政府部門檔案管理員崗位職責

1、Word 政府部門檔案管理員崗位職責篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的供應利用等。 2、建立和完善檔案管理的相關制度。 3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和平安性，據(jù)有用檔，切實履行保密義務。 4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門準時歸檔。 5、完整接收各部門移交的檔案，對未準時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。 6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣揚工作供應數(shù)據(jù)和信息。 7、完成領導下發(fā)的任務。 兼職檔案管理員崗位職責

2、1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。 2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，準時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。 3、對本部門的檔案資料仔細進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。 4、根據(jù)規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。 注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素養(yǎng)，還需熟識和了解彼昂全部歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。詳細的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。 第2篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 工作概要：負責醫(yī)療設備入庫和檔案管理、化學試劑出入庫、驗收及管理及醫(yī)院圖書管

3、理工作。 一、在科主任的領導下，負責收集、整理、保存、匯總有關醫(yī)療設備購買前后的信息，建立檔案，進行數(shù)據(jù)的輸入工作。 二、根據(jù)國家檔案管理相關規(guī)定，需要立卷歸檔的資料應當收集齊全，準時記錄、補充和完善醫(yī)學裝備檔案資料。 借閱圖書及檔案必需履行借閱手續(xù)，如需復制、外借需提出申請，由分管領導批準后方可借出。借閱檔案應當準時歸還，借用時間一般不得超過10天。 四、對于計算機管理的資料，定期做好備份保存。保證醫(yī)療設備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)精確 無誤。 五、負責醫(yī)療設備及計量檢定儀器臺帳建立。 第3篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 一、堅守工作崗位，服務態(tài)度熱忱。 二、刻苦鉆研業(yè)務，不斷提

4、高自身素養(yǎng)。 三、嚴格遵守檔案管理各項規(guī)定，準時精確 地供應相關服務。 四、按時完成學校交給的其他工作。 五、做好年度歸檔工作。 立卷歸檔制度 一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件（包括國家、政、團、工、婦、財會等方面）均由文書部門或業(yè)務部門進行整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。 二、學校領導和承辦人員辦理完畢的文件材料應準時交有關部門整理、立卷。 三、應歸檔的文件材料，必需整齊、完整，字跡耐久，分類科學，整理規(guī)范，保管期限劃分精確 ，案卷標題簡明準確，有利于保管使用。 四、本校文書部門和業(yè)務部門立卷歸檔一般在其次年的上半年完成任務。移交人和接收人要依據(jù)移交名目清點和核對，并履

5、行簽字手續(xù)。 檔案保管制度 一、非本市工作人員，不得任憑進入檔案庫房。 二、檔案管理人員，要自覺保守機密，做到三不準：不準外傳或泄露室內(nèi)狀況，不準違反保密原則供應利用，不準隨帶檔案資料離開本室。 三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。 四、對檔案材料要定期清點，常常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉爛。 五、不準使用檔案搞陳設展覽。 六、對需要銷毀的檔案資料，必需首先造冊登記后，經(jīng)本單位領導審查批準，方可處理。 七、檔案人員變動時，必需將檔案移交清晰。 檔案保密制度 一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。 二、非本室工作人員，不得隨

6、便翻閱檔案資料。 三、重要檔案資料，不得隨便外取。 四、對定期保管的檔案資料，期滿后應造冊登記，經(jīng)領導審批批準后方可銷毀。 五、檔案室和檔案會要堅固枷鎖，留意平安。 六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。 檔案利用制度 依據(jù)檔案法和有關規(guī)定，特制訂有關規(guī)定。 一、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。 二、查閱各種檔案必需在檔案室進行，不準私自帶走。 三、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案，應經(jīng)單位領導批準。 四、學校檔案嚴格掌握借出，如確因工作需要，應經(jīng)本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的平安。 五、凡摘

7、抄本校檔案材料，應寫明年月、卷號、張?zhí)?，并仔細核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復制，需經(jīng)主管部門同意。 六、利用檔案者，必需留意保守機密，不得任意泄露和向外公布。 七、查閱檔案必需留意愛護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將依據(jù)檔案法規(guī)定追究責任。 第4篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細職責： 1、喜愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。 2、完整接收各部門移交的檔案，對未準時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部

8、門催收。 3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)覺問題準時報告主管領導，妥當 處理。 4、增加工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密 義務。 5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門文書檔案室檔案管理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行方法，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。 6、有方案編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者供應便利。 7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動供應優(yōu)質(zhì)高效服務。 8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。 9、完成有關領導交辦的其它工作。 管理員崗位職責 一、依據(jù)上級要求，結合學校實際

9、狀況制定檔案管理系列制度、并仔細貫徹落實。 二、仔細做好學校歷史資料、重要文獻、教育、教研、科研、學籍、人事、師生榮譽狀況的統(tǒng)計等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計和供應工作。 三、準時編寫檔案資料，并按歸檔標準接收和入庫。制訂檔案工作方案，填報檔案年度報表，寫好檔案年終。 四、在供應利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計臺帳，對于破損的資料必需準時整飭好后方可入庫；如消失流失資料，必需準時報告學校負責人員，并樂觀協(xié)作補救流失資料。并常常了解利用狀況，做好信息反饋、樂觀為教育教學服務。 五、負責檔案的保管和平安、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴守檔案機密。每12月清查一次檔案的保管狀況，保證資料的完整

10、，不斷完善管理。 六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。 網(wǎng)址:http:/./ 第5篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 1、仔細執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。 2、在校辦公室領導下，按文件存檔規(guī)定，準時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、年度為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。 3、收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的各類檔案。 4、管理學校陳設室，收集、整理充實陳設室內(nèi)容。 5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許任憑查閱，本校老師查對同學類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登