2013年10月15日例會(huì)信息電子協(xié)會(huì)章程_第1頁(yè)
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1、2012/3/26信息電子協(xié)會(huì) 二審 武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院信息電子協(xié)會(huì)章程為了培養(yǎng)我院計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)型人才,加強(qiáng)學(xué)生科技活動(dòng)梯隊(duì)建設(shè),建立良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,擬建立信息電子協(xié)會(huì)為愛(ài)好計(jì)算機(jī)及電子技術(shù)的學(xué)生提供學(xué)習(xí)交流和實(shí)踐的場(chǎng)所。為規(guī)范該協(xié)會(huì)成員日常行為和各項(xiàng)工作,特制定章程如下??倓t第一條:武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院信息電子協(xié)會(huì),是在信息工程及硬件開(kāi)專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)老師的指導(dǎo)下,組織全院學(xué)生中的計(jì)算機(jī)技術(shù)好者參加并獨(dú)立開(kāi)展課外科技活動(dòng)的群眾性學(xué)生團(tuán)體。第二條: 信息電子協(xié)會(huì)的原則是面向全院學(xué)生,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)及周邊電子技術(shù)愛(ài)好者運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),通過(guò)開(kāi)展課外科技活動(dòng),增強(qiáng)實(shí)際動(dòng)手能力和理論聯(lián)系實(shí)際能力。第三條: 信息

2、電子協(xié)會(huì)同時(shí)從事科研和科普,提升學(xué)院科研和科普知識(shí)水平是我們的宗旨,本組織的一切活動(dòng)以國(guó)家法律和校規(guī)為準(zhǔn)則。 第四條: 計(jì)算機(jī)創(chuàng)作設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)由院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)。第一部分 組織機(jī)構(gòu)第五條: 協(xié)會(huì)聘請(qǐng)信息工程系計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)老師指導(dǎo),定期開(kāi)展活動(dòng)。第六條:協(xié)會(huì)設(shè)正會(huì)長(zhǎng)一名和副會(huì)長(zhǎng)二名,由協(xié)會(huì)理事會(huì)考察選定、經(jīng)協(xié)會(huì)全體會(huì)員民主選舉產(chǎn)生,任期為一年。會(huì)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作,任期為一年。(會(huì)長(zhǎng)全面協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作)第七條: 協(xié)會(huì)設(shè)立五個(gè)職能部門(mén):技術(shù)部,綜合部,程序語(yǔ)言研習(xí)部、自動(dòng)化設(shè)計(jì)部、電腦部。各部設(shè)立部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名,由正副會(huì)長(zhǎng)任命,任期一年。(各正副部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)工作,

3、配合會(huì)長(zhǎng)管理好協(xié)會(huì))第二部分 部門(mén)職責(zé) 理事會(huì) 由正副會(huì)長(zhǎng)及各部門(mén)部長(zhǎng)組成,負(fù)責(zé)日常活動(dòng)指導(dǎo),重大事項(xiàng)決策。每周一中午13:00在南二一樓會(huì)議室召開(kāi)例會(huì)(特殊原因另行通知),進(jìn)行協(xié)會(huì)活動(dòng)總結(jié)與事項(xiàng)表決。 技術(shù)部 為協(xié)會(huì)核心部門(mén),由會(huì)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。 由一年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)學(xué)生組成 具體組織會(huì)員進(jìn)行課題申報(bào)、課題研究、課題制作;組織會(huì)員進(jìn)行小發(fā)明、小制作;管理協(xié)會(huì)科技成果、科技獎(jiǎng)勵(lì)、科技保密、技術(shù)市場(chǎng)及與科技相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等工作。技術(shù)部為會(huì)員提供課題研發(fā)、小發(fā)明、小制作的平臺(tái),努力提高同學(xué)們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,集中廣大同學(xué)的科研力量,形成一支具有特色的學(xué)生科研隊(duì)伍。 綜合部 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳、外聯(lián)、

4、財(cái)務(wù)、文案、后勤工作具體負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)資料的管理和協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)例會(huì)及其他會(huì)議召開(kāi)時(shí)的人員通知,場(chǎng)地布置,教室借還,會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)各種文書(shū)文檔的歸檔管理和協(xié)會(huì)印章的管理;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;完成老師及系部交辦的其他臨時(shí)性工作。程序語(yǔ)言研習(xí)部 組織會(huì)員研習(xí)程序語(yǔ)言設(shè)計(jì),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍。具體負(fù)責(zé)規(guī)劃本部學(xué)習(xí)計(jì)劃、組織參加程序設(shè)計(jì)比賽、彌補(bǔ)課堂不足,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備技術(shù)性人才。 自動(dòng)化設(shè)計(jì)部 組織會(huì)員培訓(xùn)自動(dòng)化設(shè)計(jì),培養(yǎng)儲(chǔ)備電子設(shè)計(jì)人才。開(kāi)展 protel99se鞏固培訓(xùn),及其他設(shè)計(jì)軟件培訓(xùn),適當(dāng)承接技術(shù)部研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部 分。為技術(shù)部選拔人才。 電腦部 面向全院,是協(xié)會(huì)重要的職能部門(mén)之一。

5、招納其他院系對(duì)電腦技術(shù)感興趣的學(xué)生,開(kāi)展計(jì)算機(jī)知識(shí)科普及培訓(xùn),提高學(xué)生科技知識(shí)水平。 第三部分 會(huì)員第八條: 凡在武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院注冊(cè)的在校學(xué)生,經(jīng)過(guò)考核均可入會(huì),但會(huì)員必須遵守本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,承認(rèn)本協(xié)會(huì)的章程,具有一定的知識(shí)理論基礎(chǔ),學(xué)習(xí)成績(jī)好,有上進(jìn)心,積極參加本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。第九條: 會(huì)員納新制度 (一) 為給協(xié)會(huì)注入新鮮血液,提高協(xié)會(huì)整體素質(zhì),培養(yǎng)更多優(yōu)秀技術(shù)人才,每年從學(xué)生中進(jìn)行納新,在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下舉行納新宣傳活動(dòng)。(二) 由理事會(huì)決定具體納新競(jìng)選時(shí)間、地點(diǎn),辦公室召集參加人員; (三) 通過(guò)面試和考核合格后,可以成為協(xié)會(huì)的新會(huì)員。第十條:干事選舉制度(一) 會(huì)員納新結(jié)束之后

6、,進(jìn)行干事納新工作;(二) 干事納新分初試和復(fù)試;(三) 初試形式為演講,復(fù)試形式由各部室根據(jù)本部情況自行決定;(四) 由各部室根據(jù)自身情況決定干事人數(shù);(五) 干事納新結(jié)束后,由宣傳部將新干事名單在全院公布;(六) 干事納新結(jié)束后各部門(mén)對(duì)自己的新干事進(jìn)行培訓(xùn),使干事盡快熟悉本部室職能,以更好地勝任本部門(mén)工作;(七) 各部室實(shí)行“優(yōu)勝劣汰”制度,于干事納新的第二學(xué)期刷新一次,被刷下去的干事可以是協(xié)會(huì)的會(huì)員,可以參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)。第十一條:會(huì)員享有以下權(quán)利(一) 參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利;(二) 參加學(xué)生課題申報(bào)、立項(xiàng)的權(quán)利;(三) 接受協(xié)會(huì)的培訓(xùn);(四) 每位會(huì)員享有平等選舉權(quán)和被選舉權(quán)。(

7、五) 對(duì)協(xié)會(huì)的工作和活動(dòng)提出批評(píng)與建議的權(quán)利;(六) 自動(dòng)退會(huì)的權(quán)利;(七)年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的權(quán)利。第十二條:干事享有以下權(quán)利(一) 參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利;(二) 參加學(xué)生科協(xié)課題申報(bào)、立項(xiàng)的權(quán)利;(三) 協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行活動(dòng)的權(quán)利;(四) 參加協(xié)會(huì)內(nèi)部科技研究的權(quán)利;(五) 干事有權(quán)參加本協(xié)會(huì)的相關(guān)會(huì)議,閱讀協(xié)會(huì)的相關(guān)文件;(六) 監(jiān)督協(xié)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的權(quán)利;(七) 自動(dòng)退會(huì)的權(quán)利。(八)組織好本部新成員進(jìn)行協(xié)會(huì)活動(dòng)的權(quán)利。 (九)年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的權(quán)利。第十三條: 會(huì)員履行的義務(wù)(一) 執(zhí)行協(xié)會(huì)決議,遵守行規(guī),行約,會(huì)員要以協(xié)會(huì)為中心,維護(hù)協(xié)會(huì)的形象,遵守協(xié)會(huì)紀(jì)律,擁護(hù)協(xié)會(huì)章程;(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)

8、計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)知識(shí),按時(shí)參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),鼓勵(lì)和其他成員一起完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),提高技術(shù)應(yīng)用水平;(三) 按時(shí)交納會(huì)費(fèi)。(四)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部重要信息進(jìn)行絕對(duì)保密。第十四條:干事履行的義務(wù)(一) 完成協(xié)會(huì)委托的各項(xiàng)工作;(二) 對(duì)協(xié)會(huì)工作提出建議、倡議和有根據(jù)的批語(yǔ);(三) 協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行日常工作,開(kāi)展各種活動(dòng); (四) 關(guān)心協(xié)會(huì)建設(shè),自覺(jué)維護(hù)會(huì)員間的團(tuán)結(jié);(五) 維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力;(六) 以誠(chéng)相待,團(tuán)結(jié)互助,相互交流,知無(wú)不言,誨人不倦;第十五條: 會(huì)員、干事注意事項(xiàng)(一) 按時(shí)參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),有事必須向上級(jí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,無(wú)故三次不到者除名;(請(qǐng)假必須說(shuō)明正當(dāng)事由)

9、(二) 損壞協(xié)會(huì)物品需按規(guī)定賠償;(三) 凡違犯校規(guī)校紀(jì)或協(xié)會(huì)制度嚴(yán)重者除名;(四) 嚴(yán)重?fù)p壞協(xié)會(huì)形象者除名;(五) 會(huì)員每學(xué)期應(yīng)按時(shí)注冊(cè)并繳納會(huì)費(fèi),過(guò)期不辦理者視為自動(dòng)退會(huì);(六) 干事參加例會(huì)無(wú)辜三次不到者除名;(七) 對(duì)工作極不負(fù)責(zé)或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的協(xié)會(huì)成員及干事隨時(shí)給予必要的內(nèi)部批評(píng)、警告,以至理事會(huì)通報(bào)并執(zhí)行解職,以至退會(huì)處理;(八) 對(duì)嚴(yán)重?fù)p壞學(xué)校,敗壞協(xié)會(huì)聲譽(yù),破壞會(huì)員團(tuán)結(jié),違反協(xié)會(huì)章程,情節(jié)嚴(yán)重者,協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)其做退會(huì)處理。第十六條: 協(xié)會(huì)提倡和鼓勵(lì)具有相當(dāng)水平的會(huì)員、干事加強(qiáng)校內(nèi)外的計(jì)算機(jī)技術(shù)的交流。第四部分 干部職責(zé)第十七條:會(huì)長(zhǎng):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所有日常工作的管理指導(dǎo),認(rèn)真、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)

10、團(tuán)委的工作意圖,充分發(fā)揮自身在思想上的先鋒引導(dǎo)性作用,結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際,對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行有重點(diǎn)、有計(jì)劃、有層次的統(tǒng)籌管理,享有并肩負(fù)協(xié)會(huì)重大事件的決策權(quán)與義務(wù),時(shí)刻把握工作動(dòng)態(tài),適時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門(mén)工作進(jìn)行督促、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),及時(shí)做好有關(guān)工作的總結(jié)、通報(bào)、反映。副會(huì)長(zhǎng):主動(dòng)配合會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系及聯(lián)系,當(dāng)好會(huì)長(zhǎng)的參謀;配合會(huì)長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作的決策,并及時(shí)把執(zhí)行情況反饋給會(huì)長(zhǎng);加強(qiáng)部門(mén)的管理,監(jiān)督檢查各部門(mén)的工作開(kāi)展情況,提高工作效率,負(fù)責(zé)做好分管工作。 部長(zhǎng):制定本部每學(xué)期的工作計(jì)劃,學(xué)期末總結(jié)本部門(mén)工作;做好部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,并給予必要的指導(dǎo)和幫助;及時(shí)了解廣大會(huì)員對(duì)

11、本部的工作要求,及時(shí)做出調(diào)整;對(duì)本部干部合理分配工作,根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開(kāi)本部門(mén)的各種工作會(huì)議;認(rèn)真執(zhí)行本部的工作崗位責(zé)任制,關(guān)心本部其他干部的思想、學(xué)習(xí)和生活情況;工作中注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。部長(zhǎng)工作對(duì)分管副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。副部長(zhǎng):配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作,認(rèn)真做好部長(zhǎng)交待的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)好部長(zhǎng)與干事,本部與其他部室之間的關(guān)系,及時(shí)把掌握情況反饋給部長(zhǎng);對(duì)本部門(mén)工作提出建議.注:各負(fù)責(zé)人必須在納新工作展開(kāi)以前,制定工作計(jì)劃,并需在理事會(huì)上通過(guò)。 第五部分 紀(jì)律第十八條: 會(huì)議制度(一) 定期召開(kāi)協(xié)會(huì)會(huì)議,討論各方面存在的問(wèn)題,并給予解決。會(huì)議召開(kāi)前,由綜合部通知各與會(huì)人員。被通知的部長(zhǎng)和干事必須按時(shí)到

12、會(huì),不得無(wú)故缺席,有事可請(qǐng)假,每次例會(huì)嚴(yán)格考勤;(二) 例會(huì)紀(jì)律:1. 與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì);2. 特殊情況者應(yīng)按請(qǐng)假制度執(zhí)行;3. 例會(huì)十五分鐘后到者以遲到處理;4. 如無(wú)故曠會(huì)3次者,按自動(dòng)退會(huì)處理;5. 無(wú)故遲到早退者按曠會(huì)一次處理;6. 會(huì)議期間不得交頭接耳、大聲喧嘩;7. 會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)為靜音振動(dòng)或關(guān)機(jī);8. 會(huì)議期間全體成員應(yīng)做好會(huì)議筆記;(三) 會(huì)議期間,全體成員應(yīng)積極、有秩序地發(fā)言,踴躍進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。第十九條: 財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)收支管理制度(一)協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于: 1. 會(huì)員交納的會(huì)員費(fèi);(具體時(shí)情況而定)2. 院(系)的拔款和其它一切合法所得; (二) 協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)全

13、部用于協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行透明化,公開(kāi)化,規(guī)范化,制度化管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。 (三)協(xié)會(huì)的資金按照“取之有道,用之有度”的原則,進(jìn)行嚴(yán)格的管理。主要用于各種活動(dòng)的組織、宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)及其它各種日常開(kāi)支。各部門(mén)有權(quán)按照本規(guī)定報(bào)銷(xiāo)有關(guān)開(kāi)支,但報(bào)銷(xiāo)前須向會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)同意后,執(zhí)購(gòu)物發(fā)票,由會(huì)長(zhǎng)簽字后,予以報(bào)銷(xiāo)。必須使用全國(guó)統(tǒng)一專(zhuān)用財(cái)務(wù)發(fā)票。做到每筆支出都有條可查,有據(jù)可循。屬于下列情況之一者,原則上不予報(bào)銷(xiāo):1. 開(kāi)支前未事先申請(qǐng)或申請(qǐng)未征得會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的同意;2. 無(wú)購(gòu)物發(fā)票,或在購(gòu)物發(fā)票上涂改的;3. 開(kāi)支金額高于申請(qǐng)報(bào)價(jià)的;4. 不是專(zhuān)門(mén)為協(xié)會(huì)而作的開(kāi)支。(四)協(xié)會(huì)所有花銷(xiāo),

14、同意在例會(huì)上報(bào)銷(xiāo);(五) 各部門(mén)要節(jié)約經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,共同抵制、揭發(fā)弄虛作假的行為。對(duì)于利用職務(wù)之便,在購(gòu)物過(guò)程中獲取回扣或變相回扣的行為,一經(jīng)查實(shí),開(kāi)除會(huì)籍;(六) 會(huì)費(fèi)為公款,任何干部、會(huì)員均無(wú)權(quán)私自挪用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有干部私自挪用協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi),立刻開(kāi)除,同時(shí)所有挪用經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部歸還協(xié)會(huì)。第二十條: 物品管理制度(一) 所有的公共物品歸信息電子協(xié)會(huì)所有,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)方可使用,基礎(chǔ)設(shè)施除外;(二) 如要將協(xié)會(huì)物品借出使用,須填寫(xiě)協(xié)會(huì)借用物品表,并及時(shí)歸還;(三) 本協(xié)會(huì)各會(huì)員都有權(quán)利使用本協(xié)會(huì)物品,也有義務(wù)保護(hù)本協(xié)會(huì)的物品;(四) 物品使用期間因人員疏忽而毀壞的應(yīng)照價(jià)賠償;(五) 使用期間因故意而導(dǎo)致物品損

15、壞的除照價(jià)賠償外視情節(jié)輕重予以不同程度處罰,情節(jié)特別惡劣的給與除名懲罰;(六) 使用期間因不可抗拒的非人為因素導(dǎo)致物品損壞的不予處罰。 第二十一條: 活動(dòng)制度(一) 各部門(mén)舉辦活動(dòng),應(yīng)提前一周向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃,由理事會(huì)會(huì)商討,獲得批準(zhǔn)后方可舉辦; (二) 舉辦活動(dòng)前,由綜合部作前期宣傳工作;(三) 舉辦活動(dòng)期間,各部門(mén)應(yīng)積極配合,互相溝通,使活動(dòng)順利開(kāi)展和進(jìn)行;(四) 活動(dòng)結(jié)束后,舉辦部門(mén)成員應(yīng)書(shū)寫(xiě)活動(dòng)體會(huì)和活動(dòng)總結(jié),五天內(nèi)上交綜合部,綜合部整理存檔;(五) 每次的活動(dòng)必須寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié),以及活動(dòng)中用到的各種文字、視頻等材料都要留存下來(lái);(六) 活動(dòng)不斷積累提高,逐步形成自己的特色系

16、列活動(dòng)。第二十二條: 檔案管理制度(一) 各部門(mén)舉辦完活動(dòng)后,必須及時(shí)向理事會(huì)報(bào)上總結(jié)材料,總結(jié)材料須包含:活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)經(jīng)過(guò)、照片及達(dá)到的效果和活動(dòng)總結(jié),并保存各材料的電子版(包括活動(dòng)時(shí)的ppt、視頻、影音等);(二)理事會(huì)須妥善安排保管好每份總結(jié)材料,本屆結(jié)束時(shí)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)匯編成冊(cè),供下一屆參考與借鑒;(三) 辦公室定期組織干事、會(huì)員學(xué)習(xí)以前活動(dòng)的總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)。第二十三條:資料匯編歸檔制度(一) 各部門(mén)舉辦完活動(dòng)后,必須及時(shí)向辦公室報(bào)上總結(jié)材料,總結(jié)材料須包含:活動(dòng)計(jì)劃書(shū)、相片及達(dá)到的效果和活動(dòng)總結(jié)。(注意電子版的格式,必須符合理事會(huì)的要求)(二)協(xié)會(huì)大型活動(dòng)由理事會(huì)同有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)(三)協(xié)會(huì)會(huì)員在總結(jié)自己的活動(dòng)與工作的成效過(guò)程中,要體現(xiàn)出活動(dòng)的效果與存在的不足和今后工作中還需改進(jìn)和加強(qiáng)的地方,同時(shí)各部門(mén)在開(kāi)展工作同時(shí)要加強(qiáng)部門(mén)的合作與協(xié)調(diào)。(四) 辦公室須妥善保管好每份總結(jié)材料,本屆協(xié)會(huì)結(jié)束

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