XX公司專業(yè)實習報告(文員)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)XX公司專業(yè)實習報告這次的實習地點是XX公司，在八周的實習期間里，我的崗位是一名文員，在這個崗位上，我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，開闊了視野，增長了見識，為以后更好把所學(xué)的知識運用到實際工作中打下堅實的基礎(chǔ)。一、公司總體概況XX公司總體概況（百度一下） 二、實習過程與實習內(nèi)容實習剛開始時，公司的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我的專業(yè)特點，將我分配到公司行政部門的文員的崗位。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這個轉(zhuǎn)

2、變的過程，學(xué)著去適應(yīng)新的環(huán)境，接受新的事物。辦公室的人手少，工作量大，我都積極的配合同事做好工作，不會去計較做多少，相反有時覺得，實習生就應(yīng)該多干活才能學(xué)得更多。剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學(xué)?？傄詾樽约簩W(xué)的不錯，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。不過在后來不斷實踐中的過程中，在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，學(xué)到了方法和技巧，我的工作得到了大家的認可。在實習的過程中，讓我印象最深的是辦公室主任給我說的一句話：不懂沒關(guān)系，重要的是態(tài)度。是的，態(tài)度決定一切。不懂可以學(xué)，但是態(tài)度不認真學(xué)十次也沒有效果。就算懂得再

3、多，態(tài)度不好，與同事相處不來工作起來也不順心。實習應(yīng)以雙重身份完成了學(xué)習與工作兩重任務(wù)。跟公司同事一樣上下班，協(xié)助同事完成部門工作；又以學(xué)生身份虛心學(xué)習，努力汲取實踐知識。在辦公司實習，我主要的工作有：1、辦公室環(huán)境的維護：在實習生活中，上班的第一件就打掃辦公室的衛(wèi)生，平時打掃會議室及接待室的衛(wèi)生，負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。2、日常事務(wù)性工作：做好日常電話接待工作，完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送，文件材料的領(lǐng)取。3、文件檔案整理：完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。4、會議記錄：完成行政辦公會議的書面記錄、

4、整理以及將其進行存檔。5、公文寫作：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)通知、文稿的起草、修改工作。6、報刊管理：收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換，做好年度報刊雜志的訂閱工作。7、顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決。8、協(xié)助其他部門工作：幫助銷售部門整理會議記錄及輸入一些常用資料、表格。9、臨時安排的工作：參與公司與客戶交流日、天然氣安全使用知識培訓(xùn)的活動，布置現(xiàn)場以及協(xié)助現(xiàn)場的管理人員進行現(xiàn)場管理。三、公司管理中的管理現(xiàn)狀與主要問題分析1、缺乏有效的激勵機制這個問題是許多公司的一個通病，當然也包括xx

5、公司。他對那些高層管理者和身居要職者沒有一套行之有效的激勵機制，但對普通員工犯的一些小錯卻可以毫不手軟地進行制裁；對為公司做出貢獻，長期來在公司里任勞任怨、埋頭工作的員工卻沒有獎勵和激勵政策；而有些員工消極怠工、工作不到違反管理規(guī)定，有的甚至嚴重的影響到了公司的形象，但因為與領(lǐng)導(dǎo)的一些特殊的關(guān)系，使得管理者睜一只眼閉一只眼就放過了而不予懲罰。這明顯的不公平嚴重形象了公司員工的團結(jié)性，加之在工資待遇方面，也可能長期沒有對員工進行增加與調(diào)整，久而久之，員工的積極性、主動性顯著下降，員工流動率遠遠超過正常水平，公司的生產(chǎn)效率也隨之下滑，嚴重損害了公司的長期競爭力。2、決策水平低下由于XX決策者首先不

6、具備過人的決策能力和運籌能力，使得他們不能辯證的看待、分析、處理問題，在做出決策時不能使公司與國家的政治、經(jīng)濟大氣候結(jié)合起來，在做決策時沒有一定的層次性，不能有針對性的運用適當?shù)姆椒ǎ沟脹Q策不具有正確性和科學(xué)性，從而不能做出高效的決策。再是XX決策者不能迅速的掌握在做出決策后的一系列連鎖反應(yīng)的信息，不能找出決策中的漏洞，以提高決策的準確性。在決策與現(xiàn)實出現(xiàn)發(fā)差時，決策者不能主動，冷靜的反思自我，找出決策中的隱憂，并及時的調(diào)整。這些都導(dǎo)致公司不能明確的執(zhí)行公司戰(zhàn)略。3、公司技術(shù)創(chuàng)新觀念意識得不到重視公司高層管理人員對技術(shù)創(chuàng)新的認識不夠，技術(shù)創(chuàng)新意識不夠濃。XX領(lǐng)導(dǎo)者不能拋棄陳舊的思維方式和行為

7、準則，不能突破現(xiàn)有的觀念的束縛。公司的領(lǐng)導(dǎo)重規(guī)模、搶速度、輕視效率，重產(chǎn)值、數(shù)量，輕視產(chǎn)品技術(shù)含量，普遍看重公司當前利益，而不顧長遠利益。公司一年到頭都沒有讓公司管理者進行培訓(xùn)和充電，使得過去的觀念根深蒂固，致使技術(shù)創(chuàng)新觀念和意識淡薄。時代的發(fā)展對公司技術(shù)有的新的要求而公司的技術(shù)依舊停留在過去中。四、對公司管理問題的對策和建議1、激勵機制的建立和完善獎勵和懲罰是激勵的兩個基本手段，針對XX不同的組織成員，要注重獎懲結(jié)合，以獎為主、以懲為輔。獎勵具有積極的導(dǎo)向作用，要獎勵徹底解決問題的，而不僅僅是采取應(yīng)急措施的,對于一些為公司帶來良好社會反映，為公司作出突出貢獻的，可以采取一些通報表揚和書面嘉獎

8、，如獎狀，頒發(fā)證書等，并且可以給與一定得物質(zhì)獎勵。同樣，懲罰也不是目的是手段，也必須講究方式方法。對什么情況下應(yīng)給予懲罰，給予何種懲罰，都必須作出明確規(guī)定；對于那些上班遲到、早退、串崗、睡崗的，上班不認真消極怠工，損害公司形象，對公司利益造成損失的，可以對其進行警告以及一定得經(jīng)濟處罰，嚴重者可以與其終止勞務(wù)合同。要以事實為根據(jù)，且公平施罰，言行一致；要根據(jù)行為的性質(zhì)、個性特點，因人而異選擇處理方法，以提高懲罰的效果。2、提高領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力公司要在群雄角逐中站穩(wěn)腳跟，立于不敗之地，首先要求公司領(lǐng)導(dǎo)者必須具備過人的決策能力和運籌能力。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過學(xué)習來提高決策的預(yù)見能力：首先必須加強理論修養(yǎng)。

9、掌握科學(xué)的方法論，善于辯證地看待、分析、處理問題；熟悉中國的具體國情，努力使公司決策與國家的政治、經(jīng)濟大氣候結(jié)合起來；了解改革的方向和市場行情，提高公司在市場競爭中的主動性；懂得運用科學(xué)的決策技術(shù)和手段，為公司高效決策服務(wù)；學(xué)習專業(yè)技能及相關(guān)業(yè)務(wù)知識，努力成為專業(yè)決策的行家里手。公司領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過實踐學(xué)習提高決策的預(yù)見能力：對決策小范圍內(nèi)的試點、事態(tài)的發(fā)展以及時勢變化的關(guān)注程度；決策者對決策實施后帶來的系列連鎖反應(yīng)以及周邊信息的掌握程度；對決策的實踐檢驗?zāi)芰?，能否對實踐中出現(xiàn)的異常情況做到舉一反三，并查找決策中的漏洞；決策能否適應(yīng)變化了的新環(huán)境、新情況，主要看對策的準確性和力度。3、強化公司

10、技術(shù)創(chuàng)新意識觀念創(chuàng)新和意識創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新的前提條件。公司要強化觀念創(chuàng)新，拋棄陳舊的思維方式和行為準則，不斷突破現(xiàn)有觀念的束縛，完善自己的創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新體系，加快公司技術(shù)創(chuàng)新的進程。XX集團經(jīng)營者應(yīng)堅定以技術(shù)創(chuàng)新促進公司發(fā)展的信念，鼓勵競爭倡導(dǎo)創(chuàng)新。即使技術(shù)創(chuàng)新失敗，都毅然堅定積極的態(tài)度，主動地吸收外部新的信息，提高風險承受能力。把公司的長遠發(fā)展放在首位，把技術(shù)創(chuàng)新作為公司的戰(zhàn)略重點，并貫穿公司發(fā)展的整個過程。這樣才能提高XX集團技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)，開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)成果或是具有較高競爭力的產(chǎn)品，從而利于公司長遠的發(fā)展。五、體會通過這次實習我對自己的專業(yè)也有了更為詳盡而深刻的了解，也是對這幾年大學(xué)里所學(xué)知識的鞏固與運用。從這次實習中，我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的，并且需要進一步的學(xué)習。