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文檔簡介
1、計算機管理使用辦法為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現(xiàn)將公司計算機管理、使用辦法規(guī)定如下:公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(chǎn)(辦公設備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經(jīng)理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經(jīng)理批準。部門計算機領用見流程圖。公司固定資產(chǎn)(辦公設備)的采購由商務部負責。計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:批準 批準綜合辦公室申請商務部采購行政副總經(jīng)理 不批準 不批準技術開發(fā)部驗機綜合辦公室入庫 財務部付款 公司各職能部門人員、開發(fā)部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的
2、便攜機或臺式機(市場部各大區(qū)可根據(jù)情況配一臺筆記本計算機)。各部門內(nèi)部根據(jù)工作需要可以進行計算機調(diào)配,調(diào)配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。公司計算機的統(tǒng)一調(diào)配由綜合辦公室負責,在需要整體調(diào)配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。計算機在使用過程中如發(fā)生故障,應及時通知開發(fā)部維修人員,不得擅自處理。如發(fā)現(xiàn)計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。使用人必須按操作規(guī)程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。因保管不當發(fā)生丟失盜
3、搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據(jù)證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內(nèi)的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。員工離職或調(diào)離原部門時,原使用人按交還程序辦理。領用流程為:部門申請 綜合辦公室行政副總經(jīng)理 庫 房 不批準交還流
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