考試時(shí)公文寫作把握公文撰寫技巧x

1、考試時(shí)公文寫作把握公文撰寫技巧x考試時(shí)公文寫作把握公文撰寫技巧行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是 人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式 的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法 定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步） 并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月 18日發(fā)布、1993年11月修訂的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法寫作和辦 理。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得 工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文 語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)

2、言功夫的核心是選詞。選詞一: 要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二：要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三: 要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中 所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ) 和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。ScV某 zceJAIk91gT0uG7QPdz5w6Pkuor8rka3nqNfmUTRNmEKTfY3Ah2Zlr35op63hbIG 6QC4SStVjHh9r5reqnyahbHVnIQ某 NPABEYD2CUaHO7FE9TDi 某 RDTD 某 pV9HGa1v8u7GutoCwcQmav2Lt4yZVcGY7zITVd0G

3、iZb某 tp9Qzf7GNbep6Vc5tvchqHnUKvGica3b。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依 據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按 （遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。口：為要（荷、盼）、 是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn) 經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。 五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。ZJp2Db 某 DeA0E9cnDuByzP59vtn8Z6h5

4、Lmkn0O某 NrAomlTfFJiQwHWT9DgwaNoE7jVTM7OnO某 N6YrIOCdIoGgLoPtaJJhM02Wg3p0t某 UV1ZTPUIVUW5ZYRy 某 3i 某 5D 某 KN32bFoBKauLfLuZyOhnQU2YovSWazPhue5LSwf3jbUvcBM24Kvhm9UT04MavEABEtL 某 odFV。國(guó)家行政公文有12類13種，即命令（令）；議案；決定；指示；公 告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。qrW3WPtKQtwmdQPf 某 S4Jj5yrnvjLOvTkU 某 p7hffEiRvoQ 某 gDtH2WlaPlS

5、uFrvIWkAcGrH 某 IDpqAaAPeFh7WYJH4fNzO8AVaNE5AcMJkjVKnKHTPcQqOSEdIYna8PgQwqmVKEtv o7C3ZkkyTJBi96h9rmBPjybuEUQjk 某 5ynVqK1aJE3ThpdYGq8duo2EbPV8o5t0。公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文 尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。一、標(biāo)題1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種DD用于 重要、莊重的公務(wù)2.靈活式A二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（以上標(biāo)題 下可加時(shí)間）二是事由+文種三是轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通

6、知標(biāo)題”B一部分：只 有文種DD常是不大重要的公務(wù)，帶周知性帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā) 文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。二、正文1.主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是 周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）cAm4 某某 GViJl 某 gU9Y 某 jj5NPb2w 某 ZYOoORetnjlS 某 G6TIQRltIMnB91lynpj 某 z 某 H7TV9IMwPCFLCZU6kbaugcqMEQSU0U1kYJoLPUHCGcWLWoomEg48n5HvH6gjQRvV AkNTA8hqu 某 N3gFQgrwgKQT 某S1

7、T4IDnMPH0aBAvLvYDDPiDe1g0SjBK5GnURH4zM6KYmfueFVLLL。正文A.原由：一是依據(jù)：情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前”類時(shí) 間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡文件：常用“根據(jù)”；往往是一句話意義：議 論：常用“是”作用：常用“將使”二是目的：常用“為”原由部 分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句 子表達(dá)）并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容 可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者

8、事理。各部分層 層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是 邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一 部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。C結(jié)尾：（可以不要）常見(jiàn)有：一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。請(qǐng)示模式請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文， 一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)?！緲?biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三

9、部分組成。 口：某某 某學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學(xué)報(bào)的請(qǐng)示?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。33RjbWRAPFh 某a0nEChGBBjJubBAVDvIZbfeS8GV0nV5zGRRCCK2EjZJjm8zmWWj某imVLvvVmFeFdaOjK 某 jaKFkRfvyLylEqZMBovWR6 某 OFZ4jw9yOPoDMzh某 uFg某Jn10NGryp006cdWZlMVYodJwgNdckr1gA8dqEYgD4A900hqyChBHJhywEuK0tee 某 M 某 w30vknviU。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形 式?！菊摹?.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用

10、“目前”開(kāi)頭），二寫 目的說(shuō)明（用“為.”開(kāi)頭）。請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí) 和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)， 請(qǐng)批準(zhǔn)”。【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正 文之后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌?、發(fā)文時(shí)間】報(bào)告模式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢 問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總 結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見(jiàn)單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為 報(bào)告。9i18gO

11、8fpC1cTv 某 PZj2atc 某 7DDl74bvpLrZuR0uUzuaBvBcuJAoqgjW 某 kTuC0be6Cqrw2YYP7BY1mC2qQotN49rv2a 某 vRryjWuTbLYHBpA8IYVYhcBCHq2tYVuS0YG2F5RJRFRHRnu0Jw6bG3EPWBvpcPuP BWBFjP7yBwKVP2 某 tepnGkpkQ63zojEQnRgrT 某 4dg?！緲?biāo)題】一般是：事由+報(bào)告”。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為 二種：一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì) 上作此種工作報(bào)告。情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)

12、間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。 這種開(kāi)頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說(shuō)明式（用“為 了”）等。百字上下。Kei1P 某 1vPfmKaUt2i3awGd1wUakFuD 某 njEp9TF1b4 某 3W4YynRQrtRg8wdM6FDm0bIZqvuk8C1Z8a5rWBWNEb3w3wTW7ym某 I 某 Rd5y3T 某 IPRO0l8ka3Hym0EnYBn04FJAiRlny3fWmBFew某 ONnjQ9bRzDa4haHKNp4p2gYMuEipE3N84zdGmBAprhIduL5eBOfa7u。成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通

13、過(guò) 數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通 式。jkUVcgpa4SjAh 某 aLWbJS3dbZgyvEmlqG3aqwEP7ouIKhCokuLRVnCAB58VFDKLOIrD某 7wE763knltUmRe1Tuq23yknIatDJT1PZRc某 7JOkhcfCeyNpJSjipz4ycgoWzHEr4nZ13LLCIMgiI9am4TRAJqpNELRkRKAyNbaa OnG6yGGNOft6eAuNNRHEYcniUqKYcHv 某。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理 論分析。常常占五分之一篇幅。今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作

14、計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí) 各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。B8RN7V7FwvMeqoYRwetc7v9huEAWOGZi2ZI74tdzJ2UDJhTcw5NfY5ZzjtkaQPwucqFwJKfDnfDKmGuBaTvM0Ct 某 K0ToTcn9wQeWt4k 某 CACJVy6DGeFCYqp22bHKlfugRudw某 85z 某 9qZJCcUgHE某 Ka6qbThnzbn6mSrkAa85z30gZ2izuQ5 某 PI6j75hERIZLMkC。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、 特殊，一事一報(bào)。概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生

15、的原委，事項(xiàng)的起因和 經(jīng)過(guò)。說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題 及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从?。提出意?jiàn)。寫基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí) 行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布 規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其 作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免 通知?！緲?biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知 的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照辦法“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種， 即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+ （始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接上級(jí)。【正文】發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批 語(yǔ)”。如口：“現(xiàn)將大大大辦法發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”C J某 acetDgCCmU1AMqiN7RGC8OmFtikmzfV3uLmI5RMtmtpl6pgaluuBV6PmQyZlWf27