財務(wù)通操作流程

1、財務(wù)通總賬報表流程操作建立帳套：軟件安裝完完成后，會會在桌面面上顯示示 和兩個快快捷圖標(biāo)標(biāo)，首次次登陸軟軟件，系系統(tǒng)管理理會自動動創(chuàng)建系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)庫，稍稍等片刻刻系統(tǒng)管理主主要的功功能是：新建帳帳套，修修改和刪刪除帳套套，作數(shù)數(shù)據(jù)的引引入和備備份工作作，增加加操作員員和分配配權(quán)限，以以及新年年度帳套套的建立立，結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)上年數(shù)數(shù)據(jù)，清清除異常常任務(wù)。1、建立新新帳套：登陸用用友通“系統(tǒng)管管理”，點擊擊系系統(tǒng)注冊輸入入“admmin”的用戶戶名，密密碼為空空，確定定既可登登陸系統(tǒng)統(tǒng)管理！這時，點擊擊“賬套”，會彈彈出下拉拉菜單：點擊“建立”輸輸入賬套套名稱“XXXXX” (建議議用本單單位名稱稱)

2、賬套套路徑默默認(rèn)即可可！啟啟用會計計期間（2007年1月）按照創(chuàng)建向?qū)?，下一步進(jìn)行操作。錄入單位信信息，單單位名稱稱和單位位簡稱是是必填項項目，其其余可以以根據(jù)實實際情況況填寫既既可！選擇合適的的行業(yè)性性質(zhì)“新會計計制度科科目”。下一步，根根據(jù)單位位的實際際情況，填填寫0001賬套套20007年度賬賬套基礎(chǔ)礎(chǔ)信息。點點擊“完成”，系統(tǒng)統(tǒng)會自動動彈出“創(chuàng)建賬賬套”，選擇擇“是”系統(tǒng)會會自動創(chuàng)創(chuàng)建賬套套。稍等等一會根據(jù)實際業(yè)業(yè)務(wù)情況況來編制制分類編編碼方案案 修改后的分分類編碼碼方案，保保存后系系統(tǒng)會默默認(rèn)修改改后的編編碼設(shè)置置！設(shè)置置完成后后，立即即啟用賬賬套選擇購買的的模塊：總帳，固固定資產(chǎn)產(chǎn)

3、，并選選擇好啟啟用日期期：20007-011-011,確定定即可！增加操作員員以及分分配權(quán)限限雙擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理”，用aadmiin登陸陸，選擇擇“權(quán)限”操作作員點擊擊“增加”，然后后輸入編編號和姓姓名，編編號是今今后用來來登陸軟軟件的用用戶名，密密碼是登登陸軟件件的密碼碼。這樣操作員員就已經(jīng)經(jīng)增加成成功了！再次點擊“權(quán)限”下拉菜菜單中的的“權(quán)限”，選中操作員員，分配配賬套主主管的權(quán)權(quán)限，包包含了所所有的權(quán)權(quán)限。數(shù)據(jù)引入和和數(shù)據(jù)備備份（輸輸出）數(shù)據(jù)備份：首先要要在硬盤中新新建一個個以“用友數(shù)數(shù)據(jù)備份份”的文件件夾。再再用addminn登陸軟軟件，選選擇“賬套”下的“輸出”，選擇擇賬套號號，點擊擊

4、確定！如果要要刪除賬賬套，就就只需在在“刪除當(dāng)當(dāng)前輸出出賬套”前把勾勾選中即即可！數(shù)數(shù)據(jù)備份份實際是是一個壓壓縮的過過程。數(shù)據(jù)壓縮完完成后，選選擇備份份目標(biāo)文文件夾，如如：E/用友數(shù)數(shù)據(jù)備份份/1月月份，確確定即可可！選擇好目標(biāo)標(biāo)文件后后，點擊擊“確定”，數(shù)據(jù)據(jù)備份就就完成了了！2、數(shù)據(jù)引引入：其其實就是是數(shù)據(jù)的的恢復(fù)。用用admmin登登陸軟件件，點擊擊“賬套”下的“引入”，引入入賬套數(shù)數(shù)據(jù)，只只要找到到備份的的文件就就可以了了！自動備份： 軟件也為為我們提提供了自自動備份份。用戶戶可以通通過系統(tǒng)統(tǒng)管理中中的【設(shè)設(shè)置備份份計劃】功功能，由由客戶設(shè)設(shè)置自動動備份計計劃，系系統(tǒng)管理理根據(jù)這這些設(shè)

5、置置定期進(jìn)進(jìn)行自動動備份處處理，以以增強系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性，同同時增強強自動處處理事務(wù)務(wù)能力，可可以在不不處理日日常業(yè)務(wù)務(wù)的時間間里進(jìn)行行此項工工作。用戶注冊進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)管理，用用戶點取取功能菜菜單【系系統(tǒng)】下下的【設(shè)設(shè)置備份份計劃】，輸輸出 備份計計劃設(shè)置置界面面.自動備備份設(shè)置置好以后后在規(guī)定定的時間間里開機(jī)機(jī)狀態(tài)下下，軟件件會自動動對數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行備備份。首先進(jìn)入“系統(tǒng)管管理”用“admmin”注冊，然然后點開開“系統(tǒng)”進(jìn)入“設(shè)置備備份計劃劃”點擊增加加按鈕鈕，顯示示增加加備份計計劃界界面，按按欄目說說明選擇擇輸入相相關(guān)的備備份條件件；選擇擇系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)的備備份路徑徑和要備備份的賬賬套或年

6、年度賬；點擊增加按鈕，保保存設(shè)置置。計劃編號號：最大大不能超超過122各字符符。計劃名稱稱：最大大不能超超過500個字符符，不能能為空，不不能輸入入非法字字符，可可以隨時時修改。備份類型型：有賬賬套備份份和年度度備份兩兩種選擇擇。 賬賬套備份份：當(dāng)選選擇賬套套備份時時系統(tǒng)自自動將系系統(tǒng)中已已經(jīng)存在在的賬套套顯示出出來，用用戶選擇擇需要備備份的賬賬套號。年度備份：當(dāng)選擇擇年度賬賬備份時時系統(tǒng)自自動將系系統(tǒng)表中中已經(jīng)存存在的年年度賬顯顯示出來來，用戶戶可以選選擇需要要備份的的年度賬賬。注意已經(jīng)設(shè)置了了備份計計劃、且且該計劃劃正在啟啟用的賬賬套不能能再次被被選擇；選擇賬賬套備份份時一次次可以選選擇多

7、個個賬套號號，且必必須保證證有一個個賬套號號，可以以隨時修修改選擇擇的賬套套號。已經(jīng)設(shè)置了了備份計計劃、且且該計劃劃正在啟啟用的年年度賬不不能再次次被選擇擇；選擇擇年度賬賬備份時時一次可可以選擇擇多個賬賬套的年年度賬，且且必須保保證有一一個賬套套的年度度賬，可可以隨時時修改選選擇的年年度賬。發(fā)生頻率率：單選選項，只只能在每每天、每每周、每每月中選選擇一項項。每天 選擇每每天進(jìn)行行備份時時，需要要設(shè)置每每幾天備備份一次次，可以以設(shè)置的的天數(shù)為為大于等等于1的的整數(shù)，不不能為空空，可以以隨時修修改。每周 選擇每每周進(jìn)行行備份時時，需要要設(shè)置每每幾周備備份一次次，可以以設(shè)置的的周數(shù)為為大于等等于1的

8、的整數(shù)，不不能為空空，可以以隨時修修改。每月 必須設(shè)設(shè)置，可可以隨時時修改。發(fā)生天數(shù)數(shù)：指在在每月、周周的第幾幾天開始始備份。備份路徑徑：備份份文件存存放路徑徑可以選選擇一個個本機(jī)或或者網(wǎng)絡(luò)絡(luò)路徑存存放備份份數(shù)據(jù)文文件。對對應(yīng)每一一個賬套套（年度度賬套）系系統(tǒng)自動動保存最最新的兩兩份數(shù)據(jù)據(jù)備份文文件。系系統(tǒng)自動動根據(jù)設(shè)設(shè)置的路路徑對應(yīng)應(yīng)每一個個賬套或或年度賬賬套建立立子目錄錄。保留天數(shù)數(shù)：刪除除舊備數(shù)數(shù)據(jù)份的的天數(shù)，以以系統(tǒng)時時間為準(zhǔn)準(zhǔn)。有效觸發(fā)發(fā)：如引引網(wǎng)絡(luò)或或數(shù)據(jù)沖沖突無法法備份時時，以備備份開始始時間為為準(zhǔn)，在在有效觸觸發(fā)小時時的范圍圍內(nèi)，系系統(tǒng)可反反復(fù)重新新備份，直直到備份份完成。然后

9、點擊“增加”，“退出”成功第二部分：總帳流流程圖填制客戶檔檔案，部部分檔案案，職員員檔案：點擊“基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置”：-機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置部門檔檔案 職職員檔案案點擊“基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置”：-往來單單位客戶檔檔案隨時增加和和修改就就可以！會計科目的的增加和和修改，以以及期初初余額的的錄入：選擇憑證的的類別：記帳憑憑證?；A(chǔ)信息設(shè)設(shè)置好后后，就可可以錄入入期初余余額了！期初余額的的錄入：雙擊用用友通，輸輸入用戶戶名，選選擇賬套套和登陸陸時間進(jìn)進(jìn)入軟件件，點擊擊上面的的“總帳”“設(shè)置”期期初余額額，雙擊擊就可以以打開“期初余余額表的的錄入”，現(xiàn)在在就可以以錄入220066年的期期初余額額了！關(guān)于期初數(shù)數(shù)據(jù)錄入入，有幾幾點

10、說明明：在期期初余額額一欄中中，白色色的指的的是末極極科目，可可以雙擊擊直接錄錄入金額額；藍(lán)色色的指的的是科目目掛有：客戶往往來，個個人往來來的輔助助核算的的，在這這里要錄錄入每個個客戶，個個人的明明細(xì)帳，完完成之后后系統(tǒng)會會自動匯匯總到一一級科目目中來；米色的的指的是是非末級級科目，只只需錄入入二級明明細(xì)的數(shù)數(shù)據(jù)，系系統(tǒng)會自自動匯總總數(shù)據(jù)。增加憑證：登陸“總帳”模塊-填制憑憑證-點擊“增加”-選擇擇制單日日期和附附件張數(shù)數(shù)，填寫寫完會計計分錄后后，點擊擊“保存”即可！刪除憑證：選中做做錯的憑憑證，點點擊“制單”下的“作廢”，然后后在“整理憑憑證”即可。審核憑證：制單和和審核不不能為同同一人。

11、所所以必須須更換操操作員登登陸軟件件，點擊擊“總帳” 審核憑憑證審核，或或者“成批審審核憑證證”即可。取消審核：審核和和取消審審核必須須是同一一個人，更更換操作作員登陸陸軟件，點點擊取消消審核憑憑證，或或者成批批取消審審核就可可以！記賬：更換換操作員員：0001，登登陸軟件件，點擊擊“總帳” “記賬”，按照照向?qū)c點擊下一一步就可可以完成成記賬工工作。A B C 取消記賬：點擊上上面的：總帳期末末對對帳，在在對帳的的界面下下，同時時選中cctrllH，就就會自動動彈出“恢復(fù)記記賬前狀狀態(tài)已激激活” 退出；再次點擊：總帳憑證證恢恢復(fù)記賬賬前狀態(tài)態(tài)，點擊擊確定，自自動恢復(fù)復(fù)記賬功功能。 取消記記賬

12、完畢畢！月末結(jié)賬：固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)月末結(jié)結(jié)賬后，總總帳系統(tǒng)統(tǒng)就可以以進(jìn)行月月末結(jié)賬賬。A B C D 月末結(jié)賬完完畢！取消月末結(jié)結(jié)賬：在在月末結(jié)結(jié)賬的界界面下，同同時選中中“ctrrlsshifftFF6”，會會提示“只能取取消最后后一個已已記賬月月份的結(jié)結(jié)賬標(biāo)志志”，點擊擊確定就就可以！第五部分：報表點擊“報表表”模塊，會會彈出如如下界面面：根據(jù)單位的的實際情情況，選選擇相應(yīng)應(yīng)行業(yè)性性質(zhì)的報報表模板板： 選擇資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表，系系統(tǒng)會有有如下提提示，選選擇確定定即可！ 點擊“數(shù)據(jù)據(jù)”下的“賬套初初始”，選擇擇賬套號號和會計計年度，確確認(rèn)！在報表的左左下角，大大家可以以看到有有兩種狀狀態(tài)： 格式狀

13、狀態(tài) 數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)兩者的區(qū)別別在于：“格式”狀態(tài)是是編輯公公式的時時候用的的，而我我們用來來計算出出報表就就要用“數(shù)據(jù)”狀態(tài)；數(shù)據(jù)和和格式狀狀態(tài)的切切換，就就直接點點擊“數(shù)據(jù)”和“格式”按鈕就就可以自自動切換換！每個月出報報表的時時候，要要在數(shù)據(jù)據(jù)的狀態(tài)態(tài)下，點點擊“數(shù)據(jù)”下的關(guān)關(guān)鍵字錄入入，錄入入相應(yīng)的的單位名名稱以及及年月日日。 確認(rèn)認(rèn)是這樣軟件中中的報表表就計算算完成了了！然后后點擊“保存”，保存存到硬盤盤上的用用友數(shù)據(jù)據(jù)備份中中的報表表文件夾夾。然后點擊“保存”，保存存到硬盤盤上的用用友數(shù)據(jù)據(jù)備份中中的報表表文件夾夾。出的報表查查對以后后就可以以用運打打印功能能打印報報表，表表也可以以

14、直接輸輸出Exxcell電子表表格。如如果到下下個月出出報表，只只需找到到保存到到硬盤上上的用友友數(shù)據(jù)備備份中的的報表文文件。在在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下下打開“編輯”/“追加”/”表頁 ”輸入增加表表頁的頁頁數(shù)，然然后“確認(rèn)”在此頁面同同上一樣樣錄入關(guān)關(guān)鍵字就就可以了了。報表表可以追追加9999999頁，可可以同時時保存好好幾年的的報表數(shù)數(shù)據(jù)。到到下一年年時只需需要對報報表進(jìn)行行“帳套初初始化”就可以以了。軟件基本維維護(hù)：如果登陸用用友軟件件時提示示如下錯錯誤：首先查看顯顯示界面面右下角角，服務(wù)務(wù)器是否否開啟。顯示此圖標(biāo)標(biāo)服務(wù)器器為關(guān)閉閉狀態(tài)。雙雙擊此圖圖標(biāo)。點擊“開始始/繼續(xù)續(xù)”是服務(wù)務(wù)器運行行。然后后右下角角顯示如如下。此狀態(tài)為