苗木采購服務(wù)方案說明

1、.苗木采購服務(wù)方案編制人： 日期：2016年12月25日目錄工程概況采購內(nèi)容采購管理流程人員安排時間響應措施運輸保障措施質(zhì)量保障措施檢測預驗收工程概況*苗木采購二、采購內(nèi)容序號名稱規(guī)格數(shù)量株備注1紅葉石楠苗H=90cm冠幅2025cm11250需225平方米,按50株/平方米計算2紅葉石楠苗H=50cm冠幅1520cm128820需2147平方米,按60株/平方米計算3紅花六月雪H=1525cm冠幅2025cm54000需1080平方,按50株/平方米計算4金禾女貞H=5060cm冠幅1520cm72000需1200平方,按60株/平方米計算5梔子花H=3040cm冠幅2025cm19600需

2、要392平方米,按50株/平方米計算6紅繼木H=2030cm冠幅2025cm42000需要840平方米,按50株/平方米計算7西洋鵑H=2030cm冠幅2025cm50000三、采購管理流程1、詢價請應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,其技術(shù)要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通；2、所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價就最好的；3、比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力；擬4、在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領(lǐng)導批示。5、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認；6、對于合格

3、供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出；7、參考目標或理想中標價格與以合作單位或以中標單位進行價格及條件的進一步談判。8、比價、議價結(jié)果匯總應按照附表比價/招標匯總表的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出以選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核；9、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導審核應進行修改或重新處理。10、采購人員掌握信息要準確無誤,聽到的苗木信息要親自看到苗木,不可盲目聽信不可靠的信息,否則誤工、誤時,會給工程帶來不必要的麻煩。11、采購人員必須按工程要求苗木花種,不得隨意更改品種,降低規(guī)格,需要帶土球的要按規(guī)定帶好土球,做好包

4、裝,上車時小心土球損壞,確保成活率。12、采購人員要和工地負責人做好溝通,確苗木花安全,快捷到達工地,提高成活率。 13、工地負責人要第一時間通知公司,工程所需的花種、規(guī)格數(shù)量和采購的時間,以便公司調(diào)撥采購人員進行采購。14、采購人員外出采購或在本地采購需要認真比對苗木價格和苗木的質(zhì)量,不準盲目的采購,要求價格低、質(zhì)量好、運費合理,盡可能降低成本與費用。 15、所有采購人員要服從公司管理,以公司利益為重,原則性要強,紀律要嚴明,信息對外要保密,帳目要明確,每個采購人員要提高自己的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)技能,確保工地用花及時、質(zhì)量高、數(shù)量準、價格低,為園林工程做出最大的努力。四、人員安排1、由6人專業(yè)的

5、苗木采購員,進行市場詢價對比。掌握第一手信息資料、苗木價格與行情要求苗木質(zhì)量要好價格要低。6名采購人員必須要認真負責,不合格的苗木堅決不上車,上車后強要檢測苗木數(shù)量,規(guī)格質(zhì)量且無病蟲害后方可上車,否則追究其責任。2、由16人專業(yè)的苗木工人,進行上下車。上下車必須輕拿輕放,有序堆放。避免苗木的二次傷害,影響成活率。3、在苗木的運輸途中配備1名專業(yè)的鮮花養(yǎng)護技術(shù)工人,時刻關(guān)注鮮花的狀況,隨時準備澆水養(yǎng)護。保證苗木到場無脫水現(xiàn)象,保證苗木的成活率。五、資金保障措施制定項目實施的資金保障措施,并建立以滿足工程要求的流動資金,高效的利用項目部的流動資金,最大程度發(fā)揮流動資金的效益,在合同條件下完成業(yè)主交

6、給施工任務(wù),提高企業(yè)的競爭力,在實施施工進度計劃中,經(jīng)營核算部給予資金保障,確保不因資金問題影響施工進度。我公司在多年的施工過程中形成了自己的管理模式。對重點工程和特殊工程,我公司更具備一定的流動資金保障管理和使用方式。六、運輸保障措施1、運輸苗木的卡車必須要有帆布遮擋,嚴禁苗木受風吹日曬。2、在運輸過程中要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)苗木干燥要隨時澆水。3、在苗木運至造景處,應及時擺放及栽植。如不能及時擺放栽植,應選擇背風和背陰處。進行擺放栽植并澆水。4、在裝卸貨物期間遇天氣突變,如降雨大風等情況,及時對貨物進行遮蓋,保證貨物安全接收。5、在運輸前,通知備用操作及維修人員待命。如在運輸途中運輸機械出現(xiàn)故障

7、,立即安排維修技術(shù)人員進行維修。如確定無法維修,及時調(diào)用備用運輸機械,采取緊急運輸措施,保證在最短時間內(nèi)運抵指定地點。6、在運輸過程中有不可抗力的情況發(fā)生時,首先將運輸設(shè)備置于相對安全的地帶、妥善保管,利用一切可以利用的條件將事件及動態(tài)通知業(yè)主,并按照貨主的授權(quán)開展工作。如果基本的通訊條件不具備,則做好相關(guān)記錄和貨物的保管工作,直到與貨主取得聯(lián)系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影響消除后,如果具備繼續(xù)承運的條件,項目部將在確保設(shè)備以及運輸人員安全的前提下,繼續(xù)實施運輸計劃。六、時間響應措施1、在接到供貨通知后,立即安排人員晚上起苗并裝車,保證準時準點到達擺放地點。2、為了應付一年內(nèi)各個季節(jié)的鮮

8、花運輸我們針對一年四季的氣候及天氣列出以下措施方案；1春季：因氣候潮濕,氣溫在10到18度如接到供貨通知,將在下午起苗,起苗后立即裝車并在運輸車上搭棚。以防止大風以及降雨。2夏季：XX地區(qū)天氣悶熱,不宜白天運輸及起苗。如接到供貨通知,將在凌晨十二點起苗,起苗后立即裝車并在運輸車上搭上防曬網(wǎng)。隨時灑水確保鮮花的成活率。3秋季：氣候干燥,早晚溫差大。如接到供貨通知,將在下午起苗,起苗后立即裝車運輸并在運輸車上搭棚。以防止大風以及降雨。4冬季：XX天氣陰雨天氣較多,如接到供貨通知將直接在基地直接起苗,確保在裝車的過程中不受淋雨的影響并且在運輸車上搭上雨棚,以防止大風和降雨影響成活率3、有效地進行時間

9、控制,必須對影響到貨時間的因素進行分析、事先采取措施,盡量縮小計劃進度與實際到貨時間的偏差,實現(xiàn)對工程項目的協(xié)調(diào)與主動控制。對工程項目的鮮花到貨時間的不利影響很多,可歸納為人為因素、技術(shù)因素、材料設(shè)備與機構(gòu)配件因素、機具因素、資金因素、水文地質(zhì)與氣象因素等。4、如苗木擺放一個月內(nèi),出現(xiàn)死亡現(xiàn)象,我司將在24小時之內(nèi)電話回復并在24小時之內(nèi)派專業(yè)人員到現(xiàn)場查看,解決問題。必要時進行更換。七、質(zhì)量保證措施栽植后應澆足水分,注意水流大小,防止苗木倒伏；第二天再澆一次透水。視天氣情況,隨時檢查,及時補水。澆水宜避開高溫暴曬時段,對一些肉質(zhì)莖葉的苗木尤其注意,避免高溫燙傷。病蟲害的防治：做好日常植植物養(yǎng)

10、護工作。根據(jù)各種植物的病蟲害發(fā)生、發(fā)展和傳播蔓延的規(guī)律,及時進行防治。防治要以預防為主,開展以各種防治病蟲害的措施相結(jié)合的綜合防治的方法,在病蟲害發(fā)生前進行物理防治。化學防治要使用高效、低毒、低殘留,對人、畜無害的廣譜的藥品。噴藥前要做好病蟲害的調(diào)查,做到有的放矢,心中有數(shù)。要貫徹治早、治小、治了的防治方針及時清除衰弱、病蟲害的植物,防止病情、蟲情的傳播蔓延,保證其它植物的正常生長 .選苗時要選擇生長健壯,根系發(fā)達,枝葉密集,樹形端正、豐滿,無病蟲害,無機械損傷的優(yōu)良苗木。苗木生長的土壤過于干燥的,應提前數(shù)天灌水；反之,土壤過濕時,就應提前設(shè)法排水,以利于起掘時的操作。提前準備好鋒利的起掘苗木

11、的工具,準備好合適的蒲包、草繩等包裝材料。為提高成活率,起苗時保全好根系,縮短緩苗期。開始挖時先挖大些,以利于操作；土球要大,球為干徑的10倍。起挖時起苗工具要鋒利,動作要細致,切忌傷及主根太重,盡量保持更多的須根,對挖出的土球用草繩小心綁好,裝卸車時同樣小心,以防止土球松散。裝車前檢查苗木質(zhì)量,主干不得彎曲,主干上無蛀干害蟲,土球結(jié)實,草繩不松脫。必須附有苗木檢驗檢疫報告單。裝運時,車后箱板應墊草袋、蒲包等物,以防碰傷樹根、干皮,繩子處也要墊好；裝車時根朝前,樹梢向后,順序安放；裝完后用苫布將樹木蓋嚴、捆好,以防樹木失水。八、檢測與驗收1驗收標準1、苗木質(zhì)量符合招標文件形態(tài)指標要求：生長健壯、植株粗壯、無病蟲害、葉面無蟲斑斑點、不脫腳葉、長勢勻稱、株高適中、成活