易天HR軟件白皮書(shū)

1、可編輯WORD版本資料-學(xué)海無(wú)涯可編輯WORD版本資料-學(xué)海無(wú)涯 12/12可編輯WORD版本資料-學(xué)海無(wú)涯(完整word版)易天HR軟件白皮書(shū) 易天人力資源管理系統(tǒng) 白 皮 書(shū) 目錄 1.系統(tǒng)架構(gòu) (3) 2.系統(tǒng)功能及特點(diǎn) (4) 2.1 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng) (4) 2.1.1組織結(jié)構(gòu)管理 (5) 2.1.2員工招聘管理 (6) 2.1.3人事檔案管理 (8) 2.1.4員工培訓(xùn)管理 (10) 2.1.5人員考勤管理 (11) 2.1.6員工工資管理 (14) 2.1.7員工后勤管理 (16) 2.1.8系統(tǒng)配置管理 (17) 2.1.9輔助功能管理 (18) 2.2 HR報(bào)表引擎和HR流程引擎

2、 (18) 2.2.1模塊報(bào)表配置 (18) 2.2.2全局報(bào)表配置 (18) 2.2.3訂閱中心 (19) 2.2.4 HR流程引擎 (19) 2.3 HR自助門(mén)戶 (19) 2.3.1 自助門(mén)戶 (19) 2.4第三方系統(tǒng)整合 (20) 2.4.1 OA與HR集成 (20) 2.4.2考勤與HR、OA集成 (21) 2.4.3 HR與SAP集成 (21) 2.4.4 后續(xù)系統(tǒng)擴(kuò)展 (21) 1.系統(tǒng)架構(gòu) 人力資源管理是關(guān)系到企業(yè)全局的業(yè)務(wù)，所以人力資源管理的信息也是要和企業(yè)總體信息化相匹配。根據(jù)溫州股份有限公司對(duì)于人力資源資源系統(tǒng)定位，所需要的功能等。溫州易天科技為股份有限公司提供一 個(gè)系

3、統(tǒng)的解決方案，總體構(gòu)架圖如下： 總體構(gòu)架中涉及的各個(gè)子系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行組合，下面的我們對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行介紹： 1)核心人力資源管理子系統(tǒng)：包含人力資源六大業(yè)務(wù)模塊，為企業(yè)中人力資源部門(mén)和相關(guān)的管理人 員提供專業(yè)的業(yè)務(wù)平臺(tái)，提高業(yè)務(wù)處理效率，降低業(yè)務(wù)處理成本?？紤]到安全性、界面友好和高效運(yùn)算，我們采用成熟的Microsoft .NET 4.0 Client/Server（C/S）架構(gòu)實(shí)現(xiàn)這個(gè)子系統(tǒng)。 2)行政后勤管理子系統(tǒng)：包含辦公物品領(lǐng)用、住宿管理和智能一卡通（考勤、消費(fèi)、門(mén)禁）管理等功 能，總體上輔助完成員工的吃、住、行、用等方面的工作，保障員工的后勤工作。針對(duì)一些一卡通設(shè)備我們直接和原廠

4、家提供的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，不直接訪問(wèn)硬件。 3)HR自助門(mén)戶子系統(tǒng)：?jiǎn)T工可以通過(guò)自助門(mén)戶查詢到自己相關(guān)的信息，主管人員可以通過(guò)自助門(mén)戶 查詢到管轄范圍內(nèi)的人力資源信息，高層領(lǐng)導(dǎo)可以查詢到整個(gè)企業(yè)的人力資源信息。同時(shí)所有人可以通過(guò)自助平臺(tái)完成一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如考核、排班、考勤等等）的提交和查看。自助平臺(tái)采用Microsoft .NET 4.0 Browse/Server（B/S）架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，滿足了隨時(shí)隨地登錄使用的要求。 4)HR報(bào)表引擎：系統(tǒng)基于水晶報(bào)表構(gòu)建了一個(gè)實(shí)用的報(bào)表引擎，設(shè)計(jì)好的報(bào)表可以嵌入到各個(gè)業(yè)務(wù) 功能模塊，同時(shí)可以建立決策支持的報(bào)表庫(kù)，供決策者使用。本報(bào)表引擎主要基于人力資源管理業(yè)務(wù)

5、構(gòu)造，用戶可以根據(jù)需要選擇更加專業(yè)的第三方報(bào)表系統(tǒng)。 5)HR流程引擎：系統(tǒng)提供一個(gè)基于人力資源管理業(yè)務(wù)的流程審批引擎，實(shí)現(xiàn)入職、請(qǐng)假、出差、異 動(dòng)、離職等等流程。這個(gè)流程引擎可以替換成更加專業(yè)的第三方流程引擎（如OA等等）。 6)HR數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口：作為一個(gè)專業(yè)的人力資源軟件，和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合也是我們非常關(guān)注的內(nèi) 容，易天提供數(shù)據(jù)接口，讓除了核心業(yè)務(wù)模塊以外的報(bào)表引擎、流程引擎等可以由第三方產(chǎn)品來(lái)完成，并且和易天核心業(yè)務(wù)模塊形成無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接。接口以Web Service和數(shù)據(jù)字典兩種方式對(duì)外開(kāi)放。 7)數(shù)據(jù)庫(kù)支持*：系統(tǒng)主版本主要支持Microsoft SQL Server、Oracle

6、數(shù)據(jù)庫(kù)。 8)硬件支持：為了滿足企業(yè)軟硬件一體化的信息化要求，易天科技提供完善的HR硬件 解決方案，推出指紋考勤機(jī)、人臉考勤機(jī)、刷卡考勤機(jī)、身份證讀取器、自助查詢一體機(jī)和智能掃描儀等等產(chǎn)品，結(jié)合軟件的優(yōu)勢(shì)，硬件產(chǎn)品功能可以得到更加淋漓盡致的發(fā)揮。 2.系統(tǒng)功能及特點(diǎn) 2.1 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng) 現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式，把人上升到資源的角度進(jìn)行配置和管理，理論上，人力資源管理業(yè)務(wù)分為六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理，如圖所示： 作為這個(gè)有效體系的構(gòu)成部分，人力資源各大模塊體系的完善和工作的展開(kāi)都是非常重要 的。針對(duì)這些模塊，易天核心業(yè)務(wù)

7、系統(tǒng)在人力資源六大模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)單位的特點(diǎn)，加入勞動(dòng)時(shí)間管理、后勤住宿和物資領(lǐng)用、智能一卡通管理等三大模塊，形成了更加完整 的人力資源功能體系，如圖所示： 2.1.1組織結(jié)構(gòu)管理 組織結(jié)構(gòu)管理屬于人力資源規(guī)劃的一部分，組織結(jié)構(gòu)對(duì)人力資源管理的定位起著決定性的作用，組織結(jié)構(gòu)管理的功能主要體現(xiàn)在： 1)設(shè)置企業(yè)基本信息，包括企業(yè)名稱、組織代碼和聯(lián)系方式等信息 2)配置組織等級(jí)，建立部門(mén)上下級(jí)關(guān)系，為同級(jí)部門(mén)排序，同時(shí)為部門(mén)設(shè)置主管 3)配置部門(mén)下面的崗位信息，建立崗位人員編制，產(chǎn)生崗位編制報(bào)表（超編紅色顯示）， 并且可以將崗位設(shè)定為自動(dòng)招聘（離職的時(shí)候自動(dòng)控制）或超編預(yù)警（入職的時(shí)候進(jìn)

8、行限制） 4)部門(mén)工號(hào)規(guī)則配置，可以為整個(gè)公司統(tǒng)一自動(dòng)重編工號(hào)，分析未使用的工號(hào)列表 5)根據(jù)要求對(duì)部門(mén)下屬的人員順序的進(jìn)行移動(dòng)和順序保存 6)可以選中一個(gè)部門(mén)自動(dòng)生成組織結(jié)構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖中可以顯示總?cè)藬?shù)、部門(mén)主管等 信息。 2.1.2員工招聘管理 員工招聘管理包括崗位編制管理、招聘計(jì)劃管理、網(wǎng)絡(luò)招聘管理和人才庫(kù)管理等四個(gè)功能，具體實(shí)現(xiàn)功能如下： 1)配置部門(mén)崗位基本信息、崗位要求、崗位培訓(xùn)課程、崗位招聘指標(biāo)、考核指標(biāo)等等信息， 生成崗位說(shuō)明書(shū) 2)配置企業(yè)崗薪等級(jí)，為各個(gè)崗位設(shè)置級(jí)別 3) 根據(jù)缺編崗位生成招聘計(jì)劃，為每個(gè)招聘計(jì)劃設(shè)置招聘渠道和招聘費(fèi)用，可以查看和 選入收到的簡(jiǎn)歷信息到招聘

9、計(jì)劃中，最終分組統(tǒng)計(jì)招聘的投入產(chǎn)出比 4) 配置網(wǎng)絡(luò)招聘接口，把與企業(yè)合作的人才招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷信息下載到本地人才庫(kù)，以 供離線查詢和打印 5) 現(xiàn)場(chǎng)人才信息可以通過(guò)讀取二代身份證信息自動(dòng)保存到人才庫(kù)，方便一些主要信息的 錄入，避免錄入錯(cuò)誤 身份證識(shí)別接口 6) 簡(jiǎn)歷信息也可以通過(guò)固定的Excel 格式導(dǎo)入到人才庫(kù)中 7) 對(duì)于人才庫(kù)中的簡(jiǎn)歷，可以新增評(píng)審，記錄筆試或者面試的結(jié)果，人力資源部門(mén)可以根 據(jù)最終的需要短信通知錄用或者通知不錄用，短信內(nèi)容可以預(yù)先保存成模板 8) 簡(jiǎn)歷相關(guān)的證件信息可以以附件的形式和人才關(guān)聯(lián) 9) 錄用的人員可以直接通過(guò)人才庫(kù)記錄編入到員工庫(kù)中，免去重復(fù)錄入，同時(shí)原來(lái)的

10、簡(jiǎn) 歷信息還是保留在人才庫(kù)中（在簡(jiǎn)歷庫(kù)中標(biāo)示為內(nèi)部人才）。 2.1.3人事檔案管理 1)通過(guò)讀取二代身份證新增員工信息，防止假身份，同時(shí)讀入身份證信息和照片信息，如 果員工庫(kù)中有相同身份的人，自動(dòng)提示，并且可以打開(kāi)查看現(xiàn)有的這個(gè)人員信息，如果此人被設(shè)置成黑名單了，系統(tǒng)會(huì)阻止人員信息的錄入，如果已離職，可以直接復(fù)職 2)照片可以從身份證讀取、攝像頭拍照或者直接選取圖片作為照片，身份證讀取的照片 可以打印成身份證掃描件的樣式。 3)員工工號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生，只要設(shè)計(jì)好工牌報(bào)表，就可以快速打印出擁有照片的員工工牌，根 據(jù)需要可以設(shè)計(jì)多種工牌，如行政工牌、高管工牌和車(chē)間工牌等等 4)員工入職過(guò)程中，可以打印入

11、職流程表、員工完整的簡(jiǎn)歷表等等報(bào)表，經(jīng)過(guò)各部門(mén)簽 字，在人力資源部門(mén)備案，有助于員工規(guī)范的入職 5)員工檔案庫(kù)中可以為員工生成陰歷生日日期，有助于給員工提供人性化的祝福，自動(dòng) 按年或者按月計(jì)算員工工齡，為工齡工資提供數(shù)據(jù)支持 6)員工檔案中的不同狀態(tài)的員工可以以不同的顏色標(biāo)示，比如試用員工顯示為綠色，方 便區(qū)分 7)員工檔案庫(kù)中也提供短信接口，可以選擇給符合條件的員工發(fā)送一些短信提醒或者祝 福 8)所有員工檔案的信息和子集可以導(dǎo)出到成一個(gè)統(tǒng)一的表格，有助于信息的統(tǒng)一查看 9)導(dǎo)入更新的功能可以將導(dǎo)出的人事檔案信息Excel文件進(jìn)行批量修改以后通過(guò)工號(hào)對(duì) 應(yīng)重新導(dǎo)入系統(tǒng)，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù) 10)

12、對(duì)于已經(jīng)完善的員工信息可以鎖定入司日期，避免入司日期修改造成的錯(cuò)誤 11)獨(dú)立的勞動(dòng)合同管理功能可以對(duì)于未簽合同或者合同失效的員工進(jìn)行提示，并且紅色 顯示，避免合同遺漏帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) 12)員工工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、家庭關(guān)系、關(guān)聯(lián)文檔、獎(jiǎng)罰信息等等信息都是員工檔案的子 集，可以選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)需要自定義員工子集，建立如員工體檢記錄、節(jié)日福利發(fā)放等等子集，增加的自己在員工詳細(xì)信息中以多頁(yè)的方式或者單頁(yè)的方式一次性展示 13)員工調(diào)動(dòng)又稱為員工異動(dòng)，可以記錄人員入職以后的任何變動(dòng)，包括崗位、部門(mén)的調(diào) 動(dòng)，以及任何員工重要的信息的異動(dòng)都可以通過(guò)員工異動(dòng)來(lái)記錄，離職和復(fù)職會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)動(dòng)記錄 14)

13、人員完成在企業(yè)內(nèi)的職業(yè)生命周期以后，進(jìn)入員工離職庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一管理，離職之前 可以選擇一段時(shí)間作為登記離職的過(guò)程，滿足部分崗位的交接過(guò)程（登記離職以后，不再受人員編制限制），離職過(guò)程中可以選擇工號(hào)是否重用，以及考勤截止日 15)根據(jù)需要管理人員可以設(shè)置針對(duì)日期的提醒內(nèi)容，如本年、本月或者幾天內(nèi)的入職、轉(zhuǎn) 正、調(diào)動(dòng)、離職、合同到期、生日的人員，在打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)候給予提示 16)員工統(tǒng)計(jì)分析可以為管理人員提供結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析，并產(chǎn)生圖表，統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目可以 自己配置，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以進(jìn)一步定位到員工 17)員工異動(dòng)分析可以回溯到系統(tǒng)的任何一個(gè)歷史時(shí)期，統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的人員異動(dòng)情況， 根據(jù)不同等級(jí)的組織來(lái)統(tǒng)計(jì)離

14、職率和人員異動(dòng)情況 18)員工離職分析可以統(tǒng)計(jì)和分析員工的離職原因和離職人員的結(jié)構(gòu)組成等等信息 1)管理企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源，包括導(dǎo)師和培訓(xùn)課程，導(dǎo)師和培訓(xùn)課程可以建立起對(duì)應(yīng)關(guān) 系 2)根據(jù)崗位的培訓(xùn)需求，結(jié)合已經(jīng)培訓(xùn)的記錄，自動(dòng)產(chǎn)生還未參與培訓(xùn)人員的培訓(xùn)需求， 管理人員可以參考培訓(xùn)需求建立培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃可以批量選定多個(gè)課程和多個(gè)參與人員，設(shè)置培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)服務(wù)合同等等內(nèi)容，有助于統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)成本，通過(guò)培訓(xùn)協(xié)議對(duì)員工進(jìn)行約束 3)培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核以后就可以開(kāi)始執(zhí)行，執(zhí)行過(guò)程中可以記錄每個(gè)參與人員的培訓(xùn)參 與時(shí)間、培訓(xùn)考核結(jié)果以及獲取證書(shū)的情況，最終記錄到員工培訓(xùn)記錄中 1)可以根據(jù)需要選擇開(kāi)始日

15、期和結(jié)束日期新建一個(gè)考勤計(jì)算周期，一般都是以月份為單 位，過(guò)去考勤數(shù)據(jù)可以通過(guò)管理員批量的刪除 2)支持的考勤機(jī)品牌多樣，目前支持易思考勤機(jī)（易天自有品牌）、中控考勤機(jī)、漢王考 勤機(jī)和依時(shí)利考勤機(jī)等，其他考勤機(jī)可以根據(jù)需要通過(guò)開(kāi)發(fā)驅(qū)動(dòng)接入 3)考勤機(jī)以TCP/IP接入為主，也支持串口和USB口接入，U盤(pán)采集的數(shù)據(jù)也可以靈活 的導(dǎo)入系統(tǒng) 4)考勤設(shè)備管理支持批量的檢查在線情況和設(shè)置當(dāng)前時(shí)間的功能 5)自動(dòng)采集功能支持定時(shí)采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，并且自動(dòng)產(chǎn)生日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表，對(duì)于一些型 號(hào)的考勤機(jī)，系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，管理人員可以實(shí)時(shí)看到員工的簽卡情況 6)考勤數(shù)據(jù)采集過(guò)來(lái)以后，考勤機(jī)上不自動(dòng)刪除，采集成

16、功的考勤記錄以xml文件的格 式保留一份在程序安裝目錄下的attdata目錄中，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中也保存兩份，多重保證考勤數(shù)據(jù)不會(huì)丟失 7)考勤記錄中如果有照片信息，會(huì)保存在attdatapicture目錄下，在選中考勤記錄的時(shí)候 自動(dòng)打開(kāi)照片，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)清除照片 8)以時(shí)間段為最小單位設(shè)置班次規(guī)律，可以跨天，分別以多天、多周、多月為周期進(jìn)行規(guī) 律排班，覆蓋所有班次規(guī)律 9)班次類型可以分為規(guī)律班次、智能排班、智能班組和自由排班，可以滿足最復(fù)雜的排班 需求 a)規(guī)律班次：最常用的類型，解決規(guī)律的排班需求，條件是管理人員可以在計(jì)算考勤 的時(shí)候知道員工的上下班時(shí)間安排 b)智能排班：對(duì)于管理人員不能

17、準(zhǔn)確地了解員工的上下班時(shí)間，并且可能多個(gè)時(shí)段的 不同組合，選擇智能排班，智能排班可以通過(guò)參數(shù)設(shè)置沒(méi)有簽卡是否算曠工 c)智能班組：從幾組固定的時(shí)間段組合中自動(dòng)匹配，系統(tǒng)根據(jù)匹配的時(shí)間點(diǎn)最多，不 匹配的時(shí)間點(diǎn)最少的原則，智能選擇最佳時(shí)間段組合，節(jié)約排班時(shí)間 d)自由排班：對(duì)于上下班時(shí)間不固定，可以在任何時(shí)間簽卡，只計(jì)算兩次打卡的時(shí)間 差的員工進(jìn)行的排班 10)可以給員工建立分時(shí)期的排班計(jì)劃，系統(tǒng)生成員工每天的上下班時(shí)間，可以進(jìn)行手工 的臨時(shí)調(diào)整，或者導(dǎo)入批量調(diào)整臨時(shí)排班情況 11)員工請(qǐng)假可以包含事假、病假、出差、年休、婚嫁、產(chǎn)假等等類型，在類型的配置中可 以設(shè)置工時(shí)比率，根據(jù)工時(shí)比率來(lái)分別計(jì)算

18、請(qǐng)假期間的工資，請(qǐng)長(zhǎng)假的情況可以直接生成一條異動(dòng)記錄來(lái)改變員工的狀態(tài) 12)員工加班可以設(shè)置為平時(shí)加班、周休加班和節(jié)假日加班，根據(jù)工時(shí)比率的不同來(lái)計(jì)算 加班工資 13)員工調(diào)班用來(lái)處理記錄一些批量的臨時(shí)加班、調(diào)班、調(diào)休等等情況，節(jié)假日的調(diào)休就可 以這樣實(shí)現(xiàn) 14)補(bǔ)簽管理可以為批量員工的多個(gè)日期，多個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽可以設(shè)置成通過(guò)審 核以后才產(chǎn)生簽卡記錄 15)節(jié)假日管理可以設(shè)置整個(gè)年度的節(jié)假日休假情況，節(jié)假日加班的情況可以通過(guò)調(diào)班或 者臨時(shí)排班的形式進(jìn)行調(diào)整 16)系統(tǒng)最終會(huì)根據(jù)排班、請(qǐng)假、加班、節(jié)假日、簽卡記錄、補(bǔ)簽記錄、員工入司日期、考 勤截止日等等因素生成員工考勤日?qǐng)?bào)表，考勤日?qǐng)?bào)中

19、考勤項(xiàng)目可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行配置，比如可以配置遲到次數(shù)，也可以配置遲到10分鐘以上的次數(shù)，設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目 的異常條件 17)對(duì)于異常的日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)，可以設(shè)置成紅色顯示，隱藏正常項(xiàng)或者正常記錄，通過(guò)日?qǐng)?bào)表 管理可以直接對(duì)異常的記錄進(jìn)行補(bǔ)簽、請(qǐng)假、加班、調(diào)班等等操作，方便快捷地完成考勤異常的處理 18)日?qǐng)?bào)表有鎖定日期的功能，鎖定已經(jīng)完成處理的日?qǐng)?bào)表記錄，避免一些錯(cuò)誤的修改 19)日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成考勤月報(bào)表，月報(bào)表的項(xiàng)目可以根據(jù)需要進(jìn)行配置，數(shù)據(jù)異常 可以紅色提示，雙擊可以查看到整個(gè)月的日?qǐng)?bào)表明細(xì)，再雙擊可以查看當(dāng)前日期的打卡記錄 20)考勤月報(bào)表可以直接被工資公式中引用，實(shí)現(xiàn)考勤工資的計(jì)算 2

20、1)集團(tuán)化的考勤解決方案，通過(guò)結(jié)合先進(jìn)的P2P考勤機(jī)，總部可以下發(fā)考勤人員到任何 分支機(jī)構(gòu)的考勤機(jī)，并且可以直接采集數(shù)據(jù)到總部，生成考勤報(bào)表，分部可以通過(guò)自助平臺(tái)查詢本部門(mén)的考勤結(jié)果，示意圖如下： 2.1.6員工工資管理 1)工資帳套管理可以為整個(gè)公司設(shè)置多個(gè)工資帳套，每個(gè)帳套就是一套工資算法，適用 于不同類型的人員（如銷(xiāo)售人員和行政人員工資就是不同的），滿足于復(fù)雜的工資計(jì)算方式 2)工資項(xiàng)目可以由基本項(xiàng)、繼承上月項(xiàng)和計(jì)算項(xiàng)組成： a)基本項(xiàng)：可以設(shè)定一個(gè)固定值，不設(shè)置的話，默認(rèn)為0，比如基本工資、崗位工資 等項(xiàng)目可以設(shè)置成基本項(xiàng) b)繼承上月項(xiàng)：繼承自最近已結(jié)算的歷史工資記錄，可以選擇繼承自

21、本項(xiàng)目或者其它 項(xiàng)目，比如社?？劭睢⒆》垦a(bǔ)貼可以設(shè)置成繼承自項(xiàng)目本身，上月結(jié)余項(xiàng)目可以繼 承自上個(gè)月的結(jié)余項(xiàng)目 c)計(jì)算項(xiàng)：通過(guò)引用員工檔案信息、考勤信息、考核信息、住宿信息等等項(xiàng)目計(jì)算而 得，或者通過(guò)基于標(biāo)準(zhǔn)SQL的語(yǔ)法從數(shù)據(jù)庫(kù)提取任何需要的數(shù)據(jù)，比如工齡工資、 考勤扣款、銷(xiāo)售提成等等 3)也可以為工資配置文本項(xiàng)目，方便于一些文本值的保存，比如工資發(fā)放的貨幣類型、區(qū) 域等等內(nèi)容，文本項(xiàng)目也可以由配置公式計(jì)算而得 4)在員工工資初始化的時(shí)候?yàn)閱T工設(shè)置帳套和帳套開(kāi)始生效的日期，并且配置帳套中一 些基本項(xiàng)目的值 5)工資調(diào)薪記錄可以在系統(tǒng)中進(jìn)行保存，并且在調(diào)薪日期到來(lái)的時(shí)候自動(dòng)生效，避免人 為的遺

22、忘 6)社保登記管理也屬于薪酬福利管理的一部分，這里可以根據(jù)不同地區(qū)的要求配置社保 繳納比例和金額，登記員工的社保繳納情況，同時(shí)也可以登記一些企業(yè)為員工提供的商業(yè)保險(xiǎn) 7)工資以月為周期進(jìn)行新開(kāi)，可以選擇分部門(mén)結(jié)算或者反結(jié)算，結(jié)算以后的工資就不能 修改了，被結(jié)算工資月份使用的工資帳套也不能刪除，只能進(jìn)行停用 8)在做當(dāng)前月份工資的時(shí)候可以根據(jù)需要給同一個(gè)員工在不同帳套中開(kāi)出多條記錄，并 且可以給調(diào)到其它部門(mén)的人員、離職人員和兼職人員開(kāi)出工資 9)一些分部分上報(bào)過(guò)來(lái)的工資結(jié)果可以通過(guò)導(dǎo)入更新進(jìn)入系統(tǒng) 10)通過(guò)工資記錄可以反查員工信息，以及員工所有歷史工資記錄，對(duì)比員工的工資變化 11)可以為工

23、資記錄設(shè)置“已結(jié)算”或者其它狀態(tài)，并且以不同的顏色標(biāo)示，“已結(jié)算”狀 態(tài)的員工工資不能再做修改，除非把狀態(tài)修改成其它 12)員工銀行賬號(hào)信息可以通過(guò)Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)賬號(hào)信息和應(yīng)發(fā)工資等 等項(xiàng)目導(dǎo)出銀行需要的工資發(fā)放文件 13)工資項(xiàng)目可以根據(jù)需要進(jìn)行分組，可以為各個(gè)項(xiàng)目組設(shè)置權(quán)限，限制可以訪問(wèn)的角色， 同時(shí)項(xiàng)目組也能實(shí)現(xiàn)工資的多次發(fā)放的功能，可以為每個(gè)項(xiàng)目組配置一個(gè)應(yīng)發(fā)項(xiàng)，當(dāng)選中一個(gè)項(xiàng)目組，進(jìn)行工資發(fā)放以后，應(yīng)發(fā)工資就會(huì)累加到工資記錄的已發(fā)工資項(xiàng)目中 14)制作完成的工資記錄可以打印成工資表，供財(cái)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，工資記錄也可 以導(dǎo)出成工資條格式的Excel文件，方便打

24、印出來(lái)發(fā)放給所有員工 15)通過(guò)郵件或者短信給部分員工發(fā)送工資條信息也是把工資詳細(xì)信息傳遞給員工的有效 途徑 16)當(dāng)月工資記錄可以根據(jù)多級(jí)部門(mén)、員工類型、級(jí)別等等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成統(tǒng)計(jì)分 析表 17)計(jì)算以后的工資記錄進(jìn)入歷史工資檔案供以后查詢和統(tǒng)計(jì)，可以選擇統(tǒng)計(jì)過(guò)去整年或 者多個(gè)月的工資，對(duì)比整個(gè)部門(mén)或者某個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)的工資變化趨勢(shì) 18)計(jì)件工資管理是生產(chǎn)制造企業(yè)的重要組成部分，默認(rèn)實(shí)現(xiàn)的是個(gè)人計(jì)件功能，只要產(chǎn) 品工價(jià)確定，就可以為每個(gè)員工錄入計(jì)件數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算出計(jì)件工資，統(tǒng)計(jì)到工資月報(bào)表 19)對(duì)于一些專門(mén)的行業(yè)，如汽配、鞋服等等，系統(tǒng)提供一些開(kāi)放的接口，可以定制解決計(jì) 件管理

25、問(wèn)題，或者從ERP等其它系統(tǒng)中取得計(jì)件的結(jié)果信息 2.1.7員工后勤管理 1)可視化的員工宿舍配置，配置宿舍樓、房間以及床位等信息，記錄房間中的設(shè)備和榮譽(yù) 等信息 2)方便地設(shè)置人員到各個(gè)房間床位，通過(guò)床位又可以查詢到人，有權(quán)限的人員可以查看 到人員的詳細(xì)信息 3)設(shè)置水電費(fèi)的單價(jià)，通過(guò)設(shè)置房間中的用水用電的月初和月末值，自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月的水 電費(fèi)總額，根據(jù)入住的天數(shù)分?jǐn)偟椒块g最好的每個(gè)人身上，可以選擇從工資中扣除 4)人事檔案管理中可以發(fā)起入住申請(qǐng)，在宿舍管理中可以進(jìn)行審核入住，記錄人員入住 和搬出的精確時(shí)間，形成住宿歷史信息以供查詢 5)及時(shí)的住宿信息的更新和宿舍的入住率統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)充分的

26、利用宿舍的利用率 6)辦公用品的領(lǐng)用管理可以記錄辦公用戶的使用情況，記錄和統(tǒng)計(jì)使用數(shù)量，更新物品 的庫(kù)存 7)記錄需要?dú)w還的物品的信息可以幫助企業(yè)保管一些貴重的物品，在員工離職的時(shí)候給 予提示，保證物品不會(huì)丟失 2.1.8系統(tǒng)配置管理 1)數(shù)據(jù)操作功能，可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，并且提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢分析的功能，為信息 管理部門(mén)提供簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)訪問(wèn)功能 2)通用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，為系統(tǒng)初始化之前的原始數(shù)據(jù)提供一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口，提供 一些技巧可以導(dǎo)入員工的子集 3)外部數(shù)據(jù)庫(kù)功能，可以把人事檔案信息和一些外部數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行綁定，當(dāng)系統(tǒng)增加或者 減少人員或者部門(mén)的時(shí)候，綁定的系統(tǒng)也做相應(yīng)的操作，外部數(shù)據(jù)庫(kù)必

27、須是指定的，如果需要增加，需要做二次開(kāi)發(fā) 4)用戶和角色管理中可以為一個(gè)用戶設(shè)置為一個(gè)或者多個(gè)角色，滿足一個(gè)用戶多個(gè)職能 的情況，同時(shí)，可以限制用戶的管轄部門(mén)，使其不能超出范圍的查看或者操作 5)通過(guò)用戶詳細(xì)信息中的密碼保密選項(xiàng)，可以使所有用戶的密碼以加密的形式保存在數(shù) 據(jù)庫(kù)中，防止密碼泄露 6)完善的權(quán)限設(shè)置，可以為角色設(shè)置模塊權(quán)限、操作權(quán)限和列權(quán)限，根據(jù)用戶或者崗位設(shè) 置權(quán)限范圍（以部門(mén)為單位），每個(gè)用戶的所有對(duì)應(yīng)的權(quán)限都可以導(dǎo)出成一個(gè)Excel文件以供查看，方便權(quán)限的分配 7)分布式升級(jí)服務(wù)，任何一個(gè)客戶端更新到最新版本，都可以上傳到服務(wù)器，讓所有連接 到服務(wù)器的客戶端更新成最新版本 8

28、)系統(tǒng)的任何操作都形成操作日志以備查看，同時(shí)，所有程序運(yùn)行的錯(cuò)誤信息都保存到 系統(tǒng)App_Data目錄下的log.txt文件 2.1.9輔助功能管理 1)對(duì)公司的規(guī)章制度文檔進(jìn)行分類管理，形成一個(gè)知識(shí)庫(kù) 2)根據(jù)需要配置一些輔助表格，包括崗位職級(jí)定義等等，為人力資源核心業(yè)務(wù)模塊的正 常運(yùn)轉(zhuǎn)提供一些輔助數(shù)據(jù)支持 2.2 HR報(bào)表引擎和HR流程引擎 HR報(bào)表引擎基于SAP Crystal Report（水晶報(bào)表）的設(shè)計(jì)技術(shù)，水晶報(bào)表作為世界上應(yīng)用最廣泛的報(bào)表引擎之一，功能強(qiáng)大，設(shè)計(jì)可視化，設(shè)計(jì)工具可以選擇Visual Studio或者水晶報(bào)表專業(yè)版軟件。HR流程引擎是一套基于http:/./doc

29、/b4018eaac4da50e2524de518964bcf84b8d52d5d.html 的Web應(yīng)用系統(tǒng)，可以自定義流程節(jié)點(diǎn)和各個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制。 2.2.1模塊報(bào)表配置 1)為核心業(yè)務(wù)功能的各個(gè)模塊設(shè)計(jì)表單或者報(bào)表，嵌入到各個(gè)模塊，在列表的右鍵菜單 中顯示，如工牌、簡(jiǎn)歷表和員工統(tǒng)計(jì)表等等，報(bào)表可以根據(jù)角色設(shè)置權(quán)限 2)模塊報(bào)表中也可以選擇嵌入針對(duì)性二次開(kāi)發(fā)的一些窗體功能，導(dǎo)出一些復(fù)雜的Excel格 式文檔 2.2.2全局報(bào)表配置 根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)管理需要設(shè)計(jì)一些全局報(bào)表，如員工異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、員工結(jié)構(gòu)分析、員工成本 構(gòu)成等等報(bào)表，根據(jù)一定的用戶角色權(quán)限開(kāi)放給相關(guān)的高層領(lǐng)導(dǎo)。 2.2.3訂閱中心 1

30、)全局報(bào)表可以通過(guò)訂閱的方式定期地自動(dòng)發(fā)送到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的郵箱，讓其及時(shí)了解 企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，以便做出正確的決策 2)系統(tǒng)中的一些事件可以通過(guò)短信訂閱的方式發(fā)送給相關(guān)的人員，這些事件可以是合同 到期、員工轉(zhuǎn)正和員工合同等等 3)通過(guò)定期的執(zhí)行一些數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句，來(lái)定期的更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的而一些信息，滿足數(shù)據(jù)同 步、動(dòng)態(tài)變更等等需求 2.2.4 HR流程引擎 針對(duì)已經(jīng)擁有OA的股份有限公司，人力資源管理系統(tǒng)不提供流程引擎，但是系統(tǒng)提供對(duì)外的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，數(shù)據(jù)接口以Web Service的方式提供。如圖： 2.3 HR自助門(mén)戶 HR自助門(mén)戶通過(guò)Web平臺(tái)和自助查詢機(jī)讓普通員工和各職能部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行自

31、助查詢?nèi)肆Y源相關(guān)信息，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表和戰(zhàn)略決策支持所需數(shù)據(jù)。人力資源服務(wù)通過(guò)自助的形式提供出來(lái)，可以讓所有人員積極的參與到管理當(dāng)中，擴(kuò)大了人力資源部門(mén)的服務(wù)范圍，減低服務(wù)成本。 2.3.1 自助門(mén)戶 1)對(duì)于可以使用電腦瀏覽器的員工，提供一個(gè)統(tǒng)一的HR門(mén)戶入口頁(yè)面，員工可以通過(guò)分 配的用戶名密碼訪問(wèn)自己的信息，包括個(gè)人檔案信息、考勤信息、薪酬歷史、培訓(xùn)信息、合同信息、教育工作經(jīng)歷、調(diào)崗信息、物品領(lǐng)用信息、獎(jiǎng)罰信息和家庭關(guān)系等等。 2)員工對(duì)于一些考勤工資或者其它方面的異常信息可以進(jìn)行在線申訴，也可以在線報(bào)名 參加培訓(xùn)，還可以參與公司發(fā)布的員工滿意度調(diào)查活動(dòng)。 3)員工可通過(guò)自助門(mén)戶進(jìn)行在線考試，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考試題目進(jìn)行閱卷。 4)員工可通過(guò)自助門(mén)戶對(duì)個(gè)人績(jī)效及同事進(jìn)行績(jī)效進(jìn)行考核打分、考核申訴。 5)經(jīng)理或主管登錄系統(tǒng)可以查看到所有下屬人員的基本信息資料、考勤情況報(bào)表、薪酬 情況、申訴情況、