì)質(zhì) 制度重要性性的宣傳力度度，提高員工工尤其是管理理人員的認(rèn)識(shí)識(shí)，注重會(huì)計(jì)計(jì)人員職業(yè)道道德素質(zhì)的培培養(yǎng)。通過(guò)做做引導(dǎo)， 督促企業(yè)健健全內(nèi)部控制制制度，提高高管理水平，當(dāng)當(dāng)前應(yīng)加強(qiáng)會(huì)會(huì)計(jì)法、內(nèi)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制規(guī)范等的的宣傳力度，提提高全社會(huì)、各各業(yè)尤其是管管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制制度重要性性的認(rèn)識(shí)。注注重會(huì)計(jì)人員員職業(yè)道德素素質(zhì)的培養(yǎng)尤尤為重要。職職業(yè)道德還要要和崗位責(zé)任任制考核結(jié)合合起來(lái)， 定期考評(píng)，將將評(píng)估結(jié)果存存入技術(shù)檔案案，作為晉升升專(zhuān)業(yè)職務(wù)條條件之一，以以使會(huì)計(jì)人員員自覺(jué)用職業(yè)業(yè)道德約束自自己。 2.建立健全的的會(huì)計(jì)檔案管管理制度 由于計(jì)算機(jī)機(jī)具有的特點(diǎn)點(diǎn)， 制定完善的的會(huì)

56、計(jì)檔案管管理制度來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各各類(lèi)會(huì)計(jì)資料料的存儲(chǔ)。要要保管好存儲(chǔ)儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的的介質(zhì)。所有有會(huì)計(jì)資料必必須有會(huì)計(jì)主主管和系統(tǒng)管管理員的簽字字才能存檔； 建立健全的的會(huì)計(jì)檔案管管理制度。部部審計(jì)是保障障內(nèi)部控制的的重要手段。這這就要求企業(yè)業(yè)內(nèi)部必須建建立一個(gè)不依依附任何職能能部門(mén)的，相相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)構(gòu)，受公司最最高層直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，獨(dú)立行行使審計(jì)監(jiān)督督權(quán)。通過(guò)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)，更更清楚了解內(nèi)內(nèi)部控制措施施是否夠保證證為單位提供供真實(shí)可行的的財(cái)務(wù)信息。 3.加強(qiáng)系統(tǒng)安安全控制 為了保證計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行安全,避免由于外外部環(huán)境因素素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行錯(cuò)誤的不不安全隱患,企業(yè)應(yīng)防止止未經(jīng)授權(quán)的的人員擅

57、自動(dòng)動(dòng)用系統(tǒng)的各各項(xiàng)資源,以保證各項(xiàng)項(xiàng)資源的正確確性。可制定定內(nèi)部操作制制度,禁止非電腦腦操作人員操操作公司電腦腦;設(shè)置操作權(quán)權(quán)限,根據(jù)工作的的需要應(yīng)對(duì)每每個(gè)會(huì)計(jì)人員員的操作進(jìn)行行權(quán)限控制;設(shè)置接觸與與操作的日志志控制。隨著著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的的快速發(fā)展,公司應(yīng)加強(qiáng)強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保保密、訪問(wèn)控控制、身份識(shí)識(shí)別等,并針對(duì)公司司的特定狀況況,制定出加強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)部控制的的辦法。 4.加強(qiáng)內(nèi)部審審計(jì) 在會(huì)計(jì)電算算化中，由于于是人機(jī)對(duì)話(huà)話(huà)的特殊形態(tài)態(tài)，因而對(duì)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)提出出了更高、更更嚴(yán)格的要求求。筆者認(rèn)為為，內(nèi)部審計(jì)計(jì)必須包括以以下幾個(gè)方面面：對(duì)會(huì)計(jì)資資料定期進(jìn)行行審計(jì)，電算算化會(huì)計(jì)帳務(wù)務(wù)處理是否正

58、正確， 是否遵照會(huì)會(huì)計(jì)法及有有關(guān)法律、法法規(guī)的規(guī)定，審審核費(fèi)用簽字字是否符合公公司內(nèi)控制度度，憑證附件件是否規(guī)范完完整；審查機(jī)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)書(shū)面資料的一一致性；監(jiān)督督數(shù)據(jù)保存方方式的安全、合合法性，防止止發(fā)生非法修修改歷史數(shù)據(jù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各各環(huán)節(jié)進(jìn)行審審查， 防止存在漏漏洞。 綜上所述，隨隨著社會(huì)生產(chǎn)產(chǎn)力的發(fā)展和和科學(xué)技術(shù)進(jìn)進(jìn)步本由無(wú)憂(yōu)憂(yōu)整理提供信信息技術(shù)高度度發(fā)展，全球球一體化的進(jìn)進(jìn)程加速，企企業(yè)應(yīng)順應(yīng)電電算化的發(fā)展展潮流，建立立和完善企業(yè)業(yè)的內(nèi)部控制制制度，這樣樣才能充分發(fā)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算算化的高效性性及準(zhǔn)確性，確確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)的安全，為為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決決策提供完整整的信息，創(chuàng)創(chuàng)造更高的效

59、效益。任何工工作都要與時(shí)時(shí)俱進(jìn)，會(huì)計(jì)計(jì)電算化作為為一種比較先先進(jìn)的會(huì)計(jì)事事物工作模式式，同樣需要要與時(shí)俱時(shí)，在在實(shí)踐中不斷斷改進(jìn)完善，更更好的為經(jīng)濟(jì)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。關(guān)鍵詞： 1 王向青. 會(huì)計(jì)電算化化發(fā)展過(guò)程中中存在的問(wèn)題題及其發(fā)展思思路J. 中州大學(xué)學(xué)學(xué)報(bào)，2006(4). 2 閻達(dá)五. 內(nèi)部控制框框架的構(gòu)建J. 會(huì)計(jì)研究,2001(2). 3 吳水澎, 陳漢文, 邵賢第. 企業(yè)內(nèi)部控控制理論的發(fā)發(fā)展與示J. 會(huì)計(jì)研究, 20000(5).淺談會(huì)計(jì)電算化化實(shí)施的幾項(xiàng)項(xiàng)基本原則 隨著知識(shí)時(shí)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)對(duì)很多學(xué)科產(chǎn)產(chǎn)生了深刻的的本由無(wú)憂(yōu)整整理提供影響響，也不例外外。知識(shí)經(jīng)濟(jì)濟(jì)對(duì)審計(jì)的挑挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)

60、現(xiàn)為實(shí)行電算算化后對(duì)審計(jì)計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)戰(zhàn)?，F(xiàn)就我國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)電算化化現(xiàn)狀、發(fā)展展趨勢(shì)及審計(jì)計(jì)所面臨的挑挑戰(zhàn)作以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)要探討。一、我國(guó)會(huì)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)現(xiàn)狀及發(fā)展趨趨勢(shì)。隨著信息技技術(shù)的發(fā)展，電電算化會(huì)計(jì)系系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了了從記賬憑證證到會(huì)計(jì)報(bào)表表編制過(guò)程的的。目前市場(chǎng)場(chǎng)上商品化會(huì)會(huì)計(jì)軟件大部部分屬于核算算型會(huì)計(jì)軟件件，這類(lèi)軟件件是以賬務(wù)處處理為核心，其其主要功能包包括憑證輸入入、形成總賬賬及各種分類(lèi)類(lèi)賬、賬表查查詢(xún)、輸出及及賬本等。但現(xiàn)行的電電算化會(huì)計(jì)系系統(tǒng)是基于手手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)流程的會(huì)計(jì)計(jì)系統(tǒng)，并存存在諸多不足足。因此，我我們認(rèn)為企業(yè)業(yè)資源計(jì)劃系系統(tǒng)（Enterrprisee ResoourcePPlan