公司合同管理辦法

1、合同管理辦法目的：對公司所有合同和標書的過程規(guī)范，保證公司合同、標書過程有效性和結(jié)果適應(yīng)性，確定過程中各部門職責(zé)。第一章 總則本總則要求求針對業(yè)業(yè)務(wù)銷售售、采購購、租賃賃、外車車采購合合同。1.1格式式化的合合同由經(jīng)經(jīng)辦部門門按合同同紙上的的要求填填寫。1.2重大大合同需需外聘律律師參與與談判或或當場審審查的，應(yīng)應(yīng)提前兩兩日告知知行政人人事部。1.3合同同起草前前，經(jīng)辦辦部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)實實際情況況進行下下列具體體工作：1.3.11對合同同簽訂主主體的資資格進行行審查，是是否具備備主體資資格，證證照是否否齊全、是是否合法法，是否否有承擔(dān)擔(dān)民事責(zé)責(zé)任的能能力和履履約能力力。1.3.22對授權(quán)權(quán)委托簽

2、簽定合同同的，應(yīng)應(yīng)要求對對方提交交授權(quán)委委托書并并仔細審審查受委委托代理理人的委委托代理理權(quán)限及及期限等等。1.3.33全面了了解對方方資信情情況，對對資信不不明的，應(yīng)應(yīng)要求對對方提供供相應(yīng)的的擔(dān)保；1.3.44需進行行價格審審核的，應(yīng)應(yīng)在合同同簽訂前前，按照照相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。1.3.55根據(jù)實實際情況況需要進進行的其其他工作作。1.4針對對外車采采購合同同，簽訂訂前按公公司要求求對車輛輛、人員員、信用用進行審審查。確確定符合合采購要要求，方方可簽訂訂。1.5合同同簽蓋印章按按印章管管理制度度執(zhí)行。 第二二章 合同操操作流程程2.1合同同制訂、修修訂，需需填寫文文件管理理通知單單，后后附簽約

3、約方相關(guān)關(guān)材料，材材料需包包括總則則1.33-1.4條所所要求的的審查結(jié)結(jié)論和相相關(guān)證明明。修訂訂需附簽簽約方意意見書。2.2提交交文件管管理通知知單和相相關(guān)材料料至文控控室，文文控室按按相關(guān)標標準對合合同申請請進行分分類和確確定評審審過程進進行推動動。2.3評審審?fù)戤吅蠛?，由提提出需求求部門進進行合同同制訂、修修訂。2.4制訂訂、修訂訂完畢，填填寫合同評評審單提交文文控室，文文控室按按申請評評審的流流程再次次進行評評審過程程的推動動。2.5評審審?fù)ㄟ^后后，文控控室按要要求進行行合同編編碼、登登記、分分發(fā)、保保管。2.6修訂訂后的新新合同在在下發(fā)時時，舊合合同即作作廢回收收。 第三章 采購、租

4、租賃類合同的的管理3.1公司司采購、租租賃合同同分類3.1.11固定資資產(chǎn)采購購、租賃賃合同3.1.22外車外包包采購、租租賃合同同3.2合同同橫向功功能性審審核規(guī)定定3.2.11合同需需求提出出、制訂訂、修訂訂、合同同執(zhí)行職職責(zé)：各各需求部部門。3.2.22合同分分類、評評審過程程確定和和推動、管管制：文文控室。3.2.66合同涉及及預(yù)算、款款項結(jié)算算、財務(wù)務(wù)及稅務(wù)務(wù)風(fēng)險方方面條款款的審核核：財務(wù)務(wù)部。3.2.99有關(guān)合合同“合法、合合規(guī)”方面內(nèi)內(nèi)容的審審核：由由行政人人事部負負責(zé)。其其中對合合同標的的物金額額在2萬元以以上的物物資采購購、租賃賃合同，須須交由公公司法律律顧問審審核（合合同標

5、準準文本除除外）。3.3合同同縱向?qū)訉蛹壭詫弻徟?guī)定定：3.3.11合同金金額1千元的物物資采購購、租賃賃合同：由采購購經(jīng)辦部部門負責(zé)責(zé)人審批批；3.3.22合同金金額1-2千元的物物資采購購、租賃賃合同：由財務(wù)務(wù)經(jīng)理審批批；3.3.33合同金金額2千元的物物資采購購、租賃賃合同：由公司司總經(jīng)理理審批。3.4合同同簽署權(quán)權(quán)的規(guī)定定：采購購、租賃賃類合同同由需求部部門經(jīng)理理及以上的的人員負負責(zé)簽訂訂、履行行。3.5臨時時外車采采購合同同：合同同價格在在運作部部確定的的指導(dǎo)價格格范圍內(nèi)內(nèi)由授權(quán)權(quán)經(jīng)辦人人簽訂、履履行。合合同價格格在確定定的指導(dǎo)導(dǎo)價格范范圍外的的由運作作部與銷銷售部共共同審批批后授權(quán)

6、權(quán)經(jīng)辦人人簽訂。綜合貨物價值、托運方重要性等因素，必要時，由運作部和銷售部共同請示總經(jīng)理審批。銷售類合同同的管理理4.1銷售售類合同同的分類類4.1.11運輸、吊吊裝、倉倉儲、配配送合同同4.1.33對外設(shè)設(shè)備租賃賃合同4.2合同同橫向功功能性審審核規(guī)定定4.2.11銷售、對對外租賃賃合同評評審職責(zé)責(zé)參照采采購類合合同規(guī)定定4.2.11貨運、倉倉儲類合合同價格格審核：銷售部、運運作部共共同審核核4.2.22吊裝合合同4.2.55.1合合同運作作方案、可可行性方方面審核核：吊裝裝事業(yè)部部4.2.55.2合合同價格格審核：銷售部、吊吊裝事業(yè)業(yè)部共同同審核4.3合同同縱向?qū)訉蛹壭詫弻徟?guī)定定：4.3

7、.11合同金金額1千元的銷銷售合同同：由公公司授權(quán)權(quán)的業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人或銷售售部負責(zé)責(zé)人審批批，簽訂訂。4.3.22合同金金額1-2千元的的銷售合合同：由由銷售部經(jīng)經(jīng)理或吊吊裝事業(yè)業(yè)部經(jīng)理理審批，簽簽訂；4.3.33合同金金額2千元的的銷售合合同：由由公司總總經(jīng)理審審批4.4長期期、大宗宗銷售類類合同的的簽訂應(yīng)應(yīng)經(jīng)需求求部門負責(zé)人人、合同同內(nèi)容執(zhí)行行相關(guān)部部門、財務(wù)部部負責(zé)人人審核同意意，并在在合同審審理單上簽字字確認，合同審理單隨合同正本由文控室留存。4.5銷售售類合同同的簽訂訂、履行行人員為為公司法法定代表表人授權(quán)權(quán)的公司司業(yè)務(wù)人員員或吊裝事事業(yè)部經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員。3.6公司司銷售人人員

8、應(yīng)根根據(jù)授權(quán)權(quán)委托書書的委托托的具體體業(yè)務(wù)范范圍和事事項從事事銷售活活動，不不得進行行無權(quán)代代理。 第五五章 格格式合同同的管理理5.1格式式合同：工作中中重復(fù)使使用、涉涉及金額額少、臨臨時性強強的合同同，使用用部門根根據(jù)實際際需要，可可提請合合同的定定版形成成常規(guī)格格式合同同，從而而只需填填寫少量量信息來來多次使使用，減減少評審審過程，提提高工作作效率。5.2格式式合同的的定版按按合同操操作流程程和采購購類和銷銷售類合合同規(guī)定定執(zhí)行審審核，所所有格式式合同定定版均需需法律顧顧問進行行審核。5.3目前前公司在在用格式式合同：外車采采購合同同（一次次性運輸輸合同），貨物托運單。5.4格式式合同的

9、的使用要要求按各各格式合合同相關(guān)關(guān)使用規(guī)規(guī)范執(zhí)行行。5.5格式式合同日日常由使使用部門門歸檔保保管，必必要時按按公司要要求進行行傳遞。5.6全公公司統(tǒng)一一使用相相關(guān)格式式合同，版版本保持持一致性性，根據(jù)據(jù)實際情情況使用用不同格格式合同同。合同同版本變變化，使使用部門門需及時時更換，舊舊格式合合同及時時作廢。5.7禁止止錯用、亂亂用、亂亂填、表表述不清清、越權(quán)權(quán)簽訂，保保管不善善等情況況出現(xiàn)。合同審核中中的異議議處理6.1公司司各類合合同在簽簽定前均均應(yīng)按照照上述要求求進行審審核，在審核核過程中中，合同同簽署部部門對行行政人事事部、財財務(wù)部以以及其他他相關(guān)部部門提出出的異議議予以否否決的，合合同

10、簽署署部門必必須作出出書面說說明，由由直屬負負責(zé)人、總總經(jīng)理簽簽字確認認后，交交印章保保管人用用印。6.2總經(jīng)經(jīng)理對有有爭議的的重大合同同稿具有有終審權(quán)權(quán)，同意意則直接接交印章章保管人人用印。合同資料的的管理7.1合同同作為公公司對外外經(jīng)濟活活動的重重要法律律依據(jù)和和公司內(nèi)內(nèi)部明確確職責(zé)的的憑證，有有關(guān)人員員應(yīng)保守守合同秘秘密，并并及時按按機密程程度專門門歸檔。7.2合同同正本存存留兩份份，一份份存財務(wù)務(wù)部，一一份存文文控室，經(jīng)經(jīng)辦部門門為復(fù)印印件。若若只有一一份正本本的，正正本存文文控室，復(fù)復(fù)印件存存財務(wù)部部和經(jīng)辦辦部門。7.3各有有關(guān)人員員應(yīng)按要要求妥善善保管合合同以及及與合同同有關(guān)的的資

11、料，包包括有關(guān)關(guān)的文書書、圖表表、傳真真件以及及文件審審理單、合合同評審審單等。7.4每份份合同履履行完畢畢或長期期合同的的每一階階段完成成，經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)及時將將上述有有關(guān)資料料整理清清楚，交交檔案管管理人員員存檔。以以上資料料不得隨隨意放置、銷銷毀、遺遺失。7.5各片片區(qū)簽訂訂的合同同提交公公司文控控室進行行管制。 第八章章 標書書8.1標書書：標書是是招標工工作時采采購當事事人都要要遵守的的具有法法律效應(yīng)應(yīng)且可執(zhí)執(zhí)行的投投標行為為標準文文件。分分為銷售售標書、采采購標書書。8.2標書書的操作作按合同同操作流流程執(zhí)行行。8.3銷售售標書按按銷售類類合同管管理規(guī)定定執(zhí)行。8.4采購購標書按按

12、采購、租租賃類合合同管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第九章 法律責(zé)責(zé)任8.1凡因因越權(quán)處處理合同同事宜、未未及時匯匯報情況況和遺失失合同有有關(guān)資料料而給公公司造成成損失的的，追究究其經(jīng)濟濟和行政政責(zé)任。8.2故意意或重大大過失而而給公司司造成重重大損失失的，根根據(jù)相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的規(guī)規(guī)定追究究其法律律責(zé)任。第十章 附 則9.1本辦辦法由行行政人事事部負責(zé)責(zé)解釋、修修改。文 件 管 理 通 知 書 編號： 申請文件作作業(yè)制訂 變更 作作廢 補補發(fā) 借借用 查查閱 外部部傳遞更換 文 件 編編 號申請部門申請理由：申請內(nèi)容（針針對制訂訂、變更更作業(yè)的的合同內(nèi)內(nèi)容闡述述、簽約約方情況況說明）：申請人： 年年 月月 日日申請部門意意見日期文控室意見見日期管代意見日期最高管理者者意見日期制訂、變更更后的 文文件分級級和標識識備注業(yè)務(wù)銷售合合同、采采購、租租賃合同同需后附附簽約方方證件復(fù)復(fù)印件合 同 審審 理 單評