幼兒園會議室管理制度及流程5篇 - 副本

1、幼兒園會議室管理制度及流程5篇會議室管理制度1一、目的為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。二、定義本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室三、用途會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。四、會議室使用規(guī)定1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理;2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫會議室使用申請表，經(jīng)行

2、政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用;3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;6.部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，

3、不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;8.會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關

4、閉空調(diào)、投影儀等電源設備;11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在會議室使用登記表上做記錄;4)前臺人員需將會議室使用申請表張貼在會議室指定位置處;5)部門或個人按時間使用會議室。2.使用流程1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。3.交還流程1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;2)如部門或個人不改

5、正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。4.會議室使用流程示意圖。會議室管理制度21、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。5、進入會議室

6、要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。會議室管理制度3一、制定目的為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。二、管理辦法第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)

7、度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫會議室使用申請單，以便統(tǒng)一安排。第三條：填寫會議室使用申請單時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫會議室使用申請單，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培

8、訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，

9、確保會議順利進行。第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。會議室管理制度4第一章總則第一條依據(jù)公司標準化管理要求，進一步規(guī)范會議程序和內(nèi)容，提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率；建立健全決策機制，提高公司運營水平，特制定本制度。第二條會議原

10、則（一）實際需求：會議依據(jù)實際工作需要召開，以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。（二）注重質(zhì)量，提高效率：會前應做好充分準備，做到心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精簡、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。（三）會議講求實效：會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實。（四）會議通知：會議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。第三條會議紀律（一）會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排。（二）與會人員應認真準備、準時

11、參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。（三）會議開始后所有對講機、手機調(diào)成靜音模式或關機；會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。（四）會議過程中不得提與主題無關的話題，會議過程應有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說話，不得爭吵喧嘩。（五）會議過程中不得隨意離開，需征得主持人同意后方可離開。（六）與會人員請事先將會議上要提的內(nèi)容寫成文字稿，會后交會議主持人處存檔。（七）簽到：由會議主辦方提供簽到表，會議開始之前依次簽到，嚴禁代簽。（八）請假：按公司請假制度執(zhí)行，以人事部門簽字的假條為準；如果不在公司，可以先電話請假，后補請假條。（九）缺席：

12、沒有履行請假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報總經(jīng)理批準后按自動離職處理。第二章會議類別第四條會議類別本制度所指的會議包括公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、月生產(chǎn)例會、周生產(chǎn)例會、公司臨時性會議和接待會議等。第三章會議組織管理第五條公司領導工作例會（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。（二）公司領導工作例會出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個中心即生產(chǎn)中心、財務中心、企劃營銷中心、技術中心、人力資源行政中心、項目管理中心，下稱6個中心】；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。（三）

13、公司領導工作例會的主要內(nèi)容：會議主持人通報相關重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作完成情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。（四）涉及需要表決的問題時，觀點需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。（五）公司領導工作例會由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成公司領導工作例會會議紀要，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。第六條總經(jīng)理辦公會（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。議題由公司領導成員提出，或由公司各個

14、中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，其主要內(nèi)容如下：1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；2. 審議決定公司年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構設置與調(diào)整方案；5. 研究公司重大改革方案和部署；6. 審議通過公司重要 HYPERLINK /guizhangzhidu/ t _blank 規(guī)章制度；7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；8. 討論公司年度工作報告，聽取

15、公司各中心負責人的 HYPERLINK /gongzuohuibao/ t _blank 工作匯報；9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。（三）總經(jīng)理辦公會出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個中心經(jīng)理。與會議議題相關部門的人員可以列席會議；會議由總經(jīng)理主持。（四）總經(jīng)理辦公會討論的有關文件原則上會前要送達與會人員閱讀。（五）總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成總經(jīng)理辦公會議紀要，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。第七條部門例會(一)部門

16、例會由各部門依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、與會人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數(shù)不得低于2次。(二)部門例會由各部門負責人主持，該部門全體管理人員參加。(三)部門例會中所指的部門為6個中心。(四)部門例會的主要內(nèi)容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的主要問題；與會人員匯報會前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會人員討論相關事項，提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。(五)部門會議記錄：由部門負責人制定一人作為本部門會議的記錄人，形成xxx部門會議紀要，每月最后一個工作日交予總經(jīng)理辦公室。

17、第八條月生產(chǎn)例會(一)月生產(chǎn)會議每月第一個工作日上午8:00召開，地點為辦公樓前廣場。(二)月生產(chǎn)會議由總經(jīng)理主持，出席會議人員為總經(jīng)理、技術中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車間全體工人。(三)月生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容：總結上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報上月質(zhì)量、安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務和工作要點；其它需向全體工人說明的事情。(四)月生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負責記錄，形成月生產(chǎn)例會紀要，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。第九條周生產(chǎn)例會(一)周生產(chǎn)例會每周四下午1:00召開，地點為公司會議室。(二)周生產(chǎn)例會由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不

18、參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項目設計師、重大在施工項目管理人員、生產(chǎn)車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計劃員、采購員、機電設備主管。(三)周生產(chǎn)例會的主要內(nèi)容：各主要負責人匯報上周工作的完成情況及進度，與上周形成的決議逐條核對；總結上周生產(chǎn)中存在的問題、分析及改進措施；所屬工作有難度時，提出幫助請求，集體討論解決方案；協(xié)調(diào)各部門之間工作進度，人員安排；部署本周的工作任務。(四)周生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負責記錄，主要記錄各負責人的發(fā)言情況、存在的問題、問題的解決方案、會議上形成的決議，形成周生產(chǎn)例會紀要，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。第十條公司臨時性會議公司臨時性