淺議勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款控制

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 淺議勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款控制【摘 要】隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化，“兩金總量居高不下，極大地影響了國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量，應(yīng)收賬款管理工作變得愈發(fā)重要。本文根據(jù)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的具體狀況，分析了應(yīng)收賬款的成因，就勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析探討，對(duì)加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提出了相應(yīng)的對(duì)策與思路?！娟P(guān)鍵詞】勘察設(shè)計(jì)企業(yè)；應(yīng)收賬款；內(nèi)部管理近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快，促進(jìn)了交通運(yùn)輸行業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的快速發(fā)展?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)順應(yīng)形勢(shì)完成了自身的轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了多元化的戰(zhàn)略發(fā)展。但企業(yè)的快速發(fā)展與自身管理水平相對(duì)滯后的矛盾就逐步凸顯出來(lái)，其中應(yīng)收賬款

2、管理風(fēng)險(xiǎn)因與企業(yè)利潤(rùn)、資金等關(guān)鍵指標(biāo)息息相關(guān)，因而具有了顯著的特別屬性，也成為了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要領(lǐng)域。本文結(jié)合勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，通過(guò)分析應(yīng)收賬款形成的主要風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討。一、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的特別性對(duì)應(yīng)收賬款的影響1.經(jīng)營(yíng)范圍廣泛導(dǎo)致應(yīng)收賬款成因繁雜隨著勘察設(shè)計(jì)行業(yè)專(zhuān)業(yè)細(xì)分的不斷完善，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍隨之?dāng)U大，主要包括工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún)、工程監(jiān)理、施工總承包、專(zhuān)業(yè)承包、勞務(wù)分包、工程測(cè)量等范疇的業(yè)務(wù)，涉及的業(yè)務(wù)板塊包括鐵路、馬路、市政、城市軌道交通、建筑、通信等專(zhuān)業(yè)范疇。多層次、細(xì)分化的業(yè)務(wù)屬性，使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬

3、款形成理由浮現(xiàn)多樣性、應(yīng)對(duì)策略浮現(xiàn)繁雜化。2.工程管理人員滾動(dòng)性大加大應(yīng)收賬款管理難度隨著勘察設(shè)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)化程度逐步加深，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)強(qiáng)烈，人才作為設(shè)計(jì)行業(yè)的主要生產(chǎn)力，滾動(dòng)性必然加大，如工程主要管理人員頻繁輪換，勢(shì)必給工程應(yīng)收賬款的管理帶來(lái)一定的影響。二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)1.賬務(wù)處理不規(guī)范，易造成企業(yè)潛在損失企業(yè)根據(jù)合同條款確認(rèn)應(yīng)收賬款，如信用政策過(guò)度寬松，則應(yīng)收賬款規(guī)模會(huì)迅速擴(kuò)大，一旦款項(xiàng)不能及時(shí)收回，將導(dǎo)致因使用有限的自有資金支付大額的稅金、利潤(rùn)分派款及應(yīng)收款管理費(fèi)用等，使企業(yè)面臨資金使用效率降低的風(fēng)險(xiǎn)；如企業(yè)為防范應(yīng)收賬款增加風(fēng)險(xiǎn)，未及時(shí)確認(rèn)或部分確認(rèn)應(yīng)收賬款，將

4、導(dǎo)致企業(yè)賬面應(yīng)收賬款不完整，隨著時(shí)間的推移或經(jīng)辦人員的變更而無(wú)從查尋，造成企業(yè)潛在的損失。2.應(yīng)收賬款政策、制度不健全，管理缺乏手段政策和制度是應(yīng)收賬款管理的重要依據(jù)，兩者的缺失使管理無(wú)章可循?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的政策和制度并不健全，或者雖有制度，但是貫徹執(zhí)行效果較差，部分工程負(fù)責(zé)人或管理部門(mén)往往做不到令行阻止，易造成應(yīng)收賬款管理混亂。同時(shí)存在的另一方面問(wèn)題是應(yīng)收賬款管理手段單一，單項(xiàng)政策、制度的執(zhí)行不能彌補(bǔ)管理缺失環(huán)節(jié)帶來(lái)的損失，最終沒(méi)有達(dá)到管理目的，造成了資源的浪費(fèi)，打擊了管理部門(mén)的積極性。3.企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)控管理制度執(zhí)行不到位，防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理能力不足，內(nèi)部

5、操縱程序執(zhí)行力度欠缺，管理層重視程度不夠，責(zé)任落實(shí)不到位，制度執(zhí)行缺乏剛性。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（1）工程承攬饑不擇食。由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨強(qiáng)烈，賣(mài)方市場(chǎng)導(dǎo)致企業(yè)為了承攬工程不惜放棄自身的合法權(quán)益，簽訂合同時(shí)接受不公允的條款，給業(yè)主企業(yè)足夠的理由拒付應(yīng)收賬款。有時(shí)為了爭(zhēng)搶業(yè)務(wù)先行開(kāi)工，后簽合同，不僅使工程的順利開(kāi)展帶來(lái)好多不確定性，也使收款滯后嚴(yán)重，形成大量應(yīng)收款。（2）合同簽訂環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，隨便放寬工程結(jié)算條件，造成工程墊支開(kāi)工，形成大量應(yīng)收賬款。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益強(qiáng)烈，一些勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為了搶占市場(chǎng)，特別是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣的狀況下，不惜降低付款比例，延長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間，設(shè)置大比例預(yù)留保證金等不利條件爭(zhēng)取

6、工程。造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（3）不重視合同的動(dòng)態(tài)管理，或者雖知其重要性，但缺乏實(shí)施的力度。如合同管理基礎(chǔ)較差、數(shù)據(jù)透明度不高、動(dòng)態(tài)管理信息化程度低、合同管理人員素質(zhì)不高、缺乏責(zé)任心、考核機(jī)制缺失等。（4）應(yīng)收賬款內(nèi)部制度設(shè)計(jì)有缺點(diǎn)，執(zhí)行流于形式。應(yīng)收賬款內(nèi)操縱度設(shè)計(jì)長(zhǎng)時(shí)間不更新，與實(shí)際業(yè)務(wù)相脫節(jié)，失去管控效果。內(nèi)控評(píng)價(jià)形同虛設(shè)，走過(guò)場(chǎng)， 重形式，輕效果。難以發(fā)揮應(yīng)收賬款內(nèi)部操縱應(yīng)有的作用。4.應(yīng)收賬款管理部門(mén)職責(zé)界定不清，造成管理漏洞勘察設(shè)計(jì)企業(yè)收款部門(mén)一般為計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)和各生產(chǎn)部門(mén)，而應(yīng)收賬款核算職責(zé)落在財(cái)務(wù)部門(mén)。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)往往只統(tǒng)計(jì)收款狀況，對(duì)應(yīng)收賬款狀況不

7、單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。具體工程人員往往到工程結(jié)算時(shí)點(diǎn)才會(huì)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)。由于部門(mén)間協(xié)同不緊湊，往往會(huì)產(chǎn)生清欠工作效率低下、管理層因無(wú)法及時(shí)把握具體金額而忽略催收工作、應(yīng)收賬款未系統(tǒng)性管理而產(chǎn)生大量壞賬等一系列問(wèn)題，形成管理漏洞，影響企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，產(chǎn)生損失。5.應(yīng)收賬款考核體系缺失，責(zé)任落實(shí)不到位勘察設(shè)計(jì)企業(yè)一般按實(shí)收產(chǎn)值對(duì)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行考核，應(yīng)收賬款指標(biāo)游離余考核體系之外，導(dǎo)致應(yīng)收賬款清欠責(zé)任無(wú)法落實(shí)，應(yīng)收賬款余額越滾越大，占用了大量生產(chǎn)資金，增加了企業(yè)的壞賬損失，降低了企業(yè)的效益。三、加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策1.依托財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，規(guī)范應(yīng)收賬款核算財(cái)務(wù)共享中心是作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式越來(lái)越多的被大型企業(yè)所接受，成立共享中心一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)是可以幫助企業(yè)集團(tuán)規(guī)范會(huì)計(jì)核算及報(bào)告流程，保證核算的完整性。因此，能夠依照統(tǒng)一確實(shí)認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)應(yīng)收賬款反映到賬面上，做到應(yīng)收賬款有據(jù)可查，保護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。2.制定應(yīng)收賬款管理制度和政策，完善管理手段做好應(yīng)收賬款管理工作，要建立必