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文檔簡介

1、工程經(jīng)理面試的10條經(jīng)驗總結(jié)今天我們來聊聊工程經(jīng)理的專業(yè)面試io條經(jīng)驗總結(jié),如果你能認真看 完,相信對屏幕前的你會有一些幫助或啟發(fā)。1、請做一下自我介紹不管什么崗位的面試,面試官問的第一個問題都是,請做一下自我介紹。針對這個問題,我也給大家準備了一個工程經(jīng)理面試自我介紹的標(biāo)準模 版,你可以進行參考和優(yōu)化,變成自己的自我介紹。比方下面的一段自我介紹模版: 我叫XXX ,今年XXX歲,畢業(yè)于XXX大學(xué)。畢業(yè)之后在XXX公司和XXX公司工作過,主要的工作職責(zé)是負責(zé)XXX系 統(tǒng)的需求分析和工程實施交付。在過往的工作經(jīng)歷中,主要擔(dān)任工程經(jīng) 理的角色,先后主導(dǎo)實施過XXX工程,XXX等工程,涉及到XXX業(yè)

2、務(wù)流 程,XXX業(yè)務(wù)模塊。在具體工程中的職責(zé)有以下幾點:1、支持售前的需求分析,及配合商務(wù)打單2、工程的詳細需求調(diào)研 3、指定工程資源計劃,工程管理計劃,負責(zé)工程實施4、系統(tǒng)配置開發(fā),系統(tǒng)測試及U AT測試 5、工程上線及轉(zhuǎn)客戶成功運維小結(jié):首先,簡短對個人情況的基本情況作一個介紹; 其次,對自己過往的工作經(jīng)驗做一下介紹,重點介紹過去的重要的工作經(jīng)歷及做過的代表性的工程;第三,突出自己在工程中的主要職責(zé)和業(yè)績;2、你是怎么理解工程管理的?你的工程方法論是怎么樣的?工程管理就是,在有限的資源和本錢的約束下,運用工程管理的方法論 和行業(yè)的最正確實踐,對工程的各方面工作,進行有效地管理,實現(xiàn)工程 按

3、時交付業(yè)務(wù)價值,并讓客戶滿意。我們的工程實施方法,主要還是以瀑布式交付為主,把工程生命周期劃 分為:工程啟動,需求調(diào)研,藍圖設(shè)計,系統(tǒng)配置開發(fā),系統(tǒng)UAT測 試,工程驗收,及轉(zhuǎn)客戶成功持續(xù)運維共7個階段。每個階段,我們都 會有對應(yīng)的輸入,輸出標(biāo)準及一些交付物產(chǎn)出,并有客戶方參與確認的 過程,確保工程在實施過程,不偏離目標(biāo),讓工程范圍,進度,本錢, 質(zhì)量,風(fēng)險等可控。當(dāng)然我們現(xiàn)在也逐漸在往敏捷交付靠攏,小步快跑, 快速迭代,盡快的交付業(yè)務(wù)價值。小結(jié):每個人對工程管理的理解都不太一樣,需要你闡述出自己對于項目管理的基本理解工程方法論這個問題,你要能總結(jié)出工程過程中的關(guān)鍵階段3、你們是怎么做工程資源

4、計劃的?我們一般會給基于前期合同約定的sow,及調(diào)研收集到的需求,進行 WBS任務(wù)分解,基于具體活動任務(wù)的顆粒度來進行資源的評估,從而 確定工程需要哪幾類資源,以及每一類資源的數(shù)量及對應(yīng)的級別。比方工程經(jīng)理,1個,資深;業(yè)務(wù)顧問,1個資深,1個普通;技術(shù)顧 問2個,1個資深技術(shù)經(jīng)理,1個普通技術(shù)顧問,1個測試顧問,等等。小結(jié):工程資源的評估,依賴工程經(jīng)理對于工程范圍,需求的理解(包括集成開發(fā)的需求)及WBS的拆解;4、你是如何管理工程成員的工作的?怎么知道成員的工作是否飽和?在工程實施過程中,每天早上我們會開工程早會,每個成員都發(fā)言,講 述他昨天做了什么,今天計劃做什么,有什么困難。通過早會的

5、形式, 可以審核工程成員前一天工作的完成情況,以及是否有遇到問題,PM 好及時介入,幫助團隊成員達成目標(biāo)。5、如果你遇到甲方的工程團隊成員不太配合你的工作,該如何推進工程?每次正式的會議溝通之后,都形成會議紀要,記錄好會議上確定好的結(jié) 論,及接下來的待辦事項清單,負責(zé)人及完成時間,并以郵件的形式, 把需要對方配合完成的事項發(fā)送給各參會人員,及雙方工程的leader.小結(jié):會議溝通,調(diào)研,方案討論等,都需要形成會議紀要,并以郵件的形式發(fā)送,做到有跡可循,可追溯6、你在工程中遇到過哪些問題?工程中遇到的最大的挑戰(zhàn)是什么?如果你做過工程,你一定會遇到很多的問題,你可以挑選一些代表性的 問題來進行回答

6、,并給出你的解決方案。比方工程前期需求不明確,或 工程進行過程中,客戶老是提出一些新需求,或需求變更。這類范圍的 問題我們一般會結(jié)合sow工作說明書和合同和用戶進行澄清需求, 區(qū)分出哪些是sow內(nèi)的需求,哪些是sow外的需求。如果不在sow 內(nèi)的需求,用戶堅持要實現(xiàn),一般我們會進行正式的工作量評估,并拉 齊商務(wù)與客戶談判,談新的服務(wù)人天合同,或?qū)⒊瑂ow的內(nèi)容,規(guī)劃 到客戶的二期工程當(dāng)中,后續(xù)單獨另起一個工程來實現(xiàn)。接下來,我們回答第二個問題,挑選一個可能讓面試官比擬認可,或者 有共鳴的挑戰(zhàn)來進行闡述。比方,我遇到的最大的挑戰(zhàn)是,工程需求涉及到多個組織部門,多個系 統(tǒng)集成,而客戶方用戶積極性不

7、高,工程周期又很緊張。面對這種情況, 一是主動約會議,邀請相關(guān)部門的負責(zé)人參與溝通,并把溝通內(nèi)容和任 務(wù)分到具體的責(zé)任人,形成文檔記錄,發(fā)郵件給大家。二是,我會定期 地根據(jù)相應(yīng)的文檔,計劃去推動對方進行確認和需求排期,解決需求方 案確認慢,以及解決依賴其他第三方接口的依賴問題,保證工程按期交 付。小結(jié):說具體問題的時候,還需要給出方案。因為你需要傳達出,你具備解決問題的能力.挑戰(zhàn)最好挑選一個代表性強,難度大的,又能突出你自己能力的7、需求明確,但是客戶說你的工程進度計劃周期太長了,要你壓縮一個月完成,你該如何解決?這個問題,需要你闡述你預(yù)估的工程人天及進度安排的合理性。你可以 說,我們預(yù)估的人

8、天,都是基于工程任務(wù)的顆粒度,并結(jié)合過往同類項 目的經(jīng)驗,綜合得出來的。對于這種要壓縮進度一個月的問題,我會和 客戶溝通壓縮1個月完成的背景是什么?是否有其他的考慮?了解清 楚了之后,確實迫不得已,非得壓縮進度,我一般會和客戶商量,能否 在不加資源和本錢的情況下,先縮減范圍,保證一些核心的需求提前交 付,非核心需求延后交付。假設(shè)客戶不想縮減范圍,又想提前工期,這時 我會和客戶澄清工程的縮短,意味著本錢會增加,即需要加資源趕進度, 需要客戶承當(dāng)一定的額外本錢。退一步滿足客戶進度要求,同時把需要 承當(dāng)?shù)谋惧X問題拋給客戶,讓客戶方進行綜合評估,并雙方書面達成一 致意見,并按最終方案進行執(zhí)行。小結(jié):要

9、證明自己進度計劃不是拍腦袋,而是基于實際活動任務(wù)及歷史同類工程經(jīng)驗來綜合指定的進度計劃.對于進度壓縮問題,可以先談判縮減范圍,采用分批交付的方案,如果不行,在和客戶談判可以壓縮工程周期,但是需要客戶增加資 源本錢,并與客戶協(xié)商8、你在工程過程中,是如何識別工程風(fēng)險的?你遇到過哪些風(fēng)險,具體是怎么應(yīng)對的? 這個問題非常考驗工程經(jīng)理的經(jīng)驗。一般來講,工程經(jīng)驗豐富的話,風(fēng) 險點也會考慮得比擬全面。下面我給一下自己的回答示范。我在工程上風(fēng)險管理分為工程前期的風(fēng)險管理,和交付過程中的風(fēng)險管 理。在工程前期的時候,我在會參與售前的方案評估,和sow的編寫 和確認。在這個過程中,作為工程經(jīng)理,我會站在交付的

10、角度,來整體 看售前方案層面是否合理,是否可以交付落地,客戶sow工作說明書 是否邊界清晰,是否有歧義,一些集成需求對接是否有類似案例,是否 具備集成條件,是否踩過坑,實施交付工作量是否與售前評估的人天存 在Gap等。在前期一旦發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險,我一般是具體列出來具體的風(fēng) 險事項,影響范圍,概率,是否致命,方案建議然后內(nèi)部組織銷售,售 前,甚至產(chǎn)品經(jīng)理,交付總監(jiān),內(nèi)部討論這些風(fēng)險該如何在簽單之前合 理的規(guī)避掉,或以專業(yè)建議的形式給到客戶風(fēng)險提示,表達我方人員的 專業(yè)性。在實施過程中,我會制定詳細的工程管理計劃,資源計劃,溝通計劃, 風(fēng)險管理計劃等。通過每天的工程組內(nèi)部早會,每周的雙方工程組周會,

11、我可以及時了解到工程的潛在風(fēng)險,比方工程團隊內(nèi)部的資源積極性不 高,能力缺乏,資源要離職等內(nèi)部風(fēng)險,比方客戶的日常反應(yīng),可以識 別出具體的潛在外部風(fēng)險。識別出來,我會列入風(fēng)險管理清單,劃分處 理等級,并列明影響范圍,責(zé)任人,備選方案,實際執(zhí)行方案,執(zhí)行日 期,效果評估。這樣我們可以定期來審查風(fēng)險清單的跟蹤情況,及每次 的風(fēng)險管理日志,做到管理過程有文檔記錄,且書面同步給工程相關(guān)方。小結(jié):工程經(jīng)理介入售前階段,識別和規(guī)避后續(xù)的交付風(fēng)險.實施過程中,不間斷識別風(fēng)險,納入清單管理,做到管理日志詳細和可追溯9、如果客戶對工程結(jié)果不滿意,你該如何解決?這個是面試官考察你是如何管理工程質(zhì)量的,是否有質(zhì)量管

12、理,以及如 何管理客戶的滿意度。下面我給一下自己的回答示范。作為工程管理人員,首先在工程啟動開始,就要和用戶溝通好需求范圍, 實施方案,驗收的標(biāo)準,且需要形成雙方都認可的文件。其次在實施過 程中,要持續(xù)和客戶保持溝通,比方定期的工程周會,不定期的進度溝 通會,專題會,這樣客戶側(cè)一旦有任何問題,我們可以第一時間得知, 并可以及時處理,防止用戶對工程不滿意的問題。小結(jié):管理客戶滿意度要從早期開始,對齊需求,方案,驗收的標(biāo)準.定期溝通review目標(biāo),進度,質(zhì)量等,及時發(fā)現(xiàn),及時處理10、工程在收尾階段,客戶給你提出新的需求,或需求變更,如果你不 實現(xiàn)的話,不給你驗收,你該如何解決?這個考察工程經(jīng)理是否有變更管理意識,及是否能堅持原那么,即sow 內(nèi)的實現(xiàn),sow外的不予以實現(xiàn)。下面我給一下自己的回答示范。在工程實施早期,工程經(jīng)理一般

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