檔案安全工作自查表

1、檔案平安工作自查表（2022年度）單位名稱單位法人單位成立時間填報人姓名填M時間常州市檔案局制常州市檔案館說明一、各單位按本自查表欄目認(rèn)真填寫，所填內(nèi)容要求真實(shí) 無誤。二、本自查表從網(wǎng)上下載后進(jìn)行填寫，在“是“否”、 “有”、“無”等后面的方框內(nèi)選擇打三、本自查表填好后加蓋單位公章，報送至常州市檔案 館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。（市級機(jī)關(guān)所屬企事業(yè)單位由各主管部門統(tǒng) 一收集匯總后報送）四、封面填報時間為實(shí)際填表時間，即2022年義月X 日。一、基本情況檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)檔案工作人員姓名聯(lián)系 檔案用房情況設(shè)置檔案庫房是否庫房、辦公室、閱覽室三分開是否檔案“八防”(防火、防盜

2、、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫) 設(shè)施設(shè)備配備情況；火災(zāi)自動報警有無消防設(shè)備有無防盜門窗有無紅外報警有無視頻監(jiān)控設(shè)備有無遮光窗簾有無符合規(guī)定的檔案裝具有無溫濕度監(jiān)測設(shè)備有無空調(diào)有無去濕機(jī)有無各種門類、載體檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理是否檔案數(shù)量與統(tǒng)計(jì)臺賬相符是否檔案破損、霉變有無檔案字跡褪變有無檔案管理軟件配置情況有無建立室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫情況有無室臧檔案數(shù)字化成果備份情況有無檔案信息利用失、泄密情況有無二、檢查內(nèi)容是否(-)貫徹執(zhí)行檔案館平安風(fēng)險評估指標(biāo)體系和有關(guān)文件要求情況1.對照各項(xiàng)制度規(guī)范開展經(jīng)常性檔案平安風(fēng)險隱患排查2.對排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患及重點(diǎn)突出問題建立臺賬3.確定整改

3、落實(shí)措施并實(shí)施完成（二）檔案平安工作責(zé)任制建立落實(shí)情況1.領(lǐng)導(dǎo)重視檔案平安工作，定期進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查2.將檔案平安工作納入檔案工作計(jì)劃3.每年投入合理經(jīng)費(fèi)4.制定完善檔案平安工作制度機(jī)制，明確檔案平安第一責(zé)任人5.將檔案平安責(zé)任細(xì)化落實(shí)到人頭崗位6.制訂完善檔案平安風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案7.定期開展平安培訓(xùn)和應(yīng)急演練（二）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備配備更新情況L檔案庫房設(shè)置符合相關(guān)要求2.未在庫房內(nèi)存放危及檔案平安的物品3.配備防火、防水、防高溫等檔案平安保管設(shè)施且正常工作4.消防設(shè)備齊備且正常運(yùn)行，定期檢查5.監(jiān)控設(shè)備實(shí)時值守，重點(diǎn)監(jiān)控部位無遺漏6.電氣、水暖、機(jī)電設(shè)備平安，設(shè)備檢修維護(hù)及時，電線無超期和超負(fù)荷使 用情況（四）檔案實(shí)體及信息平安保管保護(hù)情況1.文件資料收集、整理、歸檔齊全完整規(guī)范2.檔案“八防”措施（防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、 防塵、防高溫）落實(shí)到位3.檔案借閱利用手續(xù)完備，及時歸還4.特殊載體檔案存放和管理合理規(guī)范5.嚴(yán)格執(zhí)行國家網(wǎng)絡(luò)和信息平安