公務機票管理辦法

1、廣東省聯(lián)泰集團公務機票管理方法第一條為加強公務機票管理，提高公務機票管理工作的質(zhì)量和效率, 控制差旅費用支出，制訂本方法。第二條本方法所稱公務機票指公司職員工因工作需要購買的航班機 票（以下簡稱“機票第三條本方法適用于集團各中心，各成員單位可參照本方法執(zhí)行， 或自行制訂適應本單位的機票管理方法。第四條集團行政管理中心負責機票的訂購、改簽、退票、費用報銷 等工作，并設訂票專員負責機票管理工作。第五條申請訂購機票條件、艙位標準（一）申請訂購機票條件：1.集團中心主管級別（含）以上人員因公出差。2.公司職員出差旅程單程超過1000公里。3.出現(xiàn)以下特殊情況時，經(jīng)中心分管領導審批同意，集團中心主管級

2、別以下人員可申請訂購機票：1）公司統(tǒng)一安排出行。2）陪同重要客戶出行。3）緊急出差其他交通工具無法滿足時間要求。4）機票價格不高于高鐵/動車二等座票價。5）其他經(jīng)中心分管領導審批同意的特殊情況。（二）乘坐艙位等級標準：公司員工乘坐艙位等級標準如下表所示:職務級別艙位等級集團公司董事會成員頭等艙（公務艙/商務艙）/ 高端經(jīng)濟艙/普通經(jīng)濟艙集團公司中心副總監(jiān)級（含）以上職務高端經(jīng)濟艙/普通經(jīng)濟艙集團公司其他職員工普通經(jīng)濟艙第六條申請機票訂購流程和審批程序（一）申請機票訂購流程：.由于機票越早訂購價格越優(yōu)惠的特性，乘機人應提早安排出行計戈IJ, 在保證工作、出行不受影響的情況下選擇最低價格航班。.機

3、票申請人在確定出差時間后，應于出發(fā)前兩天通過0A系統(tǒng)或以 機票預訂申請表（附件1）提交申請，提交申請時須關聯(lián)0A系統(tǒng)出差 申請。.機票預訂申請時需完整提供乘機人姓名、身份證號碼、出發(fā)地、目 的地、出發(fā)時間、航班等信息，主動跟蹤審批進度并告知訂票專員。屬多 人同行的，需在同一申請單中列明同行乘機人。.如確因時間緊急，機票申請人經(jīng)所在中心負責人批準可先訂票，但 需于返回公司當天補辦申請手續(xù)。.訂票專員根據(jù)機票訂購信息及要求，及時與申請人做好航班的查詢、 確認。.訂票專員向與公司簽訂協(xié)議的票務公司訂購機票，出票后將機票確認信息提供給申請人。.訂票專員在出票后負責登記臺賬，以備票務查詢及報銷對賬。（二

4、）審批程序：.乘機人屬集團中心負責人級別（含）以上人員，經(jīng)集團行政管理中 心負責人確認，由訂票專員訂購機票。.乘機人屬集團中心主管級別（含）以上人員，經(jīng)所在中心負責人、 集團行政管理中心負責人審批后，由訂票專員訂購機票。.乘機人屬集團中心主管級別以下人員，假設出差旅程單程超過1000 公里的，經(jīng)所在中心負責人、集團行政管理中心負責人審批后，由訂票專 員訂購機票；假設為其他特殊情況的，經(jīng)所在中心負責人、中心分管領導、 集團行政管理中心負責人審批后，由訂票專員訂購機票。.屬多人同行的情況可按最高職級乘機人選擇相應的審批程序。.乘機人為集團外部人員，或集團外部人員與內(nèi)部人員同行的，須由 集團內(nèi)部業(yè)務

5、對接人員提交申請，注明外部人員購買機票事由，經(jīng)所在中 心負責人、中心分管領導、行政管理中心負責人審核后，由集團總經(jīng)理審 批，由訂票專員訂購機票。第七條機票退改簽規(guī)定（一）機票申請人應在行程確定后再申請機票，防止因改簽及退票產(chǎn)生 額外費用。（二）屬公務原因臨時改變行程，或不可抗力因素造成的改簽、退票, 應第一時間告知訂票專員，由訂票專員辦理相關手續(xù)。（三）屬出差人員工作計劃性不強等個人原因?qū)е赂暮?、退票，產(chǎn)生的 額外費用由乘機人承擔。第八條機票費用報銷（一）集團行政管理中心負責公務機票的月度匯總及費用報銷，根據(jù)機 票申請人的歸屬單位整理機票費用匯總表（附件2）作為報銷憑證。（二）機票費用報銷時，需關聯(lián)已經(jīng)審批同意的機票預訂申請單。（三）沒有特殊情況或經(jīng)公司總經(jīng)理、董事特別同意，未經(jīng)訂票專