公文寫作規(guī)范和技巧

1、關于公文寫作規(guī)范與技巧第1頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四一、寫好公文易，寫好的公文難 二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧 三、常用文種的寫作及樣例評析授課內(nèi)容2022/10/4第2頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四3公文處理程序示意圖簽收登記分送擬辦加工批辦承辦催辦注辦簽發(fā)傳遞擬稿審核用印繕印校對封發(fā)立卷歸檔清退銷毀收文程序發(fā)文程序結辦程序第3頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四一、寫好公文易，寫好的公文難 寫作要則“4C”原則 正確（Correct）清晰（Clear）完整（Complete）簡潔（Concise）2022/

2、10/4第4頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四寫作公文的要求 書面表達必備的素養(yǎng)：邏輯、語法、修辭 寫作公文的特殊要求： 文字關準確、簡潔、莊重 、得體 規(guī)范關文種、格式、文稿書寫、行文規(guī)則 2022/10/4第5頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 過好規(guī)范關 文種選擇規(guī)范 公文格式規(guī)范 文稿書寫規(guī)范 遵守行文規(guī)則2022/10/4第6頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 按照公務活動范圍及其效能和作用可分為： （1）法定公文（黨政機關公文） （2）事務文書（又稱日用公文） （3）專用公文（又稱行業(yè)公文） （4）法 規(guī) 文公文的種

3、類2022/10/4第7頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文的種類 按行文方向分，可分為:上行文下行文平行文2022/10/4第8頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四選擇適當文種公文內(nèi)容行文目的發(fā)文機關職權收發(fā)文機關的關系2022/10/4第9頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文格式規(guī)范1.兩個依據(jù)黨政機關公文處理工作條例 (2012年7月1日生效）黨政機關公文格式 (GB/T 97042012)2022/10/4第10頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四新國標主要作如下修訂a）標準名稱改為黨政機關公文格式

4、；b）適用范圍擴展到各級黨政機關制發(fā)的公文 c）對標準結構進行適當調(diào)整；d）對公文裝訂要求進行適當調(diào)整；e）增加發(fā)文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進行較大調(diào)整；f）進一步細化特定格式公文的編排要求；g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。2022/10/4第11頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四2.格式紙張要求印制要求公文各要素排列：版頭、主體、版記2022/10/4第12頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四2022/10/4第13頁，共55頁，2022年，5月20日，10

5、點4分，星期四2022/10/4第14頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四3號黑體字標題：2號小標宋體字發(fā)文字號：3號仿宋字正文：3號仿宋字頁碼：4號半角宋體阿拉伯數(shù)碼2022/10/4第15頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四版記：4號仿宋字附注：3號仿宋字（在成文日期下一行居左空字）成文日期：阿拉伯數(shù)字2022/10/4第16頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四1.構成 完全式：發(fā)文機關+事由+文種 2.要求 準確、簡潔、醒目公文標題2022/10/4第17頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文標題 錯例：

6、關于向左同志學習活動的決定 錯例：關于申請購買復印機的請示 2022/10/4第18頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 公文標題錯例： 廣州市公安局關于在首屆 杯馬拉松國際邀請賽期間對城區(qū)部分路段實行交通管制的通告 錯例：局關于轉(zhuǎn)發(fā)第四季度安全生產(chǎn)會議紀要的通知2022/10/4第19頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 公文標題錯例：天河區(qū)人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)廣州市人民政府 關于轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關于大力 開展爭創(chuàng)全國衛(wèi)生城市活動 的通知的通知的通知2022/10/4第20頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 公文標題分行排列時不要破

7、壞詞語的完整性（1）固定詞語不能上下分拆（2）相對固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性2022/10/4第21頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四文稿書寫規(guī)范清楚標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外， 一般不用標點符號。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 結構層次序數(shù)詞：第一層：“一、”，第二層：（一）”，第三層：“”，第四層：“（1）”。2022/10/4第22頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 文稿書寫規(guī)范清楚使用簡稱，一般應當先用全稱并注明簡稱。不宜濫用簡稱。公文中的數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句

8、中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。2022/10/4第23頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧 換位思考，領會意圖 謀篇布局，反復斟酌 認真細致，不斷修改 情理統(tǒng)一，相得益彰 規(guī)則要守，格式要熟 用活詞語， 鮮明生動 2022/10/4第24頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四如何謀篇布局突出主旨 基本方法全篇：主旨段、小標題、主旨句一段：段旨句 常見位置（“片言居要”）全篇：開門見山、篇中標題、卒章顯志一段：段首拋出、段尾點睛2022/10/4第25頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，

9、星期四總結類公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧2022/10/4第26頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四小標題常見提煉角度圍繞“措施”，提煉小標題圍繞“措施+目的”提煉小標題例(一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。(二)認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。(三)全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。2022/10/4第27頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四圍繞“成效”提煉小標題 例 一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。 二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務體系建設實現(xiàn)新突破。 三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。 四、注重特色，生育文化建設實現(xiàn)新突破

10、。 五、強基固本，基層基礎工作實現(xiàn)新突破。 六、獎扶并舉，計生利益導向?qū)崿F(xiàn)新突破。 七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。 八、創(chuàng)新載體，計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。2022/10/4第28頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四小標題常用句式(一)“抓”字句。常見句型有： (1)抓xx，在xx xx上實現(xiàn)新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效目的)。2022/10/4第29頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四例一抓認識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應的“三講”中找到“思想道德坐標”。二抓方案實施，

11、把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。三抓階段督導，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學效能”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質(zhì)優(yōu)化”。2022/10/4第30頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四(二)“以xx為xx”句常見句型有： (1)以xx為xx ， xx工作取得了新突破新成績(措施成效)。 (2)以xx促進(帶動) xx工作開展(措施)。 (3)以xx為xx ，在xx上下功夫(措施)。 2022/10/4第31頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。

12、二是以教育培訓為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強基礎組織建設為目標，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實施公務員法為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百”工程為基礎，在抓好人才工作上下功夫。2022/10/4第32頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 (三)“正確把握xx與xx的關系，著力于”。 常見的句型有： (1)做好xx工作，需正確處理xx與xx 的關系。 (2)正確把握xx與xx的關系，在xx上搞突破搞創(chuàng)新。 (3)圍繞xx ，在xx上下功夫。 (4)著眼于xx ，xx 。

13、2022/10/4第33頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四“在xx上，力求(實現(xiàn)了)XXXX”。常見句型有： (1)在XX上，力求XXXX。 (2)在XX上，實現(xiàn)了XX新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。 例 一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。 二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。 三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點。2022/10/4第34頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四“舊瓶”之內(nèi)寫新意，定式之中破常規(guī)2022/10/4第35頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四三、常用文種的寫作、評析 通知

14、請示 報告 函 2022/10/4第36頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四三、常用文種的寫作、評析通知 轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文批示性通知 發(fā)布規(guī)章發(fā)布性通知 知照有關事項知照性通知 布置工作指揮性通知 任免人員2022/10/4第37頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 市公共汽車總公司 關于進行職業(yè)道德教育的通知 各部門： 今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動，各部門紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了 “愛我崗位，全心全意為乘客服務” 的熱潮。 通過學習，許多干部職工明確了職責，服務質(zhì)量不斷提高， 受到了乘客的普遍

15、好評，收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題，2022/10/4第38頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 有的乘務員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便，最近還發(fā)生了111 號車乘務員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當前進一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關材料發(fā)給你們，望組織職工認真學習，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。2022/10/4第39頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 通 知 現(xiàn)定于明天上午9時在大禮堂舉行紀念建廠30周年大會，屆時除離退休職工外，請各單位整隊入場。

16、 廠 二00九年十月十九日2022/10/4第40頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四會議通知寫作的八要素會議目的會議內(nèi)容會議時間會議地點參會人員準備材料會議費用報到時間、地點 2022/10/4第41頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 請示的用途及類型 請求審批事項 請求具體幫助 請求解答問題2022/10/4第42頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四寫作請示的注意事項 努力增強說服力 緊要性、可行性、合法性、合理性 結尾用語一定要有，而且一定要得體“情況緊急，請于月日前批復！”“懇請批準為盼！”“以上請示妥否，請批示?！?熟練掌

17、握請示的行文規(guī)則 一文一事，一頭主送，一般不得報送領導者個人，一般不得越級請示，不得抄送下級 不能忽略的規(guī)定：留下聯(lián)系人姓名和電話2022/10/4第43頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四！常見問題要素不齊（文號、簽發(fā)人）標題不全（三者缺一不可）對象不準（不歸管、管不了）邏輯不清（混亂、講得不透）一文多請（一請多事）語氣不當（命令式）聯(lián)系人不清（人、電話、傳真）第44頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請示的寫作要求遵守行文規(guī)則講清事項和理由 語言簡明扼要2022/10/4第45頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 請示規(guī)則 按級請

18、示、 不送個人、 不送下級、 一文一事、 一頭主送。2022/10/4第46頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四 報告 匯報工作工作報告 反映情況情況報告 回復上級機關的詢問回復報告 遞送文件或物品遞送報告2022/10/4第47頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報告規(guī)則 按級報告、 不送個人、 報告中不得夾帶請示事項。 2022/10/4第48頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報告的結構專題報告 專題報告既可采取橫向式結構，也可采取縱向式結構。專題報告的一般結構通式：概述專項工作的完成情況下一步工作計劃請求上級指導。 2022/10/4第49頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報告的結構情況報告 情況報告：反映重大情況、重大事故。以重大事故情況報告為例，其結構式如下：概述事故基本情況善后處理事宜事故發(fā)生的直接原因事故發(fā)生的間接原因整改措施其他內(nèi)容既有時間順序：事故發(fā)生善后工作調(diào)查原因進行整改又有邏輯順序：事故現(xiàn)象原因分析（表層原因深層原因）2022/10/4第50頁，共55頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四函的用途和類型 商洽討論工作商洽函 詢問和答復問題問