崗位說明書及編制要求

1、崗位說明書及編制要求崗位說明書（也稱職務(wù)說明書，崗位說明書中文名：崗位說明書外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 別稱：職務(wù)說明書解釋：對(duì)企業(yè)崗位的定義性說明組成：職位描述，任職資格要求一、簡(jiǎn)介崗位說明書（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）二、分類三、構(gòu)成（一）HRM。職位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。（二）部門名稱。HRM 的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。（三地方，以示有效性。（四HRM 要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。（五勞動(dòng)合同的時(shí)間一致。（六）任職條件。包括學(xué)歷要求，工作經(jīng)驗(yàn)要求，特殊技能HRM熟悉國(guó)內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等。（七）下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所

2、管轄的人數(shù)。（八）主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，應(yīng)聘人員或同行，相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。（九）HRM （十批權(quán)限等。（十一HRM 的職責(zé)包括這幾方面：組織體系與制度；培訓(xùn)；人事考核與績(jī)效評(píng)估；招聘；薪酬激勵(lì)政策；職位管理，部門管理與建設(shè)等等。（十二應(yīng)該算是職位的修正要求吧。（十三）四、作用為招聘、錄用員工提供依據(jù)對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理是績(jī)效考核的基本依據(jù)為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)。好處：責(zé)是否相互重疊？部門職能是否細(xì)化到每個(gè)崗位上？是否忙閑不均？職責(zé)接口是否得當(dāng)？工作流程是否順暢而且簡(jiǎn)易？這就ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證一樣，拿到證書不是目的，目的運(yùn)作流程理順。指標(biāo)；在質(zhì)量方面，可以

3、用準(zhǔn)確率（錯(cuò)誤率，次品率、預(yù)算差果難以用上述標(biāo)準(zhǔn)，可以用概括性的詞語，比如“遵照公司ISO9001第五，它是進(jìn)行人員招聘、制定培訓(xùn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的一種依據(jù)。一線經(jīng)理提出用人申請(qǐng)，人事部門在發(fā)布招聘啟事、 甄選面試、確定培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)計(jì)員工的職位升遷路線時(shí)，都離不開它。五、編制流程崗位分析直接面談等方法，明確招聘崗位目標(biāo)崗位職責(zé)工作權(quán)限能、管理能力、學(xué)歷學(xué)位、工作業(yè)績(jī)等等必備的入職條件審批實(shí)施進(jìn)統(tǒng)一模版，報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批后實(shí)施。適時(shí)調(diào)整JD 使用過一段時(shí)間后， 人力資源部進(jìn)行調(diào)整均可，調(diào)整按規(guī)定流程進(jìn)行。六、編制要點(diǎn)崗位說明書編制要點(diǎn)：1、對(duì)職位的描述，不是任職者的現(xiàn)在工作2、不局限于現(xiàn)狀

4、，著眼于組織設(shè)定崗位需要3、針對(duì)對(duì)崗位而不是人4、歸納而非羅列1責(zé)分析日期，編寫日期等；2、職位目的：對(duì)職位概述；3工作；4、工作關(guān)系：分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系，包括聯(lián)系部門、人員；5、任職資格：包括教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和水平、個(gè)性和品質(zhì)等；6、考核指標(biāo)，權(quán)重，薪資等級(jí)，職位發(fā)展方向；7、工作環(huán)境。七、其它相關(guān)撰寫問題及對(duì)策編寫過程中容易出現(xiàn)的五個(gè)概念問題：崗位說明書變成了可有可無的擺設(shè)。ITIT是，在變化如此迅速的IT時(shí)代，有人疑惑IT（衡量標(biāo)準(zhǔn)程度上失去了編寫崗位說明書的本意。決辦法：（一（到充分的分解，部分職責(zé)沒有相關(guān)職位具體承擔(dān)）1然后明確責(zé)任職位進(jìn)行填充；2、對(duì)同一部門職責(zé)，不同層級(jí)的職位可能擔(dān)負(fù)責(zé)任不一樣，必須進(jìn)行分級(jí)詳細(xì)的描述；3內(nèi)容。（二（只有一個(gè)領(lǐng)域，某些職位一條職責(zé)對(duì)應(yīng)一個(gè)領(lǐng)域）1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé)；2、可參考部門工作領(lǐng)域?qū)Ρ韭毼贿M(jìn)行劃分；3體的職責(zé)用合并屬性同類項(xiàng)的方式進(jìn)行領(lǐng)域劃分。（三）職責(zé)描述不符合要求（重復(fù)、交叉現(xiàn)象）1、請(qǐng)統(tǒng)一按“動(dòng)詞+內(nèi)容+2么樣的責(zé)任，完成這項(xiàng)職責(zé)的目的是什么。（四（）1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé)；2、按要求描述；3、從主要工作領(lǐng)域中組合職位概要描述中的主要內(nèi)容（五（是寫的編寫者個(gè)人的學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)）1、職位說明是針對(duì)