SQE制度培訓(xùn)-人員配備制度、崗位職責(zé)制定規(guī)范

1、浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院建德分院人事科 SQE全院制度培訓(xùn)2 2021年7月30日目 錄崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)231人員配備制度人員配備制度 目的:以科學(xué)的方法制定醫(yī)院人員配備方案，確保醫(yī)院人員的數(shù)量、類別、資格及知識(shí)技能等滿足病人的需求和崗位的要求。 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密人員配備制度3. 權(quán)責(zé)：3.1 各職能部門：分析與評(píng)估下屬科室人員增減和工作量，填寫?年度人員需求方案表?并上報(bào)。3.2 人事科：審核、匯總各部門年度人員配備方案，遞交院務(wù)會(huì)審批，并上報(bào)衛(wèi)生人事主管部門。臨時(shí)性增加人員，由用人科室或職能部門填寫?人員需求申請(qǐng)表?上報(bào)人事科，必要時(shí)協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行醫(yī)

2、院人員配備方案。3.3 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：由院務(wù)會(huì)審批醫(yī)院年度人員配備方案，確保醫(yī)院招聘、人員調(diào)配等按照人員配備方案執(zhí)行。 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密人員配備制度5.2 制定人員配備方案時(shí)應(yīng)考慮的因素：5.2.1 醫(yī)院宗旨；5.2.2 醫(yī)院開展規(guī)劃；5.2.3 效勞對(duì)象的數(shù)量、類型及其需求的復(fù)雜性和病情的嚴(yán) 重程度；5.2.4 醫(yī)院提供的效勞工程；5.2.5 醫(yī)療技術(shù)的開展；5.2.6 國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)；5.2.7 各部門近兩年人員增減情況與工作量的增減數(shù)的比率 分析；5.2.8 評(píng)估和分析部門工作流程、工作崗位的數(shù)量及工作時(shí) 間等。 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密人員

3、配備制度5.3 人員配備方案的內(nèi)容：5.3.1 所需員工的數(shù)量和類別；5.3.2 所需員工的技能、知識(shí)和教育水平等方面的 資格；5.3.3 員工工作分配與再分配；5.3.4 當(dāng)員工承擔(dān)超出其職責(zé)范圍的任務(wù)時(shí)工作的 分配。 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密?年度人員需求方案表?人員需求申請(qǐng)表?附件：例：人員需求申請(qǐng)表 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)目的：標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院崗位分析及崗位職責(zé)制定的流程，以明確員工崗位職責(zé)及要求，提高員工工作效率和積極性，為醫(yī)院人力資源相關(guān)工作提供有效依據(jù)。 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)權(quán)責(zé)： 3.1醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)

4、醫(yī)院戰(zhàn)略、組織架構(gòu)的變動(dòng)規(guī)定各類工作崗位的要求，負(fù)責(zé)崗位職責(zé)的審批；3.2人事科：負(fù)責(zé)全院各類崗位職責(zé)的統(tǒng)籌與管理，并落實(shí)、指導(dǎo)崗位職責(zé)的審核和具體應(yīng)用；3.3主管職能部門：醫(yī)務(wù)部：負(fù)責(zé)組織臨床醫(yī)療、醫(yī)技類崗位職責(zé)的制定、維護(hù)與培訓(xùn)；護(hù)理部：負(fù)責(zé)組織護(hù)理、護(hù)理員崗位職責(zé)的制定、維護(hù)與培訓(xùn)； 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密HR Dept崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)人事科：負(fù)責(zé)組織行政人員院領(lǐng)導(dǎo)由黨政辦負(fù)責(zé)崗位職責(zé)的制定、維護(hù)與培訓(xùn)；財(cái)務(wù)科、后勤保障部、保衛(wèi)科、信息科：負(fù)責(zé)各自部門人員、外包人員崗位職責(zé)的制定、維護(hù)與培訓(xùn)；科教科：負(fù)責(zé)規(guī)培、進(jìn)修、實(shí)習(xí)生崗位職責(zé)的制定、維護(hù)與培訓(xùn)；門診效勞中心：負(fù)責(zé)導(dǎo)

5、醫(yī)、志愿者崗位職責(zé)的制定、維護(hù)與培訓(xùn)；住院效勞中心：負(fù)責(zé)護(hù)工、外勤人員崗位職責(zé)的制定、維護(hù)與培訓(xùn)；3.4各崗位人員：配合主管職能部門完成崗位職責(zé)的制定與更新；熟悉并履行崗位職責(zé)內(nèi)容。崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)定義：4.1職位：擔(dān)負(fù)一項(xiàng)或多項(xiàng)責(zé)任的一個(gè)任職者所對(duì)應(yīng)的位置；4.2崗位分析：即工作分析，指全面了解、獲取與工作有關(guān)信息的過程，是對(duì)組織某個(gè)特定崗位的工作內(nèi)容和崗位標(biāo)準(zhǔn)任職資格的描述和研究過程；4.3崗位職責(zé)：將組織內(nèi)各項(xiàng)有關(guān)工作性質(zhì)、內(nèi)容、任務(wù)、責(zé)任與處理方法等工作本身的因素，以及擔(dān)任此項(xiàng)工作的人員所應(yīng)具備的資格或條件等工作人員的因素，形成書面記錄的文件； 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密

6、崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)崗位分析的時(shí)機(jī)新增崗位：擬增設(shè)新崗位時(shí)需制定崗位職責(zé)，以明確新增崗位的職責(zé)權(quán)限與任職資格，便于到崗員工迅速融入工作；崗位職責(zé)變動(dòng)：工作內(nèi)容或職責(zé)范圍發(fā)生變化時(shí)，需重新進(jìn)行崗位分析，調(diào)整或重新制定崗位職責(zé)； 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)崗位分析的步驟：確定崗位：主管職能部門根據(jù)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)、所分管各部門的工作職責(zé)，設(shè)計(jì)各部門的崗位類別、數(shù)量及名稱，并征求部門負(fù)責(zé)人意見；人事科協(xié)助各職能部門分析崗位設(shè)置的有效性和合理性，必要時(shí)可建議院領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整崗位定位、職責(zé)和權(quán)限，進(jìn)行合理配置；信息收集與分析：主管職能部門與各部門負(fù)責(zé)人溝通，收集各部門工作內(nèi)容及各崗位工

7、作標(biāo)準(zhǔn)、流程，初步擬訂各類崗位職責(zé)模版；各部門負(fù)責(zé)人擬訂的崗位工作內(nèi)容，分析確定從事該崗位所需的任職資格和根本條件； 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密HR Dept崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)制定崗位職責(zé)：各科室負(fù)責(zé)人在主管職能部門的指導(dǎo)下，完成各類崗位職責(zé)初稿的編寫，具體組織形式和流程由職能部門根據(jù)實(shí)際工作情況決定，各科室、各崗位人員應(yīng)予協(xié)助并積極配合人事科收集各主管職能部門提交的崗位職責(zé)審核稿并進(jìn)行再次修改、審核后交分管院長(zhǎng)復(fù)審，通過后由院長(zhǎng)最終審批；簽訂與發(fā)布崗位職責(zé)：經(jīng)審批后，崗位任職人須與其主管領(lǐng)導(dǎo)雙方簽字確認(rèn)。經(jīng)簽訂的崗位職責(zé)一式三份，由人事科、所在部門、員工本人分別保存，最后由人事科

8、統(tǒng)一將全院范圍的崗位職責(zé)編訂成冊(cè)；崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)的維護(hù)和更新如遇部門職責(zé)調(diào)整，崗位新增或異動(dòng)等情況，由人事科協(xié)助各主管職能部門，及時(shí)完成崗位職責(zé)的更新、發(fā)布等程序，防止因崗位職責(zé)延遲更新，造成員工權(quán)職不清的情況；人事科會(huì)同各主管職能部門每三年或在必要時(shí)對(duì)全院范圍內(nèi)崗位職責(zé)進(jìn)行評(píng)估、修訂，修訂后的職責(zé)須及時(shí)告知部門和員工； 2021埃森哲版權(quán)所有，廣東移動(dòng)內(nèi)部保密HR Dept崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)5.4崗位職責(zé)的培訓(xùn)崗位職責(zé)發(fā)布半個(gè)月內(nèi)，科室負(fù)責(zé)人將組織本科人員進(jìn)行培訓(xùn)，職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬科室的培訓(xùn)，進(jìn)行督查并要求各在崗人員熟悉并履行崗位職責(zé)；崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)5.5崗位職責(zé)的應(yīng)用；人事科和各職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)規(guī)定的任職條件確定新員工招聘的標(biāo)準(zhǔn)和要求，崗位職責(zé)制訂前已入職的員工，視同為已符合崗位任職條件；各主管職能部門、科室負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)描述的工作職責(zé)與范圍，分配員工工作任務(wù)，明確效勞范圍，并作為在崗人員的工作指導(dǎo)；各主管職能部門、科室負(fù)責(zé)人可根據(jù)崗位職責(zé)確定員工實(shí)際能力與崗位要求的差距，制定員工培訓(xùn)方案；各主管職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)把崗位職責(zé)納入考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，作為在崗人