2014年人事行政部增收節(jié)支方案

1、 營造健康向上的工作氛圍，促進公司各項事業(yè)協(xié)調(diào)、快速、持續(xù)、健康地發(fā)展，特制定商管公司 2014 年增收節(jié)支方案。一、指導(dǎo)思想性、必要性和緊迫性，緊緊圍繞公司的核心目標(biāo)工作，進一步開拓創(chuàng)新，不斷完善和規(guī)范各項管理制度，真抓實干，注重實效，強化措施，強化執(zhí)行力度，努力確保增收節(jié)支工作的順利開展和各項任務(wù)目標(biāo)的全面完成。二、目標(biāo)要求切實實現(xiàn)節(jié)支目標(biāo)。三、具體方案理處理，對各項報廢物資進行回收，如舊日歷、廢報紙、過期禮品券以及大型活動結(jié)束后的物資回收，折價變賣，收回的資金收交財務(wù)部門入帳，爭取與公司部分辦公用品的費用抵消。節(jié)支方面：1.1 以精干高效為目標(biāo)，科學(xué)地進行定崗定員。合理調(diào)配人力資源，積極

2、評估部不出力的現(xiàn)象。1.3 通過各類方式培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)及工作效率。2.1 建立起全員、全過程、全方位的全面預(yù)算管理控制體系。2.2 2.3 差旅費的控制，嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)報銷。每次出差前要對人數(shù)、任務(wù)、行程進行合理計劃，報銷差旅費時必須認(rèn)真附注出差明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批通過后報銷。2.4 殘次報廢物品處理收回的資金收交財務(wù)部入帳，各部不得設(shè)立小金庫，或自行花銷，違者追究相關(guān)人員責(zé)任并罰款。3、管理控制精細(xì)化，增強節(jié)能意識3.1 對采購必須物品的購買，須由各部門負(fù)責(zé)人將物資采購報告上報人事行政部，人事行政部審核后首先對現(xiàn)有物資進行合理調(diào)配，對確實無法調(diào)配的情況下報權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批購買。

3、3.2 建立個人辦公物資臺賬，推行辦公用品支領(lǐng)“以舊換新”和“丟損賠償”制度，嚴(yán)格杜絕浪費和重復(fù)領(lǐng)用，具體參照辦公用品管理制度嚴(yán)格執(zhí)行。3.3 加強物資管控職能，根據(jù)倉庫管理辦法來設(shè)置一級、二級庫房，任何價值的物資均由物資管理部門直線管理，避免因私設(shè)“小庫房”而造成物資的重置及浪費。3.4 辦公費用對比：對各部門每月的辦公費用進行橫向?qū)Ρ?，并對同一部門各月度的費用進行縱向?qū)Ρ?，每月公示，以隨時提醒大家提高節(jié)約意識。3.5 開展“節(jié)能降耗從我做起”，辦公室節(jié)能小常識的宣傳月活動。3.6 建立固定資產(chǎn)（辦公類）定期保養(yǎng)維護制度，定期清檢設(shè)施設(shè)備的使用情況（如投影儀等）及時保養(yǎng)，最大限度延長其使用壽

4、命，提高其利用價值。3.7 根據(jù)重要程度，減少固定電話外線數(shù)量，增設(shè)內(nèi)線，設(shè)置電話費用“限額”標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任到人，費用執(zhí)行情況納入考核監(jiān)控體系中。3.8 節(jié)約紙張、推行無紙化辦公，盡量在電子文檔上修改文稿，減少重復(fù)打印次數(shù)，擬稿需要打印的盡量雙面打印、復(fù)印，盡可能降低紙張消耗、降低打印機、復(fù)印機的耗材消耗。（2014 年起各部門打印用紙計劃按需領(lǐng)用）3.9 所有辦公人員需使用自己的水杯，紙杯留給來客使用。4、節(jié)約能源、降低能耗4.1 分鐘以上 1 明、取暖器、電風(fēng)扇等一系列用電設(shè)備；員工長時間離開（1 小時及以上）工作崗位時，除關(guān)閉上述電器外，還需關(guān)閉空調(diào)、電腦等所有電器設(shè)備。4.2 30及以上時

5、，允許開啟空調(diào)，室溫設(shè)定在26（含）以上。冬季氣溫在8以下時，允許開啟空調(diào)或取暖器，室溫設(shè)定在25（含）以下。以上氣象預(yù)報值以寧波日報當(dāng)天公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。下班必須提前15分鐘以上關(guān)閉空調(diào)及取暖器。4.3 最后離開者承擔(dān)關(guān)閉責(zé)任。此工作場所的最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。下班因停電而未關(guān)閉電源的承擔(dān)相同責(zé)任。4.4 長時間（兩天及以上）不用的電器設(shè)備須拔除電源插頭。4.5 各場所的水龍頭用完后必須及時關(guān)閉，當(dāng)事人承擔(dān)此項責(zé)任。4.6 隨時關(guān)閉水龍頭，提倡節(jié)約用水。4.7 嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用制度，降低車輛用油消耗。加強駕駛員的安全駕駛教育、節(jié)油降耗教育。責(zé)任部門合理調(diào)度車輛、人員的行程，使之發(fā)揮最大效率。2014 年，我們將響應(yīng)“節(jié)約勤儉”的號召，深入貫徹公司的指