車隊車輛管理解決實施方案

1、.昌運車隊車輛管理解決方案威海企創(chuàng)軟件開發(fā)有限公司目錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc3139953591系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc313995359 h 3HYPERLINK l _Toc3139953602系統(tǒng)特點 PAGEREF _Toc313995360 h 3HYPERLINK l _Toc3139953613主要功能 PAGEREF _Toc313995361 h 4HYPERLINK l _Toc3139953623.1車輛管理 PAGEREF _Toc313995362 h 4HYPERLINK l _Toc313995363車輛狀態(tài) PA

2、GEREF _Toc313995363 h 4HYPERLINK l _Toc313995364車輛檔案 PAGEREF _Toc313995364 h 5HYPERLINK l _Toc3139953653.2日常管理 PAGEREF _Toc313995365 h 6HYPERLINK l _Toc313995366出車管理 PAGEREF _Toc313995366 h 6HYPERLINK l _Toc313995367加油管理 PAGEREF _Toc313995367 h 6HYPERLINK l _Toc313995368規(guī)費管理 PAGEREF _Toc313995368 h

3、7HYPERLINK l _Toc3139953693.3 配貨管理 PAGEREF _Toc313995369 h 8HYPERLINK l _Toc3139953703.4車輛管理報表 PAGEREF _Toc313995370 h 8HYPERLINK l _Toc3139953713.5提醒管理 PAGEREF _Toc313995371 h 9昌運車隊車輛管理解決方案1系統(tǒng)簡介目前許多企業(yè)對汽車檔案、車輛保險、交通規(guī)費、IC加油卡、用油、維修保養(yǎng)、事故、違章、用車調(diào)度、財務(wù)收支等日常業(yè)務(wù)仍然采用手工或電子表格的方式進行管理,企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、經(jīng)理查找某輛車的檔案,了解保險信息,統(tǒng)計交通

4、規(guī)費、往來帳時,常常加班加點,依然手忙腳亂、頭暈?zāi)X脹。有些企業(yè)雖然采用了一些應(yīng)用軟件,但由于軟件功能不全,操作不便,工作效率仍然低下。隨著業(yè)務(wù)的擴展、數(shù)據(jù)量的增加,查找和統(tǒng)計工作變得更加困難,工作效率持續(xù)下降,員工情緒低落,企業(yè)浪費大量時間、金錢。使用昌運車輛管理軟件,可以使業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、服務(wù)部門和總經(jīng)理使用同一數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作,只需輕點鼠標,就可以輕松管理幾百輛汽車的檔案、保險、規(guī)費,準確、快速的統(tǒng)計企業(yè)收支、往來帳,使企業(yè)的收支手續(xù)更加規(guī)范,杜絕管理漏洞。2系統(tǒng)特點大型數(shù)據(jù)庫：系統(tǒng)基于Borland Interbase大型數(shù)據(jù)庫,采用C/S結(jié)構(gòu),支持單機/網(wǎng)絡(luò)版復(fù)制功能：日常重復(fù)的工作

5、通過復(fù)制來完成,大大提高工作效率自動提醒：準確、及時的對車輛年審、檢車、二級維護、駕駛證年審、有效期、保險等日常事務(wù)進行提醒全表模糊查找：不用指定查找的字段名,也可以準確、快速查找按查找方案查找：可以自定義查找方案,按任意方式進行多條件查找動態(tài)的查找統(tǒng)計：收支、出車、維修、應(yīng)收應(yīng)付往來賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可動態(tài)查找和統(tǒng)計安全可靠：詳盡的權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)鎖定、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能給數(shù)據(jù)提供多重保護數(shù)據(jù)挖掘：可按任意條件統(tǒng)計,方便對數(shù)據(jù)進行深入挖掘3主要功能昌運車輛管理系統(tǒng)功能更強大、操作更靈活,真正實現(xiàn)了按需開發(fā),而具體的功能介紹如下：3.1車輛管理車輛管理分兩點:車輛狀態(tài)和車輛檔案。如圖車輛管理圖 車

6、輛管理車輛狀態(tài)在車輛狀態(tài)里可以看到所有車輛的狀態(tài),可用、出車、維修等等。在車輛狀態(tài)這里可以很方便的操作車輛的狀態(tài),需要出車,或者收車或者維修提車等等都可以很方便的操作。而在車輛狀態(tài)里,不同狀態(tài)的車輛,以不同的顏色區(qū)別車輛的狀態(tài),可以很直觀的看出哪些車輛時可用,哪些車輛時出車的,哪些車輛在維修等等。如圖車輛狀態(tài)所示。車輛檔案 車輛檔案管理,記錄了每一臺車輛的基本信息,詳細信息,出車記錄,加油記錄,維修記錄,規(guī)費記錄等等?？梢院芊奖愕墓芾碥囕v和了解車輛的基本狀態(tài)。3.2日常管理 日常處理,有出車管理,加油管理,規(guī)費管理,維修管理,保養(yǎng)管理,違章管理,年檢管理,收入管理,有卡充值等等。如圖日常管理

7、所示圖日常管理出車管理 在出車管理中,可以選擇車輛,司機,也要記錄目的地,出車里程,出車原因等等?；蛘呖梢酝l(fā)貨單關(guān)聯(lián)。如圖車輛出車登記所示圖車輛出車登記加油管理 加油管理中可以記錄此次加油的車輛,加油卡號碼,加油日期,加油數(shù)量,單價,加油時里程等等信息。具體如圖車輛加油管理所示。圖車輛加油管理規(guī)費管理規(guī)費管理可以記錄車輛所發(fā)生的一切的費用,包括郵費,維修費,保養(yǎng)費,違章罰款,年檢,保險等等。如圖規(guī)費管理所示圖規(guī)費管理3.3 配貨管理 配貨管理中,有銷售管理、出庫管理、收入統(tǒng)計,所對應(yīng)的單表是,銷售單、送貨單、核算單。而這三種單可以通過打印一份三聯(lián)的表單就可以實現(xiàn)。例如,由銷售打印一份銷售單,司機發(fā)貨一聯(lián),客戶一聯(lián),自己留底一聯(lián)。司機可以拿著發(fā)貨單來核算自己的運費工資提成,客戶簽收后,有送貨單留底,方便跟自己結(jié)賬；而自己留底那聯(lián)跟客戶和司機結(jié)算。而所有的單據(jù)每個月都有相應(yīng)的統(tǒng)計,這個請參考車輛管理報表。3.4車輛管理報表車輛管理報表時各種各樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。車輛檔案記錄表、駕駛員檔案記錄表、車輛運行記錄表、車輛加油記錄表、車輛規(guī)費記錄表、車輛收入記錄