Excel-史上最簡潔有用入門教程(值8000元)

1、Excel-史上最簡潔有用初級(jí)教程Excel2000速成教程：第一部分中文Office 2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel 2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使 用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件 Visual FoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel 2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù) 據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。 開始語：中中文Exceel 20000是Miccrosofft Offfice 22000軟件件包中文版的的組成部分。按按 啟動(dòng)Wiindowss應(yīng)用的方法法運(yùn)

2、行它后，屏屏幕上就會(huì)顯顯示其操作窗窗口，并且打打開一張名為為Book11(工作薄11)的電子報(bào)報(bào)表 ，但沒沒有任何內(nèi)容容，而是等待待著您來建立立它，本教程程將從此開始始講述。圖 1進(jìn)入中文EExcel 2000的的操作窗口注：“工作作簿”在 MMicrossoft EExcel 中是處理和和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的的文件，每一一個(gè)工作簿都都 可以包含含多張工作表表，因此可在在一份文件中中管理多種類類型的相關(guān)信信息；“工作作表”就是顯顯示在屏幕上上的，由表 格組成的一一個(gè)區(qū)域，參參見圖 1。此此區(qū)域稱為“工工作表區(qū)”各各種數(shù)據(jù)將通通過它來輸入入顯示。中文Exccel 20000也使用用“字段”、“記記錄”等V

3、iisual FoxPrro中的對(duì)象象，但應(yīng)用方方 法卻大不不一樣，下面面將以建立一一張員工工資資表的操作來來說明這一點(diǎn)點(diǎn)。 步驟一、參參見圖 2，單單擊A1單元元格。 中文Exccel 20000操作窗窗口仍然由標(biāo)標(biāo)題欄、下拉拉菜單、工具具欄、狀態(tài)欄欄等組成。位位于 工具欄欄下方的就是是建立電子表表格的“工作作表區(qū)”，它它提供了一系系列的單元格格，各單元格格也各有一個(gè)個(gè)名稱，將光光 標(biāo)移至單單元格內(nèi)后，其其狀態(tài)將變成成一個(gè)十字形形，參見圖 2。工具欄欄下方標(biāo)記的的A、B、CC、D.分別用于標(biāo)標(biāo)明表格中的的各列，表格格左邊緣的數(shù)數(shù)字則標(biāo)明各各行，“ 列列標(biāo)”與“行行號(hào)”用于確確定一個(gè)單元元格的

4、位置，如如A1表示AA列中的第一一行單元格，CC3，就表示示C列中的第第三行單 元元格。在中文文Excell 20000操作窗口中中，所提供的的單元格數(shù)目目非常大，但但全部被應(yīng)用用的情況將是是罕見的，通通常只用到其其中的 一部部分，甚至只只是一小部分分。 圖 2 單擊A11單元格 注意：“工工作表區(qū)”由由工作表，及及其單元格、網(wǎng)網(wǎng)格線、行號(hào)號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)動(dòng)條和工作表表 標(biāo)簽構(gòu)成成?！傲袠?biāo)”就就是各列上方方的灰色字母母，“行號(hào)”就就是位于各行行左側(cè)的灰色色編號(hào)區(qū)。圖 3在這里輸入入“姓名” 步驟二、輸輸入“姓名”，參參見圖 3。 在電子表格格中，“列” 與數(shù)據(jù)庫中中的“字段”相相當(dāng)，“行”與與“記

5、錄”相相當(dāng)，這里輸輸入的“姓名名”就將成為為一個(gè)新的字字段。圖 4 第一行各列列中的內(nèi)容 步驟三、按按一下鍵盤上上的右方向鍵鍵，然后輸入入“年齡”，接接著 在位于于右旁的兩列列中分別輸入入“職務(wù)”、“工工資額”，參參閱圖 4。使用鍵盤上上的左、右、上上、下方向鍵鍵可以將光標(biāo)標(biāo)移至各單元元格上，這就就選定了當(dāng)前前 單元格，從從而讓您在各各單元格中輸輸入文字信息息。步驟四、參參見圖 5，移移動(dòng)鼠標(biāo)單擊擊A2單元格格，然后參照照上面的內(nèi)容容，輸入其它它單元 格中中的內(nèi)容，結(jié)結(jié)果參見圖 6。圖 5 單擊A2單單元格 圖 6編制也這份份“員工工資資表”完成上述操操作后，“員員工工資表”就就編制好了，如如

6、圖 6所示示。在這一份份電子表格中中 ，所包含含的員工數(shù)目目有限，但說說明了基本的的操作方法。如如果您是一位位公司老板，現(xiàn)現(xiàn)在就能這樣樣制定好“員員工工 資表表”，但這還還不夠，您也也能得到更多多，如統(tǒng)計(jì)貨貨物出入量、庫庫存量、每日日收益，等等等。順便說一一句，若要將將 此軟件用用于財(cái)務(wù)工作作，也不會(huì)有有任何問題。注意：中文文Excell 20000與中文Viisual FoxPrro 6不同同，關(guān)閉當(dāng)前前操作窗口時(shí)時(shí)不會(huì)自 動(dòng)動(dòng)保存操作結(jié)結(jié)果，因此必必須先執(zhí)行“文文件”下拉菜菜單中的“保保存”命令后后，才可以關(guān)關(guān)閉。 Excel20000速成教教程：第三部部分(二)第二講 編輯與與查詢數(shù)據(jù)記

7、記錄對(duì)于數(shù)據(jù)清清單中的數(shù)據(jù)據(jù)記錄，中文文Excell 20000允許您做與與Visuaal FoxxPro 66中相同 的的編輯操作，即即可新建、刪刪除數(shù)據(jù)記錄錄、按某些條條件查詢數(shù)據(jù)據(jù)記錄，而且且操作更加簡簡單，只需要要從“數(shù)據(jù)”下下 拉菜單中中選擇“記錄錄單”命令，進(jìn)進(jìn)入圖6所示示的數(shù)據(jù)記錄錄單對(duì)話框就就能完成這些些操作。 注意：圖66所示的數(shù)據(jù)據(jù)記錄單對(duì)話話框中，“新新建”按 鈕鈕的上方顯示示的是“當(dāng)前前記錄號(hào)/總總記錄數(shù)”。 在數(shù)據(jù)記錄錄單中，查閱閱數(shù)據(jù)記錄與與Visuaal FoxxPro 66中建立表單單的操作相類類似，這里 就不多說了了。若要制定定一個(gè)查詢條條件，只需單單擊“條件

8、”按按鈕，進(jìn)入圖圖7所示的數(shù)數(shù)據(jù)記錄單對(duì)對(duì)話框，然后后在各字 段段框中輸入查查詢內(nèi)容即可可。 圖7 此時(shí)可輸輸入查詢條件件 注意：在圖圖7所示的數(shù)數(shù)據(jù)記錄清單單對(duì)話框中，“新新建 ”按鈕鈕的上方顯示示的內(nèi)容是CCriterria(判據(jù)據(jù))。此時(shí)，“條條件”按鈕將將變成“記錄錄單”按鈕，單單擊它可以返返回圖6所示示的對(duì)話框。 隨便說一下下，數(shù)據(jù)記錄錄單是一種對(duì)對(duì)話框，利用用它可以很方方便地在數(shù)據(jù)據(jù)清單中輸入入或 顯示一一行完整的信信息或記錄。當(dāng)當(dāng)然了，它突突出的用途還還是查找和刪刪除記錄。當(dāng)當(dāng)使用數(shù)據(jù)記記錄單向新的的數(shù)據(jù)清單 中添加記錄錄時(shí)，數(shù)據(jù)清清單每一列的的頂部必須具具有列標(biāo)。中中文Exce

9、el 20000也將使用用這些列標(biāo)創(chuàng)創(chuàng)建記錄單上上的字段。 注意：在數(shù)數(shù)據(jù)記錄單中中一次最多只只能顯示322個(gè)字段 。 第三講 排序數(shù)數(shù)據(jù)記錄 在中文Exxcel 22000中也也可以根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資資料對(duì)數(shù)據(jù)值值進(jìn)行排序。按遞增方式式排序的數(shù)據(jù)據(jù)類型及其數(shù)數(shù)據(jù)的順序?yàn)闉椋?1.數(shù)字，順順序是從小數(shù)數(shù)到大數(shù)，從從負(fù)數(shù)到正數(shù)數(shù)。 2.文字和和包含數(shù)字的的文字，其順順序是0 1 2 33 4 5 6 7 88 9（空格格）！”# $ % & ( ) * + , - . / : ; ? _ | A BB C D E F GG H I J K LL M N O P QQ R S T U VV W X

10、 Y Z。 3.邏輯值值，F(xiàn)alsse在Truue之前。 4.錯(cuò)誤值值，所有的錯(cuò)錯(cuò)誤值都是相相等的。 5.空白（不不是空格）單單元格總是排排在最后。 遞減排序的的順序與遞增增順序恰好相相反，但空白白單元格將排排在最后。 日期、時(shí)間間和漢字也當(dāng)當(dāng)文字處理，是是根據(jù)它們內(nèi)內(nèi)部表示的基基礎(chǔ)值排序。 圖8 單擊這個(gè)個(gè)按鈕按升序序方式排序 最簡單的排排序操作是使使用“常用”工工具欄中的按按鈕。在這個(gè)個(gè)工具欄上有有兩個(gè)用于排排 序的按鈕鈕，圖標(biāo)上有有AZ與向下下的箭頭的哪哪一個(gè)按鈕，用用于按降序方方式重排數(shù)據(jù)據(jù)，參見圖88。按鈕上標(biāo)標(biāo)有ZA與向向下 的箭頭頭的哪一個(gè)按按鈕用于遞減減排序，參見見圖9。 注意

11、：若選選定了某一列列后來使用圖圖8與圖9所所示的操作，排排序?qū)⒅话l(fā)生生在這一列中中， 其它列列的數(shù)據(jù)排列列將保持不變變，其結(jié)果可可能會(huì)破壞原原始記錄結(jié)構(gòu)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)據(jù)錯(cuò)誤！圖9單擊這個(gè)按按鈕按降序方方式排序 Excel20000速成教教程：第三部部分(三)第四講 設(shè)置排排序條件圖8與圖99所示的操作作真是太簡單單了！利用“數(shù)數(shù)據(jù)”下拉菜菜單中的“排排序”命令進(jìn)進(jìn)行 操作就就不一樣了。此此命令對(duì)于數(shù)數(shù)據(jù)內(nèi)容較多多的數(shù)據(jù)清單單特別有用，若若只想對(duì)某區(qū)區(qū)域進(jìn)行排序序，也能讓您您非常滿 意意，因?yàn)橥ㄟ^過它可以設(shè)備備各種各樣的的排序條件，并并讓中文Exxcel 22000自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行排序。操操作時(shí)，屏幕幕

12、上將顯示如如圖10所示示的“排序”對(duì)對(duì)話框，可以以使用的各選選項(xiàng)功能如 下所述。 圖10 進(jìn)入“排排序”對(duì)話框框 1.主要關(guān)鍵字字 通過一份下下拉菜單選擇擇排序字段，打打開位于右旁旁的單選按鈕鈕，可控制按按遞增或遞減減 的方式進(jìn)進(jìn)行排序。 2.次要關(guān)鍵字字通過一份下下拉菜單選擇擇排序字段，打打開位于右旁旁的單選按鈕鈕，可控制按按遞增或遞減減 的方式進(jìn)進(jìn)行排序。如如果前面設(shè)置置的“主要關(guān)關(guān)鍵字”列中中出現(xiàn)了重復(fù)復(fù)項(xiàng)，就將按按次要關(guān)鍵字字來排序重復(fù)復(fù)的部分。 3.第三關(guān)鍵字字 通過一份下下拉菜單選擇擇排序字段，打打開位于右旁旁的單選按鈕鈕，可控制按按遞增或遞減減 的方式進(jìn)進(jìn)行排序。如如果前面設(shè)置置

13、的“主要關(guān)關(guān)鍵字”與“次次要關(guān)鍵字”列列中都出現(xiàn)了了重復(fù)項(xiàng)，就就將按第三關(guān)關(guān)鍵字 來排排序重復(fù)的部部分。 4.有標(biāo)題行 在數(shù)據(jù)排序序時(shí)，包含清清單的第一行行。 5.無標(biāo)題行 在數(shù)據(jù)排序序時(shí)，不包含含清單的第一一行。 在使用“排排序”命令時(shí)時(shí)，若要排序序的只是某一一個(gè)區(qū)域，那那么招待此命命令時(shí)屏幕上上會(huì) 顯示“排排序報(bào)警”對(duì)對(duì)話框，如圖圖11所示。 圖11 屏幕上上將顯示此對(duì)對(duì)話框 在這個(gè)對(duì)話話框中，若選選擇打開“當(dāng)當(dāng)前選定區(qū)域域排序”單選選按鈕，則在在單擊“排序序” 按鈕后后將排序鄰近近的相關(guān)字段段。若打開“以以當(dāng)前選定區(qū)區(qū)域排序”則則僅排序選定定的區(qū)域。 注意：如果果排序結(jié)果與與所預(yù)期的不不

14、同，說明排排序數(shù)據(jù)的類類型有出入。若若想得到最好好 的結(jié)果，就就要確保列中中所有單元格格屬于同一數(shù)數(shù)據(jù)類型。為為了排序，輸輸入的數(shù)據(jù)可可以是數(shù)字或或文字，但應(yīng)應(yīng)避免在 連連續(xù)的單元格格中交替輸入入數(shù)字或文字字，而確保所所有數(shù)字都要要以數(shù)字或文文字方式輸入入是排序是否否成功的關(guān)鍵鍵所在 。若若要將數(shù)字以以文字方式輸輸入，如郵政政編碼或產(chǎn)品品編號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠跀?shù)字之前加加上一個(gè)省略略符號(hào)()，如：66100000 ，或在輸輸入之前把該該列格式化為為文字，或輸輸成中文符號(hào)號(hào)，如：6110000。 第五講 自動(dòng)篩篩選數(shù)據(jù) 若要查看數(shù)數(shù)據(jù)清單中符符合某些條件件的數(shù)據(jù)，如如本月中已有有哪些用戶與與本公司有業(yè)業(yè)務(wù)

15、 聯(lián)系，就就要使用篩選選的辦法把那那些數(shù)據(jù)找出出來。篩選數(shù)數(shù)據(jù)清單可以以尋找和使用用數(shù)據(jù)清單中中的數(shù)據(jù)子集集。篩選后 只顯示出包包含某一個(gè)值值或符合一組組條件的行，而而隱藏其它行行。 中文Exccel 20000提供有有兩條用于篩篩選的命令：“自動(dòng)篩選選”和“高級(jí)級(jí)篩選”。“自動(dòng)篩選選”命令可以以滿足您的大大部分需要，當(dāng)當(dāng)需要利用復(fù)復(fù)雜的條件來來篩選數(shù)據(jù)清清 單時(shí)就可可以考慮使用用“高級(jí)篩選選”命令。 為了使用“自自動(dòng)篩選”命命令，可以按按下列步驟進(jìn)進(jìn)行操作： 步驟一、參參見圖12，從從“數(shù)據(jù)”下下拉菜單中選選擇“篩選”命命令，然后從從“篩選”子子 菜單中選選擇“自動(dòng)篩篩選”命令。圖12 選擇

16、“自自動(dòng)篩選”命命令 注意：如果果當(dāng)前沒有選選定數(shù)據(jù)清單單中的單元格格，或 者沒沒有激活任何何包含數(shù)據(jù)的的單元格，選選擇“自動(dòng)篩篩選”命令后后，屏幕上會(huì)會(huì)出現(xiàn)一條出出錯(cuò)信息，并并提示您可以以做 的操作作。類似的操操作還會(huì)在其其它地方出現(xiàn)現(xiàn)。 此后，數(shù)據(jù)據(jù)清單中第一一行的各列中中將分別顯示示出一個(gè)下拉拉按鈕，如圖圖13所示，自自動(dòng) 篩選就就將通過它們們來進(jìn)行。 圖13 第一行行的各列中將將分別顯示出出一個(gè)下拉列列表 通過圖133所示的列標(biāo)標(biāo)下拉列表，就就能夠很容易易的選定和查查看數(shù)據(jù)記錄錄。例如，這一一步操作用于于指查看工資資額為8000元的員工，操操作結(jié)束后，它它就會(huì)顯示在在屏 幕上，如如圖1

17、5所示示，這就是自自動(dòng)篩選的結(jié)結(jié)果。 圖14 篩選工工資額為8000元的數(shù)據(jù)據(jù)記錄 圖15 查看工工資額為8000元的員工工 注意：若要要在數(shù)據(jù)清單單中恢復(fù)篩選選前的顯示狀狀態(tài)， 只需需要進(jìn)入“數(shù)數(shù)據(jù)”下拉菜菜單后從“篩篩選”子菜單單中選擇“全全面顯示”命命令即可。 Excel20000速成教教程：第一部部分(四)第四講 設(shè)置貨貨幣符號(hào)述操作可用用于設(shè)置了電電子報(bào)表中各各列標(biāo)題文字字屬性，下面面的操作將設(shè)設(shè)置貨幣符號(hào)號(hào)： 步驟一、單單擊D列號(hào)，選選定此列中的的所有內(nèi)容，參參見 圖 117，接著右右擊鼠標(biāo)右鍵鍵，然后從快快捷菜單中選選擇“設(shè)置單單元格格式”命命令。進(jìn)入“單單元格格式”對(duì)對(duì)話框后選 擇“數(shù)字”選選項(xiàng)卡，參見見圖6188。 圖 19 在“分類”列列表窗中選擇擇“貨幣”項(xiàng)項(xiàng) 步驟二、在在“分類”列列表窗中選擇擇“貨幣”項(xiàng)項(xiàng)，參 見圖圖 19。 圖 20設(shè)置好好“小數(shù)位數(shù)數(shù)”與“人民民幣符號(hào)” 步驟三、參參見圖 200，設(shè)置好“小小數(shù)位數(shù)”與與“貨幣 符符號(hào)”，