試析新時(shí)期圖書館隱性知識(shí)分析及管理策略探討

1、試析新時(shí)期圖書館隱性知識(shí)分析及管理策略討論論文關(guān)鍵詞：圖書館隱性知識(shí)知識(shí)管理論文摘要：隱性知識(shí)是圖書館的珍貴資源。文章闡述了隱性知識(shí)的內(nèi)涵與特征，分析了圖書館隱性知識(shí)的構(gòu)成，提出了圖書館加強(qiáng)隱性知識(shí)管理的根本對(duì)策。隨著知識(shí)管理的興起，圖書館開場(chǎng)將知識(shí)管理的理論與理論引入其管理工作中。作為知識(shí)管理重要內(nèi)容之一的隱性知識(shí)管理在圖書館知識(shí)管理中的地位和重要性也愈發(fā)凸顯出來(lái)。如何進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館隱性知識(shí)的管理，合理開發(fā)和利用隱性知識(shí)，更好地調(diào)動(dòng)圖書館員自身隱性知識(shí)使用的積極性和有效的交流傳播。是圖書館施行知識(shí)管理必須研究的一個(gè)課題。1隱性知識(shí)的內(nèi)涵11隱性知識(shí)的涵義英國(guó)科學(xué)家、哲學(xué)家波蘭尼1958年在

2、其代表作?個(gè)人知識(shí)?中首次提出了隱性知識(shí)這個(gè)概念。隱性知識(shí)亦稱內(nèi)隱知識(shí)、默會(huì)知識(shí)，簡(jiǎn)單講它是指不能系統(tǒng)闡述的知識(shí)或者“只可意會(huì)、不可言傳的知識(shí)。波蘭尼證明隱性知識(shí)存在的最經(jīng)典比喻是：“我們?cè)诔汕先f(wàn)張臉中認(rèn)出某一個(gè)人的臉，但是，在通常情況下，我們卻說(shuō)不出我們是怎樣認(rèn)出這張臉的。對(duì)于隱性知識(shí)的涵義，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，歸納起來(lái)，主要是指隱含在人腦中的，高度個(gè)人化和情景化，難以用文字、圖表、公式等表達(dá)，難以傳播和交流，不易被觀察和理解，尚未編碼和顯性化的知識(shí)，它是一種主觀的、基于長(zhǎng)期經(jīng)歷積累的知識(shí)。這些知識(shí)是別人拿不去、買不來(lái)、拆不開、帶不走的，而恰恰正是這些深藏于人們內(nèi)心的尚未成型的隱性知識(shí)。在

3、當(dāng)今世界上創(chuàng)造的價(jià)值最大，同時(shí)價(jià)值的流失也最大。12隱性知識(shí)的主要特征121隱性知識(shí)是通過(guò)經(jīng)歷獲得的。波蘭尼認(rèn)為，隱性知識(shí)主要是通過(guò)一個(gè)人的行動(dòng)看出來(lái)的，而不是通過(guò)個(gè)人對(duì)他所知道的東西所做的解釋表現(xiàn)出來(lái)隱性知識(shí)是“在理論中獲得的。122獨(dú)占性和排他性。大量的隱性知識(shí)主要是通過(guò)個(gè)人親身的經(jīng)歷或?qū)W習(xí)過(guò)程獲得的別人沒(méi)有的知識(shí)，在沒(méi)有確定其價(jià)值或者沒(méi)有給自己帶來(lái)利益之前，是不會(huì)隨意主動(dòng)與別人實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的，因此具有一定的獨(dú)占性和排他性。123難以流動(dòng)性和學(xué)習(xí)方法的特殊性。隱性知識(shí)難以用系統(tǒng)的、編碼的語(yǔ)言或文字準(zhǔn)確表述，也難以用數(shù)字和公式來(lái)明晰表達(dá)，只可意會(huì)而不可言傳。由于未編碼，因此難以模擬，難以學(xué)習(xí)

4、和交流。學(xué)習(xí)隱性知識(shí)唯一的方法是領(lǐng)悟、練習(xí)和積累。124難以標(biāo)準(zhǔn)性。隱性知識(shí)深深地根植于行為個(gè)體的言行及思想中，根植于個(gè)體所處的環(huán)境中，表現(xiàn)形式既隱約又不拘一格，因此具有難以標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)。125內(nèi)隱性。隱性知識(shí)是個(gè)體獨(dú)具的經(jīng)歷、技能、思維等，隱含在個(gè)體之中，是高度個(gè)人化、難以標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)，因此難以傳遞給別人，只能靠感悟和領(lǐng)會(huì)來(lái)獲得。126指數(shù)增長(zhǎng)性。在適當(dāng)?shù)墓膭?lì)下，知識(shí)可按指數(shù)增加，所有的學(xué)習(xí)和經(jīng)歷都具有這一特點(diǎn)。隨著知識(shí)的逐步被獲取和吸收，可提供的知識(shí)根底本身也在增大，于是知識(shí)根底按比例不斷增長(zhǎng)最終呈指數(shù)增長(zhǎng)。2圖書館隱性知識(shí)的構(gòu)成圖書館隱性知識(shí)是指圖書館及其館員在長(zhǎng)期的工作和理論中積累起來(lái)的，

5、存在于館員個(gè)體和圖書館內(nèi)部各級(jí)組織中，推動(dòng)圖書館事業(yè)開展的難以標(biāo)準(zhǔn)化、難以言明和模擬、不易交流與共享、也不易被復(fù)制或竊娶尚未被編碼和顯性化的各種隱性知識(shí)。同時(shí)還包括通過(guò)流動(dòng)與共享方式從圖書館外獲取的隱性知識(shí)，如其他館先進(jìn)的辦館經(jīng)歷、技術(shù)手段等。圖書館內(nèi)部的組織中，根據(jù)隱性知識(shí)所依附的主體可以分為以下幾種。21圖書館個(gè)體擁有的臆性知識(shí)圖書館個(gè)體隱性知識(shí)包括館員隱性知識(shí)和用戶隱性知識(shí)兩個(gè)局部。211圖書館員隱性知識(shí)，主要是指館員在圖書館工作中和為用戶提供效勞時(shí)所表達(dá)出來(lái)的靈感、經(jīng)歷、技能、效勞態(tài)度、效勞質(zhì)量、精神風(fēng)貌、學(xué)習(xí)新知識(shí)和承受新事物的才能、靈敏處理圖書館工作中出現(xiàn)的問(wèn)題的才能及其對(duì)人生、事

6、業(yè)的價(jià)值觀和立場(chǎng)，館員個(gè)人的理想愿望、知識(shí)構(gòu)造、思維形式、興趣特長(zhǎng)、生活閱歷、人際關(guān)系等。圖書館員個(gè)體擁有的隱性知識(shí)是圖書館最珍貴的財(cái)富，是圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力量。212用戶隱性知識(shí)，主要是指用戶在使用圖書館的各項(xiàng)效勞中積累形成的技巧、方法、經(jīng)歷等，包括查找資料、理解圖書館開放時(shí)間、館藏資源及其位置、圖書館的機(jī)構(gòu)布局、圖書館的效勞內(nèi)容、圖書館員的工作才能及如何利用圖書館、咨詢圖書館員等方面的經(jīng)歷。這些隱性知識(shí)對(duì)其他用戶具有較好的借鑒作用，而且對(duì)圖書館開展的讀者效勞活動(dòng)也有很好的參考作用。另外，用戶隱性知識(shí)還包括那些用戶沒(méi)有明確表達(dá)出來(lái)或難以表達(dá)的對(duì)圖書館的開展有用的意見(jiàn)或建議等。因此，圖書館應(yīng)想

7、方設(shè)法搜集用戶的隱性知識(shí)，并進(jìn)展有效的管理。從而為用戶提供更好的效勞。22圖書館部門擁有的隱性知識(shí)圖書館中的每一個(gè)部門中的個(gè)體由于彼此嚴(yán)密互動(dòng)和直接溝通，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的模擬學(xué)習(xí)、感悟和領(lǐng)會(huì)，形成了許多彼此心領(lǐng)神會(huì)卻不可言傳的知識(shí)，主要表現(xiàn)為各部門所掌握的技能、操作過(guò)程，部門各崗位上約定俗成的工作方式、方法，部門成員的默契合作和溝通協(xié)調(diào)才能，以及他們長(zhǎng)期以來(lái)通過(guò)互相交流和協(xié)作所形成的共識(shí)等，同時(shí)還包括部門主任在工作中處理問(wèn)題的經(jīng)歷教訓(xùn)等。部門擁有的隱性知識(shí)既不能脫離部門中各個(gè)成員的隱性知識(shí)而獨(dú)立存在但又不是成員隱性知識(shí)的簡(jiǎn)單疊加，而是對(duì)成員和部門從內(nèi)部獲得的各種隱性知識(shí)有效轉(zhuǎn)化、整合而形成的。23圖

8、書館整體擁有的隱性知識(shí)圖書館整體隱性知識(shí)不能脫離館員個(gè)體或部門的隱性知識(shí)而獨(dú)立存在，它是以館員個(gè)體和部門的隱性知識(shí)為根底，但又不是它們的簡(jiǎn)單相加，它必須具有個(gè)體或部門所無(wú)法具有的知識(shí)特質(zhì)。圖書館整體隱性知識(shí)是指圖書館在長(zhǎng)期的建立和開展理論中探索、積累起來(lái)的共同的經(jīng)歷和知識(shí)。包括辦館思想、辦事原那么、價(jià)值體系、圖書館的形象、圖書館文化、圖書館機(jī)制和圖書館慣例。還包括圖書館對(duì)內(nèi)外環(huán)境及事件的應(yīng)對(duì)才能和協(xié)凋才能，圖書館對(duì)外效勞的整體程度、信譽(yù)及效勞態(tài)度。圖書館內(nèi)部的親和力與凝聚力以及表達(dá)在圖書館全體工作人員思想和行動(dòng)中的共同工作理念、道德信仰和精神風(fēng)貌等。這些都是難以明晰說(shuō)明，卻發(fā)揮著重要作用的知識(shí)

9、。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.3圖書館隱性知識(shí)管理的策略隱性知識(shí)管理是指導(dǎo)者通過(guò)制度設(shè)計(jì)、鼓勵(lì)、文化營(yíng)造等手段克制障礙，創(chuàng)造一定的條件與環(huán)境，促進(jìn)隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)顯性化。當(dāng)前尤其要加強(qiáng)以下幾個(gè)問(wèn)題的研究。31以人為本的管理理念在管理理念上必須從傳統(tǒng)的“以書為本轉(zhuǎn)化為“以人為本。隱性知識(shí)的載體是人，人是消費(fèi)力中最活潑、最能動(dòng)的要素，方案要人去制訂施行，技術(shù)要靠人去開發(fā)，知識(shí)要靠人去傳授，所以對(duì)隱性知識(shí)的管理就是對(duì)人的管理，是知識(shí)管理的核心內(nèi)容。在以人為本管理理念指導(dǎo)下，以嚴(yán)密的組織制度，寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。公開透明的管理，公平正確的評(píng)價(jià)為根底，在全館員工之間建立一種互相平等、信任、尊重、

10、團(tuán)結(jié)、和諧的人際關(guān)系，營(yíng)造一個(gè)以人為本，鼓勵(lì)知識(shí)交流、共享和創(chuàng)新的主導(dǎo)型圖書館精神和圖書館文化。通過(guò)對(duì)館員的關(guān)心關(guān)心影響?zhàn)^員的心理活動(dòng)，從內(nèi)心深處來(lái)激發(fā)館員的內(nèi)在潛力、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促使館員自覺(jué)自愿地不斷進(jìn)展知識(shí)創(chuàng)新，并將自己的知識(shí)、思想、智慧等奉獻(xiàn)給圖書館事業(yè)，為圖書館隱性知識(shí)交流與共享提供了平臺(tái)，才能真正實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)管理的預(yù)期目的。32推動(dòng)組織構(gòu)造扁平化、柔性化。創(chuàng)立學(xué)習(xí)型圖書館隱性知識(shí)作為一項(xiàng)創(chuàng)造性知識(shí)活動(dòng)，它的產(chǎn)生以及傳播依賴于良好的溝通和組織構(gòu)造。學(xué)習(xí)型組織是指培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛，為充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維才能而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度彈性的、扁平化的、符合人性的、能持

11、續(xù)開展的組織。它是適應(yīng)圖書館知識(shí)管理需要的柔性的、扁平化的、網(wǎng)絡(luò)化的組織形式，是將來(lái)圖書館組織管理的理想形式。詳細(xì)講，學(xué)習(xí)型圖書館是以共同愿景為根底，以增強(qiáng)圖書館學(xué)習(xí)為核心，以“學(xué)習(xí)+鼓勵(lì)為動(dòng)力和以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為特征的對(duì)用戶負(fù)責(zé)的扁平化組織系統(tǒng)。核心在于其解決問(wèn)題的才能和提升員工解決問(wèn)題的才能。它不但使人勤奮工作與學(xué)習(xí)，而且更注意使人更聰明地工作與學(xué)習(xí)，努力實(shí)現(xiàn)自我超越和不斷創(chuàng)新，從而求得圖書館整體的長(zhǎng)遠(yuǎn)開展。在學(xué)習(xí)型圖書館中，員工參與問(wèn)題的識(shí)別，并且有權(quán)利、有才能對(duì)識(shí)別到的問(wèn)題自主地提出并采取解決的措施，圖書館通過(guò)培養(yǎng)和提升員工的學(xué)習(xí)才能來(lái)獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此學(xué)習(xí)型圖書館為圖書館隱性知識(shí)管理

12、提供了組織保障，它是圖書情報(bào)界將來(lái)的必然選擇，必將促使圖書館隱性知識(shí)的管理。33運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立圖書館知識(shí)庫(kù)建立圖書館知識(shí)庫(kù)的目的是將圖書館的知識(shí)集中起來(lái)，使圖書館每個(gè)人、每個(gè)部門創(chuàng)造的知識(shí)都存儲(chǔ)到圖書館的知識(shí)庫(kù)中同時(shí)使需要知識(shí)的人能從知識(shí)庫(kù)中找到所需要的知識(shí)。因此圖書館知識(shí)庫(kù)起到了“紐帶與“蓄水池的作用。圖書館知識(shí)庫(kù)建立最重要的是如何使知識(shí)庫(kù)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。為此，圖書館必須具備技術(shù)根底和物質(zhì)根底這兩個(gè)條件。技術(shù)根底是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)而建立的知識(shí)存儲(chǔ)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)可以是圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及因特網(wǎng)圖書館員工可以在此進(jìn)展知識(shí)的自由存取與交流；物質(zhì)條件是指詳細(xì)的隱性知識(shí)內(nèi)容，包括圖書館

13、指導(dǎo)和員工各種經(jīng)歷、竅門、形式、備選的技術(shù)方案以及各種用于支持決策的知識(shí)。一般來(lái)說(shuō)，信息庫(kù)包括三個(gè)主要局部?jī)?nèi)容：?jiǎn)栴}的特征、解決問(wèn)題的方案和決策的結(jié)果。其作用有：第一信息庫(kù)是儲(chǔ)存隱性知識(shí)的系統(tǒng)化機(jī)制，有助于圖書館員工根據(jù)問(wèn)題的詳細(xì)特征使用隱性知識(shí)。第二，信息庫(kù)中包括了決策過(guò)去的成功與失敗，因此能對(duì)決策者起預(yù)警作用，有助于決策者找到哪些特征是在解決問(wèn)題時(shí)應(yīng)特別關(guān)注的重要信息。這種通過(guò)隱性知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化，不斷積累和共享的知識(shí)庫(kù)，可以使圖書館內(nèi)的每個(gè)成員通過(guò)共享這個(gè)知識(shí)庫(kù)來(lái)不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，在一定程度上加快了隱性知識(shí)交流、共享與創(chuàng)新的進(jìn)程。34建立有利于知識(shí)共享的鼓勵(lì)機(jī)制隱性知識(shí)的形成是個(gè)人的經(jīng)歷、

14、對(duì)事物的感悟和深層次的理解等方面的長(zhǎng)期積累和創(chuàng)造，是投入宏大本錢的。館員個(gè)人所擁有的隱性知識(shí)是否愿意奉獻(xiàn)出來(lái)與別人共享表達(dá)了隱性知識(shí)的高度個(gè)人化的特征，館里對(duì)這些知識(shí)不能強(qiáng)行剝奪、索取，而要引導(dǎo)他們自覺(jué)奉獻(xiàn)出來(lái)或與別人交流。讓奉獻(xiàn)的館員意識(shí)到知識(shí)共享與自己的利益相匹配或覺(jué)得共享自己的隱性知識(shí)比讓它永遠(yuǎn)儲(chǔ)存在自己的頭腦中更實(shí)惠。只有這樣才能使館員的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為圖書館強(qiáng)大的創(chuàng)新力。圖書館應(yīng)從物質(zhì)和精神兩方面采取高效的組合鼓勵(lì)措施來(lái)調(diào)動(dòng)館員的積極性，鼓勵(lì)隱性知識(shí)的流動(dòng)、轉(zhuǎn)化、共享和創(chuàng)新。物質(zhì)鼓勵(lì)方面，應(yīng)該建立“按知識(shí)奉獻(xiàn)分配的鼓勵(lì)機(jī)制；精神鼓勵(lì)方面，可設(shè)立個(gè)人成就獎(jiǎng)來(lái)滿足員工的成就感和尊重感。同時(shí)要努力營(yíng)造一個(gè)以人為本、鼓勵(lì)知識(shí)交流、共享和創(chuàng)新的知識(shí)主導(dǎo)型圖書館文化，這種以文化為主的鼓勵(lì)在一定程度上能起到長(zhǎng)期鼓勵(lì)的作用。它能刺激員工的自尊心、上進(jìn)心或?qū)ぷ鞅旧淼臒釔?ài)，從而自發(fā)地為了自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)而努力工作，讓館員感到是在為自己工作而不是為圖書館工作。35充