協(xié)同辦公系統(tǒng)-解決方案與報(bào)價(jià)

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案第1章系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)錯誤!未定義書簽。1。1概述錯誤!未定義書簽。1。2設(shè)計(jì)目標(biāo)。錯誤!未定義書簽。1。2.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)錯誤/未定義書簽。1.2.2平臺化設(shè)計(jì)可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要錯誤/未定義書簽。1.2。3跨平臺的信息連通錯誤/未定義書簽。1。2.4信息化成效0錯誤/未定義書簽。第2章系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則錯誤!未定義書簽。1易用的原則。錯誤!未定義書簽。2.2整體性保障原則錯誤!未定義書簽。2。3實(shí)用性與適應(yīng)性原則錯誤!未定義書簽。2。4先進(jìn)性與發(fā)展性原則。錯誤!未定義書簽。第3章第信息管理平臺的架構(gòu)。錯誤!未定義書簽。1平臺的架構(gòu)錯誤!未定義書簽。3.

2、1.1信息化的主要內(nèi)容錯誤/未定義書簽。3.1.2信息管理平臺的架構(gòu)錯誤/未定義書簽。3.1.3平臺的構(gòu)成錯誤/未定義書簽。3.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境錯誤!未定義書簽。3.2。1基本的運(yùn)行環(huán)境.錯誤/未定義書簽。3。2。2局域網(wǎng)錯誤/未定義書簽。3.2.3廣域網(wǎng)0錯誤!未定義書簽。3.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。3.4郵件系統(tǒng)。錯誤!未定義書簽。3。5網(wǎng)絡(luò)協(xié)議錯誤!未定義書簽。3.6操作系統(tǒng)。錯誤!未定義書簽。3。7系統(tǒng)安全錯誤!未定義書簽。3.7.1互聯(lián)管理的措施錯誤/未定義書簽。口令保護(hù)0錯誤!未定義書簽。存取控制0錯誤!未定義書簽。3。7。4日志管理錯誤/未定義書簽。3.7.5計(jì)算機(jī)病毒的防

3、治153.7.7安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度錯誤/未定義書簽。第4章。主要功能。錯誤!未定義書簽。4。1信息系統(tǒng)的組成。錯誤!未定義書簽。第5章。系統(tǒng)特性。錯誤!未定義書簽。5。1簡單使用。錯誤!未定義書簽。5.2平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好。錯誤!未定義書簽。5.3強(qiáng)大的適應(yīng)能力。錯誤!未定義書簽。5。4技術(shù)領(lǐng)先5。5移動辦公平臺錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。第6章系統(tǒng)功能與預(yù)算錯誤!未定義書簽。第1章系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)1。1概述自計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來，短短的十幾多年中，發(fā)生了驚人的變化：在信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方面的進(jìn)展相當(dāng)神速，從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā)，乃至當(dāng)今“

4、信息高速公路、“信息港”、“政府上網(wǎng)工程、“電子商務(wù)”、“企業(yè)上網(wǎng)工程”的建設(shè),信息系統(tǒng)工程的建設(shè)浪潮一浪高過一浪;信息系統(tǒng)建設(shè)的三大支柱（管理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論）的新成果不斷涌現(xiàn),尤其是信息技術(shù)（包括信息理論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)）的發(fā)展日新月異.我們正處在從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的偉大時代！在向信息化社會的過渡過程中，每一個企業(yè)都需要緊跟時代的發(fā)展，保持企業(yè)的競爭力和對現(xiàn)代企業(yè)的管理能力。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報(bào)告、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛.傳統(tǒng)的手工處理方式，文件的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿

5、足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展,迫切需要利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。從大部分企業(yè)的現(xiàn)狀來看，雖然迫切需要實(shí)現(xiàn)信息化，但是,企業(yè)的許多現(xiàn)實(shí)情況制約企業(yè)信息化的發(fā)展,主要的問題有：沒有合適的應(yīng)用軟件雖然擁有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是沒有支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的應(yīng)用軟件,即使建成內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，也沒有改善信息化應(yīng)用的狀態(tài)。一些部門和業(yè)務(wù)購買通用的業(yè)務(wù)管理軟件，一定程度上實(shí)現(xiàn)個別業(yè)務(wù)的信息化，解決了部門的一些問題，但是,對企業(yè)管理者而言,得到的信息很少，沒有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。技術(shù)隊(duì)伍匱乏很多企業(yè)沒有專門的信息管理

6、部門和專職的技術(shù)人員，缺乏對企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的管理.信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確信息化建設(shè)對每一個企業(yè)來講都是新鮮事物,不知道如何才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，不清楚第一步該如果去建設(shè)信息化.偏重于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)投入不夠，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)停留在數(shù)據(jù)處理階段，沒有上升到信息資源利用的高度.無法直接從各級、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并加以綜合利用。大部分員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平比較底.協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡稱oA）是專門為上述這樣一類用戶設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。作為一個通用的產(chǎn)品,提供絕大部分用戶所需要的信息化管理功能和需求；力求減少用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難

7、度，減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維護(hù)；提供相當(dāng)?shù)撵`活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點(diǎn)構(gòu)建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng),并且有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力;力求做到投資少,并且迅速見到投資成效,使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造利益。1.2設(shè)計(jì)目標(biāo)0A是以開放、先進(jìn)的Intranet/Internet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成平臺。通過它的建設(shè)將以計(jì)算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托，提高企業(yè)信息化水平,在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源共享和流通,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，單位員工及時掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件,使得單位的管理更加高效化、

8、無紙化、規(guī)范化和科學(xué)化.oA提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺,能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應(yīng)用為:信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、內(nèi)部郵件、數(shù)據(jù)查詢會議管理、單位車輛管理等等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作,使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范、快捷，提高工作效率。采用OA構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達(dá)到以下的目標(biāo)：（重點(diǎn)）1。2.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；非本地部門和外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng);（

9、需要將系統(tǒng)掛載在公司外網(wǎng)或通過公司VPN連接訪問公司內(nèi)網(wǎng)）可以在線進(jìn)行收發(fā)內(nèi)部郵件知識庫文檔的建立與管理可在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)公單提交與審批122平臺化設(shè)計(jì)，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項(xiàng)目和內(nèi)容;根據(jù)本單位信息管理需要,選擇使用平臺提供的功能模塊，享受量身定制的服務(wù);隨著信息管理需求的變化,管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。1.2.3跨平臺的信息連通掛接其他HTML、JSP、ASP、ASP.NET頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機(jī)版Windows應(yīng)用程序。支持多種操作系統(tǒng)平臺下的運(yùn)行。1.2.4信息化成效信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、?bào)告等傳輸

10、將由系統(tǒng)自動完成,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進(jìn)行簡單的點(diǎn)擊操作，就可以完成所有應(yīng)完成的工作,全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程。信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。充分利用信息資源:可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，可以充分利用,發(fā)揮更大的效益。辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施,將促進(jìn)辦公過程的規(guī)范化,通過使用工作流等等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的

11、計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。通過網(wǎng)絡(luò),員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。第2章系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則建立一個實(shí)用信息系統(tǒng)涉及單位的各個部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和全體人員,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。采用OA建立的信息管理系統(tǒng)遵循以下基本原則:21易用的原則參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)，不論一個應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大,如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用.信息管理系統(tǒng)不同于財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件,只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓(xùn)、掌握使用方法就可以,而是涉及各個工作崗位的人員,特別是單位的領(lǐng)導(dǎo),如果信息系統(tǒng)只是領(lǐng)導(dǎo)者部門掌握使用，信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了

12、單純的擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，而是為了提高管理能力和運(yùn)行效率.信息化建設(shè)不是一朝一夕的工作，需要不斷地發(fā)展和完善，需要在發(fā)展中完善，在完善中發(fā)展.信息管理系統(tǒng)是政府、企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息,它需要與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有系統(tǒng)，保護(hù)投資。0A采用平臺化結(jié)構(gòu)，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶可以按照本單位的需要，構(gòu)建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨(dú)立升級、增添、或自行設(shè)計(jì)開發(fā)，以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。2。3實(shí)用性與適應(yīng)性原則實(shí)用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標(biāo)，是否與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合，是否具有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)針對性，

13、是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。因此，每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實(shí)用的，解決問題的.適應(yīng)性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標(biāo)之一,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從最開始就應(yīng)該以適應(yīng)于多種運(yùn)行環(huán)境，而且還必須具有應(yīng)變能力，以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求,這就要求軟件設(shè)計(jì)上非常靈活，才能具有很好的通用性。2.4先進(jìn)性與發(fā)展性原則采用現(xiàn)代最新技術(shù)，建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境，它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心，建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺.利用最新的ASP.NET平臺、javascript和AJAX、SQLSERVER關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，結(jié)合OA思想的獨(dú)特設(shè)計(jì)，建立一個開放的信息資源管理

14、平臺.利用數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術(shù)、模塊化功能設(shè)計(jì)，構(gòu)造信息存儲與事務(wù)處理平臺。第3章第信息管理平臺的架構(gòu)3.1平臺的架構(gòu)VS2O10+IIS70+SqlServer2008.3。1.1信息化的主要內(nèi)容政府、企事業(yè)單位的信息化建設(shè)是一個集辦公自動化、業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等應(yīng)用為一體綜合信息管理系統(tǒng)，是一個應(yīng)用覆蓋面廣泛，涉及部門多的應(yīng)用系統(tǒng)。財(cái)務(wù)、人事、或業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往只是涉及一個部門，或者一部分人員使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)，使用人員包括單位的最高級領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和全體員工。因此，政府和企業(yè)的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。每個單位的信息管理系統(tǒng)反映

15、一個單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式和管理風(fēng)格。即使同一個行業(yè)的用戶,也有各自的管理方式和特點(diǎn)，因此，用戶對本單位的信息化有很多個性化的需求。我們把信息化應(yīng)用分為三個方面的內(nèi)容:通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)管理和決策支持.通用辦公應(yīng)用是各個單位在日常運(yùn)行中最基本的信息化需求,例如:信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請示與審批、短信發(fā)送、公文處理、常用信息管理、會議管理、工作計(jì)劃、出差管理等等。但是，每個單位在構(gòu)建本單位的信息管理系統(tǒng)時,需要將這些功能進(jìn)行有效的組織,使之符合本單位的管理工作的需要。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)，政府部門、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校等單位都有各自的業(yè)務(wù)需求.決策支持系統(tǒng)是對單位各個

16、部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析的基礎(chǔ)上,為科學(xué)決策提供信息支持。3.1.2信息管理平臺的架構(gòu)信息管理平臺，將主要依據(jù)Internet/Intranet的建設(shè)原則，在先進(jìn)、實(shí)用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上，使用“客戶/WWW服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來構(gòu)造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。客戶端采用瀏覽器模式使信息管理系統(tǒng)的易用性更強(qiáng)，客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件，使整個系統(tǒng)的管理維護(hù)工作大量減少。特別是作為整個單位的信息化，系統(tǒng)的用戶數(shù)量多，涉及的部門多，而且可能還有遠(yuǎn)程的用戶，如果需要維護(hù)客戶端的軟件系統(tǒng)，將會導(dǎo)致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作，影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。用瀏覽器作為統(tǒng)一的

17、信息訪問工具,避免訪問各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是需要啟動、進(jìn)入不同編程工具設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)，更有利于管理人員使用計(jì)算機(jī)獲取各個方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖如下所示：用戶電腦用戶電腦oA辦公自動化程序運(yùn)行服務(wù)器通用辦公模塊業(yè)務(wù)管理模塊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器決策支持模塊用戶層服務(wù)層應(yīng)用層數(shù)據(jù)層取適合信息官理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)用戶電腦用戶電腦oA辦公自動化程序運(yùn)行服務(wù)器通用辦公模塊業(yè)務(wù)管理模塊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器決策支持模塊用戶層服務(wù)層應(yīng)用層數(shù)據(jù)層取適合信息官理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)3。13平臺的構(gòu)成OA是一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含以下幾個主要部分:個人事務(wù)、工作流程、流程管理、表單管理、文檔管理、和系統(tǒng)管理。個人事務(wù)：主要是與個人

18、辦公、通訊、考勤、會議等等相關(guān)內(nèi)容的整合。工作流程：涉及個人的網(wǎng)絡(luò)公章管理及使用記錄，各種表單的定制、類別管理，工作流的管理及工作管理。公共事務(wù)：涉及工作計(jì)劃、辦公用品的管理、會議、車輛的管理。信息交流:用于建立公司企業(yè)內(nèi)部的交流平臺及短信發(fā)送。系統(tǒng)管理:用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、印章、公告、紅頭文件的管理.按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的菜單按照用戶所屬的部門、角色、職位、管理范圍進(jìn)行管理和權(quán)限指派；信息管理平臺的模式是科技獨(dú)創(chuàng)的一種信息管理模式，主要目的是為用戶提供一個自由設(shè)計(jì)符合個性化需要的信息管理系統(tǒng)，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求,努力做到一次投資，終生

19、享用。不論用戶屬于哪種行業(yè)類型，對用戶管理、模塊管理和權(quán)限管理的需要是共同的，只是對功能模塊的需求不同。因此，OA給用戶提供了一個構(gòu)建真正屬于自己、符合本單位需要的信息管理系統(tǒng)。信息管理平臺的結(jié)構(gòu)圖如下：角色權(quán)限管理模塊與菜單管理功能模塊:角色權(quán)限管理模塊與菜單管理個人事務(wù)工作流程公共事務(wù)信息交流OA的平臺基本構(gòu)成通過用戶權(quán)限的管理，不同身份的用戶進(jìn)入系統(tǒng)以后，可以見到、使用的功能模塊是不同的，也就是說，如果沒有某項(xiàng)功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息。對于單位內(nèi)部的信息管理來講，權(quán)限的管理十分重要，某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握，某些信息只能相關(guān)部門掌握，沒有權(quán)限的管理，就不可能在網(wǎng)絡(luò)上安全共享與業(yè)務(wù)有

20、關(guān)的信息。功能模塊是實(shí)現(xiàn)信息處理的子系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)信息系統(tǒng)的需要選擇適當(dāng)?shù)墓δ苣K實(shí)現(xiàn)信息化處理。系統(tǒng)提供很多功能模塊，也可根據(jù)用戶需要定制功能模塊。系統(tǒng)功能的模塊化是OA的重要特點(diǎn)，類似搭積木的方式，選擇需要的模塊，用戶就可以構(gòu)造符合自己業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)。新模塊和升級模塊可以直接添加到系統(tǒng)的模塊庫?？萍紝⒉粩酁橛脩籼峁└嗟男畔⑻幚砟K和原有模塊的升級版,為用戶提供更好的信息服務(wù)。用戶也可以按照系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)計(jì)適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要的專用模塊。3.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：服務(wù)器（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器）、客戶端、遠(yuǎn)程訪問。3。2。1基本的運(yùn)行環(huán)境OA是運(yùn)行在服務(wù)器上的應(yīng)

21、用系統(tǒng)，最低的運(yùn)行環(huán)境需要一臺服務(wù)器，安裝Windows2008操作系統(tǒng)及MSSQL2008數(shù)據(jù)庫客戶端只需要安裝Windowsxp以上的版本，使用IE8.0以上瀏覽器。當(dāng)用戶數(shù)量比較多，且用戶訪問量很大時，可以考慮將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分別設(shè)在兩臺服務(wù)器上，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。協(xié)同辦公系統(tǒng)的構(gòu)成3.2.2局域網(wǎng)OA可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺服務(wù)器上，局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng)IP地址即可訪問。3.2。3廣域網(wǎng)有遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)，或出差用戶時，需要廣域網(wǎng)的支持.遠(yuǎn)程用戶可以用遠(yuǎn)程撥號、專線(VPN)、Internet聯(lián)接等方式實(shí)現(xiàn)訪問信息系統(tǒng),可通過光纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機(jī)托管等

22、方式實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)OA應(yīng)用。3。3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、管理、安全及可靠性保障,并為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)訪問、存儲等服務(wù)。信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息.業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)信息為主，決策支持需要數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的支持.OA支持MSSQLServer作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。3.4郵件系統(tǒng)電子郵件是OA的一個重要功能模塊，它主要包含功能：內(nèi)部員工的電子郵件。內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶不必投資建立專門的郵件服務(wù)器,就可以使內(nèi)部員工之間可以通過內(nèi)部郵件實(shí)現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。而且沒有郵件服務(wù)器的復(fù)雜配置和管理,特別適合單位內(nèi)部的日常工作

23、。3.5網(wǎng)絡(luò)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用TCP/IP。通過TCP/IP可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，事實(shí)上TCP/IP也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。36操作系統(tǒng)整個信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能，以及應(yīng)用軟件的性能，很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件，特別是操作系統(tǒng)的性能。采用Browser/Server(B/S)、Intranet/Internet體系結(jié)構(gòu)后，與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來完成，操作系統(tǒng)性能的好壞對于整個管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。3.7系統(tǒng)安全系統(tǒng)的安全主要包括兩部分,即系統(tǒng)運(yùn)行的安全和信息的

24、安全.系統(tǒng)運(yùn)行的安全是保證系統(tǒng)正常的運(yùn)行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。為了保證系統(tǒng)的安全，有以下防范措施供網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時考慮：37。1互聯(lián)管理的措施a）通過專網(wǎng)互聯(lián).單位的信息管理系統(tǒng)有時需要與分支結(jié)構(gòu)、下屬部門，或合作伙伴的互聯(lián)，為了信息的安全，建議采用專網(wǎng)互聯(lián)的方式。對于非本單位的人員一般不允許直接、透明地訪問本網(wǎng)絡(luò)。b）從物理上與Internet斷開。對于保密性要求較高的單位，物理上斷開可以從根本上防止黑客對網(wǎng)絡(luò)的攻擊，但是也造成使用的不方便。針對此問題,我們可以采用一種相對安全的方案：允許Intfanet用戶訪問Internet；禁止Internet用戶進(jìn)入I

25、ntranet。利用防火墻技術(shù)建立一個?；饏^(qū)，將Intranet網(wǎng)絡(luò)和Internet隔離開.首先在停火區(qū)中用一個具有數(shù)據(jù)包過濾功能的篩選路由器，通過檢查流經(jīng)該路由器上數(shù)據(jù)包的IP地址狀態(tài)，判斷數(shù)據(jù)包IP地址是通信之中的IP還是請求連接的IP;將來自Internet的請求連接的IP數(shù)據(jù)包阻止在篩選路由器之外，實(shí)現(xiàn)初步安全.然后用代理服務(wù)器在應(yīng)用層將Intranet與Internet相連，所有Intranet用戶對Internet的訪問都用該代理服務(wù)器來完成，通過網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換（NAT）將【毗ranet的網(wǎng)絡(luò)地址隱藏起來，對Internet來的訪問，代理服務(wù)器不對其提供任何服務(wù)，從而阻止Inter

26、net對Intranet的闖入;而且代理服務(wù)具有身份驗(yàn)證和日志功能，可以用于實(shí)施對數(shù)據(jù)流監(jiān)控、過濾、記錄.c）通過使用SSL加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)傳輸安全系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案.數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時，可實(shí)現(xiàn)128位加密，對于需要互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位，是很適宜采用的可選安全方案。3.7。2口令保護(hù)為了防止非法用戶不合法的存取信息，應(yīng)對用戶的存取資格和權(quán)限進(jìn)行檢查.在系統(tǒng)中口令選擇足夠的碼長，用戶口令的字符長度系統(tǒng)要求不低于6位，同時具備用戶密碼修改功能和數(shù)據(jù)庫密碼加密功能.3。7。3存取控制在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時通過對數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開性及使用者的分析，把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段,或劃分為不同

27、的工作組;通過信息系統(tǒng)的管理人員對工作組和用戶不同操作的授權(quán)，可以控制用戶對信息源不同級別操作，防止對信息非法的訪問、修改、刪除,保證數(shù)據(jù)的安全與保密。3。7。4日志管理系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)具有強(qiáng)大的日志能力。對于任何被保護(hù)的數(shù)據(jù)資源（如數(shù)據(jù)庫文件）的存取、刪除、修改等操作的時間、操作的用戶、系統(tǒng)登錄等信息都有詳細(xì)記錄，提供審計(jì)功能。375計(jì)算機(jī)病毒的防治計(jì)算機(jī)病毒種類繁多，危害極大，輕者影響系統(tǒng)的運(yùn)行性能,重者破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)陷于癱瘓。對此必須對計(jì)算機(jī)病毒采取嚴(yán)密的防范措施：未經(jīng)信息中心的許可，不得使用可移動介質(zhì)（軟、光盤等）進(jìn)行程序、信息的復(fù)制與傳遞。定期或不定期的進(jìn)行病毒的防治檢查，

28、系統(tǒng)中應(yīng)配有公安部門認(rèn)可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。系統(tǒng)管理員定期和不定期方式清除集團(tuán)公司所有終端計(jì)算機(jī)病毒；同時各終端上配置防病毒軟件，用戶可自行進(jìn)行病毒的清除和預(yù)防，可以設(shè)置終端進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒自動防治。37。7安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度在系統(tǒng)中最重要的安全保密因素是操作人員,以上所有的安全都是由操作人員來實(shí)現(xiàn)的,所以必要的安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度是系統(tǒng)安全與保密的重要組成部分。第4章主要功能1信息系統(tǒng)的組成0A具有內(nèi)部電子郵件、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作流、知識文檔、工作計(jì)劃、會議管理、車輛管理、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢等多個極具價(jià)值的功能模塊。將單位內(nèi)部、

29、分散在各部門和個人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機(jī)制，使文件的使用更方便,管理更安全。另外，在移動平臺可以進(jìn)行方便而簡潔的流程查閱與審批處理操作。第5章系統(tǒng)特性O(shè)A的設(shè)計(jì)是基于科技多年來對管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、政府及企事業(yè)單位Intfanet/Internet系統(tǒng)等項(xiàng)目或應(yīng)用領(lǐng)域中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國內(nèi)政府部門、企事業(yè)單位的特點(diǎn)和實(shí)際應(yīng)用需求，運(yùn)用面向?qū)ο?、Intranet/Internet/Web等先進(jìn)技術(shù)，設(shè)計(jì)的通用信息管理平臺。自從產(chǎn)品推出以來受到用戶的歡迎和有關(guān)部門的關(guān)注。目前已有多家企業(yè)、事業(yè)單位、院校、科研機(jī)構(gòu)采用

30、OA實(shí)現(xiàn)信息化管理。OA的主要特點(diǎn)有以下幾個方面：51簡單使用易用是OA的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)之一，力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設(shè)是一個繁雜的工作，涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面.我們的努力就是要達(dá)到“化繁為簡”，為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。采用OA設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)只需幾分鐘就可以安裝完成，通常只要一、兩天的時間就可以把單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)建立起來，培訓(xùn)工作也很短，稍有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的，會上網(wǎng)的終端用戶，在幾十分鐘內(nèi)就可以掌握常用模塊的使用方法。完全瀏覽器的界面非常容易使用。5.2平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好

31、OA是一個通用產(chǎn)品，采用平臺化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并且提供豐富的信息處理功能模塊，通過標(biāo)準(zhǔn)的接口，將功能摸塊“鑲嵌”在平臺上，構(gòu)成符合用戶需要的信息管理系統(tǒng)。通過靈活的菜單定制功能，用戶可以掛接已有系統(tǒng)，也可以不斷擴(kuò)充新的功能模塊.5。3強(qiáng)大的適應(yīng)能力不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務(wù)工作的變化,OA都有很好的適應(yīng)性.例如:新增設(shè)一個新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),只需要在服務(wù)器端給這個新的機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊，給機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問權(quán)限，就可以實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理.而這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。利用系統(tǒng)提供的工作流功能,用戶可以通過自定義流程和可視化設(shè)計(jì)表單，將

32、本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來,使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范,而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導(dǎo),自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入.5.4技術(shù)領(lǐng)先系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實(shí)現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合.二者相互作用,相輔相成。體現(xiàn)在：易擴(kuò)展、易維護(hù)的系統(tǒng)體系;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì);多層的B/S應(yīng)用.系統(tǒng)更加安全:Client端不直接與DBMS相連，通過中間層的用戶編程可實(shí)現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。信息共享度高：HTML是數(shù)據(jù)格式的一個開放標(biāo)準(zhǔn)，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML,同時MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。擴(kuò)展性好：面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時，能有效地保護(hù)已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴(kuò)充升級，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間.廣域網(wǎng)支持:不管是I