校園“家鄉(xiāng)節(jié)”活動(dòng)策劃書

1、Word 校園“家鄉(xiāng)節(jié)”活動(dòng)策劃書 第一部分 本次校內(nèi)家鄉(xiāng)節(jié)行業(yè)的市場分析 到目前為止，本校未舉辦過類似活動(dòng)，本活動(dòng)的舉辦，將填補(bǔ)這一領(lǐng)域的空白。本次活動(dòng)意義比較大，樂觀向上，且迎合了高校生的愛好，必可以在豐富消遣高校生活的同時(shí)使高校生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深化了解。 其次部分 校內(nèi)家鄉(xiāng)節(jié)舉辦的意義 觀各地風(fēng)土人情，賞中華美妙風(fēng)景。進(jìn)一步讓同學(xué)深化了解全國的風(fēng)土人情，體會出國民文化的內(nèi)涵。同一時(shí)間，同一地點(diǎn)，不同的展出，讓不同地方的同學(xué)感受到家鄉(xiāng)的情懷。 溝通各省、各區(qū)域的文化，使每位學(xué)子更深的了解美妙的祖國。 第三部分 展會的基本框架 (一)、名稱：第一屆貴師大校內(nèi)家鄉(xiāng)節(jié)

2、 (二)、地點(diǎn)：貴師大（白云校區(qū)）超市門口籃球場 (三)、辦展機(jī)構(gòu)：主辦單位：貴師大國旅學(xué)院團(tuán)委 承辦單位：XX級會展策劃與管理 協(xié)辦單位：各省旅游文化協(xié)會 各省有會展旅游業(yè)務(wù)的旅行社 支持單位：白云區(qū)人民政府 麥架鎮(zhèn)人民政府 （四)、時(shí)間：XX年3月9日3月11日 （五）、辦展起因：身在異鄉(xiāng)為異客，每逢佳節(jié)倍思親我校有來自全國各地的學(xué)子，激發(fā)每位學(xué)子對自己家鄉(xiāng)的情懷，使每位學(xué)子更深的了解美妙的祖國。 （六）、展會特色：圖片展、實(shí)物展、視頻播放 （七）、展品范圍：美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產(chǎn)、景點(diǎn)圖片、工藝品、農(nóng)產(chǎn)品等。 （八）、展品來源：各省、各區(qū)域參展商 （九）、辦展頻率：每年一次 （

3、十）、展會規(guī)模及分布： 1、展會規(guī)模： 展位總面積：500平方米（共設(shè)30個(gè)展臺，每個(gè)展臺9平方米，其余是其他用途的場地） 2、展臺分布： 省外：121號展臺 省內(nèi)：2230號展臺 第四部分 展會招展方案 （一）、展出時(shí)間：XX年3月9日3月11日 （二）、展出地點(diǎn)：貴州師范高校（白云校區(qū)）超市門口籃球場 （三）、主辦單位：貴師大國旅學(xué)院團(tuán)委 （四）、展品范圍 美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產(chǎn)、景點(diǎn)圖片、工藝品、農(nóng)產(chǎn)品等。 （五）、招展時(shí)間：XX年3月1日3月8日 （六）、招展地點(diǎn)：貴師大（白云校區(qū)）三教門口 （七）、招展對象：師大全體同學(xué) （八）、展會簡介 首屆貴師大校內(nèi)家鄉(xiāng)節(jié)是貴師大國旅學(xué)

4、院同學(xué)會在貴師大第一次舉辦的掩蓋全國各地的展會，對于貴陽來說也是第一次舉辦這種大規(guī)模的家鄉(xiāng)節(jié)日，本次活動(dòng)意義較大，樂觀向上，且迎合了高校生的愛好，必可以在豐富消遣高校生活的同時(shí)使高校生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深化了解。 （九）、市場簡介 到目前為止，本校未舉辦過類似活動(dòng)，本活動(dòng)的舉辦，將填補(bǔ)這一領(lǐng)域的空白。 第五部分 展會招商方案 （一）、展會時(shí)間：XX年3月9日3月11日 （二）、展會地點(diǎn)：貴州師范高校（白云校區(qū)）超市門口籃球場 （三）、主辦單位：貴師大國旅學(xué)院團(tuán)委 （四）、展品范圍 美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產(chǎn)、景點(diǎn)圖片、工藝品、農(nóng)產(chǎn)品等。 （五）、招商定位 1、參展

5、商招商 2、邀請專業(yè)觀眾、有會展旅游業(yè)務(wù)的旅行社、廣告公司等參加會展場地內(nèi)廣告位、冠名權(quán)、展會學(xué)問產(chǎn)權(quán)的競購。 （六）、招商區(qū)域 貴陽市 （七）、招商方式 專人訪問、遞送邀請函、電話邀請等 （八）、招商原則 1、先申請、先確認(rèn)、先支配 2、一周之內(nèi)參展人員不確認(rèn)的話，主辦方有權(quán)對展位進(jìn)行調(diào)整，或不再給其留有展位。 （九）、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng) 1、參展商可以加入展會的一系列的評比活動(dòng) 2、參展個(gè)人可以加入大眾評比活動(dòng) 第六部分 展會宣揚(yáng)推廣方案 （一）、校報(bào)宣揚(yáng) 開幕式前一個(gè)月投放平面廣告兩次 （二）、廣播宣揚(yáng) 開幕式前一個(gè)月在青少或休閑類欄目以活動(dòng)走訪形式作軟廣告1次 （三）、海報(bào)宣揚(yáng) 大?。篴1紙張（

6、810mm580mm） 位置：校內(nèi)及周邊公交站、公園、廣場及超市的公告欄進(jìn)行宣揚(yáng) 時(shí)間：開幕式前一個(gè)月 數(shù)量：30張 （四）、橫幅宣揚(yáng) 大?。?0m0.5m 位置：貴師大（白云校區(qū)）校內(nèi)內(nèi) 時(shí)間：開幕式前一周 數(shù)量：5條 （五）、師大官網(wǎng) 開幕式前一個(gè)月，發(fā)布相關(guān)信息、開通微博 （六）、通訊宣揚(yáng) 移動(dòng)、聯(lián)通：開幕式前一個(gè)月，發(fā)相關(guān)短信、開通微博 第七部分 展會開幕式及現(xiàn)場管理方案 （一）、開幕式 1、時(shí)間：XX年3月9日上午10：00 2、地點(diǎn)：貴州師范高校（白云校區(qū)）超市門口籃球場 3、主持人： 4、流程： 、主持人介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓 、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 、領(lǐng)導(dǎo)致辭 5、出席人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、政

7、府官員、專業(yè)人士等 6、麥架鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)：書記、鎮(zhèn)長等 7、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：書記、院長、輔導(dǎo)員 8、其他成員： 、學(xué)院老師：猶老師、劉老師、朱老師、項(xiàng)老師等 、策劃人員 、布展人員 、保安人員 9、組織指揮： 、總指揮 、現(xiàn)場指揮 、保障指揮 （二）、現(xiàn)場管理 為了避開人氣空前高漲，造成現(xiàn)場混亂擠壓、人員受傷的狀況，特殊加強(qiáng)掌握現(xiàn)場秩序，支配人群有秩序地參觀、購買及詢問，進(jìn)行以下支配： 1、保安人數(shù)及位置 展臺：每兩個(gè)展臺一個(gè)保安，共15個(gè)保安人員 進(jìn)出口：2個(gè)保安人員 共計(jì)：17個(gè)保安人員 2、成立緊急事故小組 人數(shù)：5人 工作支配及職責(zé)： 、機(jī)動(dòng)巡查5人 、處理展會期間發(fā)生的特別大事并賜予解決。 3、

8、成立緊急醫(yī)護(hù)小組： 人數(shù)：3人 職責(zé)：處理展會期間突發(fā)性醫(yī)療大事并賜予解決。 第八部分 展會新聞制造 為求本次展會產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，特殊制造新聞點(diǎn)大眾評比活動(dòng)，我們將在評比中產(chǎn)生3位參于評比的幸運(yùn)觀眾，并賜予嘉獎(jiǎng)。 （一）、大眾評比活動(dòng) 全部參于展會的觀眾可以通過現(xiàn)場為參展展臺增加人氣的方式評出站會優(yōu)秀的參展商，并有機(jī)會贏取100元現(xiàn)金大獎(jiǎng)。 （二）、設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng) 1、最佳形象展臺 、該獎(jiǎng)項(xiàng)針對全部參展商； 、評判要素：展臺設(shè)計(jì)布置，參展海報(bào)設(shè)計(jì)，參展宣揚(yáng)設(shè)計(jì)，參展產(chǎn)品整體設(shè)計(jì)（圖片、視頻）大眾評比。 、數(shù)量：1個(gè) 2、最佳人氣展臺 、該獎(jiǎng)項(xiàng)針對全部參展商； 、評判要素：參展展臺在展會期間的人流量，大

9、眾評比； 、數(shù)量：1個(gè) 3、最佳朝氣展臺 、該獎(jiǎng)項(xiàng)針對全部參展商； 、評判要素：參展商在展會期間的商品成交量，參展商推出的特色商品，大眾評比； 、數(shù)量：1個(gè) 4、十佳風(fēng)云精英 、該獎(jiǎng)項(xiàng)針對全部參展個(gè)人； 、評判要素：個(gè)人綜合素養(yǎng)，人口碑，對展臺的貢獻(xiàn)價(jià)值； 、數(shù)量：10個(gè) 5、幸運(yùn)獎(jiǎng) 、該獎(jiǎng)項(xiàng)針對全部參于大眾評比的個(gè)人； 、評判要素：進(jìn)行隨機(jī)抽??； 、數(shù)量：3個(gè) 說明： 、評比活動(dòng)由主辦方公正； 、評比活動(dòng)不收取任何費(fèi)用； 、參于評比的觀眾參與抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)人數(shù)3人，獎(jiǎng)金每人100元； 、獎(jiǎng)品發(fā)放由主辦方統(tǒng)一發(fā)放； 、獲獎(jiǎng)?wù)古_的獎(jiǎng)狀及證書由主辦單位統(tǒng)一發(fā)放。 第九部分 展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)方案 （

10、一）、節(jié)目表演 時(shí)間：XX年3月9日下午2：00 地點(diǎn)：貴州師范高校（白云校區(qū)）超市門口籃球場舞臺 節(jié)目：主要包括：唱歌、小品、舞蹈等 節(jié)目來源：各參展商 目的：吸引觀眾 （二）、校內(nèi)家鄉(xiāng)節(jié)進(jìn)展趨勢溝通會 時(shí)間：XX年3月11日下午2：30 地點(diǎn)：綜合樓二樓會議室 參于人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)會成員 目的：為以后舉辦家鄉(xiāng)節(jié)做出更好的方案 第十部分 展會財(cái)務(wù)的初步預(yù)算 收入項(xiàng) 金額（元） 100市場營銷 101贊助費(fèi) XX 102廣告費(fèi) 1000 小計(jì) 6000 支出項(xiàng) 金額（元） 200印刷費(fèi) 201印刷費(fèi) 200 小計(jì) 200 300郵資 301出席通知 100 302宣揚(yáng)手冊 200 303邀

11、請函 100 304雜費(fèi) 100 小計(jì) 500 400獎(jiǎng)品 401獎(jiǎng)狀 30 402證書 100 403獎(jiǎng)金 300 小計(jì) 430 猜測收入合計(jì) 3000 猜測支出合計(jì) 1130 凈收入 1870 第十一部分 可行性分析 一、提到家鄉(xiāng)節(jié)，便是一個(gè)輕松愉悅，大飽眼福的節(jié)日，能讓同學(xué)們在緊急的學(xué)習(xí)之余更好的體驗(yàn)生活，欣賞各具特色的文化；同時(shí)也可以促進(jìn)大家的溝通，在溝通中增加彼此間友情，是同學(xué)們樂于參加的一個(gè)活動(dòng)。 二、每個(gè)人都有家鄉(xiāng)，同學(xué)們必對這個(gè)活動(dòng)布滿熱忱，踴躍參與。學(xué)校有肯定的基礎(chǔ)，場地和平安性方面問題可以得到保障。 三、家鄉(xiāng)節(jié)可以呈現(xiàn)高校生集體合作的精神，呈現(xiàn)同學(xué)們強(qiáng)大的分散力。 四、現(xiàn)在

12、社會提倡低碳環(huán)保，文明社會，本次家鄉(xiāng)節(jié)以視頻、圖片、實(shí)物展為主，資源環(huán)保，正迎合低碳之道。 總結(jié)：綜上所述，本次活動(dòng)意義較大，樂觀向上，且迎合了高校生的愛好，必可以在豐富消遣高校生活的同時(shí)使高校生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深化了解。所以，本次活動(dòng)可行性很大。 第十二部分 應(yīng)急預(yù)案 為確保貴師大校內(nèi)家鄉(xiāng)節(jié)勝利舉辦，在活動(dòng)現(xiàn)場及周邊地區(qū)發(fā)生平安事故或突發(fā)性大事時(shí)，能夠?qū)嵭袦?zhǔn)時(shí)、有效的措施，掌握事態(tài)進(jìn)展，快速有序的開展應(yīng)急處置工作，特制定本預(yù)案 （一）、適用范圍 本預(yù)案適用于貴師大校內(nèi)家鄉(xiāng)節(jié)活動(dòng)區(qū)域所發(fā)生的以下大事（事故）： 1、突發(fā)平安事故，包括道路交通事故，火災(zāi)事故，人員擁擠踐踏

13、事故，舞臺、展臺倒塌事故等。 2、突發(fā)社會治安大事，包括搶奪、偷竊，爆炸，人為破壞等社會治安大事。 3、突發(fā)公共衛(wèi)生大事，包括食物中毒、突發(fā)疾病、環(huán)境污染大事等。 4、突發(fā)自然災(zāi)難大事，包括惡劣天氣等突發(fā)自然災(zāi)難大事。 5、突發(fā)群體性大事，包括斗毆大事等。 （二）、處置原則 堅(jiān)持以人為本、平安第一和統(tǒng)一指揮、分級相應(yīng)、分工負(fù)責(zé)、快速聯(lián)動(dòng)的原則。 （三）、應(yīng)急處置指揮部 1、成員：待定 2、指揮部職責(zé)： 、以最快的速度和最有效的方法掌握事態(tài)進(jìn)展； 、依據(jù)事故（大事）進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，確定應(yīng)急工作中實(shí)行的處理措施，對預(yù)案實(shí)施過程中遇到的問題、發(fā)生的變化準(zhǔn)時(shí)提出調(diào)整和處理看法； 、確定現(xiàn)場應(yīng)急資源的需求，準(zhǔn)

14、時(shí)組織調(diào)配； 、記錄、收集和匯總現(xiàn)場各類信息，準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)事故； （四）、應(yīng)急處置基本程序 1、大事（事故）報(bào)告及通知 、發(fā)生突發(fā)大事，活動(dòng)現(xiàn)場管理工作人員要馬上向應(yīng)急處置指揮部報(bào)告，由指揮部通報(bào)有關(guān)部門； 、大事（事故）現(xiàn)場人員直接報(bào)警的，由校保安負(fù)責(zé)接警和處警； 2、人群疏散 、人群疏散工作由指揮部詳細(xì)負(fù)責(zé)，突發(fā)大事（事故）發(fā)生后，疏散命令由應(yīng)急處置指揮長下達(dá)（指揮長不在現(xiàn)場時(shí)，由在場副指揮長下達(dá)）。 、疏散路線由指揮部事先確定，并繪制詳細(xì)疏散路線圖表。 3、醫(yī)療與衛(wèi)生 大事（事故）突發(fā)公共衛(wèi)生大事中毒及傷病人員的醫(yī)療搶救工作由校醫(yī)院負(fù)責(zé)。 4、應(yīng)急資源調(diào)度 突發(fā)大事（事故）發(fā)生后，應(yīng)急資源調(diào)度由指揮部負(fù)責(zé)。 5、現(xiàn)場恢復(fù) 突發(fā)大事（事故）發(fā)生后，現(xiàn)場恢復(fù)包括：