促銷品管理制度

1、促銷品管理制度為規(guī)范公司廣告宣傳促銷品管理，特制定本制度。一、市場部對市場推廣活動的促銷品的設計、制作、使用負主要管理責任，市場部和銷售部共同制定促銷品的使用范圍，倉庫負責常規(guī)促銷品的進出庫管理，市場部促銷管理人員負責部分特殊促銷品及金額較大促銷品的進出庫管理。二、促銷品的制作管理：1、市場部按公司整體營銷計劃要求，擬訂促銷品制作計劃，報公司總經(jīng)理審批；2、市場部應多方尋找質優(yōu)價廉的供應商，負責促銷品樣式、質量把控，供應商出樣品后， 交與采購部，由采購部、市場部共同與供應商商議最終價格后，方可簽訂供應或制作合同，總經(jīng)理審核后，交財務部、審計部備案；3、供應商交貨時，由市場部按合同及樣品負責檢驗

2、產(chǎn)品質量，銷管部負責產(chǎn)品數(shù)量是否準確，由倉庫負責入庫，并簽字確認。4、采購部負責促銷品結款申請，市場部負責促銷品發(fā)放及使用范圍是否合理。三、促銷品包括以下物品：主題海報 、空白海報 、DM印刷品；促銷服 、圍裙；透明袋 、無紡布袋、帳篷 、廣告?zhèn)?、品嘗杯 、托盤 、耳麥 、拉花袋 、吸管 、產(chǎn)品綁贈贈品 ；其它臨時制作的促銷品。以上物品包括帕瑪拉特的促銷品。四、促銷品使用范圍：1、超市店內(nèi)形象陳列使用；2、銷售人員與客戶的業(yè)務交流使用；3、廠外促銷活動使用；4、公司參觀展覽公關使用；5、公司其它特殊活動使用；公司其它部門（財務部、審計部、物流部、生產(chǎn)部、技術部、辦公室等）如有需要使用促銷 品

3、的，由各部門領用人填寫物料領用申請表由部門部長簽字，報市場部審批后方能領用。促銷品不是公司福利勞保用品，領用人須保證促銷品用于工作范圍，禁止私人使用。市場部 及銷管部有權跟蹤稽查促銷品的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為將報公司進行處理。-可編輯修改-五、倉庫或市場部物料主管負責促銷品的進出庫登記、電腦錄入；銷管部負責歸類記帳。六、促銷品整體領用流程及各程序責任人：領用人根據(jù)需要填寫物料領用申請表領用人根據(jù)需要填寫物料領用申請表責任人：領用人部門部長簽字批準責任人：部門部長市場部主管簽字批準責任人：市場部主管領用人憑領用申請表到開單處開單，并在單據(jù)上簽字責任人：開單員倉庫保管員憑單據(jù)發(fā)放給領用人責任人

4、：倉庫保管員備注：1、公司所有申領人均須按制度流程申領，在上一個程序未完成之前，下一個程序的責任人有權拒絕執(zhí)行。2、如領用人有特殊事項在公司外的，須通過短信方式向部門主管申請。-可編輯修改-附：領用申請表樣本：申請人：促銷品名稱：申請人：促銷品名稱：申請部門：日期：促銷品數(shù)量：年月日使用的客戶：事由：部門主管市場部主管-可編輯修改-促銷品管理制度補充規(guī)定（銷售部）針對市場推廣活動及銷售促銷活動的促銷品（物料、贈品）使用管理規(guī)定：1、 所有活動需求促銷品及臨時促銷品的申請需經(jīng)市場部支持人員確認方可領用。2、 臨時促銷品（贈品或展架、形象柜）需按規(guī)定表格填寫，方可領用。3具體領用數(shù)量及明細。4、

5、以活動方案為主的促銷物料領用，需提供出貨明細，按出貨明細發(fā)放。5、 針對兌獎活動使用促銷品，活動結案后按照領用數(shù)量及兌獎明細（促銷員公司出具此明細） 進行核對。6查，監(jiān)察組有權對檢核結果進行通報，并將結果交予市場部。領用人根據(jù)需要填寫物料領用申請表領用人根據(jù)需要填寫物料領用申請表責任人：領用人部門部長簽字批準責任人：部門部長市場部主管簽字批準責任人：市場部主管領用人憑領用申請表到開單處開單，并在單據(jù)上簽字責任人：開單員倉庫保管員憑單據(jù)發(fā)放給領用人責任人：倉庫保管員20 個工作日填寫物料使用反饋表責任人：領用人反饋表涉及部門主管簽字，遞送市場部責任人：部門部長-可編輯修改-高價值物料按投放規(guī)定執(zhí)

6、行，責任落實到申請人所有高價值物料均需提供物料使用反饋表 附：領用申請表樣本：申請人：xx促銷品品類：手提袋申請人：xx促銷品品類：手提袋申請系統(tǒng)：華潤日期：xxxx年 xx 月 xx 日促銷品數(shù)量：50 個申請原因：配合雙節(jié)市場推廣投放門店：xx門店xxxx聯(lián)系xx門店xxxx聯(lián)系人渠道主管市場部主管市場部部長申請人：xx促銷品品類：廣告?zhèn)闵暾埲耍簒x促銷品品類：廣告?zhèn)闵暾埱溃和獠喝掌冢簒xxx年 xx 月 xx 日促銷品數(shù)量：50 把申請原因：配合上海經(jīng)銷商市場推廣-可編輯修改-投放客戶：上海經(jīng)銷商投放地址：標明上海多少家奶鋪渠道主管渠道經(jīng)理銷售經(jīng)理市場部主管市場部部長申請人：xx使用期

7、限：申請人：xx使用期限：申請門店 ：金鐘樂購xx 月 xx 日到 xx 月 xx 日品類（常溫/低溫）：常溫促銷品使用照片：渠道主管促銷品品所使用范周實際使月 實 際 使 用月破損/總共使用量：名 ： 手提袋圍： 真谷用量：40 個量：70失：2090 個促銷品品名：所使用范圍：周實際使用量：月 實 際 使 用量：月破損/失：總共使用量：促銷品品名：所使用范圍：周實際使用量：月 實 際 使 用量：月破損/失：總共使用量：-可編輯修改-渠道經(jīng)理銷售經(jīng)理市場部主管市場部部長申請人：xx申請人：xx使用期限：申請渠道：津南xx 月 xx xx 月 xx 日品類（常溫/低溫）：常溫促銷品品名：手提袋

8、所使用范圍： 真谷-可編輯修改-客戶明細：xxxx，xxxx，xxxxxxxx，xxxx，xxxxxxxx，xxxx，xxxx促銷品品名：濕紙巾所使用范圍： 真客戶明細：xxxx奶站，xxxx聯(lián)系人，xxxx聯(lián)系電話xxxx，xxxx，xxxxxxxx，xxxx，xxxx促銷品使用照片：渠道主管渠道經(jīng)理銷售經(jīng)理市場部主管市場部部長上述所有報表：均需報備審計部、銷管部、采購部，同時制作五聯(lián)-可編輯修改-促銷品發(fā)放流程為更好的做到促銷品管控，尤其對贈品及高價值物品，根據(jù)公司各部門職能分配，特制定以下發(fā)放流程。領用人根據(jù)需要填寫物料領用申請表責任人：領用人部門部長簽字批準責任人：部門部長領用人根據(jù)需

9、要填寫物料領用申請表責任人：領用人部門部長簽字批準責任人：部門部長市場部主管簽字批準責任人：市場部主管領用人憑領用申請表到開單處開單，并在單據(jù)上簽字責任人：開單員發(fā)放出庫做備案責任人：審計部銷管倉庫保管員憑單據(jù)準備發(fā)放責任人：倉庫保管員物流部配送人員填寫發(fā)放單責任人：配送人員促銷品配送到店后接貨人確認并簽字責任人：接貨人員物流部將配送發(fā)放單及時遞送市場部-可編輯修改-責任人：物流部備注：1、2、3、4、流程當中涉及到的接貨人員、配送人員均須按制度流程進行確認簽收，在上一個程序未完成之前，下一個程序的責任人有權拒絕執(zhí)行。如在發(fā)放單有漏簽，錯簽情況，一同視為物品丟失，其發(fā)放單同入審計部、銷管部備案。如在發(fā)放過程當中出現(xiàn)嚴重丟失或破損狀況，應