倉(cāng)儲(chǔ)管理文件

1、倉(cāng)儲(chǔ)部規(guī)范化管理與運(yùn)作人人人人有職責(zé)事事有制度辦事有流程工作有方案二零一四年二月編制倉(cāng)儲(chǔ)部職能倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)對(duì)企業(yè)所采購(gòu)各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情況，做好記錄。相應(yīng)的處理。（二）物資出入庫(kù)管理對(duì)出入庫(kù)前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。拒絕出入庫(kù)。對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)。優(yōu)化出入庫(kù)流程，保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲(chǔ)保管理利用倉(cāng)容及各類資源。各

2、類物資的分類存放、整理和保管。各類庫(kù)存物資，備件等的保養(yǎng)。庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等。倉(cāng)庫(kù)的安全、消防管理（做好防火、防盜工作。（四）物資定期盤點(diǎn)供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。交庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。處理盤盈、盤虧、損失等情況。（五）庫(kù)存控制核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫(kù)存合理。對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購(gòu)需求申請(qǐng)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)。做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。做好庫(kù)內(nèi)物資的理貨、配貨工作。倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作

3、的組織和管理 ，保證物資及時(shí)供應(yīng)， 優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。其具體職責(zé)有以下所示：1、根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體要求，制定庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施。3、根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。4、貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉(cāng)儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。5、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部工作會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄。6、定期組織盤點(diǎn)，對(duì)盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見。7并協(xié)助實(shí)施。8效考核工作。9、合理調(diào)配員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識(shí)。10、負(fù)

4、責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部與其他職能部門的溝通、協(xié)調(diào)事宜。入庫(kù)驗(yàn)收專員崗位職責(zé)1、入庫(kù)驗(yàn)收主要負(fù)責(zé)所有物資驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行。2、負(fù)責(zé)所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，并如實(shí)填寫收貨記錄，入庫(kù)報(bào)檢單。3、妥善處理因存在異常問題而不得入庫(kù)的物資。4、協(xié)助采購(gòu)部做好不合格材料、貨物的退換工作。5、識(shí)別和記錄物資的質(zhì)量問題，對(duì)供應(yīng)商的包裝、運(yùn)輸及其他方面提出改進(jìn)和建議。6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。入庫(kù)制單員崗位職責(zé)1、入庫(kù)制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)專員制作各類入庫(kù)單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫(kù)工作。2、根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量，填制“材料入庫(kù)單3、根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號(hào)、數(shù)量、所屬倉(cāng)庫(kù)

5、，填制“產(chǎn)成品入庫(kù)單”。4、負(fù)責(zé)核對(duì)成品或物料的入庫(kù)憑證，并核查相關(guān)入庫(kù)手續(xù)、單據(jù)，其他入庫(kù)單的制作。出庫(kù)專員崗位職責(zé)123、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫(kù)物資的質(zhì)量、包裝情況，清點(diǎn)數(shù)量或過磅。4、協(xié)助審核物資出庫(kù)手續(xù)、憑證等的完整性，確保出庫(kù)工作準(zhǔn)確性。5、嚴(yán)格按照出庫(kù)憑證發(fā)放物料，做到賬、物、卡相符。6、負(fù)責(zé)物料出庫(kù)過程中人員的安排，指導(dǎo)物資的搬運(yùn)操作，防止發(fā)生意外。7庫(kù)物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)。成品管理員職責(zé)1K3 系統(tǒng)。成品出庫(kù)核對(duì)發(fā)貨通知及發(fā)貨清單，并制定成品出庫(kù)單報(bào)送相關(guān)部門。2帳、物相符。物資驗(yàn)收管理制度一、入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨單位發(fā)貨單是否相符。檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求

6、。開包檢查物資有無損壞。物資的分類是否恰當(dāng)。二、入庫(kù)驗(yàn)收的方式5%10%100%。綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。100%0.1%標(biāo)準(zhǔn)。不帶包裝的（散裝）100%三、物資驗(yàn)收的程序物資入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專員應(yīng)對(duì)照“采購(gòu)單型號(hào)、數(shù)量、送貨單位進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量確認(rèn)簽字并及時(shí)填寫收貨記錄。單”上會(huì)簽。原材料進(jìn)廠入庫(kù)出庫(kù)管理制度一、目的工使用的材料符合公司產(chǎn)品的質(zhì)量要求。二、適用范圍1. 本制度適用各公司進(jìn)廠各類原材料（絲、鋁鎂絲、銅包鋁、銅塑帶、鍍鋅鋼帶、鋁塑帶、聚脂帶、輔料等） 進(jìn)廠驗(yàn)收。三、收料程序管員核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)，準(zhǔn)備收料工作，首先材料入庫(kù)外購(gòu)檢查、進(jìn)行全檢稱重入庫(kù)、

7、兩名司磅員司磅、以實(shí)收數(shù)量為準(zhǔn)、確認(rèn)簽字、保留收貨記錄。（如成包的塑料粒子對(duì)其重量進(jìn)行驗(yàn)收。檢驗(yàn)批量（N）抽取樣本量（n）檢驗(yàn)批量（N）抽取樣本量（n）110N10050025115010501320080519913大于 3200125樣和簡(jiǎn)單抽樣等三種方法。以報(bào)檢單通知品質(zhì)報(bào)檢，信息反饋合格材料簽字確讓，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格材料隔離存放、并有標(biāo)識(shí)、防止誤用，報(bào)到供應(yīng)部與供應(yīng)商聯(lián)系處理或退回。四、物資出庫(kù)管理規(guī)定1. 推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出，這是一項(xiàng)最基本的原則。為此，倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)中的各項(xiàng)作業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。例如：嚴(yán)格執(zhí)行定額領(lǐng)料單發(fā)放材料，對(duì)未辦理定額領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)拒絕發(fā)料。物資調(diào)

8、撥出庫(kù)必須依照公司物資調(diào)撥規(guī)定操作。五、物資安全與養(yǎng)護(hù)度的影響。因此，不同的物品在儲(chǔ)存過程中都要求有一個(gè)適宜的溫度范圍，這樣就需要掌握自燃?xì)夂蜃兓?guī)律，并通過采取各種措施，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度得到控制與調(diào)節(jié)，創(chuàng)造適宜物品儲(chǔ)存溫度條件，根據(jù)庫(kù)存數(shù)量多少、發(fā)生質(zhì)量變化速度、危害程度、季節(jié)變化，按輕重綬急分別研究制訂相應(yīng)的技術(shù)措施，使貨物質(zhì)量不變，最大限度地避免和減少物品損失，降低保管損耗。保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，并不斷提高企業(yè)管理水平。易燃品、化工用品并有標(biāo)識(shí)、于其它材料進(jìn)行隔離、遠(yuǎn)離火源、選擇陰涼通風(fēng)處儲(chǔ)存。保管過程中，一般可采用密封和隔熱措施，盡量 減少溫度的影響。減少物品的氧化、物品發(fā)生氧化，不僅

9、會(huì)降低物品的 質(zhì)量，有的還會(huì)在氧化過程中，產(chǎn)生熱量，發(fā)生自燃。所以對(duì)此類物品 要儲(chǔ)存在干燥通風(fēng)處，散熱和溫度比較低的區(qū)域存放，才能保證質(zhì)量安 全。物資盤點(diǎn)管理制度一、盤點(diǎn)的目的核對(duì)物料實(shí)物與賬卡的準(zhǔn)確度。核查物料的有效期限，預(yù)防滯成品與廢品發(fā)生。掌握分析公司的損益。掌握各類物料的庫(kù)存數(shù)，以防發(fā)生非正常的短缺。庫(kù)存差誤，減少損失。二、盤點(diǎn)工作原則實(shí)事求是，不弄虛作假?？茖W(xué)準(zhǔn)確，注重細(xì)節(jié)。分工明確，各司其職。三、實(shí)施盤點(diǎn)高工作效率。得重盤或漏盤、提高盤點(diǎn)的質(zhì)量，保持盤點(diǎn)工作規(guī)范化。四、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。作，倉(cāng)儲(chǔ)部人員對(duì)賬簿進(jìn)行調(diào)整，使賬、物、卡相符。廢料入庫(kù)調(diào)換或出售管理制度1、倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)生產(chǎn)各類廢品、廢料入庫(kù)前稱重或過磅，并