新奧集團(tuán)公關(guān)宣傳管理制度（試行）

1、新奧集團(tuán)公關(guān)宣傳管理制度（試行）1 目的為規(guī)范和加加強(qiáng)新奧奧形象的的宣傳和和管理，塑塑造新奧奧品牌，全全面推廣廣新奧優(yōu)優(yōu)秀的企企業(yè)文化化，特制制定本制制度。2 適適用范圍圍 本本制度適適用于集集團(tuán)公司司及各成成員企業(yè)業(yè)。3 管管理職責(zé)責(zé)3.1集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)集集團(tuán)公關(guān)關(guān)宣傳的的歸口管管理。3.2集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)新新奧品牌牌的開發(fā)發(fā)、建設(shè)設(shè)、管理理、維護(hù)護(hù)與傳播播，對(duì)各各成員企企業(yè)的品品牌建設(shè)設(shè)、廣告告宣傳、文文化建設(shè)設(shè)與傳播播、公關(guān)關(guān)活動(dòng)等等工作負(fù)負(fù)有審核核、監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)的職能能。3.3 各各成員企企業(yè)綜合合辦負(fù)責(zé)責(zé)本企業(yè)業(yè)的公關(guān)關(guān)宣傳管管理工作作。3.4各成成員企業(yè)業(yè)必須與與集團(tuán)辦辦公

2、室保保持緊密密的溝通通，積極極開展品品牌建設(shè)設(shè)工作，及及時(shí)向集集團(tuán)公司司反饋本本企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)、廣告告宣傳、公公關(guān)活動(dòng)動(dòng)等有價(jià)價(jià)值的信信息，為為集團(tuán)公公司辦好好一報(bào)一一刊提供供素材，同同時(shí)也為為新奧品品牌的塑塑造奠定定基礎(chǔ)。3.5各成成員企業(yè)業(yè)要認(rèn)真真做好企企業(yè)文化化的內(nèi)部部培訓(xùn)工工作，要要有計(jì)劃劃、有目目的地通通過廣告告宣傳、公公關(guān)活動(dòng)動(dòng)等手段段開展對(duì)對(duì)內(nèi)、對(duì)對(duì)外企業(yè)業(yè)文化的的傳播，力力求達(dá)到到內(nèi)部全全體員工工對(duì)新奧奧文化的的普遍認(rèn)認(rèn)同以及及外部客客戶對(duì)新新奧文化化的基本本認(rèn)同。4 理理念識(shí)別別系統(tǒng)（MI）與視覺識(shí)別系統(tǒng)（VI）的傳播與管理4.1集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)企企業(yè)理念念和企業(yè)業(yè)文化在

3、在集團(tuán)公公司內(nèi)部部的建設(shè)設(shè)、管理理和傳播播。4.1.11各成員員企業(yè)應(yīng)應(yīng)以新新奧企業(yè)業(yè)綱領(lǐng)為為依據(jù)，本本著文化化建設(shè)先先行的原原則將企企業(yè)文化化的建設(shè)設(shè)提高到到戰(zhàn)略高高度，有有意識(shí)、有有目的地地在企業(yè)業(yè)內(nèi)外進(jìn)進(jìn)行推廣廣和傳播播。4.1.22各成員員企業(yè)應(yīng)應(yīng)建立企企業(yè)文化化內(nèi)部培培訓(xùn)系統(tǒng)統(tǒng)，新員員工必須須接受企企業(yè)文化化培訓(xùn)才才能正式式錄用。要要在企業(yè)業(yè)內(nèi)部積積極開展展企業(yè)文文化討論論會(huì)、講講演會(huì)以以及企業(yè)業(yè)歌曲演演唱會(huì)等等形式的的活動(dòng)，在在企業(yè)內(nèi)內(nèi)部形成成健康的的、和諧諧統(tǒng)一的的、具有有深刻內(nèi)內(nèi)涵的企企業(yè)文化化氛圍。4.1.33各成員員企業(yè)應(yīng)應(yīng)根據(jù)企企業(yè)的自自身情況況及地方方人文特特點(diǎn)，積積極

4、開展展各種公公共關(guān)系系活動(dòng)，使使社會(huì)廣廣大居民民認(rèn)同新新奧文化化，理解解新奧，支支持新奧奧。4.2集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)企企業(yè)視覺覺識(shí)別系系統(tǒng)（VVI）在在集團(tuán)公公司和各各成員企企業(yè)內(nèi)外外的傳播播與管理理4.2.11集團(tuán)辦辦公室具具有對(duì)“視覺識(shí)識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)”（VI手冊(cè)冊(cè)）的建建設(shè)、發(fā)發(fā)布、修修訂、解解釋、推推廣指導(dǎo)導(dǎo)和傳播播監(jiān)察的的職能。4.2.22各成員員企業(yè)應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按照“視覺識(shí)識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)”（VI手冊(cè)冊(cè)）的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)開展展各項(xiàng)宣宣傳工作作。4.2.33各成員員企業(yè)有有義務(wù)將將“視覺識(shí)識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)”（VI手冊(cè)冊(cè)）中不不適合企企業(yè)發(fā)展展需要的的內(nèi)容上上報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室，由集集團(tuán)辦公公室統(tǒng)籌籌考慮作作進(jìn)一步

5、步修改。4.2.44各成員員企業(yè)在在企業(yè)形形象宣傳傳過程中中如在宣宣傳手段段、宣傳傳形式、宣宣傳內(nèi)容容和媒體體選擇等等方面與與“視覺識(shí)識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)”（VI手冊(cè)冊(cè)）中的的內(nèi)容發(fā)發(fā)生矛盾盾，應(yīng)及及時(shí)以文文字材料料上報(bào)集集團(tuán)辦公公室審核核，集團(tuán)團(tuán)辦公室室在接到到文字材材料后，經(jīng)經(jīng)調(diào)查研研究提出出意見后后上報(bào)集集團(tuán)公司司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核，待領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)復(fù)后集團(tuán)團(tuán)辦公室室將文件件下達(dá)至至成員企企業(yè)執(zhí)行行。任何何成員企企業(yè)不得得違反上上述規(guī)定定，如發(fā)發(fā)生偏差差則追究究其領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任。5 企企業(yè)品牌牌戰(zhàn)略的的管理5.1新奧奧品牌是是一個(gè)具具有深刻刻內(nèi)涵的的、獨(dú)具具個(gè)性的的、國(guó)際際化的、負(fù)負(fù)有社會(huì)會(huì)責(zé)任感感的、專專

6、業(yè)化的的品牌形形象。5.2集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)集集團(tuán)公司司品牌形形象的建建設(shè)、管管理、維維護(hù)、指指導(dǎo)推廣廣和傳播播監(jiān)察。各各成員企企業(yè)應(yīng)有有意識(shí)地地、積極極地進(jìn)行行新奧品品牌的塑塑造和傳傳播。5.3各成成員企業(yè)業(yè)預(yù)算在在2萬元以以上的新新奧品牌牌推廣策策劃活動(dòng)動(dòng)須上報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室審審核。6 廣廣告宣傳傳6.1廣告告宣傳原原則 各各成員企企業(yè)在廣廣告宣傳傳上應(yīng)遵遵循塑造造新奧品品牌形象象的原則則，以“視覺識(shí)識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)”（VI）為為依據(jù)，結(jié)結(jié)合本公公司的特特點(diǎn)制訂訂相應(yīng)的的廣告宣宣傳策略略。6.2 廣廣告計(jì)劃劃的制定定6.2.11各成員員企業(yè)綜綜合辦須須在每年年年底將將當(dāng)年的的廣告宣宣傳的工工作總

7、結(jié)結(jié)、廣告告發(fā)布效效果評(píng)估估及下一一年度的的廣告宣宣傳計(jì)劃劃上報(bào)集集團(tuán)辦公公室，集集團(tuán)辦公公室根據(jù)據(jù)年度計(jì)計(jì)劃和總總結(jié)對(duì)各各成員企企業(yè)進(jìn)行行考核。6.2.22集團(tuán)辦辦公室根根據(jù)各成成員企業(yè)業(yè)當(dāng)年的的廣告宣宣傳總結(jié)結(jié)及效果果評(píng)估報(bào)報(bào)告，結(jié)結(jié)合各企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)的的特點(diǎn)，對(duì)對(duì)各成員員企業(yè)的的下一年年度廣告告宣傳計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行審核，并并根據(jù)集集團(tuán)公司司整體品品牌宣傳傳發(fā)展的的需要，制制定出集集團(tuán)公司司總體廣廣告宣傳傳年度計(jì)計(jì)劃并報(bào)報(bào)集團(tuán)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后執(zhí)行。6.2.33各成員員企業(yè)如如在本年年度廣告告宣傳計(jì)計(jì)劃之外外有新增增的廣告告宣傳項(xiàng)項(xiàng)目，須須經(jīng)集團(tuán)團(tuán)辦公室室審核并并經(jīng)集團(tuán)團(tuán)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后

8、方可可執(zhí)行。6.3 廣廣告宣傳傳媒體的的選擇6.3.11廣告發(fā)發(fā)布媒體體指報(bào)紙紙、雜志志、電視視、電臺(tái)臺(tái)、交通通工具、宣宣傳廣告告、招牌牌、路牌牌、霓虹虹燈、商商場(chǎng)陳設(shè)設(shè)、櫥窗窗陳設(shè)、說說明書、招招標(biāo)、宣宣傳冊(cè)、傳傳單、PPOP等等。6.3.22廣告媒媒體選擇擇要符合合廣告活活動(dòng)和企企業(yè)產(chǎn)品品特性的的要求，使使廣告的的宣傳更更具有針針對(duì)性。選選擇媒體體前要經(jīng)經(jīng)過產(chǎn)品品特性分分析、產(chǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)場(chǎng)定位分分析、受受眾對(duì)象象分析、媒媒體分析析等有關(guān)關(guān)廣告發(fā)發(fā)布前的的準(zhǔn)備工工作，經(jīng)經(jīng)過縝密密的研究究，在媒媒體的權(quán)權(quán)威性、覆覆蓋率、到到達(dá)率、重重復(fù)率和和效益等等方面得得到科學(xué)學(xué)的論證證，從而而制訂出出有效的

9、的媒體策策略并執(zhí)執(zhí)行。6.3.33廣告媒媒體策略略是廣告告宣傳計(jì)計(jì)劃的重重要組成成部分，各各成員企企業(yè)在實(shí)實(shí)施媒體體投放前前必須有有相應(yīng)的的媒體策策略，并并且標(biāo)的的在2萬元以以上的投投放必須須報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室審核。6.3.44各成員員企業(yè)在在制作印印刷品、發(fā)發(fā)布路牌牌、燈箱箱、電視視、報(bào)紙紙等媒體體廣告時(shí)時(shí)，在設(shè)設(shè)計(jì)上必必須按照照VI手冊(cè)冊(cè)的有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。廣廣告視覺覺效果應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)潔、大大方、視視覺沖擊擊力強(qiáng)。各各成員企企業(yè)所有有廣告創(chuàng)創(chuàng)意和設(shè)設(shè)計(jì)方案案必須報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室審審核，并并將設(shè)計(jì)計(jì)打樣稿稿留存集集團(tuán)辦公公室建檔檔備案，經(jīng)經(jīng)集團(tuán)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批復(fù)后后方可執(zhí)執(zhí)行，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的廣告告創(chuàng)意

10、和和設(shè)計(jì)方方案不得得發(fā)布。6.4 軟軟性廣告告宣傳6.4.11各成員員企業(yè)應(yīng)應(yīng)根據(jù)企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)特點(diǎn)制制訂軟性性宣傳策策略，要要與當(dāng)?shù)氐刂髁髅矫襟w保持持良好的的合作關(guān)關(guān)系，通通過主流流媒體的的影響力力達(dá)到企企業(yè)形象象傳播的的目的。6.4.22各成員員企業(yè)在在媒體上上發(fā)布的的任何軟軟性宣傳傳內(nèi)容，要要符合新新奧企業(yè)業(yè)理念和和企業(yè)文文化的要要求，要要正面、真真實(shí)地反反映客觀觀事實(shí)。6.4.33各成員員企業(yè)在在地市級(jí)級(jí)以上報(bào)報(bào)紙、刊刊物等媒媒體上發(fā)發(fā)布大于于1/44版面的的軟性宣宣傳文章章時(shí)，須須將稿樣樣上報(bào)集集團(tuán)辦公公室審核核。在縣縣級(jí)以上上電視臺(tái)臺(tái)發(fā)布的的企業(yè)專專題片或或企業(yè)專專訪片須須在發(fā)布布前

11、將11/2樣樣帶上報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室審審核。7 企企業(yè)與新新聞媒體體的關(guān)系系7.1 集集團(tuán)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)集團(tuán)與與新聞媒媒體關(guān)系系的建立立與維護(hù)護(hù)。7.2各成成員企業(yè)業(yè)應(yīng)與新新聞媒體體建立良良好的關(guān)關(guān)系，并并借助新新聞媒體體這一廣廣泛而深深刻的傳傳播力量量，在公公眾中獲獲得良好好的聲譽(yù)譽(yù)和影響響。7.3各成成員企業(yè)業(yè)舉行新新聞發(fā)布布會(huì)或記記者招待待會(huì)，必必須將其其策劃案案上報(bào)集集團(tuán)辦公公室審核核。8 公公共關(guān)系系8.1集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)策策劃、組組織、開開展與集集團(tuán)公司司有關(guān)的的各種公公關(guān)活動(dòng)動(dòng)。8.2各成成員企業(yè)業(yè)應(yīng)將公公關(guān)活動(dòng)動(dòng)與企業(yè)業(yè)營(yíng)銷活活動(dòng)緊密密聯(lián)系在在一起，積積極開展展公關(guān)活活動(dòng)，使使廣大群群眾了解解本企業(yè)業(yè)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)理念、企企業(yè)文化化、產(chǎn)品品特性、服服務(wù)承諾諾、技術(shù)術(shù)實(shí)力