辦公用品采購(gòu)管理辦法

1、辦公用品采購(gòu)管理方法第一章總那么第一條 為完善XX學(xué)校辦公用品采購(gòu)制度管理，規(guī)范辦 公及經(jīng)營(yíng)用品購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用程序，制定本方法。第二條 本制度適用于XX學(xué)校，所屬全資、控股企業(yè)參 照?qǐng)?zhí)行。第三條 本規(guī)定中的辦公用品是指經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中用于 員工辦公的消耗品第四條 辦公用品統(tǒng)一采購(gòu)物資供應(yīng)商管理，建立供應(yīng) 商庫(kù)，日常采購(gòu)需在供應(yīng)商庫(kù)中進(jìn)行選擇。第五條辦公用品管理原那么（一）統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌領(lǐng)用；（二）建立臺(tái)賬、年度盤(pán)點(diǎn)；（三）統(tǒng)一建庫(kù)、分層實(shí)施。第二章權(quán)責(zé)第六條 辦公用品由綜合辦公室集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采 購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；第七條綜合辦公室后勤專(zhuān)員具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu) 和日常管理，定期整理辦公

2、用品臺(tái)賬。第八條綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以 及價(jià)格等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核。第三章采購(gòu)第九條 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，于每月5 日前提報(bào)下一月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，并填寫(xiě)辦公用品需求 表，報(bào)綜合辦公室，逾期那么下月采購(gòu)，如需緊急辦公用品， 需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后方可申請(qǐng)；第十條綜合辦公室后勤專(zhuān)員依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng) 用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用 品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；第十一條綜合辦公室后勤專(zhuān)員填寫(xiě)辦公用品需求 表，報(bào)綜合辦公室主任審批后實(shí)施采購(gòu)；第十二條對(duì)于大宗的貴重的辦公用品，由綜合辦公室 主任參與詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)確

3、認(rèn)后 方可申請(qǐng)采購(gòu)。第十三條采購(gòu)物資時(shí)，綜合辦公室后勤專(zhuān)員必須向供 應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開(kāi)具發(fā)票的，可自行準(zhǔn)備 相應(yīng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)綜合辦公室主任審核后作為報(bào)銷(xiāo) 憑證；第十四條物資采購(gòu)?fù)戤吅筇顚?xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)綜 合辦公室主任審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。綜合二部須對(duì) 報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不 全者，應(yīng)予拒銷(xiāo)。第四章領(lǐng)用和發(fā)放第十五條 根據(jù)各部門(mén)提供的辦公用品需求表，將 采購(gòu)的辦公用品發(fā)放各部門(mén)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。第十六條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完局部， 由綜合辦公室后勤專(zhuān)員統(tǒng)一調(diào)換或回收；第十七條員工離職時(shí)，須與綜合辦公室后勤專(zhuān)員辦理 辦公用品交接手續(xù)，由綜合辦公室后勤專(zhuān)員在離職結(jié)算單上 簽字確認(rèn)，除消耗品外，其余未歸還局部，按實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格 予以扣除。第五章登記和管理第十八條綜合辦公室后勤專(zhuān)員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；第十九條綜合二部須會(huì)同綜合辦公室后勤專(zhuān)員定期或 不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；第二十條綜合辦公室后勤專(zhuān)員須根據(jù)辦公用品的消耗 或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資 金占用和保證正常使用。第六章附那么第二十一條 各部門(mén)在采購(gòu)、使用過(guò)程中違反相關(guān)規(guī)定,