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文檔簡介
1、 XXXXXXXXXXXXXX有限公司逾期債權(quán)追收工作方案為加大逾期債權(quán)追收的力度,盡實現(xiàn)債權(quán)追收的目標(biāo),對盤活企業(yè)的存量資產(chǎn),改善企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量具有十分重大的意義。XXXXXXXXXX有限公司(以下簡稱XX公司)高度重視逾期債權(quán)的追收工作,把該項工作列為企業(yè)的核心工作中特制定該方案設(shè)想。(一口建立XX公司逾期債權(quán)追收工作的體制1、責(zé)任崗位和考核指標(biāo)XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)XX公司逾期債權(quán)追收工作的統(tǒng)領(lǐng)與指揮,審批各個業(yè)務(wù)部門以及下屬企業(yè)的追收計劃并確定任務(wù)的考核指標(biāo),對完成追收任務(wù)的部門或企業(yè)進(jìn)行考核并制定獎勵辦法??己酥笜?biāo)為追收數(shù)額與計劃收回的完成比例,比如逾期債權(quán)1000萬元,經(jīng)評估第一季度
2、至少要追回500萬,即提出考核標(biāo)準(zhǔn)為50%。2、主辦崗位、主辦人員及主要職責(zé)的確定逾期債權(quán)追收工作的主辦崗位是業(yè)務(wù)部門及下屬企業(yè);主辦人員是業(yè)務(wù)部門的經(jīng)辦人或者下屬企業(yè)的經(jīng)辦人;主要職責(zé)是收集、整理、補充合法有效的逾期債權(quán)資料,如實書面匯報債權(quán)情況及提出采用法律手段以外的追收方案;有效動態(tài)管理逾期債權(quán)。3、協(xié)辦崗位及其主要的分工和職責(zé)逾期債權(quán)追收工作的協(xié)辦崗位是財務(wù)部、企業(yè)管理部和法律事務(wù)部三個部門,其主要的分工及職責(zé)分別是:(見(1)財務(wù)部主要負(fù)責(zé)匯制公司逾期債權(quán)欠款報表(見附件1)(包含各業(yè)務(wù)部門及下屬公司的),對逾期債權(quán)的賬款進(jìn)行跟蹤,并提供相關(guān)的財務(wù)賬目數(shù)據(jù)材料。(2)企業(yè)管理部主要負(fù)
3、責(zé)分析各個業(yè)務(wù)部門及下屬企業(yè)的逾期債權(quán)的追收情況以及提出相應(yīng)的逾期債權(quán)追收方案,最終提出綜合追收方案向XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子匯報;將領(lǐng)導(dǎo)班子確定的考核指標(biāo)通知到各業(yè)務(wù)及下屬公司;監(jiān)督逾期債權(quán)追收進(jìn)度。(3)法律事務(wù)部主要負(fù)責(zé)對發(fā)生的逾期債權(quán)及時有效地發(fā)出逾期債權(quán)催收函(見附件2),對XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子的決定通過法律的手段追收逾期債權(quán),以及負(fù)責(zé)所有訴訟程序的工作,防止逾期債權(quán)超過訴訟時效。(二)建立逾期債權(quán)追收工作的體系:建立逾期債權(quán)追收工作的體系大體分為三個小組,分別為領(lǐng)導(dǎo)組、協(xié)辦小組、主辦小組,具體如下:二、建立逾期債權(quán)追收工作制度(一)下達(dá)逾期債權(quán)追收任務(wù)的制度各個業(yè)務(wù)部門及XX公司下屬企業(yè)每年、
4、每季度要向企業(yè)管理部報告逾期債權(quán)追收任務(wù)計劃,并且提出具體的逾期債權(quán)追收計劃及預(yù)計收回債權(quán)的情況,由企業(yè)管理部進(jìn)行分析和匯總后,報送XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議并確定考核指標(biāo),企業(yè)管理部將XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子確定的考核指標(biāo)通知到各個業(yè)務(wù)部門以及下屬企業(yè),業(yè)務(wù)部門及下屬企業(yè)要嚴(yán)格按照XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子下達(dá)的指標(biāo)執(zhí)行任務(wù)。XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子對業(yè)務(wù)部門及下屬公司完成的追收任務(wù)進(jìn)行考核。對追收難度較大、進(jìn)度緩慢的任務(wù),業(yè)務(wù)部門及下屬企業(yè)可以向XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子對下達(dá)的任務(wù)提出下一步可行的措施,并對下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。XX公XX公XX公司業(yè)務(wù)部門及下屬公司每年、每季度按照司的月度逾期債權(quán)追收表、季逾期債權(quán)追收表及逾期
5、債權(quán)任務(wù)追收自查表、每年新增逾期債權(quán)調(diào)查表填報,并將以上的表格在報告期內(nèi)新發(fā)生的逾期債權(quán)、原逾期債權(quán)的新變化及追收新進(jìn)展、應(yīng)對方案等情況形成報告,一并報送給企業(yè)管理部。企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總XX公司逾期債權(quán)情況定期報送XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核,按相關(guān)文件要求上報集團(tuán)公司。企業(yè)管理部負(fù)責(zé)日常監(jiān)督XX公司業(yè)務(wù)部門及下屬公司對逾期債權(quán)的追收任務(wù)進(jìn)度,向業(yè)務(wù)部門及下屬企業(yè)追收任務(wù)動態(tài)跟蹤提醒。財務(wù)部每月將XX公司的逾期欠款月報表報送法律事務(wù)部,提醒法律事務(wù)部有新增逾期債權(quán)。法律事務(wù)部依據(jù)財務(wù)部所提供的報表,經(jīng)XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,及時向欠款單位發(fā)出逾期欠款催收函同時,掌握逾期債權(quán)的訴訟時效,對訴訟時效快到期
6、的逾期債權(quán)及時向業(yè)務(wù)主辦人員提醒,并報XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子。對XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定通過法律手段追收的逾期債權(quán)負(fù)責(zé)所有訴訟程序的工作。三、完成追收工作的獎勵制度為激勵逾期債權(quán)追收工作的順利開展,逾期債權(quán)追收工作完成考核指標(biāo)并追回欠款50%以上的,XX公司對追收工作的相關(guān)部門與員工給與相應(yīng)的獎勵,具體獎勵辦法如下:第一,業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人追回債權(quán)的,獎勵標(biāo)準(zhǔn)參照追回債權(quán)金額計算,對個人最高獎勵金額不得超過XX元。第二,通過訴訟等方式依法追回債權(quán)的,獎勵標(biāo)準(zhǔn)按追回債權(quán)金額的XX%計算;業(yè)務(wù)部門及下屬公司占獎勵XX%,財務(wù)部占獎勵XX%,企管部占獎勵XX%,法務(wù)部占獎口XX%。第三,對舉報有功人員的獎勵標(biāo)準(zhǔn)參
7、照經(jīng)舉報后按追回債權(quán)金額的XX%計算,最高不得超過XX萬元。獲得的獎勵資金用于本部門職工福利和獎勵的支出不得超過XX%,其余部分用于XX公司建設(shè)和彌補工作經(jīng)費支出。四、控制新增逾期債權(quán)發(fā)生結(jié)合集團(tuán)公司對逾期債權(quán)追收的相關(guān)考核辦法,制定以下方案控制新增逾期債權(quán)發(fā)生:第一,每年對新舊客戶進(jìn)行的資信情況調(diào)查,與客戶互建誠信業(yè)務(wù)關(guān)系。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要對在具體業(yè)務(wù)過程中反映出來的客戶信用情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,掌握客戶的經(jīng)營能力。收集的信用資料要有客戶的基本信息、近期的財務(wù)報表、開戶口行的證明以及銀行和其他金融機構(gòu)已公布的一些信用等級、信用申請表、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、信用調(diào)查報告、合同或訂單、付款記錄及往來信函等納
8、入客戶檔案。業(yè)務(wù)完結(jié)應(yīng)該定期把客戶表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),加強客戶信息反饋工作。后勤管理部門要嚴(yán)格按照XX公司執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定,對客戶的資信等級進(jìn)行評定,后勤管理部門要嚴(yán)格按照XX公司執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定,對客戶的資信等級進(jìn)行評定,提供業(yè)務(wù)開展意見及建議。第二,加強對業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,把控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。業(yè)務(wù)開展與管理模式做到貨物實際控制、收付款流程等環(huán)節(jié)管理和控制,盡量以現(xiàn)款現(xiàn)貨、先收貨后付款、先收款后發(fā)貨等形式為主,避免形成逾期債權(quán)。在購買、銷售合同管理環(huán)節(jié)中,合同制訂的過程須有明確約定收貨方式或付款方式,客戶沒有按期發(fā)貨或沒有按期付款如何向我方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償損失等。在應(yīng)收賬款的動態(tài)管理環(huán)節(jié),相關(guān)部門隨時掌握業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款的動態(tài)情況。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門上報的銷售記錄進(jìn)行匯總,做應(yīng)收賬款明細(xì)報告;企業(yè)管理部根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)報告作分析報告:1、有多少欠款尚在信用期內(nèi),欠款是正常的,但到期后能否收回,還要待時再定,故及時的催收仍是必要的。2、有多少欠款超過了信用期,超過時間長短的款項各占多少,有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。對不同拖欠時間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策;對可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策;對可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)提前做出準(zhǔn)備,充分估計這一因素對損益的影響。第
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