財務通操作流程

1、財務通總賬報表流程操作建立帳套：軟件安裝完完成后，會會在桌面面上顯示示 和兩個快快捷圖標標，首次次登陸軟軟件，系系統(tǒng)管理理會自動動創(chuàng)建系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)庫，稍稍等片刻刻系統(tǒng)管理主主要的功功能是：新建帳帳套，修修改和刪刪除帳套套，作數(shù)數(shù)據(jù)的引引入和備備份工作作，增加加操作員員和分配配權限，以以及新年年度帳套套的建立立，結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)上年數(shù)數(shù)據(jù)，清清除異常常任務。1、建立新新帳套：登陸用用友通“系統(tǒng)管管理”，點擊擊系系統(tǒng)注冊輸入入“admmin”的用戶戶名，密密碼為空空，確定定既可登登陸系統(tǒng)統(tǒng)管理！這時，點擊擊“賬套”，會彈彈出下拉拉菜單：點擊“建立”輸輸入賬套套名稱“XXXXX” (建議議用本單單位名稱稱)

2、賬套套路徑默默認即可可！啟啟用會計計期間（2007年1月）按照創(chuàng)建向?qū)В乱徊竭M行操作。錄入單位信信息，單單位名稱稱和單位位簡稱是是必填項項目，其其余可以以根據(jù)實實際情況況填寫既既可！選擇合適的的行業(yè)性性質(zhì)“新會計計制度科科目”。下一步，根根據(jù)單位位的實際際情況，填填寫0001賬套套20007年度賬賬套基礎礎信息。點點擊“完成”，系統(tǒng)統(tǒng)會自動動彈出“創(chuàng)建賬賬套”，選擇擇“是”系統(tǒng)會會自動創(chuàng)創(chuàng)建賬套套。稍等等一會根據(jù)實際業(yè)業(yè)務情況況來編制制分類編編碼方案案 修改后的分分類編碼碼方案，保保存后系系統(tǒng)會默默認修改改后的編編碼設置置！設置置完成后后，立即即啟用賬賬套選擇購買的的模塊：總帳，固固定資產(chǎn)產(chǎn)

3、，并選選擇好啟啟用日期期：20007-011-011,確定定即可！增加操作員員以及分分配權限限雙擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理”，用aadmiin登陸陸，選擇擇“權限”操作作員點擊擊“增加”，然后后輸入編編號和姓姓名，編編號是今今后用來來登陸軟軟件的用用戶名，密密碼是登登陸軟件件的密碼碼。這樣操作員員就已經(jīng)經(jīng)增加成成功了！再次點擊“權限”下拉菜菜單中的的“權限”，選中操作員員，分配配賬套主主管的權權限，包包含了所所有的權權限。數(shù)據(jù)引入和和數(shù)據(jù)備備份（輸輸出）數(shù)據(jù)備份：首先要要在硬盤中新新建一個個以“用友數(shù)數(shù)據(jù)備份份”的文件件夾。再再用addminn登陸軟軟件，選選擇“賬套”下的“輸出”，選擇擇賬套號號，點擊擊

4、確定！如果要要刪除賬賬套，就就只需在在“刪除當當前輸出出賬套”前把勾勾選中即即可！數(shù)數(shù)據(jù)備份份實際是是一個壓壓縮的過過程。數(shù)據(jù)壓縮完完成后，選選擇備份份目標文文件夾，如如：E/用友數(shù)數(shù)據(jù)備份份/1月月份，確確定即可可！選擇好目標標文件后后，點擊擊“確定”，數(shù)據(jù)據(jù)備份就就完成了了！2、數(shù)據(jù)引引入：其其實就是是數(shù)據(jù)的的恢復。用用admmin登登陸軟件件，點擊擊“賬套”下的“引入”，引入入賬套數(shù)數(shù)據(jù)，只只要找到到備份的的文件就就可以了了！自動備份： 軟件也為為我們提提供了自自動備份份。用戶戶可以通通過系統(tǒng)統(tǒng)管理中中的【設設置備份份計劃】功功能，由由客戶設設置自動動備份計計劃，系系統(tǒng)管理理根據(jù)這這些設

5、置置定期進進行自動動備份處處理，以以增強系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性，同同時增強強自動處處理事務務能力，可可以在不不處理日日常業(yè)務務的時間間里進行行此項工工作。用戶注冊進進入系統(tǒng)統(tǒng)管理，用用戶點取取功能菜菜單【系系統(tǒng)】下下的【設設置備份份計劃】，輸輸出 備份計計劃設置置界面面.自動備備份設置置好以后后在規(guī)定定的時間間里開機機狀態(tài)下下，軟件件會自動動對數(shù)據(jù)據(jù)進行備備份。首先進入“系統(tǒng)管管理”用“admmin”注冊，然然后點開開“系統(tǒng)”進入“設置備備份計劃劃”點擊增加加按鈕鈕，顯示示增加加備份計計劃界界面，按按欄目說說明選擇擇輸入相相關的備備份條件件；選擇擇系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)的備備份路徑徑和要備備份的賬賬套或年

6、年度賬；點擊增加按鈕，保保存設置置。計劃編號號：最大大不能超超過122各字符符。計劃名稱稱：最大大不能超超過500個字符符，不能能為空，不不能輸入入非法字字符，可可以隨時時修改。備份類型型：有賬賬套備份份和年度度備份兩兩種選擇擇。 賬賬套備份份：當選選擇賬套套備份時時系統(tǒng)自自動將系系統(tǒng)中已已經(jīng)存在在的賬套套顯示出出來，用用戶選擇擇需要備備份的賬賬套號。年度備份：當選擇擇年度賬賬備份時時系統(tǒng)自自動將系系統(tǒng)表中中已經(jīng)存存在的年年度賬顯顯示出來來，用戶戶可以選選擇需要要備份的的年度賬賬。注意已經(jīng)設置了了備份計計劃、且且該計劃劃正在啟啟用的賬賬套不能能再次被被選擇；選擇賬賬套備份份時一次次可以選選擇多

7、個個賬套號號，且必必須保證證有一個個賬套號號，可以以隨時修修改選擇擇的賬套套號。已經(jīng)設置了了備份計計劃、且且該計劃劃正在啟啟用的年年度賬不不能再次次被選擇擇；選擇擇年度賬賬備份時時一次可可以選擇擇多個賬賬套的年年度賬，且且必須保保證有一一個賬套套的年度度賬，可可以隨時時修改選選擇的年年度賬。發(fā)生頻率率：單選選項，只只能在每每天、每每周、每每月中選選擇一項項。每天 選擇每每天進行行備份時時，需要要設置每每幾天備備份一次次，可以以設置的的天數(shù)為為大于等等于1的的整數(shù)，不不能為空空，可以以隨時修修改。每周 選擇每每周進行行備份時時，需要要設置每每幾周備備份一次次，可以以設置的的周數(shù)為為大于等等于1的

8、的整數(shù)，不不能為空空，可以以隨時修修改。每月 必須設設置，可可以隨時時修改。發(fā)生天數(shù)數(shù)：指在在每月、周周的第幾幾天開始始備份。備份路徑徑：備份份文件存存放路徑徑可以選選擇一個個本機或或者網(wǎng)絡絡路徑存存放備份份數(shù)據(jù)文文件。對對應每一一個賬套套（年度度賬套）系系統(tǒng)自動動保存最最新的兩兩份數(shù)據(jù)據(jù)備份文文件。系系統(tǒng)自動動根據(jù)設設置的路路徑對應應每一個個賬套或或年度賬賬套建立立子目錄錄。保留天數(shù)數(shù)：刪除除舊備數(shù)數(shù)據(jù)份的的天數(shù)，以以系統(tǒng)時時間為準準。有效觸發(fā)發(fā)：如引引網(wǎng)絡或或數(shù)據(jù)沖沖突無法法備份時時，以備備份開始始時間為為準，在在有效觸觸發(fā)小時時的范圍圍內(nèi)，系系統(tǒng)可反反復重新新備份，直直到備份份完成。然后

9、點擊“增加”，“退出”成功第二部分：總帳流流程圖填制客戶檔檔案，部部分檔案案，職員員檔案：點擊“基礎礎設置”：-機構(gòu)設設置部門檔檔案 職職員檔案案點擊“基礎礎設置”：-往來單單位客戶檔檔案隨時增加和和修改就就可以！會計科目的的增加和和修改，以以及期初初余額的的錄入：選擇憑證的的類別：記帳憑憑證?；A信息設設置好后后，就可可以錄入入期初余余額了！期初余額的的錄入：雙擊用用友通，輸輸入用戶戶名，選選擇賬套套和登陸陸時間進進入軟件件，點擊擊上面的的“總帳”“設置”期期初余額額，雙擊擊就可以以打開“期初余余額表的的錄入”，現(xiàn)在在就可以以錄入220066年的期期初余額額了！關于期初數(shù)數(shù)據(jù)錄入入，有幾幾點

10、說明明：在期期初余額額一欄中中，白色色的指的的是末極極科目，可可以雙擊擊直接錄錄入金額額；藍色色的指的的是科目目掛有：客戶往往來，個個人往來來的輔助助核算的的，在這這里要錄錄入每個個客戶，個個人的明明細帳，完完成之后后系統(tǒng)會會自動匯匯總到一一級科目目中來；米色的的指的是是非末級級科目，只只需錄入入二級明明細的數(shù)數(shù)據(jù)，系系統(tǒng)會自自動匯總總數(shù)據(jù)。增加憑證：登陸“總帳”模塊-填制憑憑證-點擊“增加”-選擇擇制單日日期和附附件張數(shù)數(shù)，填寫寫完會計計分錄后后，點擊擊“保存”即可！刪除憑證：選中做做錯的憑憑證，點點擊“制單”下的“作廢”，然后后在“整理憑憑證”即可。審核憑證：制單和和審核不不能為同同一人。

11、所所以必須須更換操操作員登登陸軟件件，點擊擊“總帳” 審核憑憑證審核，或或者“成批審審核憑證證”即可。取消審核：審核和和取消審審核必須須是同一一個人，更更換操作作員登陸陸軟件，點點擊取消消審核憑憑證，或或者成批批取消審審核就可可以！記賬：更換換操作員員：0001，登登陸軟件件，點擊擊“總帳” “記賬”，按照照向?qū)c點擊下一一步就可可以完成成記賬工工作。A B C 取消記賬：點擊上上面的：總帳期末末對對帳，在在對帳的的界面下下，同時時選中cctrllH，就就會自動動彈出“恢復記記賬前狀狀態(tài)已激激活” 退出；再次點擊：總帳憑證證恢恢復記賬賬前狀態(tài)態(tài)，點擊擊確定，自自動恢復復記賬功功能。 取消記記賬

12、完畢畢！月末結(jié)賬：固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)月末結(jié)結(jié)賬后，總總帳系統(tǒng)統(tǒng)就可以以進行月月末結(jié)賬賬。A B C D 月末結(jié)賬完完畢！取消月末結(jié)結(jié)賬：在在月末結(jié)結(jié)賬的界界面下，同同時選中中“ctrrlsshifftFF6”，會會提示“只能取取消最后后一個已已記賬月月份的結(jié)結(jié)賬標志志”，點擊擊確定就就可以！第五部分：報表點擊“報表表”模塊，會會彈出如如下界面面：根據(jù)單位的的實際情情況，選選擇相應應行業(yè)性性質(zhì)的報報表模板板： 選擇資產(chǎn)負負債表，系系統(tǒng)會有有如下提提示，選選擇確定定即可！ 點擊“數(shù)據(jù)據(jù)”下的“賬套初初始”，選擇擇賬套號號和會計計年度，確確認！在報表的左左下角，大大家可以以看到有有兩種狀狀態(tài)： 格式狀

13、狀態(tài) 數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)兩者的區(qū)別別在于：“格式”狀態(tài)是是編輯公公式的時時候用的的，而我我們用來來計算出出報表就就要用“數(shù)據(jù)”狀態(tài)；數(shù)據(jù)和和格式狀狀態(tài)的切切換，就就直接點點擊“數(shù)據(jù)”和“格式”按鈕就就可以自自動切換換！每個月出報報表的時時候，要要在數(shù)據(jù)據(jù)的狀態(tài)態(tài)下，點點擊“數(shù)據(jù)”下的關關鍵字錄入入，錄入入相應的的單位名名稱以及及年月日日。 確認認是這樣軟件中中的報表表就計算算完成了了！然后后點擊“保存”，保存存到硬盤盤上的用用友數(shù)據(jù)據(jù)備份中中的報表表文件夾夾。然后點擊“保存”，保存存到硬盤盤上的用用友數(shù)據(jù)據(jù)備份中中的報表表文件夾夾。出的報表查查對以后后就可以以用運打打印功能能打印報報表，表表也可以以

14、直接輸輸出Exxcell電子表表格。如如果到下下個月出出報表，只只需找到到保存到到硬盤上上的用友友數(shù)據(jù)備備份中的的報表文文件。在在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下下打開“編輯”/“追加”/”表頁 ”輸入增加表表頁的頁頁數(shù)，然然后“確認”在此頁面同同上一樣樣錄入關關鍵字就就可以了了。報表表可以追追加9999999頁，可可以同時時保存好好幾年的的報表數(shù)數(shù)據(jù)。到到下一年年時只需需要對報報表進行行“帳套初初始化”就可以以了。軟件基本維維護：如果登陸用用友軟件件時提示示如下錯錯誤：首先查看顯顯示界面面右下角角，服務務器是否否開啟。顯示此圖標標服務器器為關閉閉狀態(tài)。雙雙擊此圖圖標。點擊“開始始/繼續(xù)續(xù)”是服務務器運行行。然后后右下角角顯示如如下。此狀態(tài)為