全國中小學(xué)校生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊二期學(xué)籍注冊等修改后2018年

1、.全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊二期學(xué)籍注冊等二一八年八月.第一部分系統(tǒng)介紹第1章文檔編寫目的本文檔用來指導(dǎo)學(xué)校和教育部門的業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)、使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)試點(diǎn)的系統(tǒng)二期學(xué)籍注冊、問題學(xué)籍處理和全國學(xué)籍查詢功能。第2章系統(tǒng)建設(shè)背景學(xué)籍是學(xué)生作為某所學(xué)校學(xué)生的身份證明文件,學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理,是學(xué)校管理的重要組成部分。學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素,以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ),從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用,基礎(chǔ)教育、高等

2、教育、職業(yè)教育、成人教育有機(jī)銜接,終身不變。在教育部和地方各級教育部門的共同努力下,全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)一期基本建成全國中小學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫,并已全國聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)將各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理,利用系統(tǒng)做好基礎(chǔ)教育階段學(xué)生的學(xué)籍建立和學(xué)籍正常變動升級、升學(xué)、畢業(yè)等、學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)、出境學(xué)習(xí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、跳級、輟學(xué)、死亡等的管理工作,在跨省轉(zhuǎn)學(xué)、招生入學(xué)和經(jīng)費(fèi)監(jiān)管等方面已初步取得良好綜合效益,為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)教育治理能力和管理水平提供了有力的支撐。隨著學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用的推進(jìn),逐步暴露出了亟待改進(jìn)和完善的問題,主要表現(xiàn)在跨省轉(zhuǎn)學(xué)跨省業(yè)務(wù)辦理不夠順暢、學(xué)籍查詢不方便

3、、學(xué)籍注冊辦理不方便、問題學(xué)籍處理不方便等。在針對學(xué)校的信息管理、學(xué)生的學(xué)籍變動管理、營養(yǎng)餐相關(guān)的計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)的查詢與統(tǒng)計(jì)及在系統(tǒng)相關(guān)設(shè)計(jì)與集成對接等內(nèi)容上,仍不能夠滿足目前學(xué)籍管理工作量的需求。需要對一期所建設(shè)的系統(tǒng)進(jìn)行對應(yīng)部分功能的升級。根據(jù)教育部、省市級、學(xué)校級等各級用戶對系統(tǒng)一期功能的反饋意見和部內(nèi)相關(guān)司局的意見,系統(tǒng)二期建設(shè)聚焦核心學(xué)籍管理功能,在一期系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上適當(dāng)進(jìn)行擴(kuò)展和完善,解決一期系統(tǒng)建設(shè)中存在的主要問題。第3章業(yè)務(wù)描述3.1 小學(xué)新生注冊1居民身份證學(xué)生學(xué)籍注冊圖 SEQ 圖 * ARABIC 1居民身份證小學(xué)新生注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員先對小學(xué)新生進(jìn)行學(xué)前學(xué)

4、籍接續(xù),之后通過補(bǔ)錄或?qū)雽W(xué)籍信息,發(fā)起小學(xué)新生注冊申請,經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報(bào)和學(xué)校主管教育部門審核,生成學(xué)籍；同時學(xué)籍身份信息提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍準(zhǔn)實(shí)時查重認(rèn)證,查重認(rèn)證通過的分配正式學(xué)籍號。查重認(rèn)證不通過的,生成問題學(xué)籍。2港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍注冊圖 SEQ 圖 * ARABIC 2港澳臺和外籍小學(xué)新生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員先對小學(xué)新生進(jìn)行學(xué)前學(xué)籍接續(xù),之后通過補(bǔ)錄或?qū)雽W(xué)籍信息,發(fā)起港澳臺和外籍學(xué)生注冊申請,經(jīng)過省內(nèi)證件號查重和全國證件號查重,查重通過的可繼續(xù)注冊學(xué)籍,經(jīng)過學(xué)校和學(xué)校主管教育部門審核,生成學(xué)籍并分配臨時學(xué)籍號。查重不通過的,不能注冊學(xué)籍。3無身份證件學(xué)生學(xué)

5、籍注冊圖 SEQ 圖 * ARABIC 3無身份證件小學(xué)新生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校和學(xué)校主管教育部門需先對學(xué)生身份信息進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無誤的,由學(xué)校學(xué)籍管理員發(fā)起無身份證件學(xué)生學(xué)籍注冊申請并上傳證明材料,經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報(bào)、學(xué)校主管教育部門審核,以及一直到省級的各級教育部門審核后,分配臨時學(xué)籍號。3.2 非小學(xué)新生注冊1居民身份證學(xué)生學(xué)籍注冊圖 SEQ 圖 * ARABIC 4居民身份證非小學(xué)新生注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員錄入或?qū)雽W(xué)籍信息,發(fā)起非小學(xué)新生注冊申請,經(jīng)過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍準(zhǔn)實(shí)時查重認(rèn)證,查重認(rèn)證通過的,經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報(bào)和學(xué)校主管教育部門審核,生成學(xué)籍并分配正式學(xué)籍號；

6、查重認(rèn)證不通過的,不能注冊學(xué)籍。2港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍注冊圖 SEQ 圖 * ARABIC 5港澳臺和外籍非小學(xué)新生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員錄入或?qū)雽W(xué)籍信息,發(fā)起港澳臺和外籍學(xué)生注冊申請,經(jīng)過省內(nèi)證件號查重和全國證件號查重,查重通過的可繼續(xù)注冊學(xué)籍,經(jīng)過學(xué)校和學(xué)校主管教育部門審核,生成學(xué)籍并分配臨時學(xué)籍號。查重不通過的,不能注冊學(xué)籍。3無身份證件學(xué)生學(xué)籍注冊圖 SEQ 圖 * ARABIC 6無身份證件非小學(xué)新生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校和學(xué)校主管教育部門需先對學(xué)生身份信息進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無誤的,由學(xué)校學(xué)籍管理員發(fā)起無身份證件學(xué)生學(xué)籍注冊申請并上傳證明材料,經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報(bào)、學(xué)校主管教育

7、部門審核,以及一直到省級的各級教育部門審核后,分配臨時學(xué)籍號。第二部分學(xué)籍注冊第4章學(xué)前調(diào)檔名單管理操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-學(xué)前調(diào)檔名單管理,進(jìn)入學(xué)前調(diào)檔名單管理頁面,如下圖：圖7學(xué)前調(diào)檔名單管理輸入查詢條件,點(diǎn)擊查詢按鈕,查詢符合條件的學(xué)前調(diào)檔名單信息。4.1 導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單點(diǎn)擊Excel導(dǎo)入按鈕,顯示學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入窗口,如下圖：圖8學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入首先點(diǎn)擊下載模板超鏈接,下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入模板,錄入要導(dǎo)入的學(xué)生身份信息。之后點(diǎn)擊瀏覽按鈕,選擇要導(dǎo)入的Excel文件,點(diǎn)擊打開按鈕,如下圖：圖9學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入若導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存在問題,相關(guān)問題信息會顯示在導(dǎo)

8、入窗口中,無問題則導(dǎo)入成功。導(dǎo)入成功后,會實(shí)時查詢學(xué)前學(xué)生信息,確定是否匹配到學(xué)前學(xué)籍。4.2 新增學(xué)前調(diào)檔名單點(diǎn)擊新增按鈕,顯示學(xué)前調(diào)檔名單新增窗口,如下圖：圖10學(xué)前調(diào)檔名單新增錄入學(xué)生身份信息,如果身份證件類型選中居民身份證,性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?根據(jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。身份證號已經(jīng)錄入的,不允許重復(fù)錄入。錄入完成后,點(diǎn)擊確定按鈕,完成名單新增。新增完成后,會實(shí)時查詢學(xué)前學(xué)生信息,確定是否匹配到學(xué)前學(xué)籍。唯一匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生,處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍,學(xué)籍管理員可在學(xué)籍注冊-學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄功能中補(bǔ)錄學(xué)生信息,或者導(dǎo)出并補(bǔ)錄學(xué)生信息后,在學(xué)籍注冊-小學(xué)新

9、生注冊功能中導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息。未匹配到學(xué)前學(xué)籍的,處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍,學(xué)籍管理員導(dǎo)出并補(bǔ)錄學(xué)生信息后,在學(xué)籍注冊-小學(xué)新生注冊模塊導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息。匹配多條學(xué)前學(xué)籍的無身份證件號,或者有身份證件號但重復(fù)的問題學(xué)籍,處理狀態(tài)變?yōu)榇_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍,點(diǎn)擊超鏈接,顯示學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口,如下圖所示：圖11匹配多條學(xué)前學(xué)籍學(xué)籍管理員確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息,可選擇一條匹配的學(xué)前學(xué)籍或者確認(rèn)都不匹配,如下圖所示：圖12確認(rèn)匹配的學(xué)前學(xué)籍圖13確認(rèn)都不匹配學(xué)籍管理員確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍后,在學(xué)籍注冊-學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄功能中補(bǔ)錄學(xué)生信息,或者導(dǎo)出并補(bǔ)錄學(xué)生信息后,在學(xué)籍注冊-小學(xué)新生注冊功能中導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息。4.3 修

10、改學(xué)前調(diào)檔名單在列表中選擇要修改的學(xué)生信息,點(diǎn)擊修改按鈕,顯示學(xué)前調(diào)檔名單修改窗口,如下圖：圖14學(xué)前調(diào)檔名單修改修改學(xué)生身份信息后,點(diǎn)擊確定按鈕,完成名單修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息,不允許修改。修改完成后,會實(shí)時查詢學(xué)前學(xué)生信息,重新確定是否匹配到學(xué)前學(xué)籍。4.4 刪除學(xué)前調(diào)檔名單在列表中選擇要刪除的學(xué)生信息,點(diǎn)擊刪除按鈕,確認(rèn)后完成刪除,如下圖：圖15學(xué)前調(diào)檔名單刪除已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息,不允許刪除。4.5 導(dǎo)出學(xué)前調(diào)檔名單在學(xué)前調(diào)檔名單列表中選擇要導(dǎo)出的學(xué)生信息,點(diǎn)擊調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出按鈕,保存導(dǎo)出的Excel文件,如下圖：圖16學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)出

11、處理狀態(tài)是待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的和已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的,不允許導(dǎo)出。另外,由于學(xué)籍系統(tǒng)二期中學(xué)籍注冊功能的調(diào)整,導(dǎo)出學(xué)前調(diào)檔名單時還需要注意：不同身份證件類型的學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板也不同。因此在導(dǎo)出名單時,不同身份證件類型的學(xué)生不能一起導(dǎo)出：身份證件類型是居民身份證的學(xué)生是按照居民身份證學(xué)生的學(xué)籍導(dǎo)入模板導(dǎo)出的；身份證件類型是護(hù)照、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、XX居民往來大陸通行證和境外永久居留證的學(xué)生,是按照港澳臺和外籍學(xué)生的學(xué)籍導(dǎo)入模板導(dǎo)出的；身份證件類型是其他,即無身份證件的,由于系統(tǒng)中不支持學(xué)籍導(dǎo)入,不能導(dǎo)出。第5章學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄對于已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生

12、,學(xué)校學(xué)籍管理員可補(bǔ)錄學(xué)籍信息。選擇學(xué)籍注冊-學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄,默認(rèn)顯示可補(bǔ)錄學(xué)籍信息的學(xué)生,如下圖：圖17學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄選擇要補(bǔ)錄的學(xué)生,點(diǎn)擊學(xué)籍信息補(bǔ)錄按鈕,進(jìn)入學(xué)籍信息補(bǔ)錄頁面,根據(jù)學(xué)生身份證件類型的不同,補(bǔ)錄頁面的信息項(xiàng)也不同。居民身份證學(xué)生補(bǔ)錄頁面如下圖：圖18學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄居民身份證學(xué)生港澳臺和外籍學(xué)生補(bǔ)錄頁面如下圖：圖19學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄港澳臺和外籍學(xué)生補(bǔ)錄學(xué)籍信息后點(diǎn)擊保存,完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄。第6章小學(xué)新生注冊操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-小學(xué)新生注冊,進(jìn)入小學(xué)新生注冊頁面,如下圖：圖20小學(xué)新生注冊頁面上按照身份證件類型,分別提供了居民身份證、港澳臺和外

13、籍和無身份證件三類學(xué)籍注冊的入口。6.1 居民身份證學(xué)生注冊學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的居民身份證學(xué)生學(xué)前調(diào)檔名單中,補(bǔ)錄學(xué)生學(xué)籍信息。補(bǔ)錄完成后,點(diǎn)擊小學(xué)新生注冊頁面居民身份證下的導(dǎo)入超鏈接,進(jìn)入居民身份證學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面,如下圖：圖21小學(xué)新生注冊導(dǎo)入居民身份證學(xué)生點(diǎn)擊瀏覽按鈕,選擇要導(dǎo)入的學(xué)籍模板,點(diǎn)擊打開按鈕,如下圖：圖22小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇居民身份證學(xué)生選擇文件之后,返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面,點(diǎn)擊上傳按鈕,上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板,如下圖：圖23小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板上傳居民身份證學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn),若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù),頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量,如下圖：圖24小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理居

14、民身份證學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接,可查看校驗(yàn)失敗的原因,如下圖：圖25小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看居民身份證學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后,學(xué)籍導(dǎo)入成功。學(xué)籍注冊申請?zhí)峤粚W(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核,同時學(xué)生身份信息提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)查重認(rèn)證,在學(xué)籍注冊完成后,查重認(rèn)證通過的分配正式學(xué)籍號,不通過分配臨時學(xué)籍號并生成問題學(xué)籍。6.2 港澳臺和外籍學(xué)生注冊學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)前調(diào)檔名單中,補(bǔ)錄學(xué)生學(xué)籍信息。補(bǔ)錄完成后,點(diǎn)擊小學(xué)新生注冊頁面港澳臺和外籍下的導(dǎo)入超鏈接,進(jìn)入港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面,如下圖：圖26小學(xué)新生注冊導(dǎo)入港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊瀏覽按鈕,選擇要導(dǎo)入的學(xué)籍模板,點(diǎn)擊打開按鈕,

15、如下圖：圖27小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇港澳臺和外籍學(xué)生選擇文件之后,返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面,點(diǎn)擊上傳按鈕,上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板,如下圖：圖28小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板上傳港澳臺和外籍學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn),若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù),頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量,如下圖：圖29小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接,可查看校驗(yàn)失敗的原因,如下圖：圖30小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看港澳臺和外籍學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后,學(xué)籍導(dǎo)入成功。導(dǎo)入后的學(xué)生學(xué)籍需經(jīng)過省內(nèi)和全國身份證件號查重,查重通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核,不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。6.3 無身份證件學(xué)生注冊點(diǎn)擊小學(xué)新生注冊頁面

16、無身份證件下的錄入超鏈接,進(jìn)入無身份證件學(xué)生學(xué)籍錄入頁面,如下圖：圖31小學(xué)新生注冊錄入無身份證件錄入學(xué)籍信息和家庭成員信息家庭成員要求至少有1人的身份證件類型是居民身份證,并上傳證明材料后,點(diǎn)擊保存并繼續(xù)按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生后,可繼續(xù)錄入下一名學(xué)生,點(diǎn)擊保存按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。第7章非小學(xué)新生注冊操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-非小學(xué)新生注冊,進(jìn)入非小學(xué)新生注冊頁面,如下圖：圖32非小學(xué)新生注冊頁面上按照身份證件類型,分別提供了居民身份證、港澳臺和外籍和無身份證件三類學(xué)籍注冊的入口。7.1 居民身份證學(xué)生注冊學(xué)籍手工錄入學(xué)校學(xué)籍管理

17、員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面居民身份證下的錄入超鏈接,進(jìn)入居民身份證學(xué)生學(xué)籍錄入頁面,如下圖：圖33非小學(xué)新生注冊手工錄入居民身份證學(xué)生錄入學(xué)籍信息后,點(diǎn)擊保存并繼續(xù)按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生后,可繼續(xù)錄入下一名學(xué)生,點(diǎn)擊保存按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行身份查重認(rèn)證,查重認(rèn)證通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核,不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。學(xué)籍導(dǎo)入學(xué)校學(xué)籍管理員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面居民身份證下的導(dǎo)入超鏈接,進(jìn)入居民身份證學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面,如下圖：圖34非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入居民身份證學(xué)生點(diǎn)擊下載模板超鏈接,下載學(xué)籍導(dǎo)入模板。在模板中錄入學(xué)生學(xué)籍信息后,點(diǎn)擊瀏覽按鈕,選擇要導(dǎo)入

18、的學(xué)籍模板,點(diǎn)擊打開按鈕,如下圖：圖35非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇居民身份證學(xué)生選擇文件之后,返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面,點(diǎn)擊上傳按鈕,上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板,如下圖：圖36非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板上傳居民身份證學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn),若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù),頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量,如下圖：圖37非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理居民身份證學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接,可查看校驗(yàn)失敗的原因,如下圖：圖38非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看居民身份證學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后,學(xué)籍導(dǎo)入成功。學(xué)生學(xué)籍提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行身份查重認(rèn)證,查重認(rèn)證通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核,不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。7.2 港澳臺和外籍

19、學(xué)生注冊學(xué)籍手工錄入學(xué)校學(xué)籍管理員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面港澳臺和外籍下的錄入超鏈接,進(jìn)入港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍錄入頁面,如下圖：圖39非小學(xué)新生注冊港澳臺和外籍錄入錄入學(xué)籍信息后,點(diǎn)擊保存并繼續(xù)按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生后,可繼續(xù)錄入下一名學(xué)生,點(diǎn)擊保存按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍需經(jīng)過省內(nèi)和全國身份證件號查重,查重通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核,不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。學(xué)籍導(dǎo)入學(xué)校學(xué)籍管理員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面港澳臺和外籍下的導(dǎo)入超鏈接,進(jìn)入港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面,如下圖：圖40非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊瀏覽按鈕,選擇要導(dǎo)入的學(xué)籍模板,點(diǎn)擊打開按鈕,如下圖：圖4

20、1非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇港澳臺和外籍學(xué)生選擇文件之后,返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面,點(diǎn)擊上傳按鈕,上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板,如下圖：圖42非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板上傳港澳臺和外籍學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn),若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù),頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量,如下圖：圖43非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接,可查看校驗(yàn)失敗的原因,如下圖：圖44非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看港澳臺和外籍學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后,學(xué)籍導(dǎo)入成功。導(dǎo)入后的學(xué)生學(xué)籍需經(jīng)過省內(nèi)和全國身份證件號查重,查重通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核,不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。7.3 無身份證件學(xué)生注冊點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面無

21、身份證件下的錄入超鏈接,進(jìn)入無身份證件學(xué)生學(xué)籍錄入頁面,如下圖：圖45非小學(xué)新生注冊錄入無身份證件錄入學(xué)籍信息和家庭成員信息家庭成員要求至少有1人的身份證件類型是居民身份證,并上傳證明材料后,點(diǎn)擊保存并繼續(xù)按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生后,可繼續(xù)錄入下一名學(xué)生,點(diǎn)擊保存按鈕,保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。第8章小學(xué)新生注冊審核學(xué)校操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員完成小學(xué)新生注冊錄入或?qū)牒?學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-小學(xué)新生注冊審核,進(jìn)入小學(xué)新生注冊審核列表頁面,如下圖：圖46小學(xué)新生注冊審核列表學(xué)校列表中顯示待審核學(xué)生總數(shù),以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量,點(diǎn)擊相應(yīng)身份證

22、件類型下的數(shù)量,彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表,如下圖：圖47小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表學(xué)校選擇要審核的學(xué)生,點(diǎn)擊審核按鈕,彈出審核頁面,如下圖：圖48小學(xué)新生注冊審核學(xué)校點(diǎn)擊審核通過按鈕或填寫審核意見后點(diǎn)擊審核不通過按鈕。審核通過的,等待上報(bào),審核不通過的,退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：1. 若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生,審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生,審核完畢后,自動加載第二個學(xué)生,直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。2. 居民身份證的學(xué)生,若未完成學(xué)籍查重認(rèn)證,可以審核；港澳臺和外籍學(xué)生,若未完成證件號查重,不能審核；無身份證件的可直接審核。在小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表頁面中點(diǎn)擊全部審

23、核按鈕,可批量審核本學(xué)校該身份證件類型的所有待審核的學(xué)生,如下圖：圖49小學(xué)新生注冊批量審核學(xué)校類似的,在小學(xué)新生注冊審核列表頁面中選中本學(xué)校,點(diǎn)擊全部審核按鈕,可審核本校所有待審核的學(xué)生。第9章非小學(xué)新生注冊審核學(xué)校操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員完成非小學(xué)新生注冊錄入或?qū)牒?學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-非小學(xué)新生注冊審核,進(jìn)入非小學(xué)新生注冊審核列表頁面,如下圖：圖50非小學(xué)新生注冊審核列表學(xué)校列表中顯示待審核學(xué)生總數(shù),以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量,點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量,彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表,如下圖：圖51非小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表學(xué)校選擇要審核的學(xué)生,點(diǎn)擊審核

24、按鈕,若存在學(xué)籍查重認(rèn)證狀態(tài)是未查重認(rèn)證的,系統(tǒng)提示不能審核,若都可審核,彈出審核頁面,如下圖：圖52非小學(xué)新生注冊審核學(xué)校點(diǎn)擊審核通過按鈕或填寫審核意見后點(diǎn)擊審核不通過按鈕。審核通過的,等待上報(bào),審核不通過的,退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：1. 若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生,審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生,審核完畢后,自動加載第二個學(xué)生,直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。2. 居民身份證的學(xué)生,若未完成學(xué)籍查重認(rèn)證,不能審核；港澳臺和外籍學(xué)生,若未完成證件號查重,不能審核；無身份證件的可直接審核。在非小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表頁面中點(diǎn)擊全部審核按鈕,可批量審核本學(xué)校該身份證件類型的所有待審核

25、的學(xué)生,如下圖：圖53非小學(xué)新生注冊批量審核學(xué)校類似的,在非小學(xué)新生注冊審核列表頁面中選中本學(xué)校,點(diǎn)擊全部審核按鈕,可審核本校所有待審核的學(xué)生。第10章小學(xué)新生注冊上報(bào)操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員上報(bào)本校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過的學(xué)生學(xué)籍,選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-小學(xué)新生注冊上報(bào),進(jìn)入小學(xué)新生注冊上報(bào)列表頁面,如下圖：圖54小學(xué)新生注冊上報(bào)列表列表中顯示待上報(bào)的學(xué)生總數(shù),以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量,點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量,彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表,如下圖：圖55小學(xué)新生注冊上報(bào)明細(xì)列表選擇要上報(bào)的學(xué)生,點(diǎn)擊上報(bào)按鈕,或直接點(diǎn)擊全部上報(bào)按鈕,上報(bào)的學(xué)生提交學(xué)校主管教育部門審核。學(xué)校學(xué)

26、籍管理員可在上報(bào)列表頁面中選擇本學(xué)校并點(diǎn)擊全部上報(bào)按鈕,上報(bào)本校所有待上報(bào)的學(xué)生。第11章非小學(xué)新生注冊上報(bào)操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員上報(bào)本校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過的學(xué)生學(xué)籍,選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-非小學(xué)新生注冊上報(bào),進(jìn)入非小學(xué)新生注冊上報(bào)列表頁面,如下圖：圖56非小學(xué)新生注冊上報(bào)列表列表中顯示待上報(bào)的學(xué)生總數(shù),以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量,點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量,彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表,如下圖：圖57非小學(xué)新生注冊上報(bào)明細(xì)列表選擇要上報(bào)的學(xué)生,點(diǎn)擊上報(bào)按鈕,或直接點(diǎn)擊全部上報(bào)按鈕,上報(bào)的學(xué)生提交學(xué)校主管教育部門審核。學(xué)校學(xué)籍管理員可在上報(bào)列表頁面中選擇本學(xué)校并點(diǎn)擊全部上報(bào)按

27、鈕,上報(bào)本校所有待上報(bào)的學(xué)生。第12章小學(xué)新生注冊審核教育部門操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員上報(bào)注冊的學(xué)生學(xué)籍后,教育部門學(xué)籍管理員選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-小學(xué)新生注冊審核,進(jìn)入小學(xué)新生注冊審核列表頁面,如下圖：圖58小學(xué)新生注冊審核列表教育部門列表中顯示轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校待審核學(xué)生總數(shù),以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量,點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量,彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表,如下圖：圖59小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表教育部門選擇要審核的學(xué)生,點(diǎn)擊審核按鈕,彈出審核頁面,如下圖：圖60小學(xué)新生注冊審核教育部門點(diǎn)擊審核通過按鈕或填寫審核意見后點(diǎn)擊審核不通過按鈕。審核通過的,若還需要上級教育部門審核如無身

28、份證件的需要到省級教育部門審核的,提交上級教育部門審核；不需要的,學(xué)籍注冊流程完成,學(xué)生獲得學(xué)籍。審核不通過的,退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生,審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生,審核完畢后,自動加載第二個學(xué)生,直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。在小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表頁面中點(diǎn)擊全部審核按鈕,可批量審核該學(xué)校該身份證件類型的所有待審核的學(xué)生,如下圖：圖61小學(xué)新生注冊批量審核教育部門類似的,在小學(xué)新生注冊審核列表頁面中選中要審核的學(xué)校,點(diǎn)擊全部審核按鈕,可審核所選學(xué)校所有待審核的學(xué)生。第13章非小學(xué)新生注冊審核教育部門操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員上報(bào)注冊的學(xué)生學(xué)籍后,教

29、育部門學(xué)籍管理員選擇學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-非小學(xué)新生注冊審核,進(jìn)入非小學(xué)新生注冊審核列表頁面,如下圖：圖62非小學(xué)新生注冊審核列表教育部門列表中顯示轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校待審核學(xué)生總數(shù),以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量,點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量,彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表,如下圖：圖63非小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表教育部門選擇要審核的學(xué)生,點(diǎn)擊審核按鈕,彈出審核頁面,如下圖：圖64非小學(xué)新生注冊審核教育部門點(diǎn)擊審核通過按鈕或填寫審核意見后點(diǎn)擊審核不通過按鈕。審核通過的,若還需要上級教育部門審核如無身份證件的需要到省級教育部門審核的,提交上級教育部門審核；不需要的,學(xué)籍注冊流程完成,學(xué)生獲得學(xué)籍。審核不通過的,退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生,審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生,審核完畢后,自動加載第二個學(xué)生,直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。在非小