填寫撥款申請表(表格甲地方組織撥款)須知

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.填寫撥款申請表(表格甲地方組織撥款)須知(二零零五年十二月修訂本)申請資格申請團(tuán)體須須為真正正的地方方或社區(qū)區(qū)組織，並並有能力力舉辦有有關(guān)的活活動。以以個人名名義命名名的地方方組織，必必須為慈慈善團(tuán)體體。有關(guān)關(guān)真正地地方組織織的定義義如下：“真正”一一詞有“真實(shí)”或“具真誠誠的意圖圖”的意思思?！暗胤浇M織織”可界定定為任何何由多人人所組成成而擁有有自主權(quán)權(quán)的團(tuán)體體(無論是是法人團(tuán)團(tuán)體與否否)，其成成立的目目的完全全或主要要在於使使到區(qū)內(nèi)內(nèi)居民受受惠。團(tuán)團(tuán)體必

2、須須已向政政府有關(guān)關(guān)部門註註冊(須須提供註註冊文件件副本)，而其其註冊地地址須位位於葵青青區(qū)內(nèi)。根據(jù)公司司條例(第322章)成成立為法法團(tuán)的團(tuán)團(tuán)體或根根據(jù)社社團(tuán)條例例(第第1511章)或或建築築物管理理?xiàng)l例(第3444章)註冊的的團(tuán)體，均均符合“地方組組織”的定義義。為服務(wù)全港港市民而而成立的的文化、藝藝術(shù)、康康樂、體體育團(tuán)體體所舉辦辦的活動動(不包包括旅行行活動)只要能能夠促進(jìn)進(jìn)區(qū)內(nèi)居居民的利利益(即即活動的的對象以以葵青區(qū)區(qū)居民為為主、舉舉辦地點(diǎn)點(diǎn)亦主要要位於葵葵青區(qū)內(nèi)內(nèi))，若若活動具具有創(chuàng)新新意念，而而區(qū)內(nèi)亦亦缺乏類類似的活活動，這這些團(tuán)體體也可申申請區(qū)議議會撥款款，但有有關(guān)申請請會被列

3、列入較後後處理的的次序。申請程序及及限期符合申請資資格的團(tuán)團(tuán)體可向向葵青民民政事務(wù)務(wù)處各分分區(qū)辦事事處(見見下文第第10段)索取申申請表格格。已填填妥的申申請表格格(一式式兩份)須於下下述限期期或之前前的辦公公時間內(nèi)內(nèi)，連同同團(tuán)體的的註冊文文件副本本，交回回葵青民民政事務(wù)務(wù)處各分分區(qū)辦事事處：活動舉行日日期期限(逾期遞交交的撥款款申請將將不予考考慮)四月一日至至七月三三十一日日八月一日至至十一月月三十日日十二月一日日至翌年年三月十十日二月一日或或之前六月一日或或之前十月一日之之前資助款額及及用途限限制每項(xiàng)活動的的最高資資助額為為12,0000元。獲資助的活活動必須須是主要要為促進(jìn)進(jìn)區(qū)內(nèi)居居民利

4、益益而推行行的社區(qū)區(qū)參與活活動、慶慶祝傳統(tǒng)統(tǒng)節(jié)日的的活動，或或是在地地區(qū)推廣廣康樂、體體育、文文化、表表演、視視覺及文文學(xué)藝術(shù)術(shù)的活動動，並必必須屬非非牟利性性質(zhì)。撥撥款不得得用於下下列項(xiàng)目目：較適宜由其其他政府府撥款或或部門撥撥款支付付的項(xiàng)目目；對個別人士士、商業(yè)業(yè)機(jī)構(gòu)、政政黨或政政治團(tuán)體體過譽(yù)或或過分宣宣揚(yáng)的項(xiàng)項(xiàng)目；擬為個別人人士或一一小撮人人士帶來來專有或或個人利利益的項(xiàng)項(xiàng)目；發(fā)放救濟(jì)金金的項(xiàng)目目；屬於經(jīng)常性性質(zhì)的項(xiàng)項(xiàng)目，例例如組織織本身的的基本設(shè)設(shè)備、辦辦公室租租金和保保養(yǎng)費(fèi)用用等；主要為其他他團(tuán)體籌籌款而設(shè)設(shè)的項(xiàng)目目；或付予個人作作為參加加者活動動的酬金金。填寫表格時時所需注注意的事

5、事項(xiàng)團(tuán)體在填寫寫申請表表時，須須注意下下列各項(xiàng)項(xiàng)：一般事項(xiàng)(a)申申請團(tuán)體體應(yīng)用黑黑色原子子筆以清清晰的字字體填寫寫申請表表。(b)表表格內(nèi)的的資料如如曾作修修改，必必須由團(tuán)團(tuán)體最高高負(fù)責(zé)人人或活動動負(fù)責(zé)人人簽署。表表格須保保持整潔潔，如經(jīng)經(jīng)修改後後令資料料欠清晰晰，團(tuán)體體應(yīng)重新新填寫表表格。(c)申申請團(tuán)體體須於申申請表內(nèi)內(nèi)填寫下下列各項(xiàng)項(xiàng)資料。資料不詳?shù)膿芸钌暾垖⒉挥杩紤]。申請表第(一)部部(d)申申請團(tuán)體體須在第第(一)部第(2)及及(6)項(xiàng)填寫寫有關(guān)其其註冊地地址及最最高負(fù)責(zé)責(zé)人的資資料，這這些資料料必須與與其於社社團(tuán)事務(wù)務(wù)處或政政府有關(guān)關(guān)部門登登記/所所載紀(jì)錄錄的資料料相符。 申請表

6、第(二)部部(e)一一般而言言，區(qū)議議會不鼓鼓勵申請請團(tuán)體與與其他團(tuán)團(tuán)體協(xié)辦辦活動，但但會酌情情考慮批批準(zhǔn)政府府、公營營機(jī)構(gòu)及及專業(yè)團(tuán)團(tuán)體為協(xié)協(xié)辦團(tuán)體體。團(tuán)體體不可與與商業(yè)機(jī)機(jī)構(gòu)合辦辦或協(xié)辦辦由區(qū)議議會資助助的活動動(請同同時參閱閱下文第第5(ff)段的的規(guī)定)。如申申請團(tuán)體體擬與其其他機(jī)構(gòu)構(gòu)協(xié)辦活活動，便便須在申申請表第第(二)部填寫寫活動需需要協(xié)辦辦團(tuán)體的的原因。為保障參加加者的健健康及安安全，如如地方組組織擬以以區(qū)議會會的撥款款舉辦健健康檢查查活動，便便必須與與專業(yè)醫(yī)醫(yī)護(hù)人員員或醫(yī)療療機(jī)構(gòu)合合作推行行有關(guān)活活動。請請申請團(tuán)團(tuán)體同時時參閱上上文第55(e)段。申請表第(三)部部活動名稱不不

7、應(yīng)包含含申請團(tuán)團(tuán)體的名名稱，以以免宣傳傳個別人人士或團(tuán)團(tuán)體。區(qū)議會資助助的活動動必須公公開予區(qū)區(qū)內(nèi)居民民參與，而而獲區(qū)議議會資助助舉辦活活動的組組織，不不可為其其成員或或個別組組織的成成員提供供優(yōu)惠收收費(fèi)，也也不可優(yōu)優(yōu)先接受受他們報(bào)報(bào)名或向向他們優(yōu)優(yōu)先派發(fā)發(fā)門票。區(qū)議會不接接納地方方組織在在商戶或或流動諮諮詢站派派發(fā)活動動門票，以以免宣傳傳個別人人士或?qū)€別人人士帶來來利益。申請團(tuán)體所所提供的的團(tuán)體名名稱、活活動名稱稱、舉行行日期、時時間和地地點(diǎn)，以以及公開開售票/派發(fā)門門票的日日期、時時間、地地點(diǎn)、供供公眾查查詢的聯(lián)聯(lián)絡(luò)人及及聯(lián)絡(luò)方方法會透透過公告告、上載載於區(qū)議議會網(wǎng)頁頁及刊物物向市民民

8、公開，以以便有興興趣的市市民可參參與活動動，並對對活動作作出監(jiān)察察。為方方便公眾眾查詢有有關(guān)活動動的詳情情，申請請團(tuán)體須須於第(三)部部第(110)項(xiàng)項(xiàng)填寫供供公眾查查詢活動動詳情的的聯(lián)絡(luò)方方法。為加強(qiáng)議員員與地方方組織的的溝通，就就獲“地方組組織撥款款”資助的的活動，區(qū)區(qū)議會規(guī)規(guī)定獲批批款團(tuán)體體須按區(qū)區(qū)議會的的分工慣慣例，以以其註冊冊地址為為準(zhǔn)，依依次序邀邀請其所所屬的區(qū)區(qū)議會選選區(qū)、分分區(qū)(以以葵青民民政事務(wù)務(wù)處各分分區(qū)辦事事處劃分分)或其其他議員員為主禮禮嘉賓或或出席活活動(如如有典禮禮，必須須邀請議議員任主主禮嘉賓賓)。故故此，申申請團(tuán)體體須在申申請表格格第(三三)(112)項(xiàng)項(xiàng)填寫擬

9、擬邀請出出席活動動或擔(dān)任任主禮嘉嘉賓的葵葵青區(qū)議議員的姓姓名。申請表第(四)部部個別項(xiàng)目的的支出限限額載於於附錄。預(yù)算開支分分項(xiàng)數(shù)字字(當(dāng)中中可以包包括一個個雜項(xiàng)支支出項(xiàng)目目，但其其數(shù)額不不得超出出總預(yù)算算開支的的50%。為免免增加原原定的預(yù)預(yù)算開支支，不應(yīng)應(yīng)設(shè)立應(yīng)應(yīng)急開支支項(xiàng)目)(請同同時參閱閱本須知知附錄第第2.448段所所載的開開支上限限)；團(tuán)體應(yīng)填寫寫預(yù)計(jì)的的門票收收入(若若適用)、從區(qū)區(qū)議會以以外取得得的收入入或任何何形式的的贊助。團(tuán)體應(yīng)根據(jù)據(jù)參加人人數(shù)和物物品的價價錢制訂訂預(yù)算，以以確保不不會購買買過量物物品。審批準(zhǔn)則葵青區(qū)議會會轄下的的審核工工作小組組負(fù)責(zé)根根據(jù)葵葵青區(qū)議議會撥款

10、款使用指指南的的規(guī)定，審審批地方方組織就就“地方組組織撥款款”所提交交的撥款款申請，每每年分三三次審批批。區(qū)議議會轄下下的審核核工作小小組在考考慮活動動的性質(zhì)質(zhì)、進(jìn)行行的時間間、所需需的費(fèi)用用、社區(qū)區(qū)參與的的程度以以及下列列規(guī)則後後，便會會決定優(yōu)優(yōu)先次序序：(a)在在同一季季度內(nèi)，同同一個區(qū)區(qū)內(nèi)團(tuán)體體如提出出超過一一個撥款款申請，區(qū)區(qū)議會則則可考慮慮其擬舉舉辦活動動之形式式及性質(zhì)質(zhì)等因素素來決定定其中一一個申請請將獲第第一優(yōu)先先，其餘餘申請將將編入較較後考慮慮次序。(b)區(qū)區(qū)內(nèi)團(tuán)體體若曾獲獲批區(qū)議議會撥款款，其後後又於同同一財(cái)政政年度向向區(qū)議會會申請撥撥款籌辦辦活動，有有關(guān)的撥撥款申請請便會被

11、被編入稍稍後次序序。(c)區(qū)區(qū)內(nèi)團(tuán)體體申請撥撥款舉辦辦節(jié)日活活動時，如如區(qū)議會會轄下委委員會亦亦舉辦同同樣活動動，此等等申請仍仍會獲考考慮。不不過，若若撥款不不足，此此等申請請便會編編入稍後後次序。(d)若若地方組組織所舉舉辦的活活動的地地點(diǎn)位於於本區(qū)內(nèi)內(nèi)，將獲獲區(qū)議會會優(yōu)先考考慮。(e)區(qū)區(qū)議會鼓鼓勵地方方組織舉舉辦不同同類型及及具創(chuàng)意意的活動動，該等等活動可可獲區(qū)議議會編入入較高優(yōu)優(yōu)先次序序。(f)地地方組織織若無政政府其其他公營營機(jī)構(gòu)提提供經(jīng)常常性資助助，申請請地方組組織撥款款時，可可獲區(qū)議議會優(yōu)先先考慮。(g)獲獲資助的的地方組組織須在在其註冊冊地址所所屬的分分區(qū)範(fàn)圍圍內(nèi)舉辦辦活動。若

12、若申請撥撥款的活活動在團(tuán)團(tuán)體所屬屬分區(qū)之之外舉行行，有關(guān)關(guān)申請將將會列入入較後優(yōu)優(yōu)先處理理(葵青青劇院除除外；團(tuán)團(tuán)體如可可提供足足夠的證證明文件件，證明明未能於於所屬分分區(qū)之內(nèi)內(nèi)覓得適適當(dāng)?shù)牡氐攸c(diǎn)舉行行活動，區(qū)區(qū)議會才才會考慮慮不將有有關(guān)申請請列入較較後優(yōu)先先處理)。申請結(jié)果葵青區(qū)議會會秘書處處會以書書面通知知團(tuán)體其其撥款申申請的結(jié)結(jié)果。獲獲撥款團(tuán)團(tuán)體會獲獲發(fā)“撥款通通知書”。所有申請團(tuán)團(tuán)體在接接獲葵青青區(qū)議會會秘書處處所發(fā)出出的“撥款通通知書”前，不不應(yīng)假設(shè)設(shè)必定會會獲葵青青區(qū)議會會批款。在在葵青區(qū)區(qū)議會批批出撥款款(以“撥款通通知書”的日期期為準(zhǔn))前，若若團(tuán)體已已展開籌籌備及宣宣傳工作作，

13、則已已支付的的費(fèi)用將將不獲發(fā)發(fā)還(在在非常特特殊及無無可避免免的情況況下，有有關(guān)組織織可獲發(fā)發(fā)還為租租用場地地而在區(qū)區(qū)議會通通過撥款款前支付付的按金金)。為活動購買買保險(xiǎn)區(qū)議會鼓勵勵地方組組織地地區(qū)體育育或文化化藝術(shù)團(tuán)團(tuán)體為活活動購買買公共責(zé)責(zé)任保險(xiǎn)險(xiǎn)，以便便一旦發(fā)發(fā)生意外外而遭索索償時，可可以得到到保障。公共責(zé)任保險(xiǎn)和意外保險(xiǎn)的保費(fèi)是核準(zhǔn)的區(qū)議會撥款開支項(xiàng)目。查詢?nèi)缬腥魏尾椴樵?，請請?lián)絡(luò)葵葵青民政政事務(wù)處處各分處處或葵青青區(qū)議會會秘書處處葵青民政事事務(wù)處 葵涌(東北)分處電話24220 334144葵青民政事事務(wù)處 葵涌(中南)分處電話27442 334466葵青民政事事務(wù)處 葵涌(西)分處

14、電話24220 117744葵青民政事事務(wù)處 青衣(東北)分處電話24333 551333葵青民政事事務(wù)處 青衣(西南)分處電話24997 770911葵青區(qū)議會會秘書處處電話24944 45570*備註：是份須須知闡述述葵青青區(qū)議會會撥款使使用指南南中有有關(guān)撥款款申請的的規(guī)定，以以協(xié)助團(tuán)團(tuán)體填寫寫申請表表。如與與葵青青區(qū)議會會撥款使使用指南南有差差異或須須予補(bǔ)充充，則以以葵青青區(qū)議會會撥款使使用指南南為準(zhǔn)準(zhǔn)?？嗲鄥^(qū)議會會會不時時檢討該該份指南南的內(nèi)容容，並在在有需要要時作出出修改。該該份指引引已上載載於葵青青區(qū)議會會網(wǎng)頁( HYPERLINK htttp:/wwww.ddisttricct

15、coounccilss.goov.hhk htttp:/wwww.ddisttricctcoounccilss.goov.hhk)供供公眾參參閱，團(tuán)團(tuán)體亦可可向葵青青區(qū)議會會秘書處處索取?？鄥^(qū)議議會保留留最終決決定撥款款的權(quán)力力。葵青區(qū)議會會秘書處處二零零五年年十一月月附錄獲準(zhǔn)支出項(xiàng)項(xiàng)目及支支出限額額(地方方組織撥撥款)葵青區(qū)議議會就“地方組組織撥款款”申請的的活動訂訂定支出出限額。團(tuán)團(tuán)體在擬擬訂活動動的財(cái)政政預(yù)算時時，須參參考有關(guān)關(guān)限額。2.現(xiàn)臚臚列核準(zhǔn)準(zhǔn)支出項(xiàng)項(xiàng)目及其其限額如如下： 核準(zhǔn)支出項(xiàng)項(xiàng)目最高支出限限額(地地方組織織撥款)(*審核核工作小小組按個個別情況況決定資資助款額額)交通

16、租賃運(yùn)輸工工具(供運(yùn)送送物資之之用)400元(不可同同時申請請本附錄錄第2.2項(xiàng))義工乘搭公公共交通通費(fèi)用(租用車車輛/乘乘搭公共共交通工工具的每每程車資資)600元(不可同同時申請請本附錄錄第2.1項(xiàng))參加者交通通費(fèi)用(只適用用於參與與區(qū)際賽賽事的代代表)(租用車車輛/乘乘搭公共共交通工工具的每每程車資資)不獲資助旅行津貼(地方組組織只會會獲資助助其中一一項(xiàng))：(a)租租賃旅遊遊車供旅旅遊、參參觀等活活動4,8000元(每輛車車1,2200元元)(此項(xiàng)支支出亦適適用於其其他類型型的活動動，惟參參加者必必須為老老人或弱弱能人士士。)(b)租租賃船隻隻供遊船船河活動動4,8000元或每每人488

17、元，以較較少費(fèi)用用為準(zhǔn)(c)宿宿營費(fèi)用用4,8000元或每每人488元，以較較少費(fèi)用用為準(zhǔn)場地器材材租用場地2,0000元佈置場地600元佈置舞臺/舞臺設(shè)設(shè)計(jì)1,0000元租用舞臺2,0000元租用音響器器材 1,5000元(不可同同時申請請第2.10項(xiàng)項(xiàng))租用卡拉OOK設(shè)備備4,0000元(不可同時時申請第第2.99項(xiàng)；另另外，如如同時申申請此項(xiàng)項(xiàng)及樂師師酬金(本附錄錄第2.25項(xiàng)項(xiàng))，則則兩項(xiàng)支支出的撥撥款總額額上限為為7,0000元元。)租用燈光系系統(tǒng)1,5000元租用傢俬*展板每塊1000元(最最多100塊)遊戲攤位支支架每個2500元攤位佈置(包括遊遊戲用具具)每個攤位5500元元飲

18、品、茶點(diǎn)點(diǎn)及便餐餐 (活動動的演出出者、義義工、嘉嘉賓及參參加者)飲品及茶點(diǎn)點(diǎn)(連續(xù)參參與活動動為時不不超過33小時)參加者每人人每日33元(飲飲品)；義工及及嘉賓每每人每日日44元；表演者者每人每每日444元(但但若已申申請本附附錄第22.255項(xiàng)，則則不獲資資助)。此此項(xiàng)支出出不得超超逾申請請總金額額的10%。便餐(連續(xù)續(xù)參與活活動為時時超過33小時或或以上)參加者每人人每日33元(飲飲品)；義工及及嘉賓每每人每日日58元元；表演演者每人人每日558元(但若已已申請本本附錄第第2.225項(xiàng)，則則不獲資資助)。此此項(xiàng)支出出不得超超逾申請請總金額額的10%。義工與參加加者比例例1：25(若參加

19、者者為弱能能人士或或老人，則則按活動動性質(zhì)及及舉行地地點(diǎn)作個個別處理理。如活活動實(shí)際際參加人人數(shù)低於於預(yù)期人人數(shù)逾550%，申申請發(fā)還還參加者者便餐開開支便不不獲接納納，或依依比例削削減發(fā)還還款額。)宣傳橫額(每幅幅尺碼不不得少於於1米(長長)x 2.55米(寬寬)；包包括懸掛掛及清拆拆橫額的的費(fèi)用)每條2000元及最多多4條海報(bào)支出限額按按印刷顏顏色的多多寡及數(shù)數(shù)量訂定定如下：500張(元)1,0000張(元)2,0000張(元)一色1,30001,70002,8000二色2,50002,90004,5000三色3,30003,70004,7000四色4,70005,10007,4000透過

20、區(qū)報(bào)及及區(qū)議會會報(bào)告版版宣傳區(qū)區(qū)議會工工作費(fèi)用用不獲資助宣傳的有關(guān)關(guān)支出佔(zhàn)佔(zhàn)活動申申請總金金額的比比例15%(工作小組組的宣傳傳品不應(yīng)應(yīng)以議員員個人名名義印製製?？d載個別人人人士姓姓名只適適用於非非工作小小組的個個別贊助助者。)酬金訓(xùn)練班導(dǎo)師師、後臺臺及監(jiān)督督人員費(fèi)費(fèi)用每小時1550元每小時1550元(如活動動性質(zhì)為為表演節(jié)節(jié)目，“導(dǎo)師費(fèi)費(fèi)”不獲資資助；“後臺及及監(jiān)督人人員”最多33人，獲獲資助的的時數(shù)必必須與表表演時間間相同，並並只適用用於大型型節(jié)目。)比賽評判/裁判費(fèi)費(fèi)用每小時1550元聘請表演者者/表演演團(tuán)體/樂師/專業(yè)製製作公司司每名表演者者1500元；表演團(tuán)體每每隊(duì)1,0000元(必必須以團(tuán)團(tuán)體名義義在收據(jù)據(jù)上簽署署及蓋印印)，但但總額不不得超逾逾5,0000元元；樂師師每隊(duì)55,0000元；專業(yè)製製作公司司製作費(fèi)費(fèi)用5,0000元。(若在葵葵青劇院院舉辦粵粵曲演唱唱活動，聘聘請樂師師開支限限額可提提高至66,5000元，但但區(qū)議會會不會同同時資助助聘請表表演團(tuán)體體及租用用音響器器材。)司儀不獲資助臨時職員(a) 臨臨時工作作人員不獲資助(b) 行行政幹事事不獲資助(c) 臨臨時職員員的強(qiáng)積積金供款款(如適用用)及勞工工保險(xiǎn)的的保費(fèi)不獲資助(d) 聘聘請臨時時職員