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文檔簡介
1、!文件名稱:醫(yī)療設(shè)備管理計(jì)劃文件號:WP_A_OO1|制定部門:物配中心|修訂年限:三年一次|版本號:1.0 |頁數(shù):1/16丨發(fā)行日期:2019-04-01丨修訂日期:_/_/_丨已修訂次數(shù):0次目的對醫(yī)療設(shè)備的申購、采購、驗(yàn)收、建檔、使用、校驗(yàn)、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、更新、報(bào)廢及召 回作出規(guī)定使醫(yī)療設(shè)備管理工作有具體的標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)建立功能齊全、性能先進(jìn)、使用方便、 維護(hù)可靠、運(yùn)行良好的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理體系。范圍 院內(nèi)范圍的所有醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療設(shè)備使用和管理人員定義 醫(yī)療設(shè)備:指所有院內(nèi)用于臨床(含教學(xué)、科研)的專業(yè)儀器設(shè)備。職責(zé) 設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的日常管理工作,負(fù)責(zé)年度工作計(jì)劃、年終總
2、結(jié)、技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃、 各種管理制度的制定,組織實(shí)施和監(jiān)督評價(jià)工作。標(biāo)準(zhǔn)基本原則在醫(yī)院設(shè)備與安全環(huán)境管理委員會的指導(dǎo)和監(jiān)督下,依照醫(yī)院總體醫(yī)療功能的規(guī)劃要 求,建立功能齊全、性能先進(jìn)、使用方便、維護(hù)可靠、效益優(yōu)良的設(shè)備管理制度,以 確保醫(yī)院醫(yī)療功能的完成和醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)備科遵照醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法、中華人民共和國計(jì)量法法律法規(guī) 及醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定,做好醫(yī)療設(shè)備的管理和計(jì)量器具的管理工作。醫(yī)療設(shè)備的申購設(shè)備的申購必須是使用科室提出,五千元以下填寫儀器設(shè)備申購單,五千元 以上需附加儀器設(shè)備論證表。審批單經(jīng)科室主管簽名確認(rèn)后,上報(bào)醫(yī)務(wù)部,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后(單價(jià)兩千元 以上的還需總經(jīng)理
3、審批),需對設(shè)備的配置要求做出詳細(xì)的說明,后由采購部執(zhí) 行。5.3 設(shè)備的驗(yàn)收、建檔和使用嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收報(bào)告。對新購置的醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)院設(shè)備科、使用科 室委派人員共同驗(yàn)收,設(shè)備各參數(shù)符合要求后,由廠家派技術(shù)人員到院安裝調(diào)試及 使用培訓(xùn),方可填寫醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收卡,同時進(jìn)行設(shè)備的操作培訓(xùn),填寫醫(yī)療 設(shè)備培訓(xùn)記錄表和醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)考核表加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理,建立醫(yī)療設(shè)備檔案,儀器設(shè)備的驗(yàn)收記錄、使用操作說明、維 修手冊資料原件,一律收歸設(shè)備科統(tǒng)一存檔。使用科室所需的資料,由設(shè)備科提供 復(fù)印件。!文件名稱:醫(yī)療設(shè)備管理計(jì)劃文件號:WP_A_OO1|制定部門:物配中心|修訂年限:三年一次|版本號:1.
4、0 |頁數(shù):2/16 |丨發(fā)行日期:2019-04-01丨修訂日期:_/_/_丨已修訂次數(shù):0次丨5.3.3建立儀器設(shè)備使用記錄本,對大型儀器開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳 細(xì)登記。5.3.4 對外來設(shè)備儀器使用管理詳見外來設(shè)備儀器使用管理辦法設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、檢定和校準(zhǔn)為了保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備完好、安全、運(yùn)行良好,確保醫(yī)患人身安全,必須對設(shè)備進(jìn) 行維護(hù)保養(yǎng)、校驗(yàn),設(shè)備操作人員嚴(yán)格按保養(yǎng)規(guī)范完成日常保養(yǎng)工作,詳見各儀 器維護(hù)保養(yǎng)卡。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估制度,運(yùn)用設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估檢查評分,制定年度內(nèi)設(shè)備維保計(jì)劃。屬于計(jì)量器具的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備科需按照國家及西安市有關(guān)規(guī)定與計(jì)量監(jiān)督檢測部門聯(lián)系,每年開展
5、計(jì)量檢測工作,并保存好檢定證書。設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)管理,需要委托廠商維護(hù)保養(yǎng)的儀器設(shè)備, 由設(shè)備科聯(lián)系安排。臨床科室相互借用醫(yī)療設(shè)備儀器時,需填寫醫(yī)院設(shè)備借用單 ,大型設(shè)備應(yīng)由 設(shè)備科現(xiàn)場指導(dǎo)執(zhí)行。設(shè)備的報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢按醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度執(zhí)行,由科室負(fù)責(zé)人填報(bào)儀器設(shè)備報(bào) 廢申請單、交設(shè)備科、醫(yī)務(wù)部審查并簽署意見,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部銷 賬。設(shè)備發(fā)生人為損壞遺失的,按醫(yī)療設(shè)備損壞丟失賠償制度處理。設(shè)備召回范圍由產(chǎn)品生產(chǎn)廠商主動召回的產(chǎn)品。產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的醫(yī)療儀器設(shè)備。在使用過程中發(fā)生不良反應(yīng)事件,經(jīng)醫(yī)院確定或國家衛(wèi)生行政管理部門文件通知的。國家衛(wèi)生行政管理部門勒令淘汰的
6、醫(yī)療儀器設(shè)備。已確認(rèn)報(bào)廢的設(shè)備由設(shè)備科匯總材料,呈報(bào)醫(yī)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、院領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào) 總經(jīng)理審批。審批后的召回設(shè)備交設(shè)備科協(xié)調(diào)解決。突發(fā)事故處理醫(yī)療儀器設(shè)備事故處理按醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療儀器設(shè)備報(bào)修與醫(yī)療儀器設(shè)備維修填寫相應(yīng)表格。!文件名稱:醫(yī)療設(shè)備管理計(jì)劃文件號:WP_A_OO1|制定部門:物配中心|修訂年限:三年一次|版本號:1.0 |頁數(shù):3/16 |丨發(fā)行日期:2019-04-01丨修訂日期:_/_/_丨已修訂次數(shù):0次丨5.7.2.1設(shè)備發(fā)生故障操作人員不能排除時,首先聯(lián)系設(shè)備科,設(shè)備科在接到報(bào)修后應(yīng)及時處理,不能處理需聯(lián)系廠家維修的,設(shè)備科將在顯著位置放置“暫停使用”提示牌。緊急維修
7、:正在進(jìn)行醫(yī)療工作的設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致停機(jī),應(yīng)由操作人員及時通知設(shè)備科,設(shè)備人員在 10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行搶修處理。儀器設(shè)備故障后若設(shè)備科無法修復(fù)時,應(yīng)聯(lián)絡(luò)廠商,執(zhí)行對外維修。教育培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備的日常維護(hù)知識的培訓(xùn)由設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備科與設(shè)備使用科室共同完成,并 有培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)內(nèi)容醫(yī)療設(shè)備巡檢、保養(yǎng)、維修制度、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度、醫(yī)療設(shè)備召 回制度、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)考核制度。使用科室需對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),同時根據(jù)設(shè)備使用率、儀器操作難易度的情況與需求可安排繼續(xù)教育。由設(shè)備科舉辦部門教育培訓(xùn)、對各科室的使用情況進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。監(jiān)控和改善管理醫(yī)療儀器設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)評估按醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評
8、估制度執(zhí)行。設(shè)備科制定保養(yǎng)計(jì)劃表,每個月進(jìn)行巡視、巡查,并在儀器保養(yǎng)卡上記錄。設(shè)備科依據(jù)設(shè)備資產(chǎn)清單每年進(jìn)行一次醫(yī)療儀器設(shè)備盤點(diǎn)。若盤點(diǎn)時,數(shù)量與資產(chǎn)不符,設(shè)備科應(yīng)配合使用科室與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查處理。設(shè)備與環(huán)境安全管理委員會監(jiān)督醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備相關(guān)制度是否健全、是否及時更 新、是否得到落實(shí)。流程6.1醫(yī)療設(shè)備管理流程圖6.2設(shè)備召回流程表單7.1儀器設(shè)備申購表7.2儀器設(shè)備論證表7.3醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告7.4醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)記錄表7.5醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)考核表7.6醫(yī)療設(shè)備維修記錄單7.7設(shè)備儀器零配件(月計(jì)劃購物單)7.8醫(yī)院設(shè)備借用單7.9設(shè)備報(bào)廢管理流程表相關(guān)文件8.1醫(yī)療設(shè)備監(jiān)督管理?xiàng)l例8.2西安市
9、計(jì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例 8.3醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法 8.4中華人民共和國計(jì)量法 8.5醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度 8.6醫(yī)療設(shè)備管理計(jì)劃 8.7醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度 8.8醫(yī)療設(shè)備損壞、丟失賠償制度 8.9醫(yī)療設(shè)備事故處理制度 8.11醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估制度8.12便攜式電器盒電源延長線使用規(guī)范8.13病床、輪椅和平車的使用規(guī)定8.14醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度 8.15醫(yī)療設(shè)備申購制度 8.16醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度 8.17工作計(jì)量器具管理制度 8.18醫(yī)療設(shè)備召回制度 8.19醫(yī)療儀器設(shè)備操作培訓(xùn)制度附件一:醫(yī)療設(shè)備管理流程圖附件二:設(shè)備召回流程附件三:儀器設(shè)備申購表 儀器設(shè)備申購表申購部門申購日期申購設(shè)備名
10、稱規(guī)格型號申購數(shù)量參考價(jià)格1234申購理由和用途:申請科室主管意見:簽名: 日期:年 月 日醫(yī)務(wù)部主任意見:簽名: 日期:年 月 日分管院領(lǐng)導(dǎo)審批意見:簽名: 日期:年 月 日總經(jīng)理審批意見:(單價(jià)兩千元以上)簽名: 日期:年月 日備注:1.此申購表單若申購成功則由物管中心執(zhí)行,并做好表單匯整;2若此申購表單申請失敗,則由相應(yīng)流程負(fù)責(zé)人寫明原因,并做說明;附件四:購置單價(jià)五千元以上儀器設(shè)備論證表購置單價(jià)五千元以上儀器設(shè)備論證表申購單位(科室)申購者(簽名)申請日期科主任(簽名)儀器設(shè)備名稱推薦規(guī)格型號國別廠牌金額(元)本單位現(xiàn)有冋類型儀器設(shè)備臺數(shù),每臺利用情況(使用率、完好率)申購的理由:(該
11、儀器在本單位醫(yī)療工作中的作用)申購的儀器設(shè)備效益預(yù)測:1、使用年限年2、每周使用小時、人次3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):4、年經(jīng)濟(jì)收入元5、年維修、消耗費(fèi)用估計(jì)元計(jì)劃啟用日期:配套條件:1、房屋、水電等條件:2有無零配件、消耗品來源;能否滿足要求3有無排污放射等問題,解決措施:4.有無特殊要求:使用科室人員配套、培訓(xùn)情況,能否保證該儀器設(shè)備正常開展業(yè)務(wù)工作:維修力量的保證或維修途徑:簽名: 日期: 年 月 日醫(yī)務(wù)部主任審批意見:簽章:日期:年月日分管院領(lǐng)導(dǎo)審批意見:簽章:日期:年月日總經(jīng)理審批意見:簽章:日期:年月日附件五:儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告 儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告填表日期: 年 月 日臨床使用部門設(shè)備名稱規(guī)格型號國
12、別供貨商價(jià)格合同號日期該儀器設(shè)備的型號、外觀等是否符合要求,有無損壞該儀器設(shè)備的性能和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,技術(shù)資料是否齊全房屋水電等設(shè)施是否符合該儀器設(shè)備的要求,并有無其他問題是否需要索賠及索賠內(nèi)容驗(yàn)收結(jié)果供貨商(廠家)意見簽名蓋章:日期:年 月日臨床使用部門意見簽名蓋章: 日期:年 月日設(shè)備科管理人員意見簽名蓋章:日期:年月日備注:此表一式二份,使用部門、設(shè)備科、財(cái)務(wù)部各一份附件六:醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)記錄表 醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)記錄表使用科室設(shè)備名稱型號保養(yǎng)周期培訓(xùn)時間公司、廠家名稱:培訓(xùn)工程師簽名:參加人員簽名:培訓(xùn)內(nèi)容:臨床意見:設(shè)備正常設(shè)備存在如下問題:科室負(fù)責(zé)人簽名:日期:年月日設(shè)備科主
13、任確認(rèn):日期:年月日附件七:醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)考核表醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)考核表被考核人姓名考核人姓名考核時間考核方式考核主體考核內(nèi)容考核意見備注附件八:醫(yī)療設(shè)備維修記錄單維 修 單編號維修 科室報(bào)修 人報(bào)修 日期維修方 式報(bào)修()報(bào)修 時間檢修()故障分類醫(yī)療設(shè)備()動力設(shè)施()配電照明()制冷采暖()家具五金()給排水 ()其他()故障現(xiàn)象故障原 因分析操作不當(dāng)()配件質(zhì)量()正常老化()保養(yǎng)不到位()上次維修不到 位()說明:故障解 決方法更換零配件 型號/數(shù)量/ 金額維修 責(zé)任人完成 日期科室 確認(rèn)主管審 核完成 時間備注附件九:周計(jì)劃購物單周計(jì)劃購物單年月日計(jì)劃科室使用科室貨物名稱型號規(guī)格單位數(shù)量金額科室主管簽字:日期:年 月 日分管院長簽字:日期:年 月 日附件十:醫(yī)院設(shè)備借用單醫(yī)用設(shè)備借用單日期: 年 月 日借用科室借用人借用設(shè)備設(shè)備編號借用原由:擬借用時間起止:借出科室意見經(jīng)辦人設(shè)備科意見確認(rèn)人實(shí)際歸還日期借出科室負(fù)責(zé)人 確認(rèn)附件十一:設(shè)備報(bào)廢管理流程表 設(shè)備報(bào)廢管理流程表報(bào)廢設(shè)備名稱及型號規(guī)格使用部門報(bào)廢設(shè)備 資產(chǎn)編號購買時間原值(萬元)設(shè)備報(bào)廢 符合條件 之一超過規(guī)定使用年限,無法修復(fù)或無修復(fù)改造價(jià)值。意外事故或
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