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文檔簡介
1、金蝶標準版操作流程一、啟動金蝶軟件 1、在Windows環(huán)境下鼠標單擊左下腳開始 程序 金蝶財務軟件 金蝶財務軟件kis 2、第第一次登登錄軟件件時,在在登錄窗窗口用選擇Maanagger登登錄 注:登錄后后可根據(jù)據(jù)帳務內內容選擇擇相關作作帳人員員登錄。二、新建帳帳套及建建帳向導導1)會計之之家界面面 工工具條上上新建按鈕鈕 輸輸入帳套套文件名名(以*.AIIS為擴擴展名) 保存存2)進入“建建帳向導導” 定義帳帳套名稱稱(單位位全稱) 定義記記帳本位位幣 定定義行業(yè)業(yè)屬性 定定義科目目級數(shù)(最大66級155位) 定定義會計計啟用 期間間 完完成注:1、完完整的賬賬套名稱稱為:.AISS 例例
2、如:AABC.AISS2、建帳向向導中除除帳套名名稱在日日常操作作中可修修改外,其余項項目均不不可修改改. 3、科科目級別別最大為為:6級級15位位,一級級科目長長度不可可修改,隨行業(yè)業(yè)而定三、初始設設置幣別設置A、新增會計之家界界面 幣別 右邊新新增按鈕鈕進入 輸輸入幣別別代碼 輸入幣幣別名稱稱 定定義相關關期間的的記帳匯匯率 選選擇折算算方式 錄錄入完成成單擊增增加按鈕鈕即可B、修改會計之家界界面 幣別 選擇需需要修改改的幣別別 單單擊右邊邊修改按鈕鈕 修修改后單單擊確定定按鈕即即可有業(yè)務發(fā)生生后即不不可刪除除2、核算項項目A、新增會計之家界界面 核算項項目 選選擇需增增加的大大類 右邊邊
3、新增按鈕鈕進入 輸入核核算項目目代碼 輸入核核算項目目名稱 錄錄入完成成單擊增增加按鈕鈕即可B、修改會計之家界界面 核算項項目 選擇擇需要修修改的核核算項目目 單單擊右邊邊修改按鈕鈕 修修改后單單擊確定定按鈕即即可注意:有業(yè)務發(fā)生生后即不不可刪除除核算項目如如要實現(xiàn)現(xiàn)分級設設置,必必須在帳帳套選項項中“允允許核算算項目分分級顯示示”核算項目的的代碼、名名稱是必必錄項目目部門是設置置職員的的前提職員卡片中中部門、職職員類別別也是必必錄項目目職員卡片中中的職員員類別是是直接影影響到工工資模塊塊中的工工資費用用分配職員卡片中中的銀行行帳號是是影響到到工資模模塊中的的銀行代代發(fā)工資資文件3、會計科科目
4、設置置A、新增會計之家界界面 會計科科目 彈出會會計科目目列表 右邊邊新增按鈕鈕進入 輸輸入科目目代碼(以以總帳科科目為基基礎進行行設置) 輸入科科目名稱稱 科科目類別別及余額額方向以以總帳科科目為準準 錄錄入完成成單擊增增加按鈕鈕即可B、修改會計之家界界面 會計科科目 彈出會會計科目目列表 選擇擇需要修修改的會會計科目目 單單擊右邊邊修改按鈕鈕 修修改后單單擊確定定按鈕即即可往來核算科科目:用用戶如需需對往來來科目進進行往來來對帳、往往來業(yè)務務核銷及及帳齡分分析,則則必須在在科目屬屬性“往往來業(yè)務務核算”處處打“”外幣核算科科目:用用戶如需需對外幣幣科目進進行期末末調匯,則則必須在在科目屬屬
5、性“期期末調匯匯”處打打“”需在賬簿中中查看日日記賬:需在“日日記賬”處處打“”則查查看明細細賬時會會計科目目可以每每日一小小計,每每月一合合計的日日清月結結方式出出賬注意:一般般科目的的設置 會計計科目與與幣別間間的關聯(lián)聯(lián) 會計計科目與與核算項項目間的的關聯(lián) 特殊殊科目不不可以刪刪除、有有業(yè)務發(fā)發(fā)生的科科目不可可以刪除除 有業(yè)業(yè)務發(fā)生生的科目目其下設設的核算算屬性不不可更改改有業(yè)務發(fā)生生的科目目下設的的幣別屬屬性只可可改為“所所有幣別別”有業(yè)務發(fā)生生的科目目還可增增加明細細科目初始數(shù)據(jù)錄錄入會計之家界界面 單擊擊初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入入 進入初初始數(shù)據(jù)據(jù)窗口 錄入各各科目數(shù)數(shù)據(jù) 左左上腳人人民幣 選
6、擇擇“試算算平衡表表”檢驗驗數(shù)據(jù)是是否平衡衡 試算算表平衡衡后即可可注意:白色:直接接錄入數(shù)數(shù)據(jù)黃色:不可可直接錄錄入,通通過下級級明細科科目匯總總所得往來業(yè)務:(綠色色)雙擊擊錄入,通通過增加加具體的的往來業(yè)業(yè)務資料料匯總注:科目屬屬性為貸貸方科目目,余額額錄入時時用負數(shù)數(shù)表示固定資產卡卡片(綠綠色)雙雙擊錄入入,通過過卡片形形式編制制匯總所所得 注:在錄入入初始數(shù)數(shù)據(jù)前必必須指定定“固定定資產減減值準備備”科目目數(shù)量:人民民幣選擇錄錄入外幣核算科科目錄入入:人民民幣選擇不不同幣種種錄入損益科目數(shù)數(shù)據(jù)錄入入: 累計計借方 累累計貸方方 期初余余額 損益實實際帳結 10000 10000 0
7、10000表結 10000 110000試算平衡表表:檢驗驗數(shù)據(jù)錄錄入的正正確性啟用帳套:啟用帳帳套后即即看不見見初始化化界面,所所以一定定要保證證初始化化的完整整性、準準確性啟用帳套 會計計之家界界面 單擊擊啟用帳帳套 備份初初始數(shù)據(jù)據(jù) 完完成即可可 注意:11、考慮慮到財務務數(shù)據(jù)的的安全性性問題,應應及時把把數(shù)據(jù)保保存下來來,即“備備份” 2、備備份要求求做硬盤盤及軟盤盤雙備份份3、備份要要求初始始化備份份內容與與日常處處理的備備份內容容分開存存放(即即備份路路徑的選選擇)4、備份的的后綴名名稱:*.AIIB6、問題:轉換到到日常處處理后,發(fā)發(fā)現(xiàn)初始始數(shù)據(jù)錯錯誤,怎怎樣處理理?調用初始化化
8、的備份份備份文件不不可直接接打開使使用必須將備份份文件(AAIB)轉轉換成賬賬套文件件(AIIS)用“恢復”功功能來打打開備份份:日常常處理界界面 文文件恢復復引入初始數(shù)數(shù)據(jù)的功功能新建空白賬賬套引入入“源”賬賬套初始始數(shù)據(jù):空白賬賬套中 文件件引入入初始始數(shù)據(jù)注:源賬套套必須是是啟用了了(結束束初始化化)的賬賬套7、用戶管管理1)新建用用戶組 會計計之家界界面 “工具具”菜單單“用戶戶授權” 彈出出用戶管管理窗口口 選擇“系系統(tǒng)管理理員組” 用戶戶組設置置中新建建按鈕 輸入入用戶組組 確定定即可2)新建用用戶 會計計之家界界面 “工具具”菜單單“用戶戶授權” 彈出出用戶管管理窗口口 選擇“系
9、系統(tǒng)管理理員組” 用戶戶設置中中新建按鈕鈕 輸輸入用戶戶姓 名及安安全碼 確定即即可 3)用戶戶授權 會計之家界界面 “工具具”菜單單“用戶戶授權” 用戶戶管理窗窗口選擇需授權權的用戶戶 單擊授授權按鈕鈕 彈彈出用戶戶授權窗窗口 操作作權限 權權限適用用范圍“所所有用戶戶” 報表權權限 科目目權限 右右上角授授權按鈕鈕即可 4)更換換操作員員(兩種種方法)A、會計之之家界面面 “文文件”菜菜單“更更換操作作員” 彈彈出用戶戶登錄 窗口 在登登錄窗口口用 選擇擇相關操操作人員員登錄B、會計之之家界面面 雙雙擊右下下腳狀態(tài)態(tài)條的當當前用戶戶 彈出用用戶登錄錄 窗窗口 在登錄錄窗口用用 選擇擇相關操
10、操作人員員登錄注意: 系系統(tǒng)管理理員“MManaagerr”不可可刪除 mmanaagerr不可設設置其他他用戶的的口令安全碼與密密碼的區(qū)區(qū)別只有系統(tǒng)管管理員才才可設置置用戶及及為其他他用戶劃劃分權限限若要刪除系系統(tǒng)管理理員組中中的用戶,必必須先進進行改組組 用戶口口令的設設置必須須是自己己給自己己設置 系統(tǒng)管管理員可可撤消一一般用戶戶的口令令四、憑證模模塊1、憑證錄錄入憑證模塊 憑憑證輸入入 錄入憑憑證內容容 保保存憑證證注:結算方方式只用用于銀行行存款科科目數(shù)量、單價價:只用用于設置置過“數(shù)數(shù)量金額額輔助核核算”的的科目本月可以錄錄入以后后各月的的憑證注:快捷鍵鍵運用 1、FF7 查查看代
11、碼碼(查看看摘要庫庫、科目目代碼、往往來資料料等) 2、復復制上一一條摘要要 小鍵鍵盤上的的 . 點兩兩下 復制第第一條摘摘要 小小鍵盤上上的 / 點兩兩下 3、SSpacce(空空格鍵) 切切換金額額借貸方方向 4、CCtrll+F77 借借貸金額額自動平平衡 5、FF11 金金蝶計算算器 6、FF12 計計算器數(shù)數(shù)據(jù)回填填功能 7、FF8 保保存憑證證 8、紅紅字憑證證制作: 先輸輸數(shù)字,后后打負號號2、模式憑憑證 1)保存存為模式式憑證 憑證模模塊 憑證輸輸入 錄錄入憑證證內容(不不保存) “編輯輯”菜單單中“保保 存存為模式式憑證” 2)調入模模式憑證證 憑證證模塊 憑證證輸入 “編編
12、輯”菜菜單中“調調入模式式憑證” 選擇擇 需要要調入的的摸板 確確定(調調入時可可將模式式憑證設設置為新新增憑證證的初始始狀態(tài))注意:憑證證數(shù)據(jù)是是日常帳帳務查詢詢的原始始數(shù)據(jù),必必須保證證其數(shù)據(jù)據(jù)的準確確性。3、憑證查查詢憑證模塊 憑憑證查詢詢 過過濾條件件 會會計分錄錄序時簿簿F9:會計計分錄序序時簿中中的刷新新快捷鍵鍵修改憑證 憑證模模塊 憑證證查詢 過濾濾條件 會計計分錄序序時簿 選擇擇 需修修改的憑憑證 工工具條上上修改按鈕鈕 修修改后保保存憑證證即可刪除憑證 憑證證模塊 憑憑證查詢詢 過過濾條件件 會會計分錄錄序時簿簿 選選擇 需修改改的憑證證 工具具條上刪刪除按鈕鈕即可 注:若需
13、刪刪除的憑憑證不是是最后一一號憑證證,則先先作廢,需作第第二次刪刪除處理理. 刪除除憑證必必須處于于未審核核、未過過帳狀態(tài)態(tài) 3)憑證證審核(以審核人員身份登錄即審核與制單人員不可是同一個人) 單張張審核憑證模塊 憑憑證查詢詢 過過濾條件件 會會計分錄錄序時簿簿 選選擇 需審核核的憑證證 工具具條上審審核按鈕鈕 彈出出憑證 憑證界界面審核核 按鈕鈕(開關關按鈕)即即可單張銷章憑證模塊 憑憑證查詢詢 過過濾條件件 會會計分錄錄序時簿簿 選選擇 需銷章章的憑證證 工具具條上審審核按鈕鈕 彈出出憑證 憑證界界面審核核 按鈕鈕(開關關按鈕)即即可成批審核憑證模塊 憑憑證查詢詢 過過濾條件件 會會計分錄
14、錄序時簿簿 “文文 件件”菜單單下“成成批審核核”注:審核后后發(fā)現(xiàn)錯錯誤應如如何處理理? 將錯誤誤憑證反反審核修修改憑證證 注注:建議議憑證是是誰審核核的就由由誰反審審核 4)憑憑證沖銷銷(憑證證處于已已過帳狀狀態(tài))憑證模塊 憑憑證查詢詢 過過濾條件件 會計分分錄序時時簿 “文 件”菜菜單下“沖沖銷” 彈出出紅字憑憑證 保存存4、憑證過過帳(記記帳)及及反過帳帳1)憑證過過帳憑證模塊 憑證證過帳 提提示性窗窗口 下一步步至完成成憑證反過帳帳 會計之家界界面 系系統(tǒng)管理理員身份份 快捷鍵鍵“Cttrl+F111”注:若憑證證在過帳帳后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)憑證錯錯誤應如如何處理理?紅字沖銷:沖銷錯錯誤憑證證自動
15、生生成一張張紅字憑憑證,補補做正確確憑證反過帳:CCtrll+F111,由由系統(tǒng)管管理員做做-反反審核修修改憑證證五、固定資資產模塊塊涉及固定資資產、累累計折舊舊、減值值準備科科目的憑憑證不可可直接在在憑證錄錄入中輸輸入,必必須通過過固定資資產卡片片生成憑憑證變動資料錄錄入1、增加:(全部部手工錄錄入)基基本信息息折舊舊減值信信息1折舊舊減值信信息2是否否生成憑憑證? 一張卡片生生成一張張憑證多張卡片生生成一張張憑證(循循環(huán)前期期流程)新新增 記帳憑憑證補全全憑證確認認卡片2、減少 對以前期間間的卡片片而言3、其他變變動對以前期間間的卡片片而言一個固定資資產在同同一期內內只能變變動一次次只有涉
16、及到到金額的的變動才才能生成成憑證思考:固定定資產科科目的憑憑證金額額錯誤,可可否修改改?金額是由卡卡片決定定的,如如發(fā)現(xiàn)金金額錯誤誤應修改卡片重新新生成憑憑證月末處理工作量輸入入:針對對折舊方方法為“工工作量法法”的卡卡片計提折舊:機制憑憑證(自自動生成成)報表輸出固定資產卡卡片的打打?。汗坦潭ㄙY產產清單文件件打印印固定資資產卡片片六、出納模模塊(獨獨立使用用)前提:維護護賬套套選項高級級出納納可以以從憑證證引入現(xiàn)現(xiàn)金、銀銀行日記記帳1、初始設設置現(xiàn)金:錄入入期初數(shù)數(shù)據(jù)銀行:錄入入帳上期期初數(shù)據(jù)據(jù) 錄入入未達帳帳2、日常處處理現(xiàn)金日記帳帳(引入入)文件件菜單下下現(xiàn)金盤點對對帳(帳帳務數(shù)據(jù)據(jù)與
17、出納納模塊的的對帳)銀行日記帳帳(引入入)文件件菜單下下銀行對帳單單(錄入入)銀行存款對對帳1)手手工對帳帳2)自動對對帳 對帳的的基本條條件:金金額相等等,方向向相反 F、余余額調節(jié)節(jié)表(自自動生成成)3、期末軋軋帳軋帳反軋帳:系系統(tǒng)管理理員會計計之家界界面CTTRL+F94、支票管管理購置領用報銷退票七、工資模模塊(獨獨立使用用)前提:職員員資料中中的職員員類別不不能夠為為“不參參與工資資核算”職員類別是是影響到到“工資資費用分分配”職員資料中中銀行帳帳號影響響到“銀銀行代發(fā)發(fā)工資文文件”1、基本設設置(核核算方法法)工資項目系統(tǒng)預設項項目:通通過下拉拉鍵選擇擇的都是是自定義項目目:手工工
18、輸入類型是影響響到工資資公式設設置,文文字型是是不參與與工資數(shù)數(shù)據(jù)計算算的計算方法(公公式設置置)數(shù)字是手工工輸入的的,其他他都是選選擇所得得在運用條件件語句時時注意語語句間的的空格如有“語法法錯誤”,光光標定位位處即錯錯誤處例如:正確確的公式式 如果果 應稅稅工資=10000 則 扣扣個調稅稅=0 如果完完2、數(shù)據(jù)錄錄入計算器:統(tǒng)統(tǒng)一扣款款或統(tǒng)一一發(fā)放相相同金額額黃顏色:自自動計算算所得固定項目數(shù)數(shù)據(jù)的復復制:用用于不變變動的項項目數(shù)據(jù)據(jù)3、費用分分配(機機制憑證證)如生成的憑憑證數(shù)據(jù)據(jù)有誤,如如何修改改?原因分析:1、職職員卡片片中的職職員類別別、部門門設置不不完整 2、計計算公式式設置錯
19、錯誤3、待分配配的工資資項目數(shù)數(shù)據(jù)為00 4、工工資數(shù)據(jù)據(jù)錄入有有錯誤5、工資費費用分配配方案設設置錯誤誤刪除原費用用分配憑憑證修改改工資數(shù)數(shù)據(jù)重新新生成憑憑證4、報表輸輸出工資條工資發(fā)放表表銀行代發(fā)工工資文件件定義引出內內容執(zhí)行引出: 文文件導出出代發(fā)工工資文本本文件八、帳簿(帳帳證一體體化) 總分類類帳(只只能查看看已過帳帳憑證數(shù)數(shù)據(jù)) 明細分分類帳(對對方科目目明細帳帳的查詢詢) 多欄帳帳(第一一次需要要進行設設計、所所選科目目必須是是非明細細科目) 數(shù)量金金額總帳帳(只能能查看已已過帳憑憑證數(shù)據(jù)據(jù)、只針針對有“數(shù)數(shù)量金額額輔助核核算”的的科目) 核算項項目分類類總帳(以以核算項項目為主
20、主,科目目為輔的的反向查查詢報表表)九、往來(對對往來科科目而言言)核銷往來業(yè)業(yè)務(業(yè)業(yè)務編號號、金額額)手工核銷自動核銷往來對帳單單帳齡分析表表(初始始時往來來科目設設置是影影響到帳帳齡的)十、維護初始化延伸伸的內容容當賬套報自自己明顯顯無法解解決的錯錯誤時,用用以下方方法處理理,例如如:報33433號錯誤誤修復賬套:灰色界界面文件件菜單下下整理賬套碎碎片:灰灰色界面面文件件菜單下下關于金蝶(自自己使用用的版本本及版本本號)幫助關關于熱線電話:6333500008*10000,883600,83361,883622,83365,883666,83367十一、報表表查詢報表(過過濾條件件運用)
21、自定義報表表常用函數(shù):*帳上取數(shù)數(shù):.CC1*運算函數(shù)數(shù):SUUM,AAVG,MMAX表間取數(shù):損益益表!D8解釋:同一一賬套內內取不同同報表間間的數(shù)據(jù)據(jù)系統(tǒng)預設報報表(上上報財政政)自定義報表表選擇擇需制作作的報表表打開開1)檢查公公式:查查看顯示示公式、顯顯示數(shù)據(jù)據(jù)2)報表數(shù)數(shù)據(jù)重算算:F993)頁眉頁頁腳的檢檢查4)報表輸輸出自定義報表表格式制作行列總數(shù)的的設置:屬性報表表屬性單元融合(合合并單元元格)斜線定義怎樣把預覽覽中顯示示的橫線線去掉?屬性報報表屬性性打印印選項標題題行數(shù)頁眉頁腳制制作(55頁眉22頁腳)屬性報報表屬性性頁眉眉頁腳選擇擇具體頁頁眉或頁頁腳-編輯輯頁眉頁頁腳空行的制
22、作作:打空空格鍵分段符報表期間的的制作:&會會計年度度年&報表表期間月&最大日日期日日公式制作公式定義向導制制作具體體公式內內容填入入公式確定定打鉤鉤如果做公式式時提示示“#科科目或#科目無無核算項項目”,代代表公式式錯誤公式復制:必須在在公式狀狀態(tài)下其他 a、“零零”不顯顯示:千千分位* b、查查看不同同期間的的報表數(shù)數(shù)據(jù):查查看會計計期間c、鉤稽關關系的定定義:說說明表間間取數(shù)d、報表引引出:文文件引出出e、獨立報報表文件件:只能能夠在金金蝶軟件件中打開開 *.KKDS十二、財務務分析財務狀況分析方式:結構分分析,比比較分析析,趨勢勢分析損益分析財務指標簡易報表(自自定義科科目分析析)新建
23、選選擇分析析的科目目取數(shù)數(shù)類型的的選擇進行行分析十三、套打打應用套打紙張類類型憑證*上海TRR1011記帳憑憑證上海TR1102收收款憑證證 紙張張大?。鹤远x義大小上海TR1103付付款憑證證 寬度度:28800上海TR1104轉轉帳憑證證 長度度:14400 單位位:0.1mmm上海TW1101外外幣記帳帳憑證帳簿:*上海TRR2011總分類類帳(三三欄)上海TR2202試試算平衡衡表(匯匯總) 紙紙張大小小:USS sttanddardd ffanffoldd 144.7上上海TRR2111現(xiàn)金日日記帳 (美美國復寫寫紙)上海TR2211銀銀行日記記帳上海TR2211明明細帳上海TR22
24、31多多欄帳主主頁(77欄)上海TR2232多多欄帳副副頁(112欄)套打具體應應用流程程憑證套打維護帳帳套選項項憑證證憑證證字的定定義(對對應套打打類型)工具套套打設置置登記:將匹匹配的套套打格式式登記到到帳套中中列表:調整整紙張類類型*設置:單單據(jù)類型型的選擇擇 對應應套打紙紙張的選選擇 “使使用套打打”要打打鉤 偏移移量:右右、下,數(shù)數(shù)據(jù)遞減減 左、上上,數(shù)據(jù)據(jù)遞增憑證查詢過濾濾條件的的選擇憑證證按鈕打印印或預覽覽注:過濾條條件設置置a)本本位幣要要與外幣幣分開套套打 b)注注意憑證證字的選選擇 c)憑憑證數(shù)量量控制在在15張張以下帳簿 1)工具具套打打設置登記:將匹匹配的套套打格式式登
25、記到到帳套中中列表:調整整紙張類類型*設置:單單據(jù)類型型的選擇擇 對應應套打紙紙張的選選擇 “使使用套打打”要打打鉤 偏移移量:右右、下,數(shù)數(shù)據(jù)遞減減 左、上上,數(shù)據(jù)據(jù)遞增帳簿選選擇具體體的帳簿簿過濾濾條件的的選擇文件件菜單下下使用套打打預覽覽或打印印注:現(xiàn)金、銀銀行日記記帳在明明細分類類帳中打打印十四、備份份與恢復復備份 會計之之家界面面 “文件件”菜單單下“備備份” 選擇擇備份路路徑 確定即即可 為為了確保保備份數(shù)數(shù)據(jù)的完完整性,建建議初始始備份和和日常備備份數(shù)據(jù)據(jù)分開存存放在不不同的路路徑下,否否則會有有影響。 恢復 會計之之家界面面 “文件件”菜單單下“恢恢復” 恢復復窗口選選擇需恢恢
26、復 的的帳套 恢復為為窗口輸輸入新的的帳套名名(不重重復的文文件名)即即可十五、結帳帳與反結結帳前提:將所所有憑證證過帳期末調匯結帳模塊 期末末調匯 輸輸入調整整匯率 指指定匯兌兌損益科科目下一步至完完成 即生成成一張憑憑證自動轉帳轉入方科目目必須指指定到最最明細,轉轉出方可可以是非非明細科科目自動轉帳可可以包含含未過帳帳憑證自動轉帳可可以制作作多借多多貸憑證證調取一個會會計年度度內的帳帳務數(shù)據(jù)據(jù),不能能跨年度度取數(shù)結轉損益結賬模塊 結轉轉損益 根據(jù)據(jù)系統(tǒng)提提示窗口口 下一一步至完完成 即生成成一張憑憑證結賬結賬模塊 期末結結賬 彈出出提示性性窗口 備備份日常常帳務數(shù)數(shù)據(jù) 下一一步至完完成注:
27、注意右右下腳的的會計期期間年結后不可可進行反反結賬如果是網絡絡版則不不允許多多臺機器器同時進進行結賬賬反結帳會計之家界界面 系統(tǒng)管管理員身身份 快捷捷鍵“CCtrll+F112”注:結帳后后發(fā)現(xiàn)憑憑證錯誤誤應如何何處理?若此時報表表已上報報,則用用紅字沖沖銷若未上報,則則先反結結帳(CCtrll+F112)系系統(tǒng)管理理員做反反過帳(CCtrll+F111)系系統(tǒng)管 理理員做反反審核(審審核人員員做)修修改憑證證注意:年結結問題 年結結后不可可進行反反結帳 年結結生成的的年結文文件十六、現(xiàn)金金流量表表系統(tǒng)1、定義方方案2、準備工工作1)定義現(xiàn)現(xiàn)金流量量表的取取數(shù)時間間段*2)定義義現(xiàn)金類類科目及
28、及現(xiàn)金等等價物3)提取總總帳系統(tǒng)統(tǒng)中相關關憑證4)查看所所提取的的憑證5)增加或或修改現(xiàn)現(xiàn)金流量量項目主表、副表表項目的的增加、修修改特殊項目(一一個科目目多個流流向)3、指定科科目的現(xiàn)現(xiàn)金流向向(重點點及難點點)注意:由于于指定過過程都是是人為主主觀判斷斷,所以以必須有有編制手手工現(xiàn)金金流量表表的基礎礎*1)T型型帳戶(直直接法)指定各科目目數(shù)據(jù)的的現(xiàn)金流流向(按按科目、憑憑證等進進行指定定)提問:若指指定后發(fā)發(fā)現(xiàn)該科科目的現(xiàn)現(xiàn)金流向向指定錯錯誤該如如何處理理?A、取消所所指定的的現(xiàn)金項項目B、重新指指定2)副表的的編輯(間間接法)在編輯副表表前主表表數(shù)據(jù)必必須編制制完整副表二中直直接根據(jù)據(jù)
29、科目指指定副表表項目如果指定后后有差異異可在項項目中修修改副表表項目的的鎖定值值(即人人為調整整)4、報表輸輸出注:數(shù)據(jù)完完全正確確后可進進行報表表引出應用背景:長沙某某軟件有有限公司司剛開始始使用KKIS標標準版,需需要在資資產負債債表打印印時顯示示本單位位的單位位名稱及及報表當當前月份份的最大大日期。處理方法:1、打開報報表與分分析中的的資產負負債表,選選擇菜單單中的屬屬性- 報表屬屬性;2、打開“報報表屬性性”-“頁頁眉頁腳腳”-選選擇需要要編輯的的欄目 - 點點擊“編編輯頁眉眉頁腳”,如如下圖;3、在“單單位名稱稱:”后后輸入“長長沙某軟軟件有限限公司”,在分段段符“|”后輸輸入取數(shù)數(shù)
30、公式:“&會計年年度年年&報報表期間間月&最大大日期日”,完完成后點點擊“確確定”即即可保存存。如下下圖所示示:日期取數(shù)公公式:年:&會會計年度度月:&報報表期間間日:&最最大日期期在對應的公公式后加加入對應應的單位位即可。完整的公式為:“&會計年度年&報表期間月&最大日期日。 “|”為分分段符,可可以將一一行分成成N段。4、最后,退退出報表表時記得得點擊保保存。適用版本:KIS迷你你版、標標準版、行行政事業(yè)業(yè)版V77.5至至V8.1所有有版本。KIS標準準版正式式注冊提提示成功功,沒有有顯示為為正式版版本 HTMLCONTROL Forms.HTML:Hidden.1 HYPERLINK /
31、pages/hnlqy/blog/archive/2009/10/25/384834.aspx o 很少看到女孩子做維護 昨昨天下午午去客戶戶那注冊冊KISS標準版版8.11三站點點,下載載了Liicennse,提提示注冊冊成功,但但是加密密服務器器里還是是顯示沒沒有檢測測到加密密,暈了了,把軟軟件刪了了重裝,重重新引入入Liccensse,問問題依舊舊。把軟軟件重裝裝了,重重新引入入Liccensse也沒沒有用,最最后打了了注冊中中心的電電話,那那邊問了了計算機機名有沒沒有中文文呀,有有沒有和和別的產產品裝一一塊呀,有有沒有裝裝過KIIS8.1以前前的版本本呀,好好幾個問問題,告告訴他都都沒
32、有,最最后注冊冊中心的的告訴了了我一個個解決方方法,試試了一下下,問題題成功解解決。 解解決方法法,在WWINDDOWSS下的ssysttem332,找找一個文文件KDDLOCCK.ddll的的文件,刪刪除,重重新安裝裝軟件。照照此方法法,在重重裝軟件件后,引引入Liicennse,成成功看到到站點數(shù)數(shù)是三了了,問題題解決了了。嘗試打開的的數(shù)據(jù)庫庫已經被被機WWWW-58BB5EBB33DDA2上的擁擁護mmornninggstaar以以排它的的方式打打開,當當數(shù)據(jù)可可使用后后請再試試一次! HTMLCONTROL Forms.HTML:Hidden.1 HYPERLINK /pages/sh
33、inelifes/blog/archive/2009/06/19/365258.aspx o K3賬套管理密碼丟失 一、問題描描述: KISS標準版版網絡版版結賬時時提示:嘗試打打開的數(shù)數(shù)據(jù)庫已已經被機機器WWWW-58BB5EBB33DDA2上的擁擁護mmornninggstaar以以排它的的方式打打開,當當數(shù)據(jù)可可使用后后請再試試一次! 解決方法:需要結結賬的賬賬套被客客戶端用用戶打開開,關閉閉KISS標準版版客戶端端即可二、問題描描述:金金蝶KIIS 迷迷你版、標標準版資資產負債債表中的的未分配配利潤數(shù)數(shù)據(jù)與利利潤表不不符。解決方法:1、資資產負債債表是反反映企業(yè)業(yè)在特定定日期的的財務狀
34、狀況的會會計報表表;而利利潤表是是反映企企業(yè)一定定會計期期間的經經營成果果的會計計報表;因此就就報表本本身而言言,并不不具備對對比性; 2、在資產產負債中中的【未未分配利利潤】項項目的期期末余額額,是根根據(jù)科目目未分配配利潤和和本年利利潤余額額相加計計算得出出的;而而利潤表表中【凈凈利潤】項項目的本本年累計計數(shù)僅指指本年度度本年利利潤科目目的累計計發(fā)生額額,是根根據(jù)收入入減成本本和費用用計算得得出的,且且并未加加入年初初未分配配利潤科科目余額額;因此此,從兩兩個項目目取數(shù)規(guī)規(guī)則而言言,也不不具備對對比性。三、問題描描述:金金蝶KIIS迷你你版、 標準版版結轉損損益后利利潤表本本月數(shù)全全部顯示示
35、為零 。金蝶蝶KISS 迷你你版、標標準版本本月錄入入完成所所有憑證證,且已已結轉損損益并過過賬,但但利潤表表中的本本月數(shù)全全部顯示示為零。解決方法:如果結結轉損益益憑證是是手工編編制錄入入的,則則會導致致利潤表表取數(shù)不不正確,刪刪除手工工錄入的的結轉損損益憑證證,使用用軟件自自帶的結結轉損益益功能生生成結轉轉損益憑憑證并過過賬。四、問題描描述:在在金蝶KKIS 標準版版利潤表表中能否否設置取取上年同同期數(shù)據(jù)據(jù) 。解決方法:1、如如果賬套套是連續(xù)續(xù)使用的的,例如如,20009 年賬套套是由220088 年賬賬套年結結后直接接生成的的賬套,則則可以設設置公式式自動取取上年同同期累計計發(fā)生額額 2
36、2、如果果賬套是是本年新新建的賬賬套,則則無法實實現(xiàn)此功功能。33、請按按下列步步驟操作作: 11)、打打開利潤潤表 2)、單單擊選中中對應的的單元格格,單擊擊工具欄欄中的【向向導】按按鈕 3)、如如果已有有公式存存在,請請先單擊擊【清除除公式】 4)、單單擊【賬賬上取數(shù)數(shù)】頁簽簽,根據(jù)據(jù)實際需需要鍵入入對應的的科目代代碼等信信息,在在此需要要注意的的是【會會計年度度】需要要在下拉拉列表中中選擇為為【去年年】,【會會計期間間】需要要在下拉拉列表選選擇為【本本期】,在在【取數(shù)數(shù)類型】處處單擊選選中【損損益類科科目本年年累計發(fā)發(fā)生額】 5)、設設置完成成,單擊擊【填入入公式】,再再單擊【確確定】 6)、返返回利潤潤表窗口口,單擊擊工具顯顯示欄前前的
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